Согласие на сверхурочную работу, образец

Согласие на сверхурочную работу: образец

99 ТК РФ гласит, что при необходимости наниматель может привлечь персонал к переработке. Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено? Ответ на эти и другие вопросы, а также образец согласия на сверхурочную работу вы найдете в статье.

Что такое сверхурочный труд

Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Документ составляется: при необходимости закончить начатое дело; при необходимости подмены на бесперебойном производстве; в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение: инвалиды; сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет; родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку; родители детей-инвалидов; работники, которые ухаживают за больными членами семьи; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки. Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Документ не потребуется: если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие; при ЧС или введении военного положения и т. д. при необходимости участия в общественно полезных работах. В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

—————————————————————————¬¦Получить согласие работника, Генеральному директору¦¦подготовить проект приказа ООО «Авра뻦¦о привлечении к сверхурочной работе Мягкову М.Т.¦¦ Мягков М.Т. Мягков от начальника службы¦¦ регистрации происшестви馦 Забодаева Г.Д.¦¦ ¦¦ Служебная записка ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К.

Внезапной, которая н妦может оставить заболевшего шестилетнего ребенка, о чем она сообщила птелефону за 10 минут до начала смены, прошу 16 ноября 2009 г. в перио䦦с 8.00 до 12.00 привлечь к сверхурочной работе другого работника,¦¦имеющего соответствующую квалификацию и навыки. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦L—————————————————————————

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

—————————————————————————¬¦ Диспетчеру службы¦¦ регистрации происшестви馦 ООО «Авра뻦¦ Благовой Ю.Е.¦¦ ¦¦ Уважаемая Юнна Епифановна! ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной прошу Вас 16¦¦ноября 2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00¦¦продолжить выполнение обязанностей диспетчера вместо неявившейся¦¦сменщицы.

¦¦ Как мать ребенка-инвалида, вы имеете право отказаться от сверхурочно馦работы в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦¦ ¦¦отказываюсь ¦¦———————. ¦¦согласен/отказываюсь ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. Благова Ю.Е. Благова¦L—————————————————————————

—————————————————————————¬¦ Старшему диспетчеру службы¦¦ регистрации происшестви馦 ООО «Авра뻦¦ Горидзе Н.Г.¦¦ ¦¦ Уважаемая Нина Георгиевна! ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной и отказом е妦сменщицы Ю.Е. Благовой выполнить сверхурочную работу прошу Вас 16 ноября¦¦2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.

Согласие на сверхурочную работу, образец

00 выполнять¦¦обязанности диспетчера. Как инвалид, Вы имеете право отказаться от¦¦сверхурочной работы в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦¦ ¦¦согласна ¦¦———————. ¦¦согласен/отказываюсь ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. Горидзе Н.Г. Горидзе¦L—————————————————————————

—————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Аврал» ¦¦ ¦¦ Приказ N 164 ¦¦ ¦¦ г. Буденновск 16 ноября 2009 г.¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на смену диспетчера Л.К. Внезапной и невозможностью¦¦допустить перерыв в работе в соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодексদ Приказываю: ¦¦ 1.

Старшего диспетчера Н.Г. Горидзе, табельный номер 3244, с е妦согласия привлечь к сверхурочной работе по должности диспетчера 16 ноября¦¦2009 г. в период с 8.00 до 12.00. ¦¦ 2. Начальнику службы регистрации происшествий Г.Д. Забодаеву¦¦обеспечить учет сверхурочной работы. ¦¦ 3. Главному бухгалтеру О.А.

Хелповой оплатить сверхурочную работу¦¦в повышенном размере в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса и п. 7.4¦¦Положения об оплате труда. ¦¦ ¦¦ Основания: служебная записка Г.Д. Забодаева от 16.11.2009, уведомлени妦Н.Г. Горидзе, письменное согласие Н.Г. Горидзе. ¦¦ ¦¦ Генеральный директор Мягков Т.М.

Когда по инициативе работодателя работник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Под установленной продолжительностью считается продолжительность ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – нормальное число рабочих часов за учетный период.

В общем случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо его письменное согласие. Как оформить такое согласие, расскажем в нашей консультации.

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи.

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился. Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия.

Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость». Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан. Поэтому, по нормам статьи 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание. Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  • Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  • дата и время сверхурочных работ;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.

ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.

К ним относится:

  • Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
  • Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
  • Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.

Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.

Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.

Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.

Ограничения привлечения к сверхурочной работе

В некоторых случаях сотрудникам организации приходится дополнительно выходить на работу в вечернее время, выходные и праздничные дни. Часто сталкиваются с этим бухгалтера и кадровики, которые остаются после окончания трудового дня.

Согласие на сверхурочную работу, образец

Руководителю организации для повышения эффективности труда необходимо убедить сотрудников в важности их деятельности. Также нужно мотивировать работников дополнительными выплатами.

Для привлечения человека к труду составляется заявление о согласии на сверхурочную работу. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Что это такое?

Сверхурочная работа выполняется сотрудниками организации вне трудового дня. Она инициируется работодателем соответствующим приказом. Сверхурочная работа выходит за рамки обычного трудодня или смены, а также превышает количество рабочих часов в определенный период.

Привлечение работника возможно только в официальном порядке. Для этих целей издается распорядительный документ.

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа считается вынужденной мерой. Она выполняется при нарушении обычного режима работы или возникновении каких-либо обстоятельств. За счет исключительного характера такой вид деятельности не планируется заранее в рабочем графике.

К сверхурочной работе относится деятельность, выходящая за пределы:

  • времени, отведенного работнику в день для труда;
  • обычного учета времени;
  • суммированного учета рабочих часов за определенный период.

Выделяют границы, которые нельзя переходить при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году.

Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным.

Систематически привлекать сотрудника к такой деятельности запрещено. Сверхурочная работа возможна только эпизодически в случае возникновения необходимости.

лиц с возможным приостановлением деятельности на срок до 3 месяцев.

Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Когда возможно?

Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе прописан на законодательном уровне. При этом выделяют ситуации, когда согласие работника не требуется и требуется в обязательном порядке.

Нет необходимости получения документального подтверждения желания работника при:

  • работах, связанных с предотвращением катастроф, ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
  • восстановлении функционирования водопроводной, транспортной, коммуникационной, отопительной, канализационной, электрической сетей;
  • выполнении работ в условиях чрезвычайных ситуаций и военного положения, а также при угрозе жизни и здоровью населения.

Независимо от того, дает или не дает работник согласие на сверхурочную работу, оплата труда производится в полном объеме согласно законодательству.

Также сотрудник имеет право на получение надбавок. Если работодатель проигнорирует его, то возможны проблемы с инспекторами по труду.

В других случаях согласие работника необходимо в обязательном порядке.

К таким случаям относят:

  • необходимость доведения до конца начатой работы, невыполнение которой создает вероятность повреждения имущества или нанесения ущерба;
  • проведение восстановительных и ремонтных работ, которые необходимы для продолжения труда отдельных категорий сотрудников;
  • отсутствие сменного работника при непрерывном производственном процессе.

При привлечении к такому виду труда работник должен составить согласие. Отсутствие документа является подтверждением невозможности работы его в ходе выполнения этих задач.

Приказ на сверхурочную работу не регламентирован законом. Но при каждом последующем привлечении составляется новый документ. Издавать приказ на длительный срок запрещено.

При привлечении к сверхурочной работе сотрудник может самостоятельно определиться с характером компенсации. Ему на выбор предоставляется дополнительная оплата труда или время на отдых.

Сверхурочная работа должна быть осуществлена только при распоряжении руководства. Ее не стоит путать с ненормированным графиком или совместительством.

Трудовые обязательства подтверждаются согласием самого работника. При наличии серьезной необходимости, которая отражена в законе, документ не предоставляется, а работник в принудительном порядке выходит на работу.

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

Согласие на сверхурочную работу, образец

Среди них выделяют:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • граждан, имеющих учебный договор с работодателем;
  • других лиц, отраженных в законодательных нормах.

Иногда допуск к сверхурочным работам подтверждается согласием сотрудника, выраженным в письменном виде. Важно довести до работников возможность отказа от такой деятельности.

Среди таких категорий граждан выделяют:

  • лиц, имеющих малолетних детей;
  • одиноких родителей;
  • сотрудников с инвалидностью;
  • работников, ухаживающих за детьми-инвалидами или больными членами семьи.

Бланк согласия на сверхурочную работу

Приказ руководителя

Приказ о привлечении сотрудников к работе сверхурочно должен содержать в себе определенные сведения.

К ним относят:

  • название учреждения с указанием организационной формы;
  • место и дату составления документа;
  • название бумаги;
  • список лиц, которые будут работать сверхурочно;
  • дату, в которую сотрудники будут привлечены к такой деятельности, длительность работ;
  • порядок оплаты или предоставления отдыха.

Согласие на сверхурочную работу, образец

Статья 99. Сверхурочная работа

В конце ставится подпись руководителя и печать. Также документ может содержать сведения о согласии сотрудников к труду. Важно приложить официальное подтверждение к приказу.

Иногда в компаниях возникают обстоятельства, способствующие выводу людей на работу в дополнительное время, вне графика.

Поэтому они вынуждены просить сотрудников выйти на работу сверхурочно.

Причины на это могут быть разнообразны. Вывести людей на работу можно только с их согласия.

Образец такого документа не утвержден законом, согласие можно писать в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил оформления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе, основываясь на ст. 99 ТК РФ. Такая работа подразумевает труд свыше установленных законом или графиком норм.

Нельзя заставлять работника работать сверхурочно.

Предположим, работник трудится по пятидневке. Но, для проведения налоговой проверки необходимо срочно подготовить документацию, и работодатель просит нескольких сотрудников задерживаться на рабочем месте каждый день по паре часов. Эти переработки и приравниваются к сверхурочной работе.

Если он не хочет или не может этого сделать, принудить его нельзя. Штрафовать персонал за отказ категорически запрещается.

Не требуется согласие работников пункту 3 ст. 99 ТК:

  • для труда с целью предотвратить катастрофу или аварию, а также устранения последствий стихийных бедствий;
  • необходимость в работе по ликвидации обстоятельств, нарушающих поступление воды, газа, отопления, связи;
  • при введении чрезвычайного и военного положения;
  • при угрозе бедствий.

В остальных ситуациях предприятия обязаны брать письменное разрешение со всех работников.

За все сверхурочные выходы, с сотрудника нужно взять согласие. Включить отдельный пункт в трудовой договор не является достаточным при привлечении работника к переработке.

Не всех людей можно привлечь к сверхурочному труду, даже с их согласия. Категорически запрещается допускать переработки беременных сотрудниц и граждан младше восемнадцати лет.

По закону о труде привлечь персонал к сверхурочной работе допускается только по их письменному согласию.

сверхурочная работа заявление

Устной договоренности здесь недостаточно. Если люди не желают выходить на рабочее место сверхурочно, применить к ним административные взыскания нельзя.

Закон не устанавливает специальных форм заявлений. Организация самостоятельно ее разрабатывает. Основные пункты, которые рекомендуется включать в образец согласия персонала о выходе на место труда:

  • Шапка документа (с правого верхнего угла листа):
  • на чье имя пишется согласие (обычно, это Ф.И.О. руководителя и название компании);
  • информация о привлекаемом сотруднике.
  • Наименование документа.
  • Утверждение работника на согласие выйти сверхурочно на трудовое место в определенный день и время. Пояснения, в связи с чем возникла необходимость выхода на места труда.
  • Пояснение о том, что работник знает о своем праве на отказ от выхода на работу сверхурочно.
  • Подпись и виза работника.

Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:

  • при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
  • общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
  • неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Как работнику составить согласие на сверхурочную работу?

Когда возможно?

Трудовое законодательство не устанавливает единой, обязательной к применению формы согласия работника на работу сверхурочно. А потому такое согласие оформляется в свободной форме. В нем необходимо указать, кто согласен на сверхурочную работу и работу какой продолжительности. Такое согласие может быть оформлено работником в виде отметки на уведомлении-предложении, которое работодатель может направить работнику с предложением потрудиться сверхурочно.

Представим пример согласия работника на сверхурочную работу.

Об особенностях оплаты сверхурочной работы мы рассказывали здесь.

Как оформить согласие на сверхурочную работу

В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.

Согласно ст. 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

Если у компании возникла необходимость оставить сотрудников по окончании рабочего дня поработать, нужно соблюсти определенную ТК РФ процедуру привлечения к сверхурочной работ е ст. 99 ТК РФ .

Согласие работника на сверхурочную работу

Когда по инициативе работодателя работник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Под установленной продолжительностью считается продолжительность ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в отношении конкретного работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Какая работа может быть признана сверхурочной

Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Примечание. Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1.

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.

У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.

Когда требуется согласие работника

Работодатель может привлечь к сверхурочной работе работника без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при введении чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

Беременные женщины, работники младше 18 лет, иные категории (к примеру, работники в период действия ученического договора) не могут привлекаться к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

заявление на сверхурочку1

Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.

Гарантии работникам

Трудовое законодательство устанавливает:

  • закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника;
  • круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;
  • ограничение продолжительности сверхурочных работ для одного работника;
  • порядок привлечения к сверхурочной работе;
  • повышенный размер заработной платы за сверхурочную работу.

Далее поговорим о механизме реализации прав работников, привлекаемых к сверхурочной работе, и об обязанностях работодателя.

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

  • несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет ( ст. 268 ТК РФ );
  • беременных женщин ( ст. 259 ТК РФ );
  • работников, трудоустроенных по ученическому договору ( ст. 203 ТК РФ ).

заявление на сверхурочку2

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

  • работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
  • матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частност и статьи 99, 259, 268 ТК РФ :

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет.

Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы. В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частност и статьи 99, 259, 264 ТК РФ :

  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
  • матери (отцы, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Кроме того, ТК РФ также устанавливает, что таких работников можно привлекать к сверхурочке, если это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключение м статьи 99, 259, 264 ТК РФ . Однако медицинское заключение (точнее, индивидуальная программа реабилитации) выдается лишь инвалидам. И если в нем нет прямого запрета или ограничения на привлечение к сверхурочной работе, то она инвалиду не запрещена.

word-32-32

Что касается работников с семейными обязанностями, то получение ими таких медицинских заключений законодательством не предусмотрено. Ведь наличие малолетних детей, детей-инвалидов или больных членов семьи не влияет на состояние здоровья работника. Поэтому если такой работник не представил вам медицинское заключение, то у него нет противопоказаний к сверхурочке. Специально запрашивать медучреждения о наличии или отсутствии у работника противопоказаний к сверхурочной работе работодатель не обязан.

Оформить письменное согласие таких работников на сверхурочную работу и разъяснить им их право отказаться от нее можно:

  • на отдельном уведомлении;
  • на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

От других категорий работников согласие на сверхурочку не требуется в следующих случаях:

  • при предотвращении катастрофы, производственной аварии либо устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • при проведении общественно необходимых работ по восстановлению поврежденных жизненно важных коммуникаций (централизованных систем водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения);
  • при проведении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (например, во время пожара, наводнения, землетрясения).

В таких ситуациях достаточно издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, с которым нужно ознакомить его под роспись.

И если работник, не относящийся к особым категориям, откажется от работы в этих ситуациях, то ему можно объявить замечание или выгово р ст. 192 ТК РФ .

Если для привлечения к сверхурочке требуется согласие работника, а в организации есть профсоюз, то необходимо также соблюсти процедуру учета мнения профкома, за исключением случае в статьи 99, 372 ТК РФ :

  • завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
  • неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Согласие работника и учет мнения профсоюзной организации

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.

Необходимо вести точный учет сверхурочк и ст. 99 ТК РФ . Для этого в табеле в графах 4 или 6 формы № Т-12 (графе 4 формы № Т-13) нужно указать буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

скачать-1

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда.

Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять.

Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день.

Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка.

Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Особые категории работников

Работодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.

Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч.

    2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.

Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Оформление и учет сверхурочной работы · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

Нужно обоюдное согласие

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

  • работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
  • работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Согласие на сверхурочную работу, образец

Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.

Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «Для некоторых сотрудников «сверхурочка» запрещена»).

Шаг 1. Фиксируем факт

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия.

Образец служебной записки смотрите ниже.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector