Образец должностной инструкции бухгалтера по профстандарту
Профстандарт для бухгалтера принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.
Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера. Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.
Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.
Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.
- человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
- иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном
- должен знать законодательство по организации бухучета;
- знать правила оформления, систематизации, обработки и хранения документов
- знать план и корреспонденцию счетов;
- уметь организовывать документооборот по участкам бухгалтерского учета;
- знать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, ТМЦ;
- знать трудовое законодательство;
- знать правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
- уметь работать в специальных бухгалтерских компьютерных программах.
Осуществляет контроль:- соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;- расходования фонда заработной платы;- инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;- проверок бухгалтерского учета и отчетности;- документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия; 3.6.
Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:- налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;- страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;- своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;- средств на финансирование капитальных вложений;- отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 3.7.
Помимо внесения изменений в инструкцию оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
Например, должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта обязывает замещающего данную вакансию специалиста соответствовать данным требованиям. Разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника.
В обязательном порядке должностные инструкции составляют только государственные органы (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Организации коммерческого сектора составляют инструкции только по собственному желанию. Принудить компанию составлять инструкции или, более того, оштрафовать за их отсутствие нельзя.
Правильность таких выводов подтверждает Роструд (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0). Иметь или не иметь Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности.
Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. 11.
12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 13.
По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:
- сферы деятельности;
- масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
- внутреннего устройства;
- штатной численности;
- механизма управления и др.
В 2019 году действует профстандарт «Бухгалтер», утвержденный Правительством РФ — приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н. Документ содержит перечень требований, которым должен отвечать работник бухгалтерии. Это требования в части образования, квалификации, опыта работы. Также в нем прописаны трудовые обязанности.
Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие виды административной ответственность за неприменение профессионального стандарта бухгалтера:
- штраф для компании в размере от 30 000 до 50 000 рублей;
- для ее директора — от 1000 до 5000 рублей.
Повторное наказание за неприменение:
- штраф для компании в размере от 50 000 до 70 000 рублей;
- для ее директора — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.
Данный законодательный акт закрепляет:
- требования, которые выдвигаются к сотруднику;
- характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
- перечень трудовых функций.
Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.
Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.
К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:
- наличие высшего или средне-профессионального образования;
- участие в дополнительных профессиональных программах;
- опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.
Должностные обязанности
На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?
- оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
- начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
- производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
- занимается ведением учета и следит за движением финансов;
- учитывает затраты и доходы фирмы;
- своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
- занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
- своевременно сдает налоговую отчетность;
- следит за своевременным погашением банковских кредитов;
- участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ
Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия.
Должностная инструкцияглавного бухгалтера
Профстандарт «Бухгалтер» обязателен к применению для главных бухгалтеров или иных специалистов, которым поручено вести бухучет, в следующих организациях:
- в публичных акционерных обществах, исключение составляют кредитные организации;
- в страховых организациях и НПФ;
- в акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях ПИФов;
- в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах, исключение составляют кредитные организаций;
- в органах управления государственных внебюджетных фондов и государственных территориальных внебюджетных фондов.
Законом предусмотрены требования к главным бухгалтерам и тем лицам, на которых возложено ведение бухгалтерского учета в определенных экономических субъектах. Для таких лиц профстандарт является обязательным к применению.
Кто может выполнять функции по должности?
В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:
- руководитель предприятия;
- привлеченное физическое или юридическое лицо;
- главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
- иное должностное лицо.
В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.
Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.
При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:
- ведение документооборота;
- распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
- формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
- расчет налогов;
- прогнозирование данных при формировании финансового анализа.
Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.
Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:
- взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
- отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
- аудиторские проверки не так востребованы;
- отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.
Основные правила должностной инструкции бухгалтера
К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:
- ведение бухгалтерской отчетности;
- составление финансовой отчетности;
- составление налоговой отчетности.
Чем отличаются штатное расписание и штатная расстановка? Узнайте тут.
Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.
Документ делится на четыре основных части:
- «Общие положения»,
- «Должностные обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность»,
но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.
