Кадровый учет в 1С: Бухгалтерия 8

Пример 1. Как исправить остатки отпусков?

Если в базе ведены неверные данные по остаткам отпусков сотрудника, исправить это можно следующими способами: исправление данных в «

» (если таковая вводилась); внесением данных в определенные регистры; путем введения в базу документа «

». Первый и последний способы подробно описаны на сайте ИТС в разделе

Если в базе ведены неверные данные по остаткам отпусков сотрудника, исправить это можно следующими способами: исправление данных в «

Пример 2. Как вести штатное расписание?

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, предусмотрено три способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения истории, учет с использованием штатного расписания и ведением его истории.
При использовании первого варианта ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 – штатное расписание вестись не будет. При такой настройке в программе остается только справочник должностей, отсутствует возможность указать с какого периода введена должность.
При втором варианте штатное расписание ведется, но без истории его изменений. В этом случае на закладке «Кадры» появится подраздел «Штатное расписание», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию.
Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «Изменение штатного расписания» либо «Утверждение штатного расписания». Подробная инструкция по настройкам и полное описание функций можно найти в разделе «Кадры и оплата труда» – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Ведение штатного расписания».
Пример 3. Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?
Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Ответы по программам 1С», где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «Новые ответы», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым.
Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск. Результаты поиска можно фильтровать по необходимым программам.
Обратите внимание: начиная со II квартала 2018 г. компания «1С» перестала поддерживать редакцию 2.5 «1С:Зарплата и управления персоналом 8» и редакцию 1.0 «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это означает, что обновления на данные программные продукты выпускаться больше не будут, и, соответственно, новых форм отчетности и изменений в законодательстве эти программы уже не получат. Однако инструкции по данным редакциям все еще присутствуют на сайте «ИТС» и большинство типовых ситуаций подробно описаны и по «старым», и по «новым» редакциям программ.Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Прием на работу

Программа «1С: Бухгалтерия предприятия» предусматривает два варианта приема на работу. Первый вариант – при добавлении сотрудника программа автоматически предлагает пользователю создать приказ о приеме на работу.

Появление помощника приема на работу настроено по умолчанию. Для того чтобы им воспользоваться, следует ввести табельный номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол сотрудника. Если сведения об этом сотруднике уже занесены в справочник «Физические лица», всплывет окно со списком физических лиц с похожими данными.

Следующим шагом работы с помощником приема на работу выступает ввод кадровой информации. В появившемся окне следует отметить вид занятости работника, выбрать подразделение, должность, дату приема, а также занести информацию об оплате труда. Если снять галочку «Создать приказ о приеме на работу», работа с помощником будет завершена, а приказ о приеме создан не будет.

На следующем этапе указывается дополнительная информация, необходимая для расчета заработной платы, а также для налогов и страховых взносов.

Кадровый учет в 1С: Бухгалтерия 8

После заполнения всех реквизитов следует нажать на кнопку «Готово». Также данный помощник предлагает сразу же получить печатную форму приказа о приме на работу.

Помощник приема на работу можно отключить. Для этого следует воспользоваться изменением настройки пользователя, которую можно найти через меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Список пользователей».

В появившемся списке следует выбрать пользователя, которому требуется отключить автоматическое появление помощника о приеме на работу, и нажать на кнопку

В появившемся окне следует поставить галочку напротив реквизита «Не использовать помощника приема на работу», а затем сохранить сделанные изменения с помощью кнопки «Ок».

Второй вариант приема на работу сотрудников – ввод приказов о приеме на работу в соответствующем журнале.

Если использование помощника приема на работу в настройках пользователя не отключено, то придется проделать вышеописанную процедуру, так как в этом случае прием на работу будет осуществляться в три этапа, предложенные помощником.

Если использование помощника приема на работу отключено в настройках пользователя, программа создаст новый документ приема на работу, в котором пользователю следует выбрать сотрудника и внести кадровые данные и сведения о расчете зарплаты. В подобном режиме возможно ввести приказ на группу сотрудников.

Пример 2. Как вести штатное расписание?

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, предусмотрено три способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения истории, учет с использованием штатного расписания и ведением его истории.

При использовании первого варианта ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 – штатное расписание вестись не будет. При такой настройке в программе остается только справочник должностей, отсутствует возможность указать с какого периода введена должность.

При втором варианте штатное расписание ведется, но без истории его изменений. В этом случае на закладке «Кадры» появится подраздел «Штатное расписание», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию.

Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «Изменение штатного расписания» либо «Утверждение штатного расписания». Подробная инструкция по настройкам и полное описание функций можно найти в разделе «Кадры и оплата труда» – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Ведение штатного расписания».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, предусмотрено три способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения истории, учет с использованием штатного расписания и ведением его истории.При использовании первого варианта ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 – штатное расписание вестись не будет. При такой настройке в программе остается только справочник должностей, отсутствует возможность указать с какого периода введена должность.
При втором варианте штатное расписание ведется, но без истории его изменений. В этом случае на закладке «» появится подраздел «», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию.
Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «» либо «». Подробная инструкция по настройкам и полное описание функций можно найти в разделе «
Пример 3. Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?
Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Ответы по программам 1С», где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «Новые ответы», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым.
Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск. Результаты поиска можно фильтровать по необходимым программам.
Обратите внимание: начиная со II квартала 2018 г. компания «1С» перестала поддерживать редакцию 2.5 «1С:Зарплата и управления персоналом 8» и редакцию 1.0 «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это означает, что обновления на данные программные продукты выпускаться больше не будут, и, соответственно, новых форм отчетности и изменений в законодательстве эти программы уже не получат. Однако инструкции по данным редакциям все еще присутствуют на сайте «ИТС» и большинство типовых ситуаций подробно описаны и по «старым», и по «новым» редакциям программ.Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Кадровое перемещение

Документ «Кадровое перемещение» предназначен для изменения кадровой информации сотрудника либо сведений о расчете его заработной платы. Данный документ можно получить из соответствующего журнала.

При выборе сотрудника в документе появляется вся информация о нем, взятая из соответствующих справочников и приказа о приеме на работу. Для того чтобы изменить эти данные полностью или частично, необходимо указать дату перевода, а также изменить сведения на более актуальные, после чего провести документ.

Просмотреть список доступных отчетов по кадрам можно в закладке «Кадры» панели функций программы.

6454654

Личные карточки печатаются для каждого сотрудника по унифицированной форме Т-2. Для получения данного отчета следует выбрать работника и нажать на кнопку «Сформировать».

Отчет «Списки сотрудников» предназначен для формирования списка сотрудников предприятия на конкретную дату. Сотрудников для включения в данный отчет возможно отбирать и группировать по различным критериям, доступным при нажатии на кнопки «Отбор» и «Настройка».

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения с ПФР (ДСВ-1) формируется посредством выбора работника и нажатия кнопки «Сформировать». Также возможно получить чистый бланк заявления.

Резюмируя вышеизложенное, стоит отметить, что в подсистеме кадрового учета «Бухгалтерии предприятия 2.0» содержится ограниченный список кадровых документов. Поэтому для ведения полноценного кадрового учета придется искать другие печатные формы самостоятельно либо использовать другой программный продукт.

Пример 3. Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?

Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «

, где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «

», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым.

Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск. Результаты поиска можно фильтровать по необходимым программам.

Обратите внимание: начиная со II квартала 2018 г. компания «1С» перестала поддерживать редакцию 2.5 «1С:Зарплата и управления персоналом 8» и редакцию 1.0 «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это означает, что обновления на данные программные продукты выпускаться больше не будут, и, соответственно, новых форм отчетности и изменений в законодательстве эти программы уже не получат.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Увольнение

Документ «Увольнение» предназначен для прекращения трудовых отношений с работником и доступен из соответствующего журнала.

Для увольнения сотрудника необходимо выбрать его из справочника, указать дату увольнения и основание увольнения, после чего сохранить свой выбор с помощью кнопки «Ок». Возможно сделать приказ на группу сотрудников. Из данного документа возможна печать приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock
detector