Положение об отделе кадров — Бизнес статьи

6. Обязанности

6.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

6.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы. 

6.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки. 

6.4. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы. 

6.5. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами. 

6.6. Осуществлять планирование работы отдела кадров. Отдел кадров составляет перспективный план работы на три года, годовой план работы с указанием источников финансирования запланированных мероприятий, ежеквартальный план работы. Планы работы передаются на утверждение руководителю организации не позднее чем за 20 дней до начала планируемого периода.

6.7. Представлять руководству предприятия ежеквартальные отчеты о результатах кадровой работы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет о работе за год предоставляется не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

Структура департамента

Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

  • поиск и подбор персонала;
  • ведение кадрового документооборота;
  • организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

Положение об отделе кадров и другие документы, которые часто проверяют инспекторы

Чтобы эффективно справляться со своими функциями, кадровики постоянно взаимодействуют с другими подразделениями, например:

  • с бухгалтерией – представляют ей документы для начисления зарплаты, стимулирующих выплат;
  • с юристами – получают от них информацию о последних изменениях законодательной базы;
  • с экономическим отделом – согласуют показатели KPI, штатное расписание.

С иными департаментами кадровики взаимодействуют в рамках согласования графиков отпусков, контроля соблюдения трудовой дисциплины, учета отработанного времени и т.д. Локальный акт об hr-департаменте формализует сложившиеся трудовые отношения и закрепляет права и обязанности сторон.

7. 1. С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия. 

Получает: характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения. 

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения Правил трудового распорядка.

7. 2. С юридическим отделом. 

Представляет: приказы на визирование. 

7. 3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза. 

Получает: материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках случаев нарушений Правил трудового распорядка и дисциплины; предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

7. 4. С отделом организации труда и заработной платы. 

Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям. 

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кадров по цехам. 

7.5. С бухгалтерией.

Положение об отделе кадров - Бизнес статьи

Получает: справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности. 

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

— заявок на рабочих и служащих;

— характеристик на работников, представляемых к поощрению;

— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

— объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

— предложений по составлению графиков отпусков;

— [вписать нужное].

— решений о поощрении работников;

— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

— утвержденных графиков отпусков;

— решений аттестационной комиссии;

— [вписать нужное].

— справок о заработной плате для оформления пенсий;

— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

— [вписать нужное].

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

— табелей учета рабочего времени;

Положение об отделе кадров - Бизнес статьи

— графика отпусков;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

— [вписать нужное].

— штатного расписания;

— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

— показателей по труду и заработной плате;

Положение об отделе кадров - Бизнес статьи

— положений о премировании работников;

— расчетов фондов заработной платы;

— расчетов потребности в рабочих и служащих;

— [вписать нужное].

— сведений о списочной численности работников;

— данных о текучести кадров;

— [вписать нужное].

— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

— предложений по составу аттестационных комиссий;

— [вписать нужное].

— расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

— сведений о качественном составе рабочих и служащих;

— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

— [вписать нужное].

— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— [вписать нужное].

— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

— приказов для визирования;

— [вписать нужное].

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

— [вписать нужное];

— [вписать нужное].

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector