Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году таблица

Сроки сдачи в ИФНС основной отчетности в 2018 году

Возможные штрафы

По критериям, установленным ст. 193 ГК РФ, при попадании последнего дня срока на нерабочий день (выходной или праздничный), срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Поскольку в законе о соцстраховании от 24.07.1998 № 125-ФЗ о подобном переносе сроков не упоминается, Минздравсоцразвития РФ в своем письме от 16.09.2011 № 3346-19 рекомендовал ориентироваться на алгоритм ст. 193 ГК РФ. 

Отметим тот факт, что 20 января 2019 – воскресенье, поэтому при сдаче «бумажного» отчета 4-ФСС крайним днем представления будет следующая рабочая дата – 21 января 2019 г. Электронный отчет следует сдать не позднее 25 января 2019 г. (пятница).

Представлять отчет 4-ФСС следует в отделение Фонда по месту нахождения компании. При наличии у нее обособленных подразделений (с собственным балансом, расчетным счетом и полномочиями начисления и выплаты зарплаты персоналу), расчет представляется в отделения ФСС по их месту расположения.

Несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года влечет наложение штрафа: за каждый месяц (в т.ч. неполный) просрочки — 5% от взносов за последний квартал, но не более 30% и не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

В случае, когда предприятие или индивидуальный предприниматель нарушает сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году в электронном виде или на бумажном носителе на него могут накладываться штрафные санкции:

• Штраф в размере 5% от суммы взносов за последние три месяца за каждый месяц просрочки. При этом действует правило, что каждый неполный месяц округляется до полного. Но максимальный размер штрафа не может быть более 30%. Это значит, что за просрочку в 7 и  более месяцев штраф будет также накладываться в размере 30%. При этом минимальная сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей.

В отношении предприятий, которым необходимо сдавать отчет в электронном виде, а они сдали его на бумажном носителе, то есть нарушили порядок сдачи данной формы, предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Подробнее про штрафы за несдачу 4-ФСС и ошибки в отчете, читайте в

В таблице ниже перечислим штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в 2018 году.

Ответственность для работодателей за нарушение срока подачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года предусмотрена п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ и составляет:

• минимальная сумма штрафа – 1000 рублей (как правило, за нулевой отчет);
• максимальная сумма штрафа – 5% от начисленной суммы взносов за год, но не более 30% от нее.

Обращаем внимание, что штрафуют не только за несдачу расчета но и за несоблюдение формы сдачи отчета (п. 2ст. 24 Закона №125-ФЗ). Если вы ошибочно сдали отчет на бумаге вместо электронного отчета, штраф составит 200 рублей. Ответственность руководителя предусмотрена ч. 2 ст. 15.33 КоАП. Сумма штрафа варьируется от 300 до 500 рублей.

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс. рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).

Бухгалтерская отчетность 2018

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99).

31 марта 2018 года – это суббота. Поэтому организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2017 год не позднее 02.04.2018.

Когда и в каком виде сдавать 4-ФСС

1. ИП — только при заключении с физлицами трудовых договоров. ИП без наемных отчет не сдает.

Если договор гражданско-правовой, то по нему уплата взносов на травматизм в общем случае не предусмотрена. Но ее можно включить в соглашение — и в этом случае форма 4-ФСС сдается. 

2. Юрлица — даже при отсутствии начислений. 

Если у юрлица есть только директор — единственный учредитель без трудового договора, предприятие тем не менее считается работодателем. А поскольку взносы в таком случае не платятся, в ФСС сдается нулевой отчет. При наличии выплат по договорам ГПХ суммы вознаграждений, так же как и у ИП, включаются в расчет только в случае, если обязанность по уплате «несчастных» взносов прописана в соглашении.

1. В бумажном виде — до 20.01.2019.

Такой вариант сдачи формы вправе применить работодатели, у которых не больше 25 сотрудников (включительно) в штате.

ВНИМАНИЕ! Поскольку 20.01.2019 — воскресенье, рекомендуем отчитаться до 18.01.2019, т. к. нормативные акты, регламентирующие сроки представления 4-ФСС, не предусматривают возможности переноса крайнего срока на следующий ближайший рабочий день в случае его выпадения на нерабочую дату.

При нарушении сроков сдачи 4-ФСС за год регулирующее ведомство оштрафует работодателя:

• на 5% от взносов, исчисленных за последние 3 месяца отчетного периода (но не менее 1000 рублей, например, если отчет нулевой), сразу же, то есть с первого дня просрочки;
• на ту же сумму — с началом каждого месяца, пока отчет не будет сдан (или пока сумма штрафа не достигнет 30%).

Кроме того, отдельный штраф может быть выписан на должностное лицо работодателя-юрлица — в размере 300−500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ). Он назначается независимо от перечисленных выше санкций.

Сдача 4-ФСС за год или за иной период в установленный срок в бумажном виде вместо электронного возможна — ФСС примет документ и не будет применять рассмотренные выше санкции, но при этом получит право оштрафовать работодателя за нарушение формы сдачи отчета на 200 рублей.

В отношении сдаваемой отчетности по взносам на травматизм в ФСС сроки сдачи за год определяются формой такой отчетности. В бумажном виде она сдается до 20 января следующего года, в электронном — до 25 января.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Страховые взносы».

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2018 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

• у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
• у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
• подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2018 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2018 год.