Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Действия работника после изменений персональных данных

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Согласно п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

  • фамилия,

  • имя,

  • отчество,

  • дата рождения.

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина. Перечислим их:

  • паспорт,

  • свидетельство о рождении,

  • свидетельство о регистрации или расторжении брака,

  • документы, подтверждающие изменение ФИО,

обязательно ссылаясь на их номер и дату.

Для того, чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений может служить свидетельство о регистрации брака.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии вносится на титульный лист следующим образом:

  1. ранее внесенные сведения зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные.
  2. на обложке бланка делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;
  3. новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников. Согласно п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69, “Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.”

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется соответствующий акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей именно ему.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Более простой способ – внесение новых данных описанным выше способом – чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, однако большинство специалистов предлагают использовать именно его, стараясь сделать такое исправление как можно более аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК, и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Смена фамилии в трудовой книжке — образецтого, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья«Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений. Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых.

Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.

В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений.

Основанием для совершения любого действия становится факт того или иного развития событий.

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.

  • в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
  • переоформляют документацию по лицевым счетам;
  • обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

  1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
  3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Документы-основания

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения.

Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Законодательство

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор.

Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2017 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

  • заявление с просьбой о внесении корректировок;
  • приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

  • паспорт;
  • бумага, подтверждающая заключение брака;
  • документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
  • иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
  • свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Заявление

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

  • наименование бумаги;
  • ее серию;
  • номер документа;
  • дату получения документации.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая.

Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Фамилия, указанная в трудовой книжке может нуждаться в исправлении в следующих случаях:

  • Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества у женщин;
  • Изменение фамилии в том случае, когда выявлена ранее совершенная ошибка либо неточность;
  • Прочие случаи, когда происходит смена фамилии у граждан (личное желание, развод).

Независимо от того, какая из причин служит поводом для корректировки личных данных сотрудника, этот факт обязательно должен быть отражен в трудовой книжке.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы.

Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам.

Рассмотрим их.

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ.

  • выбрать в качестве общей фамилию одного из них;
  • оставить каждому свою добрачную;
  • присоединить фамилию супруга к своей.
  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.
  1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
  2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
  3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).
  • На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
  • Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
  • С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Исправление ошибок

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Личная карточка

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Трудовой договор

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Информация — здесь.

  1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
  2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр. Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Общая информация

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.

Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

Как исправить имя?

Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.

Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения.

Все записи делаются максимально аккуратно и понятно для того, чтобы в дальнейшем и другой работодатель мог их прочитать.

Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии.

Исправление отчества в трудовой книжке происходит по такому же принципу, как и имя. Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись.

Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

Смена фамилии – ответственный шаг. Именно поэтому, внести запись в трудовой книжке о смене фамилии, прежде чем зачеркнуть прошлую – ознакомьтесь со всеми документами, которые он вам предоставил.

Личная карточка

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

Если у сотрудника есть служебные пропуска, лицензии, допуски их придется переоформить. В остальные документы вносить изменения не обязательно. В ст.18 Гражданского кодекса сказано, что смена имени (ФИО) гражданином не может быть причиной для изменения или прекращения его прав и обязанностей. Если работник при трудоустройстве расписался на должностной инструкции, подтверждая свое согласие с документом, то это согласование остается в силе.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Сотруднику необходимо обратиться в ПФР и ИФНС по поводу замены СНИЛС и ИНН. Номера останутся прежними, должна измениться только фамилия. Если этого не сделать, проверочная программа при отправке расчета по страховым взносам и персональных данных покажет ошибку. Фонд и налоговая не примут сведения по новой фамилии, даже если скинуть им копию паспорта.

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2018 Не забывайте, что с 1 июля 2018 года нужно заверять документы по новым правилам. Изменения связаны с тем, что вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97–2016 с нормами, как оформлять и заверять организационно-распорядительные документы. 

Смотрите подробную инструкцию по оформлению и заверению документов по новому ГОСТу в статье

Смена подписи

Если в обязанности сотрудника входило подписание (постоянно или на время отсутствия основного работника) кассовых, банковских документов, актов приема материальных ценностей, значит на него должна была быть оформлена карточка образцов подписей, которая хранится в кассе, в банке, на складе. Ее придется заменить. Обычно оформляется одна карта на всех подписантов:

  • руководитель;
  • заместитель руководителя;
  • главный бухгалтер;
  • заместитель главного бухгалтера.

Если кто-то из перечисленных выше должностных лиц, сменил фамилию, всю карту нужно менять. Не следует забывать еще об одной подписи – электронной. При смене фамилии нужно обратиться в удостоверяющий центр с просьбой заменить ЭЦП.

Статья 32 Семейного кодекса дает мужу и жене право сохранить общую фамилию при расторжении брака или вернуть прежнюю. Если указать решение в заявлении о разводе, ЗАГС выполнит смену фамилии на основании семейного законодательства. В свидетельстве о расторжении брака будет указана старая и новая фамилия, на этом основании можно менять паспорт.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Трудовой договор

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
  2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
  3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
  4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
  5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
  6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
  7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Личная карточка

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Трудовой договор

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Пошаговая инструкция по изменению фамилии в трудовой книжке

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

    1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.
  • Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
  • Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
  • Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
  • Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

  1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
  2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
  4. Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте тут

Поступая на работу, новый сотрудник представляет работодателю множество своих персональных данных. Нет никакого общероссийского законодательного акта, который обязывает работников сообщать о произошедших изменениях. Для того, чтобы взять под контроль актуальность сведений, содержащихся в базе данных организации, нужно включить пункт об обязательном информировании в один из документов:

  • должностную инструкцию;
  • положение о работе с персональными данными;
  • трудовой договор.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Следует разработать форму заявления и оговорить срок его подачи. К заявлению должен быть приложен новый паспорт и одно из свидетельств:

  • о заключении брака;
  • о его расторжении;
  • о перемене имени.

После получения обоснованного извещения от сотрудника, начинает действовать следующая пошаговая инструкция:

  1. Руководитель накладывает на заявление резолюцию: «Службе кадров – в приказ».
  2. Служба кадров готовит приказ об изменении фамилии в учетных документах. В нем указывается сотрудник под новой фамилией, место работы и профессия. В содержании приказа делается запись: «Изменить в учетных данных фамилию (указывается прежняя) на фамилию (указывается новая) в связи с обменом паспорта и изменением паспортных данных».
  3. Приказ направляется на подпись руководителю.
  1. Получив завизированный работодателем приказ, кадровик знакомит с ним под роспись сотрудника, сменившего фамилию.
  2. На основании подписанного документа можно вносить изменения в трудовую книжку.
  3. Прежняя фамилия перечеркивается одинарной тонкой линией так, чтобы с легкостью можно было прочесть исправляемую запись.
  4. На внутренней странице обложки делается запись о новой фамилии и указываются реквизиты первичного документа-основания, то есть свидетельства, и нового паспорта.

О том, что изменения вправе вносить работодатель по месту последней работы, а не тот, который оформлял трудовую, сказано в п.26 ПП РФ № 225 от 25.03.2013 года.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.

Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке;
  • личной карточке работницы;
  • лицевом счету и других документах.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке.

Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней.

Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.

Чтобы кадровый работник смог удостовериться в законности смены фамилии, сотрудница должна предоставить ему трубуемые документы, а именно копию свидетельства о браке и нового паспорта

  • Сотрудница должна известить своего работодателя о том, что она поменяла фамилию заранее или по факту получения нового паспорта.
  • Она должна подготовить для работодателя пакет документов, состоящий из нового паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке. Копии этих документов она должна передать сотрудникам кадровой службы.
  • Некоторые считают, что для изменения фамилии в трудовой книжке нужно написать соответствующее заявление. Однако это не так. Смена фамилии в трудовой книжке является прямой обязанностью нанимателя, которая выполняется без написания заявлений.
  • Прежде, чем в книжке будут сделаны изменения, сотрудница должна ознакомиться с приказом, изданным нанимателем.
  • После того, как изменения будут сделаны, работнице настоятельно рекомендуется проверить их правильность.

Специалист кадрового отдела или сам наниматель должны внести изменения в трудовую книжку работницы, как только они узнали о том, что она изменила фамилию. Они проводят данную процедуру в несколько этапов:

  1. Наниматель ознакамливается с документами, которые предоставила ему сотрудница, сменившая фамилию.
  2. Он находит личное дело этой сотрудницы и перезаключает с ней трудовой контракт.
  3. Затем, наниматель издает приказ, в котором указывается, что работница поменяла фамилию в связи с выходом замуж. Этот приказ должен быть предоставлен на ознакомление не только сотруднице, изменяющей фамилию, но и всем остальным работникам компании.
  4. После этого работодатель может приступать к внесению изменений.

Изменение фамилии в трудовой книжке производится в несколько этапов:

  1. Сначала исправления делают в специально отведенной графе, где указывают фамилию на первой странице разворота книжки. Прежнюю фамилию зачеркивают аккуратной линией, а рядом вписывают новую. Если рядом места нет, запись можно сделать над перечеркнутым словом.
  2. Основные сведения из свидетельства о браке записывают на внутренней стороне обложки. Делают это так, чтобы осталось место для последующих изменений (если их придется внести в дальнейшем). Писать рекомендуется как можно компактнее и аккуратнее для экономии места.
  3. Ниже данной записи кадровый сотрудник, вносивший изменения, должен проставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также фирменный штамп компании.

Смена фамилии должна быть отражена не только в трудовой книжке работницы. Работодатель также:

  • исправляет фамилию в личном деле;
  • переоформляет документы по банковским счетам;
  • обновляет информацию во всех других бланках и бумагах, в которых содержатся сведения о работнице, изменившей фамилию.

За внесение поправок отвечает тот работодатель, у которого числился сотрудник на момент вступления в действие изменений. Для этого следует предоставить документальное основание.

Паспорт или свидетельство о заключении брака могут служить подтверждением для кадровой службы предприятия, что данные работника были действительно изменены. Этот порядок установлен в Постановлениях Минтруда и Правительства РФ.

Как известно, любой работник при смене персональных данных должен оповещать об этом работодателя.

Для этого не обязательно использовать письменную форму, достаточно будет устного уведомления. Благодаря оповещению сотрудник не столкнется с риском признания документации недействительной.

Подтверждается изменения после замужества либо паспортом, либо свидетельством о браке.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

После этого за работу берутся сотрудники кадрового подразделения предприятия, на сохранении которых находится трудовая книжка и которые отвечают за внесение любых поправок.

Они перечеркивают старую информацию, на ее месте записывают обновленную.

Дополнительно они удостоверяют смену специальной записью на развороте, где дополнительно ставится подпись работника и печать.

Но и это действие должно быть выполнено строго согласно по инструкции Министерства труда № 69, выданной 10 октября 2003 г.

Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке вносится только после замужества. Не стоит исключать и другие обстоятельства. Однако изменить фамилию в ТК можно лишь по уважительной причине.

Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания. Им может являться паспорт, а также свидетельства:

  • о рождении;
  • о заключении брака;
  • о расторжения брака;
  • об изменении фамилии.

Поскольку наряду с исправлением также делается запись в трудовой книжке, в неё обязательно вписывается номер и серия документа, подтверждающего наличие оснований для выполнения этого действия. К их числу относится свидетельство, выданное в ЗАГС, а также приказ о смене фамилии сотрудника.

Образец смены фамилии в трудовой книжке 2019

Изменение фамилии в трудовой книжке входит в обязанность руководства предприятия. Если же гражданин столкнулся с необходимостью смены паспортных данных, будучи к тому времени безработным, то они будут произведены после трудоустройства на новом месте.

  • Без веских оснований, но при личном желании человека;
  • После замужества;
  • После развода.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Семейное право

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector