Положение об оплате труда работников: образец 2019

По какой причине составляется

В случае отсутствия подробного указания мера финансового поощрения в индивидуальных договорах, такой вариант обеспечивает централизованную систему формирования оплату труда.

Пункты документа становятся основанием включения затрат на заработную плату в перечень обязательных налоговых расходов.

Оно используется с целью обоснования в налоговых органах:

  • УСН-налога на премии;
  • непосредственно налог на прибыль;
  • компенсации;
  • назначение доплат;
  • другие суммы, израсходованные на финансовое стимулирование персонала.

Важно: Организация может принимать единое Положение или отдельные, выделяя рассмотрение вопросов премирования. Оптимальный вариант определяет работодатель. Законодательством это не оговаривается.

Материалы оформляются любыми коммерческими организациями, в штате которых задействованы наемные работники. Это могут быть структуры любого уровня, включая малые предприятия и ИП. При наличии профсоюза, проект направляется на согласование.

В создании принимают участие представители юридического подразделения. Единой формы не существует. Используя образец, достаточно указать наименование, зарегистрированное в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Положение по оплате труда, образец

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Однако принять Положение об оплате труда единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в его одобрении необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование — Положение об оплате труда;
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

С указанной в приказе даты Положение об оплате труда начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями. Как правило, право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят свои подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть).

Так, примерное положение об оплате труда работников образования в 2019 году будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата педагога — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь нужно указать, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован ее размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка также обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Положение об оплате труда работников является информативным актом, который содержит общие сведения об используемых принципах формирования фонда оплаты труда и систем расчетов заработной платы, а также закрепляет порядок стимулирования и правила вознаграждения работников. Кроме этого, в положении должны быть отражены:

  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснования учета затрат по заработной плате в налоговые расходы.

Оклады сотрудников в положении не указываются, такая информация приводится в штатном расписании и подобных документах.

Положение об оплате труда разрабатывается на основании Трудового кодекса, в нем расшифровываются и растолковываются его нормы. Пункты положения не могут противоречить нормам ТК РФ, так как приоритет всегда остается у законодательного акта. В случае несоответствия пунктов Положения и Трудового кодекса применяться будут нормы, установленные законодательством.

Составляются и разрабатываются основные пункты положения при участии таких ответственных лиц, как:

  • руководитель учреждения;
  • представитель расчетного отдела или бухгалтерии;
  • юрист, если имеется такая штатная единица.

К утверждению документа может быть привлечен профсоюз учреждения.

Чтобы документ ввести в действие, необходимо:

  • ознакомить работников с его содержанием;
  • собрать их подписи;
  • издать приказ об утверждении;
  • подписать его.

Положение нет смысла разрабатывать, если все принципы начисления оплаты труда подробно прописаны в трудовом соглашении между работодателем и работником с описанием всех нюансов и возможных форс-мажорных обстоятельств, которые могут произойти во время трудового процесса.

Образец положения об оплате труда сотрудников в 2019 году

Смотрите важные материалы на тему:

Форма положения

Для положения об оплате труда не разработано единой унифицированной формы. Есть только рекомендательные шаблоны от экспертов. Из назначения документа понятно, что в нем должны быть зафиксированы порядок и особенности выплаты заработной платы и других выплат в конкретном учреждении. Единого содержания для всех учреждений быть не может. Все зависит от вида деятельности, условий работы сотрудников и отношений между работодателем и сотрудниками.

Те учреждения, где работникам регулярно выплачивают премии, могут разработать отдельное положение по премиям, которое отражает права работодателя устанавливать различные системы премирования, надбавок и доплат. Но составлять отдельный документ о премировании не обязательно. Такой раздел можно дополнительно включить в акт по оплате труда.

Порядок заполнения

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Обычно положение состоит из текстовой и табличной части, может включать следующие разделы:

  • общий раздел, где приводятся ссылки на нормативные документы, расшифровываются основные понятия и термины, указываются лица, на которых распространяется положение (работники по трудовому соглашению, совместители, др.);
  • описание системы оплаты труда, действующей в учреждении (повременная, сдельная, др.). При применении различных систем оплаты труда для разных категорий служащих и рабочих должны быть описаны все системы;
  • сроки и формы выплаты заработной платы (аванс и окончательный расчет). В разделе также должна быть информация о том, каким образом будут выплачиваться деньги: наличными через кассу учреждения или перечислением на банковские карты сотрудников.

В документе нужно также отразить условия и формирование заработной платы при работах в нестандартных условиях, при сверхурочном графике.

В положении должна быть информация об ответственности работодателя в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Согласно Трудовому кодексу работодатель за задержку зарплаты должен начислять проценты в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ России от сумм, не выплаченных в срок, за каждый просроченный день.

Текстовая часть документа завершается разделом, где указывается срок его действия и другие необходимые условия.

Иногда в текстовой части содержится информация о доплатах, компенсациях, премиях. Чаще всего такие данные оформляются в виде таблиц.

В таблице перечисляются все добавки к заработной плате, которые применяются в учреждении. Это могут быть выплаты за сверхурочные работы, за выполнение обязанностей в ночное время или в праздничные дни. По каждому виду доплат указываются соответствующие процентные ставки. Например, за выполнение работ в ночную смену для повременщиков доплата может составлять 40% часовой ставки. Отдельно указываются поясняющие данные, например, касающиеся того, какое время считать ночным: с 22 часов до 6 часов.

Компенсации описываются аналогично: указывается перечень выплат (например, при сокращении, увольнении, за особые условия труда), устанавливаются соответствующие суммы или алгоритм расчета доплаты.

Если в учреждении используют денежные надбавки к заработной плате, то в положении это должно быть отображено подробно. Например, надбавка за стаж работы должна быть расшифрована: от 3 до 7 лет – 10%, от 7 до 10 лет – 12%, свыше 10 лет – 15% от заработной платы.

Положение вводится в действие приказом по учреждению. Оно издается руководителем тогда, когда уже разработан документ об оплате труда. Создание приказа об утверждении Положения об оплате труда – важный этап, так как он определяет дату начала действия системы выплат персоналу в учреждении.

Утвержденной формы приказа не предусмотрено. Поэтому руководитель учреждения самостоятельно определяет его содержание. Но к оформлению такого документа все же есть определенные требования. В нем должны быть указаны:

  • наименование учреждения;
  • заголовок документа;
  • дата и номер приказа;
  • формулировка введения в действие положения об оплате труда с обоснованием и указанием даты начала действия;
  • информация о сроках ознакомления работников с содержанием Положения;
  • информация о сотрудниках, ответственных за исполнение пунктов приказа;
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Приказ об утверждении положения об оплате труда регистрируется в журнале учета внутренней документации и хранится на протяжении всего срока действия акта.

Кто должен оформлять

Локальный акт создает каждый субъект, имеющий рудовые контракты с сотрудниками. ТК РФ его создание в числе необходимых не называется.

Но отказываться от создания могут без потенциальных проблем с налоговыми органами только организации, заключающие договор с ежемесячной фиксированной суммой заработка. Она не может меняться за счет премий и других доплат.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Факт конкретизации норм по ТК РФ обязателен. При отсутствии Положения, его заменой может стать:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективные договоры;
  • другие специализированные подзаконные акты.

Единый материал, учитывающий заработную плату и порядок премирования, наиболее выгоден небольшим структурам, малым предприятиям. Крупные хозяйствующие субъекты часто формируют больших пакет конкретизирующих актов.

При малейшем несоответствии, вопросы регулирования оплаты труда могут быть признаны недействительными. Регламентация особенно важна при начислениях, проводимых за периоды, отличающихся от нормативных стандартных периодов выполнения трудовой деятельности.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Важные моменты

Вознаграждение работников, которые числятся в штате организации, за проделанную ими работу регулируется специальным локальным актом – Положением об оплате труда.

В нем перечислены должности, оклады работников, алгоритм начисления выплат. Положение принимают в качестве дополнения к трудовому соглашению или как самостоятельный нормативный акт.

Сроки действия документа определяет работодатель. Чаще он является бессрочным. Разработанным документом не должны ущемляться права одних работников.

Стимулирующая и мотивационная выплата не должна быть выше производительности работников То есть, большое вознаграждение, не связанное с исполнением обязанностей, плохо отразится на мотивации сотрудников и экономических показателях организации
Дискриминация работников недопустима Поскольку это может привести к разбирательствам в суде
У каждого сотрудника должны быть равные условия По увеличению заработной платы

После разработки Положения его должен завизировать генеральный директор и по необходимости – главный бухгалтер.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

После утверждения Положения с ним необходимо ознакомить каждого работника под подпись. В случае отказа работника от ознакомления оформляется письменный документ.

Положение об оплате труда работников – норма, регулирующая процесс начисления и выплаты зарплаты в организации.

В документе отображается система оплаты трудовой деятельности, которая применяется в бизнесе и включена в заработную плату – премия, доплата, надбавка. Документ относится к кадровому делопроизводству.

Допустим, можно не расписывать полагающиеся премии работнику, а сделать ссылку на норму Положения.

С помощью норм учитываются особенности оплаты трудовой деятельности каждой организации. Это дает возможность разрешить спорные ситуации с работниками.

Во время проверки сотрудник контролирующего органа запрашивает данный документ, чтобы узнать, какой должна быть система оплаты, и сравнить ее с действительностью.

Документ дает возможность подчиненным понять:

  • за что ему начисляют заработную плату и за что ему положена премия;
  • в какие сроки выплачивается заработная плата;
  • за что сотрудника могут оштрафовать и в каком размере;
  • каковы основания для получения материальной помощи.

Документ является отчетностью для подтверждения налогообложения.

Положение об оплате труда регулируется 135 статьей Трудового кодекса. Согласно статье 13 (часть 4) и статье 22 (часть 2) Трудового кодекса, Положение об оплате труда в организации должно быть единственным и действовать на всех работников одинаково.

При приеме нового сотрудника и заключении с ним договора необходимо ознакомить его с Положением под роспись – об этом говорится в статье 22 ТК.

Локальный акт по вопросу начисления и выдачи заработной платы необходим субъектам бизнеса, которые заключили трудовые соглашения с работниками. Положение об ОТ разрабатывают организации не в обязательном порядке.

Положение является обязательным, если кроме заработной платы в организации начисляют прочие типы выплат, а также отсутствуют условия оплаты трудовой деятельности в правилах внутреннего распорядка.

Трудовой кодекс не содержит требований к оформлению документа. Новое Положение принимают единожды, после этого лишь вносят изменения.

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Обязателен ли документ

Общая информация

Обычно сюда вносится содержание, а также сведения о:

  1. Применяемых тарифных ставках.
  2. Окладах.
  3. Премиях.
  4. Компенсациях.
  5. Доплатах.
  6. Надбавках, к примеру, за образование и т. д.

В этой части документа особенности каждой из этих выплат не уточняются, просто указываются суммы, чтобы с самого начала документа сотрудник мог оценить примерные размеры сумм, на что он может претендовать на рабочем месте.

Здесь подробно расписывается вопрос о том, что именно признаётся оплатой труда. В этот список обычно относят:

  1. Оклад.
  2. Премии — если в ООО есть особый документ, касающийся определения и выплат поощрений, то подробно описывать этот пункт не нужно, можно просто упомянуть и сделать отсылку к материалам уже имеющегося нормативного акта.
  3. Персональные начисления — за стаж, «преданность компании», уровень образования, языковые навыки и т. д.
  4. Доплаты за особые условия труда — вредные условия работы, нестабильный рабочий день, выполнение чужих обязанностей помимо своих и т. д.
  5. Доплаты за работу во внеурочные часы, к примеру, праздники и выходные.
  6. Оплата за простой персонала и любые другие выплаты, которые хочет делать компания своим работникам.

Также в этом разделе нужно особенно внимательно отнестись к таким обязательным пунктам, как:

  • Точные суммы всех выплат.
  • Какие из них будут учитываться при расчёте среднего заработка, который влияет на размер отпускных, больничных, командировочных и т. д.
  • На какие выплаты начисляются социальные взносы.
  • Что из выплаченного можно учесть для расчёта налога на прибыль.
  • Из каких средств будет вычисляться доплата за переработки и т. д.

Здесь допускается сделать несколько дополнительных пунктов, чтобы внести другие цифры, рассчитанные для каждого подразделения отдельно.

Это особый раздел, к которому нужно отнестись с особой внимательностью, так как его положения не должны идти вразрез с действующим законодательством. К примеру:

  1. Обязательно должно быть упомянуто, когда начисляется первая часть заработной платы, именуемая авансом, а когда — вторая. Промежуток между этими выплатами не более 15 дней. Работникам каждого подразделения можно определить собственные правила.
  2. Переносы выплаты зарплаты и аванса при выходных и праздниках.
  3. Как выплачиваются отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск и прочие подобные выплаты.
  4. В каких случаях происходит удержание средств с зарплаты.
  5. Когда выдаются расчётные листы.

Также можно указать, как производится оплата — на карту, наличными или другим способом.

Индексация зарплаты

По закону, заработная плата должна индексироваться постоянно, поэтому в этой части отмечается:

  • Коэффициент.
  • Периодичность.

Не делать индексацию запрещено законом, а вот установить единый коэффициент, на который зарплата будет повышаться при каждом повышении, допустимо.

Материальная помощь

Работникам этот пункт Положения об оплате труда должен быть особенно важен, потому что здесь конкретизируются все виды материальных выплат, на которые можно претендовать. Обычно это помощь при:

  • Рождении ребёнка.
  • Заключении брака.
  • Смерти родственника и т. д.

В этом разделе обязательно уточняется, в каких конкретно случаях сотрудник может обратиться за помощью. Здесь есть два пути:

  1. Описать все ситуации конкретно. Тогда сумма выплаты будет устанавливаться руководителем самостоятельно при обращении сотрудника.
  2. Установить точные суммы сразу, тогда формулировки причин могут быть примерными.

Тут же указывают, учитывается ли материальная помощь в расчёте среднего заработка.

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда. Однако при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

За отсутствие Положения об оплате труда на предприятии или его произвольную форму наказание не предусмотрено. Достоинства его наличия на предприятии очевидны, однако в некоторых случаях его разработка может быть излишней:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не может быть привлечен к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

В состав могут включаться рассмотрение принципов, на основании которых происходит начисление выплат.

В этом разделе приводятся объединенные данные:

  1. Система определения надбавок и доплат.
  2. Краткая информация о тарифных ставках.
  3. Дотации.
  4. Премиальные платежи.
  5. Компенсационные начисления.

Точные данные о существующей на предприятии оплате труда:

  • оклады;
  • распределение премиального фонда;
  • порядок осуществления персональных начислений: уровень образования, непрерывный стаж и другие параметры;
  • доплаты, начисляемые на занятость во внеурочные часы, ночью, в выходные;
  • дополнительное стимулирование за выполнения производственных обязанностей при ненормированном рабочем дне или вредных условиях;
  • возможность компенсирования периодов вынужденного простоя;
  • потенциальные дополнительные выплаты.

Дополнительные выплаты в документации рассматриваются отдельно:

  1. Размер и причины направления работникам.
  2. Средства, ложащиеся в основу оплату командировок, больничных, отпускных.
  3. Какие выплаты учитываются при расчете социальных взносов, а какие войдут в состав при определении налога на прибыль.

Регулярная индексация сегодня является прямой обязанностью работодателя. Но в Положении может учитываться, как она будет определяться, виды применяемых коэффициентов.

В разделе определяется, какие виды могут использоваться. Часто указывается вилка размера.

Этот раздел формируется на основании действующего законодательства с учетом необходимости начислений каждые пятнадцать дней. Устанавливаются даты переводов, информация о переносе предоставления средств, когда дата выпадает на выходной или праздничный день.

Порядок утверждения Положения

Этот материал относится к категории внутренних актов структуры и может утверждаться несколькими способами:

  • в акте ставится гриф «Утверждаю» работодателя, указывается должность и ставится личная подпись;
  • отдельным приказом проводится утверждение.

Внимание: После принятия Положения с ним должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

После завершения процедуры разработки на выходе получается проект будущего документа. Для его введения в действие необходимо провести еще ряд процедур.

Шаг 1. Готовый проект представляется руководителю для контроля его содержания и внесения, при необходимости, правок. Если есть замечания он отправляется на доработку.

Шаг 2. Свои правки может вносить и представительный орган работников (профсоюз). При его наличии согласование текста Положения будет обязательным пунктом в процедуре утверждения документа. После внесения принятых поправок на титульном листе прописываются реквизиты документа от профсоюза о согласии с текстом.

Шаг 3. Окончательный вариант текста должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Утверждение возможно 2-мя способами:

  1. издание приказа;
  2. проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” непосредственно на ЛНА.

Выбор способа остается на усмотрение специалистов компании. На наш взгляд издание приказа удобнее, когда происходит утверждение сразу нескольких ЛНА. Нет необходимости подписывать директору их все. Также в приказе возможно назначить ответственных лиц за ознакомление персонала с ЛНА и актуализацию документа. Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия.

Утверждение Положения об оплате труда непосредственно на документе является более наглядным способом. В случае необходимости вам не придется искать приказ об его утверждении. Все необходимые реквизиты уже содержатся на титульном листе. Помимо грифа “УТВЕРЖДАЮ” указываю дату утверждения и ставится подпись директора с расшифровкой.

Срок действия акта

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Предусмотрена возможность бессрочного принятия. Пересмотр необходим при начале осуществления новых видов деятельности. Инициатором пересмотра выступают как работодатель, так и работники.

Законодательство не содержит нормы ограничивающей по времени действие этого ЛНА. Поэтому действовать оно будет с момента издания и до момента ликвидации предприятия или издания нового ЛНА.

Внесение же изменений может понадобиться в случаях:

  • изменения действующего законодательства;
  • изменения систем оплаты труда;
  • внесение новых выплат работникам и т.д.

Срок хранения Положения об оплате труда был утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…””. Он составляет 75 лет. Отсчет срока хранения начинается со дня следующего за последним днем действия документа.

Неактуальный документ передается в архив организации, а в случае ее ликвидации в государственный архив.

Утверждение положения об ОТ и его изменения

После того как текст прошёл проверку в профсоюзной организации, его можно передавать на утверждение руководству. Заверить Положение об оплате труда в 2019г можно несколькими способами:

  • Поставить гриф «Утверждаю», имя ответственного лица, должность и подпись.
  • Издать приказ в письменной форме.

После того как Положение официально утверждено, с ним нужно ознакомить всех сотрудников компании. Прочитав его, они должны поставить подпись в одном из двух документов:

  • Лист ознакомления.
  • Специальный журнал.

При необходимости внесения изменений, которая появляется чаще всего из-за перемен в уставе ООО или законодательстве, можно скорректировать и Положение об ОТ. Для этого ответственное лицо подаёт заявку, а на её основе руководство запустит процесс разработки нового документа. После этого процесс повторяет тот же самый алгоритм, который был при первичном принятии документа.

Чем больше организация и её штат, тем нужнее ей такой вид нормативного локального акта, как Положение об оплате труда работников. Благодаря ему можно на основе законодательства установить свои правила начисления средств сотрудникам, и не только зарплаты, но и премиальных выплат, надбавок и т. д. Благодаря этому документу руководство организации может систематизировать сведения о расходах на штат сотрудников, а те — знать, сколько им причитается за достижения на благо компании и какую помощь в форс-мажорных ситуациях они могут получить. Так, Положение об оплате труда выгодно не только работодателю, но и работнику.

Изменения в законодательстве, которые влекут за собой обновление документации:

  1. Роструд требует теперь оплачивать сотрудникам, которые работают сверх нормы. При расчете заработной платы за отработанное время в выходной день или праздник необходимо учитывать премиальные выплаты.
  2. Минтруда разъяснил, что часы, отработанные сверх нормы, не входят в МРОТ. Кроме этого, заработную плату необходимо сравнивать с МРОТ до индексации на северную добавку и районный коэффициент.
  3. Минтруда пояснил, что если работник выполняет свои обязанности в условиях, которые отличны от нормальных, то по каждому виду отклонений должна быть доплата к заработной плате. Примером может быть сверхурочная работа в ночное время. В этом случае работнику положена доплата и за сверхурочное время, и за ночное.

В связи с этим необходимо внести изменения во все внутренние документы учреждения, в том числе и в положение об оплате труда, если оно противоречит новым правилам.

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер з/п, то о них нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Основанием для корректировок становится служебная записка на имя руководителя. В ней указываются причины направления и предложения по изменению начисления заработной платы и стимулирований, их размер. Записка должна быть официально одобрена и стать основанием для принятия приказа о разработке новых пунктов.

Утверждение положения об ОТ и его изменения

  1. Раздел, содержащий основные понятия, используемые в данном локальном нормативном акте.
  2. Раздел, содержащий сведения о принятой у работодателя системе оплаты труда, о том, из чего складывается такая оплата, о форме выплаты зарплаты, о возможных удержаниях.
  3. Раздел, содержащий сведения о том, как устанавливается должностной оклад и что он включает.
  4. Раздел, содержащий сведения о том, какие доплаты существуют у работодателя, а также за что и на каких основаниях они начисляются.
  5. Раздел, содержащий сведения о том, в какие сроки, где и как выплачивается заработная плата.
  6. Раздел, содержащий иные нормы, которые не были описаны в других разделах.

Работодатель всегда может дополнить такую структуру в зависимости от характера деятельности.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Работодатель вправе выбрать любой принцип расчета оплаты за труд, не нарушающий права работника.

Например, вы можете посмотреть, как оформляется положение при сдельной оплате труда.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Табличная часть положения

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Руководитель также определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ.

Положение об оплате труда работников: образец 2019

В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда сотрудников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Как правило, в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

Таким образом, при сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Обратите внимание

Действующее на территории Российской Федерации законодательство под понятием «системы оплаты труда, отклоняющиеся от нормальных» подразумевает любые системы премирования штатных сотрудников, надбавки и доплаты, стимулирующие увеличение производительности труда и т. д.

Положение об оплате труда должен разрабатывать непосредственно руководитель компании при содействии сотрудника юридического отдела. Участие директора в этом процессе позволяет определить самые важные точки контроля работы штатных сотрудников, а также их материальной мотивации.

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом. Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Положение утверждено Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации. Главной целью данного документа является закрепление на бумажном носителе всех существующих на конкретном предприятии механизмов оплаты труда.

Это Положение в первую очередь несет в себе информационную функцию.

Перед ним ставится задача объединить и консолидировать применяемые в государственной или коммерческой организации правила оплаты труда наемных работников.

Его структура не регламентируется никаким нормативно-правовым актом РФ, поэтому при его составлении субъектом предпринимательской деятельности может быть использована свободная форма.

Положение об оплате труда работников – внутренний документ организации, определяющий правила назначения вознаграждения за труд с учётом государственных гарантий и собственных возможностей фирмы.

В частности, устанавливается размер, основание, порядок и критерии материального поощрения сотрудников.

Для чего нужно?

Согласно ТК РФ, вознаграждение за исполнение непосредственных обязанностей назначается подчинённому трудовым договором в соответствии с ЛНА, действующим в данной организации.

К таким документам можно отнести акт, который, включает условия финансового стимулирования:

  • тарифные ставки;
  • оклады;
  • компенсационные доплаты и надбавки, в том числе за осуществление функций в обстановке, отличающейся от нормы;
  • системы премирования.

Если в компании принят ЛНА, определяющий нюансы начисления зарплаты, нет необходимости прямо указывать их в трудовом договоре.

Кроме того, порядок внесения изменений достаточно прост и не требует заключения дополнительного соглашения с работником.

Состав положения об ОТ прямо определён ч. 2 ст.135 ТК РФ. Однако с 2017 года субъекты малого предпринимательства, относящиеся к категории микропредприятий, вправе полностью или частично отказаться от принятия ЛНА, регламентирующих совокупность взаимосвязей с подчинёнными.

При этом договоры с сотрудниками должны заключаться в единой форме, утверждённой законодательством.

Нормативная база

Положение об оплате труда работников: образец 2019

Глава 1 ТК РФ разграничивает полномочия властей в сфере трудовых отношений.

Федеральными актами устанавливаются:

  • направление государственной политики (ст. 6 ТК РФ);

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Варианты типичных ошибок

 Отсутствие строгих норм составления часто допускаются типичные ошибки:

  • отсутствие точные данных о дате проведения выплаты заработной платы, что нарушает статью 136 ТК РФ;
  • указание выплаты только 1 раз в месяц, а не 2;
  • в число грубейших нарушений входит включение потенциальных штрафных санкций. ТК учитывает только использование мер дисциплинарной ответственности. При этом предусмотрена возможность включения в Положение списка таких проступков при определении размера премий или иных доплат.

Нюансы

В зависимости от направления деятельности структуры, принимающий внутренний акт, учитываются определенные нюансы. Они прямо связаны с тем, какие надбавки и начисления могут направляться работникам в зависимости от выполняемых производственных задач.

В школе

При составлении документа важно учесть решение правительства нашего государства повысить престиж работы в образовательных организациях.

Стимулирующие средства направляются на основании принятого  Приказа Минобразования РФ. Они начисляются:

  1. За срок трудовой деятельности.
  2. Результативность и интенсивность.
  3. Итоги выполнения трудовых задач.
  4. Непрерывную работу в сфере педагогики.

Условия направления прописываются как в Положении, так и в персональном трудовом договоре каждого специалиста. Учет основывается на критериях, принятых на государственном уровне.

В него входит:

  • проведения классных и внеклассных мероприятий;
  • достижения учеников педагога;
  • итоги контрольных работ и аттестаций;
  • участие учеников в олимпиадах, конференциях, иных видах внешкольной занятости;
  • проведение занятий со школьниками, растущими в неблагополучных семьях;
  • одаренными учениками;
  • готовность совершенствовать базовую учебную программу;
  • степени занятости детей в образовательной инфраструктуре, оформлении кабинета;
  • умение привлекать к работе молодые педагогические кадры и некоторые другие нюансы.

Для ДОУ

В такой ситуации требуется учитывать новые правила оплаты трудовой деятельности. В первую очередь балльную систему, на основании которой начисляются надбавки.

В 2019 году при определении размера стимулирующих выплат воспитателям требуется также обязательно учитывать рекомендации Министерства труда страны стараться уравнивать уровень заработка в ДОУ со школой. Поощрение может быть ежемесячным или ежегодным.

Для ООО и ОАО

В этом случае налоговый орган в первую очередь проверит уровень хода, получаемого за счет выполнения предприятием производственной деятельности. Без указания причин средства из оборота изымать невозможно. Каждая трата документально подтверждается и обосновывается.

В Положении обязательно требуется указывать все виды поощрений, порядок их начисления. Данная информация должна быть известна каждому работнику. Деятельность каждого из них строго регламентируется профстандартами. Все шаги подтверждаются документально с изданием приказов.

В заключении стоит отметить, что принятие Положения делает прозрачным и понятным для всех сторон порядок производственных отношений. 

Эти снимает все вопросы налоговых органов при рассмотрении направлений трат на дополнительное материальное стимулирование. При необходимости оно может рассматриваться при возникновении судебного разбирательства или иных вариантах решений трудовых споров.

Положение об оплате труда для окладной системы

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — 7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock
detector