Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Основные виды компенсационных выплат

О том, что на предприятии планируется провести «чистку штата», работники уведомляются за два месяца до начала операции. Важно оповестить тех сотрудников, которых планируется сократить.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в 2019 году сокращенным работникам положены следующие виды выплат:

  • заработная плата за фактически отработанное время по обычной ставке, отраженной в трудовом договоре;
  • выплата за отпуск, которым работник не успел воспользоваться (если увольнение происходит после использования сотрудником законного отдыха в текущем году, компенсация не назначается);
  • материальное единовременное пособие, выплачиваемое в связи с сокращением.

Важно! На законодательном уровне утверждены некоторые дополнительные выплаты, которые не всегда выплачиваются работнику при его сокращении:

  • выходное пособие представляет собой выплату, начисляемую в размере среднемесячного заработка работника и выплачиваемую сотруднику, который сразу после увольнения нашел работу;
  • на протяжении двух месяцев после увольнения выплачивается заработная плата в размере средней оплаты труда работникам, которые занимаются поиском нового вакантного места;
  • компенсационная выплата сокращенным работникам, которые согласны уволиться без двухмесячного периода, положенного согласно трудовому законодательству.

Не все работодатели соблюдают законодательство в области расторжения рабочих отношения в связи с сокращением штата, поэтому если сотрудник заметил, что его права нарушены, можно подать жалобу в Трудовую Инспекцию или обратиться с исковым заявлением в суд.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сокращение штата численности работников – это одна из процедур, выполнение которой осуществляется для оптимизации деятельности организации. Увольнение в связи с данной причиной происходит по инициативе работодателя.

Гражданин, попавший под сокращение может быть переведен на другую должность. Если же он откажется от этого, то ему предоставляется выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за определенный период. Стоит в деталях рассмотреть данную процедуру.

Процесс сокращения работников несет за собой большие расходы для работодателя, поэтому большинство организаций, увольняющих своих подчиненных со службы в связи с уменьшением численности штата, стараются всеми правдами и неправдами избежать лишних расходов. Чаще всего они настаивают на том, чтобы сотрудник написал заявление об уходе по собственному желанию или предлагают перевод на другую должность.

Однако так делать нельзя. В действующем законодательстве четко прописана последовательность проведения процедуры сокращения штата, а также информация, касающаяся всех выплат и их налогообложения. Поэтому каждый работодатель обязан придерживаться правильной «схемы» увольнения, чтобы не иметь проблем с законом.

Положение ТК РФ о сокращении штата работников

Выплаты выходного пособия

О том, какие компенсационные выплаты положены сокращаемым работникам, входящим в общую сумму выходного пособия было рассказано выше.

Исходя из юридической практики по обжалованию действий работодателей при проведении ими сокращений, больше всего путаницы возникает при сокращении пенсионеров.

Данный вопрос неоднократно рассматривался Верховным Судом РФ, и им была выработана определенная практика по рассмотрению таких споров.

Им четко было указано, что если сокращению подлежит человек, который находится на пенсии, или имеет на это право, то процесс его сокращения ничем не отличается от простого работника.

То есть пенсионеры должны быть предупреждены о будущем сокращении за два месяца, их должны уволить по определенной статье ТК РФ и соответственно выплатить полное выходное пособие без каких либо ограничений.

В выходное пособие пенсионеров должны входить все составные части (выплаты) о которых было рассказано выше. То есть зарплата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, и другие причитающиеся материальные средства.

Поэтому если работодатели будут ограничивать права пенсионеров, то последние могут защищать свои права путем обращения в суд или другие контролирующие органы.

Нужно запомнить, что споры о выплате различных компенсаций, недополученной заработной платы рассматривают только суды. Действующие комиссии по трудовым спорам не имеют права их рассматривать.

Если работник, даже пенсионер, подпадает под сокращение, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, состоящее из заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, материального пособия, а также других средств, начисленных, но невыплаченных ему на основании норм действующего законодательства и внутренних приказов работодателя. Это обязанность собственника или уполномоченного им органа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.

Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:

  • изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
  • финансовый кризис;
  • низкий уровень рентабельности.

Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:

  1. Издать приказ о сокращении; Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;

Действующее законодательство нашего государства, а именно 179 статья ТК РФ, определяет преимущественные права граждан при сокращении. Что это такое? Если работодатель будет вынужден выбирать между двумя и более лицами, то он должен будет оставить на работе гражданина, обладающего таким правом.

Оно предоставляется следующим сотрудникам:

  • имеющим на иждивении двух и более человек;
  • проходящим курсы повышения квалификации при этом, не прерывающим свою трудовую деятельность;
  • получившим производственную травму в ходе работу на предприятии;
  • обладающим группой инвалидности;
  • являющимися ветеранами боевых действий.
Увольнять людей по сокращению без предупреждения закон не позволяет. Наниматель обязан предупредить кандидатов о неприятном событии за 2 месяца в письменной форме.

Начиная с 2016 года, в уведомлении работодатель предлагает способы избежать сокращения: к примеру, работа по сокращенному графику. Для сезонных работников трудовым законодательством предусмотрен иной срок извещения – 7 суток (статья 296 ТК).

При этом хотя бы формально, но у сокращаемого должна быть возможность выбора: работодатель предлагает работникам альтернативные варианты трудоустройства (ст. 180 ТК). При этом вакансия должна соответствовать квалификации сотрудника, а вот уровень оплаты может быть и ниже.

Если ожидается массовая оптимизация, администрация предприятия должна поставить в известность службу занятости, а при наличии профсоюзного объединения согласовать все аспекты оптимизации с представителями трудовых интересов.

Законодатель предоставляет возможность досрочного разрыва контракта в связи с предстоящим сокращением. Проводится исключительно с письменного согласия кандидата на сокращение.

Преимущества такого шага:

  • появляется значительный запас времени для повышения квалификации, освоения новой профессии и поиска работы;
  • человек к стандартным выплатам получает дополнительное пособие-компенсацию.

Пример. Начисление происходит по среднему заработку пропорционально оставшегося до увольнения времени. Допустим, человек получает предупреждение о штатных изменениях, планирующихся на предприятии через 60 дней. Поразмыслив неделю, работник подает заявление о досрочном сокращении. Компенсация будет начислена за 53 не отработанных дня.

ВП = РД*СЗ, в которой

ВП является размером выходного пособия;

РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;

СЗ – средним дневным заработком.

СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.

Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.

Для определения размера выходного пособия обратимся к формуле, указанной выше: 20*210,62 рублей = 4212,40 рублей.

Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.

Определения

Термины Определения
Увольнение Разрыв трудовых отношений между работником и организацией-работодателем.
Сокращение штата работников Уменьшение количества сотрудников на определенной должности или же полная ее ликвидация.
Выходное пособие Денежная сумма в размере средней заработной платы за определенный период, выплачиваемая работнику, уволенному в связи с сокращением численности штата сотрудников.

Для определения суммы компенсации при увольнении работника в связи с сокращением штата необходимо учитывать заработную плату за предыдущий год работы. В целом сумма зависит напрямую от оклада работника.

На законодательном уровне существует два вида компенсаций.

К ним относятся:

  • единовременная выплата уволенному работнику, равная заработной плате за предшествующий период;
  • пособие, выплачиваемое на социальной основе на протяжении двух месяцев в размере среднемесячной заработной платы.

Компенсационная выплата при увольнении работника равна его средней заработной плате. Но бывают случаи, когда выплата увеличивается. Это связано с применением повышающих коэффициентов, прописанных в трудовом договоре.

Сокращения при смене собственника

В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (статья 75 ТК РФ).

Смена собственника, изменение организационной структуры или реорганизация основанием для сокращения остальных работников это не является. Любой сотрудник при отказе работать далее под руководством нового собственника может уволиться в обычном порядке.

Законодательство

Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими статьями Трудового Кодекса Российской Федерации:

  1. Ст. 77.
  2. Ст. 78.
  3. Ст. 80.
  4. Ст. 81.
  5. Ст. 84.
  6. Ст. 169.
  7. Ст. 178.

Массовое увольнение

Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:

  • полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;
  • сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
  • сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
  • сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.

Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.

Образец уведомления

Каждый гражданин, попадающий под предстоящее сокращение штата численности работников компании, должен быть заранее уведомлен об этом. Оповещение рассылается каждому сотруднику под роспись как минимум за два месяца до предстоящей процедуры. В ситуациях, когда лично направить уведомление не представляется возможным, разрешается пересылать его почтой.

Форма уведомления является произвольной, но с обязательным обоснованием причины сокращения должности, подписью руководителя и ознакомлением сотрудника с датой получения и личной росписью. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается в деле работника, а второй у него на руках.

Срок уведомления о сокращении установлен законодательно:

  • 2 месяца для тех, кто трудоустроен на общих основаниях;
  • 7 дней для сезонных работников;
  • 3 дня для работников по договорам сроком менее 2-х месяцев.

Пример уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата

Категории лиц, не подлежащие увольнению

Трудовым кодексом также регламентированы категории граждан, которые не могут быть уволены в связи с сокращением.

Ими являются:

  • лица, пребывающие в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • работники, находящиеся на больничном в связи со временной нетрудоспособностью;
  • беременные женщины;
  • женщины, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста.

Во всех случаях работодатель имеет право перевести таких граждан на другую должность с сохранением размеров заработных плат на предыдущей. Разрыв трудовых отношений может быть осуществлен только тогда, когда сотрудник выйдет на работу. Исключение составляют беременные женщины. Сотрудницы женского пола, находящиеся в положении, но еще не оформившие декретный отпуск, также не могут быть уволены.

Какие положены выплаты?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

  • остаток зарплаты;
  • начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
  • безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплаты Порядок назначения Основания
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения) Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителям Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания

При получении письменного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата сотрудник не обязан писать заявление об уходе по собственному желанию, ведь тогда он не сможет получить выходное пособие. Для уменьшения численности сотрудников у предприятия должна быть причина для этого. Как правило, основанием для уменьшения штата чаще всего является закрытие одного из филиалов фирмы, ликвидация производства, проблемы в финансовом плане и т. д.

Сразу после принятия решения об уменьшении штата руководителем издается приказ, который в обязательном порядке должен быть правильно оформлен и зарегистрирован. В документе прописывается перечень должностей, попадающих под сокращение и даты их планового увольнения. Затем собирается комиссия, которая проверяет правильность проведения процесса сокращения и сроки исполнения приказа. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, попадающие под увольнение с последующим получением выходного пособия.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Согласно статьям 178, 180 и 140 ТК РФ работодатель обязан перечислить выходное пособие и все остальные выплаты при увольнении по сокращению в последний трудовой день работника.

В случае прекращения трудовых отношений независимо от причины, расчет пособий осуществляется на бланке по форме Т61. В нем учитывается фактически отработанные часы и производится расчет з/п и прочих выплат, полагающихся увольняющемуся работнику.

Подоходный налог с зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, которые выплачиваются при увольнении, удерживается в размере 13%. Причина ухода работника с работы здесь не играет никакой роли.

Выходное же пособие, назначаемое работнику, увольняющемуся в связи с сокращением штата, согласно статье 217 НК РФ налоговыми сборами не облагается. Однако, как уже говорилось ранее, его размер не должен превышать среднемесячный заработок более чем в 6 раз в регионах Крайнего Севера, и более чем в 3 раза – в остальных субъектах РФ.

Из явно завышенной суммы выплат налоговый вычет будет удержан в бюджет по всем правилам. Исходя из статьи 226 НК РФ, перечисление НДФЛ в этом случае осуществляется не позднее следующего рабочего дня после перечисления работнику итоговой суммы расчета.

Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно принимать решение о проведении процедуры сокращения.

Необходимость увольнения части рабочих может возникнуть по разным причинам, в том числе и из-за неэффективности производства или внедрения новых технологий.

Работодатель обязан предоставить все выплаты и компенсации пенсионеру при сокращении. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.

Сокращение работающего пенсионера осуществляется на общих условиях. Работодатель обязан убедиться, что человек не имеет льготных преимуществ или не входит в льготную категорию граждан, увольнение которые невозможно в связи с сокращением.

При проведении процедуры сокращения рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • после принятия решения о сокращении, созыва соответствующей комиссии и выявления круга работников, которые не могут быть уволены, работодатель обязан оповестить всех сокращаемых сотрудников. Для этого составляется специальное уведомление, в котором должна быть указана точная дата и причина расторжения договора трудоустройства. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах и передан на подпись работникам минимум за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом сокращении;

Образец приказа о сокращении численности

  • в аналогичные сроки направляются уведомление в профсоюзную организацию, если увольняемый пенсионер является ее участником, и региональный ЦЗ;
  • издается приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, с которым также требуется под подпись ознакомить всех сокращаемых работников.

По истечении двухмесячного срока со всеми работниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются денежные средства и документы, в том числе трудовая книжка, справка 2-НДФЛ.

Выплаты

В соответствии с действующим законодательством с работником должен быть проведен полный расчет не позднее дня увольнения, то есть в последний рабочий день. Статьей 349.3 ТК России регламентируются выплаты, которые должны быть переданы работающему пенсионеру при сокращении. В их число входит:

  • оплата труда за тот период, что человек фактически отработал;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором;
  • выходное пособие, которое выплачивается в течение двух месяцев.

Если пенсионер решил уволиться досрочно, то работодатель обязан предоставить ему денежные средства, сумма которых равна оплате труда за тот период, что человек мог бы отработать, если бы не расторгнул договор трудоустройства раньше даты сокращения.

Также стоит отметить, что пенсионеры не входят в число граждан, которые могут получить статус безработных. В связи с этим после сокращения им не предоставляется пособие по безработице. При этом, ЦЗ может продолжить оказывать услуги по помощи в поиске нового места для трудоустройства.

Расчет выплат

При сокращении работодатель обязан предоставить пенсионеру оплату труда. В сумму выплат следует включить премию, надбавки, бонусы и прочие денежные средства, которые предоставляются на основании коллективного договора или иных нормативных актов компании.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Если увольнение человека осуществляется в середине месяца, то ему требуется предоставить денежные средства с расчетом фактически отработанного времени. Если размер заработной платы зависит от выработки человека, то при подсчете суммы выплат работодатель должен учитывать фактические показатели.

При этом, руководитель фирмы обязан из данной суммы оплатить НДФЛ и страховые взносы за пенсионера.

Обратите внимание

Также работодатель обязательно должен предоставить работнику компенсацию за каждый день ежегодного отдыха, который был не использован.

Также подлежат компенсации дополнительные дни отпуска, предоставляемые всем пенсионерам в соответствии с трудовым законодательством.

При расчете суммы, необходимой для передачи работнику, ответственное лицо должно руководствоваться положениями статьи 139 ТК России.

144 000 / 12 мес. /29.3 = 409,556 руб.

409,556*15=6143,34

При этом, компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

В последний рабочий день всем сокращенным работникам предоставляется выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Для его расчета работодатель обязан среднюю оплату труда пенсионера за 1 день умножить на количество рабочих дней в отчетном периоде.

Важно

Пример: Пенсионер до увольнения за 1 день зарабатывал 410 рублей. В расчетном периоде имеется 22 рабочих дня. То есть размер выходного пособия равен:

410*22=9020

Если пенсионер не согласен с конечной суммой предоставляемых выплат, то работодатель должен предоставить ему ту часть денежных средств, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется только после полного перерасчета, переговоров между сторонами или по судебному решению.

При сокращении пенсионеру, как и любому работнику, должны предоставить денежные выплаты, предусмотренные действующим законодательством. Расчет необходимо осуществить в последний рабочий день. В случае игнорирования работодателем данных требований пенсионер может обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов.

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

  1. Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:
  • заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
  • компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
  • выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
  • если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.
  1. Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:
  • компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Как рассчитать выплаты и пособие

При увольнении по сокращению штата, закон обязует работодателя выплачивать компенсацию. В 2019 году такая норма актуальна, и сотрудник может рассчитывать на выплату за определенный период времени. Она определяется исходя из среднего месячного заработка работника. В зависимости от быстроты последующего трудоустройства может быть назначено возмещение за один или два месяца.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства.

В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.

Порою даже самый ценный сотрудник может получить известие о скором увольнении в связи с сокращением штата. Многие воспринимают эту новость как должное, иные же борются за свои права и требуют выплаты выходного пособия. Однако большинство работников не владеют информацией, о том кому положены эти выплаты, в каком размере они выплачиваются и так далее.

В этой статье будут детально рассмотрены основные моменты, касающиеся данного пособия, и приведены примеры его начисления и расчета.

Что же это такое?

Трудовой кодекс Российской Федерации определил, в каких случаях и когда выплаты обязательно должны быть начислены сотруднику, с которым прекращают трудовые отношения. Однако стоит обратить внимание, что данное пособие полагается не всем работникам, которых увольняет работодатель.

Сумма финансовой компенсации зависит от причины, а также занимаемой должности. Например, государственные служащие или руководители обладают особенным статусом при начислении компенсации.

Согласно российскому трудовому законодательству выходное пособие — это финансовая компенсация, начисляемая работнику вследствие прекращения действия трудового договора, если инициатива расторгнуть отношения исходит от работодателя или когда складывается ситуация, при которой ни одна из сторон не несет ответственности.

Особое внимание уделено причине прекращения трудового договора. Например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, нарушил трудовую дисциплину, совершил хищение или кражу и так далее, то ему данное пособие не положено.

Работодатель обязан выплатить данную компенсацию именно в день самого увольнения. Она служит для того, чтобы человек в период поиска нового места работы имел средства для проживания.

Основные ошибки при начислении выходного пособия сотруднику

Предприятие обязано выплачивать своим сотрудникам пособие при увольнении в случае, если:

  • Предприятие было полностью ликвидировано.
  • Происходит сокращение числа работников или штата сотрудников на предприятии.
  • По медицинским показателям сотрудник отказывается переходить на иную работу.
  • В случае его призыва на прохождение военной службы.
  • Согласно медицинским заключениям он полностью утратил трудоспособность.
  • По решению суда был восстановлен на должность сотрудник, который был уволен раньше незаконным образом.
  • Работодатель переводит предприятие на другую местность, а работник отказывается туда переводиться.
  • Были внесены поправки в условия трудового договора, с которыми он не согласен и желает его расторгнуть.
  • Были нарушены не по вине сотрудника основные правила заключения трудового договора.

Стоит обратить внимание, что не всем полагается выплата выходного пособия. К примеру, такой компенсации не могут иметь работники, не прошедшие стажировку, или временные трудоустроенные, которые заключили трудовое соглашение на срок, не превышающий два месяца.

Однако сезонные работники имеют право на получения пособия, если они были уволены в связи с сокращением штата. И им полагаются выплаты в размере двухнедельной средней заработной платы за месяц.

Увольнение по сокращению – не самый приятный момент в жизни. Если он наступил, то важно знать, какие права предоставляет работнику закон и сколько он должен получить при этом.

Если руководство компании сочтет целесообразным сократить число работающих или уменьшить число должностей, то многих работников ждет увольнение по сокращению штатов.

Согласно статьям 178 и 81 ТК РФ такое увольнение должно проводиться с соблюдением обязательных условий, предписанных законом:

  • каждый попавший под сокращение должен быть об этом заблаговременно проинформирован
  • работникам должны предлагаться другие должности и рабочие места
  • при увольнении предоставляется выходное пособие.

Выходное пособие – это материальное возмещение работнику, с которым прекращаются трудовые отношения.

Имеет значение причина этого, если сотрудник:

  • нарушает трудовую дисциплину
  • есть доказательства того, что он ворует
  • совершает проступки, несовместимые с пребыванием в компании – при увольнении он компенсации не получит, кроме минимума, установленного законодательством.

Выходное пособие полагается уволенным сотрудникам, если:

  • компания прекращает свое существование
  • проводится сокращение
  • в некоторых других случаях.

Не имеют права на компенсацию лица на испытательном сроке, а также работники с краткосрочными договорами (до 2 мес.).

Термин «сокращение» может иметь под собой разные значения:

  • сокращение штата – ликвидация одной или нескольких позиций в штатном расписании
  • сокращение числа работающих – количественное уменьшение людей, занятых одинаковой работой.

В обоих случаях работодатель обязан выполнять предписания закона:

  • представить основания для проведения этого мероприятия
  • предупредить всех работающих
  • обеспечить всем увольняемым выплаты и выходные пособия
  • реализовать право сотрудников на должности, которые не подвергаются сокращению.

Как это происходит?

Сокращение должно проводиться в полном соответствии с нормами, указанными в законе. Следствием небрежного отношения к этой стороне вопроса могут стать иски работников.

Должность, с которой увольняют людей, должна быть действительно сокращена – после завершения процесса ее не должно быть в штатном расписании.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Просто переименовать имеющуюся не подойдет, поскольку первая же проверка это обнаружит.

Обязанности, которые выполнял уволенный сотрудник, должны быть распределены между оставшимися.

Возможно, часть его работы окажется вообще лишней и не будет более выполняться.

Работника нужно оповестить о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца. Информация должна быть представлена в письменном виде, по прочтении он должен расписаться (ст. 180 ТК).

Минимальный размер этой выплаты установлен Трудовым Кодексом, но он может быть увеличен работодателем по его желанию или в соответствии с оговоренными в трудовом договоре условиями.

Средняя заработная плата выдается на руки в день увольнения, а затем в течение 2 месяцев (в первый – по предъявлении трудовой книжки, второй – по решению службы занятости).

Если работник сразу найдет работу, оплата прекращается.

Для некоторых категорий лиц деньги по сокращению начисляются на иных условиях: выдается сразу не более трех окладов.

дата предстоящего сокращения

изменения, которые будут внесены в штатное расписание

  • информирование сотрудников и предложение им занять другие должности

После издания приказа каждый сотрудник получает уведомление лично в руки, под роспись. В нем указывается дата и обоснование предстоящего сокращения. Этот документ работники получают не менее чем за два месяца до увольнения.

Вместе с этой бумагой работодатель выдает список свободных рабочих мест, если они есть. Если сотрудник готов перейти на другую должность, то руководство оформляет перевод. Вакантные места должны предлагаться неоднократно, до самого дня увольнения.

  • уведомление центра занятости и профсоюза

Эти организации также должны быть проинформированы не позднее, чем за два месяца. Если сокращение носит глобальный характер, то оповещение должно поступить за три месяца.

  • увольнение сотрудников с выплатой всех причитающихся им денег: зарплаты, отпускных и выходного пособия.

Перед датой прекращения отношений с работником издается приказ, в котором указано основание увольнения (приказ о сокращении). Если сотрудник изъявил желание уйти до истечения двух месяцев со дня выпуска приказа, то это также указывается.

Работнику в день увольнения вручается трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью Трудового Кодекса.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Выплаты базируются на среднемесячной оплате труда и рассчитываются в соответствии с Постановлением Правительства от 2007 года.

Для вычисления средней величины берется сумма заработанных работником денег за 12 календарных месяцев. Учитываются все формы выплат (премии, вознаграждения и т.п.), произведенные у данного работодателя.

При этом средняя зарплата не может быть меньше прожиточного минимума, установленного законом.

Эти выплаты начисляются всем независимо от стажа и срока работы на данном предприятии или компании. Если человек работает менее 12 месяцев, то эта величина высчитывается исходя из фактически проработанного времени.

Если человек только устроился, то в расчет берется назначенная ему зарплата.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Дни, когда сотрудник:

  • был на больничном (по беременности и родам в том числе)
  • не работал по причинам, не зависящим от него
  • ухаживал за ребенком (или ребенком-инвалидом) —
  • при расчете средней зарплаты не учитываются.

Какое выходное пособие полагается при расчете?

НК определяет, что сумму выходного пособия, выплаты за второй и третий месяца после сокращения, а также компенсацию за увольнение раньше наступления зафискированного срока организации могут включать в число «зарплатных» расходов при определении базы налога.

  • остатки заработной платы за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие — платится за 1 один месяц в размере среднего месячного заработка работника;
  • выходное пособие за 2-й месяц, если работник не устроился на работу в течение двух месяцев — необходимо предоставить заявление и трудовую книжку, в которой нет записи о новом трудоустройстве, за 2-й месяц выходное пособие также выплачивается в размере среднего заработка за месяц;
  • выходное пособие за 3-й месяц, если работник встал на учет в службу занятости в течение 14 дней со дня увольнения и не нашел новое место работы в течение трех месяцев — необходимо предоставить заявление и справку из службы занятости.

Каждый работник, попавший под сокращения штата, должен быть в письменном виде уведомлен не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Для этой цели составляется уведомление об увольнении по сокращению штатного состава, в котором указываются должности и фио работников, подлежащих увольнению. Работники, перечисленные в уведомлении, должны поставить свои подпись в специальном ознакомительном листе о том, что они уведомлены. Может быть составлено одно общее уведомление или персональные.

Регламентируют порядок расчета выплаты статья 139 ТК и правительственное постановление 922 от декабря 2007 года.

По их нормам период исчисления «среднего» принимается продолжительностью в 12 месяцев, предшествующих дате сокращения.

В расчет входят:

  1. Денежные вознаграждения, премии, бонусные платежи. В одном месяце учитывается только один из всего объема дополнительных платежей. Но нет ничего противозаконного, если не учтенные премии войдут в месяцы без надбавок.
  2. Надбавки за выслугу лет, стаж, квалификацию, премия по итогам работы за год (13-я зарплата);
  3. Иные платежи, входившие в ежемесячную оплату труда.

Стоит помнить, что используемый коэффициент заработка для выходных платежей не должен быть ниже федерального прожиточного минимума на дату увольнения.

В расчет не входят:

  1. Временная нетрудоспособность по факту заболевания, нахождение в социальных отпусках – к примеру, декрет;
  2. Когда работник отсутствовал на службе по независящим причинам: командировки, стажировки, обучение в рабочее время;
  3. Забастовки и вынужденные простои предприятия, когда сотрудник не имел возможности работать;
  4. Время, предоставляемое официально нанимателем, для кормления грудного ребенка или ухода за малышом-инвалидом.

Когда попавший под сокращение человек проработал в компании менее года, в расчет берется полный период работы. Если же трудиться довелось совсем недолго, менее месяца, выходное пособие рассчитывают исходя из тарифной ставки, оклада по должности, других установленных по должности норм оплаты.

По большому счету начисление «отступных» – забота предприятия. В частности, «кадры» готовят документальную основу, бухгалтерия начисляет все причитающееся.

Разовые выплаты перечисляются в последний день трудоустройства.

Выходное пособие начисляет бывший работодатель в конце расчетного периода первого, второго и третьего месяцев учета в ЦЗН. Понадобится предоставить трудовую книжку без очередной записи о трудоустройстве.

Сокращение штата является вынужденной мерой для любой компании. Обычно процедура связана с изменением направления работы или ухудшением материального состояния предприятия.

Что Положено Ветеранам Труда Нижнем Новгороде 2019 Году

Затрагивает процесс многих работников, к которым относятся и уязвимые категории населения, поэтому нередко осуществляется увольнение пенсионеров по сокращению штата.

Выплаты при сокращении представлены не только зарплатой или компенсацией отпуска, но и выходным пособием. Без этих выплат увольнение будет незаконным.

Совет

Сокращение штата работников предполагает, что увольняются разные специалисты, занимающие различные должности в компании. Это приводит к уменьшению общего количества работников в фирме. При выборе специалистов, которые будут сокращены, учитывается их статус, наличие разных уникальных способностей и умений, а также полезность для фирмы.

Увольнение пенсионеров по сокращению численности работников в компании должно выполняться с учетом требований законодательства. К ним относится:

  • ст. 81 ТК содержит информацию о том, какие выплаты положены сотрудникам, сокращаемым в компании;
  • ст. 2 ТК указывает, что равные права имеются у обычных работников, пенсионеров или несовершеннолетних сотрудников;
  • ст. 3 ТК запрещает дискриминацию на рабочем месте по возрасту или полу;
  • ст. 178 ТК гарантирует, что пенсионеры при сокращении могут рассчитывать на выходное пособие и разные другие гарантии;
  • ст. 140 ТК содержит сведения о том, в какие сроки должны перечисляться средства сокращенным работникам.

Если работодатель нарушает требования закона, то уволенный пенсионер может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Дополнительно он может подать иск в суд, на основании которого запрашивает не только положенные выплаты, но и компенсацию морального вреда.

Пенсионеры наряду с другими сотрудниками могут быть уволены, если официально в компании осуществляется процедура сокращения штата работников. Процесс может проводиться по разным основаниям:

  • необходимо увеличить производительность труда, поэтому осуществляется оптимизация имеющихся трудовых ресурсов;
  • изменяется направление работы предприятия;
  • прибыль фирмы значительно уменьшилась, поэтому организация не может работать в прежнем режиме;
  • проводится реорганизация компании.

По этим причинам происходит увольнение пенсионера по сокращению штата. Выплаты должны перечисляться в последний день работы гражданина в компании.

Люди, являющиеся пенсионерами и продолжающие трудовую деятельность, обладают некоторыми привилегиями по сравнению с другими сотрудниками компаний. К ним относится:

  • запрещается дискриминация по возрасту;
  • у граждан имеется право на труд даже при условии, что они достигли возраста пенсионера;
  • если у пожилого человека имеется высокая квалификация или уникальный опыт, а также он активно участвует в производстве и успешно справляется со своими должностными обязанностями, то у него появляется преимущественное право остаться в фирме;
  • пенсионеры могут за свой счет в любой момент времени оформить отпуск на 14 дней.

Все эти факторы должны учитываться работодателями при увольнении пенсионера по сокращению штатов. Выплата пособия и других средств должна производиться в последний день работы. Если задерживаются перечисления, то это является основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию.

Если пенсионер уходит на пенсию или увольняется по своему желанию, то отсутствует необходимость отрабатывать положенные 2 недели в фирме.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Увольнение работающих пенсионеров по сокращению штата считается обычным процессом, но предварительно работодатель должен убедиться, что выбранные сотрудники не относятся к льготным категориям. В этом случае их запрещено сокращать. К таким пенсионерам относятся:

  • участники и инвалиды ВОВ или иных боевых действий;
  • люди, получившие на работе производственную травму, на основании которой они оформили определенную группу инвалидности;
  • пенсионеры, содержащие самостоятельно несовершеннолетних;
  • люди, являющиеся опекунами и единственными кормильцами детей;
  • работники, относящиеся к приоритетной группе;
  • специалисты, направленные на курсы, основной целью которых выступает повышение квалификации.

Вышеуказанные работающие пенсионеры могут не волноваться относительно сокращения. У них имеется преимущественное право остаться в фирме.

Порядок увольнения пенсионеров по сокращению штата делится на последовательные этапы. Они реализуются в оптимальной последовательности. К ним относятся следующие действия:

  • руководителем фирмы принимается решение о сокращении штата;
  • издается приказ, на основании которого назначается комитет, занимающийся вопросами определения и утверждения списка сокращаемых сотрудников;
  • проверяется, не обладают ли выбранные работники преимущественным правом остаться в фирме;
  • издается приказ, в котором перечисляются все наемные специалисты, подлежащие сокращению, а также приводится дата расторжения контрактов;
  • направляется уведомление о сокращении каждому выбранному специалисту за два месяца до этого процесса;
  • пенсионерам предлагаются другие вакантные места для перевода при их наличии;
  • если не соглашается гражданин на другую должность, то в установленные сроки расторгается трудовой договор;
  • вносятся нужные сведения в трудовые книжки и личные карточки сотрудников;
  • производятся расчеты с сокращаемыми работниками.

Допускается расторгнуть договор до окончания срока в два месяца, но на это должно иметься согласие пенсионера. Он при этом может рассчитывать на все положенные ему выплаты. Увольнение пенсионера по сокращению штата считается понятным, но сложным процессом, так как руководитель компании должен следить за тем, чтобы не были нарушены права или интересы граждан.

Уведомление о сокращении передается всем выбранным сотрудникам. Процедура выполняется за два месяца до планируемого события. В документ вносятся сведения:

  • наименование компании;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата сокращения;
  • приводится возможность выбрать другое вакантное место, если оно имеется в компании;
  • ставится дата составления документа и подпись руководителя.

При получении уведомления сотрудники расписываются в специальном акте, поэтому подтверждают, что действительно было заблаговременно оповещены о сокращении. Если отказываются граждане подписывать документ, то в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Образец уведомления можно изучить ниже.

При сокращении штата обязательно издается приказ, содержащий следующие сведения:

  • дата формирования;
  • список всех граждан, которые будут сокращены в компании, причем обязательно указываются занимаемые ими должности;
  • дата расторжения трудовых контрактов;
  • причина сокращения штата.

С этим документом должны ознакомиться все сотрудники, которые будут уволены по сокращению. Они ставят свои подписи на этом приказе.

Как это происходит?

Кого нельзя сократить

Компенсация за увольнение по сокращению штатов 2016-2017

Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:

  • имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
  • женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
  • являющиеся единственным кормильцем в семье;
  • одинокие матери;
  • младше 18 лет;
  • инвалиды;
  • получившие производственную травму;
  • находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
  • на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.

Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.

Потеря работы влечет неминуемое ухудшение материального положения. Поэтому закон ввел ограничения на применение такого шага к социально уязвимым работникам.

Работодатель не имеет права сокращать:

  1. Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14-летнего возраста. Если же ребенок является инвалидом, мать-одиночка сможет продолжить работу до достижения иждивенцем совершеннолетия.
  2. Если родительница лишена прав по воспитанию, под защиту закона подпадает лицо, ее замещающее – отец-одиночка, опекун.
  3. Всех женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста.
  4. Единственного кормильца в семье с ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста.
  5. Женщин, находящихся в декретном отпуске.
  6. Работников, получивших производственную травму и увечье на данном предприятии.
  7. Инвалидов по военной травме.
  8. Работников, находящихся в отпуске или на лечении по временной нетрудоспособности.

Если намечается масштабная оптимизация, когда претендентов на оставляемые должности несколько, вступает в действие статья 179 ТК о преимущественном порядке сохранения рабочих мест.

Приоритет получают:

  1. Работники с высокими показателями производительности.
  2. Профессионалы высшей категории.

Если сотрудники равноценны, то рассматривается их семейно-социальный статус. Преимущество гарантируется:

  • семейным сотрудникам с двумя и более иждивенцами;
  • лицам – единственным работоспособным в семье;
  • работникам, получившим в период работы профессиональные заболевания;
  • проходящим квалификационную переподготовку по направлению нанимателя без отрыва от производственного процесса.

При сокращении кадров до 18-летнего возраста наниматель обязан получить разрешение государственной инспекции труда и органов опеки (статья 161 ТК).

Существуют категории граждан, которых работодатель при любых обстоятельствах не может сокращать. К ним, прежде всего, относят беременных женщин. Чтобы избежать сокращения, работнице, вынашивающей ребенка, достаточно предоставить начальству справку о сроке беременности.

Сократить беременную женщину можно только в том случае, если занимаемая ей должность упраздняется, а взамен ей нет подходящих вакансий.

Кроме того, на законодательном уровне запрещено сокращать матерей маленьких детей, возраст которых меньше трех лет, а также одиноких родителей, воспитывающих ребенка до 14 лет. Матерей детей-инвалидов запрещено увольнять до достижения ребенком совершеннолетия.

Увольнение пенсионера при сокращении штата в 2019 году

Процесс сокращения работников-пенсионеров ничем не отличается от стандартного алгоритма процедура за тем исключением, что они им не выплачивается выходное пособие за третий и последующие месяцы отсутствия трудовой занятости. Граждане, не достигшие пенсионного возраста, могут получать такие выплаты в случае регистрации в центре занятости населения.

Сокращение работающего пенсионера происходит на общих основаниях. После увольнения он вправе встать на учет в Службу занятости и получать компенсацию с прежнего места работы, однако при определенных обстоятельствах (низком уровне дохода, наличии иждивенцев) и на основании судебного решения срок выплат может быть увеличен до полугода.

При сокращении несовершеннолетнего работника работодателю потребуется получить согласие на это от соответствующей инспекции, которое выдается только при наличии веских обстоятельств, влекущих увольнение. При этом должны быть представлены обоснования того, что квалификационные требования не позволяют ребенку исполнять обязанности на другой должности.

В итоге, единственным основанием для сокращения несовершеннолетнего является полная ликвидация предприятия.

Увеличение возраста трудоспособных граждан для их выхода на заслуженный отдых по старости все равно не является причиной для того, чтобы граждане утрачивали право на труд. Таковым правом обладают все российские граждане за исключением некоторых несовершеннолетних и инвалидов.

Если на предприятии запланирована та или иная реорганизация, которая неизбежно повлияет на перестановку кадров или их уменьшение в численности, это не может не коснуться также и пенсионеров.

Ни одно увольнение не должно происходить безосновательно. То же самое касается и увольнения при сокращении пенсионеров.

Сокращение пенсионера происходит в том же порядке, что и сокращение работника, не достигшего пенсионного возраста. Если работодатель предвидит сокращение сотрудника, то он обязан предоставить ему возможность реализации предусмотренного статьей 179 Трудового кодекса Российской Федерации преимущественного права остаться на работе.

Причинами для проведения подобных мероприятий могут быть следующие уважительные причины:

  • реорганизационная цель для предприятия;
  • задачи уменьшения выпускаемой готовой продукции;
  • изменение сферы деятельности в организации;
  • оптимизации трудовых ресурсов.

Некоторые из этих механизмов создаются для того, чтобы уменьшить количество работников естественным путем.

В соответствии со ст.37 Конституции РФ каждый человек, проживающий на территории России, имеет право на труд, конечно с учетом ограничений и гарантий.

Обратите внимание

Более того, любое ограничение в труде, как при приеме, так и при увольнении в связи с тем же возрастным цензом считается дискриминацией и преследуется законом.

То есть труженики, достигшие пенсионного возраста, в рамках закона обладают равными правами со всеми другими категориями работников как в отношении прав на трудовую деятельность, так и соблюдении их прав при прекращении сотрудничества.

  • запрещена возрастная дискриминация всех лиц пенсионного возраста;
  • право на труд имеют все граждане в России, в том числе и те, которые признаются освобожденными от трудовой деятельности из-за возраста;
  • высокая квалификация, уровень знаний, опыт и активное повышение производительности труда – все это является преимуществами для пенсионера, что его оставили на работе при сокращении штатов или численности работников;
  • каждый гражданин пенсионного возраста получает право на внеочередной дополнительный отдых в календарном году, приравненный к 14 дням. Только вот заработную плату при этом выплачивать не будут;
  • если пенсионер решил уйти по собственной инициативе, тогда для него не существует никаких двухнедельных отработок.

Дискриминация по признаку возраста определяется тогда, когда имеет место отсутствие согласия между нанимателем и работником-пенсионером.  При любых вариантах разрешения споров, обе стороны обязательно должны прийти к обоюдному согласию.

Увольнение в связи с сокращением должности регламентируется нормами ст.180 ТК РФ, которой определена процедура проведения оптимизации кадров, а также установлены сроки.

В частности, при принятии решения о расторжении трудовых правоотношений с работником пенсионного возраста руководство компании обязано предложить другую должность, даже с более низкой оплатой труда либо минимальными требованиями к квалификации.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

То есть возможно пенсионер в силу некоторых причин уже не сможет работать механиком или экономистом, но быть сторожем либо принимать заявки по телефону сможет, а значит сохранится возможность дополнительного заработка.

Чему стоит уделить особое внимание при увольнении пенсионера по сокращению штатов? Каковы сроки выплат и ответственность работодателя? Читайте в нашей статье

Назначенная возрастным работникам пенсия по старости зачастую не позволяет им сохранить прежний уровень жизни, что заставляет их продолжать работать и после назначения пенсионного обеспечения. В советское время подобных сотрудников можно было вполне законно сократить в связи с выходом на пенсию. Но с 1992 года эта норма закона была отменена.

Зачастую работодатель хочет просто заменить пенсионера более молодым специалистом и сокращают их в первую очередь. Но только это основание не может быть достаточным для увольнения по сокращению. Это не будет отвечать принципу равенства заложенному в Трудовом кодексе (ст. 2 ТК РФ). А проведение процедуры по возрастному принципу будет явной дискриминацией, что противоречит ст. 3 ТК РФ.

При выборе кандидатов на сокращение работодатель должен основываться на преимущественном праве оставления на работе. Возрастные работники в большинстве случаев обладают наивысшей квалификацией, что, в свою очередь, огромное преимущество перед другими сотрудниками. Сокращение допускается только в случае, если сотрудник не имеет преимущественного права оставления на работе (ст. 179 ТК РФ).

► Сколько раз сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию

Преимущественным правом обладают:

  • лица с большей квалификацией и производительностью;
  • наличие 2-х или более детей, или других иждивенцев;
  • лица, являющиеся единственными кормильцами в семье;
  • лица, получившие профессиональную травму или увечье у данного работодателя;
  • инвалиды ВОВ или иных боевых действий по защите Отечества;
  • обучающимся без отрыва от работы по направлению нанимателя.

При сокращении пенсионера стоит уделить внимание в первую очередь показателям квалификации и производительности и только потом всем остальным.

Чтобы уволить пенсионера по сокращению штата необходимо соблюсти стандартную процедуру. Она состоит из нескольких шагов.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Шаг 1. Принятие решения и определение круга лиц, подлежащих сокращению. При наличии первичной профсоюзной организации список необходимо согласовать. Определение перечня лиц должно быть произведено в соответствии с принципом преимущественного права оставления на работе.

Если в компании действует коллективный договор, стоит свериться с его тестом. Возможно там прописаны иные категории персонала, которые не могут быть сокращены в первую очередь.

► Назначение пенсии работнику. Роль кадровика

Важно

Шаг 2. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. На основе разработанных списков производится изменение «штатки». Приказ издается в свободной форме на бланке предприятия. В тексте не только приводятся единицы, подлежащие сокращению, но и назначаются ответственные за исполнение распоряжения.

В прошедшем 2018 г. Правительством РФ было принято постановление о постепенном увеличении пенсионного возраста для россиян. В результате, начиная с наступившего года, в стране начинается постепенное увеличение количества пожилых работников, перешагнувших 60-летний рубеж.

Но уже сегодня численность работников, достигших пенсионного возраста, составляет порядка 10 млн. человек. То есть, каждый четвёртый пенсионер продолжает работать. Какими же законодательными нормативами регулируются отношения между ними и работодателями? В частности, на каких основаниях разрешается увольнять пенсионеров, и каковы нюансы данной процедуры?

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Все особенности расторжения контракта с работниками прописаны в положениях трудового законодательства РФ.

КЗоТ не предусматривает никаких исключений из этих правил для наёмных работников, вне зависимости от их возраста.

Единственная преференция, действующая сегодня для работающих пенсионеров, заключается в том, что он не обязан отрабатывать 2-недельный срок при увольнении по собственному желанию.

В то же время, пенсионный возраст человека не является основанием для его увольнения. Если работнику удастся доказать в суде, что единственной причиной расторжения трудового договора стал его преклонный возраст, то работодателя ждёт наложение крупного штрафа. Также он будет обязан восстановить пенсионера в должности и оплатить ему все дни вынужденного прогула.

  1. Полная ликвидация компании-работодателя.
  2. Сокращение штатов организации.
  3. Несоответствие занимаемой должности.
  4. Смена владельца фирма (применимо только для некоторых руководящих постов).
  5. Многократные нарушения трудовой дисциплины, неисполнение рабочих обязанностей.

Зачастую, с приходом старости, у работника возникают различные проблемы со здоровьем — он начинает чаще болеть, ухудшается память, общая работоспособность. Понятно, что для работодателя выгоднее принять на эту должность более молодого и работящего человека.

Для увольнения работника, уже не отвечающего требованиям занимаемой им должности, работодатель вправе провести переаттестацию, либо заставить его пройти медкомиссию в медучреждении.

По итогам аттестации, когда пожилой работник не соответствует трудовым требованиям, то ему можно будет предложить иную должность, или расторгнуть с ним трудовой контракт. В ситуации, когда работающий пенсионер не подходит для исполнения рабочих обязанностей по медицинским показаниям, то работодатель обязан перевести его на более лёгкую работу.

  • номер записи;
  • причина увольнения;
  • ссылка на ст. 81 ТК;
  • дата расторжения трудового контракта;
  • подпись руководителя фирмы;
  • печать организации.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Трудовое законодательство гарантирует работнику соблюдение его законных прав при осуществлении им рабочих обязанностей. Кроме того, каждый уволенный в связи с сокращением штата сотрудник претендует на получение компенсации.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации уволенные работники, в том числе в связи с сокращением штата и временной нетрудоспособностью, вправе получить от работодателя компенсацию. В 2019 году изменений, связанных с начислением и выплатой подобного пособия, не было.

Порядок ее предоставления и сроки выдачи регламентированы Трудовым законодательством и соответствуют стандартам.

При начислении выплаты к учету принимается сумма, равная заработной плате за предшествующий увольнению год.

Законодательное регулирование вопроса строится на нескольких положениях.

К ним относятся:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации – это главный нормативно-правовой акт, регламентирующий деятельность работников и работодателей. Отношения между ними строятся именно на этом НПА;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации – нормативно-правовой акт, направленный на регулирование отношений между работником, работодателем и государством. Он определяет некоторые льготы для уволенных сотрудников;
  • постановление Правительства РФ N922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 года – как видно из самого наименования документа, этот НПА определяет порядок начисления заработной платы, а также компенсации в связи с увольнением;
  • письмо Роструда N2184-6-1 – это документ, на основании которого оговаривается возможность учета последней выплаты.

Надо отметить, что не все статьи Трудового и Налогового кодекса помогут при определении законности начисления компенсации.

Внимание! В частности стоит обратить внимание на следующие пункты:

  • ст.81 ТК РФ – положение, на основании которого сокращенный сотрудник или уволенный в связи с ликвидацией фирмы работник вправе претендовать на получение пособия в размере заработной платы;
  • ст. 178 ТК – статья, которая допускает получение пособия только на основании заявления работника без предоставления им дополнительных документов;
  • ст. 236 ТК РФ – на основании этого положения работодатель, который вовремя не выплатил компенсацию, обязан уплатить штраф;
  • на основании статьи ст. 139 ТК РФ строится порядок расчета компенсации, выплачиваемой в связи с сокращением работника;
  • в ст. 129 ТК РФ содержится информация о видах материальной помощи работнику, попавшему под сокращение;
  • принцип начисления компенсации за период простоя определяет статья 164 ТК РФ;
  • на основании статьи 217 НК РФ работник не должен уплачивать подоходный налог с компенсации, выплачиваемой в связи с его сокращением;
  • для работодателя существует послабление в виде уменьшения налоговой базы в размере предоставленных компенсаций сокращенным работникам.

Выдачу уволенному сотруднику расчета и его личных документов регламентирует Трудовой кодекс.

Данный вопрос регулируют следующие статьи:

  • 84.1 – описывает порядок увольнения сотрудника на общих основаниях;
  • 178 – посвящена выходным пособиям, правилам их расчета и выплаты;
  • 180 – о наложении обязанности по выплате в случае ликвидации компании или сокращении штата;
  • 181 – об обязательных дотациях для руководящего звена, увольняемого в связи со сменой владельца бизнеса.

О налоговой обязанности при таких компенсациях говорится в статье 217 НК РФ.

Процедура увольнения по сокращению штатов

Потеря работы часто оборачивается судебными тяжбами сторон. Претензии уволенных людей касаются и необоснованного увольнения.

В этой связи Конституционный Суд РФ вынес определение от 18 декабря 2007 года, которым освободил нанимателей обосновывать целесообразность сокращений. Любой работодатель волен на собственное усмотрение принять решение о сокращении численности трудящихся, если посчитает такой шаг экономически оправданным.

Не регламентированными, но часто возникающими на практике, основаниями для проведения сокращения штата/численности служат:

  • изменения в организационно-правовой структуре организации;
  • ухудшение экономической ситуации предприятия;
  • изменения стандартов нанимателя к профессиональной квалификации работников.

Суды при рассмотрении исковых заявлений решают вопрос законности процедуры и порядка присуждения выплат, не вынося суждений о необходимости оптимизации.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Однако в исключительных случаях работодатель вынужден аргументировать свое решение с документальным свидетельством. К примеру, в подтверждение реальности сокращения на реорганизуемом предприятии суд может затребовать новое штатное расписание.

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?

В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками.

Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

При сокращении лиц пенсионного возраста должны соблюдаться все те же правила, что и для лиц, которые еще не вышли на пенсию. В качестве основания для увольнения будет выступать п. 2 ст.

81 Трудового кодекса Российской Федерации. Т. е. пенсионер будет уволен по сокращению штата, а не из-за достижения им пенсионного возраста.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Такое основание расторжения трудового договора, как увольнение из-за достижения работником пенсионного возраста, допускается только применительно к государственным служащим.

Договор с лицом, пребывающих на госслужбе, должен быть расторгнут при достижении женщинами 63 лет и мужчинам 65 лет.

Если же речь идет о коммерческой компании, то никаких дополнительных оснований для прекращения трудового договора для пенсионеров не предусмотрено.

Для увольнения по сокращению штата оно должно быть экономически обоснованным. Если же работодатель увольняет пенсионера по сокращению фиктивно, а на самом деле его должность сохраняется и переходит к другому сотруднику, то он может быть привлечен к ответственности, а пенсионер восстановлен в правах на трудоустройство.

Сокращение штата является длительной и трудозатратой процедурой.

Помимо расторжения трудового договора по сокращению штата, пенсионера можно уволить по инициативе работодателя по стандартной схеме применения дисциплинарных взысканий (если для этого есть веские основания, например, прогул) либо попробовать договориться с ним и расторгнуть договор по соглашению сторон. Но пенсионеру последний вариант обычно не выгоден, так как он лишает его права на выходное пособие.

Важно

В качестве варианта, который бы устроил обе стороны, можно предложить увольнение пенсионера по соглашению сторон с выплатой компенсации. Размер и порядок расчета компенсации прописывается в заключаемом сторонами соглашении.

Если пенсионер отличается более высокой квалификацией или производительностью труда, то ему полагается преимущественное право оставления на работе. Помимо этого, пенсионер может подпадать под число льготников, если он:

  • является основным кормильцем (в семье больше не имеется источника доходов);
  • у него есть 2 иждивенца на попечении;
  • он является инвалидом ВОВ или боевых действий;
  • он получил производственную травму;
  • он проходит курсы повышения квалификации по поручению руководителя.

Порядок расторжения трудового договора с пенсионером по сокращению штата предполагает прохождение следующих шагов:

  1. Издается приказ о сокращении штата и введении нового штатного расписания.
  2. Уведомляется профсоюзная организация о предстоящем сокращении. Стоит учесть, что необходимость согласования сокращения штата у работодателя отсутствует. С профсоюзом обговариваются условия предстоящего сокращения: сроки, гарантии, будущие выплаты и пр.
  3. Пенсионера необходимо уведомить о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до предстоящего увольнения (раньше этого срока пенсионер может быть уволен исключительно по собственному желанию). Это правило прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Если пенсионер был привлечен для выполнения сезонных работ на предприятии, то указанный срок для предупреждения его работодателем составляет 7 рабочих дней. Пенсионер, работающий по срочному трудовому договору на срок в пределах 2 месяцев, составляет 3 календарных дня.

Если лично вручить уведомление пенсионеру не удается, то работодателю следует направить его заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу проживания работника.

Дальнейшие действия:

  1. Определяется, не входит ли пенсионер в круг лиц, которые обладают преимущественным правом оставления на работе. Нередко для этого создается специальная комиссия по сокращению численности персонала.
  2. Пенсионер должен ознакомиться с выданным ему уведомлением о сокращении и расписаться в нем. Это будет свидетельством того, что пенсионер ознакомлен с фактом будущего сокращения. В случае отказа от подписания уведомления текст документа зачитывается вслух, а факт несогласия подписывать документ фиксируется в специальном акте.
  3. Оповещается служба занятости о предстоящих сокращениях. Это нужно сделать минимум за два месяца. Если под сокращение попадает не один пенсионер, а оно производится в массовом порядке, то службу занятости нужно оповестить минимум за три месяца.
  4. Перед увольнением по сокращению штата пенсионеру следует предложить все имеющиеся вакансии на предприятии, которые соответствуют его квалификации и не предполагают переезд в иную местность (если другое не предусмотрено трудовым договором). Допускается, что заработок на предложенных вакансиях будет ниже. Только после того, как он откажется от них, его допускается уволить. О своем нежелании переводиться на другую должность пенсионер должен оповестить работодателя письменно. Если какая-то вакансия покажется ему интересной, то оформляется перевод. Такой переход на новую должность оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору.
  5. Работодатель вправе предложить пенсионеру уволиться досрочно до истечения двухмесячных сроков. Это можно сделать непосредственно в тексте уведомления о сокращении или оформить предложение в виде отдельного документа. Стоит учитывать, что при согласии уволиться досрочно работодатель не сможет сэкономить на выплатах пенсионеру. Тот должен получить свой среднемесячный заработок за период до истечения двухмесячного срока.
  6. В обозначенные сроки оформляется приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку. В приказе указывается дата увольнения, ФИО и должность сотрудника, основание для расторжения трудового договора: п. 2 ст. 81 ТК РФ; ссылка на основные документы, подтверждающие законность процедуры увольнения (приказ о сокращении штата, уведомление о предстоящем сокращении, отказ работника от предложенных вакансий).  Работник должен расписаться в приказе на увольнение и подтвердить, что он ознакомлен с ним (при его отказе составляется соответствующий акт). На основании приказа вносится отметка об увольнении в личную карточку работника и трудовую книжку.
  7. В последний рабочий день сотруднику выдаются на руки все документы по его работе (трудовая книжка, справка о заработке за последние два года, справка 2-НДФЛ по запросу и пр.). Если пенсионер не смог получить трудовую книжку, работодателю необходимо направить ему заказное письмо с указанием на необходимость забрать документ либо дать разрешение на его отправку по почте.
  8. Рассчитывается размер положенной к выплате компенсации и зарплаты. Они выплачиваются в последний рабочий день. Если работодатель этого не сделал, то он должен будет заплатить работнику пени за каждый день просрочки.

Приказ и трудовая книжка

Помимо основных возмещений, есть ряд дополнительных периодических надбавок, действующих на протяжении определенного срока после увольнения.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Федеральный закон не исключает случай увольнения работников организации по инициативе руководителя. Сокращение штата – абсолютный метод оптимизации деятельности на любом предприятии.

Законодательством предусматриваются случаи, когда наемник, занимающий ликвидируемую должность, путем перевода имеет право получить другое свободное место в организации.

Существует порядок проведения процедуры сокращения штатов, который обязан соблюдать руководитель.

Необходимо известить работника, занимающего соответствующую должность, сроком не позднее, чем за 2 месяца до намеченной даты увольнения.

Сотрудник оповещается индивидуально в письменной форме под роспись. Если он отказывается подписывать приказ, оформляется отказной акт организации с подписями работников.

Бывают разные причины сокращения штата работников: реорганизация предприятия, внутренний финансовый кризис, как следствие – временное или полное отсутствие необходимости в определенной штатной единице, ликвидация должностей, уменьшение численности рабочих мест. Решение на освобождение от должностей принимает руководитель организации самостоятельно. Чтобы увольнение сотрудника было легальным, работодатель должен документально подтвердить действующее сокращение штата.

Выдача всех документов и расчет с гражданином производится непосредственно в день увольнения. На эту дату составляет приказ об увольнении. С этого момента начинается отсчет двух недель, в течение которых гражданин должен встать на учет в центре занятости населения для получения возможности начисления второго выходного пособия.

Если в течение одного календарного месяца гражданин не смог трудоустроится, то он должен предоставить организации оригинал свой трудовой книжки, которая подтвердит данный факт. Начисление выходного пособия за второй месяц в ее отсутствии невозможно.

Сущность сокращения заключается в уменьшении численности работников/сотрудников предприятия.

Процесс проводится по трем схемам:

  1. Общее уменьшение численности работников организации. Это относительно щадящий вариант, поскольку работодатель может сначала ликвидировать вакансии (правда, в этом случае о реальном сокращении речи не идет), затем уволить тех, кто имеет право выхода на пенсию по возрасту. Только потом сокращаются работники трудоспособного возраста.
  2. Изменения штатного расписания, когда под сокращение попадают определенные должности. В этом случае ликвидируются одинаковые должности. К примеру, если штатная единица диспетчера по выпуску автопредприятия объединяет 3-х работников, выполняющих одинаковые обязанности, все они подлежат сокращению.
  3. Ликвидация предприятия.

Правоотношения современного предприятия между сотрудниками и работодателем выстраиваются в договорном порядке. Юридически сокращение подразумевает расторжение трудового договора/соглашения, инициированное руководством предприятия – пункт 2 статьи 81 ТК РФ. Также все моменты оптимизации штата сотрудников предусмотрены ст.178-180, смежными положениями закона.

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

  • оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
  • проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
  • оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
  • выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
  • запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
  • учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Выходное Пособие При Увольнении По Сокращению Штата В 2019 Году Ндфл — Ведущий Юрист

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

  • беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
  • будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
  • матерей с детьми возрастом до 3 лет;
  • женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
  • единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

  • работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
  • человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
  • сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
  • инвалид боевых действий;
  • студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Основные ошибки при начислении выходного пособия сотруднику, сокращенному с места работы

Если на момент увольнения сотрудник отсутствует по причине командировки, оформленного больничного или же пребывает в отпуске, то процедура разрыва трудовых отношений не может быть выполнена до того момента выхода его на работу.

Если же отсутствие гражданина на своем рабочем месте не обосновано уважительной причиной (прогул, отказ от работы и т.д.) то он может быть уволен «по статье». При таком увольнении сотрудник также теряет свое право на получение выходного пособия.

Что делать, если не платят

Если организация-работодатель отказывается выплачивать полагающееся пособие гражданам, попавшим под сокращение численности штата работников, то они могут обратиться специальное учреждение. 

А именно:

  • инспекция труда;
  • прокуратура;
  • суд.

Вне зависимости от учреждения, жалоба или иск должна подаваться в отделение по месту регистрации компании-работодателя. В ситуациях, когда споры доходят до суда, издержки процедуры не взимаются с гражданина несмотря на то, что он является истцом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector