Как составить докладную о нарушении дисциплины?

Образец оформление докладной

Основная цель докладной записки – не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ.

А также и побудить руководство к оперативному принятию мер для решения сложившейся обстановки.

Докладная записка должна быть составлена по форме ОКУД, идти под кодом 0286041.

Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка).

1. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.

Как составить докладную о нарушении дисциплины?

Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.

Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.

Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проекта

Это позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.

2. Вторая классификация – это докладные записки, в которых подробно излагается конкретный случай с предлагаемыми методами их решения.

Как правило, такие докладные несут негативный характер. В них чаще всего описывается нарушение трудовой дисциплины сотрудником организации.

Формы и виды докладной не меняются независимо от рода деятельности и принадлежности организации.

Докладная должна содержать следующие реквизиты:

  1. Должность, занимаемая адресатом.
  2. Ф.И.О. адресата.
  3. Реквизиты организации адресата.
  4. Должность, занимаемая составителем.
  5. Ф.И.О. составителя.
  6. Организация и должность составителя.
  7. Грамотное изложение сложившейся проблемы.
  8. Меры, предпринятые по решению сложившейся проблемы (в том случае, если они были приняты).
  9. Предложение мер, которые можно принять для устранения проблемы.
  10. Число составления докладной.
  11. Подпись составителя с расшифровкой.

Отдел снабженияИсполнительному директоруООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА№ 43-13/228 11.05.2016

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу к Вашему сведению, что вчера, 10.05.2016 г., специалист по закупкам Иванющенко Роман Михайлович не явился на рабочее место. Отсутствие длилось весь день.

Причины неприбытия не подтверждены ни документально, ни по телефону, ни электронной почтой.

Предлагаю привлечь Иванющенко Р.М. к дисциплинарной ответственности за прогул.

Начальник отдела снабженияС.П. Михайлов

Как составить докладную о нарушении дисциплины?

Отчетные записки напрямую связывают руководство организации с управляющими проекта.

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем  организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

  1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
  2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
  3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
  4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г., тот день, когда документ был составлен и подписан.
  5. Кратко напишите суть докладной записки.
  6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
  7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).
  1. Справа в углу указывается занимаемая должность адресата на предприятии и его Ф.И.О.
  2. Указывается «докладная записка» и ее название (о чем она).
  3. В основной части сотрудник обращается с определенной просьбой к руководству.
  4. В конце указывается должность составителя записки, его подпись и расшифровка подписи.

Первым делом докладчик должен грамотно определить факт проступка. Например, начальник отдела заметил, что подчиненный появился на рабочем месте позже начала рабочего дня. Составлять докладную записку целесообразно только после того, как он убедится в данном факте, посмотрев в табель учета рабочего времени и заметив там отметку об опоздании.

Главная задача рассматриваемой бумаги – оповещение управленца о реальном положении дел и проступках конкретных субъектов.

При оформлении докладной записки о нарушении трудовой дисциплины уместно руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Как составить докладную о нарушении дисциплины?Докладные могут быть внешними и внутренними, что определяет адресата, которого необходимо проинформировать о нарушении его подчиненного. Так, внешние докладные предназначены для оповещения иных компаний и организаций, в которых субъект не является трудоустроенным. Напротив, внутренняя докладная является инструментом информирования главного управленца предприятия, где работает сам докладчик. Первый вид бумаг составляется только на фирменных бланках компании, содержит номер и дату оформления документа и визируется печатью предприятия. Второй вид докладной может оформляться на обычном листе А-4 с указанием имени докладчика и его подписью.
  2. Весь текст бумаги должен быть строго деловым, лаконичным, но детальным. Так, субъект должен в сдержанной форме, без использования эмоциональных литературных оборотов описать произошедший инцидент. Категорически запрещается использование двусмысленных выражений, нецензурной лексики и жаргонизмов.
  3. В ходе оформления докладной записки следует опираться на положения ТК РФ, коллективного соглашения, иных местных нормативов и должностных инструкций. Докладчик должен выявить, какой именно пункт нормативного законодательства (включая локальное) нарушил работник.
  4. Для более точных сведений также рекомендуется получить от нарушителя письменные объяснения своему противоправному поведению, либо оформить акт об отказе от предоставления объяснительной записки (что, кстати, является правом нарушителя). Указанный акт, в случае его оформления, должен прикладываться к докладной записке и направляться управленцу через его секретаря или кадровое подразделение. Помимо прошения о применении мер, субъект также может рекомендовать внесение факта данного проступка в характеристику работника или в его личное дело, исходя из серьезности допущенного нарушения.

Бесплатная консультация юриста: 7(495)215-20-65, 7(812)317-66-12

Как составить докладную о нарушении дисциплины?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector