Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2019 году — Ведущий Юрист

С какого момента оплачивается больничный лист?

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.

Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы

Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности — это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности(ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.

Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Именно за расчетный период считается заработок для расчета пособия. Пример —тут.

Водитель Петров А.С.  болел в 2019 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля 2019 года. Второй раз – с 25 декабря 2019 года по 15 января 2020 года.

И в первом, и во втором случае бухгалтер, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период 2017–2018 годы.

Часто бывает, что в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком. Если так, то можно заменить эти годы расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия по нетрудоспособности. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Проверьте, чтобы в заявлении работник указал, какой год (или оба года) расчетного периода он просит заменить и какой год (годы) включить в расчетный период. Желательно указать также, в какие периоды он находился в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам.

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2019 году — Ведущий Юрист

Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 по делу N А50-26803/2016, Письмо ФСС РФ от 30.11.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2017–2018 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году. Тогда 2017 и (или) 2018 годы можно заменить только на 2016 год и (или) на 2015 год. Брать любые годы, которые были до 2017–2018 годов, нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком в период с 2015 по 2018 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2014 и 2013 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения – в письмах ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 09.11.2015 № 02-09-14/15-18677.

Заменить стандартный расчетный период другими календарными годами возможно только по заявлению сотрудника, если в годы расчетного периода он находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Без заявления бухгалтер не вправе заменять расчетный период.

  • Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
  • Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

Стаж для больничного листа в 2019 году напрямую влияет на размер пособия по нему. Поэтому к подсчету страхового стажа нужно отнестись с предельным вниманием. Для расчета страхового стажа вам понадобятся документы, умение считать стаж для больничного листа и таблица зависимости дневного заработка от стажа. Обо всем об этом мы расскажем в данной статье.

  1. Находится средняя зарплата заболевшего работника за день. Для этого двухгодичный доход (в 2019 – расчетный период 2017 и 2018) делится на 730 (усредненное количество дней за 2 года);
  2. Полученная в пункте первом величина умножается на число процентов, которые зависят от страхового стажа работника;

Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия».

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

  1. включить все периоды работы, где сотрудник был оформлен по трудовому договору. Априори подразумевается, компании осуществляли выплаты в Фонд Социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. включить периоды прохождения военной службы, а также иной службы – например, служба в органах внутренних дел, противопожарная служба и др.
  • с 04.10.2011 по 22.07.2012 он работал в организации N;
  • c 08.10.2012 по 04.02.2014 он работал в организации M;
  • с 20.02.2014 по 20.11.2016 он работал в организации S;
  • с 23.11.2016 по настоящее время он работает в организации X;
  • с 10 по 15 сентября 2018 – находился на больничном.

Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.

  • чистый оклад;
  • оплата по сдельно-премиальной ставке;
  • процент от реализации товара;
  • доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
  • содержание чиновников и государственных служащих;
  • авторский гонорар;
  • преподавательский оклад;
  • надбавки к чистому окладу;
  • премии и поощрения.
  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Пособия бывают:

1) пособие по беременности и родам (декретные ),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие).

Примечание: В скобках даны "народные" названия пособий.

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗрасчетный период для любых пособий — это два календарных года согласно справки о доходах. То есть в 2019 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2019 году — Ведущий Юрист

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730 или 365 366=731 день (если в расчетный период попал високосный год). Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой.

к меню ↑

1. Расчет больничных. Делят всегда на 730 дней.

Примечание: При этом никакие периоды исключать не нужно

2. Расчет максимального декретного пособия или детского Делят на 730 дней.

3. Расчет минимального пособия Делят на 730 дней.

4. Декретные или детские пособия

  • Оба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
  • Один год невисокосный (365 дней), другой високосный (366 дней). Делят на 731 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.
  • Оба года високосные (когда в замены лет по выбору). Делят на 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.

к меню ↑

Расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.

Примечание

: с 1 января 2016 года

МРОТ 2016

составляет 6204 руб.

  • периоды временной нетрудоспособности («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»), отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
  • 2015 = 0
  • 2016 — сотрудница прерывает свой отпуск на несколько дней и выходит на работу на неполную ставку, нарабатывает среднедневной заработок более 1700 и снова уходит в отпуск по уходу за ребенком.
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС.
  1. Определить период расчета.
  2. Определить выплаты, произведенные работнику за период расчета.
  3. Исключить часть периода и выплат из расчета отпускных в 2019 году (при необходимости).
  4. Найти среднюю дневную зарплату и применить специальный коэффициент, если в компании имело место повышение зарплаты.
  5. Рассчитать сумму отпускных.
    • не достигшие 18 летнего возраста;
    • усыновившие младенца (до 3-х месяцев);
    • женщины перед декретным отпуском или непосредственно после него;
    • льготники на основании федеральных законов, например супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998), чернобыльцы (п.5 ст.14 закона №1244-I от 15.05.1991) и прочие.
  1. Коэффициент индексации равен размеру оклада или ставки после повышения, деленному на размер оклада или ставки до повышения. Например, если оклад повышен с 25 000 до 27 000, то коэффициент индексации равен 27 000 / 25 000 = 1,08.
  2. Применяется повышающий коэффициент только к тем показателям, которые привязаны к окладу или ставке. Это может быть как сам оклад или ставка, так и премия, назначаемая не в твердой сумме, а в процентном отношении к размеру оплаты труда.
  3. Если повышение оклада или ставки состоялось до ухода в отпуск, то коэффициент применяется ко всем выплатам, используемым в расчете среднедневного заработка на протяжении всего расчетного периода до увеличения оплаты труда.
  4. Если оклад или ставка увеличен, когда сотрудник уже находится в отпуске, то повышающий коэффициент применяется к среднедневному заработку за дни отпуска с даты изменения суммы оплаты труда. Например, сотрудник находится в отпуске с 01 по 18 марта 2019 года. Ему начислены отпускные исходя из среднедневного заработка 846 рублей. С 15 марта приказом руководителя оклад отпускника увеличен с 25 000 до 27 000 руб. Бухгалтеру необходимо пересчитать отпускные таким образом: за период с 01 по 14 марта отпускные рассчитываются исходя из 846 руб. среднедневного заработка, а за период с 15 по 18 марта отпускные рассчитываются исходя из показателя 846 * (27 000 / 25 000) = 913,68 руб.
  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
  • если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Изменения при расчете больничного

Заполнение транспортной накладной в 2019

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ.
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730.
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

Кому положен больничный лист

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

  • в случае заболевания;
  • при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
  • в связи с карантином;
  • при проведении протезирования;
  • если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
  • на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями.

ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ формула и пример расчета

В 2019 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2019 и 2019 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами: Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730. Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2019 году по максимальному среднедневному заработку работника, применяемому для начисления пособия, составит:

  • (718 000 руб. 755 000 руб.) : 730 дней = 2019,81 руб.

В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2019 г.

будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2019 г. В расчет больничного листа в 2019 году МРОТ берется:

  • когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
  • если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
  • при трудовом стаже менее полугода,
  • при нарушении режима в период больничного.

С 1 июля 2019 года она уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июля 2019 года по 30 июня 2019 года. В июле 2019 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2019 года Ермакова 10 дней болела.

Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П.

Ермаковой составили 546 200 руб., из них отпускные — 31 400 руб.

и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 300 руб.

Всего сотрудница полностью отработала 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2019 года и 21 календарный день в декабре 2019 года. 2,83 дн. 19,84 дн.)

Пример

Петрова А. В. оформлена на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а ее трудовой стаж не превышает 5 лет. То есть для нее коэффициент по стажу при неспособности к труду, не связанной с травмой или беременностью и родами, составит 0,6. Коэффициент, учитывающий особенности региона, не применяется.

Доход, полученный Петровой А. В., равен 520 000 руб. за 2017 год и 560 000 руб. за 2018 год. Из общей суммы начислений за 2018 год 12 000 руб. приходятся на больничный продолжительностью 5 дней. Т. е.

В частности, это:

  • госпособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты;
  • матпомощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат — в статье 422 НК.

Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе «Упрощенка 24/7». В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников.

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2019 году — Ведущий Юрист

Пробовать программу «Упрощенка 24/7»

Дневное пособие

Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Дневное пособие

Средний дневной заработок

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника

В январе 2019 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой – 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2017–2018 годы.

Важно!

Строго дней нужно использовать при расчете любых больничных, в том числе когда:

  • работник взял больничный по уходу за ребенком;
  • произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
  • бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

ФОРМУЛА расчета БОЛЬНИЧНОГО

Размер дневного пособия

=

Заработок работника,
облагаемый взносами в ФСС РФ, по всем местам работы за два последних календарных года года

/

730

Х

на
100%, 80%, 60%
(в зависимости от страхового стажа работника)

к меню ↑

к меню ↑

Чтобы рассчитать сумму выплат минимального декретного пособия, МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды.

Примечание: п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 182,60 руб. на такой коэффициент умножать не нужно. Потому что такого требования нет в Законе № 255-ФЗ.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите «минималку» 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2019 году — Ведущий Юрист

Примечание: п. 11.1 Положения № 375

к меню ↑

к меню ↑

Примечание: Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3. Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года — 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Исключаемые периоды при расчете отпускных в 2019 году — Ведущий Юрист

Примечание: Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. за полный месяц.

к меню ↑

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Среднедневной заработок

=

Сумма выплат за расчетный период

/

(

730, 731, или 732

Количество исключаемых дней

)

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности
Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году в беларуси

Расчет по этой формуле, сделанный от полной суммы МРОТ, в 2019 году даст: 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

D = (300000 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Пример №3: Сидоров С.С.

проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней).

Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день). Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р.

за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания.

Инфо

Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 738 000) / 730 = 1946,57 руб.

Доходы сотрудника за 2017 год и 2018 год меньше лимита (683 000

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector