Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Нужно ли составлять нулевой расчет?

Согласно рекомендациям Письма ИФНС РФ № БС-4-11/6174, все юридические лица и ИП, признающиеся плательщиками страховых взносов, обязаны представлять в фискальную службу Расчет по страховым взносам нулевой. На формирование отчета не влияет, велась ли финансово-хозяйственная деятельность на предприятии или нет.

Приняв от юридических лиц и ИП расчет по страховым взносам 2017, нулевой пример в том числе, контролирующая служба отделяет плательщиков страховых взносов, которые в текущем периоде не производили никакой деятельности от плательщиков, нарушающих законодательство. Подобные разъяснения предлагал Минтруда в своих законодательных положениях, когда отчетность представлялась в ПФР.

Обязательство сдавать нулевой расчет по страховым взносам в налоговую продиктовано положениями НК РФ. За нарушение налогового законодательства плательщикам грозит наказание в виде штрафа (ст. 119 НК РФ).

Не представлять форму расчета разрешается только предпринимателям, которые не выступают в качестве нанимателя рабочей силы.

Расчет по взносам и 4-ФСС

При подаче Расчета по страховым взносам с нулевыми данными, рекомендуется следующий состав отчетности:

  • титульный лист;
  • раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • подраздел 3.1 на каждого работника;

Обратите внимание, что за несдачу расчета последует наказание в виде блокировки всех счетов компании. В Письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444 сообщается, что если работодатель опоздает с отчетностью, то налоговые органы вправе заблокировать расчетный счет.

Отчетность не будет вызывать вопросов, если выполняются требования контролирующих органов по контрольным соотношениям показателей. Проверьте 3 направления контрольных соотношений в Расчете по страховым взносам.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  1. Обязательность выполнения равенства между суммами взносов из раздела 1 и суммой взносов по разделу 3, который заполняют на каждого сотрудника.
  2. В Расчете по взносам должны быть указаны достоверные сведения о сотруднике: ФИО, ИНН, СНИЛС.
  3. Новое контрольное соотношение.

В Письме ФНС РФ от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@ указывается контрольное соотношение данных Расчета по страховым взносам с данными по форме 6-НДФЛ. Налоговые инспекции будут сравнивать строчку 030 в Расчете по страховым взносам со строчкой 020 за вычетом строчки 025 из формы 6-НДФЛ. Для данных, указанных в этих строчках должно выполняться контрольное соотношение.

Чтобы решить вопрос о необходимости начисления страховых взносов на выплаты физ.лицам по договорам аренды помещений или иного имущества бухгалтеру необходимы:

  • Глава 34 НК РФ «Страховые взносы»;
  • Федеральный закон № 125-ФЗ  в редакции от 10.01.2016.

Внимательно вчитываясь в текст нормативного документа, неоднократно убеждаешься, насколько работа бухгалтера зависит от формулировок заключенных договоров.

Объектом, от которого зависит начисление взносов, являются выплаты, полученные физическими лицами, и от названия этой выплаты будет зависеть ответ на вопрос, начислять ли на них страховые взносы.

Выше говорилось о вариативности порядка определения арендной платы в сочетании с расчетами за коммунальные услуги. При анализе указанных нормативных актов приходим к выводу, что только выплаты по договорам, связанные с передачей в пользование имущества или имущественных прав, не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Следовательно, доходы в виде аренды или аренды, включающей коммунальные платежи по договорам аренды, имеем право не облагать всеми взносами на страхование. Однако выплата в виде компенсации за коммунальные услуги попадает в зону риска. Поэтому рекомендуем в платежках предусмотреть текст «компенсация расходов, связанных с передачей имущества по договору аренды №».

Также при выплатах в виде компенсации за фактически потребленные коммунальные услуги необходимо побеспокоиться о полном пакете документов, подтверждающих связь с арендными отношениями. Рекомендованный список документов освещен в нашей статье.

В 2017 году отчетность по страховым взносам подается в виде:

  • расчета по страховым взносам, где показываются взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
  • новой формы 4-ФСС, где показываются только взносы на травматизм;
  • отчетности СЗВ-СТАЖ — персонифицированный учет для учета стажа;
  • отчетности СЗВ-М — информация о лицах, которым выплатили доход, их ИНН и СНИЛС — ежемесячная отчетность;
  • Формы ОДВ-1 — опись к СЗВ-СТАЖ.

Умелый бухгалтер, прежде чем отразить какую-либо операцию, должен четко себе представить и понять ее смысл. И только тогда «учет становится не сухим набором операций, а великолепным творением. Вероника Шатрова». От всей души желаем нашим читателям добиться полной гармони по операциям по договорам аренды с физическими лицами и в учете в целом.

В одной из статей мы задавались вопросом: нужно ли сдавать в ИФНС нулевой расчет по страховым взносам в 2017 году? См. «Нулевой расчет по взносам: нужно ли сдавать». На момент подготовки статьи не было никаких разъяснений на этот счет от официальных органов. Однако мы пришли к мнению, что нулевой расчет в 2017 году безопаснее сдавать в ИФНС. Но как его заполнять, если даже не ясно, нужно ли его представлять? Этот вопрос также был актуален.

Но недавно стали появляться разъяснения официальных органов на этот счет, в частности, по заполнению «нулевок». Попытаемся внести ясность по заполнению нулевой отчетности для ПФР.

Сдать в ИФНС расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года должны все страхователи. В частности:

  • организации и их обособленные структуры;
  • частные предприниматели.

Нужно ли отчитываться за 3 квартал 2017 года, если организация или ИП не вели никакой деятельности в отчетном периоде – с января по сентябрь включительно? Требуется ли сдавать пустой расчет в ИФНС, если в этом периоде зарплата никому не была начислена? Наконец-то появились чёткие официальные разъяснения на этот счёт, которые внесли больше ясности в эти вопросы.

Из писем Минфина от 24 марта 2017 года № 03-15-07/17273 и ФНС России от 12 апреля 2017 № БС-4-11/6940 можно сделать вывод, что названные выше обстоятельства не освобождают организацию или ИП от обязанности отчитаться перед ИФНС за минувшие 3 квартал 2017 года. Ведь страхователь все равно выступает плательщиком взносов. Даже если не ведет никакой деятельности. Вот ключевые цитаты из данных писем.

«В случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода, плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями».
«Налоговым кодексом РФ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Таким образом, в случае отсутствия у плательщика страховых взносов – организаций выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в налоговый орган в установленный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах срок расчет с нулевыми показателями».

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Получается, контролирующие органы однозначно считают, что нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года в налоговую инспекцию должен быть представлен.

Специальных сроков для сдачи нулевого расчета по страховым взносам за 3 квартал 2017 года законом не предусмотрено. То есть нулевой расчет нужно представлять в те же сроки, что и отчет, который содержит сведения.

По общему правилу сдавать расчеты в ИФНС нужно не позднее 30-го числа месяца, который идёт за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если день сдачи попадает на выходной или праздник, подать расчет можно позднее – в ближайший рабочий день (ст. 6.1 НК РФ).

В Письме ФНС РФ от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected] указывается контрольное соотношение данных Расчета по страховым взносам с данными по форме 6-НДФЛ. Налоговые инспекции будут сравнивать строчку 030 в Расчете по страховым взносам со строчкой 020 за вычетом строчки 025 из формы 6-НДФЛ. Для данных, указанных в этих строчках должно выполняться контрольное соотношение.

Чтобы решить вопрос о необходимости начисления страховых взносов на выплаты физ.лицам по договорам аренды помещений или иного имущества бухгалтеру необходимы:

  • Глава 34 НК РФ «Страховые взносы»;
  • Федеральный закон № 125-ФЗ в редакции от 10.01.2016.

В 2017 году отчетность по страховым взносам подается в виде:

  • расчета по страховым взносам, где показываются взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
  • новой формы 4-ФСС, где показываются только взносы на травматизм;
  • отчетности СЗВ-СТАЖ — персонифицированный учет для учета стажа;
  • отчетности СЗВ-М — информация о лицах, которым выплатили доход,
    их ИНН и СНИЛС — ежемесячная отчетность;
  • Формы ОДВ-1 — опись к СЗВ-СТАЖ.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года? Нужно ли формировать нулевой бланк на генерального директора – единственного учредителя? Если да, то какие разделы включать в расчет? Какая ответственность предусмотрена за непредставление нулевого расчета? Ответим на самые распространенные вопросы и образец заполнения нулевого расчета за 2 квартал 2017 года, который подготовлен на основе конкретного примера.

Сдать в ИФНС расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года должны все страхователи, в частности:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели.

Мы подробно рассматривали вопросы заполнения расчета за 2 квартал в статье « ». Но нужно ли отчитываться за 2 квартал 2017 года, если организация или ИП не вели никакой деятельности в отчетном периоде (с января по июнь включительно)? Если в этом периоде никому зарплата не начислялась, требуется ли сдавать «пустой» расчет в ИФНС? Мы уже пытались разобраться с этими вопросами в статье « ». Однако на тот момент официальных разъяснений по многим вопросам не было.

Из письма Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273

Из письма ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940

«Налоговым кодексом РФ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Таким образом, в случае отсутствия у плательщика страховых взносов – организаций выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в налоговый орган в установленный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах срок расчет с нулевыми показателями».

Что рекомендуют налоговики и Минфин

В письме Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 поясняется, что представляя в ИФНС расчеты с нулевыми показателями, компания или ИП заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Кроме того, представляемые расчеты с нулевыми показателями позволяют налоговым инспекциям отделить плательщиков, не производящих в конкретном отчетном периоде выплат и иных вознаграждений физическим лицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный срок для представления расчетов, и, следовательно, не привлекать их к ответственности.

пункт 1 статьи 419 НК РФ

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями

Пункт 1.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам

Однако спорить с позицией Минфина и ФНС мы в данной статье не станем. Будем опираться на официальную позицию и исходить из того, что нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года нужно сдать. При этом если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников и он платит страховые взносы только «за себя», то ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию нулевые расчеты по страховым взносам он не обязан. Соответственно, предприниматели без работников о сдаче «нулевок» может не беспокоиться.

ФНС выпустила (и согласовала с Минфином) разъяснение по поводу оформления страхового отчета при отсутствии деятельности у плательщика взносов (письмо ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Согласно высказанной чиновниками позиции вне зависимости от наличия или отсутствия деятельности состав расчета следующий:

  • титульный лист;
  • раздел 1: сводные суммы страхвзносов (подразделы 1.1 по пенсионным взносам, 1.2 по медвзносам, приложения № 1 и 2 к разделу 1);
  • раздел 3: персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В письме налоговики напомнили о правилах оформления расчета (п. 2.20 Порядка его заполнения — ознакомьтесь с ним по ссылке).

В письме Минфина России от 24 марта 2017 года № 03-15-07/17273 пояснено, что при сдаче в ИФНС расчетов с нулевыми показателями компания или ИП заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, которые являются объектом обложения страховыми взносами. И соответственно – об отсутствии сумм взносов, подлежащих перечислению за этот же отчетный период.

Кроме того, представляемые расчеты с нулевыми показателями позволяют налоговым инспекциям отделить плательщиков, не производящих в конкретном отчетном периоде выплат и иных вознаграждений физическим лицам и не ведущих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный срок представления расчетов. И, следовательно, не привлекать их к ответственности.

По нашему мнению, логика представителей Минфина России весьма странная. Ведь по сути они призывают сдавать нулевую отчетность тех, кто даже не может быть признан плательщиком страховых взносов. Дело в том, что организация или ИП считается «плательщиком страховых взносов», только если производит выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц. Об этом сказано в нормативно-правовых актах.

Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица – не ИП.

«Расчет по страховым взносам (далее – расчет) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее – плательщики), а именно лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Однако спорить с позицией Минфина и ФНС мы в данной статье не станем. Будем опираться на официальную позицию и исходить из того, что нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года сдать нужно. При этом если у коммерсанта нет наемных работников и он платит страховые взносы только за себя, то ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию нулевые расчеты по взносам он не обязан. Соответственно, предприниматели без работников о сдаче «нулевок» могут не беспокоиться.

пункт 1 статьи 419 НК РФ

Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями

Пункт 1.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам

«Расчет по страховым взносам (далее – расчет) заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее – плательщики), а именно лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Если в компании только директор

Требуется ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2017 году, если в организации числится только генеральный директор, а фирма не ведет деятельность и не выдает зарплату? Как мы уже выяснили, по логике чиновников, НК РФ не содержит исключений, которые бы освобождали организацию от обязанности сдать отчетность, даже если она не начисляла никому никаких выплат.

Нужно ли сдавать нулевой расчет на генерального директора – единственного учредителя? Да, нужно. Нужно сформировать «нулевку» и внести сведения о руководителе в раздел 3. Ведь он может расцениваться как застрахованное лицо. Логика, опять же, странная, но именно такой подход устраивает налоговиков.

Если обобщить указанные разъяснения налоговиков, то, получается, что если в организации числится только директор, а сама компания она не ведет деятельность и не выдает зарплату, то нужно сдать нулевой расчет по страховым взносам. Иначе инспекторы заблокируют расчетный счет и оштрафуют. О возможной блокировке счет сообщалось в письме ФНС России от 27 января 2017 № ЕД-4-15/1444.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Очень часто возникает вопрос, нужно ли сдавать отчет, если в компании числится только директор, при этом фирма не осуществляет никакой деятельности и не начисляет заработной платы?  Все трудоустроенные физические лица являются застрахованными, несмотря на отсутствие денежного вознаграждения. Нулевой расчет страховых взносов в 2017 году, как мы уже выяснили, необходимо сдавать даже при отсутствии этим лицам начислений и выплат. То обстоятельство, что в штате числится один директор, не является исключением из правил.

Надо ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2017 году, если в организации числится только генеральный директор, а фирма не ведет деятельность и не выдает зарплату?

Как мы уже выяснили, по логике чиновников НК РФ не содержит исключений, которые бы освобождали организацию от обязанности сдать отчетность, даже если она не начисляла никому никаких выплат. Работники по трудовому договору остаются застрахованными, несмотря на то что не получали денег. Следуя этому, можно прийти к выводу, что если в штате числится только директор – единственный учредитель, то нулевой расчет за 3 квартал 2017 года сдавать всё равно нужно.

Нужно ли составлять нулевой расчет?

Расчет является документом налоговой отчетности, его форма утверждена Приказом ИФНС № ММВ-7-11/551. Всем плательщикам взносов перед тем, как заполнить нулевой расчет по страховым взносам следует ознакомиться с его содержанием. Ведь, несмотря на то, что в форме будут отображаться нулевые показатели, документ должен представляться в полном объеме, то есть исключать какие-либо листы и разделы недопустимо.

Таблица. Содержание документа.

Раздел документа Уточнения к разделу
Титульный лист Отображается полная информация о плательщике страховых взносов (наименование или ФИО, код ОКТМО, ИНН, КПП).
Раздел 1 Обобщенные сведения о начисленных страховых обязательствах, подлежащих уплате.
Приложение 1 Раздела 1 Приводится расчет по пенсионному и медицинскому страхованию.
Приложение 2 Раздела 1 Отображается расчет взносов на социальное страхование по материнству и временной потере трудоспособности.
Раздел 3 Вносятся персонифицированные данные обо всех застрахованных гражданах, состоящих в штате компании.

При отсутствии выплат штатным сотрудникам ввиду отсутствия деятельности в компании обязательство по сдаче налоговой документации не снимается. Как показывает нам образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам, отсутствие показателей в документе принимает значение «0».

Электронный или бумажный формат?

Форма налоговой отчетности сдается в фискальный орган одним из двух способов:

  • на бумаге;
  • в электронном формате.

Способ подачи документа прямо зависит от штатной численности сотрудников в компании. Перед тем, как сдать нулевой расчет по стразовым взносам необходимо определиться с формой сдачи. Например:

  • если на предприятии трудоустроено более 25 человек, то расчет подается в электронном формате;
  • если штат сотрудников в текущем периоде составил менее 25 человек, то документ подается на бумажном носителе.

Плательщики, которые сдают нулевой расчет, вероятнее всего в штате имеют менее 25 человек служащих. Соответственно, расчет страховых взносов нулевой, образец представлен ниже, они будут сдавать в бумажном варианте. При этом пустующие знакоместа оформляются прочерками.

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Нужно отметить, что в случае представления документа в электронном виде в пустующих знакоместах разрешается не проставлять прочерки (Приказ ИФНС РФ № ММВ-7-11/551).

Какая может быть ответственность

Часто плательщики страховых обязательств при отсутствии показателей предпочитают остаться «в тени» и не показывать свои данные налоговикам. Но, если расчет по страховым взносам нулевой пример не будет сдан в соответствующие сроки, то к плательщикам будет применено наказание в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

В начале 2017 года велись бурные споры между налоговиками и финансистами по поводу наказания плательщиков, нарушивших налоговое законодательство, в виде блокировки расчетных счетов предприятия. Основанием для ареста счетов служит статья 76 НК РФ (пункт 3 подпункт 1), то есть десятидневная просрочка влечет за собой наложение ареста на банковские счета.

Но нужно обратить внимание, что здесь сказано про налоговые декларации, но не про единый расчет по страховым взносам, нулевой в частности. О том, что блокировка счетов компании за непредставление расчета является необоснованным действием сказано и в Письме Минфина РФ № 03-02-07/1/556. Но у фискального органа на местах свой подход к данному вопросу.

Они аргументируют свои действия нормами статьи 76 НК РФ пункта 11, которые дают право инспекторам сделать вывод, что расчет страховых взносов 2017 нулевка приравнивается к налоговым декларациям. Но, если в ближайшее время не внесут поправки в пункт 3 подпункт 1 ст. 76 НК РФ, то это может стать основанием для плательщиков оспорить наказание в виде блокировки счетов.

Несмотря на долгие разногласия законодательных положений НК РФ и Приказа Минфина к началу 2 квартала 2017 года Минфин принял позицию фискальной службы. Теперь тем работодателям, кто не сдал своевременно (ЕРСВ) расчет страховым взносам, нулевой в том числе, придется отказаться от осуществления банковских операций, так как налоговая вправе на время заблокировать все счета компании. Арест счетов будет снят после возмещения штрафа и сдачи налоговой отчетности.

Как мы уже отмечали ранее, контроль отчетности по обязательным страховым взносам теперь лежит на фискальной службе. Даже при отсутствии хозяйственной деятельности на предприятии в течение отчетного периода работодателями, в статусе плательщиков этих взносов, расчет по страховым взносам сдается нулевой, то есть в соответствующих знакоместах проставляется значение «0».

Так как суммовых показателей в нулевых расчетах нет, то денежное наказание установлено в размере 100 рублей. Здесь размер штрафа не зависит от того, какое количество месяцев, а также полный или не полный месяц прошел с установленной даты, когда необходимо было направить единый расчет по страховым взносам нулевой. Данные предписания закреплены положениями статьи 119 НК РФ.

Чтобы обезопасить себя от возможного наказания налоговиков, необходимо ознакомиться с Порядком и правилами сдачи налоговой отчетности. Сдать нулевой расчет не составит особого труда, а вот не сдать его – повлечет за собой большие неприятности.

Некоторые организации предпочитают оставаться «в тени» и вообще не светиться перед налоговиками. В частности, они не сдают нулевые расчеты по страховым взносам. Не исключаем, что такие компании не станут сдавать и нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года. Поясним, какие риски они на себя берут.

Блокировка счетов

В статье «Нулевой РСВ в 2017 году: сдавать или нет» мы рассказывали, что за непредставление нулевых расчетов по страховым взносам возможна блокировка расчетных банковских счетов. На этом настаивали в ФНС. Однако в Минфине были в этим не согласны.

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Ближе к сдаче отчетности за 2 квартал налоговики и финансисты, видимо, пришли к согласию по этому вопросу. Письмом ФНС от 10 мая 2017 № АС-4-15/8659 в нижестоящие инспекции было разослано письмо Минфина о том, приостанавливать операции по счетам за опоздание со сдачей расчетов – нельзя.

Штрафы

С 2017 года страховые взносы регулируются Налоговым кодексом РФ. Поэтому за не сдачу нулевого расчета за 2 квартал 2017 года ИФНС может оштрафовать организацию по пункту 1 статьи 119 НК РФ. Начислений в «нулевках» нет, поэтому штраф будет минимальный – 1000 рублей. Расчет штрафа не будет зависеть от числа полных и неполных месяцев непредставления отчетности. Однако, на наш взгляд, имеет смысл отправить контролерам отчетность с нулевыми показателями и обезопасить компанию от возможных финансовых санкций.

Штрафы

Некоторые организации предпочитают оставаться в тени и вообще не светиться перед налоговиками. В частности, они не сдают нулевые расчеты по страховым взносам. Не исключаем, что такие компании не станут сдавать и нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года. Поясним, какие риски они на себя берут в этом случае.

Блокировка счетов

На нашем сайте мы рассказывали, что за непредставление нулевых расчетов по страховым взносам возможна блокировка расчетных банковских счетов. На этом настаивали в ФНС России. Однако Минфине был с этим не согласен.

Ближе к сдаче отчетности за 2 квартал налоговики и финансисты, видимо, пришли к согласию по этому вопросу. Письмом ФНС от 10 мая 2017 года № АС-4-15/8659 в инспекции было разослано разъяснение Минфина о том, приостанавливать операции по счетам за опоздание со сдачей расчетов – нельзя.

Штрафы

С 2017 года страховые взносы регулирует Налоговый кодекс РФ. Поэтому за не сдачу нулевого расчета за 3 квартал 2017 года ИФНС может оштрафовать по пункту 1 статьи 119 НК РФ. Начислений в «нулёвках» нет, поэтому штраф будет минимальный – 1000 рублей.

Расчет штрафа не будет зависеть от числа полных и неполных месяцев непредставления отчетности. Однако на наш взгляд, имеет смысл отправить контролерам отчетность с нулевыми показателями и обезопасить компанию от возможных финансовых санкций.

Штрафы

Форма СЗВ-М

Предположим, что бухгалтер решил не рисковать и сдать в ИФНС нулевой расчет за 3 квартал 2017 года. Но какие разделы в него включать? В письме ФНС России от 12 апреля 2017 года № БС-4-11/6940 сообщено, что в состав пустого расчета должны входить:

  • титульный лист;
  • Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • Подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование» Приложения 1 к Разделу 1;
  • Приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к Разделу 1;
  • Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

  • блокировка счета (письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444), хотя чиновники Минфина с этим не согласны (письмо от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123);
  • штраф не менее 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

  • распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
  • оформите 3 платежных поручения;
  • перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке.

Совет:
сдавайте расчет, только если в отчетном периоде были выплаты.

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Налоговые агенты. Если компания в 2016 году никому ничего не выплачивала, этот отчет не представляйте (п. 2 ст. 230 НК РФ). Ведь компании и предприниматели, которые никому ничего не платили, налоговыми агентами не признаются. Это не раз подтверждали налоговики (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 и от 04.05.2016 № БС-4-11/7928).

Компания имеет право сдать, а инспекция обязана принять нулевой отчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 04.05.2016 № БС-4-11/7928). Чтобы его сдать, воспользуйтесь опытом коллег.

В строке 060 раздела 1 «Количество физических лиц, получивших доход» проставьте 0. Программа выдаст предупреждение, но отчет пройдет контроль.

В разделе 2 по строкам 100—120 проставьте любую дату текущего квартала, например 01.01.2017, или просто нули — 00.00.0000.

Правда, из разъяснений ФНС следует, что в таких ухищрениях смысла нет.

Если вы не планируете сдавать нулевой расчет, но опасаетесь, что к вам будут претензии, направьте в инспекцию письмо. Срок отправки — после отчетного периода до завершения срока сдачи 6-НДФЛ. Напишите в письме, что не являетесь налоговым агентом. Это обезопасит от блокировки расчетного счета.

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Не дождавшись , налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет компании (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Ведь у нее нет сведений, являетесь ли вы налоговым агентом или просто забыли подать расчет. Поэтому их лучше предупредить заранее. Письмо составьте в свободной форме (образец ниже).

Письмо в ИФНС о том, что в отчетном периоде компания не была налоговым агентом по НДФЛ (образец)

Если выплат физлицам не было, но бухгалтер начислял сотрудникам зарплату, 6-НДФЛ за 2016 год сдайте. Ведь доход по зарплате возникает независимо от того, выплачена она или нет (п. 2 ст. 223 и п. 3 ст. 226 НК РФ). Покажите в отчете начисленную сумму дохода и исчисленную с нее . То есть заполните строки 020 и 040 раздела 1.

Если выплат не было в течение первых девяти месяцев, а в IV квартале они появились, за 2016 год. В него включите и раздел 1, и раздел 2.

Если, напротив, у вас в начале года были выплаты, а в IV квартале их нет, в отчет за 2016 год включите только раздел 1. Данных за последние три месяца для раздела 2 нет.

Совет:
сдайте справки только по тем сотрудникам, по которым были выплаты.

Составлять не нужно в тех случаях, когда в течение года организация не выплачивала доходы физлицам, в отношении которых она является налоговым агентом. Например, не подавайте сведения на сотрудников, которым в течение года компания не начисляла зарплату и не производила никаких других выплат. Нет доходов, нет и обязанности сдавать в налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ, в том числе и с нулевыми показателями.

Не нужно сдавать справки 2-НДФЛ, когда:

  • организация приобрела у гражданина его имущество;
  • выплаты получает индивидуальный предприниматель.

В этих случаях НДФЛ платит непосредственно тот, кто получил доход. И этот же человек должен самостоятельно отчитаться в налоговую инспекцию (письма Минфина России от 07.03.2014 № 03-04-06/10185 и от 29.12.2010 № 03-04-06/6-321).

Пример.
В 2016 году компания купила два автомобиля: один у своего сотрудника, другой у стороннего человека. На кого заполнить справку 2-НДФЛ за 2016 год? Какие доходы в нее включить?Решение. По своему сотруднику компания должна заполнить справку 2-НДФЛ. Но включить в нее нужно только данные о заработной плате и других выплатах, в отношении которых компания является налоговым агентом.

Совет:
отчет сдайте, если в компании есть хотя бы один работник.

Нулевой расчет по страховым взносам в налоговую. Нулевой расчет по страховым взносам: нужно ли сдавать в налоговую

Сдают страхователи, то есть компании или предприниматели, у которых есть работники или исполнители, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Если же застрахованных лиц нет, то и отчет подавать не нужно. На практике такая ситуация возможна лишь у предпринимателей, у которых нет сотрудников и исполнителей по подрядным, авторским или лицензионным договорам. Сам предприниматель за себя СЗВ-М не подает.

Даже если у компании фактически нет сотрудников, сдать нулевой СЗВ-М не получится. Формат сведений, а также порядок их представления, которые утверждены постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя.

Таблица. Каких физлиц указывать, а каких не указывать в СЗВ-М

Пояснение

Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам

Указывать

В период отпуска по беременности и родам действует трудовой договор

Сотрудник целый месяц был в отпуске за свой счет. Бухгалтер зарплату ему не начислил

Указывать

В период отпуска за свой счет действует трудовой договор

Договор подряда с гражданином действовал в одном месяце, исполнитель получил доход в следующем месяце

Указывать

В месяце, когда действовал договор подряда

Организация арендует имущество у физического лица

Не указывать

Арендодатель не состоит с компанией в трудовых отношениях. Договор с ним не предполагает выполнения работ или оказания услуг. На арендную плату компания не начисляет страховые взносы

Директор — единственный учредитель без договора никаких выплат не получает. Компания не ведет деятельность

Не указывать

Если с директором не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор, он не застрахованное лицо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581)

Директор — единственный учредитель получает выплаты

Указывать

На директора распространяется обязательное пенсионное страхование

Сотрудник уволился

Указывать

В месяце увольнения трудовой договор еще действовал

Такой порядок сохранится и в 2017 году. Минимальный штраф предусмотрен и пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса, и пунктом 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. А в Минфине не раз отмечали, что компания обязана отчитаться, даже если фактически сумма налога к уплате равна нулю (письмо от 16.02.2015 № 03-02-08/6944). Так же считают и судьи (п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Но заблокировать расчетный счет за несдачу нового расчета по взносам проверяющие пока не смогут (письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-02-07/1/556).

Обратите внимание!
По какой статье оштрафуют организацию за непредставление расчета по взносам в срок?
За непредставление в срок расчета по взносам компанию оштрафуют по статье 119 Налогового кодекса. Такие разъяснения выпустили в ФНС (письмо от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567). Подробнее о новом письме читайте в статье «Как накажут за новый расчет по страховым взносам».

Часто в практической работе бухгалтерам приходится сталкиваться с договорами ГПХ, заключенными с физическими лицами. При этом могут возникнуть вопросы по начислению страховых взносов и по отчетности. Например, если начислений страховых взносов не будет, то возникает ли обязанность представить нулевой отчет?

Приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страхвзносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страхвзносам в электронной форме». Расчет по страховым взносам

Даже если организация не производила выплаты физическим лицам в течение отчетного (расчетного) периода, то сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно. Просто все показатели в отчетности будут нулевые. Об этом сказано в Письме ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940.

Как следует указанного разъяснения налоговиков, все плательщики страховых взносов (кроме ИП без работников) обязаны сдавать в ИФНС расчеты, включающие в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • подраздел 1.1. «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и подраздел 1.2. «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование» приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Поясняется, что при отсутствии количественного или суммового показателя в соответствующем поле следует указывать «0». Если после этого в графе остались пустые знакоместа – их нужно заполнить прочерками.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector