Приказ о диспансеризации работников. Бланк и образец 2019 года

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации

Ст. 185.1 ТК РФ начинает действовать с 1 января 2019 года. Она обязывает работодателей оплачивать время, потраченное трудоустроенными у него лицами на диспансеризацию. Периодичность предоставления таких дней:

  • трудоустроенные граждане могут рассчитывать на один дополнительный выходной для диспансеризации раз в три года;

  • работающие лица пенсионного и предпенсионного возраста могут претендовать на освобождение длительностью два рабочих дня каждый год для прохождения профилактического осмотра.

Чтобы оформить выходной для диспансеризации, работодателю нужны письменные основания. Поводом для выделения дополнительного оплачиваемого дня отдыха работнику является заявление сотрудника. День, который человек планирует посвятить медосмотру, должен быть определен по соглашению сторон, при этом совсем отказать в предоставлении такого выходного работодатель не вправе.

Заявление оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующие данные:

  • кому документ адресован (руководителю организации);

  • кем заявление составлено (Ф.И.О., должность работника);

  • просьба о предоставлении выходного дня для прохождения диспансеризации;

  • дата предполагаемого дня медосмотра;

  • дата обращения и подпись заявителя.

Образец заявления

Если работодатель согласен оформить выходной для диспансеризации в день, указанный в заявлении, после согласования и утверждения даты издается кадровый приказ по предприятию о выделении оплачиваемого дня отдыха для прохождения врачей. В распоряжении руководителя фирмы (или ИП) необходимо отразить информацию о Ф.И.О.

и должности сотрудника, который направляется на медосмотр, указать дату выходного дня, основание для его предоставления (ссылка на ст. 185.1 ТК РФ и заявление сотрудника). Работник знакомится с текстом приказа под роспись, после чего распорядительный акт передается в кадровую службу и в бухгалтерию.

Закон не оговаривает обязанности работника подтверждать свое отсутствие в предоставленный выходной какими-либо справками из медучреждения.

Указанная выше статья 185.1 ТК РФ вводится с 01.01.2019 Федеральным законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Она предусматривает, что для прохождения диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Напомним, что средний заработок исчисляется в порядке, который установлен Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

А сколько будет даваться выходных дней для прохождения диспансеризации и как часто? Как мы отмечали, общая диспансеризация проводится 1 раз в 3 года. Соответственно, и гарантия на выходной предоставляется только на 1 рабочий день 1 раз в 3 года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019).

Один выходной день раз в 3 года дается в общем порядке всем работникам, подлежащим диспансеризации. А вот отдельным категориям работников полагаются не один, а два выходных дня. И не раз в 3 года, а каждый год. Два оплачиваемых выходных дня для диспансеризации ежегодно полагаются следующим работникам (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019):

  • не достигшим пенсионного возраста по старости (в т.ч. досрочно) в течение 5 лет до наступления такого возраста (так называемые «предпенсионеры»);
  • являющимся пенсионерами по старости или по выслуге лет.

День (дни), в который работник планирует проходить диспансеризацию, должен согласовываться с работодателем.

Для освобождения от работы на этот день работник подает заявление в произвольной форме (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019). На его основании работодатель издает приказ об освобождении от работы, с которым знакомит работника под роспись.

Отметим, что законодательство не устанавливает обязанности работника подтверждать, что предоставленный ему день был использован именно для целей диспансеризации.

Ст.185.1 ТК РФ вступает в силу с 01.01.2019 (ст. 2 Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ). До этого работодатель был обязан сохранять средний заработок на время прохождения работниками только обязательных медицинских осмотров, при этом о предоставлении выходного на весь день (а тем более на два дня) речи не шло (ст. 185 ТК РФ).

Как не упоминалась в ст. 185 ТК РФ и диспансеризация. Хотя работодатель мог предусмотреть сохранение среднего заработка за время диспансеризации в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте. И только с 01.01.2019 освобождение от работы и сохранение среднего заработка за дни диспансеризации становятся обязательными для всех работодателей.

Работодатель, который с 01.01.2019 откажет работникам в предоставлении гарантий, установленных ст. 185.1 ТК РФ, а также его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждения или штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штрафа на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Законодательством не установлен порядок подтверждения сотрудником факта нахождения на обследовании во время дополнительного выходного. Контроль не входит в компетенцию работодателя. Если сотрудник совсем не был в медучреждении, не успел обойти всех врачей или намеревается пройти дополнительное обследование в соответствии с полученными рекомендациями, давать еще один или несколько выходных работодатель не обязан.

Вносить требование о предъявлении справки или медицинских документов в положение не следует, это будет нарушением прав работника. Если сотрудник вообще не обращается с заявлением, принуждать его пройти диспансеризацию не надо.

• получите письменное заявление от работника;• согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;• оформите распорядительный акт (например, приказ);• ознакомьте с приказом работника и его непосредственного руководителя;• передайте приказ в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ.Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».Обратите внимание, что обязанность работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена.

Ука­зан­ная выше ста­тья 185.1 ТК РФ вво­дит­ся с 01.01.2019 Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Она преду­смат­ри­ва­ет, что для про­хож­де­ния дис­пан­се­ри­за­ции ра­бот­ни­ки имеют право на осво­бож­де­ние от ра­бо­ты с со­хра­не­ни­ем места ра­бо­ты (долж­но­сти) и сред­не­го за­ра­бот­ка.

А сколь­ко будет да­вать­ся вы­ход­ных дней для про­хож­де­ния дис­пан­се­ри­за­ции и как часто? Как мы от­ме­ча­ли, общая дис­пан­се­ри­за­ция про­во­дит­ся 1 раз в 3 года. Со­от­вет­ствен­но, и га­ран­тия на вы­ход­ной предо­став­ля­ет­ся толь­ко на 1 ра­бо­чий день 1 раз в 3 года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019).

Один вы­ход­ной день раз в 3 года да­ет­ся в общем по­ряд­ке всем ра­бот­ни­кам, под­ле­жа­щим дис­пан­се­ри­за­ции. А вот от­дель­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков по­ла­га­ют­ся не один, а два вы­ход­ных дня. И не раз в 3 года, а каж­дый год. Два опла­чи­ва­е­мых вы­ход­ных дня для дис­пан­се­ри­за­ции еже­год­но по­ла­га­ют­ся сле­ду­ю­щим ра­бот­ни­кам (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019):

  • не до­стиг­шим пен­си­он­но­го воз­рас­та по ста­ро­сти (в т.ч. до­сроч­но) в те­че­ние 5 лет до на­ступ­ле­ния та­ко­го воз­рас­та (так на­зы­ва­е­мые «пред­пен­си­о­не­ры»);
  • яв­ля­ю­щим­ся пен­си­о­не­ра­ми по ста­ро­сти или по вы­слу­ге лет.

День (дни), в ко­то­рый ра­бот­ник пла­ни­ру­ет про­хо­дить дис­пан­се­ри­за­цию, дол­жен со­гла­со­вы­вать­ся с ра­бо­то­да­те­лем.

Для осво­бож­де­ния от ра­бо­ты на этот день ра­бот­ник по­да­ет за­яв­ле­ние в про­из­воль­ной форме (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ в ред., действ. с 01.01.2019). На его ос­но­ва­нии ра­бо­то­да­тель из­да­ет при­каз об осво­бож­де­нии от ра­бо­ты, с ко­то­рым зна­ко­мит ра­бот­ни­ка под рос­пись.

От­ме­тим, что за­ко­но­да­тель­ство не уста­нав­ли­ва­ет обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ка под­твер­ждать, что предо­став­лен­ный ему день был ис­поль­зо­ван имен­но для целей дис­пан­се­ри­за­ции.

Чтобы воспользоваться гарантией, сотрудникам понадобится подавать письменное заявление. При этом день (дни) прохождения диспансеризации будут определяться по соглашению между работником и работодателем.

Перед регионами стоит задача быстро переориентировать медучреждения на проведение диспансеризации по новому порядку. Важное требование — люди должны иметь возможность обследоваться вечером, в нерабочее время, в субботу. Чтобы обеспечить качество профилактики, задействуют даже стационарные учреждения, если ресурсов поликлинического звена окажется недостаточно. Несмотря на то что в правительстве придают большое значение профилактике заболеваемости, «загонять силком» на диспансеризацию не планируется.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Россиян оградят от навязывания платных медицинских услуг. Диспансеризация в удобное время

Два этапа диспансеризации

Диспансеризация проводится в два этапа и включает консультации с узкими специалистами (неврологом, урологом, офтальмологом и др.) и ряд допанализов и исследований, позволяющих углубленно оценить состояние здоровья. «Согласно новому порядку россиянам старше 18 лет будет положен ежегодный профилактический медосмотр.

Что изменилось?

С 2019 года в трудовом кодексе появилась специальная статья 185.1 о гарантиях работникам при прохождении диспансеризации.

Вот основные условия:

  1. На время диспансеризации можно получить освобождение от работы.
  2. За пять лет до пенсии — на два дня каждый год.
  3. В другом возрасте — на один день раз в три года.
  4. За отсутствие на работе по этой причине нельзя уволить или понизить в должности.
  5. На это время нужно сохранить средний заработок.

Приказ о диспансеризации работников. Бланк и образец 2019 года

В законе нет требования брать выходной именно в тот год, когда диспансеризация положена по закону. То есть теоретически можно один день не прийти на работу даже в 22 или 34 года. Обязанности как-то подтверждать присутствие в поликлинике и сдачу анализов в трудовом кодексе тоже нет.

Теперь работодатель обязан отпустить работника на диспансеризацию, а работник может не бояться потерять место и деньги.

В законе нет требования брать выходной именно в тот год, когда диспансеризация положена по закону. То есть теоретически можно один день не прийти на работу даже в 22 или 34 года. Обязанности как-то подтверждать присутствие в поликлинике и сдачу анализов в трудовом кодексе тоже нет.

Какие работники получат два выходных дня на диспансеризацию?

Освободить работника от работы с целью прохождения им диспансеризации — новое правило для работодателей. Поэтому сотрудники Роструда разъяснили, как правильно оформить такой нерабочий день, а также как потребовать отчета о том, на что он был потрачен.

В очередном Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2019 года Роструд разъяснил порядок направления работников на плановую диспансеризацию с предоставлением выходного дня. Чиновники рассказали о том, какие документы работодатель обязан оформить, а какие — потребовать у работника.

На вопрос о том, имеет ли право работодатель запросить документы, подтверждающие факт прохождения работником диспансеризации при освобождении его от работы, специалисты Роструда ответили положительно. Они отметили, что в правилах внутреннего трудового распорядка организации можно прописать обязанность работников документально подтверждать (например, соответствующей справкой) факт прохождения им диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ. В этом случае предоставление такой справки будет являться обязательным. А при ее отсутствии выходной может превратиться в прогул.

Образец заявления

Удобнее всего подготовить и утвердить Положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников, которое можно включить в Правила внутреннего распорядка. С новым локальным нормативным следует ознакомить всех работников организации. Гарантии предоставляются внешним совместителям и сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего дня.

Удобной формой согласования даты прохождения обследования между сотрудником и руководством является график. Его бланк, порядок заполнения, ответственного сотрудника или службу можно утвердить в  Положении о диспансеризации сотрудников в 2019 году. Правила составления:

  1. Подготовить список работников, подлежащих диспансеризации.
  2. Запросить желаемые даты прохождения обследования и согласовать их с руководителями служб, цехов, отделов.
  3. Составить график и ознакомить с ним сотрудников.

Работникам следует разъяснить, что, несмотря на наличие графика, необходимо незадолго до выходного обратиться в поликлинику с просьбой назначить день обследования, а затем написать заявление.

В положении о диспансеризации работников следует указать, за сколько дней до предполагаемого выходного должно быть подано заявление, порядок отражения в табеле и оплаты дней диспансеризации.

Заявление на имя руководителя подается в произвольной форме. В нем сотруднику нужно указать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество;
  • подразделение, должность;
  • дату освобождения от работы;
  • основание (ст.185.1 ТК РФ);
  • дату написания;
  • подпись.

Работодатель вправе отказать в предоставлении выходного в указанный сотрудником день, но обязан назначить другую дату.

Оплачиваемый день освобождения от работы дается на основании приказа руководителя. Унифицированной формы такого документа нет, образец приказа на диспансеризацию сотрудников можно включить в положение. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  1. Номер.
  2. Дата.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должность сотрудника.
  5. Дата диспансеризации.
  6. Порядок оплаты.
  7. Ответственные должностные лица за ознакомление работника и оплату.
  8. Подпись руководителя.

Законодательство не запрещает разбивать выходной на несколько частей общей продолжительностью не более одного рабочего дня. Для пенсионеров и работников предпенсионного возраста – не более двух. Это должно быть оговорено и согласовано в заявлении и утверждено в приказе.

Приказ о диспансеризации работников. Бланк и образец 2019 года

Бюджетные учреждения для учета рабочего времени используют унифицированную форму 0504421, утвержденную в приказе Минфина 52н. В связи с тем, что в перечне нет кода для дня прохождения диспансеризации, его следует ввести самостоятельно и закрепить в Учетной политике.

Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату и рабочие часы, и выходной. В приказе 52н разрешено в таком случае заполнение через дробь:

  • в верхней строке 4/ф – 4 часа фактически отработано;
  • в нижней строке – 4/дс – 4 часа выходной на диспансеризацию.

Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей указать рабочие часы, а в дополнительной – часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.

Как уйти с работы на время диспансеризации?

Нельзя просто так взять и уйти сдавать анализы, если вы не больны. Диспансеризация — это не лечение, на это время не оформляют больничный лист и не платят пособие.

Поэтому для желающих пройти диспансеризацию и не потерять в зарплате план действий такой:

  1. Уточните, в каком году вам положена диспансеризация.
  2. Напишите заявление с просьбой предоставить освобождение от работы в связи с ее прохождением. Если работодатель не в курсе, ссылайтесь на статью 185.1 ТК.
  3. Согласуйте день с работодателем. Получите подтверждение: отметку на заявлении или приказ. Сохраните это подтверждение — не на словах, а в документе. А то бывает, что работодатели отпускают с работы, а потом увольняют за прогул.
  4. Пройдите диспансеризацию и возьмите справку, что вы были в поликлинике. Ее даст терапевт. Хотя по закону такой обязанности нет, но лучше подтвердить отсутствие документом. Потому что случается всякое.
  5. Учтите, что на диспансеризацию может не хватить одного дня. Но второй может быть уже за ваш счет. Или планируйте дополнительные обследования на выходных или до работы: поликлиники работают не только в будни с 9 утра. Может быть, есть смысл брать выходной для второго этапа: он серьезнее и дольше, правда, может и не понадобиться.
  1. Уточните, в каком году вам положена диспансеризация.
  2. Напишите заявление с просьбой предоставить освобождение от работы в связи с ее прохождением. Если работодатель не в курсе, ссылайтесь на статью 185.1 ТК.
  3. Согласуйте день с работодателем. Получите подтверждение: отметку на заявлении или приказ. Сохраните это подтверждение — не на словах, а в документе. А то бывает, что работодатели отпускают с работы, а потом увольняют за прогул.
  4. Пройдите диспансеризацию и возьмите справку, что вы были в поликлинике. Ее даст терапевт. Хотя по закону такой обязанности нет, но лучше подтвердить отсутствие документом.
  5. Учтите, что на диспансеризацию может не хватить одного дня. Но второй может быть уже за ваш счет. Или планируйте дополнительные обследования на выходных или до работы: поликлиники работают не только в будни с 9 утра. Может быть, есть смысл брать выходной для второго этапа: он серьезнее и дольше, правда, может и не понадобиться.

О какой диспансеризации речь?

Любой человек с полисом ОМС может пройти бесплатную диспансеризацию в поликлинике. Это не просто обследования врачей по желанию, для диспансеризации есть свои правила и сроки. Обычно ее проходят в определенном возрасте — в том году, когда исполняется количество лет, кратное трем: 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63, 66, 69, 72, 75, 78, 81, 84, 87, 90, 93, 96, 99.

Ждать дня рождения не нужно. Если в мае 2019 года исполняется 30 лет, уже в феврале можно проходить обследования. В ходе диспансеризации можно посетить нескольких врачей, сдать анализы, сделать УЗИ, флюорографию, ЭКГ и другие исследования по показаниям. Все это за счет бюджета.

Статья 185.1 Трудового кодекса РФ «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации»Работодатели должны отпускать своих работников для прохождения диспансеризации, сохраняя за ним не только место работы и должность, но и средний заработок. Работникам гарантирован 1 рабочий день в течение 3 лет. То есть раз в 3 года работники могут отпрашиваться у работодателя, чтобы пройти диспансеризацию.

Отдельно прописаны гарантии для предпенсионеров и работников пенсионного возраста. Они имеют право проходить диспансеризацию ежегодно. Для этого им выделяется 2 рабочих дня.

Чтобы получить разрешение работодателя, работнику нужно написать заявление. Дни для освобождения от работы с целью прохождения диспансеризации нужно согласовывать с работодателем.

«Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем».

Ждать дня рождения не нужно. Если в мае 2019 года исполняется 30 лет, уже в феврале можно проходить обследования. В ходе диспансеризации можно посетить нескольких врачей, сдать анализы, сделать УЗИ, флюорографию, ЭКГ и другие исследования по показаниям. Все это за счет бюджета.

Оформление дополнительных выходных

Освободить от работы на 25 апреля 2019 года кладовщика Сидорова Семена Петровича с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка для прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ.

Приказ о диспансеризации работников. Бланк и образец 2019 года

С приказом обязательно нужно ознакомить под роспись работника.

Кроме того, как подчеркивают в Роструде, отсутствие работника на рабочем месте необходимо обязательно отразить в табеле учета рабочего времени. При этом чиновники напоминают, что действующие нормативно-правовые акты не предусматривают буквенного и цифрового кода для такого выходного. Поэтому работодатель может использовать произвольные обозначения по своему усмотрению, главное, чтобы они были утверждены в локальных документах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector