Образец заявки на приобретение товара

Заявка на канцелярские товары: образец

Название

Перечень

Описание

Расходные материалы

  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Образец заявки на приобретение товара

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Коммерческое предложение на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товара – деловой документ, письмо или официальное обращение, которое включает в себя функции следующего содержания:#8217;

  • производит поиск новых рынков сбыта;
  • служит механизмом сотрудничества с постоянными клиентами;
  • осуществляет маркетинговую деятельность организации.

В отличие от дорогостоящей рекламы различных типов и форм, коммерческое предложение не нуждается в дополнительном финансовом обеспечении или избыточных интеллектуальных ресурсах. Потому, написать текст данного документа может каждый, главное – следовать практическим советам нижеизложенного материала.

Подготовка

Прежде чем написать текст предложения, вам потребуется определить основу для будущего письма, на которой, собственно, он и будет строиться. Вы можете акцентировать внимание адресата:

  • на уникальности товара;
  • соотношении цены и качества;
  • сроках поставки и дополнительных сервисах.

Что касается уникальности, то тут все довольно просто. Если ваша организация производит эксклюзивный товар, не имеющий аналогов на рынке, вас определенно ждет успех. Единственное, что потребуется сделать – преподнести эту информацию потенциальному заказчику.

Соотношение цены и качества всегда служило определяющим фактором в процессе выбора поставщика.Поэтому вам придется либо немного занизить цены – достаточно даже 1-3% от среднерыночных показателей, либо предложить исключительное качество продукции, чтобы именно ваше коммерческое письмо получило отклик.

Сроки и дополнительные сервисы особенно актуальны для дорогостоящих, высокотехнологичных, сезонных и скоропортящихся товаров.

К примеру, это может быть доставка спортивной формы в преддверии Олимпийских игр, мороженого в период летнего зноя или специального оборудования для завода, требующего соответствующего уровня обслуживания.

Следует использовать только в персонифицированном письме, после официального запросаили предварительного общения с заказчиком.

Чтобы написать действительно стоящее коммерческое предложение на поставку товара, вам потребуется составить цепляющий заголовок, способный привлечь внимание адресата.

В краткой форме, не более одного абзаца, опишите поставщика и суть предложения.

  • перечень услуг;
  • выгоду для клиента;
  • условия сотрудничества;
  • цены и дополнительную информацию (по усмотрению).

Руководство к действию

Мотивировать клиента можно с помощью побудительных выражений: «Перезвоните нам», «Обратитесь по адресу» и т. д.Также, чтобы усилить эффект обратной связи, предложите заказчику скидку или любое другое вознаграждение за своевременный ответ на письмо.

В персонифицированном документе наличие благодарности – обязательное условие, обремененное стандартами делового этикета.

Стоит учесть, что перестановка или упущение некоторых структурных элементов в данном шаблоне допускается.

Примеры

Пример №1: образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов.

ГефестСтрой: поставка строительных материалов по самым выгодным ценам

*В стоимость каждой товарной позиции включена доставка в пределах г. Рязань

Образец заявки на приобретение товара

Почему с нами выгодно сотрудничать?

  1. Минимальный заказ – 4 000 рублей.
  2. 15% предоплата, остальное – по факту поставки.
  3. Для постоянных клиентов предусмотрена рассрочка на 12 месяцев.
  4. Официальная гарантия сроков доставки товара – в случае задержки, мы обязуемся вернуть 10% от суммы сделки.

Также наши специалисты помогут Вам бесплатно рассчитать оптимальное количество стройматериалов для осуществления бесперебойных строительных работ!

Поспешите ответить на это коммерческое предложение, и мы предоставим скидку – 5% на первый заказ!

Тел: (787) 431-35-79

Пример №2: образец бланка коммерческого предложения на поставку офисной мебели.

Доставка мебели прямо к Вашему офису!

Мебельный кооператив «Благодать» принимает заказы на поставку офисной мебели. Сроки доставки и качество продукции гарантируем, так как весь наш ассортимент производится на итальянском высокотехнологичном оборудовании ТМ «Аrredamento».

  • наличный и безналичный расчет;
  • гибкая система кредитования;
  • бесплатная доставка в любой населенный пункт по территории РФ.

ASUS, Gazprom, Google, Vkontakte, Audi, Unilever, McDonalds, МТС.

Сохранив этот документ, Вы гарантировано получите 7% скидку на первый заказ! Спешите, предложение ограничено!

Тел. (879) 419-34-70

С уважением, руководитель отдела продаж компании «Благодать» Евгений Крисенко

Пример №3: образец бланка коммерческого предложения на поставку автомобильных запчастей.

Поставка автомобильных запчастей в срок – мы все сделаем за Вас!

ОАО «Автоконструктор» оказывает услуги поставок комплектующих деталей на указанные Вами адрес и время.

Мы можем предложить широкий ассортимент запчастей для японских, немецких, а также отечественных автомобилей.

Компания «Автоконструктор» – единственный официальный ритейлер в Тюменской области производителя сертифицированных запчастей ЗАО «Пазл», который гарантирует 100% качество выпускаемой продукции.

  • бесплатная доставка по всем регионам РФ;
  • гибкая система скидок;
  • оплата наложенным платежом.

В период с 12.06 по 11.07. на весь ассортимент товаров будут действовать специальные предложения – 10% скидки при условии розничной продажи, 20% – оптовой.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь – «Автоконструктор» открыт для предложений!

Тел. (745) 420 34 70

Веб-сайт: www. avtolego.org

Пример №4: образец бланка коммерческого предложения на поставку продуктов питания.

Экологически чистые овощи и фрукты на дом – не тратьте времени на походы по магазинам!

Компания «ЭкоСтильСПб» – лидер по поставкам экологически чистых овощей и фруктов в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы безупречно работаем уже более 11 лет. За это время, нами была создана и оптимизирована система своевременной доставки скоропортящихся продуктов питания, у которой нет аналогов на российском рынке.

  • Хранение – 2,4 га специально оборудованных складских помещений.
  • Доставка – собственный автопарк и фирменные контейнеры, способные производить безопасную транспортировку и на продолжительное время сохранять свежесть продукции.
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту, начиная от розничного потребителя, заканчивая оптовым покупателем.
  • Минимальный заказ – 2 000 рублей.
  • Бесплатная доставка.
  • Оплата по Вашему усмотрению: предоплата, наличный и безналичный расчет.
  • Оптовым покупателям предоставляются скидки от 3 до 20%.

Позвоните нам: (987) 135-89-01

Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами.

  1. Образец и правила составления заявки на приобретение товараПроцедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.
  2. Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе.
  3. Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.
  4. Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе.

Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  • составляется заявка;
  • выбирается поставщик;
  • размещаются заказы;
  • анализируются заказы;
  • исполнение заказа как заключительное действие.

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявки на приобретение товара

Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия. Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки,

на поставку

На основании п. _____ Договора поставки товара от «__»___________ ____ г.

Образец заявки на приобретение товара

Оформление заявки на поставку товара

В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:

  • полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.

Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:

  • наименование;
  • полная характеристика;
  • количество единиц товара;
  • размер;
  • цель использования товара.

Ниже таблицы с описанием идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.

В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя.

Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

Раздел II декларации предназначен для указания видов и источников доходов зарегистрированных лиц за период с 1 января по 31 декабря предыдущего календарного года.

Как правильно составить заявку на приобретение товара

Заявка на приобретение товара – это деловой документ, в котором изложено волеизъявление заказчика на получение товара. При этом отмечается,  в какой форме составляется документ, произвольной или на строгом бланке. В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны.

Документы для скачивания (бесплатно)

  1. Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций. Должны быть указаны адреса (юридический и фактический), номера  контактных телефонов и факсов, платежные банковские атрибуты заказчика и исполнителя договорных обязательств.
  2. В одном из пунктов излагаются подробно все данные договора, положенного в основу заявки. Этот пункт необходим, заполнение его обязательно по той причине, чтобы не допустить несогласованности в ходе исполнения обоюдных обязательств. Здесь нужно указать номер договора, дату его заключения.
  3. Следующий шаг предусматривает изложение о самом факте заявки (наименование товара, технические характеристики, ассортимент и спрос к свойствам изделий, количественная величина и ценовые данные).
  4. Новый пункт отражает сроки поставки.

    При последовательных поставках в несколько приемов необходимо отразить график доставления с конкретными датами, определенным количеством товара. Оговариваются условия доставки (сроки и суммы платежей).

  5. Заканчивается документ подписями лиц, уполномоченных от организаций, проставляются печати.

    Если представители организаций пользуются доверенностями, то указываются номера и время выдачи их.

  6. Организация-исполнитель заявки обязана отметить у покупателя  принятие заявки к исполнению. Может отправить покупателю письменное подтверждение.

В некоторых случаях принимается устное обращение по телефону. Каждое такое заявление фиксируется в особом журнале под определенным номером. Позже такое обращение может быть подтверждено в письменной форме.

В какой бы форме ни составлялась заявка, всегда имеются условия относительно заполнения:

  • название «заявка», дата заполнения, наименование покупающей организации, указываются данные об уполномоченном представителе на ведение документации по заявке;
  • при поставке товаров  в пределах договорных условий отмечаются реквизиты этого договора;
  • заполняется таблица, информирующая  о товарах.

В таблице должны быть отображены сведения, полностью характеризующие изделие:

  • артикул;
  • характерные особенности изделий;
  • число продукта по всем позициям;
  • цена;
  • общая сумма по каждому положению;
  • итоговая стоимость.

В этих бумагах могут оговариваться общие установки относительно товарной упаковки, габаритов, метода и даты доставки, адрес получателя груза. Покупатель должен четко ориентироваться по срокам, которые включают в себя время подготовки и последующей доставки товара.

В документации необходимо указывать о предоставляемых скидках покупателю со ссылкой на атрибуты конкретного договора. Все дополнительные договоренности, особые условия оплаты (предварительные или после поставки) отмечаются документально.

Подписывается договор купли-продажи представителем организации, имеющим право на ведение дела. Здесь указывается должность, ставится расшифровка его подписи.

Внутри организации

По форме заявки подразделяются на внутренние и внешние.

Заявки внутри организации представляют собой деловые письма, составляются по случаю участия в определенных мероприятиях, планах, конкурсах или по поводу получения услуг от другой компании, учреждения.

Модификацией бывают документы, составленные для регистрации тех или иных прав, запросов на разрешение чего-либо в органы исполнительной власти.

Документ-заявление составляется как по строго установленной форме, так и по определенным реквизитам. Документ, составленный в свободном формате, содержит информацию, которая важна для автора, исполнен в стиле, присущем просьбам.

Например, начинается заявка с обращения «Просим Вас», а далее излагается суть просьбы «принять участие, включить в состав, зарегистрировать и т.д.». такого документа насыщено дополнительными материалами касательно мероприятия, условий работы. В них делается упор на конкретные сведения:

  • название действия, операции;
  • точное время проведения;
  • в какой форме представительство (слушателя или докладчика);
  • ФИО участника или участников;
  • рабочее место и должность;
  • адрес, электронная почта, номер телефона;
  • нуждается ли в гостиничном номере.

В запросе на оказание услуг указываются дополнительные сведения об авторе сверх тех, о которых известно из бланка письма.

Практикуется гарантийное письмо-заявка как разновидность делового отправления с просьбой выполнить что-либо, при этом гарантируется оплата в любой форме.

К разряду деловой документации относится письмо, подтверждающее получение информации, документов или других обязательств. При необходимости подтвердить заблаговременную договоренность в письме излагается суть, при подтверждении получения документов – их название, перечень. Такие письма в конце могут содержать просьбу или предписание.

  1. «Подтверждаем получение (указывается какое конкретное  послание)».
  2. «Подтверждаем соглашение».
  3. «Подтверждаем замысел».
  4. «С благодарностью подтверждаем» и т.д..

В конце письма-подтверждения можно выразить свою надежду, предложение нового или попросить о чем-нибудь.

Переписка квалифицируется по степени важности, по многим признакам относительно срочности, значимости в разрешении поднятых вопросов, положения автора и соответственно адресата, технологических особенностей средств передачи и обработки информативных данных, управленческого делопроизводства.

Деловая переписка систематизируется по большому перечню предпосылок, оснований. Каждый этап создания деловых писем, их отправлений, применения соответствует решению конкретных утилитарных задач.

Подробнее о поступлении товаров и услуг рассказано в данной инструкции.

В некоторых случаях принимается устное обращение по телефону. Каждое такое заявление фиксируется в особом журнале под определенным номером. Позже такое обращение может быть подтверждено в письменной форме.

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Заявка на приобретение товара заполняется той или иной организацией в целях резервирования необходимых материалов на складе поставляющей компании с оплатой по факту доставки. Однако, прежде всего нужно связаться с ее представителем, узнать о наличии интересующего товара и о возможных способах отправки заявки на приобретение товара.

Образец заявки на приобретение товара

Как правило, фирмы-поставщики разрабатывают собственные бланки заявок, которые можно найти на их сайтах в интернете. Но все они составляются по одинаковому шаблону. Обязательной информацией для заполнения является: указание названия документа и даты его составления, проставление наименования фирмы-заказчика, фамилии и инициалов работника, принимающего участие в процессе заказа товара, его должность и контактные данные.

В форме таблицы заполняется информация о товаре: его название, категория, специфика, модификация, необходимое количество по каждой позиции, единицы измерения. Если организация, заказывающая продукцию, имеет право на скидки по цене, то ей необходимо в заявке указать согласно какого договора предоставляются такие преимущества.

При возможных временных ограничениях на поставку товара следует прописать дату, до которой необходимо сделать отгрузку. Обязательно нужно указывать возможное участие товара в тендере. После отправки заявки на приобретение товара менеджер фирмы-поставщика должен связаться по указанному телефону с контактным лицом фирмы-заказчика для подтверждения заказа. Если по указанному телефону связаться невозможно, то товар зарезервирован не будет, и он останется в продаже.

Образец заявки на выдачу материалов со склада

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления накладной на отпуск то Оформление и учет реализации товаров на сторону зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.

Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов. Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов; товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров невелик.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector