Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы с 1 июля 2018 года по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что сверхурочная работа оплачивается как минимум в 1.5 раза выше, чем стандартная, за первые 2 часа. Последующие часы оплачиваются в двойном размере или более. Законом установлены нижние лимиты, окончательная сумма устанавливается работодателем.

С согласия сотрудника переработку можно не оплачивать, а компенсировать дополнительными днями отдыха по количеству отработанных часов. При этом заработок не увеличивается. Не запрещено выплачивать минимальный лимит, если правила установлены внутренней документацией на предприятии.

Ответ на вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы, содержится в ст. 152 ТК РФ, где отражено, что для подобной деятельности предполагается двойной тариф оплаты.

В указанной статье также определена низшая отметка возможной оплаты труда сверх меры. То есть, в будние дни первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все остальное время – в двойном. Все фактически отработанные в выходные дни часы будут оплачиваться по двойному тарифу.

Объем оплаты, при этом, исчисляется, исходя из тарифной ставки или сетки, либо сдельной расценки без учета дополнительных выплат (на основании Постановления ВС РФ № ГКПИ07/516 от 21.06.2007г.)

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Локальным нормативом или коллективным соглашением предприятие может определяться больший объем оплаты, нежели установленный законодательно, но не меньший.

Помимо указанно, ст. 152 ТК РФ разрешает заменить денежное вознаграждение работника за труд сверх норм на предоставление ему дополнительного выходного дня при условии, что обе стороны согласны с подобным решением.

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Теперь, согласно новой редакции статьи 152, регулирующей оплату труда в сверхурочное время, надо по-новому считать сверхурочные.

Напоминаю, что сверхурочной считается работа за пределами общей ее продолжительности. Общая продолжительность составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Эти часы могут распределяться как угодно по соглашению сторон, но общая продолжительность не должна быть выше. Все, что сверх, оплачивается иначе.

Согласно поправкам в Трудовой кодекс, теперь если сотрудник работает в праздничный или выходной день больше нормы, то эти дни надо оплачивать только один раз в двойном размере. Прежний порядок, когда надо было оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные (в полуторном размере — первые два часа, в двойном — оставшиеся часы) теперь не применяется.

В условиях нестабильного финансово-экономического климата многие работодатели стремятся оптимизировать затраты на трудовые ресурсы. Для этого проводится сокращение штата сотрудников.

ТК предусматривает 2 варианта компенсации сотруднику труда сверх установленных нормативов. Первый способ – повышенные выплаты.

фото-1

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа – в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном. Конкретные суммы выплат могут закрепляться коллективным соглашением, внутренним нормативным актом предприятия, трудовым договором.

В ТК, к сожалению, не определен единый порядок расчета оплаты сверхурочной работы. Поэтому предприятия устанавливают его самостоятельно с учетом специфики деятельности. Одни организации рассчитывают стоимость одного часа сверхурочной работы на основании размера заработка за месяц, в котором сотрудник ее выполнил, и числа часов, предусмотренного для этого служащего, согласно производственному календарю. На других предприятиях исчисление осуществляется исходя из месячного оклада и среднемесячного количества часов.

В результате при использовании разного порядка расчета оплаты сверхурочной работы могут получиться совершенно разные суммы. Во избежание конфликтов целесообразно закрепить выбранные правила исчисления внутренним нормативным актом.

Пример.

Сотруднику учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов. Данному сотруднику установлена почасовая оплата труда в размере 180 руб./ч. В августе он отработал 14 смен, что соответствует

168 часам – нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю за август 2014 года. Кроме того, в этом же месяце в связи с производственной необходимостью он привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, всего таких смен было три. Сверхурочная работа в учреждении оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Рассчитаем оплату такой работы.

В связи с тем, что сотрудник привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, а всего таких смен за месяц было три, общее количество сверхурочных часов будет равно 6 часам (2 ч х 3). Таким образом, доплата за сверхурочную работу составит 1 620 руб. (180 руб./ч х 6 ч х 1,5).

Что касается порядка исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки, то обратим ваше внимание на разъяснения сотрудников Минздрава, приведенные в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. В нем они дают ответы на следующие вопросы: как рассчитывается часовая ставка для расчета доплаты за сверхурочную работу медицинским работникам, работающим по графику (в течение года в отдельные месяцы возможна переработка или недоработка от нормы рабочего времени по производственному календарю), законно ли при расчете оплаты часов переработки использовать среднегодовую стоимость одного часа?

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Важно

Если бы Феоктистов отработал 10 часов 8 марта, то компания заплатила бы ему 5000руб. Сверхурочные часы, то есть время, превышающее обычный рабочий день, в данном случае оплачивалось бы также в двойном размере без дополнительных поощрений.

Имейте в виду! Если сотрудник пожелал получить отгул за работу в выходные или праздник, то предприятие должно предоставить ему целый день для отдыха, не учитывая при этом, работал ли он в праздник весь день или несколько часов. Ну и раз мы заговорили об отдыхе работников, то давайте посмотрим, как в 2018 году будет решаться проблема не отгулянных отпусков.

Инфо

Сразу скажем, что оплата сверхурочной работы по ТК РФ производится в повышенном размере. Причем трудовое законодательство устанавливает конкретный порядок оплаты сверхурочной работы, действующий, в том числе, и в 2018 году.

Образец повторного обращения

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Если согласие берется у сотрудника, имеющего инвалидность, в заявлении следует дополнительно указать, что выданное медицинское заключение не запрещает ему работать сверхурочно.

Если у компании возникла экстренная ситуация, необходимость закончить начатую задачу к «дедлайну», она вправе просить специалистов задержаться на службе после окончания смены. Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время.

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  • Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  • дата и время сверхурочных работ;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Согласие работника на сверхурочную работу — образецдокумента, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

  1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
  2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

Иногда в компаниях возникают обстоятельства, способствующие выводу людей на работу в дополнительное время, вне графика.

Поэтому они вынуждены просить сотрудников выйти на работу сверхурочно.

Причины на это могут быть разнообразны. Вывести людей на работу можно только с их согласия.

Образец такого документа не утвержден законом, согласие можно писать в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил оформления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

99 ТК РФ гласит, что при необходимости наниматель может привлечь персонал к переработке. Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено? Ответ на эти и другие вопросы, а также образец согласия на сверхурочную работу вы найдете в статье.

Что такое сверхурочный труд

Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Документ составляется: при необходимости закончить начатое дело; при необходимости подмены на бесперебойном производстве; в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение: инвалиды; сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет; родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку; родители детей-инвалидов; работники, которые ухаживают за больными членами семьи; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки. Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Документ не потребуется: если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие; при ЧС или введении военного положения и т. д. при необходимости участия в общественно полезных работах. В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

—————————————————————————¬¦Получить согласие работника, Генеральному директору¦¦подготовить проект приказа ООО «Авра뻦¦о привлечении к сверхурочной работе Мягкову М.Т.¦¦ Мягков М.Т. Мягков от начальника службы¦¦ регистрации происшестви馦 Забодаева Г.Д.¦¦ ¦¦ Служебная записка ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К.

Внезапной, которая н妦может оставить заболевшего шестилетнего ребенка, о чем она сообщила птелефону за 10 минут до начала смены, прошу 16 ноября 2009 г. в перио䦦с 8.00 до 12.00 привлечь к сверхурочной работе другого работника,¦¦имеющего соответствующую квалификацию и навыки. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦L—————————————————————————

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

—————————————————————————¬¦ Диспетчеру службы¦¦ регистрации происшестви馦 ООО «Авра뻦¦ Благовой Ю.Е.¦¦ ¦¦ Уважаемая Юнна Епифановна! ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной прошу Вас 16¦¦ноября 2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00¦¦продолжить выполнение обязанностей диспетчера вместо неявившейся¦¦сменщицы.

¦¦ Как мать ребенка-инвалида, вы имеете право отказаться от сверхурочно馦работы в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦¦ ¦¦отказываюсь ¦¦———————. ¦¦согласен/отказываюсь ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. Благова Ю.Е. Благова¦L—————————————————————————

—————————————————————————¬¦ Старшему диспетчеру службы¦¦ регистрации происшестви馦 ООО «Авра뻦¦ Горидзе Н.Г.¦¦ ¦¦ Уважаемая Нина Георгиевна! ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной и отказом е妦сменщицы Ю.Е. Благовой выполнить сверхурочную работу прошу Вас 16 ноября¦¦2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.

00 выполнять¦¦обязанности диспетчера. Как инвалид, Вы имеете право отказаться от¦¦сверхурочной работы в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦¦ ¦¦согласна ¦¦———————. ¦¦согласен/отказываюсь ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. Горидзе Н.Г. Горидзе¦L—————————————————————————

—————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Аврал» ¦¦ ¦¦ Приказ N 164 ¦¦ ¦¦ г. Буденновск 16 ноября 2009 г.¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на смену диспетчера Л.К. Внезапной и невозможностью¦¦допустить перерыв в работе в соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодексদ Приказываю: ¦¦ 1.

Старшего диспетчера Н.Г. Горидзе, табельный номер 3244, с е妦согласия привлечь к сверхурочной работе по должности диспетчера 16 ноября¦¦2009 г. в период с 8.00 до 12.00. ¦¦ 2. Начальнику службы регистрации происшествий Г.Д. Забодаеву¦¦обеспечить учет сверхурочной работы. ¦¦ 3. Главному бухгалтеру О.А.

Хелповой оплатить сверхурочную работу¦¦в повышенном размере в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса и п. 7.4¦¦Положения об оплате труда. ¦¦ ¦¦ Основания: служебная записка Г.Д. Забодаева от 16.11.2009, уведомлени妦Н.Г. Горидзе, письменное согласие Н.Г. Горидзе. ¦¦ ¦¦ Генеральный директор Мягков Т.М.

Нужно обоюдное согласие

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

  • работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
  • работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

Согласие работника и учет мнения профсоюзной организации

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ).

По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год.

Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

По производственному календарю  норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.

Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода — 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

При его использовании часто сложно определить, какие работы сверхурочные, а какие – нормированные. Соответственно, возникают сложности при расчете компенсации. Для решения возникающих проблем следует руководствоваться Рекомендациями по применению режима гибкого рабочего времени в учреждениях, организациях, на предприятиях народнохозяйственных отраслей, утвержденными в 1985 году.

В соответствии с пунктом 5.5 этого нормативного акта, при выполнении сверхурочных работ гражданами, переведенными на гибкий режим труда, почасовой учет работы осуществляется суммарно относительно установленного расчетного периода (месяца, недели).

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Соответственно, ненормированными будут признаваться только те часы, которые отработаны сверх нормы, предусмотренной для конкретного периода. Соответственно, сверхурочная работа продолжительностью 2 часа будет оплачена в полуторном размере, а последующие часы сверх нормы – в двойном.

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если переработка является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами:

  • субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
  • работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы:

  • катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
  • военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
  • труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

  • беременных;
  • официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
  • трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч. 3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

  • по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
  • в условиях ЧС, военного положения;
  • общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

  • несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет ( ст. 268 ТК РФ );
  • беременных женщин ( ст. 259 ТК РФ );
  • работников, трудоустроенных по ученическому договору ( ст. 203 ТК РФ ).

sverhurochnaya-rabota-ehto

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

  • работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
  • матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

Поскольку за сверхурочные оплата предполагает компенсацию дополнительных физических и эмоциональных нагрузок, к такой работе не могут быть привлечены:

  • работники младше 18 лет;
  • беременные женщины.
  • если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • при ЧС или введении военного положения и т. д.
  • при необходимости участия в общественно полезных работах.

В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Как оформить работу сверх нормы

Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно. Но в него следует включить несколько важных пунктов.

Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:

  • «шапку», где указывается:
    • адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
    • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  • утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
  • время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
  • пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
  • информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
  • дата составления/подпись работника.

По закону о труде привлечь персонал к сверхурочной работе допускается только по их письменному согласию.

Устной договоренности здесь недостаточно. Если люди не желают выходить на рабочее место сверхурочно, применить к ним административные взыскания нельзя.

Как мы уже отмечали, законодателями не был разработан унифицированный бланк письменного согласия служащих на сверхурочную работу, следовательно, работодатель самостоятельно разрабатывает образец и утверждает его локальным приказом. При этом существуют некоторые требования к составлению данного документа.

Так, оформление документа должно быть следующим. В шапке следует указать:

  • название предприятия;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его должность;
  • Ф. И. О. работника, от лица которого составляется документ.

В тексте самого уведомления необходимо отразить следующую информацию:

  • утверждение факта согласия служащего на выполнение сверхурочной работы;
  • указание времени начала и окончания сверхурочной работы (дата, часы);
  • причина, по которой возникла необходимость переработки часов;
  • указание того факта, что служащий ознакомлен с тем, что он вправе отказаться от труда сверх нормы рабочих часов;
  • дата составления документа;
  • подпись составителя.

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Первым шагом для оформления сверхурочной работы является получение письменного согласия сотрудника. Он должен указать, каким способом будет получена компенсация: в денежном выражении или днями отпуска.

Рекомендуется оформить уведомление сотрудника до издания приказа. Человек должен расписаться в документе и подтвердить согласие на дополнительную работу. В уведомлении требуется указать количество переработки в часах, и время начало дополнительного времени.

Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что сотрудник должен самостоятельно выбрать размер компенсации — работодатель на решение повлиять не может. Только когда сотрудник дал согласие, работодатель может выпустить официальный приказ.

Унифицированного бланка о сверхурочной работе не определено, организация вправе издать его на своем бланке или листе А4.

Оплата сверхурочной работы проходит в соответствии с Трудовым кодексом, где прописаны минимальные лимиты возмещения и максимально возможная переработка.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Без разрешения работодателя сотрудник не может взять дни отдыха, порядок компенсации обговаривается заранее. Дополнительный отпуск или оплата не уменьшают стандартный оклад гражданина. В табеле ставится отметка, зашифрованная кодом, о дополнительном выходном.

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.

Согласно ст. 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

Кого не могут привлекать к сверхурочке

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено:

  • беременные женщины (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29.06.2017, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ.

Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньги, но остается еще два часа переработки. Если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Примечание. Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1.

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .

Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2019 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.

Различия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 62 КЗоТ). Работа в сверхурочное время при почасовой системе оплаты труда оплачивается в двойном размере часовой ставки.

При сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.

На предприятиях, где по условиям производства (труда) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается внедрение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов.

С 1 июля работодатель не вправе устанавливать ненормированный день при неполной неделе и неполном рабочем дне.

Например, когда сотрудник трудится 4 дня в неделю с 6-часовым рабочим днем.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Ненормированный режим при неполной неделе теперь можно вводить только тогда, когда сотрудник работает полный день.

Таким образом, неделя может быть неполной, но сам день должен быть полным. Иначе ненормированный режим работодатель вводить не вправе. Кроме того, в качестве другого важного изменения в трудовом законодательстве, которое вступает в силу с 1 июля, можно отметить повышение минимального размера оплаты труда. МРОТ с 1 июля его размер составляет 7800 рублей.

Трудоустроенные граждане нередко путают или соединяют рассматриваемые термины в один, однако они не тождественны и имеют ряд отличий. Так, порядок оплаты и учета времени разнятся.

Если трудовой контракт субъекта подразумевает ненормированный порядок рабочей деятельности, то возможность трудиться сверхурочно ликвидируется.

Ненормированный график обязательно должен фиксироваться в контракте с подчиненным. В этом случае субъект может рассчитывать на добавочный период отдыха, а также на больший объем заработка, если управленческий аппарат компании будет согласен с подобным решением. При этом, ненормированный график может устанавливаться только для определенных категорий сотрудников, что подлежит обязательной фиксации в ЛНА.

Труд при рассматриваемом графике не имеет установленных пределов, ТК РФ только определяет, что подобная работа имеет нерегулярный характер и осуществляется при появлении соответствующей необходимости.

Под сверхурочной работой понимается труд сверх зафиксированной меры. К ней может привлечься любой служащий организации, за исключением групп субъектов, которые законодательно освобождаются от рассматриваемой возможности.

Необходимость в сверхмерном труде носит непостоянный характер и может внезапно появиться в ходе рабочего процесса. Это обуславливает отсутствие требования о внесении в трудовой контракт подобной информации.

Порядок оплаты рассматриваемого вида работ фиксируется в локальных нормативных актах. При этом, сверхурочный труд имеет ряд установленных трудовым законодательством ограничений. Например, суммарный порог работы сверх нормы за год не должен превышать 120 часов.

С целью детального рассмотрения вопроса об оплате переработки уместно привести практический пример.

Исходные сведения:

  • сотрудник Иванов И.И. ООО «Условное» трудится по стандартному графику (5 дней в неделю по 8 часов);
  • применяемая система оплаты труда для Иванова – почасовая. Тариф составляет 400 руб.;
  • 01.09.2019г. была зафиксирована переработка. Так, вместо положенных 8 часов, Иванов провел за работой 12 часов.

Если используется законодательно определенная система исчисления, то расчет будет выглядит так:

  1. Рассчитывается объем часов переработки. Так, норма за месяц составляет 167 часов. Фактически Иванов отработал 171 час. Итого выходит 4 часа сверхурочного труда.
  2. Первые два часа оплачиваются в полтора раза больше, чем последующие. Так, 2*430*1,5 = 1290 руб.
  3. Оставшееся время оплачивается по двойному тарифу: 2*430*2 = 1720 руб.
  4. Отработанное нормативное время за месяц составило 167 часов и будет оплачиваться в объеме 71.810 руб.

Таким образом, итоговая зарплата Иванова составит 1290 1720 71.810 = 74.820 руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе или сдельной системе аналогичен.

Таким образом, нанимателям и бухгалтерам компаний необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому Кодексу РФ. для этого следует детально ознакомиться с рядом нововведений 2019 года.

Например, сотрудник официально трудоустроен на посменной работе, одна смена составляет 12 часов. Гражданин работает 2 дня, затем 2 дня отдыхает. В апреле сотрудник проработал 16 полных смен, за 1 час он получает 192 рубля.

При привлечении сотрудника к сверхурочной работе работодатель обязан соблюсти требование о том, что за следующие 2 дня гражданин не сможет работать дополнительно.

Стоимость одного часа исчисляется из оплаты одной смены, установленной в Трудовом договоре и внутренней документации компании. За 1 смену гражданин получает 1800 рублей.

 Часовая оплата составляет  1800 / 12 = 150 рублей
 Переработка за первые 1.5 часа составляет  1.5 * 150 = 225 рублей
 За последующие часы оплата составит  2 * 150 = 300 рублей
 Сумма, заработанная за первый день, составляет  1.5 * 225 300 * 2.5 = 1087. 5 рублей
 Сумма, заработанная за второй день, равняется  225 * 1.5 300 * 3.5 = 1 387 рублей
 Зарплата за месяц составит  16 * 1800 1387.5 1087.5 = 31 275 рублей

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Оглавление:

  • Оплата сверхурочных в 2018 году
  • Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  • Оплата сверхурочной работы в 2018
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Правила и пример расчета оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году
  • Все про оплату сверхурочных в 2018 году
  • Изменения в ТК РФ с 1 января 2018 года, как платить сверхурочные

Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч.

2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Последующие часы

Не менее чем в двойном размере

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Основываясь на приведенной выше информации, можно провести следующие расчеты. Предположим, гражданин отработал за 20 дней отчетного периода 43 часа сверхурочно. Из них 40 часов будут компенсированы в полуторном размере, а оставшиеся 3 – в двойном.

Правила, закрепленные в пункте 5.5 Рекомендаций были признаны верными ВС РФ, несмотря на то, что Минздрав приводил несколько иные пояснения. Так, в Письме от 2009 г. ведомство рекомендовало осуществлять расчет за сверхурочную работу по окончании отчетного периода. К примеру, если у сотрудника сверх нормы было отработано 19 часов, то 2 из них оплачиваются в полуторном, а 17 – в двойном размере.

Документальное оформление сверхурочной работы

Порядок документального оформления подобных работ следующий:

  1. Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 годуПолучение письменного согласия (а в некоторых случаях, приведенных выше – письменного отказа) на такой труд от подчиненного.
  2. Когда согласие работника не требуется, ему должно поступить требование-извещение о необходимости приступить к сверхурочным работам. В случае, если субъект относится к определенным группам, обозначенным выше, ему также будет направлено письменное уведомление о возможности отказаться от такой деятельности.
  3. Оформление распоряжения управленца. После проведенных процедур руководитель организации публикует распоряжение о привлечении подчиненных к труду сверх нормы. Хотя документ составляется в вольной форме, он должен содержать в себе все необходимые реквизиты: список сотрудников, реквизиты бумаг-оснований для подобной деятельности (например, письменное согласие субъекта) и т.п.

После оформления приведенных документов ответственный субъект (секретарь, табельщик и т.д.) отмечает в табеле учета рабочих часов сверхурочные часы лица. С учетом сделанных в документе отметок бухгалтерами будет исчислена зарплата штатной единицы.

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

Шаг 1. Фиксируем факт

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия.

Образец служебной записки смотрите ниже.

Сверхурочная работа в выходной день

По общим правилам, закрепленным в 153 статье ТК, трудовая деятельность в нерабочий (в т. ч. праздничный) день должна быть оплачена в двойном размере. На практике часто возникает вопрос – как рассчитывать заработок гражданину, привлеченному к работе в выходной сверхурочно? Пояснения по этому поводу присутствует в Постановлении Госкомтруда от 1966 г.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Пример.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Уровень риска Когда будет плановая проверка Высокий Раз в 2 года Значительный Раз в 3 года Средний Раз в 5 лет Умеренный Раз в 6 лет Низкий В исключительном случае только внеплановая Другое новшество 2018 года, это трудовая проверка по чек-листу. Он разработан и утвержден приказом Роструда №655 от 10.11.2017.

Чек-лист содержит вопросы, относящиеся к соблюдению норм ТК РФ. Всего разработано 107 чек-листов для разных случаев. С 01.01.2018 по чек-листу проверят организации с умеренной степенью риска, а уже с июля 2018 такая форма инспектирования коснется всех компаний.

В каких случаях нужно писать?

Работа сверх установленной законодательством часовой нормы по инициативе нанимателя считается сверхурочной (статья 99 ТК РФ). Трудовой кодекс, в зависимости от порядка очередности привлечения, разделяет 3 группы служащих, которые могут быть вызваны нанимателем не в рабочее время.

Первая группа работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • служащие с действующим ученическим соглашением.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Вторая группа трудящихся, которые могут привлекаться к переработкам по письменному их согласию и при наличии медицинского заключения об их способности к дополнительным нагрузкам:

  • инвалиды;
  • женщины в декрете по уходу за ребенком до 3 лет;
  • матери-одиночки или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • работники, имеющие на попечении родственников, которым требуется уход (при наличии медицинского заключения).

Без согласия данной категории служащих они не могут быть привлечены к переработкам.

Третья категория трудящихся может быть привлечена работодателем к работе сверх нормы по их письменному согласию, но без каких-либо дополнительных документов:

  • все категории трудящихся, которые не поименованы в пунктах 1 и 2 статьи 99.

Отметим, что при чрезвычайных обстоятельствах, таких как аварии, катастрофы, стихийные бедствия и т. д., работники могут быть привлечены к переработкам даже без их письменного согласия, за исключением работников, относящихся к первой категории.

Документ составляется:

  • при необходимости закончить начатое дело;
  • при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
  • в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
  • родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.

Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.

  1. ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
    • несовершеннолетних служащих (ст. 268);
    • работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
  2. ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу. К числу таких граждан относятся:
    • инвалиды;
    • женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
    • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
    • матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
    • служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Женщинам с детьми до 3 лет и инвалидам должна быть письменно разъяснена возможность отказа от сверхурочного труда.

  1. Работники, которые могут привлекаться к сверхурочному труду с их согласия без необходимости представления дополнительных документов (все категории служащих, за исключением названных в п. 1 и п. 2 выше).
  2. Служащие, за исключением категорий, указанных в п. 1, которые могут привлекаться к сверхурочному труду без их согласия, при обстоятельствах, указанных в ст. 99 ТК РФ (например, в случае катастрофы или аварии).

Ниже мы рассмотрим порядок составления письменного согласия на сверхурочный труд.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе, основываясь на ст. 99 ТК РФ. Такая работа подразумевает труд свыше установленных законом или графиком норм.

Предположим, работник трудится по пятидневке. Но, для проведения налоговой проверки необходимо срочно подготовить документацию, и работодатель просит нескольких сотрудников задерживаться на рабочем месте каждый день по паре часов. Эти переработки и приравниваются к сверхурочной работе.

Если он не хочет или не может этого сделать, принудить его нельзя. Штрафовать персонал за отказ категорически запрещается.

Не требуется согласие работников пункту 3 ст. 99 ТК:

  • для труда с целью предотвратить катастрофу или аварию, а также устранения последствий стихийных бедствий;
  • необходимость в работе по ликвидации обстоятельств, нарушающих поступление воды, газа, отопления, связи;
  • при введении чрезвычайного и военного положения;
  • при угрозе бедствий.

В остальных ситуациях предприятия обязаны брать письменное разрешение со всех работников.

За все сверхурочные выходы, с сотрудника нужно взять согласие. Включить отдельный пункт в трудовой договор не является достаточным при привлечении работника к переработке.

Сверхурочная работа не может быть безграничной. Одному человеку разрешается перерабатывать не больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов за год.

Не всех людей можно привлечь к сверхурочному труду, даже с их согласия. Категорически запрещается допускать переработки беременных сотрудниц и граждан младше восемнадцати лет.

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году

Нельзя заставлять работника работать сверхурочно.

Установленной формы документа нет, соответственно, нет четких требований к формулировкам. Однако существует перечень реквизитов, которые нужно указывать:

  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. и должность лица, в адрес которого направляется бумага;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • информации об отсутствии возражений по переработке;
  • дата и время дополнительного выхода;
  • дата составления;
  • подпись составителя.

Документ можно оформлять на отдельном бланке, самостоятельно разработанном работодателем.

Выводы

Основные выводы по теме:

  • Обязательно получить письменное разрешение на сверхурочный труд при выводе на работу граждан сверх установленных норм.
  • Не требуется согласие работника, если человека необходимо привлечь к труду вследствие: чрезвычайных обстоятельств, с целью устранения последствий либо для обеспечения жизнедеятельности общества.
  • Нельзя привлекать к труду сверх графика даже при наличии согласия: беременных женщин и лиц младше восемнадцати лет.
  • Оформлять заявление письменно обязательно, так как им можно подтвердить согласие работника на труд.
  • Образец заявления не утвержден законом, его разрабатывают работодатели самостоятельно.
  • Закон предусматривает максимальное количество переработок в год – сто двадцать часов и не более четырех часов два дня подряд.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2019 году 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector