Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Что произошло?

Федеральная налоговая служба России выпустила

«Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц».

Документ вступает в силу с 1 января 2019 года и применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Порядок заполнения

Чтобы отчитаться за 2018 год налоговые агенты применяют две новые формы справок:

  1. 2-НДФЛ “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (ее налоговые агенты сдают в ИФНС).
  2. “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (ее выдают получателю дохода).

Документы позволяют подтвердить сумму доходов, полученных физлицом за 2018 год, и сумму удержанного налога.

При оформлении руководствуются порядком утвержденным приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 (далее — Порядок).

Заполнение справок 2-НДФЛ за 2018 год производят на основании сведений регистров налогового учета.

Суммы доходов и вычетов приводят в рублях и копейках. Суммы НДФЛ — в полных рублях. При этом суммы до 50 копеек отбрасывают, а суммы от 50 копеек и более округляют до целого рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ; письмо ФНС от 28.12.2015 № БС-3-11/4997).

Для заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2019 году образец смотрите по ссылке.

Подробно заполнение 2-НДФЛ за 2018 год рассмотрим в таблицах и картинках.

Таблица 2. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: общая часть

Название поля

Как заполнить

«Номер справки»

Налоговый агент присваивает уникальный порядковый номер. При подаче корректирующей либо аннулирующей справки взамен представленной ранее, указывают номер представленной ранее

«Отчетный год»

2018

«Признак»

“1” — при подаче налоговым агентом в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

“2” — при сообщении налоговым агентом о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, с подарка;

“3” — при подаче правопреемником налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

“4” — при сообщении правопреемником о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, с подарка.

«Номер корректировки»

00 – при составлении первичной справки;

значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, – при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке – 01, при повторной – 02 и т. д.;

99 – при составлении аннулирующей справки

«Представляется в налоговый орган (код)»

Четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например: 7743, где 77 – код региона, 43 – номер инспекции

«Наименование налогового агента»

Сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если его нет – полное наименование. Аналогично при подаче 2-НДФЛ в налоговую по месту учета обособленного подразделения (письмо ФНС от 15.08.2018 № ПА-4-11/15802).

Налоговые агенты – физлица указывают ФИО согласно документам, удостоверяющим личность.

Правопреемник указывает наименование реорганизованного юрлица либо его обособленного подразделения

«Код по ОКТМО»

Определяют по Общероссийскому классификатору, утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст.

ИП (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты указывают ОКТМО по месту своего жительства.

ИП на ЕНВД или патенте указывают ОКТМО по месту ведения деятельности.

Обособленные подразделения указывают ОКТМО по месту своего нахождения.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому доходу составляют отдельную справку (решение ВАС от 30.03.2011 № ВАС-1782/11).

Если фирма меняла местонахождение и встала на учет по новому адресу, в налоговую по новому месту учета подают отдельные справки:

  • по старому коду ОКТМО – за период до постановки на учет по новому местонахождению;
  • по новому коду ОКТМО – за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом ориентироваться следует на дату удержания налога, а не на дату возникновения дохода у физлица.

«Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации»

Предназначено только правопреемников, которые отчитываются по месту учета за последний налоговый период и подают уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) см. в приложении 2 к Порядку.

При этом правопреемник в справке указывает наименование реорганизованной организации и ее код по ОКТМО

В разделе 1 в поле «ИНН в Российской Федерации» ставят номер, присвоенный сотруднику. Копию свидетельства можно у него попросить.

ФИО указывают полностью согласно паспорту. Отчество можно не указывать, если его нет в документе. Заполнение поля латинскими буквами возможно только в отношении иностранцев.

В поле «Статус налогоплательщика»:

  • ставят “1” в отношении налоговых резидентов;
  • “2” – нерезидентов (в т. ч. граждан государств – участников ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии);
  • “3” – нерезидентов, являющихся высококвалифицированными специалистами;
  • “4” – работников, являющихся участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
  • “5” – работников-иностранцев, имеющих статус беженца или получивших временное убежище в РФ;
  • “6” – работников-иностранцев, работающих в РФ на основании патента.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Налоговый статус иностранцев определяют по общим правилам по состоянию на конец года. При этом не имеет значения страна гражданства (письмо ФНС от 16.03.2016 № БС-3-11/1099).

Затем в соответствующие поля вписывают дату рождения, указанную в документе, удостоверяющем личность.

Поле «Гражданство (код страны)» предназначено для кода государства, в котором постоянно проживает работник. Так, код РФ – 643, а Украины – 804. При заполнении поля в отношении нерезидентов используют коды из Общероссийского классификатора стран мира (утв. пост. Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). При отсутствии гражданства указывают код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» ставят код из справочника «Коды документов» (приложение 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/566). Например, для паспорта РФ это код «21», а для паспорта иностранного гражданина – «10».

Серию и номер документа указывают без знака «№». Пробелы между серией и номером правильнее вносить также, как и в самом документе. Например, серия и номер паспорта РФ: XX XX XXXXXX. ФНС разъяснила, что допустимо любое заполнение этого поля. 2-НДФЛ инспекторы примут с реквизитами без пробелов.

Таблица 3. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: раздел 1

Название поля

Как заполнить

«Месяц»

Порядковый номер месяца

«Код дохода»

Код согласно приложению 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Если для дохода нет отдельного кода — код 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537)

«Сумма дохода»

Сумму начисленного и фактически полученного дохода физлицом в этом месяце

«Код вычета»

Код согласно приложению 2 к приказу № ММВ-7-11/387

«Сумма вычета»

Сумму предоставленного вычета (не может превышать сумму соответствующего дохода)

Таблица 4. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: раздел 3

Название поля

Как заполнить

«Код вычета»

Код из приложения 2 к Приказу № ММВ-7-11/387.

По вычетам, которых нет в приложении 2 ставят код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц» (письмо ФНС от 11.02.2014 № БС-4-11/2189)

«Сумма вычета»

Сумму по конкретному коду. Если вычетов нет, то поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняют

«Код вида уведомления»

“1” – по уведомлениям на имущественный налоговый вычет;

“2” – на социальный налоговый вычет;

“3” – по уведомлениям, подтверждающим право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи

«Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление»

Номер и дату уведомления, код ИФНС его выдавшей

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Таблица 4. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: раздел 2

Название поля

Что указать

Справка с признаком 1 и 3

Справка с признаком 2 и 4 (сообщение о невозможности удержать налог)

«Общая сумма дохода»

Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в приложении. Налоговые вычеты, указанные в разделе 3, в этот показатель не включайте

Общую сумму дохода, с которой не удержали налог

«Налоговая база»

Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделе 3 справки 2-НДФЛ

Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов)

«Сумма налога исчисленная»

Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3

Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали

«Сумма фиксированных авансовых платежей»

Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог. Сумму укажите, как в уведомлении из налоговой инспекции

0

«Сумма налога удержанная»

Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника

0

«Сумма налога перечисленная»1

Сумму налога, которую вы перечислили за год

0

«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»

Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса

0

«Сумма налога, не удержанного налоговым агентом»

Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Справку подписывает директор компании. Вместо него поставить подпись может другое лицо по доверенности. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер, который отвечает за расчет зарплаты. При этом в 2-НДФЛ указывают реквизиты доверенности. В поле «налоговый агент» ставят “2”. Заверять подпись печатью не требуется. Данного реквизита нет в форме.

Форма 2‑НДФЛ – это новый документ для представления сведений о доходах в налоговые органы. По своей структуре она схожа с налоговыми декларациями, то есть имеет машинно ориентированную структуру.

В ее состав входят (п. 1.1 Порядка заполнения формы):

  • общая часть;
  • разд. 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;
  • разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
  • разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
  • приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».
  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.
  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2019 году изменений нет. Их по-прежнему два:

  • не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
  • не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

В 2019 году оба этих дня — рабочие, поэтому никаких переносов дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), не будет.

Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Для отчета за 2018 год форма справки 2-НДФЛ принципиально обновлена. А вот в сроках и порядке сдачи справок ничего нового нет.

Полностью изменён порядок отражения данных о доходах и налоге. В новой справке расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода перешла из общих разделов в отдельное приложение.

Не нужно будет указывать ИНН физлица в стране гражданства — такого поля в новой справке нет. Нужно будет указывать только российский ИНН.

Детские, социальные и имущественные вычеты потребуется отражать в разделе 3, а не 4. Кроме этого, в 2-НДФЛ появится новое поле «Код вида уведомления».

Для новой справки 2-НДФЛ предусмотрено 4 признака: 1 — в общем случае; 2 — при невозможности удержать налог; 3 — в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента, 4 — при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента. Кроме того, в приказе содержатся и другие коды, которые налоговые агенты должны применять при заполнении этого документа. В частности, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан подать в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2». Срок направления НДФЛ в таких случаях — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

С 01 января 2019 года в Российской Федерации будут использоваться новые формы подачи сведений в ФНС России о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц.

Приказ Федеральной налоговой службы от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] был официально зарегистрирован 22.10.2018 за № 52491, а опубликован 23.10.2018 , номер опубликования 0001201810230019.

Таким образом, начиная с 2019 года, будет применяться совершенно новая форма справки 2-НДФЛ при сдаче сведений за 2018 год и последующие годы.

Изменения: Справка 2-НДФЛ теперь именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» , а до этого она именовалась как: «Справка о доходах физического лица».

Еще одно важное нововведение: справки в инспекцию и работникам теперь отличаются.

Внешне новая форма выглядит, как налоговая декларация , где в самом верху заполняются ИНН и КПП организации и далее остальные реквизиты компании.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Раньше в справках нужно было ставить один из двух признаков 1 или 2.

У новой справки может быть 4 признака:

  • цифра 1 – в общем случае;
  • цифра 2 – при невозможности удержать налог;
  • цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента;
  • цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента.

Теперь в отдельном приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» должны отражаться все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам (которые раньше отражались в разделе 3).

. Все, что раньше отражалось в разделе 5, а именно – «Общие доходы, база по налогам, исчисленный и удержанный НДФЛ », теперь попадают в раздел 2 новой справки.

Вместо раздела старой справки под номером 4 для отражения сведений «Детские, социальные и имущественные вычеты» теперь используется раздел 3. Еще в новой редакции справки 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления».

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Теперь работодатели будут указывать коды:

  • «1» — для уведомления на имущественный вычет;
  • «2» — для уведомления на социальный вычет;
  • «3» — для уведомления, которое подтверждает право работодателя уменьшить НДФЛ на аванс, который иностранец внес за патент.

Часть №1

Образец справки 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2019 года

Часть №2 (приложение)

Образец приложения к справке 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2019 года

Здесь нововведения заключаются в основном в компактности самой формы. Теперь справка выглядит, как облегченный вариант новой 2-НДФЛ, где будут отражаться самые важные и необходимые сведения без приложений.

В новой справке не нужно:

  • заполнять номер (нет номера 2-НДФЛ);
  • заполнять признак;
  • заполнять коды;
  • заполнять дату выдачи уведомлений о вычетах.

Образец новой справки о доходах работника начиная с 01 января 2019 года

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию и работникам организации теперь различны!

Справка о доходах для работников

Для трудящихся форма 2-НДФЛ претерпела ряд изменений в сторону упрощения. Исключению из формы подверглись номер справки и ее признак (1 или 2 теперь неважно), не нужно указывать и номер корректировки. Так же в справке 2-НДФЛ пишут код налоговой инспекции и убрана информация о подтверждении права налогового агента на уменьшение «налога на доходы» и фиксированные платежи авансом.

— нововведения по справкам о доходах физических лиц

— позиция Верховного суда РФ по поводу авансом уплаченного НДФЛ.

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу. Этот документ предоставляется ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.2 ст.230 НК РФ).

Не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, налоговый агент обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 ст.226 НК РФ).

Сведения предоставляются по форме, которая утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

— для налоговых органов (2-НДФЛ);

— для выдачи налогоплательщикам.

— раздела 1 “Данные о физическом лице – получателе дохода”;

— раздела 2 “Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода”;

— раздела 3 “Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты”

В форму 2-НДФЛ добавлено приложение — в нем нужно будет расшифровать сведения о доходах и вычетах помесячно.

2-НДФЛ по новой форме представляется в налоговые органы уже по итогам 2018 года. При составлении годовой отчетности не забудьте про контрольные соотношения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/[email protected] “О направлении контрольных соотношений”).

Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам – налогоплательщикам по их заявлениям (в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК РФ) практически не изменилась по сравнению со справкой 2-НДФЛ утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

— в какой налоговый орган она предоставляется;

Кроме того, справка не содержит полей корректировки.

Уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается (п.9 ст.226 НК РФ). При заключении договоров и иных сделок запрещается включать в них налоговые оговорки, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты несут расходы, связанные с уплатой налога за физических лиц.

По мнению судебных органов, если на дату возникновения обязанности по уплате НДФЛ в бюджете имелась переплата по этому налогу, само по себе досрочное исполнение обязанности организации как налогового агента по уплате НДФЛ в бюджет не является нарушением при условии последующего удержания налога у работников – получателей дохода.

Поскольку начисленная сумма НДФЛ фактически находилась в бюджете, действия налогового агента не повлекли потери для бюджета, следовательно, привлечение его к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 123 НК РФ, незаконно (Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2017 N 305-КГ17-15396 по делу N А40-167366/2016).

Иными словами, налоговый агент вправе зачесть сумму излишне уплаченного НДФЛ в счет предстоящих платежей по этому налогу.

Изображение - Срок сдачи налоговыми агентами справок 2-ндфл за 2019 - 2020 год в 2019 - 2020 году 23423424

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мне

Обратная связь

Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год — не позднее 1 апреля 2019 года.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 — не позднее 1 марта. Так что не позднее 1 марта 2019 года вы должны будете подать справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год.

  • титульный лист с общими сведениями об организации, делающей бюджетные отчисления за физическое лицо;
  • первый раздел: паспортная информация о сотруднике;
  • второй раздел: размер ежемесячных выплат сотруднику, объем бюджетных отчислений;
  • третий раздел: использованные налоговые вычеты (имущественный, социальный или стандартный);
  • приложение, в котором дана полная расшифровка ежемесячных начислений с кодами.
  • в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;
  • из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
  • из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
  • в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.

Если вовремя не представить 2-НДФЛ в ИФНС

Фирма или ИП будут оштрафованы согласно Налоговому кодексу и КоАП РФ. Согласно НК РФ сумма штрафа составит 200 рублей за каждую не сданную или сданную не вовремя справку. КоАП РФ предусматривает ответственность для должностных лиц, например, руководителя юрлица, в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Кроме того, законодательство предусматривает штраф за ошибки в 2-НДФЛ. Он составит 500 рублей за каждую справку с ошибками. Инспекторы признают ошибочными данные, которые затрудняют им контроль. Например, которые не позволяют идентифицировать налогоплательщика, стали причиной недоплаты налога в бюджет или отказа в налоговом вычете и других льготах по НДФЛ.

Обратите внимание: при самостоятельном обнаружении, исправлении ошибки до обнаружения ее инспекторами, и подаче уточненной справки 2-НДФЛ налоговый агент освобождается от ответственности. Также его не оштрафуют, если он ошибся в паспортных данных налогоплательщика, но верно указал его ИНН.

Получатель справки 2-НДФЛ в первых двух рассмотренных нами разновидностях — ФНС. Если налоговики в установленные сроки справки не получат, то оштрафуют налогового агента на 200 рублей за каждую непредставленную справку.

Такой небольшой, на первый взгляд, штраф может вылиться в огромные суммы. Так, если в фирме работает 1 000 работников, и по всем просрочена сдача справок, то штраф составит 200 000 рублей.

1. Пожаловаться на работодателя в трудинспекцию, которая совершенно обоснованно вменит налоговому агенту невыполнение норм трудового законодательства и оштрафует его (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на 30-50 тыс. рублей (если работодатель — юрлицо);
  • на 1-5 тыс. рублей (если работодатель — ИП).

Кроме того, на 1-5 тыс. рублей отдельно может быть оштрафован генеральный директор организации-работодателя.

При повторной невыдаче справки 2-НДФЛ наказание еще жестче:

  • штраф в 50-70 тыс. рублей на юрлицо;
  • штраф в 10-20 тыс. рублей на ИП.
  • штраф в 10-20 тыс. рублей на гендиректора (либо запрет на занятие этой должности на 1-3 года).

2. Взыскать с работодателя убытки, связанные с неполучением 2-НДФЛ вовремя.

Например — если работнику не выдали кредит на выгодных условиях, действовавших до определенного числа, только из-за того, что он не смог подтвердить доход. Конечно, принятие судом решения в пользу истца в данном случае — лишь вероятностное. Но эта вероятность далеко не минимальна.

В 2015-2016 годах использовалась форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение внесений изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018).

Если справку 2-НДФЛ с признаком 2 сдать с опозданием

По общему правилу, согласно п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию должны сдаваться организациями и ИП, выплачивающими доход физическим лицам.

Справка 2-НДФЛ не подается (не составляется)

Норма законодательства

Если физическому лицу выплачивались только необлагаемые доходы. Например: был вручен подарок, стоимостью не более 4000 руб. и при этом других доходов не выплачивалось.

П. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/787@

При выплате доходов, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию

Ст. 227, ст. 228 НК РФ

Не подается на физическое лицо, которому выплачиваются доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.

В процессе формирования отчетности 2-НДФЛ может возникнуть вопрос о том, нужно ли сдавать так называемую «нулевую» справку 2-НДФЛ. Из положений п. 1 ст.24, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2 Порядка представления справок 2-НДФЛ можно сделать вывод, если физическому лицу совсем не выплачиваются доходы, либо выплаты не облагаются НДФЛ, то такая организация (ИП) не признается налоговым агентом, соответственно и справку 2-НДФЛ на указанное физическое лицо подавать не нужно. Это так же подтверждается  Письмом ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/787@, Письмом Минфина России от 08.05.2013 № 03-04-06/16327.

Налоговые агенты отчетность по 2-НДФЛ представляют в налоговый орган по месту своего учета. (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Также статьей 230 НК РФ определено, что организации, которые имеют обособленные подразделения, представляют отчетность 2-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам ГПХ, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

Сформировать новый отчет онлайн вы можете бесплатно в нашей программе «Упрощенка 24/7».

Заполнить 2-НДФЛ онлайн

При представлении справки 2-НДФЛ с нарушением установленного срока на налогового агента налагается штраф в размере 200 руб. за каждую такую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Как подавать справку 2-НДФЛ – в электронном виде или на бумаге, – зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  • если до 25 человек – вы сами решаете: на бумаге или в электронной форме.

Справка 2-НДФЛ — это не один, а фактически три документа, каждый из которых предоставляется получателю в отдельные сроки.

Эта разновидность справки (условно ее можно считать «базовой») предоставляется в ФНС во всех случаях, когда налоговый агент в отчетном году выплатил в пользу тех или иных лиц доходы, облагаемые НДФЛ.

При этом, не имеет значения:

  • был ли удержан с таких доходов НДФЛ;
  • применялся ли вычет по таким доходам (сведения о вычетах приводятся в самой справке);
  • были ли доходы выплачены фактически «на руки» или они признаны только «по документам» (например, как зарплата, начисленная в сроки, предусмотренные трудовым договором, но не выплаченная фактически — то есть, задержанная).

Данная справка 2-НДФЛ за 2018 год сдается до 1 апреля 2019 года.

Эта разновидность справки предоставляется в ФНС налоговым агентом, если он не смог к моменту наступления крайнего срока сдачи такой справки удержать НДФЛ с доходов, выплаченных физлицу в отчетном году. Условно такую 2-НДФЛ можно считать справкой «по не удержанному налогу». 

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Такая справка 2-НДФЛ за 2018 год сдается до 1 марта 2019 года.

Обе разновидности справки составляются по одной и той же форме, утвержденной Приложением № 1 к Приказу ФНС России от  02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] По содержанию в общем случае они будут одинаковыми.

Гарантированное различие между ними будет заключаться в том, что:

  • в «базовой» справке, сдаваемой до 1 апреля, на первой странице (на Титульном листе) в поле «Признак» будет стоять цифра 1;
  • в справке по «не удержанному налогу», сдаваемой до 1 марта, в поле «Признак» будет стоять цифра 2.

Таким образом, показывать в справке с признаком 2 только те доходы, по которым НДФЛ не удержан, не следует: нужно отражать все доходы, как в справке с признаком 1.

При этом, нужно иметь в виду следующее.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Справка 2-НДФЛ не должна содержать никаких ошибок. Любую из них ФНС вправе трактовать как предоставление неверных сведений — и оштрафовать налогового агента на 500 рублей за каждую справку с ошибками (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Избежать штрафа можно, если прислать в ФНС корректировочную 2-НДФЛ в срок до момента, когда налоговики сами найдут ошибку. То есть — как можно быстрее.

Такая разновидность 2-НДФЛ заполняется по отдельной форме — утвержденной Приложением № 5 к Приказу № ММВ-7-11/[email protected]

Срок выдачи справки работнику:

  • если он в данный момент работает — 3 дня с момента получения запроса (ст. 62 ТК РФ);
  • если он увольняется — в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Если налоговый агент справку 2-НДФЛ в установленный законом срок не выдаст, его ждут строгие санкции.

В приложении к приказу содержится подробная инструкция по заполнению отчётной формы и направлению её в налоговый орган. Как и сейчас, налоговые агенты имеют право оформить справку как на бумаге, так и в электронной форме.

В ИФНС, где компания или ИП, являющиеся налоговыми агентами, зарегистрированы в качестве налогоплательщиков. Для организаций, как правило, это регистрация по месту нахождения, а для ИП — по месту жительства.

При наличии у компании обособленных подразделений место подачи справки зависит от источника выплаты дохода физлицу. На практике могут возникать различные ситуации. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Куда отчитаться по 2-НДФЛ за 2018 год?

Источник получения дохода

Куда подавать 2-НДФЛ

Основание

Персонал головного отделения получает доходы от головного отделения

В налоговую инспекцию по местонахождению головного отделения

п. 2 ст. 230 НК, письма Минфина от 11.02.2009 № 03-04-06-01/26, от 03.12.2008 № 03-04-07-01/244 и ФНС от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344

Персонал обособленных подразделений получает доходы от обособленных подразделений

В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений

абз. 4 п. 2 ст. 230 НК

Персонал одновременно получает доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях

Письма Минфина от 29.03.2010 № 03-04-06/55 и ФНС от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344

  • по доходам за время, отработанное в головном отделении

В инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения)

  • по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях

В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения)

Персонал обособленных подразделений получает доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций

В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования

абз. 3 п. 4 ст. 83, абз. 4 п. 2 ст. 230 НК, письма Минфина от 28.08.2009 № 03-04-06-01/224, от 11.02.2009 № 03-04-06-01/26, от 03.12.2008 № 03-04-07-01/244

Персонал обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, который получает доходы от обособленных подразделений

В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений

абз. 4 п. 2 ст. 230 НК, письмо ФНС от 19.12.2016 № БС-4-11/24349

Персонал, работающий у ИП в деятельности на ЕНВД или ПСН

В инспекции по месту ведения деятельности на ЕНВД или ПСН

абз. 6 п. 2 ст. 230 НК

Крупнейшим налогоплательщикам следует учитывать, что уточненные 2-НДФЛ по прошлым периодам им следует представлять в территориальные налоговые инспекции. Межрегиональные инспекции НДФЛ больше не администрируют.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).
2-НДФЛ за 2018 год
Образец

При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан подать в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2». Срок направления НДФЛ в таких случаях — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Дивиденды в справке в 2019 г.

Если компания в 2018 году выплачивала дивиденды учредителям — физическим лицам, то на них тоже необходимо составить справки и сдать их в ИФНС. Код дохода по дивидендам в отчете за 2018 год — 1010. Ставка налога может составлять:

  • 13 %, если участник — резидент;
  • 15 %, если участник — нерезидент РФ.

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы. Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости.

Срок действия 2-НДФЛ?

Вопрос о сроке действительности справки возникает в случае, когда ее запрашивают различные учреждения и организации. Документ может потребоваться налоговым органам, Пенсионному фонду, банку, новому работодателю и в посольство иностранного государства для получения визы.

В налоговую 2-НДФЛ представляют вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ для получения стандартного, социального, имущественного или инвестиционного налогового вычетов. Налоговое законодательство не устанавливает срок действия справки. В данном случае ориентируйтесь на крайний срок получения вычетов. Он составляет 3 года с момента, когда возникло право на вычет.

Справку может потребовать ПФР для назначения пенсии по старости. Органам опеки она понадобится при усыновлении детей. Суд запросит ее при разводе для расчета суммы алиментов. Центр занятости на основании нее определит размер пособия по безработице.

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Срок действия документа для указанных выше случаев, по общему правилу, составляет тридцать календарных дней.

Банки запрашивают 2-НДФЛ при оформлении кредитов. Она подтверждает платежеспособность заемщика. Срок действия справки определяет конкретный банк, но как правило он равен тридцати календарным дням с момента выдачи документа работодателем. По ипотечному кредитованию срок меньше и может составлять до десяти календарных дней.

Запрашивают справку также некоторые посольства иностранных государств для оформления визы. Срок действия они устанавливают на свое усмотрение. Узнайте его заранее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector