Справка 2 НДФЛ при приеме на работу

За какой период нужно брать 2НДФЛ со старой работы?

И переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

При поступлении на новое место работы важно предоставить справку о заработной плате. Форма разработана приложением к Приказу Министерства труда. Документ предоставляется в бухгалтерию для проведения расчет пособия и социальной выплаты.

При отсутствии документа бухгалтер проводит расчет пособия на основании данных, которые имеются у него. Эта норма отражена в законодательных актах. В результате женщина может получить меньшую сумму, чем та, которая рассчитывается в соответствии со средним заработком. Поэтому работница должна быть заинтересована в том, чтобы передать справку на работу.

Проблем с получением документа не должно возникнуть. Каждый работник вправе обратиться по месту бывшей работы для оформления справки. В соответствии с действующим законодательством бумага готовится в течение трех дней после обращения гражданина. Если сделать все вовремя и в срок можно получить все выплаты, положенные работнику.

Согласно трудовому законодательству, при приеме на работу Работодатель НЕ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ от работника предъявить иные документы, кроме обозначенных в статье 65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

Для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы

статья 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 04.03.2014) «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязывает их представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Статья 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О противодействии коррупции» обязывает представить представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей следующие категории лиц

  • граждане, претендующие на замещение должностей государственной или муниципальной службы (есть утвержденные законодательно перечни таких должностей);
  • граждане, претендующие на замещение должностей членов Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должностей в Центральном банке Российской Федерации, включенных в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации;
  • граждане, претендующие на замещение должностей, включенных в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов;
  • граждане, претендующие на замещение отдельных должностей, включенных в перечни, установленные федеральными государственными органами, на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами;
  • граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений.

Если Вы не занимаете должность, входящую в вышеуказанные категории, требовать от Вас предоставления сведений по форме 2-НДФЛ Ваш нынешний работодатель не вправе

Возможно, что сведения о Ваших доходах у других работодателей потребовались Вашему нынешнему работодателю:

  • для предоставления Вам стандартного налогового вычета (если Вы написали заявление своему нынешнему работодателю на предоставление Вам стандартного налогового вычета),
  • для расчета пособия по больничному листу (если Вам требуется пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, согласно статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованное лицо представляет:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в законодательно установленном порядке,
  • справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя.

А для назначения и выплаты вышеуказанных пособий территориальным органом страховщика – не только справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, но и определяемые федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Если за назначением таких выплат Вы к своему нынешнему работодателю не обращались, требовать справку по форме 2НДФЛ от Вас работодателю незачем.

Справка о доходах семьи: что это и где взять?

Подтверждение доходов семьи, как единый документ, выдается в органах социальной защиты населения. Эта бумага служит доказательством того, что семья студента является малоимущей. Оформление справки о доходах семьи производится на основании нескольких документов:

  • справки о доходах родителей;
  • справки о доходах студента;
  • справки о составе семьи (выдается в паспортном столе по месту регистрации студента);
  • заявление.

При оформлении социальной стипендии учитываются доходы родителей студента и ближайших родственников. Такими родственниками признаются родители, бабушки и дедушки и другие члены семьи, если они проживают совместно. В данном случае совместное проживание подтверждается пропиской на единой жилой площади.

Для подтверждения состава семьи студент должен взять справку из паспортного стола. Затем следует собрать справки о доходах всех членов семьи.

Справка о доходах родителей

Для работающего гражданина справка о доходах по форме 2НДФЛ выдается по месту работу работниками бухгалтерии. Документ содержит информацию об уровне среднемесячной заработной платы работника за предыдущие полгода. Такая справка действительна в течение одного месяца. Как правило, документ передают в территориальный орган социальной защиты сразу после получения.

Справка 2 НДФЛ при приеме на работу

Для оформления справки 2НДФЛ работнику нужно всего лишь потребовать такой документ у работодателя. В случае оформления социальной стипендии требуются справки:

  • обоих родителей;
  • других работающих членов семьи, прописанных вместе со студентом.

Справка для безработных

Безработные подают в орган социальной защиты документы, подтверждающие отсутствие доходов. Для этого необходимо сделать копию первой и последней страниц трудовой книжки с последней записью о приеме и увольнении. Если гражданин состоит на учете в Центре занятости населения, необходимо представить справку из этого учреждения.

Справка для предпринимателей

Если гражданин является предпринимателем, справку о доходах ему выдает территориальный орган Налоговой инспекции по месту регистрации. Предпринимателю следует обратиться с заявлением в указанный государственный орган. Еще одним подтверждением дохода предпринимателя является его налоговая декларация по форме 3НДФЛ. Документ должен быть заверен штампом налоговой инспекции.

  • По 3000 рублей ежемесячно — чернобыльцы (1988-1989 годы), включая гражданских сотрудников и военных.
  • По 3000 рублей ежемесячно — участники операции «Укрытие» (1988-1990 годы), ликвидаторы последствий событий на ПО «Маяк» и территориях вдоль русла реки Теча (1957-1961 годы); участники ядерных испытаний и борьбы с их последствиями; военные, ставшие инвалидими I, II и III групп из-за ран и травм, полученных при исполнении воинского долга по защите СССР, РФ.
  • По 500 рублей ежемесячно — герои СССР и России; инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп; доноры костного мозга; жители, переселенные из-за последствий радиационных катастроф.
  • вычеты на каждого ребёнка складываются;
  • если родитель холост или разведён, вычет удваивается;
  • если родитель не использует вычет, он предоставляется бабушке/дедушке;
  • оба родителя имеют право на вычет (если один из них откажется, второй может оформить двойной вычет).

Почему могут отказать в выдаче справки

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

Справка 2 НДФЛ при приеме на работу

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета
.

То есть вычет – это денежная сумма, которой не касается подоходный налог. Для наглядности пример: у вас зарплата 10 тысяч в месяц. По идее с неё с вас возьмут 13%, то есть, 1300 рублей, на руки получите 8700. Если вы имеете право на вычет в сумме 3000, то база уменьшится на эту сумму и 13% вы заплатите не с 10 тысяч, а с 7 (10-3), а это 910 рублей. То есть на руки получите 9090. В итоге получается, что каждый месяц при такой зарплате и таком вычете вы ежемесячно экономите 390 рублей на налоге!

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Стандартные вычеты описаны в 218-й статье Налогового кодекса. Именно там перечислены категории сотрудников, к которым могут применяться льготы по налогу. Размеры вычетов не одинаковые. Вот на какие суммы ежемесячно уменьшается налоговая база при расчёте НДФЛ:

  • 3000 рублей в отношении облучённых или ставших инвалидами ликвидаторов аварии в Чернобыле, на «Маяке», на объекте «Укрытие», инвалидов ВОВ и других горячих точек;
  • 500 рублей в отношении вольнонаёмных ликвидаторов аварий на перечисленных выше объектах, героев СССР и РФ, участников ВОВ и горячих точек, инвалидов 1, 2 групп и детства, доноров костного мозга, родителей и жён (мужей) погибших военных и госслужащих, «афганцев».

Справка 2 НДФЛ при приеме на работу

Важно

Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).

Есть и вычеты, которые положены родителям, опекунам или усыновителям ребятишек в таких размерах:

  • по 1400 рублей на первого и второго ребёнка;
  • по 3000 на третьего и каждого следующего;
  • 6000 на ребёнка-инвалида до 18 лет (или до 24 лет, если он очник, аспирант, ординатор, интерн).

Пример для наглядности: мать-одиночка с тремя детьми ежемесячно экономит на вычетах 1508 рублей (13%*2*(3000 1400 1400)). А в год больше 18 тысяч!

Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей
. Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря). Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись
, нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного
.

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам
. Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше). Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

Так как Налоговый кодекс постоянно меняется, нужно ежегодно спрашивать у бухгалтера о суммах вычетов.

Так мы плавно подошли к вопросу о справке.

Заработная плата сотрудника является налоговой базой. С нее производится исчисление подоходного налога, удерживаемого ежемесячно с работников в пользу государственного бюджета.

Вычетом называют те средства, которые не подлежат налогообложению при расчет подоходного налога. Для понимания сути необходимо рассмотреть пример.

Работник получает заработную плату 10 000 рублей ежемесячно. В соответствии с законом необходимо удержать с нее 13% подоходного налога. Сумма составит 1 300 рублей. Таким образом работник получит на руки 8 700 рублей.

При наличии права на вычет в 3 000 рублей налоговая база уменьшается на данное значение. Поэтому расчет 13% будет производиться не с 10 000, а с 7 000 рублей. Таким образом подоходный налог составит 910 рублей. Работнику будет произведена выплата 9 090 рублей. Ежемесячно при применении налогового вычета сотрудник будет иметь 390 рублей экономии налоговых отчислений.

Справка 2-НДФЛ важна для работодателей, принимающих новых сотрудников. Поэтому при поступлении на работу гражданину необходимо заранее позаботиться о ее оформлении по прежнему месту трудовой деятельности.

Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета.

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Важно

Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).

  Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей. Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря). Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись, нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного.

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам. Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше). Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Где выдают 2-НДФЛ

В случае с «серой» зарплатой список обязательных к выдаче бумаг тот же, хотя в документации, касающейся заработков сотрудника, будет указана только их официальная часть.

Справка 2 НДФЛ при приеме на работу

При этом, как и во многих других областях жизни, наблюдается тенденция к росту роли бюрократии в жизни человека.

С каждым годом количество документации, которой бухгалтер и кадровик должны снабдить увольняющегося работника, увеличивается.

А ведь есть еще и те, которые к выдаче не обязательны, но должны предоставляться гражданину по первому его требованию.

Итак, разберемся, какие документы нужно выдать работнику при увольнении в 2018 году?

Каждому увольняющемуся нужно знать, что в любом случае — при расторжении трудового договора по взаимному согласию, по собственному желанию, в порядке сокращения и даже по статье за допущенное серьезное нарушение или дисциплинарный проступок список основополагающих документов неизменен. Любому сотруднику причитаются следующие документы при увольнении от работодателя в 2018 году:

  • расчетный листок;
  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка;
  • справка о зарплате по форме 2-НДФЛ;
  • справки о размерах заработной платы;
  • информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М;
  • выписка по форме СЗВ-Стаж;
  • справка-расчет по страховым социальным взносам.

Выше перечислены только те документы, которые к выдаче обязательны. Если какая-либо справка из этого перечня не была выдана работнику, это является серьезным упущением.

Но, кроме всего указанного, любой человек может запросить у работодателя ряд других документов, нужных ему по личным причинам. Отказать в их выдаче он не имеет права.

Разберем суть и назначение каждой бумаги.

Расчетный листок

Расчетный лист — это документ установленного образца, в котором указывается размер зарплаты, аванса, премии и всех удержаний (за испорченный инструмент, в порядке выплаты алиментов и т. п.

) из дохода работника, если таковые были ему начислены в законном порядке.

Расчетный лист согласно ТК должен выдаваться дважды в месяц, с авансом и основной частью зарплаты, хотя большинство работодателей в целях снижения бюрократических издержек печатают его только один раз в месяц.

При увольнении, перед выплатой расчета на руки или переводом положенной суммы на банковскую карту бухгалтерия обязана выдать гражданину последний расчетный лист.

В нем будет подробно указано, сколько ему причитается заработной платы, и за какой срок работы (включая сверхурочные и другую переработку), какова величина пособия и т. д.

Основание  136-я статья Трудового кодекса России.

Трудовая

По российскому законодательству это главный документ, удостоверяющий стаж и опыт работника.

В него вносится и далее хранится информация о продолжительности работы гражданина на данном предприятии во всех занимаемых должностях, о предыдущих фирмах и компаниях, где он трудился, о полученных наградах и благодарностях, о взысканиях и выговорах.

Трудовая книжка хранится у кадровика или в службе персонала организации, но при этом является личной собственностью трудящегося (притом, что оформляет ее всегда работодатель).

Если сотрудник не забрал трудовую книжку по своей инициативе, то работодатель обязан направить ему заказным письмом уведомление, в котором напомнить о забытом документе.

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Он имеет право предложить бывшему работнику отправить ему трудовую по почте. Но на почтовую пересылку трудовой книжки обязательно требуется письменное согласие ее владельца.

Выдается трудовая только под расписку в получении.

Медицинская книжка

Медкнижка для приема на работу требуется только некоторым категориям трудящихся.

В основном это лица, занятые в пищевом производстве, а также продавцы продуктовых отделов и некоторые группы сравнительно редких профессий, для которых необходимо хорошее здоровье и общее самочувствие.

Медкнижка также является личной собственностью своего хозяина, она должна быть возвращена ему при расчете с ним в последний день работы.

Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2018 году? Основной по-прежнему является известная многим справка по форме 2-НДФЛ. Ее оформление обязательно по первому требованию увольняющегося.

Основанием для выдачи служит написанное им заявление. Во многих серьезных организациях (в первую очередь бюджетных) такую справку выдают автоматически.

Она требуется в основном для обращения в городскую службу занятости или в налоговую — для получения вычета, если таковой полагается.

Получение формы 2 с предыдущего места работы

Следует учитывать, что за недостоверные сведения, внесенные в данный документ, юридическое лицо — работодатель будет оштрафовано.

Срок оформления справки по форме 2-НДФЛ может составлять до 2 недель.

Здесь в первую очередь имеется в виду «Справка о сумме заработной платы, других выплат и вознаграждений» за 2 календарных года.

В нее включаются сведения обо всех доходах, полученных на работе и облагаемых социальными страховыми взносами, за 2 календарных года.

С 2018 года форма данного документа была изменена в соответствии с новым порядком перечисления взносов.

Эта справка может быть выслана по почте вместе с трудовой, если уволившийся человек изъявил свое согласие на получение документа таким образом.

Кроме того, по требованию работника может быть выдана общая справка о зарплате за 3 последних месяца.

В некоторых случаях она требуется при обращении на биржу труда, особенно если работник был уволен по сокращению, а значит, имеет право на пособие по безработице.

В ней отражен средний заработок за месяц, который по определенному алгоритму рассчитывается на основе среднедневного заработка.

СЗВ-М и СЗВ-Стаж

Какие в 2018 году появились новые документы, которые бухгалтерия должна выдавать всем при увольнении? В первую очередь — это документация, связанная с новой формой СЗВ-М. В ней отражаются данные, имеющие значение для пенсионного фонда.

Согласно закону № 27-ФЗ от 1 апреля 1996, начиная с 2017 года, в любой организации обязаны осуществлять выдачу увольняющемуся работнику выписки из формы СЗВ-М, которую, в свою очередь, он ежемесячно подает в ПФР на всех трудящихся у него сотрудников.

Выписка делается за последний месяц работы,

Если организация ликвидирована

Обе выписки гражданин должен получить в свое распоряжение непосредственно в день увольнения. При этом для получения справки СЗВ-М ему требуется написать заявление, датированное последним днем работы.

Этот документ являет собой выписку из формы «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», раздел 3 или, в случае, если требуются данные по периоду до 2017 года, часть 6 формы РСВ-1.

В них вносятся сведения о взносах на социальную страховку, которые работодатель уплачивает за сотрудника (частью зарплаты они не являются).

Расчет взносов на соцстрах также должен быть подготовлен ко дню увольнения трудящегося.

Иная документация

По особому запросу самого увольняющегося работодатель обязан предоставить ему копии других служебных документов, непосредственно освещающих нюансы его трудовой деятельности.

Также правом запросить нижеперечисленные бумаги обладают государственные органы, в некоторых случаях — сотрудники отдела кадров или службы персонала той компании, куда перешел работать уволившийся.

Обратите внимание: получить какую бы то ни было информацию можно только в отношении самого себя.

справка 2-НДФЛ

Даже из форм, которые заполняются массового на всех трудящихся в компании людей (СЗВ-М, расчеты по соцстраху и т. д.

), для выдачи сведений на руки делается «выжимка», касающаяся только одного сотрудника — того, кто увольняется.

Статья 89 Трудового кодекса прямо указывает на то, что у каждого человека есть право запросить любую свою персональную информацию, которая нашла свое отражение в служебной документации. При этом на руки выдаются копии, оригиналы остаются у работодателя.

Это могут быть:

  • копии производственных актов о произошедшем несчастном случае на производстве;
  • выписки из личного дела;
  • копии приказов о награждениях, поощрениях, переводах на другую должность и/или в другое место;копии приказов о выговорах и взысканиях (хотя они-то редко кому требуются);
  • копии приказов о приеме и увольнении;
  • справки о периодах работы в данной организации;
  • справки о зарплате, в т. ч. обо всех отчислениях и удержаниях, которые делаются из нее на законных основаниях;
  • сведения о штатном расписании организации (документ выдается только в отношении заявителя), и т. д.

Если вам не выдают какую-либо из этих бумаг, то вы вправе добиваться своего, ссылаясь на статьи 62, 69, 84.1 и 89 Трудового кодекса Российской Федерации. Невыдача или задержка хотя бы одной бумаги чревата для работодателя штрафными санкциями.

Если сотрудник увольняется, чтобы больше никогда не работать, а лишь пожинать плоды своего труда, то, как будущий пенсионер, он имеет право затребовать сведения, касающиеся собственного трудового стажа, по форме СЗВ-2.

Это одна из форм, которая подается работодателем в Пенсионный фонд России. Основание для подачи — сам факт ухода одного из трудящихся на пенсию, неважно по какой причине — по старости, инвалидности или другой.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер ();
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Справка 2-НДФЛ – это единственный документ, на основании которого на новой работе можно получить налоговые послабления
. Не все работники знают о том, что можно освободиться от части подоходного налога, ведь зарплатами занимается бухгалтерия, не имеющая с рабочим персоналом тесных контактов.

вычет НДФЛ

А между тем не будет лишним пояснение новому работнику о том, что за счёт льгот, которыми имеют право пользоваться некоторые сотрудники, он может хорошо сэкономить на налогах с зарплаты. И эти пояснения должен дать кадровик
. Хороший кадровик, зная каждого сотрудника, всегда должен знать кому и что подсказать.

23-я глава Налогового кодекса посвящена подоходному налогу. Это такой вид отчислений в бюджет, который происходит по инициативе законодателей силами работодателя. То есть бухгалтер 13% от зарплаты каждого работника перечисляет в казну, а работник получит зарплату за вычетом этих денег.

Важно

Больше из зарплаты ничего не вычитается
, остальные платежи (в ПФР и соцстрах) хоть и исчисляются в процентах к зарплате сотрудников, но платятся из бюджета фирмы за её счёт.

Так как РФ – правовое, да и социальное государство, оно посильно помогает нуждающимся гражданам
. Так и в отношении подоходного налога: можно применять вычеты.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если вновь принятый работник планирует получать у нового работодателя стандартные налоговые вычеты , то новая бухгалтерия должна располагать сведениями о том , какой именно доход был у человека с начала года . Ведь вычеты предоставляются только до тех пор , пока общий доход нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 000 руб . ( п . 1 ст . 218 НК РФ ).

Справка 2-НДФЛ. Кто ее готовит

Так как налоговый период начинается с нового года, суммарная зарплата будет
считаться с 1 января. А если сотрудник трудоустраивается не в начале года? Чтобы посчитать вычеты и суммарную зарплату, бухгалтеру нужно знать, сколько сотрудник заработал с начала года на предыдущей работе, а в этом поможет только справка 2-НДФЛ.

Справку готовит бухгалтер по зарплате, в неё заносятся данные:

  • ФИО, ИНН и адрес сотрудника;
  • название, ИНН, ОГРН фирмы;
  • суммы зарплат по месяцам с начала года;
  • суммы других выплат (отпускные, больничный, декретные, премии, помощь);
  • суммы вычетов;
  • общая зарплата с начала года;
  • сумма подоходного налога за весь период.

Справки обязательно датируются и регистрируются.

стандартные вычеты

Кроме бухгалтера на новой работе справка 2-НДФЛ понадобится сотруднику в случае, если к нему вычет не применялся или он посчитан неправильно. Документ нужен для налоговой.

Так как налоговый период начинается с нового года, суммарная зарплата будет считаться с 1 января
. А если сотрудник трудоустраивается не в начале года? Чтобы посчитать вычеты и суммарную зарплату, бухгалтеру нужно знать, сколько сотрудник заработал с начала года на предыдущей работе, а в этом поможет только справка 2-НДФЛ.

Справки обязательно датируются и регистрируются.

Подготовкой справки 2-НДФЛ занимается бухгалтер учреждения. Он должен быть знаком с порядком проведения расчетов и отражения сведений.

Готовится документ бухгалтером по заработной плате.

Он должен отразить в нем:

  • фамилию, имя, отчество и адрес по месту регистрации работника;
  • наименование учреждения, идентификационный номер налогоплательщика, ;
  • заработную плату за каждый месяц года с 1 января;
  • выплаты, не являющиеся зарплатой (отпускные, больничные и декретные пособия, премиальные, материальную помощь);
  • налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные);
  • общий размер дохода с начала года;
  • подоходный налог, начисленный и удержанный за весь период.

справка 2-НДФЛ

На новом месте работы 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику. Документ необходим при неправильном подсчете вычета или неприменении его ранее. Бумага передается в Налоговую службу.

Где это важно

Выдача справки, отражающей налог на доходы физических лиц, производится по месту трудовой деятельности. Работник должен обратиться в бухгалтерию с заявлением, на основании которого готовится 2-НДФЛ. Работодателю отводится три дня на удовлетворение просьбы на безвозмездной основе.

В документе выделяют пять важных разделов:

  • персональные данные сотрудника;
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • облагаемый 13% налога доход;
  • наличие вычетов с кодовым обозначением;
  • общая сумма дохода, вычета и налога, который был удержан.

После подготовки справку нужно передать на подпись руководителю учреждения. Также на документе ставится печать организации.

Иногда справки подделываются. Чаще всего прибегают к таким незаконным действиям граждане, которые хотят получить одобрение заявки на выдачу займа в банке. Но делать этого не стоит, так как информация проверяется кредитными организациями.

  • в случае самостоятельного заполнения документа допускаются ошибки в реквизитах и кодовых обозначениях;
  • банк может направить запрос в Налоговую инспекцию;
  • проверка может быть проведена при требовании банка внести сведения в собственную разработанную форму.

Срок действия справки не органичен законодательно. При оценке ее действительности ориентируются на актуальность сведений в определенный период. А это зависит от того, куда гражданин передает документ по требованию.

Многие физические лица посещают налоговую службу для получения вычета по уплаченному налогу. В этом случае оформляется 2-НДФЛ. Несмотря на отсутствие срока годности справки, налоговики предусматривают возврат удержаний только за последние три года. Поэтому справка на более длительный период будет являться неактуальной.

Как это стоит оформить

Справка о размере заработной платы предоставляется лицом по новому месту осуществления трудовой деятельности. Форма документа утверждена Приказом Минтруда России №182н, изданном 30 апреля 2016 года.

Справка предоставляется в бухгалтерию. На основании нее будут проводиться расчеты пособия по временной нетрудоспособности в момент работы на новом месте. Для определения размера пособия учитываются выплаты, которые были перечислены сотруднику за последние два года. Ориентироваться сотруднику бухгалтерии необходимо на часть 1 статьи 14 ФЗ №255-ФЗ, изданный 29 декабря 2006 года.

Работодатель с предыдущего места должен подготовить справку о заработной плате. Форма документа утверждена Приказом №182н Минтруда России 30 апреля 2016 года. Выдача производится в последний день работы при расчете сотрудника.

Также работник может обратиться после увольнения за справкой. Ему необходимо будет составить письменное заявление. В соответствии с запросом работодателю отводится три дня на предоставление сведений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector