Подписка о неразглашении данных следствия: что нужно знать адвокату

Подписка о неразглашении: образец

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Конфиденциал – получает конфиденциальную информацию, по отношению к которой обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации. Конфидент – передает конфиденциальную информацию. Регламент коммерческой тайны описывается в законе “О коммерческой тайне”.

Одностороннее соглашение, когда существует сторона которая передает информацию и сторона которая получает информацию

Взаимное соглашение, когда обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда организации или физические лица рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Например, когда стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну.

В данном случае соглашение о неразглашении выступает в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.

Основной целью соглашения является то, что в соответствие с соглашением о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими взаимодействии. Обязательство по неразглашению возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.

Второй целью соглашение о неразглашении – возложить на виновную в раскрытии конфиденциальности сторону обязанность по компенсации убытков невиновной стороны. В случае огласки соглашение служит правовым основанием для иска о взыскании убытков.

Для договорных отношений этого вида характерно проявление особого доверия одной стороны другой. В частности, невозможным является возложение конфиденциалом выполнения соглашения о конфиденциальности на третье лицо.

К существенным условиям соглашения о конфиденциальности относятся:

  • определение (индивидуализация) объекта договора, то есть собственно информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к информации;
  • определение срока, в течение которого конфиденциал обязан обеспечивать и выполнять режим конфиденциальности информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации не может заключаться также в отношении секретной информации (государственной тайны), поскольку правовой режим последней определяется законодательством императивным методом и частноправовому регулированию договорами отдельных лиц не подлежит.

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

Подписка о неразглашении данных следствия: что нужно знать адвокату

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  1. Уже известна Получающей стороне.
  2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

  1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

Соглашение о неразглашении данных выступает гарантом в отношениях между двумя сторонами для сохранения в тайне информации от третьих лиц.

Чаще всего к ней прибегают органы правопорядка во время предварительного расследования и работодатели, принимая на работу новых лиц.

Какие существуют правовые особенности этого документа, для чего он нужен, какова ответственность за нарушение подписки и можно ли его не подписывать участнику процесса?

Понятие

Подписка о неразглашении – это соглашение двух сторон об обмене информацией, знаниями, материалами с целью ограничения доступа к ним для третьих лиц. Данный тип юридического договора служит подстраховкой от утечки конфиденциальной информации – от служебной тайны до персональных данных.

Подписка о неразглашении данных следствия: что нужно знать адвокату

В зависимости от процесса передачи информации разделяют два вида подписки о неразглашении:

  • Одностороннее – где один из участников процесса передает информацию другой стороне с условием сохранения ее в тайне от третьих лиц (наиболее распространенным видом такого документа является трудовой договор).
  • Взаимное соглашение – обе стороны обмениваются информацией и обязуются ее не распространять (например, при слияниях компаний или наличии совместных предприятий).

В уголовном праве

Подписка о неразглашении – достаточно распространенный способ избежать утечки данных предварительного расследования. Лицо, берущее подписку, предупреждает, что распространение данных досудебного производства запрещено законом и карается в уголовном порядке.

Сведениями о расследовании преступления является вся информация от момента возбуждения дела до передачи его в судебное производство или закрытия.

В рамках уголовного производства – со всех, кто имеет прямое или косвенное отношение к расследованию. Это могут быть свидетели, переводчики, эксперты, потерпевшие и другие участники процесса.

Стоит отметить, что статья 161 УПК РФ не несет прямого запрета на взятие подписки о неразглашении у подозреваемого или обвиняемого. Однако Конституционный Суд Российской Федерации это запрещает. Чего нельзя сказать о защитнике подозреваемого, у которого следователь может потребовать подписку о неразглашении.

В рамках гражданского права этого может потребовать одна сторона у другой при заключении определенного договора. Трудовое право также регламентирует возможность работодателя взять подписку о неразглашении тайны у работника. Как правило, это происходит во время подписания трудового договора.

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  • потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
  • сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
  • иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:

  • включить отдельным пунктом в трудовой договор;
    • ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
    • оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.

Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.


Вопрос такой — если сейчас попадаешь служить не в какой нибуть стройбат, а в элитные части — нужно ли там давать подписки о нерзглашении как было в недавнем прошлом?

Если Вас будут допускать к секретным материалам, относящимся к гостайне, то подписку давать будет нужно.

О, блин. А если человек не хочет получать такого доступа, но так получается по долгу службы? Что же это получается, сходил в армию, так потом еще и за границу не выпустят лет 10?

А гостайну кому попало и не расскажут! Сначала долго проверять будут на благонадежность, так что если есть сомнения, то расскажут ее кому-нибудь другому. И вообще сомневаюсь что простых солдат до этого допускают…
Цитата Сообщение от алказарПосмотреть сообщение
Вопрос такой — если сейчас попадаешь служить не в какой нибуть стройбат, а в элитные части — нужно ли там давать подписки о нерзглашении как было в недавнем прошлом?

В некоторых в/частях где используется секретное вооружение(РВСН,ПВО,ВВС),а также если в/часть считается стратегическим обьектом(РВСН),а также спец подразделением(СПЕЦНАЗ ГРУ),то естественно берётся подписка о неразглашении!

Секретные сведения и государственную тайну представляют не только некоторые войсковые части,а также и предприятия оборонной промышленности!

секретные сведения и государственную тайну составляют:
1) сведения в военной области:
о содержании стратегических и оперативных планов, документов боевого управления по подготовке и проведению операций, стратегическому,оперативному и мобилизационному развертыванию Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, предусмотренных
Федеральным законом “Об обороне”, об их боевой и мобилизационной готовности, о создании и об использовании мобилизационных ресурсов;-о планах строительства Вооруженных Сил Российской Федерации, других
войск Российской Федерации, о направлениях развития вооружения и военной техники, о содержании и результатах выполнения целевых программ, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию и модернизации образцов вооружения и военной техники;-о разработке, технологии, производстве, об объемах производства, о хранении, об утилизации ядерных боеприпасов, их составных частей, делящихся ядерных материалов, используемых в ядерных боеприпасах, о технических средствах и (или) методах защиты ядерных боеприпасов от несанкционированного применения, а также о ядерных энергетических и специальных физических установках оборонного значения;-о тактико-технических характеристиках и возможностях боевого применения образцов вооружения и военной техники, о свойствах , рецептурах или технологиях производства новых видов ракетного топлива или взрывчатых веществ военного назначения;- о дислокации, назначении, степени готовности, защищенности режимных и особо важных объектов, об их проектировании, строительстве и эксплуатации,
а также об отводе земель, недр и акваторий для их объектов;-о дислокации, действительных наименованиях, об организационной структуре, о вооружении, численности войск и состоянии их боевого
обеспечения, а также о военно-политической и (или) оперативной обстановке;
2) сведения в области экономики, науки и техники:-о содержании планов подготовки Российской Федерации и ее отдельных регионов к возможным военным действиям ,о мобилизационных мощностях промышленности по изготовлению и ремонту вооружения и военной техники, об объемах производства, поставок, о запасах стратегических видов сырья и
материалов, а также о размещении, фактических размерах и об использовании государственных материальных резервов;- об использовании инфраструктуры Российской Федерации в целях обеспечения обороноспособности и безопасности государства;-о силах и средствах гражданской обороны, о дислокации, предназначении и степени защищенности объектов административного управления, о степени обеспечения безопасности населения, о функционировании транспорта и связи в Российской Федерации в целях обеспечения безопасности государства; -об объемах, о планах (заданиях) государственного оборонного заказа , о выпуске и поставках (в денежном и натуральном выражении) вооружения,военной техники и другой оборонной продукции, о наличии и наращивании
мощностей по их выпуску, о связях предприятий по кооперации, о разработчиках или об изготовителях указанных вооружения, военной техники и другой оборонной продукции;

В уголовном праве

  • Использование информации, составляющей коммерческую тайну. Необходимо подробно и понятно расписать, казалось бы, очевидные, но важные вещи: что работник должен использовать тайные сведения только для выполнения порученной ему работы, соблюдать порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудник должен всячески воздерживаться от разглашения сведений третьим лицам, не раскрывать их публично, не использовать для занятия другой деятельностью.
  • Ответственность. В соглашении о неразглашении обязательно стоит указать, что все случаи несоблюдения режима коммерческой тайны или разглашения сведений будут расследоваться специальной комиссией, которая даст оценку действиям работника.

Информация всегда фиксируется на каких-либо материальных носителях. Потому нужно выработать способ, которым будут помечаться такие носители. В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

  • Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией. После определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие. Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери.

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.

Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.

Получающей стороне.

  • Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  • Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  • Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  • Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  • Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  • Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.
  • СТАТЬЯ 4 4.1.

При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью.

  • Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  • Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.
  • 4.2.
  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.
  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

    • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
    • или же непосредственно руководство.

    В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

    24pravo.ru

    Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

    • наименовании компании,
    • дате и месте его составления,
    • персональных данных сотрудника,
    • а также непосредственно самих обязательствах.

    Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

    Оформляется он в единственном экземпляре.

    После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

    Далее — «конфиденциальные сведения».

    Обязательство о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

    Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшие к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

    Третьи лица — лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

    Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

    Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

    Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.

    Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования.

    В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.

    Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.

    Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д.

    Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций.

    Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

    Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.

    В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств. Например, раскрытие секрета производства в силу ст. 1472 ГК РФ налагает на виновника обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.

    Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий.

    Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст. 13.14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб.

    Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст. 178 УК РФ (ограничение конкуренции).

    Еще по теме:

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector