Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

Какими документами оформить работу в дни отдыха

По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот, кто уже дал на это свое письменное согласие.

Происходит это так. Предварительно сотруднику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же оговорено, что он может отказаться. Подпись сотрудника на уведомлении означает, что он готов выйти на службу. Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении человека к работе в неурочное время.

ООО «Гаспром»

ИНН 4308123459, КПП 430801001, ОКПО 98756423

ПРИКАЗ № 145

о привлечении к работе в выходной день

г. Киров . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.01.2019

В связи с необходимостью устранения последствий аварии ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день – 16 января на 6 часов, с 12:00 до 19:00, с перерывом на обед с 15:00 до 16:00 электрика А.В. Розеткина с его письменного согласия.

2. Установить оплату за отработанные 6 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор ____________ А.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

бухгалтер ___________ Э.А. Громова

электрик ___________ А.В. Розеткин

Вместе с тем в некоторых случаях и некоторых сотрудников могут вызвать на работу, не спрашивая согласия. Администрация имеет на это право в трех случаях.

  1. Работа в праздники предусмотрена графиком. Это допустимо, если: предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; компания обслуживает население; нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
  2. Условие о работе в выходные и праздники предусмотрено в трудовом договоре. Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
  3. Произошла чрезвычайная ситуация. В такой ситуации выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если надо не допустить несчастные случаи или уничтожение (порчу) имущества.

Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в выходные и праздники Трудовой кодекс не позволяет ни при каких условиях.

Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, кадровая служба компании выполняет три основных действия. Первое — передает сотруднику уведомление о работе в выходной. Второе — получает от него согласие или отказ. И наконец, третье — издает приказ о работе в день отдыха. Скажу сразу, что унифицированных форм для всех этих документов нет, компания разрабатывает их самостоятельно.

В уведомлении нужно сослаться на производственную необходимость работы и кратко описать суть ситуации. Ну и само собой, указать имена сотрудников, которые должны выйти, а также дату и время их работы. Также лучше добавить пункт о компенсации за труд в выходной. Сотрудник может выбрать один из двух вариантов: получить оплату за отработанное время в двойном размере или в одинарном с дополнительным выходным.

В уведомление можно сразу добавить поля, в которых сотрудник укажет, согласен он работать в выходной или нет (см. образец ниже.).

к меню ↑

Среди сотрудников, которые должны выйти в выходной, есть женщины с детьми до трех лет, инвалиды и другие особые категории работников из статей 113 и 259 ТК РФ? Тогда в уведомлении важно прописать, что они вправе отказаться от работы. А трудиться они могут только при отсутствии медицинских противопоказаний.

Сотрудник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, за работу в выходной получить может только деньги. Предоставить ему дополнительный выходной и доплату в одинарном размере нельзя. Такой вывод следует из статьи 290 ТК РФ.

После того как вы получили согласие сотрудника, оформите приказ о работе в выходной и ознакомьте с ним сотрудников. В документе еще раз закрепите производственную необходимость, укажите сотрудников, дату и часы работы и сделайте ссылку на полученное согласие. Если сотрудники выходят на работу, чтобы устранить последствия аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций из части 3 статьи 113 ТК РФ, их согласия не требуется.

Если сотрудник попросит дать дополнительный отгул вместо доплаты в двойном размере, пусть напишет заявление и укажет конкретные даты. А после издайте приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 17 марта 2010 года N 731-6-1

Работа в выходной день — неполное количество часов

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 01.03.2010 N 8. Сообщаем следующее.

В соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При употреблении в Кодексе формулировки «день отдыха», с нашей точки зрения, законодатель имел в виду именно «день» отдыха. Кроме того, содержание понятия «день отдыха», полагаем, не предполагает работы в этот день.

Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости
А.В.Анохин

Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ

Вопрос: Согласно абз. 6 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул работнику, который был привлечен к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего два часа?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Исходя из буквального прочтения ст. 153 речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Начальник Правового управления Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31.10.2008

к меню ↑

Доплату за работу сверх месячной нормы, когда сотрудник не берет отгул, рассчитайте по двойной ставке. Для этого доплату, рассчитанную по предыдущей формуле, умножьте на 2.

Теперь обсудим, как оплатить работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой труда. Здесь все проще. Сотрудник получил отгул? Тогда за работу в выходной он получит доплату в одинарном размере, как если бы трудился обычный день. Сотрудник от дополнительного выходного отказался? За отработанное время начислите ему оплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Компания вправе доплачивать за работу в субботу или воскресенье и в большем размере. Ведь Трудовой кодекс оговаривает только минимальную границу. Главное закрепить ставку во внутренних документах или трудовых договорах.

Как на это посмотрят налоговики и разрешат ли учесть в расходах такие суммы? Инспекторы считают, что организация вправе учесть в расходах доплаты сверх минимума, установленного в трудовом кодексе. Они согласны, что затраты можно признать в том размере, который компания установила в своих внутренних документах (письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93).

На мой взгляд, такой подход является абсолютно правомерным. В статье 153 ТК РФ сказано, что кодекс устанавливает лишь минимумы доплат. А компания по закону имеет право указать и большие размеры. Главное закрепить соответствующие пункты в локальных актах или трудовых договорах.

Какая оплата труда за работу в выходные и праздничные дни, сколько отгулов дается?

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Сначала разберемся с доплатой сотруднику на окладе. Прежде всего, важно понять, трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени или нет. Норма определяется как количество рабочих часов в определенном месяце. К примеру, для 40-часовой рабочей недели в июне 2015 года месячная норма равна 167 часам.

Когда сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам, то норму, которая берется для сравнения, нужно скорректировать. И прежде чем определить, выполнены работы в пределах месячной нормы или нет, уменьшите ее на количество часов отсутствия по уважительным причинам. Об этом представители Роструда напомнили в письме от 1 марта 2010 г. № 550-6-1.

Д = О : Нр x Чв,

где Д — доплата;

О – оклад;

Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

Нр — месячная норма рабочих часов по графику сотрудника;

Чв — часы, отработанные в выходной.

В расчет оплаты надо включать не только оклад, но и все положенные работнику стимулирующие и компенсационные выплаты. Такая позиция выражена в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 28-п.

Для совместителей месячную норму для сравнения и показатель Нр нужно уменьшить. Допустим, сотрудник работает на полставки. Тогда и норму, и количество часов сократите вдвое.

Когда сотрудник отработал сверх месячной нормы, но вместо компенсации по двойной ставке просит дать отгул, доплату рассчитывайте в одинарном размере.

Примечание: см. схему ниже.

к меню ↑

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. Работа в ВЫХОДНЫЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ дни
    Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник? Администрация предоставляет за работу в выходные и праздничные дни ТОЛЬКО отгул за отработанные часы — это нарушение ТК РФ.

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Статьей 113 Трудового кодекса РФ запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статьей 153 ТК РФ установлен порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а именно:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

Работодатель при наличии оснований согласно статьи 113 ТК РФ для вызова работников на работу в выходной день обязан издать соответствующий приказ (распоряжение), ознакомить с ним работников и уточнить, как им следует платить за работу в выходной день, в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.

к меню ↑

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха(отгул), вместо двойной оплаты.. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Итак, с согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление на отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1(Word 25 Кб)).

Доплата за работу = Дневная ставка х 2

Доплата за работу = Часовая ставка × 2 × Кол-во отработанных часов

Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

Дневная ставка = Оклад : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка = Оклад : Количество рабочих часов за месяц

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК).

По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, то согласно положений статьи 113 ТК организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной.

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте как минимум исходя из оклада (ст. 153 ТК). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Примечание: Считая доплату за работу в выходные и праздники сотрудникам на окладе, можно ориентироваться на среднемесячное количество рабочих часов в году. Запрета на такие действия в законодательстве нет.

Согласно ТК РФ у работника есть 2 варианта право выбрать компенсацию его труда в выходной:

  1. или ему заплатят одинарную ставку и дадут дополнительный день отдыха,
  2. или просто заплатят двойную ставку.

Правда, некоторые нерадивые работодатели принимают это как СВОЙ выбор и прописывают один из вариантов, чаще всего дополнительный выходной, в локальном нормативном акте. Понятное дело, что работнику ничего не остается, как жаловаться в трудовую инспекцию. А видя такой рабовладельческий подход трудинспекция за такое нарушение справедливости штрафует.

Поэтому важно запомнить, что именно сотрудник решает, брать деньги или отгул, за работу в выходной, а не работодатель. Свой выбор он может обозначить, например, в уведомлении с просьбой работодателя выйти в выходной день одновременно с согласием на это.

Если человек предпочел дополнительный день отдыха, за работу в праздник или выходной он получает обычную одинарную ставку. Взять отгул он может как в том же месяце, так и в последующих. Но в любом случае день отдыха не уменьшает его зарплату за тот месяц, на который пришелся этот день.

Например, дневная ставка сотрудника — 1000 рублей, трудится он по пятидневой рабочей неделе. В июле 2014 года при таком графике 23 рабочих дня. При этом, работник отработал также одну из июльских суббот и в качестве компенсации выбрал отгул. Значит, за субботу он получит 1000 рублей. Тогда же, в июле, работник воспользовался днем отдыха, уменьшив тем самым количество отработанных дней до 22.

Если сотрудник свой день отгула перенес на август 2014 г., в котором 21 рабочий день, то получается, что несмотря на то что отработает он только 20 дней, заплатить ему нужно полный оклад — 21 000 рублей (1000 руб. х 21 д.). В противном случае окажется, что человек мало того что в июльскую субботу трудился за одинарную ставку, так еще и в августе 1 день «гулял» за свой счет. Какая же это компенсация работы в выходной?

Но возникает вопрос, в статье 153 ТК РФ говорится, что «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.» Выходит, что разъяснения Роструда противоречат закону?

Нет, они не противоречат ни закону, ни здравому смыслу. Норма ТК о другом: дополнительный выходной не оплачивается как-то ОТДЕЛЬНО. То есть в нашем примере с отгулом в июле труд работника НЕ вознаграждается так: 23 000 рублей оклада, 1000 — за работу в субботу, 1000 — за выходной, итого 25 000 рублей. А в примере с августом его работа НЕ оплачивается следующим образом: 21 000 рублей месячной ставки плюс 1000 за выходной, всего 22 000 рублей.

То есть, если человек в качестве компенсации выбрал отгул, то этот отгул считается, как будто человек работал. Иначе получается, что лучше выбирать двойную оплату, чем отгул.

Водителю ООО «Гаспром» Ю.И. Петрову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 20 000 руб.

  • в предотвращении или устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

  • в предотвращении несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

  • в выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Графики сменности и выходные

Следует знать, что если на предприятии работа организована по графику сменности, то работа в субботу или воскресенье не приравнивается к работе в выходной. Однако если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае применяются положения ст. 113 ТК РФ. Праздничные дни являются выходными для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.

Значит, если сотрудников, работающих в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере

Как оплачивается работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете рабочего времени?

Д = О : Нр x Чв,

где Д — доплата;

О – оклад;

Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

к меню ↑

к меню ↑

Гарантии, установленные ст. 153 ТК РФ, распространяются на всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменный график и т. д.). Однако при суммированном учете рабочего времени, а также в непрерывно действующих организациях применяются правила, предусмотренные Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее – Разъяснение).

Согласно п. 1 Разъяснения на непрерывно действующих предприятиях (в цехах, на участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Оплата в двойном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздник (п. 2 Разъяснения). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздник (от 0 до 24 часов).

Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

Даже если работник трудился в нерабочий праздничный день в соответствии со своим графиком, ему полагается повышенная оплата. Права на предоставление другого дня отдыха в данном случае он не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если работа в праздничный день не включалась в норму рабочего времени, с согласия работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением ему другого дня отдыха. В этом случае оплата работы в праздник производится в одинарном размере (п. 3 Разъяснения).

На основании п. 4 Разъяснения при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В соответствии с трудовым законодательством, компенсировать работу в выходные и праздничные дни работодатель обязан двойной оплатой или одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Каким вариантом воспользоваться, должен решить работник, написав отдельное заявление после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он давал до выхода в выходной или праздничный день.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Как рассчитать средний заработок в 2016 году за расчетный период? Примеры расчета больничных

Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день по собственной инициативе, у работодателя есть право не только отказаться оплачивать работу в двойном размере, но и вообще ее не компенсировать. (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 г. по делу № 33-6529/2012).

Размер доплаты напрямую зависит от формы оплаты труда сотрудника. Сдельщики должны получить компенсацию в размере не менее двойной сдельной расценки (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). А если труд работника оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – доплата будет в размере двойной ставки (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Сотрудники, получающие оклад, получают компенсацию, рассчитанную из дневной (часовой) ставки. Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен компенсировать работу в выходной день в общеустановленном порядке. Если же месячная норма не была превышена, то оплата будет произведена в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Вопросы-ОТветы по теме

Доплачивать за работу в праздники и выходные нужно по-новому

Нет, незаконно. ст. 153 ТК РФ говорит именно о дне отдыха, а не о количестве часов пропорционально отработанному в выходной/праздничный день времени. Соответствующие разъяснения дала Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 17 марта 2010 г. N 731-6-1.

В расчет доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные для них системой оплаты труда. Причем учитывать эти выплаты при расчете повышенной оплаты тем, кто работал в выходные и праздники, нужно даже в том случае, если это не предусмотрено коллективным договором или иным локальным актом. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 02.11.18 № 14-1/В-872.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector