Среднесписочная численность 4 фсс 2019

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

  • 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
  • 100 человек в феврале;
  • 100 человек в марте;
  • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
  • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
  • 95 человек — в июне;
  • 100 человек — в июле;
  • 100 человек — в августе;
  • 100 человек — в сентябре;
  • 100 человек — в октябре;
  • 100 человек — в ноябре;
  • 100 человек — в декабре.

А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2018-2019 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Нам нужно рассчитать среднесписочнуючисленностьдля отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нампонадобятсяданные за январь-декабрь 2018 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля— каждый день работали100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-гопо 15-го— 100 человек, с 16-гопо 31-е— 90, в июне с 1-гопо 15-е— 100, с 16-епо 30-е— 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

  • в январе2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
  • в феврале2 человека (304 / 8 / 19);
  • в марте2 человека (320 / 8 / 20);
  • в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
  • в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в июне — 2 человека (320 / 8 / 20).

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Считаем списочный состав за месяц

Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС. Алгоритм включает пять шагов:

  1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
  2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
  3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
  4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
  5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2019 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

  • командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
  • находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
  • числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
  • работающие на полставки или неполный рабочий день;
  • стажеры;
  • сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
  • практиканты, если они имеют должность в компании;
  • отпускники;
  • находящиеся в отгулах;
  • работающие на декретной ставке;
  • прогульщики;
  • подследственные.

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

До названной даты действовали Указания, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания № 498). Они применяются при определении численности физлиц за периоды до 01.01.2018. В связи с этим при формировании отчетности в 2018 году за 2019 год нужно руководствоваться Указаниями № 498.

Согласно Указаниям № 498 в среднесписочной численности учитываются лица, работавшие по трудовым договорам (п. 79 Указаний № 498). Однако сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (независимо от факта осуществления трудовой деятельности в этот период) не входят в их число (п. 81.1 Указаний № 498).

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

  • женщины, числящиеся на больничном по беременности и родам;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
  • откомандированные в иную организацию работники без сохранения зарплаты;
  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • внешние совместители

Унифицированной бланк расчета утвержден Соцстрахом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (последняя редакция – от 07.06.17 г.). Актуальная форма предоставляется всеми страхователями в установленные сроки. Дата подачи установлена как 20/25-ое число для бумажного бланка/для электронного формата.

Все работодатели обязаны начислять и уплачивать в пользу Соцстраха взносы по травматизму. Облагаемой базой при этом является зарплата сотрудников. В целях контроля правильности расчета и уплаты взносов страхователи предоставляют отчет ф. 4-ФСС. Орган подачи – территориальное подразделение Соцстраха.

При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

По каким же правилам следует считать численность, отражаемую на титульном листе 4-ФСС?

Правила заполнения отчета (п. 5.15 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381) отсылают к методике, предлагаемой Росстатом для заполнения данных об этом показателе в формах статнаблюдения, утверждаемых Правительством РФ (п. 5 закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Правила расчета ССЧ за период приведены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772, где о них идет речь в связи определением показателей для статотчета по форме П-4. Вычислять величину численности, называемой среднесписочной для периода, они предлагают путем исчисления ССЧ работников за каждый из месяцев этого периода, суммирования полученных значений и деления этой суммы (для года) на 12 (п. 79.7 приказа № 772).

Среднесписочная численность 4 фсс 2019

ССЧ за месяц надлежит рассчитать по аналогичной методике (п. 76 приказа № 772): определить списочную численность за каждый день месяца, сложить эти значения и поделить на число дней в расчетном месяце. В таком расчете учитывается наличие работников и за выходные дни (по численности, отвечающей рабочему дню, предшествующему этим выходным). Причем учету подлежат не только реально работавшие лица, но и не выполнявшие работу и отсутствующие, если они находились (п. 77 приказа № 772):

  • в простое, но вышли на работу;
  • в служебной поездке;
  • на больничном;
  • при исполнении гособязанностей;
  • в режиме работы с неполным рабочим временем;
  • на испытательном сроке;
  • в режиме надомной работы;
  • в числе лиц со специальными званиями;
  • на обучении (независимо от факта сохранения на этот период зарплаты);
  • в режиме временного принятия на работу;
  • на производственной практике;
  • в отпуске, предоставленном для сдачи вступительных экзаменов;
  • в очередном или дополнительном отпуске;
  • на отдыхе в свой выходной день в соответствии с утвержденным графиком работы;
  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • в режиме замещения временно отсутствующего работника;
  • в отпуске за свой счет;
  • в простое или неоплачиваемом отпуске в связи с инициативой работодателя или по причинам, на которые не в силах повлиять стороны трудового договора;
  • в процессе забастовки;
  • в режиме вахтовой работы;
  • в числе иностранцев, работающих в российской организации;
  • в прогуле;
  • под следствием.

В списочную численность не следует включать (п. 78 приказа № 772):

  • совместителей;
  • лиц, работающих по договору ГПХ;
  • привлеченных к работе по договору с госучреждениями;
  • работающих за границей или в другой организации без сохранения за ними зарплаты;
  • обучающихся с выплатой стипендии за счет учебного заведения или работодателя;
  • прекративших работу в связи с намерением уволиться;
  • собственников юрлица, которым не платится зарплата;
  • членов кооператива, если с ними не заключен трудовой договор;
  • адвокатов;
  • военных, находящихся на службе.

Не войдут в расчет списочной численности для целей определения ее среднесписочного значения лица, находящиеся (п. 79.1 приказа № 772):

  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, кроме тех, кто работает на дому или в режиме неполного рабочего времени;
  • в отпуске за свой счет в связи с обучением или сдачей вступительных экзаменов.

Со своими особенностями учет численности ведется для лиц, нерегулярно выходящих на работу и применяющих режим неполного времени работы.

Примеры расчета ССЧ можно найти в приказе № 772, а также здесь.

Среднесписочная численность 4 фсс 2019

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 2 квартал 2019 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по июнь 2019 года не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года в сроки, установленные законодательством.

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

При заполнении отчета по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, важно не только исключить вероятные ошибки при арифметических подсчетах. Не менее значимым является корректность определения самого базиса для расчета, то есть значения показателя списочного состава персонала фирмы или индивидуального предпринимателя.

  1. Работников, которые фактически находятся на рабочем месте, а также те, кто присутствует, но в силу обстоятельств (простой) не могут выполнять свои обязанности;
  2. Персонал, направленный в служебные командировки в соответствии с решением руководства компании;
  3. Персонал на период временной нетрудоспособности, в течение всего срока действия больничного листа;
  4. Граждане, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или недели. Но только в том случае, если они не относятся к категории лиц, для которых в соответствии с нормами права установлена сокращенная продолжительность;
  5. Надомники;
  6. Персонал, который по решению руководства направлен на курсы повышения квалификации;
  7. Сотрудники, которые находятся в ежегодных и дополнительных отпусках. В том случае, если с руководителем согласовано отсутствие сотрудника в связи с отпуском за свой счет, его также нужно учесть в расчете;
  8. Декретники, а также те граждане, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  9. Совершившие прогулы работники.

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) (19 дней * 25 чел. = 475) (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за январь-март 2019 года, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

  • 20 апреля 2019 года — в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек ;
  • 25 апреля 2019 года — в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Если продолжить вычисления за 4 квартал 2018 года, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

  • 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
  • 100 человек в феврале;
  • 100 человек в марте;
  • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
  • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
  • 95 человек — в июне;
  • 100 человек — в июле;
  • 100 человек — в августе;
  • 100 человек — в сентябре;
  • 100 человек — в октябре;
  • 100 человек — в ноябре;
  • 100 человек — в декабре.

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

  • в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
  • в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
  • в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
  • в мае — 2 человека  (320 / 8 / 20);
  • в июне — 2 человека  (320 / 8 / 20);
  • в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
  • в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
  • в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
  • в ноябре — 2 человека (336 / 8 /  21);
  • в декабре — 2 человека (336 / 8 /  21).

Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

  1. Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу.
  2. Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.

Среднесписочная численность работников нашей фирмы за 4 квартал 2018 года составит 100 человек ((100 2 100 2 100 2 95 2 95 2 95 2 100 2 100 2 100 2 100 2 100 2 100 2) / 12). Результат округлен до целого числа.

Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

О том, какую форму имеет отчет 4-ФСС, читайте в материале «Появилась новая форма по взносам ”на травматизм”».

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

Численность работников в форме 4 ФСС

Образец заполнения расчета 4-ФСС см. здесь.

Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12. В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни.

Ввиду того, что этот отчет подается ежеквартально, соответствующий показатель будет рассчитываться путем суммирования трехмесячных показателей среднесписочной численности, деленных на три.

Среднесписочная численность 4 фсс 2019

В ней нужно указать:

  • сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование  с организации или ФИО без сокращений для ИП);
  • название и од налогового органа;
  • дата расчета СрЧ (за 2018 год 1 января 2019 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
  • среднесписочная численность;
  • подпись ИП или руководителя компании.

Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих

Данный отчет необходимо предоставить в налоговую (для ИП по мету прописки, для компании — по месту регистрации) не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но в 2019 году эта дата впадает на воскресенье, а, следовательно, согласно п. 7 ст. 6.1. НК ФР срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. на 21.01. 2019 года (рабочий понедельник). В бланке будет отражена СрЧ с 01.01.2018 по 31.12.2018 года.

Подавать можно как на бумажном носителе, так и электронном через личный кабинет (необходима регистрация на сайте ФНС и создание ключа с электронной подписью)

Важно! Новые компании или прошедшие реорганизацию, должны будут сдать еще один отчет не позже 20 числа месяца, следующего  месяцем, когда была создана компания. Индивидуальным предпринимателям такую декларацию заполнять не нужно. Но если произошла ликвидация, то отчет подается как ИП, так и организацией. Сделать это необходимо не позднее даты снятия с регистрации.

На титульном листе отчета 4-ФСС есть поле «Среднесписочная численность работников». Как ее правильно заполнить, можно ли включать в расчет работниц, находящихся в декретном отпуске, внешних совместителей? Давайте обратимся к Порядку заполнения 4-ФСС (Приложение № 2к приказу Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 г. № 381).

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).

Среднесписочная численность 4 фсс 2019

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать:

  • сотрудников, работающих по совместительству;
  • сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
  • сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
  • сотрудников с неполной занятостью;
  • физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
  • собственников организации, не получающих заработную плату;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Так как по новым правилам среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2018 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

  • 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
  • 2800 человек — в феврале;
  • 3100 человек — в марте;
  • 2850 (100 × 15 90 × 15) — в апреле;
  • 2940 человек (100 ×15 90 ×16) — в мае;
  • 2850 человек — в июне;
  • 3100 человеко-дней в июле;
  • 3100 — в августе;
  • 3000 — в сентябре;
  • 3100 — в октябре;
  • 3000 — в ноябре;
  • 3100 — в декабре.

Покажем на примере, как считать среднесписочную численность в отчете 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.

4-ФСС за 2 квартал 2018 года: форма, образец, бланк, порядок заполнения

Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников

В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день. Из списка исключаются:

  • Работающие по совместительству,
  • Работающие неполный рабочий день,
  • Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
  • Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
  • Адвокаты,
  • Собственники компании, не получающие зарплату,
  • Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.

Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.

Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца. Списочная численность работников в выходной день считается такой же, как в предыдущий рабочий.

Пример

Месяц

Численность, человек

Расчет

Январь

682

22 * 31

Февраль

616

22 * 28

Март

682

22 * 31

Апрель

660

22 * 30

Май

648

22 * 14 20 * 17

Июнь

680

20 * 10 24 * 20

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности работников с полной занятостью

Суммарную численность, полученную на шаге 1, делим на количество дней в месяце.

Пример (продолжение)

Месяц

Среднесписочная численность, человек

Расчет

Январь

22

682 / 31

Февраль

22

616 / 28

Март

22

682 / 31

Апрель

22

660 / 30

Май

21

648 / 31

Июнь

23

680 / 30

Шаг 3. Количество часов, отработанных сотрудниками с неполной занятостью

На этом шаге нужно определить количество часов, отработанных не полностью занятым персоналом.

Месяц

Количество часов

Расчет

Январь

102

2 человека * 17 рабочих дней * 3 часа

Февраль

114

2 * 19 * 3

Март

120

2 * 20 * 3

Апрель

126

2 * 21 * 3

Май

120

2 * 20 * 3

Июнь

120

2 * 20 * 3

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности работников с неполной занятостью

На этом шаге количество отработанных часов делится на длительность стандартного рабочего дня и количество рабочих дней в месяце.

Месяц

Среднесписочная численность, человек

Расчет

Январь

1

102 / 8 / 17

Февраль

1

114 / 8 / 19

Март

1

120 / 8 / 20

Апрель

1

126 / 8 / 21

Май

1

120 / 8 / 20

Июнь

1

120 / 8 / 20

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности работников за полугодие

Чтобы рассчитать общий показатель, нужно результаты, полученные на шаге 2 и 4 сложить и полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде. Поскольку мы заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, то берем в расчет шесть месяцев.

Такое количество месяцев нужно брать и тем компаниям, которые зарегистрированы не с начала года. Например, если компания зарегистрирована в мае 2018 года, и в ней трудоустроен 1 человек. Вычисляя по приведенному выше алгоритму, получаем 0,33 ([1 1]/6). После округления в 4-ФСС за полугодие среднесписочная численность будет равна нулю, этот результат не должен вас смущать.

Пример (итог)

Среднесписочная численность в нашем примере составляет 23 человека ([22 1 22 1 22 1 22 1 21 1 23 1] / 6).

  • Во-первых, для вновь открытых или реорганизованных компаний крайний срок – 20-е число месяца, который следует за месяцем открытия. Подавать отчет необходимо вне зависимости от того, имеется ли уже у предприятия персонал или он еще не нанят.
  • Во-вторых, вновь зарегистрированным предпринимателям данные о ССЧ нужно представлять лишь по итогам текущего года – по общему правилу не позже 20 января следующего года.
  • работающие по внешнему совместительству;
  • отправленные в другую фирму без сохранения з/п;
  • командированные заграницу на длительный период;
  • работающие по гражданско-правовым договорам;
  • трудящиеся по ученическому контракту с выплатой стипендии во время работы;
  • владельцы фирмы без з/п;
  • отправленные на учебу с отрывом от производства и оплатой стипендии за счет предприятия;
  • члены кооперативов, не заключившие трудовых контрактов с организацией;
  • представившие заявления на увольнение и не появляющиеся на работе без предупреждения до истечения срока, предоставляемого для предупреждения;
  • находящиеся на военной службе;
  • адвокаты.

Как рассчитывается среднесписочная численность для 4 фсс

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector