Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Кто сдает СЗВ-М

Перед тем как сдавать сведения, убедитесь, что у вас актуальная форма. Сведения на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает отчет несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если работающих не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

  • почтой заказным письмом;
  • прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
  • через интернет.

Если в штате 25 человек и более, то представить данные можно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, имеющие в штате сотрудников, оформленных по договорам, с выплат которым производится уплата взносов на пенсионное страхование (ОПС). К таким договорам относятся, в частности:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.
  • Договоры авторского права.
  • Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
  • Издательские лицензионные договоры.
  • Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Не сдают сведения о застрахованных лицах предприниматели, адвокаты и нотариусы без сотрудников.

Выплаты по договорам, не облагаемым страховыми взносами на ОПС, в СЗВ-М не отражают. Например, не нужно включать в отчет сотрудников, доход которым выплачен в рамках договора аренды или купли-продажи.

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.

При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2019 года.

Не сдают форму ИП без работников.

Срок сдачи отчетности СЗВ-М – не позднее 15 числа месяца после отчетного периода. Сведения о штатных работниках и тех, кто сотрудничает с фирмой по гражданско-правовым договорам, предоставляются в Пенсионный фонд ежемесячно, итого за год 12 раз. При этом часто возникает вопрос: как учесть выходные и праздничные дни при составлении графика отчетностей?

Во-первых, «не позднее» означает то, что сдать документы можно чуть раньше, начиная с первого числа отчетного месяца. Заранее направлять отчетность нельзя.

►Как заполнить сзв м

Во-вторых, согласно разъяснительному письму ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844, при наложении нерабочих дней на последнюю дату сдачи отчетов, допустимо сделать это в первый рабочий день после праздника или уик-энда.

Адресат, которому направляется СЗВ-М, будет зависеть от того, какая организационно-правовая форма у страхователя и разветвленности его структуры. Индивидуальные предприниматели отправляют отчетность в региональное отделение ПФР по месту учета. Юридические лица, не имеющие подразделений и филиалов — туда же. Те организации, у которых в структуре есть несамостоятельные российские подразделения, шлют документы в отделение по месту учета головного офиса.

►Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало кто об этом знает

А если в фирме есть филиалы с самостоятельными счетами – то они направляют СЗВ-М там, где находятся. Все сведения о выплатах центрального офиса — в свое территориальное отделение. В ситуации, если у организации есть подразделения вне Российской Федерации, отчетность сдается в отделение, соответствующее регистрации головного офиса.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и электронном виде. Это зависит от того, кто сколько получателей вознаграждений было в учетном периоде. При этом сроки сдачи не влияют на способ предоставления документов.

Отчетность в цифровом виде обязательна для тех, у кого 25 или больше физлиц проходит по документам. Те, у кого меньше, выбирают способ отправления на свое усмотрение. Это может быть ценное письмо с описью и уведомлением о вручении, личная явка или визит представителя организации. Электронная отчетность передается через телекоммуникационные каналы связи (интернет) или на удобном носителе с квалифицированной цифровой подписью.

Обратите внимание, эту справку не сдают самозанятые частнопрактикующие специалисты (поверенные, адвокаты, нотариусы и т.д.), а также ИП за себя самого. Также невозможна сдача «нулевок». Если организация не имеет работников и не ведет никакой деятельности, надо указать учредителя.

Изменения в 2019 году

Были приняты изменения по предоставлению пакета годовой отчетности. Согласно нормам эти отчеты нужно направлять с 2019 года только в ИФНС. Сдавать их в Росстат не нужно. Однако, в связи с этим те, кто попадают под обязательный аудит, должны включать в комплект в налоговую еще и аудиторское заключение.

Внимание!

Данное нововведение будет действовать только с отчетов за 2019 год, за 2018 год отчитываться нужно в прежнем порядке. С 2019 года всю отчетность нужно сдавать только в электронном виде, при этом обязательным является использование

усиленной ЭЦП

. Исключение составляют субъект малого бизнеса, которым предоставляется право выбора способа отправки отчета.

Отчеты по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ нужно направлять налоговую, используя новые формы. Важно помнить, что если сотрудником запрашивается справка 2-НДФЛ, то ему выдается в настоящее время новая форма, которая отличается от сданной в ИФНС.

Если субъект хозяйствования применяет ЕНВД, то отчитываться за 2018 год он должен был по новой форме, которая была дополнена графами на право применения вычета по приобретению онлайн-касс. С 2019 при заполнении данного отчета нужно применять новый коэффициент-дефлятор — 1,915.

Важно! Для компаний, которые работают по УСН с 2019 года перестают действовать льготные ставки по налогообложению, поэтому большинству таких компаний придется платить взносы в ФСС и ФОМС и заполнять в расчете соответствующие разделы. В первом квартале 2019 года появляется новая его форма.

Также новшеством для упрощенки 6% стала возможность налогоплательщиков отказаться от подачи декларации, если они применяют в своей деятельности онлайн-кассы.

Отчитываться за 2019 год по НДС налогоплательщики также должны будут о новой форме, так как в действие вступит новая декларация (сейчас она в проекте) в связи с переходом на ставку налога 20%.

Важно! В отношении декларации по налогу на прибыль вступили поправки, которые предусматривают, что снижать региональную ставку субъекты по данному налогу не смогут. Это новшество надо учесть при заполнении декларации за 2019 год.

Перенос сроков в выходные и праздничные дни

В настоящее время продолжают действовать правила, согласно которым, если срок сдачи налогов выпадает на выходной день, то он должен переносить на следующий за ним рабочий. Данное правило действует и в отношении праздничных дней.

Пояснения налогового органа предусматривают, что данный алгоритм должен действовать не только в отношении федеральных праздников, но и распространяться на региональные торжества.

С отчетности за 2018 года эти правила распространяются и на отчеты в ФСС.

Особенности сдачи СЗВ-М в ПФР

  • В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
  • СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
  • Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
  • Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
  • Отчет обязателен к представлен НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
  • СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

Рассмотрим на примерах, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

  • Путем личного обращения в ПФР. Сдать отчет на бумаге могут только те организации и ИП, среднесписочная численность сотрудников которых не превышает 25 человек.
  • По почте. При выборе данного способа отчет необходимо направить заказным письмом с описью вложения. Датой представления СЗВ-М будет дата отправки письма.
  • В электронной форме. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчет можно направить в ПФР только в электронной форме по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через операторов ЭДО (электронного документооборота). Подписывается СЗВ-М в данном случае квалифицированной электронно-цифровой подписью.

При сдаче отчета в электронной форме он считается принятым после получения подтверждения от Пенсионного фонда. Если подтверждение не поступило, отчет не считается принятым.

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Алгоритм составления отчета СЗВ-М одинаковый как для его оформления на бумажных носителях, так и в электронном варианте. Информация должна прописываться по всем графам, требования относительно занесения данных идентичны. В частности, 1, 2 и 3 строки оформляются обязательно. Существуют следующие правила относительно заполнения отчета по форме СЗВ-М:

  1. Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 годуПервая строка должна включать информацию о страхователе. Предполагается ИНН/КПП, краткое наименование, а также регистрационный номер в ПФ РФ. Важно отметить, что ИНН предназначается для предприятий, а КПП – для предпринимателей.
  2. Графа № 22 фиксирует отчетный месяц текущего года. В нее необходимо прописывать цифровое значение месяца. Например, «03» − это значение марта, «04» − апреля, и т.д.
  3. Кодировка документа проставляется, в соответствии с формой отчета. В частности, шифр «ИСХД» − для исходного образца, «ДОП» − для дополнительного, «ОТМ» − если поданная бумага предназначена для отмены предыдущей, ошибочной документации.
  4. Строка №4 должна отражать сведения о застрахованном субъекте, в частности, его ФИО в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН. Важно подчеркнуть, что номер ИНН наниматель должен вписывать в отчет только в тех условиях, если он у него есть. Подразумевается, что в ряде обстоятельств сотрудник вправе не подавать начальнику этот документ, так как его наличие нецелесообразно в разрезе конкретной должности.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан директором фирмы, с расшифровкой его подписи и указанием должности в соответствии с уставными документами.

Проставление визы на данном отчете не допускается рукой уполномоченного доверенного лица даже при наличии соответствующей бумаги, подтверждающей право подписывать иные документы от имени нанимателя.

В завершении документа проставляется дата и печать компании. Официальное отсутствие печати у ИП или фирмы не означает право сотрудника ПФ РФ отклонить отчет.

Подача отчета СЗВ-М должна происходить лично нанимателем. В случае если сдача происходит в электронном варианте, то управленец должен заранее оформить электронную подпись, и иметь соответствующее соглашение со специализированной компанией.

При оформлении рассматриваемого документа не допускаются исправления и корректировки. Следовательно, бумага должна подаваться без правок штрихом или перечеркиваний. Наиболее распространенными ошибками при оформлении формы СЗВ-М являются:

  • Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 годуотсутствие информации по застрахованному субъекту (либо по группе субъектов). Например, подобное нередко происходит, когда отчет подается досрочно, а до крайней даты правомерной подачи документа в штат принимается новый работник. В данном случае необходимо подавать дополнительную форму СЗВ-М, куда следует вносить сведения и о новеньком тоже. Дополнительная форма отмечается по третьей строке кодом «ДОП»;
  • наличие неактуальных сведений по сотрудникам, которые были уволены. Подобная ситуация возможна, если отчет был сдан досрочно, и до крайней правомерной даты подачи рассматриваемой документации какой-либо наемный сотрудник был уволен. В таких обстоятельствах начальник также должен подать дополнительный отчет по принципу, описанному выше.

В каком случае отчетность необходимо предоставлять в электронном виде

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Нарушение Штраф
Сдача отчета на бумаге при обязанности представления документа в электронной форме* 1 000 рублей (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996)
Несдача или несвоевременная сдача отчета

Указание неполных или недостоверных данных

500 рублей за каждого сотрудника, указанного в отчете (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

На должностное лицо дополнительно может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать:

  • Если ошибки найдены до момента их обнаружения ПФР страхователю нужно подать отменяющую форму и следом новую с кодом «исхд». Если новый отчет сдан до истечения срока (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), штраф платить не нужно.
  • Если ошибки нашел ПФР и прислал соответствующий протокол, их необходимо исправить в срок не позднее 5 дней с даты получения протокола. Если уложиться в данный срок, штрафа не будет.

В остальных случаях правомерность начисления штрафа придется оспаривать в судебном порядке. Заметим, что в некоторых случаях суд встает на стороны страхователей и отменяет начисленные штрафы:

  • Представление отчета с кодом «доп» до того, как ПФР обнаружил неполноту представленных сведений, не может служить основанием для наложения штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.03.2019 по делу № А22-2334/2018, Постановление АС Уральского округа от 22.03.2019 по делу № А60-46584/2018).
  • Если отчет сдан позже срока, но индексация пенсий проведена ПФР еще позже, причинно-следственной связи между не сданными вовремя сведениями и убытками фонда нет (Постановление АС Северо-Западного округа от 14.02.2019 по делу № А56-64916/2018).
  • Наложение на ИП административного штрафа наравне со штрафом, предусмотренным ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, неправомерно (Постановление КС РФ от 04.02.2019 № 8-П).
  • Неверное указание периода, за который сдается отчет, не может являться причиной наложения штрафа (Постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018).
  • Штраф может быть снижен, если пропуск срока сдачи отчета произошел по уважительным причинам (от 24.05.2017 № А76-27244/2016).
  • Техническая ошибка в ФИО не может быть приравнена к предоставлению недостоверных сведений (Определение ВС РФ от 28.09.2018 № 309-КГ18-14482 по делу № А34-13366/2017).
  • Наложение штрафа на филиал вместо головной организации неправомерно и не может являться основанием для штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 23.10.2018 по делу № А53-27784/2017).
Вид отчетности За какой период представляется Срок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2018 года Не позднее 15.01.2019
За январь 2019 года Не позднее 15.02.2019
За февраль 2019 года Не позднее 15.03.2019
За март 2019 года Не позднее 15.04.2019
За апрель 2019 года Не позднее 15.05.2019
За май 2019 года Не позднее 17.06.2019
За июнь 2019 года Не позднее 15.07.2019
За июль 2019 года Не позднее 15.08.2019
За август 2019 года Не позднее 16.09.2019
За сентябрь 2019 года Не позднее 15.10.2019
За октябрь 2019 года Не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2019 года Не позднее 16.12.2019
За декабрь 2019 года Не позднее 15.01.2020
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2018 год Не позднее 01.03.2019
За 2019 год Не позднее 02.03.2020
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2018 год Не позднее 01.03.2019
За 2019 год Не позднее 02.03.2020

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Законодательство устанавливает, что если численность работников превышает 100 человек, то они отчетность должна подготавливаться и сдаваться субъектом только в электронном виде. Такое же правило распространяется на предприятия отнесенные к категории крупнейшие.

Для остальных субъектов существует право выбора, какую форму сдачи отчетов использовать. Однако, с 2019 года бухгалтерская отчетность должна предоставляться в электронном виде, за исключением субъектов малого бизнеса.

При сдаче отчетности в ПФР электронная форма отчетов обязательна, если численность работников превышает 25 человек. Все остальные самостоятельно решают относить отчеты контролирующему органу на бумаге или в электронном виде.

Сведения о среднесписочной численности могут подавать как в электронном виде, так и на бумаге. Субъект самостоятельно принимает решение по данному вопросу. Данное правило действует и в отношении отчетности в ФСС.

Вид

отчета

Период Сроки

сдачи

Сроки уплаты налога Режим налогообложения
ОСНО УСН ЕНВД
2-НДФЛ Год Есть нет возможности удержать – до 01.03.2019 года, все остальные 01.04.2019 года. Для зарплаты не позднее следующего дня ее выплаты. Для больничных и отпускных — не позднее последнего дня месяца.

Для расчетных — следующий день после их выплаты.

6-НДФЛ Квартал 2018 г. – 01.04.19 г.

1 кв. 2019 — 30.04.19 г.

2 кв. 2019 — 31.07.19 г.

3 кв. 2019 – 31.10.19 г.

Для зарплаты не позднее следующего дня ее выплаты. Для больничных и отпускных — не позднее последнего дня месяца.

Для расчетных — следующий день после их выплаты.

Расчет по страховым взносам Квартал 2018 г. – 30.01.19 г.

1 кв. 2019 — 30.04.19 г.

2 кв. 2019 — 30.07.19 г.

3 кв. 2019 – 30.10.19 г.

До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов.
Декларация по налогу на прибыль Квартал

(Месяц)

2018 год — 28.03.19 г.

1 кв. 2019 — 29.04.19 г.

ян-фев 2019 — 28.03.19 г.

ян-март 2019 – 29.04.19 г.

ян-апр 2019 — 28.05.19 г.

ян-май 2019 — 28.06.19 г.

ян-июн 2019 — 29.07.19 г.

2 кв. 2019 – 29.07.19 г.

ян-июл 2019 — 28.08.19 г.

ян-авг 2019 – 30.09.19 г

ян-сент 2019 — 28.10.19 г.

3 кв. 2019 – 28.10.19 г.

ян-окт 2019 — 28.11.19 г.

ян-нояб 2019 — 30.12.19 г.

Не позднее

2018 год — 28.03.19 г.

1 кв. 2019 — 29.04.19 г.

ян-фев 2019 — 28.03.19 г.

ян-март 2019 – 29.04.19 г.

ян-апр 2019 — 28.05.19 г.

ян-май 2019 — 28.06.19 г.

ян-июн 2019 — 29.07.19 г.

2 кв. 2019 – 29.07.19 г.

ян-июл 2019 — 28.08.19 г.

ян-авг 2019 – 30.09.19 г

ян-сент 2019 — 28.10.19 г.

3 кв. 2019 – 28.10.19 г.

ян-окт 2019 — 28.11.19 г.

ян-нояб 2019 — 30.12.19 г.

_ _
Декларация по НДС Квартал 4 кв. 2018 г. – 25.01.19 г.

1 кв. 2019 г. – 25.04.19 г.

2 кв. 2019 г. – 25.07.19 г.

3 кв. 2019 г. – 25.10.19 г.

4 кв. 2018 г. –

1/3 — 25.01.19 г.

1/3 — 25.02.19 г.

1/3 — 25.03.19 г.

1 кв. 2019 г. –

1/3 — 25.04.19 г.

1/3 — 27.05.19 г.

1/3 — 25.06.19 г.

2 кв. 2019 г. –

1/3 — 25.07.19 г.

1/3 — 26.08.19 г.

1/3 — 25.09.19 г.

3 кв. 2019 г.

1/3 — 25.10.19 г.

1/3 — 25.11.19 г.

1/3 — 25.12.19 г.

Журнал учета полученных/выставленных счет-фактур Квартал 4 кв. 2018 г. – 21.01.19 г.

1 кв. 2019 г. – 22.04.19 г.

2 кв. 2019 г. – 22.07.19 г.

3 кв. 2019 г. – 21.10.19 г.

(для

агентов)

(для

агентов)

Декларация по УСН Год 2018 г.

ЮЛ – 01.04.19 г

ИП – 30.04.19 г.

За 2018 год – до 01.04.2019 г.(ЮЛ) 30.04.19 г. (ИП)

За 1 кв. 2019 г. до 25.04.19 г.

За 2 кв. 2019 г. до

25.07.19 г.

За 3 кв. 2019 г. до 25.10.19 г.

Декларация по ЕНВД Квартал 2018 г — 21.01.19 г

1 кв. 2019 г. – 22.04.19 г.

2 кв. 2019 г. – 22.07.19 г.

3 кв. 2018 г. – 21.10.19 г.

За 2018 год – не позднее 25.01.2019 г.

За 1 кв. 2019 г. до 25.04.19 г.

За 2 кв. 2019 г. до

25.07.19 г.

За 3 кв. 2019 г. до 25.10.19 г.

Декларация по транспортному налогу Год 2018 г. – 01.02.19 г. Устанавливается регионами в соответствии с их законами
Декларация по земельному налогу Год 2018 г. – 01.02.18 г. Устанавливается регионами в соответствии с их законами
Декларация по ЕСХН Год 2018 г. – 01.04.19 г За 2018 год – непозднее 01.04.2019 г.

За 1 кв. 2019 г. до 25.04.19 г.

За 2 кв. 2019 г. до

25.07.19 г.

За 3 кв. 2019 г. до 25.10.19 г.

Декларация по налогу на имущество Год

(Регионы могут устанав-ливать период квартал)

2018 г. – 01.04.19 г.

для квартальных расчетов:

1 кв. 2019 г. – 30.04.19 г.

2 кв. 2019 г. – 30.07.19 г.

3 кв. 2019 г — 30.10.19 г.

Устанавливается регионами в соответствии с их законами

(при исполь-зовании кадаст. стоимости)

(при исполь-зовании кадаст. стоимости)

3-НДФЛ Год 2018 г. – 30.04.19 г. За 2018 год — до 15.07.2019 года

За 1 полугодие 2019 года — до 15.07.19 г.

За 3 кв. 2019 до 15.10.19 года

За 4 кв. 2019 до 15.01.20 г.

Сведения о среднеспи-сочной численности Год 2018 г. – 21.01.19 г.
Единая упрощенная декларация Квартал 2018 г. – 21.01.19 г.

1 кв. 2019 г. – 22.04.19 г.

2 кв. 2019 г. – 22.07.19 г.

3 кв. 2019 г. – 21.10.19 г.

Вид отчетности Периодичность Сроки сдачи Сроки уплаты платежа Режим налогообложения
ОСНО УСН ЕНВД
CЗВ-М Месяц Дек 2018 г. – 15.01.19г.

Ян. 2019 г. – 15.02.19 г.

Фев. 2019 г. – 15.03.19 г.

Март 2019 г. -15.04.19 г.

Апр. 2019 г. – 15.05.19 г.

Май 2019 — 17.06.19 г.

Июнь 2019 г. – 15.07.19 г.

Июль 2019 г. – 15.08.19 г.

Авг. 2019 г. – 16.09.19 г.

Сент. 2019 г. – 15.10.19 г.

Окт. 2019 г. – 15.11.19 г.

Нояб. 2019 г. – 16.12.19 г.

Сведения о страховом стаже СЗВ-СТАЖ Год 2018 г. – 01.03.19 г.
Сведения для индивидуального учета ОДВ-1 Год 2018 г. – 01.03.19 г.

В фонд соцстраха в 2019 году все также сдается только одна форма — 4-ФСС. Крайний день ее сдачи зависит от того, на каком носителе будет подаваться отчет — электронно либо бумажно.

Кроме этого необходимо помнить, что для корректного присвоения ставки взносов по травматизму, необходимо в установленный срок отправить бланк подтверждения основного вида деятельности.

Вид отчетности Периодичность Сроки сдачи Сроки уплаты платежа Режим налогообложения
ОСНО УСН ЕНВД
4-ФСС в бумажном варианте Квартал 2018 год — 21.01.2019 г.

1 кв 2019 — 22.04.2019 г.

1 полуг 2019 — 22.07.2019 г.

9 мес 2019 — 21.10.2019 г.

Не позднее 15 числа, идущего за месяцем начисления взносов
4-ФСС в электронном варианте Квартал 2018 год — 25.01.2019 г.

1 кв 2019 — 25.04.2019 г.

1 полуг 2019 — 25.07.2019 г.

9 мес 2019 — 25.10.2019 г.

Не позднее 15 числа, идущего за месяцем начисления взносов
Подтверждение вида деятельности Год 15.04.2019

FAQ по вопросам сдачи СЗВ-М

  • Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 июня, нужно ли его включать в отчет за июнь (отчетный период 06)?

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

  • Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

  • Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

  • Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать отчет по форме СЗВ-М. Если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, сдавать форму СЗВ-М не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Но с марта 2018 года позиция данного ведомства в корне изменилась. Согласно Письму Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, отчет по форме СЗВ-М нужно сдавать в том числе в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор ненадлежащим образом оформлен.

  • Нужно ли сдавать отчет, если в организации несколько учредителей, и на одного из них возложены функции гендиректора, но без заключения трудового договора?

Да, нужно (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

  • Необходимо ли сдавать СЗВ-М на председателей некоммерческих организаций: СНТ, ДНТ и др.?

Да, нужно, но только, если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.

Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Бланк СЗВ-М в 2019 году

Единственным исключением, при котором сдача отчета на указанных лиц не предусмотрена: когда деятельность председателя ведется на общественных началах (без выплаты соответствующего вознаграждения). При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.

  • Нужно ли сдавать СЗВ-М общественным организациям (политическим партиям и профсоюзам)?

Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.

Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М сдавать не нужно.

  • В каких случаях нужно сдавать СЗВ-М организациям, ведущим благотворительную деятельность?

Отчет сдается данными организациям только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенным с ними гражданско-правовых договоров, расходы на питание в размере, превышающем размеры суточных.

  • Нужно ли сдавать СЗВ-М в отношении иностранных работников?

Да, но кроме высококвалифицированных специалистов.

Отчет по форме СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Иностранные граждане, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В отношении указанных лиц взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.

  • Как сдают отчет обособленные подразделения (ОП)?

ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате заработной платы. В этом случае при заполнении отчета ОП указывает ИНН головной организации, а КПП свой.

Если ОП не имеет своего счета и заработную плату самостоятельно не выплачивает, данные по нему включаются в отчет, подаваемый «головной» организацией.

Бланк отчета

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

  1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:
  • исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
  • авторам – по авторским договорам;
  • владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г., он приведен ниже и доступен для скачивания.

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. – к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Если пренебречь этой обязанностью, ПФР сможет оштрафовать предпринимателя. Размер штрафа составит 500 рублей за каждого работника, сведения о котором компания исказила или подала не в полном объеме.

Помимо формы РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года, страхователям предстоит сдавать новый вид отчетности в ПФР — ежемесячные сведения о сотрудниках (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, форма утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.). Если пренебречь этой обязанностью, ПФР сможет оштрафовать предпринимателя.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Нового бланк на 2019 год не утверждалось.

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

В 2019 году отчет СЗВ-М необходимо заполнять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Состав СЗВ-М и порядок заполнения

Как проверить отчет

При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

Таблица со сроками сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды указаны непосредственно в бланке.

Третий раздел указывает на вид формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исх». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.

Самый важный и информативный последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Рассмотрим подробно, как заполняется отчет в 2019 году. В качестве примера возьмем отчетный период — июнь 2019 года.

Отчет состоит из 4 основных разделов или блоков:

  • Реквизиты страхователя.
  • Отчетный период.
  • Тип формы (код).
  • Сведения о застрахованных лицах.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М

После того как отчет направлен в Пенсионный фонд, последний должен прислать протокол проверки. Протокол может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).

Статус документа Код ошибки Расшифровка Исправление
Документ принят частично 20
  • Ошибка в ИНН сотрудника
  • ИНН работника не указан
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте отчет с кодом «доп» с исправленными данными
30
  • Неверно указан СНИЛС сотрудника или его ФИО
  • Отсутствует имя или фамилия сотрудника
Документ не принят 50
  • Неверный формат отчета
  • Несоответствие XSD-схеме
  • Некорректная ЭЦП
  • Неверный ИНН или регистрационный номер организации или ИП, сдающего отчет
  • Ошибка в коде типа формы.
  • Ошибка в коде отчетного периода
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте новый отчет с кодом «исхд»

Подводим итоги

  • Отчет сдается в отношении всех застрахованных работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые, гражданско-правовые и некоторые иные договоры.
  • СЗВ-М сдается в том числе организациями с единственным учредителем (даже, если трудовой договор не заключен), НКО в отношении председателей ДНТ, СНТ, ТСЖ, ГПК и т. д., а также общественными и благотворительными организациями.
  • В ряде случаев суд встает на сторону страхователей и отменяет штрафы за ошибки при сдаче СЗВ-М.
  • Организации и ИП, имеющие более 25 человек, обязаны представлять отчет только в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота. Страхователи с меньшим количеством сотрудников могут сдавать СЗВ-М как электронно, так и на бумаге.
  • Срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный, он переносится на ближайший рабочий день.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector