Изменения форм документов персонифицированного учета

Вводная информация

Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Листок исправлений (АДВ-9)
Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)
Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)
Сопроводительная ведомость (АДИ-5)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)
Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)
Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)
Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)
Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)
Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)
Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)
Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступающим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу. Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?

Сами формы персонифицированных документов  не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы. Приведем примеры.

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Опись документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4), представляется плательщиком страховых взносов — страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 г.

Документ заверяется в соответствии с п. 8 Инструкции N 192п, а именно: опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Пример заполнения формы.

                                   -----------¬                -----------¬
Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
------------- L----------- L-----------
Опись документов сведений о сумме выплат
и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками
страховых взносов - страхователями
в пользу физического лица
Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя:
087-101-012 345
Регистрационный номер в ПФР ------------------------------- Тип сведений:
ООО "Парнас" --¬
Наименование (краткое) ------------------------------------ ¦X¦ - исходная
7701025479 770101001 L--
ИНН ----------------------- КПП ---------------------------
НР --¬
Код категории застрахованного лица ------------------------ ¦ ¦ - корректи-
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: L-- рующая
--¬ --¬
¦X¦ - трудовой; ¦ ¦ - отменяю-
L-- L-- щая
--¬
¦ ¦ - гражданско-правовой
L-- 2011
Отчетный период: год ----
Примечания:
___________________________________________________________________________
Наименование входящего документа                          
Количество    
документов
в пачке
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу
физических лиц (форма СЗВ-6-3)
      30      
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенной страхователем ._._._._._
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ._._._._._/._._._._._
номер / год
   Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений    
 сумма выплат и иных  
вознаграждений,
начисленных в пользу
физического лица
 из них на которые начислены 
страховые взносы на
обязательное пенсионное
страхование
  Всего начислено  
        568 000       
           511 000           
         Генеральный директор             Иванов          Иванов С.К.
------------------------------------- --------- ---------------------
(наименование должности руководителя) (подпись) (расшифровка подписи)
11.01.2012
Дата ---------- М.П.

На практике заполнение образца формы АДВ-1 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-1 может лично застрахованный, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

Изменения форм документов персонифицированного учета

Поскольку с 8 октября 2016 года ПФР выпустил обновленную версию анкеты АДВ-1 на СНИЛС, при заполнении образца АДВ-1 настоятельно рекомендуем учесть ряд моментов. Дело в том, что какие-то правила внесения данных поменялись, другие – затронули коррективы в законодательстве (см. таблицу).

Реквизит Что нового Пояснение
Страна принадлежности (гражданство, подданство) В АДВ-1 гражданство теперь указывают не только иностранцы, но и граждане РФ. До 08.10.2016 это поле россияне не были обязаны заполнять вообще. Теперь заполнение реквизита о гражданстве для россиян – обязательное требование. Нужно просто указать – «РОССИЯ». Так ПФР удобнее проверять полноту и достоверность данных в формах АДВ-1.
Где родился Заполнять нужно по новому регламенту (п. 87.2 приказа ФМС России от 30.11.2012 № 391) согласно восходящему принципу Если город, где родился человек, – столица или административный центр региона, то указывают только его. Например: «Липецк». Если нет – то и регион. Например: «Елец, Липецкая область». Если речь идет о деревне или селе, надо будет прописать и район: «с. Константиново, Раменский район, Московская область».
Печать С 7 апреля 2015 года коммерческие общества могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Чиновники ПФР долгое время упирались и везде в правилах заполнения требовали наличие печати. Хотя это шло наперекор федеральному законодательству. Теперь согласно постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473 проставлять печать на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии.

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимания новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

(с изменениями на 1 июня 2016 года)

УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравленияПенсионного фонда Российской Федерацииот 31 июля 2006 года N 192п

(с изменениями на 17 сентября 2015 года)____________________________________________________________________Утратила силу с 8 октября 2016 года — постановление Правления ПФР от 1 июня 2016 года N 473п. — См. предыдущую редакцию____________________________________________________________________

Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО «Кодекс»

Дети

Как должен быть заполнен образец формы АДВ-1, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. При заполнении его на детей, которые по воле судьбы решили рано вступить на трудовой путь, особых правил не предусмотрено. Действует общий порядок. Единственное, вместо паспорта пропишите данные свидетельства о рождении.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка.

Отмена печатей

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству.

Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в пункте 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Иностранцы

В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1 не имеет каких-либо отличий от общего порядка.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан.

Также см. «Как оформляют СНИЛС и получают страховое свидетельство».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Коррективы классификатора

Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Изменения форм документов персонифицированного учета

Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок.

Зачем утвердили новое постановление?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

По нашему мнению, вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Теперь с ним будет проще работать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector