Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Применение ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Структура ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» выглядит следующим образом:

  • общие положения;

  • требования к документам бухгалтерского учета;

  • подписание и исправление документов бухгалтерского учета;

  • хранение документов бухгалтерского учета;

  • документооборот в бухгалтерском учете.

ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» применяется всеми экономическими субъектами, за исключением организаций государственного сектора.

Терминология

Для целей рассматриваемого ФСБУ применяются следующие термины:

  • документы бухгалтерского учета – это не только первичные учетные документы, но и регистры бухгалтерского учета;

  • документооборот в бухгалтерском учете – это движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения исполнения. В данном случае под завершением исполнения понимаются использование документов для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещение их в архив и другие действия.

Общее требование к документам бухгалтерского учета, под которыми понимаются как первичные учетные документы, так и регистры бухгалтерского учета, следующее: они должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом № 402-ФЗ и рассматриваемому ФСБУ.

Язык документа.

По общему правилу документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке. Но из этого правила ФСБУ устанавливает исключения. В случае если законодательство или правила страны – места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, такие документы составляются на соответствующем иностранном языке.

При этом первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случаев, установленных ФСБУ. Регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен также содержать построчный перевод на русский язык.

Для целей рассматриваемого ФСБУ датой составления первичного учетного документа считается дата его подписания лицом (лицами), совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление совершившегося события.

В случае если первичный учетный документ составляется на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (оправдательного документа), такой первичный учетный документ должен содержать указание на соответствующий оправдательный документ.

Отметим, что если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни. Таким образом, в указанном случае первичный документ должен содержать две даты: дату совершения факта хозяйственной жизни и дату составления первичного учетного документа.

Стандарт допускает включение в документ бухгалтерского учета реквизиты, дополнительные к обязательным реквизитам, установленным ст. 9 Федеральным законом № 402-ФЗ.

Особое внимание хотелось бы обратить на следующие положения, которые вносит ФСБУ в порядок оформления первичных учетных документов.

При создании первичных учетных документов экономический субъект вправе:

  • оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;

  • оформлять длящиеся, а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату. В данном случае под длящимися фактами хозяйственной жизни понимаются, например, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств, а под повторяющимися – например, поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору. Периодичность составления документов может быть самая разная – сутки, неделя, месяц, квартал и др.;

  • использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные в процессе деятельности экономического субъекта для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом и т. п., при условии, что указанные документы содержат все установленные Федеральным законом № 402-ФЗ обязательные реквизиты первичного учетного документа, а также иную информацию о факте хозяйственной жизни, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухгалтерского учета. В качестве примера таких документов приводятся договор, кассовыйчек квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет.

Заметим, что ФСБУ устанавливает права хозяйствующих субъектов в отношении оформления первичных документов, а не обязанности. Это означает, что если субъекту, например, удобно оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом, то он оформляет один документ. Если же целесообразно оформлять каждую хозяйственную операцию отдельным документом, то это не будет нарушением.

Вид документа.

Документы бухгалтерского учета могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В ФСБУ сказано, что записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение установленного их срока хранения (например, краской, чернилами, шариковой ручкой). Уточнено, что при создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (простым карандашом и т. п.).

Что касается электронного документа, при его составлении должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.

К регистрам бухгалтерского учета ФСБУ предъявляет следующие требования:

  • записи должны производиться в рублях независимо от фактической валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом. Записи в регистрах бухгалтерского учета по объектам бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, одновременно производятся в такой валюте и в рублях;

  • объекты бухгалтерского учета должны регистрироваться в регистрах в хронологической последовательности (хронологическая запись) и систематически накапливаться на соответствующих счетах бухгалтерского учета (систематическая запись);

  • правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Проект ФСБУ Документы и документооборот в бухгалтерском учете

При этом система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:

  • полноту информации – получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям;

  • системность информации – взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации;

  • обоснованность учетных записей – соответствие данным первичных учетных документов;

  • достоверность информации – безошибочность получения информации в соответствии с методологией учета и отчетности;

  • своевременность информации;

  • юридическую значимость учетных записей.

Проект приказа Минфина об утверждении нового стандарта о документообороте состоит из 4 разделов:

  1. Требования к документам бухгалтерского учета.
  2. Подписание и исправление документов бухгалтерского учета.
  3. Хранение документов бухгалтерского учета.
  4. Документооборот в бухгалтерском учете.

Каждый из них будет регулировать определенную сферу. В частности, проектом предусмотрено, как именно бухгалтеры должны оформлять первичные документы и регистры бухгалтерского учета, как правильно заверять эти документы и исправлять в них ошибки, как и сколько их хранить. Также определены требования к организации документооборота на предприятии в целом.

Формат: семинар/вебинарПродолжительность: 8 ак. ч. Время: 10.00 – 17:00Стоимость участия: очное участие в Москве -10 500 руб.; трансляция на ПК  (вебинар) — 9 600 руб.

Дополнительный бонус для участников программы — видеозапись занятия*!

Распечатать

Регистрация 

Актуальность

22 мая 2018 вступил в силу Приказ Минфина России от 18.04.2018 № 83н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018 – 2020».

Уже разработаны проекты первых ФСБУ: «Запасы», «Нематериальные активы», «Основные средства», «Незавершенные капитальные вложения», «Дебиторская и кредиторская задолженности», «Аренда», «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

На мастер-классе «Изменения в бухучете: поправки в ПБУ и новые ФСБУ» мы проанализируем основные положения новых ФСБУ и сравним их с действующими ПБУ. Не оставим без внимания и наши любимые налоги, особенно по тем позициям, где правила учета различаются для целей бухгалтерского и налогового учета.

Целевая аудитория

Семинар ориентирован на главных бухгалтеров, бухгалтеров,  аудиторов, финансовых директоров, специалистов по налогообложению, которым необходимо быть в курсе последних изменений в законодательстве о бухгалтерском учете.

  • Ход выполнения Программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018 -2020 годы. Проекты ФСБУ, вводимые в действие в соответствии с Программой в первую очередь: к чему готовиться в переходный период. Изменения в Закон о бухучете, вступившие в силу с 19 июля 2017 г. (Федеральный закон от 18.07.2017 № 160-ФЗ).
  • Поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Принцип рациональности, концепция достоверности, иерархия требований. Сближение учетных политик по РСБУ и МСФО как средство сокращения затрат на трансформацию отчетности. Налоговые последствия выбора.
  • Проект федерального стандарта бухучета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
  • Возможности сближения бухгалтерского и налогового учетов после введения новых федеральных стандартов и МСФО. Классификация разниц.
  • Перспективы изменений в законодательной и нормативной базе по налоговому учету.
  • Проект федерального стандарта «Основные средства». Сравнительный анализ основных положений проекта, действующего ПБУ 6/01 и МСФО.
  • Различия в бухгалтерском и налоговом учете основных средств. Проект федерального стандарта «Незавершенные капитальные вложения».
  • Проверка внеоборотных активов на обесценение.
  • Проект федерального стандарта «Нематериальные активы». Сравнительный анализ основных положений проекта, действующего ПБУ 14/2007 и МСФО. Различия в бухгалтерском и налоговом учете нематериальных активов и НИОКР для собственных нужд.
  • Проект федерального стандарта «Запасы». Сравнительный анализ основных положений проекта, действующего ПБУ 5/01 и МСФО. Различия в бухгалтерском и налоговом учете запасов.
  • Ожидаемые изменения в бухгалтерском учете доходов с 1 января 2020 г. в соответствии с основными положениями IFRS 15 «Выручка по контрактам с заказчиками», в том числе по договорам строительного подряда. Различия группировки доходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
  • Перспективы изменений порядка учеты аренды на основе IFRS 16 «Аренда». ФСБУ «Бухгалтерский учет аренды», вступающий в силу с 1 января 2020 г. Новые виды разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.
  • Проект федерального стандарта «Дебиторская и кредиторская задолженность». Понятие дисконтирования. Модель ожидаемых кредитных убытков.
  • Применение положений ПБУ 18/02 при выявлении разниц в признании доходов и расходов в налоговом и бухгалтерском учете. Переход к балансовому методу расчета отложенных налогов с 1 января 2019 г.
  • Сфера применения стандартов МСФО и рекомендации по подготовке к переходу на Международные стандарты финансовой отчетности.
  • Ответы на вопросы.

эксперт в области бухгалтерского учёта, аудита и МСФО, дипломированный специалист АССА DipIFR и ИСФМ (Великобритания), специалист большим практическим опытом с  МСФО и стажем преподавания более 25 лет

Подписание документов бухгалтерского учета

Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в электронном виде, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных законодательством РФ, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлено требование использования определенного вида электронной подписи.

Напомним, что виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (пп. 4 п. 3 ст. 21 Федерального закона № 402-ФЗ). До принятия соответствующего ФСБУ организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вид электронной подписи (письма Минфина России от 05.05.2015 № 07-01-06/25701, от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372).

Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в электронном виде экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъекта с данными участниками электронного взаимодействия.

Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта с учетом законодательства РФ.

Но при этом ФСБУ определяет порядок подписания документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами: они подписываются руководителем и главным бухгалтером или иным должностным лицом экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо уполномоченными ими на то лицами.

Хранение документов бухгалтерского учета

Почему можно говорить про 2017 год, как последний без кардинальных изменений в бухгалтерском учете?

Потому что Минфин России подготовил новый приказ, в котором представлена обновленная версия Программы разработки Федеральных стандартов бухгалтерского учета (далее по тексту — ФСБУ).

В настоящее время приказ находится в стадии завершения разработки и формирования окончательного варианта текста.

Отследить сроки его принятия и вступления в силу, а также ознакомиться с окончательной редакцией можно здесь.

Это уже второй документ по данной тематике. Буквально в прошлом году в Минюсте России уже был зарегистрирован (№ 42294) приказ Минфина РФ от 23.05.2016 №70н «Об утверждении Программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016-2018 гг.». Положения нового приказа отменят действия этого документа.

Ну, а мы, давайте посмотрим, как выглядит обновленная программа.

Табл. Программа разработки ФСБУ на 2017 — 2019 гг.

п/п

Рабочее наименование проекта стандарта

Срок представления уведомления о разработке проекта стандарта

Срок представления проекта стандарта в Совет по стандартам бухгалтерского учета

Предполагаемая дата вступления стандарта в силу для обязательного применения

Ответственные исполнители (разработчики проектов стандартов)

1. Разработка ФСБУ

1.1

Запасы

представлено

II кв. 2017 г.

2019

Фонд «НРБУ «БМЦ»*

1.2

Нематериальные активы

представлено

II кв. 2017 г.

2019

Фонд «НРБУ «БМЦ»

1.3

Аренда

II кв. 2017 г.

III кв. 2017 г.

2020

Минфин России

1.4

Основные средства

представлено

IV кв. 2017 г.

2020

Фонд «НРБУ «БМЦ»

1.5

Незавершенные капитальные вложения

III кв. 2017 г.

IV кв. 2017 г.

2020

Фонд «НРБУ «БМЦ»

1.6

Дебиторская и кредиторская задолженности (включая долговые затраты)

III кв. 2017 г.

I кв. 2018 г.

2020

Фонд «НРБУ «БМЦ»

1.7

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

IV кв. 2017 г.

I кв. 2018 г.

2020

Минфин России

1.8

Бухгалтерская отчетность

I кв. 2018 г.

II кв. 2018 г.

2020

СРО РСА**

1.9

Некоммерческая деятельность

II кв. 2018 г.

III кв. 2018 г.

2020

Фонд «НРБУ «БМЦ»

1.10

Доходы

II кв. 2018 г.

IV кв. 2018 г.

2020

НП «ИПБ России»***

1.11

Расходы

II кв. 2018 г.

IV кв. 2018 г.

2020

НП «ИПБ России»

1.12

Финансовые инструменты

IV кв. 2018 г.

II кв. 2019 г.

2021

Фонд «НРБУ «БМЦ»

1.13

Добыча полезных ископаемых

I кв. 2019 г.

IV кв. 2019 г.

2021

Фонд «НСФО»****

1.14

Участие в зависимых организациях и совместная деятельность

II кв. 2019 г.

III кв. 2019 г.

2021

Минфин России

2. Внесение изменений в ПБУ

2.1

Изменения в ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»

представлено

II кв. 2017 г.

2019

Минфин России

2.2

Изменения в ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

IV кв. 2017 г.

I кв. 2018 г.

2019

Минфин России

2.3

Изменения в ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»

I кв. 2018 г.

II кв. 2018 г.

2020

Минфин России

2.4

Изменения в ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»

II кв. 2018 г.

III кв. 2018 г.

2020

Минфин России

Примечания.

* Фонд развития бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр».

** Саморегулируемая организация аудиторов «Российский союз аудиторов».

*** Некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России».

**** Фонд «Национальная организация по стандартам финансового учета и отчетности»

Изменения в ПБУ

Помимо введения новых стандартов предполагается, что в 2017 — 2020 гг. будут внесены изменения в действующие ПБУ. 

Сейчас готовятся проекты изменений в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», 13/2000 «Учет государственной помощи».

А ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» уже представлены для обсуждения общественности.

Три федеральных стандарта — «Основные средства», «Запасы», «Нематериальные активы», ответственными разработчиками которых заявлен БМЦ, уже представлены на обсуждение. 

Это означает, что в следующем году достаточно высока вероятность их принятия. При этом планируется, что с даты вступления в силу этих нормативных актов организациям будет предоставлено право их инициативного применения.

Я очень рекомендую это сделать, поскольку потребуется большая и планомерная работа по подготовке и переходу на их применение. С 2019 года ранее действовавшие стандарты утратят силу, а новые будут обязательны к применению.

Новый стандарты можно найти на сайте Бухгалтерского методологического центра:

  • ФСБУ «Запасы»;
  • ФСБУ «Основные средства»;
  • ФСБУ «Нематериальный активы».

Терминология

Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ в первичном учетном документе допускаются исправления.

При этом, как установлено в ФСБУ, допустимые способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются экономическим субъектом с учетом законодательства РФ, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством РФ или установленными правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено (например, в кассовые и банковские документы).

Если документ бухгалтерского учета составлен в электронном виде, то исправления в него вносятся таким образом, чтобы были ясны правильные и неправильные данные. При этом исправление должно содержать:

  • дату исправления;

  • электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, внесших это исправление;

  • должности, фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации лиц, которые заверяют исправление своими электронными подписями.

При этом ФСБУ допускает исправление документа бухгалтерского учета, составленного в электронном виде, путем составления нового (исправленного) электронного документа. Новый документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также приведенные выше данные, которые должны быть отражены в исправлении.

Исправить документ бухгалтерского учета, составленный на бумажном носителе, можно путем зачеркивания неправильного текста или суммы и указания правильного текста или суммы над зачеркнутым. При этом зачеркивание производится тонкой чертой таким образом, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму.

Исправление должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать те же данные, которые указаны выше для электронного документа: дату исправления, подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем составления сторнировочных или дополнительных записей по счетам бухгалтерского учета.

Порядок хранения документов бухгалтерского учета урегулирован ст. 20 Федерального закона № 402-ФЗ. Новое ФСБУ уточняет отдельные моменты, связанные с хранением документов.

Во-первых, экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

Во-вторых, документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

В-третьих, экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов) бухгалтерского учета, на территории РФ.

В случае утраты документов бухгалтерского учета (гибели, пропажи и др.), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.

Что касается доступа к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета, он предоставляется в порядке, установленном экономическим субъектом с учетом законодательства РФ, с обязательным информированием главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Непосредственно вопросам организации документооборота в бухгалтерском учете новое ФСБУ уделяет совсем немного внимания, определяя лишь его отдельные принципы:

  • документооборот в бухгалтерском учете организуется руководителем экономического субъекта;

  • организация документооборота в бухгалтерском учете должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, в том числе передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составления на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности;

  • своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

* * *

Минфин представил на публичное обсуждение проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который планируется применять с 2020 года.

Документ принципиально новый, аналогичного ПБУ принято не было. В целом новый стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского учета, их подписанию, исправлению, хранению, которые сегодня применяются на практике. При этом хотелось бы выделить отдельные моменты:

  • в случае если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни;

  • экономический субъект вправе оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом, а длящиеся, повторяющиеся факты хозяйственной жизни – первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату;

  • документы по хозяйственным операциям с денежными средствами подписываются руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо уполномоченными ими на то лицами;

  • допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа;

  • документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector