Заявление о приеме на работу на ИП образец заполнения 2019

Содержание заявления о найме к работодателю

Хотя форма заявления не стандартизирована, при его написании необходимо придерживаться формата любых обращений, подаваемых нанимателю.

В таком документе должна быть отражена следующая информация:

  • кому подается заявление;
  • его автор;
  • суть просьбы;
  • дата;
  • подпись.

Заявление о приеме на работу пишется на имя руководителя компании.

Даже в том случае, когда собеседование с потенциальным сотрудником проводит представитель кадровой службы или подразделения, в котором будет работать соискатель на должность, прием на работу вправе инициировать только руководство фирмы.

Единственным исключением может стать поступление на работу в удаленное структурное подразделение крупной корпорации. В таком случае полномочия на подписание трудового договора могут быть делегированы начальнику этого филиала или офиса.

В шапке документа пишут не только фамилию и инициалы должностного лица, которое заключает трудовой договор с будущим сотрудником, но и полное наименование его должности, а также субъекта хозяйствования, куда человек устраивается на работу.

Пример: нельзя адресовать заявление просто «Крокодилову М.З.». Нужно писать полностью «Начальнику филиала ЗАО «Путсемстрой» Крокодилову М. З.».

В заявлении на прием на работу в ИП вместо должности руководителя пишут «индивидуальному предпринимателю Макарову Б.Д.», остальной текст документа ничем не отличается от варианта для трудоустройства в организацию.

Вторая составляющая заявления реквизиты лица, его заполняющего. Обычно достаточно указать фамилию и инициалы, а также контактные данные и домашний адрес. Иногда сотрудники кадровых служб просят дополнительно написать дату рождения заявителя.

При заполнении этих двух реквизитов документа не пишут слова «Кому» и «От кого», но должность и фамилия руководителя, а также заявителя проставляются в соответствующем падеже.

Шапка документа заполняется в верхней правой половине листа, на котором пишется заявление.

Заявление о приеме на работу пишется на имя руководителя компании.

В шапке документа пишут не только фамилию и инициалы должностного лица, которое заключает трудовой договор с будущим сотрудником, но и полное наименование его должности, а также субъекта хозяйствования, куда человек устраивается на работу.

В заявлении на прием на работу в ИП вместо должности руководителя пишут «индивидуальному предпринимателю Макарову Б.Д.», остальной текст документа ничем не отличается от варианта для трудоустройства в организацию.

При заполнении этих двух реквизитов документа не пишут слова «Кому» и «От кого», но должность и фамилия руководителя, а также заявителя проставляются в соответствующем падеже.

Текст заявления о приеме на работу

Обычно в тексте заявления можно просто написать просьбу о найме и дату, с которой начнутся трудовые отношения.

Например, «прошу принять меня на работу с 05.03.2019».

Однако, в некоторых случаях специалисты кадрового подразделения могут потребовать указать дополнительные сведения.

Во-первых, такая практика часто встречается в крупных корпорациях, где за день может проходить движение по нескольким десяткам, если не сотням сотрудников. В таком случае будущего сотрудника просят указать должность, которую он собирается занять.

Тогда текстовка документа будет выглядеть следующим образом: «прошу принять меня на должность экономиста 1 категории в департамент по ценным бумагам с 05.03.2019».

Во-вторых, в заявлении делают приписку о дополнительных договоренностях по условиям труда. Касается это таких случаев как:

  • трудоустройство на неполный рабочий день;
  • работа на удаленном рабочем месте;
  • проведение вступительного испытания;
  • прием в качестве совместителя на неосновное место работы.

Пример текстовки: «прошу принять меня на работу с 12.01.2019 с установлением режима неполного рабочего дня с 8-00 до 14-00 и перерывом на обед с 12-00 до 12-30, а также выражаю свое согласие на прохождение испытания в течение двух месяцев с даты поступления на должность».

В-третьих, текстовка документа имеет другой вид, когда на работу принимают несовершеннолетнего ребенка.

Если ребенок младше 14 лет, то заявление за него заполняют законные представители, в возрасте от 14 до 18 лет они должны дать свое письменное согласие.

Такое согласие может быть оформлено отдельной бумагой или дополнительной записью на самом бланке заявления.

«Прошу трудоустроить моего сына Минчука Александра Викторовича, 2005 года рождения для работы в качестве промоутера на период летних школьных каникул. С его работой в вашей организации согласна, мать — Минчук Г.Д.».

Дополнительно необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства на трудоустройство несовершеннолетнего в возрасте младше 14 лет.

Если ребенок младше 14 лет, то заявление за него заполняют законные представители, в возрасте от 14 до 18 лет они должны дать свое письменное согласие.

Заявление о приеме на работу на ИП образец заполнения 2019

Дополнительно необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства на трудоустройство несовершеннолетнего в возрасте младше 14 лет.

Общие сведения

На практике обычно кроме просьбы о приеме на работу в текстовке заявления указывают и размер должностного оклада.

Кроме того, заявитель может самостоятельно указать любые данные, которые могут повлиять на режим рабочего времени, выполняемые обязанности или необходимость дополнительного обустройства рабочего места.

Например, «прошу трудоустроить меня на должность кладовщика. Имею инвалидность III группы по зрению, в связи с чем прошу оборудовать рабочий компьютер программой голосового набора текста».

При приеме на работу нового сотрудника, специалисты соответствующих служб ознакамливают его с дополнительными документами и просят сделать в заявлении запись об ознакомлении.

Заявление о приеме на работу на ИП образец заполнения 2019

Это могут быть документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила пожарной безопасности;
  • регламенты работы с опасными веществами;
  • требования к внешнему виду сотрудника и т. д.

В таком случае заявитель дополнительно пишет, например, «с правилами пожарной безопасности ознакомлен 02.03.2019».

При приеме на работу иностранного гражданина специалисты кадровой службы могут попросить дополнить заявление сведениями о разрешении на трудовую деятельность на территории России. Как правило, это номер и сроки действия этого документа.

Законодательством РФ (ТК РФ) в ст. 282 ч. 1 регламентируется, что каждый официально трудоустроенный гражданин вправе оформится на вспомогательную нагрузку по совмещению. Трудиться по совместительству можно, как на предприятии по основному трудоустройству (внутреннее совмещение), так и на сторонней компании (внешнее совместительство).

В различие от исполнения должностных инструкций на базовой организации, совместительство с полным расписанием работы не разрешается. Длительность исполнения инструкций по совместительству не разрешается более 4-х часового рабочего времени. Иначе говоря, можно получить вакансию по совместительству лишь на 0.5 ставки.

Для зачисления на полставки необходимо заключить трудовой контракт (ст. 16 ТК РФ). Письменное обращение о зачислении на предприятие по совмещению, не является обязательным документом и законодательством не предусмотрено.

Ранее для трудоустройства основным письменным документом считалось заявление, так как по старым нормам трудовое соглашение составлялось в устной форме. Законом РФ № 3543-I от 25.09.1992 года были приняты новые нормы, по которым трудовой договор между кандидатом на вакансию и руководством учреждения должен заключаться в письменной форме.

Дата заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является основанием для оформления трудового договора. В связи с этим его дата должна быть не позже датировки соглашения с нанимателем.

Такое заявление будущий сотрудник может заполнить и до визита в кадровое подразделение для начала оформления необходимых документов. Главное, чтобы в тексте стояла дата начала трудовых отношений.

После передачи заявления сотруднику кадрового отдела оно регистрируется как входящая корреспонденция и получает дату и номер регистрации.

Заявление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых остается у работника. На нем также проставляется дата и номер регистрации.

Как правило, его оформляют на бумажном носителе, однако, если внутренняя нормативная документация позволяет осуществлять документооборот в электронном виде и у претендента на должность есть ЭЦП, то подать его можно и дистанционным способом в виде электронного документа.

Заявление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых остается у работника. На нем также проставляется дата и номер регистрации.

Особенности заявления на перевод

Одной из разновидностей заявления о приеме на работу является просьба о переводе. Это может быть как переход на другую должность или перевод в другую местность при работе у одного и того же нанимателя, так и увольнение с переводом к другому работодателю.

Особенностью заявления на перевод является то, что оно одновременно выполняет функции двух документов — заявления на увольнение с прежней должности и заявления на прием на работу в новом статусе.

Поэтому текст этого документа содержит просьбу о переводе с обоснованием такого прошения.

Например, «прошу перевести меня на работу из филиала № 1156 в г. Москве в отделение № 109 г. Владивостока, в связи с переменой места жительства».

Один экземпляр заявления регистрируется и хранится у прежнего нанимателя.

Второй экземпляр этого документа после регистрации и получения необходимых согласований отправляется на новое место работы.

Особенностью заявления на перевод является то, что оно одновременно выполняет функции двух документов — заявления на увольнение с прежней должности и заявления на прием на работу в новом статусе.

Документ может быть написан на листе обычной бумаги собственноручно или заполнен на шаблонном варианте, который чаще всего используют кадровики для сокращения времени на оформление. При заполнении должны соблюдаться правила делопроизводства, обязательно нужно указать:

  • наименование учреждения и руководящее лицо, на имя которого поступает документ;
  • Ф.И.О. гражданина, желающего устроиться на работу;
  • в тексте излагается просьба о приеме на работу с указанной даты на определенную должность;
  • внизу листа указывается дата составления заявления;
  • скрепляет документ личная подпись заявителя.

Это общие требования для тех, кто поступает на работу в возрасте старше 14 лет. Другая ситуация при приеме ребенка, не достигшего этого возрастного порога. Его интересы представляет законный представитель (родитель или опекун), в том числе и в случае оформления на работу. Тогда заявление пишет именно он с просьбой принять ребенка.

Пишут заявления на прием также граждане, поступающие на муниципальные или государственные должности. Это требование соответствующих законодательных актов.

При переводе из другой организации кадровики просят написать заявление о приеме по новому месту и указать прежнюю должность, чтобы корректно внести данные в трудовую книжку.

При совместительстве необходимо указать внутреннее оно или внешнее. Следует различать эти понятия.

  1. Внешнее подразумевает наличие постоянной ставки по основному месту работы в сторонней организации и дополнительного совмещения в той, куда лицо устраивается.
  2. Внутреннее позволяет постоянному работнику устроиться на еще одну ставку или ее часть в одной организации.

Заявление о приеме на работу на ИП образец заполнения 2019

Недопустимы опечатки и исправления. Следует обратить внимание, что почерк должен быть разборчивым.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

После получения и регистрации заявления о приеме на работу специалист, ответственный за оформление трудовых отношений, передает его руководителю, которому оно адресовано.

Тот, в свою очередь, ставит на заявлении резолюцию, дающую начало процессу оформления кандидата на должность.

Примеры резолюций:

  • Заявление о приеме на работу на ИП образец заполнения 2019«Не возражаю»;
  • «Составить приказ о приеме на работу»;
  • «Подготовить трудовой договор»;
  • «Принять на должность» и т.д.

После этого составляется трудовое соглашение, в соответствии с условиями заявления, которое подписывает руководитель или уполномоченный им сотрудник и принимаемый на работу специалист.

Если в заявлении по договоренности сторон выражается согласие на прохождение вступительного испытания, то его условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, иначе работник будет считаться принятым без испытательного срока.

После того, как процедура оформления сотрудника пройдена, на него в кадровом подразделении заводят личное дело, куда подшивают копии предоставленных документов, а также один экземпляр заявления.

После прохождения всей процедуры трудоустройства к ИП, предприниматель должен на протяжении 3-х дней занести необходимую информацию в трудовую книжечку на странице «Сведения о работе»:

  1. Вначале заполняется название ИП с отображением его фамилии и инициалов.
  2. Затем, в первой колонке бланка проставляется номер очередной записи.
  3. В колонке «Дата» – записывается число, месяц и год заполнения сведений.
  4. В следующем столбце «Сведения о приеме …» – записывается текст приказа «Принят … с …», с отображением кем принят работник и с какой даты.
  5. В последней колонке бланка – прописывается приказ об оформлении на работу с отображением его номера и даты издания.

Заявление

Трудовая книжечка заполняется после подписания трудового контракта. Если подписывается гражданско-правовое соглашение, трудовая книжечка не заполняется.

Пример заполнения страницы трудовой книжечки.

Если в заявлении по договоренности сторон выражается согласие на прохождение вступительного испытания, то его условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, иначе работник будет считаться принятым без испытательного срока.

Какие нужны документы при приеме на работу?

Перечень документов, которые потребуется представить нанимателю, регламентирован Трудовым кодексом. В статье 65 приведен список, который может быть расширен с учетом специфики организации. Но все требования относительно дополнительных документов должны соответствовать нормативным документам и законодательству.

В основной пакет документов при приеме на работу и оформлении договора включены:

  • удостоверение личности (гражданский паспорт);
  • трудовая книжка при условии ее наличия, если гражданин уже осуществлял трудовую деятельность и оформлял ее ранее (исключение составляет прием по совместительству, когда внесения записи в книжку не требуется). При утере или повреждении трудовой книжки гражданина вправе обратиться с заявлением по новому месту работы с просьбой оформить новую и указать причину отсутствия;
  • СНИЛС. Сегодня такое свидетельство выдается при рождении, но некоторая вероятность его отсутствия имеется. Тогда гражданин через работодателя или самостоятельно может обратиться за оформлением СНИЛС или выдачей дубликата;
  • призывники или военнообязанные представляют документы воинского учета;
  • документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и знаний, если должность их требует;
  • дополнительно при приеме на работу в некоторые структуры может потребоваться документ об отсутствии судимости, а также отсутствии наказания в виде административного взыскания за употребление наркотических или иных средств без врачебного назначения.

Требование бумаг, не предусмотренных законодательством, является нарушением.

Кроме заявления с просьбой о приеме на работу, будущий сотрудник обязан предоставить дополнительные документы. Это:

  1. Удостоверение личности — паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или лица без гражданства, вид на жительство.
  2. Подтверждение необходимой квалификации — дипломы средних специальных и высших учебных заведений, сертификаты о прохождении курсов, водительское удостоверение, допуски для работы с определенным оборудованием и т. д.
  3. В некоторых случаях необходимо подтвердить отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения определенного вида работ — медицинская справка или заключение медицинской комиссии.
  4. При занятии отдельных должностей могут понадобиться справки об отсутствии или погашении судимости и административных правонарушений.
  5. Трудовая книжка и СНИЛС. Эти документы при приеме на работу впервые оформляет наниматель. Совместителям также не нужно предоставлять трудовую книжку на дополнительное место работы, у них она хранится у основного нанимателя.

Заявление о приеме на работу на ИП образец заполнения 2019

Иностранным гражданам, кроме белорусов, казахов, киргизов, а также других иностранцев с РВП и ВНЖ, необходимо предоставить разрешение на работу на территории России.

Работодатель также является налоговым агентом по уплате подоходного налога, поэтому при приеме на работу нужно предоставить документы, подтверждающие льготы по уплате налога на доходы.

Российское законодательство, регламентирующее трудовые отношения, не предусматривает обязанности претендентов на рабочее место приносить заявление о приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих. Однако подавляющее большинство нанимателей считают этот документ обязательной частью кадрового документооборота и просят будущих сотрудников писать такие заявления.

Иностранным гражданам, кроме белорусов, казахов, киргизов, а также других иностранцев с РВП и ВНЖ, необходимо предоставить

разрешение на работу

на территории России.

Российское законодательство, регламентирующее трудовые отношения, не предусматривает обязанности претендентов на рабочее место приносить заявление о приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих. Однако подавляющее большинство нанимателей считают этот документ обязательной частью кадрового документооборота и просят будущих сотрудников писать такие заявления.

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

Внимание! Если новый сотрудник поступает на работу в муниципальные или государственные учреждения и заведения, то в соответствии с существующими нормами федерального законодательства он должен составить заявление на прием в обязательном порядке.

При устройстве на работу будущий работник должен предъявить все требующиеся по закону документы. Перечислим основные из них:

  • паспорт (временное удостоверение личности по форме №2П и т.п.);
  • трудовая книжка (при ее наличии);
  • страховое пенсионное свидетельство (при его наличии) или электронная выписка от ПФР о присвоенном номере;
  • военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (при условии, что кандидат – военнообязанный).

Обычно эти документы и (или) их копии прикладываются к заявлению сотрудника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector