Приказ о досрочной выплате заработной платы

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Способы выдачи заработка сотрудникам также должны быть прописаны в коллективном и трудовом договоре, а также в положениях по оплате труда организации. Общепринятыми являются два способа:

  • «на руки» — наличные;
  • перечисление на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство должно позаботиться о получении денег заранее — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Поэтому, если вы запланировали провести декабрьскую выплату не позднее 29.12.2018, то заблаговременно отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счет сотрудников на следующий день.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер в обязательном порядке должен предоставить работнику расчетный листок, форма которого, согласно ТК РФ, утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении отдельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

В декабрьском расчетном листке бухгалтер должен отразить суммарную доходную величину, начисленную сотруднику за последний рабочий месяц 2019 года. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие надбавки. Также в расчетке указываются все удержания за 12.2017 — НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие удержания, подтвержденные распоряжениями руководства.

В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче. Когда предоставлять работнику расчетный листок, зависит от месяца перечисления заработка: если выдача производится в конце 2019 года, то и РЛ должен быть готов в декабре. Соответственно, если остаток дохода выплачивается в январе, то и расчетка будет выдана в этом же месяце.

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2018 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 29 декабря 2017 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года».

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Наш вывод

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

Пример. Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года.

В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 14 500 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

По закону работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Поэтому срок выплаты зарплаты за декабрь 2019 должен быть прописан в локальных нормативных актах предприятия. По общим правилам, полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в этом периоде, выбранная работодателем, законна.

Рассмотрим две ситуации.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право .
Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.
  • юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
  • должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.

Как оформить досрочную выдачу денег

Во многих организациях бухгалтерия стремится «закрыть год», подбивая все платежи таким образом, чтобы они были осуществлены в текущем году и не перетекали на следующий.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Под такое «закрытие» среди прочего подпадают и расчеты с персоналом: декабрьская зарплата выплачивается в декабре,  в последних числах месяца. Причем, многие бухгалтеры удерживают НДФЛ с декабрьской зарплаты и тут же перечисляют налог в бюджет. Эту операцию они отражают в расчете 6-НДФЛ за текущий год.

Но насколько правомерен такой подход с точки зрения законодательства?

Начнем с основного вопроса: а вправе ли вообще организация выплатить заработную плату досрочно? Ответ на этот вопрос нужно искать в Трудовом кодексе. Согласно положениям ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.

При этом конкретная дата выплаты должна быть зафиксирована в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре и не должна выходить за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Отдельно законодатель оговорил: если день выплаты зарплаты, установленный в организации, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем выплата должна производиться накануне этого дня.

То есть для ответа на вопрос о законности досрочной выплаты зарплаты за декабрь нужно заглянуть в документ, который устанавливает сроки её выплаты в организации.

Такая выплата досрочной не считается и вопросов о каких-либо нарушениях трудового законодательства тут не возникает и возникать не может.

Если же установленный день выплаты зарплаты в январе выходным уже не будет, то выплачивать её в декабре можно лишь в том случае, если при этом не будет нарушено правило ст. 136 ТК РФ о необходимости выдавать деньги работникам не реже чем каждые полмесяца. Это означает следующее.

Если заработную плату за декабрь выдать, к примеру, 29 декабря, то в январе придется выплатить «аванс» не позднее 13 числа, что в свою очередь потребует выплаты второго «аванса» не позднее 28 января. Иначе организация нарушит правило ст. 136 ТК РФ и может быть привлечена к административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Аналогичные последствия повлечет и перечисление денег в декабре, но не в последний рабочий день, в том случае, если установленная дата выплаты зарплаты в январе приходится на выходной. Ведь ТК РФ безальтернативно требует в таком случае выплатить деньги «накануне».

Получается, что только в этом случае зарплата будет считаться выданной в срок, а право работников на равномерное получение вознаграждения за труд соблюденным.

А значит, если работодатель по собственной инициативе решил рассчитаться с сотрудниками не накануне праздников, а раньше, ему нужно дополнительно обеспечить соблюдение права работников на равномерное получение вознаграждения. И в январе провести снова несколько выплат «авансов» (подробнее об авансах см. «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Вторая проблема досрочной выплаты заработной платы — налоговая, и связана она с расчетами с бюджетом.

Здесь многие компании применяют стандартный подход: раз выплачивается сумма, которая представляет собой окончательный расчет за месяц (декабрь), то при ее выплате нужно удержать НДФЛ, а удержанный налог перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня.

Именно поэтому, кстати, в текущем году многие запланировали выплату зарплаты не на пятницу 29-е, а на день ранее, дабы успеть и НДФЛ в бюджет перевести в этом году.

Однако в рассматриваемом случае приведенный выше алгоритм применять нельзя. И вот почему.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Обязанности налогового агента зафиксированы в статье 226 НК РФ. Так, порядок исчисления налоговыми агентами сумм налога регулируется пунктом 3 ст. 226 НК РФ. Там сказано, что исчисление производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ. Удержанию НДФЛ посвящен п. 4 ст.

226 НК РФ, где сказано, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Наконец, правила перечисления НДФЛ в бюджет регулирует п. 6 ст. 226 кодекса, который применяется с учетом правил, закрепленных в п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Соответственно, если этот день приходится на выходной, то срок передвигается на ближайший следующий за ним рабочий день.

В результате мы имеем достаточно стройную и четко регламентированную Налоговым кодексом цепочку из трех последовательных действий, которые должен совершить налоговый агент по НДФЛ: исчисление — удержание — перечисление. Из нее со всей очевидностью следует, что если налог не исчислен, то обязанности по удержанию просто не может быть. А если налог исчислен, но не удержан, то не может быть обязанности по перечислению. Такова логика Налогового кодекса в действующей редакции.

В этой связи знаковым становится момент, когда налоговый агент обязан исчислить НДФЛ: как мы помним, п. 3 ст. 226 НК РФ тут прямо отсылает к положениям ст. 223 НК РФ. Из чего делаем вывод, что обязанность исчислить НДФЛ возникает у налогового агента в тот момент, когда соответствующий доход считается фактически полученным налогоплательщиком.

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. Единственное исключение названо тут же и касается оно зарплаты, выплачиваемой при увольнении сотрудника.

А раз так, то нет такой обязанности и по декабрьской зарплате, которая выплачена ранее 31 декабря!

Из этого со всей очевидностью следует, что по правилам НК РФ для целей НДФЛ заработная плата за декабрь, выплачиваемая ранее 31 числа этого месяца, фактически полученным доходом в виде оплаты труда не является. Поэтому ее смело можно (и нужно!) выплачивать без удержания НДФЛ (т. е. в полном размере).

Причем, в данном случае не имеет никакого значения основание досрочной выплаты: делается ли это в связи с тем, что стандартный день выплаты в январе приходится на выходной, или просто по инициативе компании, чтобы «закрыть» год. НДФЛ все равно удерживать не нужно, если выплата происходит ранее 31 декабря.

Но как же быть компаниям, которые применили стандартный алгоритм и удержали НДФЛ при досрочной выплате декабрьской зарплаты? По-хорошему, эту сумму нужно незамедлительно вернуть (доплатить) работнику и дальше действовать так, как велит Налоговый кодекс: по состоянию на 31 декабря исчислить НДФЛ и удержать его из «аванса» за январь, или любого другого дохода в денежной форме, который будет выплачиваться 31 декабря и позднее (письмо Минфина России от 05.05.

Соответственно, данная операция на законных основаниях попадет в расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года (письма ФНС России от 13.03.17 № БС-4-11/4440@ и от 15.12.16 № БС-4-11/24063@).

Здесь заметим, что, удерживая НДФЛ из суммы зарплаты, выплачиваемой до окончания месяца, за который она начислена работнику не в связи с его увольнением, организация нарушает не только порядок, установленный Налоговым кодексом, но и трудовое законодательство.

А значит, в случае удержания НДФЛ в рассматриваемом случае и должностные лица, и сама компания рискуют быть привлеченными к административной ответственности на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за неполную выплату зарплаты (штраф для должностных лиц 10 000 — 20 000 рублей, а для организаций — 30000 — 50 000 рублей).

Это, по сути, и есть ответ на очень популярный вопрос: возможен ли штраф за досрочную выплату заработной платы?

Что делать, если вернуть работнику удержанную сумму по каким-то причинам не получается? В таком случае компания должна перечислить ее в бюджет не позднее следующего за днем удержания рабочего дня, как этого требует п. 6 ст. 226 НК РФ. Ведь никаких исключений для рассматриваемой ситуации эта норма кодекса не содержит.

 226 НК РФ пока не распространяются.

Но это не значит, что досрочно удержанную сумму можно до конца месяца и в бюджет не перечислять, и работнику не возвращать. Дело в том, что если компания так поступит, то попадет в «налоговую ловушку».

Как только наступит последний день месяца (т.е. день, признаваемый п. 2 ст. 223 НК РФ датой фактического получения дохода), удержанная сумма обретет статус НДФЛ и начнет подчиняться правилам п. 6 ст. 226 НК РФ о сроках перечисления.

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.
  • Компенсация за задержку заработной платы: обращение к работодателю
  • Компенсация за задержку заработной платы: пример для расчета компенсации:
  • Компенсация за задержку заработной платы составит:
  • Приостановление рабочего процесса
  • Обращение в комиссию по трудовым спорам
  • Обращение в инспекцию по труду
  • Обращение в суд
  • Образцы документов в сфере трудового права
  • Литература:
  • за первую половину марта 1 414 руб. 66 коп. ((40 000 x 0,1 / 150 x 5) (40 000 x 0,0975 / 150 x 36) (40 000 x 0,0925 / 150 x 14));
  • за вторую половину марта 1 493 руб. 00 коп. ((60 000 x 0,0975 / 150 x 25) (60 000 x 0,0925 / 150 x 14));
  • за первую половину апреля 605 руб. 33 коп. ((40 000 x 0,0975 / 150 x 10) (40 000 x 0,0925 / 150 x 14));
  • за вторую половину апреля 370 руб. 00 коп. (60 000 x 0,0925 / 150 x 10).

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год «на всю катушку». Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, как выплата зарплаты за декабрь 2017 в декабре, но опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Как правильно заплатить работникам за последний месяц?

Когда при рассмотрении судом заявления о вынесении судебного приказа, усматривается спор о праве, последует отказ в принятии заявления. В таком случае необходимо подавать исковое заявление (ч. 1 ст. 121, п. 3 ч. 3 ст. 125 ГПК РФ). Судебный приказ выносится в течении 5 дней с момента обращения. На судебное заседание стороны не вызываются, так как разбирательство не проводится.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

После вынесения судебного приказа работодателю направляется его копия. Срок для обжалования приказа установлен в 10 дней, если возражение за этот срок работодатель не представит суду, то по его истечении суд направляет вторую копию работнику. Однако, если работодатель предоставит возражение, то судебный приказ отменяется. Далее разбирательство может быть рассмотрено в исковом производстве.

Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: будет ли в этом году зарплата за декабрь, когда выплачивать досрочно остаток декабрьского заработка, возможно ли единовременное перечисление всего декабрьского вознаграждения?

Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если будет задержана выдача денег в январе 2018 г.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя.

Более того, руководитель может организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единовременного платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы может быть назначено на последний рабочий день в году — 29.12.2017.

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Приказ о заработной плате - образец оформления

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Наталья, извините за излишнюю назойливость, сегодня в консультанте нашла подобный вопрос, может он подходит под мою ситуацию? Вопрос: Может ли работодатель по организационным причинам выплатить работникам заработную плату на несколько дней раньше установленных коллективным и трудовыми договорами сроков?

В.С.Лосев

по бухгалтерскому учетуи налогообложению19.03.2014

Цитата (IrinaKhramova): Наталья, извините за излишнюю назойливость, сегодня в консультанте нашла подобный вопрос, может он подходит под мою ситуацию? Вопрос: Может ли работодатель по организационным причинам выплатить работникам заработную плату на несколько дней раньше установленных коллективным и трудовыми договорами сроков?

Ответ: Работодатель может выплатить работникам заработную плату раньше установленных сроков. Несмотря на закрепленную трудовым законодательством норму о необходимости выплаты заработной платы в день, установленный коллективным и трудовым договором, более ранняя выплата направлена на улучшение прав работников в сравнении с указанными соглашениями и может быть осуществлена на основании соответствующего локального нормативного акта.

Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Статья 8 ТК РФ признает не подлежащими применению нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

В.С.ЛосевКонсультационно-аналитический центрпо бухгалтерскому учетуи налогообложению19.03.2014

В статье 236 речь идет о материальной ответственности перед работником за задержку выплат. При преждевременной выплате зарплаты материальной ответственности перед работником не предусмотрено — это точно. Но я говорила о другом: ГТИ штрафует даже в том случае, если нет ущемления прав работника, но имеется формальное нарушение норм трудового законодательства.

В качестве примера: приходит работник и слезно просит сегодня 1 день счет отпуска (ну очень-очень нужно!), Вы идете ему навстречу. Права работника никак не ущемлены, но за 2 недели об отпуске не уведомили, отпускные 3 дня назад не выплатили, и работодатель кругом виноват.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го
числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы?

Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если будет задержана выдача денег в январе 2019 г.

В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Основные моменты Трудовые договора Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца. Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется.

Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2018 года нормам, их необходимо поменять.

Популярные вопросы (FAQ)

Официальные праздничные дни в январе 2018 — даты с 1-го по 8-е число месяца включительно. Поэтому те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выдачи денег совпадает с нерабочим праздничным днём, работодатель обязан выдать их заранее — накануне этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568 можно перечислить в ближайший рабочий день. В следующем году это 9.01.2018.

Так как дата выпадает на рабочий день, нет серьезных оснований переносить срок. Досрочная выплата денег не ухудшает положения сотрудников, а потому не будет прямым нарушением трудового законодательства. Однако временной интервал в 15 дней между выплатами будет превышен в следующем месяце, что уже нарушает нормы статьи 136 ТК РФ.

Можно в этом документе уточнить, какую именно сумму должны получить работники (например, 80 или 90 процентов), а оставшуюся часть перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат деньги дважды, сроки и периодичность не нарушены, а наказывать работодателя будет не за что.

Работодатель может принять такое решение, однако по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половину месяца. Чаще выплачивать деньги можно, реже — нельзя. Оплата за вторую половину должна быть перечислена до праздников, но если совместить даты выплаты в одну, заработная плата за первую половину будет выплачена с задержкой.

Пример: зарплатные дни в организации 21-е и 6-е число месяца. 6 января — праздник, поэтому оплатить труд работникам руководство обязано в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 29 или 30 декабря, предстоит выплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

Нужно ли прописывать сроки выплат зарплаты во всех актах? Законодательством позволяется самостоятельно выбирать документ со сроками расчета самому работодателю. Причем формы, в которых указываются сроки, уже определены законодательством, и от работодателя зависит только конкретная реализация.
Может ли руководитель отказать в досрочной выдаче зарплаты? Выплата денег сотруднику до определенной даты производится только по желанию работодателя. И если от него поступает отказ, то это будет вполне законно, но только не в ситуации, когда внеплановые выплаты прямо оговорены во внутренних распоряжениях.
Можно ли считать досрочным расчет, если он попал на выходной день и выплата была перенесена на будние дни ранее? Если день расчета был перенесен на более ранний день для выполнения законов, то это не может считаться досрочной проплатой. И в таком случае дополнительных документов не потребуется.

Как оформить досрочную выдачу денег

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения. В какие сроки нужно выплачивать зарплату С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136

ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам. При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой.

И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников. Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам.

Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона.

Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.

Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Компенсация за задержку заработной платы

После принятия решения по существу индивидуального трудового спора в течении трех дней копии этого решения КТС направляет работнику и работодателю.

Пример сбора бумаг Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.

Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.

Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты.

Размер компенсации
с 03.10.2016 должен быть не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России (до 03.10.2016 размер компенсации — не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, если коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом не установлен больший размер. Компенсация рассчитывается за все время задержки заработной платы.

С 01.01.2016 значение ставки рефинансирования Банка России
приравнивается к значению ключевой ставки Банка России и с 02.05.2017 составляет 9,25%
(Указание Банка России от 11.12.2015 N 3894-У; Информация Банка России от 28.04.2017).

Исключением из общих условий наступления материальной ответственности стороны трудового договора, предусмотренных ст. 233 ТК РФ, является обязанность работодателя выплатить компенсацию независимо от наличия его вины, что повышает уровень защищенности интересов работника.

Следующий день после даты, установленного для выплаты заработной платы считается первым днем задержки, а день фактической выплаты заработной платы – последним днем задержки. Компенсация начисляется на сумму заработной платы с вычтенной суммой НДФЛ и обязанность ее выплаты возникает не зависимо от вины работодателя.

21-го числа текущего месяца (40% от всей суммы);

Приказ о досрочной выплате заработной платы

6-го числа месяца, следующего за расчетным (60% от всей суммы).

Работники работают по пятидневной рабочей неделе. Зарплата за март и апрель 2017 г. была выплачена 15 мая 2017 г. Допустим, заработная плата работника без учета НДФЛ — 100 000 руб. Тогда сумма и количество дней задержки выплаты зарплаты составят:

  • 40 000 руб. за первую половину марта — на 55 дней (с 22.03.2017 по 15.05.2017);
  • 60 000 руб. за вторую половину марта — на 39 дней (с 07.04.2017 по 15.05.2017);
  • 40 000 руб. за первую половину апреля — на 24 дня (с 22.04.2017 по 15.05.2017);
  • 60 000 руб. за вторую половину апреля — на 10 дней (с 06.05.2017 по 15.05.2017, учитывая, что зарплата выплачивается накануне выходного или нерабочего праздничного дня, если дата ее выплаты приходится на указанные дни (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)).

Размер ставки рефинансирования и ключевой ставки с 19.09.2016 по 26.03.2017 составлял 10%, с 27.03.2017 по 01.05.2017 — 9,75%, с 02.05.2017 составляет 9,25% (Информация Банка России от 16.09.2016; Информация Банка России от 24.03.2017; Информация Банка России от 28.04.2017).
Таким образом, ежедневная сумма компенсации рассчитывается за период:

  • с 22.03.2017 по 26.03.2017 (5 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 10%;
  • с 27.03.2017 по 01.05.2017 (36 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,75%;
  • с 07.04.2017 по 01.05.2017 (25 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,75%;
  • с 22.04.2017 по 01.05.2017 (10 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,75%;
  • с 02.05.2017 по 15.05.2017 (14 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,25%;
  • с 06.05.2017 по 15.05.2017 (10 дней) — в размере 1/150 ключевой ставки, равной 9,25%.
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо. Как правильно утвердить сроки выплаты з/п Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении.

В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь. Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение.

Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.

Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты.

Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Поэтому срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 должен быть прописан в локальных нормативных актах предприятия. По общим правилам, полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в этом периоде, выбранная работодателем, законна.

Первая — в компании «Астра» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-ое число следующего месяца. Вторая — в ООО «Пион» крайний срок выдачи денег — 11-ое число.

Предстоит зарплата за декабрь. Когда выплачивать ее сотрудникам «Астры»? Конечно, в последний рабочий день месяца, то есть 29 декабря (30-ое число при шестидневке). Потому что 7 января, когда запланирована выплата, — официальный нерабочий день, и в таком случае закон требует рассчитываться с сотрудниками в предшествующий рабочий день.

Разберемся с зарплатой в ООО «Пион». По большому счету, руководство не обязано платить своим сотрудникам перед новогодними праздниками. 11 января уже рабочий день, поэтому нет никаких проблем. Но если работники и начальство договорятся, что зарплата за декабрь выплачена в декабре, надо правильно это оформить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector