Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Кто сдает нулевой расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года

Расчет по страховым взносам без базы для их начисления только условно можно назвать нулевым. В нем все равно будет содержаться важная информация – данные для начисления стажа работника в пенсионном фонде в разделе персонифицированного учета.

Основанием для начисления такого стажа может быть неоплачиваемый отпуск, декрет, больничный и т. п.

Сдавать все листы формы необязательно – достаточно заполнить следующие страницы (согласно рекомендациям по заполнению бланка, утвержденным Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • титульный лист – его заполнение не отличается от заполнения расчета с данными по начислению взносов за отчетный период;
  • раздел 1: подразделы 1.1 и 1.2 и приложения № 1 и 2 – в них проставляются нули вместо сумм начислений по страховым взносам и данным базы для начисления;
  • раздел 3 – здесь указываются данные персонифицированного учета на каждое физическое лицо.

Если нулевой расчет подают главы фермерских хозяйств, то они заполняют раздел 2 и приложение № 1 к нему.

На всех страницах в обязательном порядке заполняются поля ИНН, КПП, сквозная нумерация страниц, подпись и дата.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

В разделе 1 обязательно заполняются поля ОКТМО и соответствующие взносам действующие КБК.

В приложении 1 (подразделах 1.1 и 1.2) и приложении 2 первого раздела следует заполнить количество застрахованных лиц – это будет количество человек в штате, а вот количество лиц, на выплаты которых начислены страховые взносы, будет нулевым.

В разделе 3 заполняются данные на сотрудника или сотрудников (если работников несколько, то раздел заполняется на каждого в отдельности). Код категории застрахованного лица можно посмотреть в приложении № 8 уже упомянутого приказа № ММВ-7-11/551@. Месяцы заполнятся только те, в которых сотрудник числился трудоустроенным у страхователя.

Современный вид расчета по РСВ был изменен приказом Федеральной Налоговой службы 10 октября 2016 года. Документ состоит из 3 разделов, не все из пунктов которых подлежат заполнению в случае нулевого расчета.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году (образец). Данный документ представляет собой пример правильного заполнения.

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам 2018 года – 2019 года, указано в письме Федеральной Налоговой службы от 12 апреля 2018 года о форме РСВ. Всего надо внести информацию в 6 листах:

  1. Титульная страница. В данный лист вносится наименование организации, дата составления, указывается, за какой квартал оформляется нулевой РСВ. Заполнителю необходимо указать подразделение налоговой службы и его код, вписать коды и номера своей организации: ОКВЭД2, ИНН, КПП. Вносится ФИО составителя, внизу страницы ставится его подпись.
  2. Раздел 1, приложение 1.1. Включает сведения о количестве застрахованных по пенсионной программе работников. В случае отсутствия прописываются нули.
  3. Раздел 1, приложение 1.2. Сведения о медицинской страховке работников.
  4. Подраздел 1, приложение 2. Информация о социальном страховании.
  5. Раздел 3, подраздел бланка 3.1. Сведения о сотрудниках: паспортные данные (имя), СНИЛС, ИНН. Застрахованными считаются не только наемные работники, но и люди, с которыми есть гражданско-правовой договор. В строках 160-180 необходимо обозначить, застрахованы перечисленные лица или нет.

Чтобы у налоговой службы не возникли дополнительные вопросы, желательно сдать с формой пояснение, что начислений нет, так как ООО не вела деятельность в течение отчетного периода. Если такое пояснение не составлено, это не является ошибкой, но может быть основанием для дополнительных разбирательств со стороны ФНС.

Изменения в порядке заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года связаны с отменой льгот по страховым взносам для некоторых категорий страхователей. Теперь компании на спецрежимах с льготными видами деятельности применяют не пониженные, а обычные тарифы. В письме ФНС от 26.12.2018г. № БС-4-11/25633@ перечислены следующие изменения:

  • Бывшие льготники указывают код тарифа «01» и соответствующий код категории застрахованных лиц: «НР», «ВЖНР», «ВПНР»,
  • Не применяются коды тарифов: «08», «09» и «12»,
  • Не применяются коды категорий застрахованных лиц: «ПНЭД», «ВЖЭД», «ВПЭД»,
  • Не заполняются приложения 6 и 8, в которых подтверждалось право на применение пониженных тарифов.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Куда сдавать отчет РСВ за 1 квартал 2019 года? В налоговую инспекцию, поскольку с 2017 года администрирование социальных отчислений передано в ФНС.

Если организация не начисляла и не выплачивала доходы в пользу физических лиц, сдайте нулевой расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года. За непредставление нулевого расчета налоговики заблокируют расчетный счет организации. В нулевом РСВ заполните следующие разделы:

  • Титульный лист,
  • Раздел 1 – сводные данные,
  • Приложение 1 к Разделу 1 – расчет платежей в ПФР и ФОМС,
  • Приложение 2 к Разделу 1 – расчет платежей в ФСС.

Расчет по страховым взносам (РСВ) — отчет, содержащий сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) и социальное (ОСС) страхование. Он заполняется сводно за определенный налоговый период, а также на каждого работника индивидуально.

РСВ сдают:

  • российские компании (ООО, АО), а также их филиалы;
  • иностранные предприятия, работающие на территории РФ;
  • предприниматели и главы КФХ-работодатели;
  • физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, но выплачивающие доходы нанятым сотрудникам.

Отчет сдают в ФНС по итогам каждого квартала не позднее 30 дней по его окончании. Если крайний срок приходится на нерабочую дату, он смещается на следующий ближайший рабочий день. Но в 2019 году таких переносов нет. Крайний срок представления отчета в 2019 году смотрите на схеме.

Рекомендуем не откладывать сдачу РСВ на последний отчетный день, а сдать его заранее, т. к. в случае опоздания налоговики выставят санкции по п. 1 ст. 119 НК РФ.  Сумма штрафа составит 5% от величины взносов за каждый просроченный месяц. НК РФ предусматривает ограничения: минимальная сумма штрафа равна 1 тыс. руб., максимальная 30% от величины взносов из «просроченного» отчета.

Бланк РСВ по-прежнему утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Хотя налоговики собирались изменить форму расчета, и за 1 квартал 2019 года мы должны были бы отчитываться на обновленном бланке, но пока изменения не приняты, и отчитываться за 1 квартал нужно на старом, хорошо знакомом бланке.

Да, изменения есть, и связаны с отменой льгот по страхвзносам для некоторых страхователей. Так, фирмы на спецрежимах с льготными видами деятельности используют теперь обычные тарифы, а не пониженные. Налоговики обращают внимание на следующие изменения (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018 № БС-4-11/[email protected]):

  • те, кто раньше был льготником, указывают код тарифа «01» и соответствующий код категории застрахованных лиц: «НР», «ВЖНР», «ВПНР»;
  • не используются коды тарифов «08», «09» и «12»;
  • не используются коды категорий застрахованных лиц: «ПНЭД», «ВЖЭД», «ВПЭД»;
  • не заполняются Приложения 6 и 8, где ранее подтверждалось право на использование пониженных тарифов.

Поля расчета заполняйте текстовыми, числовыми, кодовыми показателями слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Стоимостные показатели указывайте в рублях и копейках.

Расчет заполняйте чернилами синего, черного или фиолетового цвета. На компьютере расчет заполняйте заглавными печатными символами шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

Если показатели отсутствуют, поступайте так:

  • «0» («ноль») ставьте в полях для количественных и суммовых показателей. Например, там, где ставите суммы доходов, взносов, ИНН, количество сотрудников.
  • Прочерк ставьте там, где должны быть текстовые данные, но их нет. Например, у сотрудника нет отчества по паспорту.
  • Ничего не ставьте в пустых клетках, если заполняете расчет на компьютере.

Важно:  отрицательных значений в расчете быть не должно. Сумма на лицевом счете застрахованного лица не может быть меньше нуля. Отчет с отрицательными значениями инспекторы не примут (Письма ФНС от 23.08.2017 № БС-4-11/16751 и от 24.08.2017 № БС-4-11/16793). 

В готовом расчете поставьте номер каждой страницы в поле «Стр.». У страниц расчета сквозная нумерация, начинающаяся с титульного листа. И неважно, сколько разделов вы заполнили, какой включили, а какой пропустили. Номер для первой страницы «001». Об этом сказано в п. 2.1-2.21 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Контрольные соотношения показателей расчета приведены в Письмах ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417, от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043 и от 05.02.2018 № ГД-4-11/2121. Контрольные соотношения по части расходов на соцобеспечение — в Письме ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.1

Разберем пошагово алгоритм заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года на примере.

ФИО Январь Февраль Март Итого
Артеменко В.М. 50 000,00 50 000,00 40 000,00 пособие 8 329,14 148 329,14
Бушмин А.Р. 70 000,00 70 000,00 70 000,00 210 000,00
Итого 120 000,00 120 000,00 118 329,14 358 329,14

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Всего начислено: 350 000 руб. и пособие.

Месяц Облагаемая база ОПС (22%) ОМС (5,1%) ОСС (2,9%)
Январь 120 000 26 400 6 120 3 480
Февраль 120 000 26 400 6 120 3 480
Март 110 000 24 200 5 610 3 190
Итого 350 000 77 000 17 850 10 150

Помимо обязательных листов фирма заполнила Приложение 3 к Разделу 1.

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

Расшифровка

2

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

5.8

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

5.10

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

  1. Как отчетного документа, отражающего тот факт, что за отчетный период налогоплательщик не производил каких-либо выплат (облагающихся или не облагающихся взносами) в пользу физлиц (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected]).
  2. Как документа, отражающего тот факт, что за отчетный период налогоплательщик не производил в пользу физлиц только тех выплат, которые облагаются социальными взносами (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

Кто сдает нулевой расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года

Бесплатная консультация по налогам

С обособленными подразделениям ситуация такая:

  1. Если головная организация наделяет свое обособленное подразделение полномочиями по начислению выплат работникам, то такое обособленное подразделение сдает свой отчет РСВ по месту постановки на учет ОП.
  2. Если такими полномочиями обособленное подразделение не наделено, головная организация подает единую форму РСВ с включением в нее начислений обособленного подразделения.

Письмо ФНС России от 26 декабря 2018 года № БС-4-11/25633 дает разъяснения по заполнению старой формы с учетом изменений законодательства.

Согласно рекомендациям по заполнению бланка, утвержденным Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее – Порядок), обязательно заполняются такие листы:

  • титульный лист;
  • раздел 1: подразделы 1.1 и 1.2 и приложения № 1 и 2;
  • раздел 3.

Дополнительно к обязательным листам заполняются остальные страницы формы в случаях:

  • выплаты соцпособий за счет средств Соцстраха – приложения 3 и 4 к разделу 1 (в случаях выплаты соцпособий лицам, временно пребывающим в России, заполняется приложение 9 к разделу 1);
  • наличия в штате сотрудников, занятых на работах с особыми условиями труда – подразделы 1.3.1 и 1.3.2 приложения 1 раздела 1;
  • начисленных взносов на дополнительное соцобеспечение пилотов гражданского авиатранспорта или работников угольной промышленности – подраздел 1.4 приложения 1 раздела 1;
  • наличия права применения пониженных тарифов на страхвзносы – приложения 5-8 раздела 1.

Отдельные требования к главам КФХ – для них обязательными листами являются:

  • титульный;
  • раздел 2;
  • приложение № 1 к разделу 2.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

А физлица, не зарегистрированные как ИП, но выплачивавшие облагаемыми страховыми взносами доходы другим физическим лицам, заполняют дополнительно лист «Сведения о физическом лице, не являющимся ИП». Для отражения выплат такими работодателями физлицам за услуги бытового характера заполняется приложение 10 к разделу 1.

Все страницы отчета должны иметь заполненные поля ИНН, КПП, а также должна идти сквозная нумерация страниц, стоять подпись и дата.

В разделе 1 заполняются поля ОКТМО и соответствующие взносам действующие КБК. Если отчет оформляется в том числе и по начислениям обособленного подразделения, то следует заполнить несколько страниц раздела 1 – для каждого ОКТМО.

В приложении 1 (подразделах 1.1 и 1.2) и приложении 2 первого раздела количество застрахованных лиц заполняется как количество физлиц, которые состоят в штате или с которыми заключены договора подряда (услуг и т. п.) – обратите внимание, что это не среднесписочная численность, а именно численность лиц, которым начислены (или могут быть начислены) выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Раздел 3 заполняется так:

  • раздел заполняется на каждого работника в отдельности;
  • код категории застрахованного лица проверьте в приложении № 8 приказа № ММВ-7-11/551@;
  • месяцы заполнятся только те, в которых сотрудник числился трудоустроенным у страхователя (или в которые попадал срок действия договора ГПХ).

Обратите внимание, что в отчет по страховым взносам физлицо из договора ГПХ попадает на протяжении всего периода с даты начала договора, а не только в месяце подписания акта выполненных работ или оказанных услуг. А вот сама выплата ему и начисление страховых взносов отражается в РСВ уже на момент подписания акта.

В своем письме № БС-4-11/25633 налоговики поясняют, как заполнить код тарифа плательщика для его соответствия коду категории застрахованного лица.

Пункт 4 вышеуказанного письма говорит об отсутствии необходимости заполнять приложение 6 к разделу 1 расчета по страховым взносам при отсутствии права на пониженные тарифы.

Приложением к разъяснению ФНС России идет таблица кодов соответствия кода тарифа страховых взносов для каждой категории плательщиков.

Кто платит взносы

Код тарифа для отражения в РСВ

Код категории застрахованного лица

Ставка для взносов на ОПС

Основание для установления ставки

Организации и ИП на ОСНО, расчитывающие страхвзносы по обычной ставке

01

НР

ВЖНР

ВПНР

22

ст. 425 НК РФ

Упрощенцы, рассчитывающие страхвзносы по обычной ставке

02

Вмененщики, рассчитывающие страхвзносы по обычной ставке

03

IT-предприятия (российские юрлица, которые разрабатывают и продают компьютерные программы, базы данных и т. д.)

06

ОДИТ

ВЖИТ

ВПИТ

8

подп. 1.1 п. 2

ст. 427 НК РФ

Хозяйственные общества или партнерства, работающие с результатами интеллектуальной деятельности (применение, внедрение) при выполнении ряда условий, прописанных в соответствующей налоговой норме

04

ХО

ВЖХО

ВПХО

20

подп. 1 п. 2

ст. 427 НК РФ

Предприятия-участники проекта «Сколково»

13

ИЦС

ВЖЦС

ВПЦС

14

подп. 4 п. 2

ст. 427 НК РФ

НКО (кроме госучреждений) на УСН из сферы соцобслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового (непрофессионального) спорта

10

АСБ

ВЖСБ

ВПСБ

20

подп. 3 п. 2

ст. 427 НК РФ

Благотворительные организации на упрощенке

11

АСБ

ВЖСБ

ВПСБ

20

подп. 3 п. 2

ст. 427 НК РФ

Юрлица, выплачивающие оплату за труд членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов

07

ЧЭС

ВЖЭС

ВПЭС

0

подп. 2 п. 2

ст. 427 НК РФ

Налогоплательщики, у которых физлица работают в особых экономических зонах и которые по соответствующим соглашениям ведут технико-внедренческую деятельность, или налогоплательщики, у которых физлица работают в особых экономических зонах и которые по соответствующим соглашениям занимаются туристско-рекреационной деятельностью

05

ТВЭЗ

ВЖТЗ

ВПТЗ

20

подп. 1 п. 2

ст. 427 НК РФ

Участники свободной экономической зоны (по закону от 29 ноября 2014 года № 377-ФЗ «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»)

14

КРС

ВЖКС

ВПКС

6

подп. 5 п. 2

ст. 427 НК РФ

Резиденты территории опережающего социально-экономического развития (по закону от 29 декабря 2014 года № 473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации»)

15

ТОР

ВЖТР

ВПТР

6

подп. 5 п. 2

ст. 427 НК РФ

Резиденты свободного порта Владивосток (по закону от 13 июля 2015 года № 212-ФЗ «О свободном порте Владивосток»)

16

СПВЛ

ВЖВЛ

ВПВЛ

6

подп. 5 п. 2

ст. 427 НК РФ

Резиденты Особой экономической зоны в Калининградской области в соответствии (по закону от 10 января 2006 года № 16-ФЗ «Об Особой экономической зоне в Калининградской области и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»)

17

КЛН

ВЖКЛ

ВПКЛ

6

подп. 5 п. 2

ст. 427 НК РФ

Производители анимационной аудиовизуальной продукции

18

АНМ

ВПАН

ВЖАН

8

подп. 6 п. 2

ст. 427 НК РФ

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Проверьте базу в расчете

Сверьте взносы в своем расчете 

бумажный или электронный Если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 25 человек, а также если у вновь созданной организации численность превышает 25 человек, расчет должен сдаваться в налоговую инспекцию в электронном виде.

Если в отчетном периоде выплат в пользу работников не было и взносы не начисляли, в разделе 3 заполните только подраздел 3.1 с личной информацией. Поставьте признак застрахованного для каждого вида страхования 1 (строки 160-180). Подраздел 3.2 не заполняйте (п. 22.2 Порядка заполнения расчета).

  1. Как отчетного документа, отражающего тот факт, что за отчетный период налогоплательщик не производил каких-либо выплат (облагающихся или не облагающихся взносами) в пользу физлиц (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).
  2. Как документа, отражающего тот факт, что за отчетный период налогоплательщик не производил в пользу физлиц только тех выплат, которые облагаются социальными взносами (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

Плательщиками соцвзносов признаются не только организации, но также индивидуальные предприниматели. Предприниматель может нанимать работников, а может вести предпринимательскую деятельность без привлечения сотрудников. ИП не обязан сдавать расчет по страховым взносам, если нет работников.

Сроки предоставления РСВ установлены пунктом 7 статьи 431 НК РФ . ЕРСВР (расчет по страховым взносам нулевой) предоставляется в налоговую не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний день сдачи приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на первый следующий рабочий день (пункт 7 статьи 6.1 НК РФ ).

Раздел 3 содержит информацию о каждом застрахованном лице, за которого начисляются и уплачиваются взносы предприятием. Данные содержат персональные сведения и включают расчеты для взносов за каждое отдельное лицо и общие суммы. Наряду с разделами подлежит заполнению и титульный лист, на котором указывются данные об организации, количестве листов и сведения об отчетном периоде. На каждой странице расчета указывается ИНН и КПП страхователя.

Обязанность сдать РСВ не отменяется даже если обязанности генерального директора исполняет единственный собственник без заключения трудового договора, а иных сотрудников в организации пока нет. В этом случае в отчете необходимо в разделе 3 привести данные генерального директора.

Предоставление расчета страховых взносов контролирующим органам – обязанность каждой отечественной компании любой организационно-правовой формы, т. е. юридических лиц, предпринимателей (в т.ч. глав КФХ), частнопрактикующих, а также физических лиц. Этим документом подтверждается размер взносов, насчитанных во внебюджетные фонды с выплат, которые были произведены персоналу компании в рассматриваемом отчетном квартале.

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.
  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349—);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь

7.5

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

7.6–7.7

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

7.8

Строка 9 таблицы 1

Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

  • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
  • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

7.9

Строка 1 таблицы 2

В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

11

Строка 3  таблицы 2

Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

11.3

Строка 4 таблицы 2

Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

11.4

Строка 5 таблицы 2

По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

11.5

Строка 6 таблицы 2

Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

11.6

Строка 7 таблицы 2

Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

11.7

Строка 8 таблицы 2

Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

11.8

Строки 9,14.1 таблицы 2

В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

11.9, 11.11.1

Лист (раздел) Кто заполняет
Титульный лист Все
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» Физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями и не указали свой ИНН
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 Главы крестьянских фермерских хозяйств
Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1 Организации и предприниматели, которые платят взносы по дополнительным тарифам
Приложения 5–8 к разделу 1 Организации и предприниматели, которые применяют пониженные тарифы
Приложение 9 к разделу 1 Организации и предприниматели, которые выплачивают доходы иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в России
Приложение 10 к разделу 1 Организации и предприниматели, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах
Приложения 3 и 4 к разделу 1 Организации и предприниматели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. То есть выдавали больничные пособия, детские пособия и так далее.
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • дату рождения;
  • числовой код страны сотрудника;
  • пол;
  • реквизиты паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность.  

Шаг 1: заполняем титульный лист

При заполнении титульного ориентируйтесь на раздел III Порядка, а также на следующий алгоритм:

  1. ИНН и КПП присутствует на всех страницах формы, соответствует показателям из регистрационных документов.
  2. Поле «Номер корректировки» при подаче первичного отчета заполняется цифрой «0».
  3. Расчетный период для отчета за первый квартал заполняется значением «21», а календарный год соответственно – 2019.
  4. Поле «Предоставляется в налоговый орган» содержит значение, соответствующее свидетельству о постановке на учет в ИФНС.
  5. Для поля «По месту нахождения (учета) код» предусмотрено несколько значений. Для выбора необходимого вам кода обратитесь к Приложению 4 Порядка.
  6. Далее следует наименование плательщика страховых взносов, соответствующее регистрационным документам.
  7. Заполните также коды ОКВЭД и номер контактного телефона.
  8. Количество листов рекомендуется заполнять по окончании оформления отчета.

Образец заполнения титульного листа вы найдете в следующих разделах данной публикации.

Нюансы заполнения титульника:

  • Наименование страхователя заполните полностью.
  • В поле «По месту нахождения (учета) (код)» поставьте код из Приложения 4 к Порядку заполнения РСВ.
  • В поле «Номер контактного телефона» укажите номер телефона в следующем формате: «8», код, номер. Между «8» и кодом, а также между кодом и номером сделайте пробелы.
  • Незаполненные ячейки прочеркните, если расчет сдаете в бумажном виде.
  • В левой нижней части титульного листа приведите сведения о том, кто сдает расчет:
Код Что означает Кто является плательщиком
Организация ИП, глава КФХ, физлицо, которое не является ИП
«1» Расчет сдает плательщик В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» укажите построчно фамилию, имя и отчество руководителя организации.

В месте для подписи руководитель ставит подпись

В месте для подписи вышеуказанные лица ставят подпись
Кто является уполномоченным лицом
Организация Физлицо
«2» Расчет сдает уполномоченный представитель плательщика В поле «Наименование организации — представителя плательщика» укажите наименование организации-представителя, которая сдает расчет.

В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» — Ф. И. О. руководителя уполномоченной организации.

В месте, отведенном для подписи, руководитель уполномоченной организации ставит подпись

В поле «Фамилия, имя, отчество полностью» уполномоченное физлицо указывает свои Ф. И. О.

В месте, отведенном для подписи, физлицо ставит подпись

В поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» укажите наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика. Копию данного документа приложите к расчету

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Подразделы 1.1 и 1.2

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • подраздел 3.1 на каждого работника.

Смотрите пример заполнения расчета по страховым взносам в 2019 году. 

В разделе 1 запишите строки с КБК, в полях с начислениями поставьте нули. В подразделах 1.1 и 1.2 отразите количество застрахованных, то есть численность работников, с которыми компания заключила трудовой договор или договор подряда. Как минимум в компании будет один застрахованный сотрудник — директор.

Кто отчитывается Какие разделы надо включить
Все страхователи

СкачатьТитульный лист;

раздел 1;

подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;

приложение 2 к разделу 1;

раздел 3

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств

ДокументРаздел 2;

приложение 1 к разделу 2

Страхователи, которые начисляли детские и больничные ДокументПриложение 3 к разделу 1
Страхователи, которые применяют пониженный тариф

ФормаПриложения 5, 6 или 7 к разделу 1;

подраздел 1.3 приложения 1 к разделу 1

Страхователи, у которых работают временно пребывающие иностранцы СкачатьПриложение 9 к разделу 1
Предприниматели на патенте ExcelПриложение 8 к разделу 1

Далее вы найдете разъяснения, которые помогут не запутаться при заполнении отчета.

Во подразделе 3.2.1 Раздела 3 зафиксируйте суммы дохода работника отдельно за каждый месяц: январь, февраль, март и суммы взносов на ОПС также по месяцам:

  • стр. 190 — номер календарного месяца (в 1 квартале это будут 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март);
  • стр. 200 — код категории застрахованного лица. В общем случае указывайте код НР — наемный работник (полный перечень кодов см. в Приложении 8 к порядку заполнения расчета);
  • стр. 210 и 220 — сумма дохода за месяц;
  • стр. 240 — сумма взносов на ОПС умноженная 22%.
  Виды начислений Разъяснения чиновников и судов
Не облагаемые страховыми взносами Пособия по временной нетрудоспособности подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.02.2018 № 03-15-06/8205
Компенсации и надбавки за вахтовый метод работы, предусмотренные внутренними актами компании подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 09.02.2018 № 03-04-05/7999
Оплата обязательных медосмотров — это расходы компании, а не сотрудников Письмо Минфина РФ от 08.02.2018 № 03-15-06/7527
Плата сотруднику за аренду без экипажа его автомобиля п. 4 ст. 420 НК РФ
Компенсации сотрудникам стоимости проезда на такси в командировках, если таковая предусмотрена коллективным договором Постановление АС Поволжского округа от 24.01.2018 № Ф06-28471/2017
Предусмотренные коллективным договором дополнительные отпускные — к свадьбе, рождению ребенка Определение ВС РФ от 26.01.2018 № 307-КГ17-21301
  Вид начислений Разъяснения чиновников 
Облагаемые страховыми взносами Оплата питания сотрудникам, предусмотренная коллдоговором — это их натуральный доход Письмо Минфина РФ от 05.02.2018 № 03-15-06/6579
Сверхнормативные суточные п. 2 ст. 422 НК РФ
Оплата жилья переехавшим в другую местность работникам — это выплата не относится к установленным законом компенсациям Письма Минфина РФ от 13.02.2018 № 03-04-06/8731, ФНС РФ от 28.02.2018 № ГД-4-11/3931
Невозвращенные подотчетные суммы Письмо Минфина РФ от 01.02.2018 № 03-04-06/5808

Если вы применяете пониженный тариф и страховые взносы на социальное и медицинское страхование начисляете по ставке 0 процентов, признак застрахованного лица в строках 170 и 180 ставьте «1». Несмотря на то что суммы начисляете по нулевому тарифу, сотрудники являются застрахованными в системе социального и медицинского страхования.

Некоторые коллеги пересчитывали выплаты и взносы сотрудников за предыдущие кварталы. Например, из-за болезни работников. Пересчитанные суммы надо было отразить в уточненке за эти кварталы. Но бухгалтеры показывали их в текущем отчете.  То есть в периоде, когда пересчитали начисления. 

Образец заполнения формы 4-ФСС

Из-за этого в раздел 3 отчета попали отрицательные цифры по сотрудникам. ПФР не может разнести такие сведения на лицевых счетах физлиц, поэтому налоговики просят исправить отчетность.

Все сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица и календарь бухгалтера.

Штрафы за несдачу отчетности.

Сайт налоговой.

Первый раздел расчета по страховым взносам заполняется в последнюю очередь. Здесь содержатся сводные показатели начислений по страховым взносам в разрезе ОКТМО.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

При оформлении данного листа ориентируйтесь на раздел V Порядка.

Раздел 1 РСВ за 1 квартал 2019 года содержит суммарное начисление взносов за 1 квартал и помесячную разбивку этих начислений.

В части взносов на обязательное соцстрахование отдельные поля выделены под суммы, подлежащие возмещению из бюджета.

Для заполнения за 1 квартал 2019 года поля КБК используйте такие значения:

  • КБК по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за работников по общему или пониженному тарифу – 182 1 02 02010 06 1010 160;
  • КБК по страховым взносам на ОМС – 182 1 02 02101 08 1013 160;
  • КБК по страховым взносам на ВНиМ в бюджет ФСС РФ – 182 1 02 02090 07 1010 160.

КБК по страховым взносам по дополнительным тарифам зависит от основания использования доптарифа.

Приложение 1 к первому разделу содержит расшифровку начислений страхвзносов.

Для заполнения кода плательщика обратитесь к соответствующей таблице, приведенной далее в нашей статье. Обратите внимание, что в 1 квартале 2019 года коды 08, 09 и 12 уже не используются.

Допустимо заполнять несколько приложений 1 к разделу 1 в случае использования нескольких тарифов.

Далее в нашей статье вы найдете образец полностью заполненного бланка. Основные нюансы заполнения отчета исходя из норм раздела VII и VIII Порядка таковы:

  1. Количество застрахованных лиц как для взносов на ОПС, так и для взносов на ОМС не путайте со среднесписочной численностью – значение в поле должно соответствовать числу фактически получивших доход физлиц.
  2. Заполните суммы выплат физлицам и начисленные взносы.
  3. Отразите отдельно суммы дохода, превышающие предельную величину выплат, облагаемых взносами на ОПС по основной ставке.

Для заполнения раздела формы РСВ, отведенного для расчета взносов на обязательное соцстрахование, следует обратиться к разделу XI Порядка.

Отразите:

  • количество застрахованных лиц (с доходов которых начисляются взносы на ВНиМ);
  • суммы выплат в адрес таких физлиц (включая необлагаемые);
  • суммы выплат, не подлежащие обложению взносами;
  • суммы доходов физлиц, превысившие предельную величину облагаемых доходов;
  • полученную расчетным путем из данных предыдущих строк базу для обложения взносами на соцстрахование по ВНиМ;
  • суммы начисленных взносов;
  • суммы расходов за счет ФСС;
  • полученные расчетным путем суммы взносов к оплате или, наоборот, к возмещению.

Данный раздел заполняется индивидуально для каждого лица, имеющего страховой стаж в отчетном периоде.

Обратите внимание, что даже если физлицо не получило в 1 квартале 2019 года доход, но при этом числилось в штате предприятия или имело заключенный договор подряда или услуг, то и на такое физлицо необходимо заполнить раздел 3, т. к. шло начисление страхового стажа, необходимого для назначения пенсии в дальнейшем. В этом случае по нему не включается подраздел 3.2 раздела 3.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году

Следуйте правилам раздела XXII Порядка для внесения информации в раздел 3 РСВ. Кроме того, очень подробные рекомендации приведены в письме налоговиков от 21 декабря 2017 года № ГД-4-11/26010@.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector