Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Для начала приведем краткий план такого увольнения, а затем разберем подробнее каждый пункт:

  1. Прийти к договоренности.
  2. Получить письменное заявление работника об увольнении по соглашению.
  3. Оформить соглашение о расторжении трудового договора.
  4. Составить приказ и ознакомить с ним работника.
  5. Внести запись в трудовую книжку.
  6. Выплатить причитающиеся деньги и выдать документы.

Как видите, процедура увольнения по соглашению не особенно сложная, но есть много важных нюансов, которые обязательно нужно учесть. Поэтому рассмотрим каждый этап увольнения более детально.

Шаг 1. Определить, относится ли сотрудник, высказавший пожелание об увольнении, к категории работников, с которыми можно расстаться по согласию сторон. Работодателю нужно понимать, что в случае увольнения такого работника по соглашению сторон законодатель его не ограничивает и, в общем-то, по этому основанию увольнению подлежит любой работник.

Однако в части увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон практика неоднозначна. С одной стороны, ТК РФ не запрещает прекращение с ней договора и увольнение по соглашению (п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако если сотрудница узнала о том, что беременна, после подписания соглашения сторон и решила остаться на работе, расторгать с ней трудовой договор не рекомендуется (увольнение могут признать незаконным, применяя Определения ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Шаг 2. Определить перечень документов-оснований для увольнения по соглашению. Сотрудник может самостоятельно инициировать подобный формат увольнения, направив нанимателю заявление.

Особые правила для оформления заявления об увольнении по соглашению сторон отсутствуют, так как это не обязательный документ для проведения процедуры. Сотрудник может составить документ об увольнении по соглашению произвольно. Основное для нанимателя — установить, указана ли в заявлении об увольнении причина для прекращения договора — соглашение сторон, присутствует ли подпись работника. Сотрудник вправе обозначить необходимую дату, другие условия.

Работник имеет право отозвать свое заявление, но только до момента заключения соглашения сторон о расторжении договора. По факту подписания изменять условия соглашения в одностороннем порядке нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Однако одного этого документа не хватает (при возникновении в дальнейшем спора трудового характера). При наличии согласия работодателя на условия, с сотрудником надо оформить соглашение сторон об увольнении. Более того, получив заявление об увольнении, работодатель должен позаботиться о наличии не только соглашения сторон о расторжении договора, но и приказа о прекращении действия трудового соглашения.

Шаг 3. Оформить соглашение сторон о расторжении договора. Установленный шаблон соглашения отсутствует, поэтому формат его произвольный.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Соглашение сторон следует оформить в письменном виде.

В документе надо указать:

  • основание расторжения — соглашение сторон, сославшись на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату прекращения;
  • реквизиты расторгаемого договора;
  • реквизиты и число подписания соглашения.

В процессе обсуждения могут возникнуть иные условия, которые также надо отразить в документе.

Если необходимо дополнить соглашение условиями о выплате выходного пособия, следует оформить документ как неотъемлемую часть трудового договора (со ссылкой на такой факт в тексте соглашения). Такой шаг поможет нанимателю избежать проблем с контрольными органами, так как выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Если инициатива о прекращении работы идет от сотрудника, порядок оформления соглашения аналогичен.

Срок для оформления соглашения законодателем не определен, то есть его можно оформить любой датой до дня прекращения действия трудового соглашения (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Шаг 4. Наниматель должен издать распорядительный документ об увольнении по соглашению сторон. Он оформляется по установленной форме Т-8 или по самостоятельной форме. Оформляя документ по варианту Т-8, в строке, связанной с основанием увольнения, используется формулировка п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. а вот в строке, в которой указывается основание (документ, номер, дата), надо указать, в соответствии с каким документом оформляется приказ об увольнении (соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты).

Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении под подпись. Если ознакомить с документом об увольнении нет возможности или сотрудник отказывается, на приказе нужно сделать соответствующую отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, наниматель должен составить документ о расторжении трудового договора, в котором будет указан размер выплаты, порядок и сроки ее осуществления, период отработки, последний день работы. Документ составляется в двух экземплярах, которые заверяются подписями. Один остается у нанимателя, второй — у сотрудника.

Шаг 5. После регистрации распорядительного документа кадровая служба вносит запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Вот так будет выглядеть правильно заполненный документ.

Шаг 6. Работодатель производит полный расчет с работником. Все выплаты производятся в день ухода сотрудника. Кроме них, работник должен получить трудовую книжку с соответствующей записью, а также копии других документов по его требованию. В случае задержки наниматель обязан заплатить неустойку в размере, указанном в статье 236 ТК РФ или в трудовом договоре.

Может ли повлиять такая запись в трудовой на дальнейшее трудоустройство?

Ранее действовало Письмо Минфина, в котором давалось разъяснение о включении выданной компенсации в базу по расчету налога. Оно гласило, что если сумма выплаты не была прописана в трудовом либо коллективном соглашении, то ее нельзя было учитывать в перечне расходов фирмы. Это требовало от работодателя составить помимо соглашения об увольнении еще и допсоглашение к трудовому контракту.

Одним из способов прекращения контракта с работником является соглашение, составленное сторонами трудовых отношений. Такой документ подписывается в добровольном порядке сотрудником и его нанимателем. Чтобы достичь согласия, каждый из участников может использовать различные аргументы. При этом выходное пособие при увольнении по соглашению сторон считается основным инструментом получения согласия увольняющегося сотрудника.

Сокращение по обоюдному согласию имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Однако стоит учесть, что трудящегося решившего уволиться таким способом плюсов намного больше, чем по увольнению за нарушение трудового законодательства, где организатором выступает непосредственный руководитель. Данный вид является средним между сокращением по инициативе руководства и по собственному решению.

Работодателю и подчиненному для законного расторжения трудового документального акта по соглашению сторон нужно предусмотреть все нюансы регламентированные статьями 77 и 78 Трудового Кодекса РФ. Для осуществления такой процедуры работник обязан подать соответствующее заявление непосредственному руководителю, где второй ставит свою резолюцию.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

На основании увольнительной записки, подписанной двумя заинтересованными лицами, издается приказ. Который также подписывается учредителем организации, и ставиться подпись сотрудника, в отношении которого он был составлен, для подтверждения его ознакомления.

Дальше приказ размножают на необходимое количество экземпляров, которые передаются в соответствующие отделы.

Кроме того выдается Трудовая книжка с произведенными специалистом отдела кадров соответствующих записей.

Законодательное регулирование этой выплаты крайне скудно.

ТК вообще содержит всего одну статью об увольнении по соглашению.

Более детальное регулирование может быть расписано в коллективном договоре, если таковой заключен между компанией и коллективом.

Возможно закрепление правил предоставления выходного пособия в других локальных документах компании, к примеру, в положении о компенсациях.

Наконец, при оформлении трудового контракта персонально с каждым сотрудником может быть внесен пункт о компенсации при его расторжении по соглашению.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Обычно такие положения попадают в договор с руководителем или другим работником, находящимся на высокой должности, который легко может потерять работу при смене собственника корпорации.

Состав и размеры выплат не оговорены в законе. Эти выплаты не стоит путать с другими средствами, которые увольняемый получает при окончательном расчете, а именно:

  • с зарплатой за истекший период;
  • с отпускными за дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Обе эти суммы работник получает в силу законодательства, а рассматриваемая нами выплата полагается увольняемому только на основе договора.

С 2017 года в отношении взносов в ПФ РФ, ФСС и ФОМС с отступных при увольнении ведется единая политика. Ранее взносы регулировались разными законами, теперь же все объединено в НК РФ.

Случаи освобождения от платежей в любой из внебюджетных фондов закреплены в одной статье Налогового кодекса РФ – статье 422.

Подход к определению суммы, на которую не нужно начислять страховые взносы, тот же, что и при удержании налогов. От взносов во все три фонда избавлена часть отступных, которая составляет не более:

  • шестикратного объема средней зарплаты для тех, кто увольняется из компаний, находящихся на Крайнем Севере;
  • трехкратного объема месячной зарплаты для всех остальных россиян.

Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.

С отпускных за не отгулянный ранее отпуск тоже нужно платить страховые взносы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Страховые взносы на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляются только в той части, в которой выплата переваливает за три месячные зарплаты, а для жителей Крайнего Севера – за шесть месячных зарплат.

Как мы видим, к налогообложению отступных и начислению на них страховых взносов законодатель подходит единообразно.

Выплаты освобождаются от налогов лишь в определенных законом размерах, привязанных к среднемесячному заработку. Для работодателя же вся сумма компенсации входит в число расходов на оплату труда и не облагается налогом на прибыль.

Увольнение по соглашению работника и работодателя осуществляется с учетом соответствующей процедуры. Если какой-то этап будет пропущен, то одна из стороны может оспорить такое расторжение контракта. По правилам обязательно должны быть оформлены все документы. И даже уведомление от инициатора увольнения лучше составить письменно.

Порядок расторжения трудового договора:

  1. Инициатор сообщает второй стороне свое предложение (устно или письменно).
  2. Оформление соответствующего заявления.
  3. Оформление согласия.
  4. Издание руководителем приказа об увольнении лица.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.
  6. Выплата заработной платы и компенсаций.
  7. Выдача документов.

По общим правилам расчет и выдача трудовой книжки осуществляется в последний рабочий день сотрудника.

Заявление

Не имеет значения, кто является инициатором увольнения по соглашению сторон, так как работник все равно обязан составить заявление.

Документ оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:

  1. В «шапке» заявления следует написать сведения о работодателе, а также свои личные данные.
  2. В центре документа пишется слово «Заявление».
  3. Далее указывается просьба об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации. Также необходимо написать дату окончания трудовой деятельности.
  4. Дата и подпись.

Один из самых важных моментов для работника при увольнении по соглашению сторон – это компенсация. По закону любой сотрудник имеет право на получение заработной платы и компенсации за отпуск. Но в данном случае подразумевается дополнительная выплата, сумма которой должна быть достаточной для увольняемого подчиненного.

Перед тем, как рассчитать компенсацию, важно уточнить, указанная ли определенная сумма во внутренних документах компании. И обязательно нужно заключить соответствующее соглашение, иначе никаких гарантий осуществления выплаты не будет.

Такое соглашение между работником и начальником оформляется в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет. В крупных компаниях существуют собственные бланки всех внутренних документов и соглашения в том числе.

Обычно этот документ содержит следующую информацию:

  • название фирмы, данные сторон;
  • реквизиты трудового договора;
  • сумма компенсации;
  • дополнительные условия увольнения (отработка, уход в отпуск и т. д.);
  • данные об обязанности сотрудника вернуть ценности и другое имущество компании, выданные ему для осуществления трудовой деятельности;
  • подписи сторон.

Соглашение должно быть оформлено в 2 экземплярах, которые предоставляются обеим сторонам.

После оформления вышеперечисленных документов руководитель издает приказ об увольнении подчиненного (Т-8). Подписанный работодателем бланк приказа предоставляется работнику для ознакомления. Он обязан также поставить свою подпись, подтверждающую его осведомленность о собственном увольнении.

Следующий этап – это заполнение личных документов работника (трудовой книжки и учетной карточки). Данной процедурой занимается сотрудник отдела кадров.

В ТК обязательно указывается следующая информация:

  1. Номер записи.
  2. Дата.
  3. Сведения об увольнении (причина).

Затем заполняется личная карточка, которая впоследствии хранится в отделе кадров.

Указываются такие данные:

  1. Номер и дата.
  2. Причины увольнения.
  3. Реквизиты соответствующих документов.

К таким бумагам относится соглашение сторон, приказ руководителя, трудовая книжка сотрудника.

На каждом предприятии при расчете с уволенным работником оформляется записка по форме Т-61. Часть информации вносится сотрудником отдела кадров, а все расчеты по выплатам – бухгалтером предприятия.

По закону наниматель обязан осуществить все выплаты в последний день пребывания работника в компании. При этом неважно, осуществлялась ли отработка в течение 2 недель или сотрудник уволился сразу. Правило проведения расчета и выдачи документов не должно нарушаться. Если трудовая книжка или заработная плата (компенсация) не выдается в указанный день, у сотрудника есть все основания для обращения в трудовую инспекцию с жалобой.

Документы

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

Документом, подтверждающим прекращение контракта по соглашению сторон, является документ, подписанный работником и работодателем.

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Этот документ может быть составлен и заранее, и в день увольнения.

Если договор расторгнут по соглашению сторон, в трудовую книжку заносится следующая запись: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».

Как и в других случаях увольнений, работник должен ознакомиться с записью под подпись.

Образец записи в трудовой книжке

Работодатель при увольнении сотрудника по такой статье оставляет у себя один экземпляр соглашения, оригинал приказа, заявление сотрудника при его наличии.

  1. Соглашение между сторонами трудовых отношений оформляется в письменном виде, предметом которого как раз является расторжение трудового контракта. Данному соглашению может предшествовать письменное заявление с инициативой как работодателя, так и работника, хотя данное действие необязательно.
  2. На предприятии издается приказ управляющего об освобождении от должности.
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под подпись. Иначе данное соглашение можно признать недействительным. Также этого требует ст. 84.1. ТК РФ и п. 7 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», потому что данный документ является основанием для прекращения выплаты заработной платы.
  4. Работодатель выдает сотруднику трудовую книгу, в какой обязана быть запись об увольнении со ссылкой на соответствующую норму трудового законодательства. Формулировка не должна иметь какого-либо двузначного смысла, иначе это может быть основанием для судебного разбирательства. Работник должен поставить свою подпись в трудовой книге, ежели он согласен с данной формулировкой также в журнале движения трудовых книг и личной карточке.
  5. В случае если передать трудовую книгу сотруднику в руки, по любым причинам, нет возможности, нужно выслать ему уведомление по адресу его места прописки и проживания. В нем сообщить о том, что он должен явиться для получения трудовой книги или дать согласие выслать ее почтой. Обратите внимание на то, что в таком порядке ответственность за задержку выдачи трудовой книги согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается.
  6. Все расчеты должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день. Если сотрудник отсутствует, все выплаты необходимо предоставить ему по первому требованию не позже последующего дня с момента появления его в компании.

Оформление кадровых документов

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа.Пример заявления:

  1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
  2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
  3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
  4. подпись и дата.

Министерство труда РФ считает, что для увольнения по согласованию между работником и работодателем обязательно не только заявление работника, но заключение специального соглашения. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, в котором необходимо оговорить срок и условия расторжения трудового договора.

Форма документа не утверждена законодательно. Его можно разработать самостоятельно. Составляется он в двух экземплярах, подписывается каждый из них и работодателем, и сотрудником. Один экземпляр передается увольняющемуся, второй остается в организации.

Обязательные моменты, которые должны быть включены:

  1. Данные обеих сторон (наименование и реквизиты организации, данные работника, в том числе паспортные).
  2. Дата и место подписания документа.
  3. Данные трудового договора, который расторгается (номер, дата, должность).
  4. Дата поданного заявления.
  5. Основание и дата его расторжения (соглашение сторон по 77 статье ТК РФ, пункт 1 часть 1).
  6. Срок и условия увольнения, в том числе финансовые.
  7. Подписи сторон, печать организации.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

В то же время судебная практика свидетельствует о том, что для расторжения трудового договора достаточно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодатель издаст соответствующий приказ. В нем обязательно должно быть прописана причина прекращения трудовых отношений.

В данном случае нужно понимать, что причина прекращения отношений в приказе — это именно «соглашение сторон», а не «не хочет больше у нас работать». 🙂 Так же должно быть написано и в самом заявлении.

В последний день работы ответственным сотрудником вносится запись об увольнении в трудовую книжку уволившегося. В ней указывается дата и основание прекращения работы «по соглашению сторон», а также ссылка на соответствующую статью ТК (п. 1 ч. 1 ст. 77). Запись заверяется подписью ответственного работника (обычно это кадровик или руководитель, иногда – юрист).

В последний день работы (указанный в договоре и заявлении) работодатель обязан выдать сотруднику:

  • трудовую книжку;
  • справку о заработке за последний год работы и за два предшествующих по форме Приказа Минтруда № 182н. Она необходима для расчета пособий по нетрудоспособности;
  • формы персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, а также выписка из расчета по страховым взносам, в которой будут указаны взносы, уплаченные организацией в ПФ РФ.

Кроме обязательных документов, по заявлению сотрудника ему предоставляются:

  • копии приказов о приеме, окончании работы, переводах на другую работу;
  • справка по форме 2-НДФЛ (может понадобиться новому работодателю для подтверждения права на стандартный налоговый вычет или будет необходима для подтверждения доходов при получении кредита);
  • справка о среднем заработке за последние три месяца для службы занятости.

Подробнее о документах, которые выдают при увольнении

Записка-расчет (унифицированная форма Т-61) является бланком, в котором ставят свои подписи сотрудник отдела кадров и бухгалтерии, работник в этом документе не расписывается. Здесь отражается расчет всех сумм, которые необходимо выплатить работнику (причитающиеся заработная плата, надбавки и премии;

компенсация за неотгулянный отпуск). Так как записка-расчет является основанием для выплат увольняющемуся, то хранится она, как правило, в бухгалтерии. Сроки хранения — 5 лет при наличии у работодателя лицевых счетов (при условии проведения ревизии) или 75 лет при отсутствии их (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Справка о средней заработной плате за два предшествующих и текущий годы относится к обязательным. Необходима она для расчета пособий соцстраха — больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (ФЗ от 29.12.2006 № 255). Справка составляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182 н, в редакции от 09.01.2019 № 1н).

Документы

Трудовой кодекс не устанавливает специального образца соглашения о прекращении трудовых отношений по взаимному решению. Поэтому составлять его можно в свободной форме, обязательно письменно (во избежание споров в дальнейшем), в двух экземплярах. Один для сотрудника, другой будет храниться в архиве отдела кадров.

Документ можно оформить в виде непосредственного соглашения или как заявление работника, если инициатором разрыва отношений стал он.

В соглашение необходимо внести следующие положения:

  1. Реквизиты компании, ФИО руководителя, ФИО и должность увольняемого подчиненного.
  2. Сведения о том, что решение является добровольным и двусторонним.
  3. Ссылка на статью Трудового кодекса.
  4. Реквизиты договора, который прекращается.
  5. Дата увольнения.
  6. Сумма полагающейся сотруднику компенсации.
  7. Дополнительные условия.

В конце можно написать, что стороны друг к другу претензий не имеют.

  1. Реквизиты компании, ФИО руководителя, ФИО и должность увольняемого подчиненного.
  2. Причина увольнения: соглашение с руководителем.
  3. Желаемая дата окончания трудовых отношений.
  4. Размер компенсации, условия увольнения, которые прописаны в контракте.
  5. Подпись сотрудника и представителя руководителя.

Если работодателя не устраивает какое-либо из условий, например, дата увольнения, он вступает с подчиненным в переговоры до достижения консенсуса.

На основании составленного документа издается приказ об увольнении сотрудника. В трудовую книжку вносится запись: «Уволен по соглашению сторон», номер статьи ТК (77), номер приказа, дата, подпись специалиста, печать. После этого процедура увольнения считается завершенной.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Плюсы и минусы для трудящегося

Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:

  • работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
  • работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
  • все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.

Отрицательные стороны также присутствуют:

  • забрать заявление об увольнении становится невозможным даже, если работник передумал увольняться. Но это правило действует только, если работник уже подписал соглашение;
  • при выходе на больничный лист трудовой договор будет прекращен в указанную в соглашении дату;
  • под увольнение по соглашению сторон можно подвести любую льготную категорию работников: декретниц, пенсионеров, многодетных или одиноких матерей. Подписав соглашение, они принимают его условия и увольняются на общих основаниях. Работодатель может таким образом «выкупить» рабочее место за 3 оклада, которые выплатит в качестве выходного пособия.

Сокращение сотрудника по согласию обоих сторон, как и любые другие действия, имеет плюсы и минусы.

Плюсами такого расторжения для работника, являются:

  • возможность выбора даты увольнения. Благодаря этому работник может подыскать себе подходящую работу, после чего написать соответствующее заявление;
  • более приемлемые финансовые выплаты на Бирже Труда. В случае если сокращенный человек по согласию сторон не трудоустроился, он вправе обратиться в Центр занятости, и какое-то время получать социальные выплаты. Которые при таком виде расторжения трудового соглашения составляют на порядок выше денежную компенсацию, чем при расчете по собственному желанию.

Отрицательными моментами считаются:

  • отсутствие обжалования документального акта после его подписания;
  • отсутствие законных оснований на выплату компенсации;
  • отсутствие законодательных регламентаций по оформлению документа.

Необходимо учесть, что при другом способе увольнения, отрицательные стороны остаются те же.

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

  • умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
  • неограничен срок подачи заявления;
  • в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
  • рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

  • возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
  • способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.
  • в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;
  • финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.
  • подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;
  • практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.
  • У данного соглашения, заключаемого при увольнении, есть как недостатки, так и преимущества.

    Поэтому, давая согласие на подобную процедуру, важно учитывать следующее:

    1. Быстрое оформление. Нужно лишь написать заявление, а все остальные документы оформит отдел кадров.
    2. Можно уйти в любой день. Увольнение по соглашению редко предусматривает необходимость отработки.
    3. Сохранение деловой репутации.
    4. Подписание соглашения гарантирует урегулирование всех конфликтов, возникших между работником и нанимателем.
    5. Условия соглашения можно оставить конфиденциальными.
    6. Минус этого документа – возможность увольнения несовершеннолетних лиц, беременных женщин и т. д. Только беременная сотрудница при определенных обстоятельствах может аннулировать сделку.

    Главное преимущество такого увольнения – эта выплата компенсации. С ее помощью сотрудник сможет искать новое место работы, не переживая по поводу затруднительного материального положения.

    Сумма пособия

    Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса в 2019 году от налогообложения НДФЛ освобождается сумма выходного пособия, не превышающая 3-кратного размера среднемесячного заработка. Таким образом, при увольнении по договоренности сторон и установлении в качестве такого пособия суммы в 3 оклада, бухгалтерия не должна исчислять и удерживать подоходный налог с него.

    Аналогичная позиция применяется и при расчете страховых взносов с выходного пособия (п. 2 ст. 422 НК РФ).

    ВП = Ок × 3,

    • ВП – выходное пособие;
    • Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.

    Как правило, работодатель соглашается на установление рядовому работнику пособия в размере не более трех окладов. Но, если нормативными актами по организации такой вид выплаты при увольнении не предусмотрен, то рассчитывать стоит только на свой дар убеждения и лояльность руководителя.

    Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2019 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.

    В компании могут быть предусмотрены другие выплаты, но это оставлено на усмотрение работодателя, поэтому закон не предписывает ни обязательность таких компенсаций, ни их размер. Обычно именно компания становится инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон, так что вполне справедливо, что увольняющийся человек вправе рассчитывать на так называемые «отступные». Чаще всего размер компенсации прописывается в количестве зарплат.

    Статья 78 ТК РФ предусматривает возможность прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Такой вариант удобен и компании, и сотруднику, потому что может применяться в самых различных ситуациях – от личной инициативы работника до сокращения штатов и ликвидации организации. Главный момент здесь – стороны должны договориться между собой.

    Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

    Установлена компенсация может быть:

    • в фиксированном размере,
    • в зависимости от оклада,
    • в зависимости от среднего заработка работника.

    Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116).

    Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, но только в определенном размере – льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (Письмо Минфина от 20.07.

    Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

    Обновление: 18 октября 2017 г.

    Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

    Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

    Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

    Все деньги, которые компания уплачивает работникам, облагаются подоходным налогом, который удерживает фирма как налоговый агент. Но для отдельных видов компенсационных выплат существуют особые правила налогообложения.

    Нужно рассмотреть два аспекта налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон:

    • начисление подоходного налога на отступные;
    • включение суммы отступных в объем расходов на оплату труда для сокращения налога на прибыль компании.

    Обложение НДФЛ выходного пособия при увольнении по соглашению сторон обычно не осуществляется, о чем говорит статья 217 Налогового кодекса.

    Там сказано об освобождении от налога любых компенсаций увольняемым сотрудникам – законодатель не предъявляет никаких требований к причине увольнения, поэтому правило работает и в случае сокращения, и в случае разрыва контракта по соглашению.

    Поэтому на вопрос о том, облагается ли налогом компенсация при увольнении по соглашению сторон, можно с точностью сказать «нет».

    Законодатель не идет на то, чтобы освободить всю эту сумму от НДФЛ. От налогов освобождается только часть компенсации, отграниченная трехкратным размером зарплаты увольняемого за месяц.

    Особые условия законодатель установил для организаций, находящихся на Крайнем Севере: там максимальный объем отступных, освобождаемый от налогов, поднят законодателем до шестикратного размера средней зарплаты за месяц.

    Все, что работодатель заплатит сверх этой суммы, должно попадать под налогообложение НДФЛ.

    Компенсация за не отгулянный отпуск не включается в состав компенсации.

    Это самостоятельная денежная сумма, которая попадает под обложение НДФЛ.

    Категории сотрудников, у которых отступные не облагаются НДФЛ, законом не определены. К ним относятся:

    • рядовые сотрудники;
    • руководители компаний;
    • заместители директоров;
    • главные бухгалтеры.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Основания, по которым начисляется компенсация, также не играют роли. Будь она предписана коллективным договором, закреплена в трудовом контракте или просто определена компанией и увольняемым сотрудником в соглашении, от налогов она освобождается в любом случае.

    Налог на часть выплаты, которая превышает установленный размер, должен быть удержан компанией как налоговым агентом.

    Для компании, из которой уходит работник, также важно знать, включаются ли начисляемые ему выплаты в расходы на оплату труда в целях минимизации налогообложения прибыли.

    Статья 255 НК прямо называет отступные при уходе сотрудника по соглашению сторон, оговоренные в коллективном договоре или самом соглашении увольняемого с компанией, в качестве расходов фирмы, которые засчитываются как расходы на оплату труда.

    Здесь позиция законодателя отличается от подхода к обложению НДФЛ. В расходы на оплату труда включается вся сумма компенсации, начисленная работнику, а не только ее часть, не превышающая трехмесячного размера зарплаты.

    Сколько бы компания ни заплатила увольняемому сотруднику, вся сумма будет освобождена от налога на прибыль. В эту же категорию попадает и компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять.

    Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:

    • фиксированной суммой;
    • количеством окладов работника;
    • процентами от среднего заработка.

    Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах. Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.

    Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:

    • в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
    • для работников на Крайнем Севере – шестикратного.

    Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации

    Компенсация при увольнении по обоюдному согласию заинтересованных сторон выплачивается только при условии, что в трудовом договоре прописаны пункты ее начисления и оплаты.

    Данное требование является не маловажным положительным моментом для руководителя компании.

    Так как в случае отсутствия условия по начислению компенсации уволившемуся сотруднику в трудовом соглашении, работодатель на законодательном уровне сможет избежать лишних финансовых издержек при разрыве рабочих отношений.

    Исключением является выплата долга по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск. Так как данные исключения предусмотрены законодательными актами РФ, и обязательны к исполнению.

    Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:

    • одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
    • затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
    • в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
      • заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
      • компенсация за неотгулянный отпуск;
      • компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ.

    В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил».

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;

    • после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
    • работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
    • после подписания приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
    • после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом. В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
    • если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении – это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.

    Увольнение по соглашению применяется работодателями при:

    • сокращении штата;
    • когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном;
    • по трудовому контракту.

    Работнику необходимо знать положенные выплаты в этом случае. Что положено сотруднику в такой ситуации, подробнее далее.

    В Трудовом Кодексе не закреплена обязанность работодателя выплачивать финансовое возмещение сотрудникам при таком уходе. Компании идут на это, как правило, при сокращении штата и ликвидации организации.

    Работнику обязательно должны выплатить:

    • зарплату за проработанный период;
    • материальное вознаграждение за невыгуляный отпуск;
    • выходное пособие, которое есть вознаграждением за отставку.

    Размер компенсационной суммы не закреплен в законе. Практика показывает, что в основном она составляет от одной до трёх средних заработных плат. Работник может запрашивать большую сумму, но это не означает, что ее работодатель выплатит. Т.к. не у всех работодателей еасть желание платить больше чем положено уходящим специалистам.

    При утверждении заключения об увольнении по обоюдному согласию, порядок, прекращения трудовых обязательств, следующий:

    1. Между работодателем и его сотрудником проводятся переговоры, на которых обсуждается:
    • решение о расторжении сотрудничества;
    • дата последнего рабочего дня;
    • необходимость отработки и передачи дел;
    • сумма компенсации, которая должна быть выплачена работнику;
    • возможность уйти перед увольнением в отпуск;
    • возможны другие вопросы.

    2. Сторонами заключается Соглашение о расторжении трудовых отношений. В нем прописываются все достигнутые на переговорах результаты; 3. В последний рабочий день, который прописан в Соглашении, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника и выдает ему на руки трудовую книжку, о получении которой, сотрудник должен расписаться в соответствующем журнале, самой трудовой и личной карточки; 4.

    Размер компенсации, которая должна быть выплачена, закреплена в Трудовом Кодексе, статья 178 и зависит от критериев отчисления. При смене собственника, если он снимает с должности руководителя, его зама и главбуха, новый владелец выплачивает им заработок за три месяца.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Двухнедельный средний заработок выплачивают, если сотрудника увольняют:

    • при несоответствия должности в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья;
    • в случае отчисления с должности, если на нее восстанавливают ранее работающего сотрудника;
    • когда работника призвали на службу: военную или альтернативную;
    • при отказе сотрудника перевестись на работу в другую местность.

    Пособие в размере среднего заработка работника, компания выплачивает в случае:

    • ликвидации предприятия;
    • сокращения штата или численности сотрудников.

    При ликвидации организации, компания может с письменного разрешения сотрудника, уволить его одним днем, с выплатой за один раз двухмесячной зарплаты.

    Если после сокращения работник становится на учет на государственную биржу труда, он может получить выходную компенсацию в размере среднего заработка еще два раза, через каждый месяц, с учетом первой выплаты, если не трудоустроиться на новую работу. Свыше трех раз, выходное вознаграждение не выплачивается.

    Компенсация выплачивается по среднему заработку. Она рассчитывается путем умножения количества рабочих дней, с учетом праздников на среднедневной заработок.

    Трудовой Кодекс предусматривает такие случаи отчисления с компании без выплаты выходного пособия:

    • Неоднократный отказ от выполнения обязанностей без уважительных причин, при присутствии одного взыскания.
    • Прогул — отсутствие на рабочем месте или смене более 4 часов без уважительных причин;
    • Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Этот факт должен быть засвидетельствованный врачом, свидетелями, составлен руководителем и начальником отдела кадров соответствующий акт. Акт виновный должен подписать, в случае отказа, необходимо составить акт об отказе;
    • Разглашение государственной, коммерческой или иной тайны, доверенной служебным положением, в том числе персональной тайны сотрудника;
      потеря доверия (хищения, растраты, недостоверные сведения и др.);
    • Аморальное поведение.

    Облагается ли налогами компенсация при увольнении

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2018 году налогообложению не поддается. Налогообложению подлежат только выплаты заработной платы.

    Трудовой кодекс содержит такую возможность для прекращения отношений компании с сотрудником, как соглашение сторон.

    Этот вариант удобен обеим сторонам.

    Для компании это безболезненный способ избавиться от сотрудника, не рискуя, что он восстановится через суд или заберет свое заявление в последний день отработки.

    Расторгнуть соглашение односторонним решением уже не получится.

    Соглашением можно сократить срок, предусмотренный законом для случаев увольнения по заявлению сотрудника или по инициативе компании.

    Увольняясь по своему личному решению, работник должен отработать еще две недели после подачи заявления.

    Увольняемому из организации соглашение тоже выгодно, потому что может дать право на выплату отступных. Выплата устанавливается в следующих случаях:

    • если есть коллективный договор, в котором прописаны отступные;
    • если в самом трудовом договоре прописаны отступные;
    • если стороны при оформлении соглашения об увольнении согласуют отступные.

    Эти выплаты предусмотрены законом, поэтому они в заявлении и соглашении не указываются.

    Расчет суммы компенсации за неотгулянный отпуск аналогичен расчету отпускных. Если работник уже отгулял положенные дни за год, в котором подал заявление и увольняется, то работодатель имеет право удержать у него задолженность за неотработанные дни.

    Все эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц. Срок их выплаты не может быть перенесен на другой день, даже по согласованию между работником и работодателем или по заявлению работника. Это всегда должен быть последний рабочий день подчиненного в организации.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    • совместители;
    • основные сотрудники;
    • беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
    • инвалиды;
    • лица пенсионного возраста.

    Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.

    • реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
    • ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
    • ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
    • № и дату договора, действие которого прекращается;
    • дату увольнения специалиста;
    • размер компенсации, если она полагается работнику;
    • иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).

    Образец соглашения о расторжении трудового договора

    Заявление о решении уволиться по согласию сторон составляет лично трудящийся в рукописной форме. Для правильного составления такого заявления необходимо указать следующие сведения:

    • кому адресован заявительный документ. Прописывается должность, фамилия, имя и отчество работодателя;
    • данные о заявителе. Указывается должность или профессия заявителя, а также его фамилия и инициалы (табельный номер, если таковой присвоен);
    • в основной части прописывается причина и вид увольнения;
    • число, месяц и год расторжения соглашения;
    • подпись заявителя и дата составления документа.

    Составленное заявление регистрируется в журнале входящих документов, где присваивается номер по порядку, после чего ставится резолюция и подпись работодателя.

    После рассмотрения заявления о желании уволиться, работодатель за своей подписью издает соответствующий приказ. На основании которого производятся записи в Трудовой Книжке трудящегося, и она выдается на руки сотруднику уже разорвавшего трудовые отношения с организацией.

    Нормативно правовой базой РФ предусмотрено правильное оформление граф и разделов в Трудовой Книжке. И регламентирует следующее:

    • обязательное указание, что трудовое соглашение расторгнуто по обоюдному согласию обоих сторон;
    • прописывается статья, согласно которой сокращается трудящийся;
    • ставится номер и наименование приказа;
    • указывается фамилия и инициалы, а также роспись специалиста кадрового отдела, заполнявшего Трудовую Книжку;
    • ставится подпись рассчитавшегося сотрудника, о том, что с записями ознакомлен и согласен;
    • ставится мокрая печать организации.

    Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника? Читайте в нашем материале.

    Как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Читайте об этом здесь.

    Тут вы узнаете, как правильно оформить заявление на увольнение при переезде.

    Необходимо знать, что оригинал Трудовой отдается уволившемуся сотруднику, а ксерокопия данного документа передается в архив предприятия, для дальнейшего хранения.

    Алгоритм действий при увольнении по взаимному соглашению

    Завершить трудовые взаимоотношения между подчиненным и его начальником по обоюдному согласию можно только в том случае, когда обе стороны желают этого. В случае, когда одна из сторон не согласна на заключение такого соглашения, его составление будет невозможным, а в противном случае — это будет даже противозаконным.

    Увольнение лица на данном основании предусматривает также и соответствующие выплаты. По соглашению сторон при увольнении, которое было согласовано между двумя сторонами, работодатель выплачивает своему подчиненному:

    • заработанные последним деньги за все время работы;
    • компенсацию за отпуск, если работник не был в отпуске;
    • выходного пособие, если это прописано в трудовом или коллективном договоре и является обязательным для исполнения.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Правильное и последовательное увольнение работника по соглашению сторон — это прежде всего экономия времени для работника и работодателя, которые не хотят продолжать совместную трудовую деятельность. Поэтому делать нужно все точно, правильно и быстро.

    Для начала нужно оформить само соглашение о завершении трудовых взаимоотношений между сторонами, с внесением всех необходимых условий, которые устроят каждую сторону. Немаловажным здесь является вопрос о том, какие выплаты при увольнении по соглашению сторон будут положены работнику при прекращении с ним трудовых отношений. Для более быстрого завершения данной процедуры этот вопрос нужно отразить в первую очередь.

    Договоренность об увольнении по соглашению сторон может быть достигнута и при устной беседе, путем написания заявления работником на имя работодателя с указанием даты увольнения, после чего начальник поставит на нем свою подпись и отдаст для исполнения в отдел кадров. После этого будет написан приказ, и внесена запись в трудовую.

    При оформлении приказа основанием для увольнения работника должно быть только взаимосоглашение двух сторон, прописывать в приказе иные основания будет противозаконно. Именно поэтому работник перед подписанием приказа должен внимательно его прочитать и затем уже поставить свою подпись.

    Все положенные выплаты при увольнении по соглашению сторон прописываются только в самом соглашении, в приказе их упоминание не допускается. В трудовой книжке должна стоять запись такого плана: «Уволен по соглашению двух сторон, согласно пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ», с указанием № приказа и даты заполнения трудовой, что подтверждается подписью специалиста по кадрам и печатью организации.

    Только после соблюдения всех описанных формальностей можно считать данную процедуру увольнения до конца оформленной.

    НДФЛ с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2019 году

    Оформленные в соответствии с законом выплаты при увольнении по соглашению сторон (так же, как и по другим причинам) налогами и взносами не облагаются. Это закреплено статьей 217 Налогового кодекса и статьей 9 ФЗ № 212.

    Но для налогообложения большое значение имеет сумма компенсации. Оплате не подлежит только пособие, равное трехкратному среднему заработку сотрудника или меньшая сумма (если он трудится в районах Крайнего Севера, то шестикратного).

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Следовательно, пособие большего размера включается в базу по налогам на доходы и взносы в общем порядке.

    Итак, при увольнении по обоюдному решению составляется договор, пункты которого стороны определяют самостоятельно. Это относится и к размеру компенсации, которая не является обязательной. Причины, по которым руководитель и работник пришли к такому соглашению, ни на что не влияют.

    Такая выплата применяется достаточно часто как компенсационная, если инициатором окончания сотрудничества выступает работодатель. Это достаточно распространенная схема расставания с сотрудником, который по каким-то причинам больше не нужен начальству: не ждать заявления по собственному желанию от сотрудника, а предложить ему уволиться по соглашению сторон (обычно в короткий срок) и выплатить ему за это «отступные».

    Вопрос: облагается ли эта выплата НДФЛ? Нет, не облагается, но только если выходное пособие не превышает трехмесячный средний заработок увольняющегося. С суммы превышения организация обязана удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

    Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.

    Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.

    В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.

    Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.

    Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.

    Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году регламентируется Трудовым кодексом РФ (ст. 78). Что касается выплаты компенсации, то порядок ее предоставления регулируется ст. 84, 140, 127 ТК РФ.

    Компенсационные выплаты при расторжении трудового контракта по соглашению сторон к обязательным выплатам не относится.

    Нужно быть очень внимательным при расторжении контракта путем соглашения сторон. Ни для кого не секрет то, что когда инициатором является работодатель, таким образом, он может, пытается уклониться от дополнительных выплат, к примеру, выплаты сотруднику, который призван в армию. Несомненно, стоит упомянуть то, что в случае, если инициатором является работник, к примеру, он мог причинить материальный вред предприятию и пытается уйти от ответственности методом расторжения трудового контракта. Перед соглашением необходимо кропотливо проверять все факты.

    Увольнение беременной женщины по согласованию сторон законодателем не запрещено. Однако, в случае обращения сотрудницы с заявлением об отказе увольнения работодатель не имеет права расторгнуть трудовой контракт. Очень хочется подчеркнуть то, что трудовое законодательство предусматривает дополнительные гарантии беременным женщинам.

    • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

    Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

    • фиксированный размер;
    • на основании должностного оклада;
    • на основании среднего заработка за определенный период времени.

    В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней.

    Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

    Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

    Статья 178 Кодекса о труде, предусматривает выходное пособие не только для тех лиц, которые увольняются из организации по сокращению или в связи ликвидацией, а также в тех случаях, когда такая денежная компенсация предусмотрена трудовым либо коллективным договором. К данному основанию имеет прямое отношение и увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, которая устанавливается работодателем самостоятельно либо может быть согласована даже с работником, чтобы у последнего не было никаких финансовых претензий к бывшему работодателю.

    Статья 140 Кодекса о труде предусматривает выплату всех положенных работнику денег в последний день его трудовой деятельности у данного работодателя. Соответственно, это же самое правило распространяется на расчет выплат при увольнении по соглашению сторон, которое означает, что в последний день трудовой деятельности работника, указанный в таком соглашении, работодателю необходимо выплатить все заработанные последним деньги.

    В том случае, если работник не был в отпуске, ему положена денежная выплата за отпуск, который им не был использован.

    • зарплату за все отработанное работником время;
    • компенсацию за отпуск, который не был использован;
    • выходное пособие, но только в том случае, если это урегулировано трудовым или коллективным договором, в котором сказано о том, что компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон являются необходимыми и подлежат исполнению работодателем.

    Статья 178 ТК позволяет также выплатить при увольнении иные выходные пособия, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Таким образом, если работодатель закрепил в локальных нормативных актах выплату отступных в 3 оклада, то работник вправе на нее претендовать при увольнении по соглашению сторон.

    Поэтому работодатель может установить даже для конкретного увольняемого гражданина свой размер компенсации: 2, 3 и более окладов. Если стороны договорились о выплате трех окладов, то выходное пособие должно быть прописано в соглашении, рассчитано и выплачено вместе с теми суммами, которые выплачиваются при увольнении в обязательном порядке.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Увольнение по взаимной договоренности сторон основано на статье 78 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Если при увольнении предусмотрены дополнительные выплаты, это должно быть указано в соглашении, так же, как и точная дата выплаты.

    Законодательно не установлена обязательность таких выплат при расставании по соглашению сторон — это является результатом договоренностей между сторонами.

    Стоит заметить, что выплата эта не является обязательной и не предусмотрена законодательно.

    Сроки выплат

    Так же, как и в других случаях, расчет уволенного работника должен быть произведен в день увольнения либо путем перечисления средств на расчетный счет работника, либо наличными через кассу предприятия.

    Если соглашением предусмотрены дополнительные выплаты, срок их перечисления должен быть указан в тексте соглашения.

    Оформление увольнения по соглашению сторон

    В Кодексе о труде не существует определенного образца соглашения о взаимном прекращении трудовых отношений. Поэтому составлять данное соглашение можно абсолютно по-разному, главное, чтобы оно было оформлено письменно и в двух экземплярах, а также с соблюдением всех необходимых условий. С образцом такого соглашения можно ознакомиться ниже.

    Соглашение о расторжении договора о трудовых отношениях № ____ от ___ года

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    1. Расторгнуть трудовой договор № ___ года, на основании п.1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

    2. Последний рабочий день ______ .

    3. Работодатель обязуется:

    • выплатить зарплату за все время работы и денежное вознаграждение за отпуск, который не был использован;
    • произвести выплату компенсирующего пособия в размере 15 000 рублей;
    • осуществить выплату всех денег работнику в последний день его работы, а также передать трудовую с записью об увольнении по взаимному согласию.

    4. Данным соглашением стороны подтверждают факт отсутствия взаимных претензий, что удостоверяется его подписанием.

    5. Взаимное соглашение составлено в двух экземплярах, который каждая из сторон получает на руки.

    6. Подписи сторон.

    Основное, что нужно знать работнику о завершении трудовых взаимоотношений в данном случае, — это то, что увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации представляет собой договор, в котором все пункты определяются сторонами самостоятельно, в том числе и сумма выплаты самой компенсации, которая не является обязательной.

    Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

    Первый этап

    Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

    • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
    • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
    • условия;
    • подписи, подтверждающие волеизъявление.

    Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

    • заявления работника с резолюцией руководителя;
    • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

    Второй этап

    Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

    Третий этап

    Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

    Четвертый этап

    Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

    Пятый этап

    Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

    Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2019 году

    Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

    Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

    Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

    В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

    Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

    Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

    При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

    Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться.

    В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

    Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться.

    Видео по теме

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
    3. Москва и Область — 7 (499) 703-16-92
    4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28
    5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

    Увольнение по соглашению сторон: важные моменты

    Везде существуют свои плюсы и минусы, но в ситуации, связанной с прекращением трудовых отношений по взаимному согласию, положительных моментов достаточно много.

    Для работника плюсы здесь следующие:

    • трудовой стаж будет считаться непрерывным в течение целого месяца со дня увольнения;
    • при постановке на учет в органы занятости населения пособие будет немного большего размера, чем при увольнении по собственной инициативе работника;
    • в случае конфликта с работодателем есть возможность разойтись мирным путем без взаимных упреков и разногласий.

    Для работодателя также есть выгоды:

    • не требуется согласования с профсоюзом либо государственной инспекцией труда в том случае, если работник несовершеннолетний, а также есть возможность определить срок для увольнения подчиненного самостоятельно;
    • размер выплат при увольнении по соглашению сторон устанавливается работодателем самостоятельно, за исключением обязательных сумм положенных работнику;
    • наиболее удобный способ в том случае, когда необходимо разорвать трудовые отношения с ненужным работником и избежать при этом неприятных последствий.
    1. Инициатором такого увольнения может стать любая из сторон (работник или работодатель). Обычно все начинается не со стандартного заявления об увольнении, а с переговоров.
    2. Стороны должны достичь согласия по всем условиям расторжения трудовых отношений. Здесь нет места принуждению. Если одна из сторон не согласна с какими-то вещами, то и увольнения по соглашению сторон быть не может. Этот вопрос может касаться и сроков, и выплат, и каких-то дополнительных гарантий.
    3. Обычно руководство предприятия предлагает работнику уволиться таким образом для того, чтобы максимально ускорить расставание. Стандартная практика – увольнение по соглашению сторон за 1 день. Часто в качестве дополнительной мотивации уйти быстро работнику предлагается некая дополнительная финансовая выплата.
    4. При таком увольнении обязательно (кроме заявления) составляется само соглашение – договор об условиях расставания сторон друг с другом. Это, как и заявление, документ кадрового учета, который закрепляет все те договоренности, которых работник и работодатель достигли в процессе обсуждения.
    5. Нормативное основание – статья 77 ТК РФ. Она указывается и в заявлении работника, и в соглашении.

    Обжалование соглашений

    После того как по взаимному согласию сторон действие трудового договора завершено, а все спорные вопросы между работником и его бывшим начальником урегулированы, нередко происходят такие ситуации, когда спустя непродолжительное время многие из бывших работников начинают думать о том, что их увольнение было совершено незаконно, и это даже несмотря на то, что они сами дали свое согласие на это.

    Многие из таких граждан недовольны именно тем, что выплаты по соглашению сторон при увольнении на взаимовыгодных для двух сторон условиях оказались не такими большими, как хотелось бы, и разными способами пытаются надавить на бывшего работодателя, чтобы он выплатил денег больше, чем уже было получено. На основании этого начинаются обращения в суд.

    Пример из судебной практики

    Работник предложил работодателю завершить их трудовые взаимоотношения, потому что его не устраивала заработная плата, и он уже нашел себе другое рабочее место, тем более что с начальником давно не ладились межличностные отношения, на что работодатель ответил ему согласием. Работодателем было составлено соглашение, в котором прописывалось, на каких условиях будет происходить увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены в данном случае работнику, последний со всем согласился и данное соглашение подписал.

    В судебном заседании уволенный работник заявил о том, что его вынудили подписать данное соглашение либо грозились уволить «по статье», потому что начальник давно уже наметил на его место другого человека, и упорно доказывал факт того, что увольнение было незаконным. Также просил суд восстановить его на работе и взыскать с работодателя дополнительные деньги в счет возмещения ему морального вреда.

    Суд, рассмотрев материалы дела и само соглашение, заслушав показания свидетелей, пришел к выводу о том, что никаких нарушений норм трудового права в действиях работодателя не было, все выплаты по соглашению сторон при увольнении указанного работника были ему произведены, в том числе и выплата пособия, положенного по заключенному с бывшим начальником договору. Поэтому на судебном заседании в исковых требованиях указанному гражданину было полностью отказано.

    Судом также был указан и тот факт, что все выплаты по соглашению сторон при увольнении работников на взаимовыгодных условиях совершаются работодателем на основании закона, который предусматривает обязательную выплату зарплаты и компенсации за отпуск и не учитывает в данном случае строгую выплату пособия.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector