Как сделать простую электронную подпись

Как работает простая подпись

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве).

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как сделать простую электронную подпись

Хранилищем для квалифицированной электронной подписи обычно служит специальный флеш-накопитель (токен), на который записывают сертификат ключа. Владелец должен обеспечить его сохранность и не допустить попадания в чужие руки.

Однако, что это такое – простая электронная подпись (ПЭП)? Иногда она может заменить квалифицированную электронную цифровую подпись. ПЭП применяют путём ввода различных паролей и кодов.

Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:

  1. Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
  2. Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
  3. Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
  4. Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.

Для тех, кто ищет, как сделать себе электронную подпись, следует учитывать, что пакет данных для юридических и физических лиц отличается. От того, насколько правильно вы все подготовите, зависит скорость рассмотрения заявки, процедура проверки предоставленных данных. Если будет недоставать каких-то сведений, то рассмотрение может сильно затянуться.

Как сделать электронную подпись юридическим лицам:

  1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
  2. Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
  3. Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
  4. Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
  5. Учетная карточка налогоплательщика (копия).

Как сделать электронную подпись для физических лиц

  1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
  2. Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
  3. Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.

Сегодня существует несколько вариантов ЭЦП. Рассмотрим каждый из них детальнее.

Простая цифровая подпись подтверждает подписание документа, но не гарантирует неизменность файла. Она создается с помощью одноразовых паролей. Яркий пример — подтверждение записи к врачу по СМС на указанный номер телефона.

Неквалифицированная цифровая подпись не только идентифицирует автора, но и проверяет факт корректировки документов. Такой документ заменяет бумажный только в оговоренных законом случаях или по согласию сторон. Сегодня НЭП применяется на аккредитованных площадках госзаказа.

Квалифицированная электронная подпись широко применяется и регулируется ФЗ № 63. Такой документ заменяет бумажный аналог, подписанный юридическим / физическим лицом. Именно КЭП используется на государственных порталах, при получения финуслуг, в коммерческих торгах и т.д. Сам сертификат действует один год, но срок действия подписей неограничен.

При распечатке документа, заверенного ЭЦП, подпись на бумажном носителе отсутствует, так как ЭЦП действие по криптографическому шифрованию.

В электронной версии она может выглядеть по-разному:

    «Случайный» набор цифр и букв. Такой код является ключ, указанным в проверочном сертификате.
    Графическая картинка в электронном виде выглядит как штамп.
    Самой надежной считается невидимая ЭЦП. Незнающий человек просто не сможет выявить ее наличие. Такая защита используется в продуктах MS Office. Строка подписи генерируется как метаданные. Проверить состояние документа можно по специальному знаку, который появляется в окне «Состояние» нижней части монитора. Заверенный документ не подлежит редактированию.

ПЭП

Сегодня большинство государственных услуг россияне оформляют через одноименный портал. К сожалению вариантов, как сделать электронную цифровую подпись удаленно не существует. Заявителю придется лично обратиться с пакетом документов в один из Удостоверяющих центров. Это может быть МФЦ, «Ростелеком», портал Минкомсвязи. А вот проверить сделанную ЭЦП можно как раз на сайте «Госуслуги» на странице gosuslugi.

Для того необходимо через кнопку «Загрузить файл» подсоединить сертификат со съемного диска (USB-носителя).

Далее ввести капчу и нажать кнопку «Проверить».

Аналогичным способ проверяется ЭЦП на сайте «Единый портал электронной подписи».

Сначала пользователю нужно «Выбрать» сертификат, поставить галочку в поле «Я не робот» и нажать кнопку «Проверить сертификат».

Электронная подпись – это специфический реквизит электронного формата, подтверждающий целостность и неизменность визируемой документации. Она выступает средством контроля подлинности электронных данных и подтверждения ее авторства.

Законодательством установлены 2 типа электронного визирования: простая и усиленная (неквалифицированная или квалифицированная) подписи.

Простой электронной подписью (ПЭП) называют визирование в электронном формате, подтверждающее факт создания данной визы конкретным лицом с помощью различных способов идентификации (паролей, кодов).

Особенностью ПЭП служит то обстоятельство, что такая идентификация лишь определяет лицо, подписавшее документ, и не предоставляет возможности установления неизменности визы и подтвержденных ею сведений после заверения.

При утере инструментов ПЭП необходимо срочно связаться с удостоверяющим центром, в котором проводилось оформление сертификата, и заблокировать его действие.

Электронная подпись необходима для:

  • Контроля полноты и целостности обмениваемых документов. Если в них вносятся корректировки (случайно или преднамеренно), то визирование теряет свою силу, так как оно соответствует только одному (исходному) состоянию информации.
  • Защиты сведений от подделок.
  • Подтверждения авторства документа. Создание корректной подписи требует указания закрытого ключа, выдаваемого лишь владельцу. Поэтому ЭП, подтверждая авторство, одновременно делает невозможным отказ от него.

Владельцу предоставляются ключи (открытый и закрытый). С помощью последнего выполняется шифрование информации и создание электронной подписи.

Первый же, дубликат которого находится в центре выдачи, используется при проверке подлинности подписи.

После криптографического преобразования ключа факсимиле и документа программным способом формируется ряд символов, представляющий собственно электронную подпись ответственного лица под рассматриваемым документом.

Эти символы добавляются к документу или хранятся в виде файла.

Виза в преобразованном виде содержит следующую информацию:

  • имя файла (открытого ключа подписи),
  • сведения о лице, сформировавшем набор символов,
  • дате выполнения процедуры.

Пользователь, получив документ, открытым ключом автографа отправителя производит процедуру обратного перекодирования, выполняющего проверку подлинности сведений по автору корреспонденции.

Если ЭЦП подлинная, следовательно, информация завизирована отправителем, а сведения не содержат корректировок. В ином случае сформируется системное сообщение о недействительности сертификата отправителя.

Возможные сферы для применения ЭП

Использование простой электронной подписи представляется удобным в следующих областях деятельности:

  • в системе электронного документооборота в качестве способа визирования и утверждения документов при внутреннем обмене или в качестве гаранта юридической силы и подлинности сведений при внешних контактах;
  • при передаче отчетов контролирующим органам;
  • при получении разного вида государственных услуг и при переписке с властными структурами;
  • для работы в системе электронных торгов.

Чтобы подписываемые ПЭП договоры и иные документы имели достаточную юридическую силу, необходимо соблюдение следующего.Определиться с формой представления ЭП. Это может быть пароль, тогда следует предусмотреть процедуру его использования и способ подписания документа паролем. В роли ПЭП может выступать электронный адрес (e-mail).

Обмен электронными документами с ЭП

Межкорпоративный документооборот — обмен электронными документами между компаниями (B2B). Уже сейчас организации и компании могут наладить обмен юридически значимыми электронными документами (ЮЗЭД). Такой обмен имеет существенные преимущества перед бумажной формой:

  • Быстрый срок доставки документов (вне зависимости от адреса контрагента): в десятки раз меньше, чем срок доставки бумажных документов.
  • Сокращение издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей электронных документов между контрагентами: подготовка и передача юридически значимых документов в электронной форме по стоимости меньше передачи документов в бумажной форме.
  • И это еще не все! Из данных преимуществ следуют реальные экономические выгоды:
  • Быстрый обмен документами позволяет ускорить бизнес-процессы компаний (например, по заключению и актированию сделок), что в свою очередь увеличивает скорость оборота денежных средств, т.е. позволяет больше заработать за тот же самый период времени.
  • Сокращение издержек на подготовку и передачу документов экономит денежные средства, которые можно направить на решение других задач.
  • Быстрый обмен электронными документами и гарантия их доставки позволяют вовремя подавать отчетность в налоговые органы и НДС к вычету, что также позволяет оставлять денежные средства в обороте.
  • Электронная форма документов облегчает процедуру обработки документов и позволяет ее существенно автоматизировать, что положительно влияет на скорость обработки документов в целом.
  • Эти преимущества особенно актуальны для компаний с большим объемом внешнего документооборота.

Для межкорпоративного обмена, согласно действующему законодательству, например, можно использовать следующие виды документов:

  • письма (требующие юридической значимости);
  • договоры;
  • счета;
  • товарные накладные;
  • товарно-транспортные накладные;
  • акты выполненных работ и оказания услуг;
  • акты сверки взаиморасчетов;
  • счета-фактуры.

Нетбук

Электронные счета-фактуры. Мы рождены, чтоб сказку сделать былью…

Чем поможет финансисту электронный счет-фактура

Чтобы наладить межкорпоративный документооборот юридически сильными (или юридически значимыми) электронными документами необходимо решить задачи:

  1. Подписание ЭП и отправка электронных документов контрагентам.
  2. Приём и проверка подписи на электронных документах от контрагентов.
  3. Создание, хранение (в том числе архивное), поиск и обработка подписанных электронных документов.
  4. Обеспечение юридической значимости документов в процессе архивного хранения.

Первые две задачи отлично решают сервисы межкорпоративного обмена под управлением операторов электронного документооборота. При выборе сервиса необходимо обратить внимание на следующие факторы:

  • наличие необходимых лицензий у оператора сервиса обмена;
  • возможности интеграции сервиса обмена с вашими корпоративными информационными системами;
  • предлагаемые варианты тарификации передачи электронных документов.

Для решения двух других задач идеально подходят системы электронного документооборота, т.к. там уже есть необходимый функционал проверенный временем, например, система DIRECTUM. В случае, если документы изначально создаются и обрабатываются в учётной системе, то системы электронного документооборота могут быть интегрированы с ними для приёма-передачи необходимых данных.

При отсутствии СЭД вышеуказанные задачи могут быть отчасти решены либо решениями от оператора сервиса обмена и интегрироваться с бухгалтерскими программами или ERP-системами с выполнением дополнительных условий. Следует обратить внимание на следующие факторы:

  • используемые на текущий момент в компании корпоративные информационные системы (далее – КИС) и их функциональные возможности применительно к решению задач межкорпоративного документооборота;
  • возможности интеграции КИС и сервиса обмена;
  • стоимость проекта подключения ваших КИС к сервису обмена;
  • комплексное решение всех необходимых задач на базе КИС.

Чтобы наладить обмен электронными документами, подключаться к услугам оператора электронного документооборота совсем не обязательно. Выбор решения зависит от соглашения между контрагентами (можно использовать обычную электронную почту), которые приступают к внешнему электронному взаимодействию. При самостоятельной организации межкорпоративного электронного документооборота придется столкнуться с рядом трудностей.

Для подписания документов электронной подписью можно использовать программный продукт КриптоАРМ, который потребуется установить и настроить своими силами. С каждым из ваших контрагентов придется заключить отдельное соглашение о начале электронного взаимодействия с описанием принимаемых правил обмена.

После настройки рабочих мест сотрудников и подписания всех необходимых документов, возникнет вопрос хранения электронных документов. И это далеко не все задачи, которые вам придется решать при самостоятельной организации межкорпоративного электронного обмена, также останутся открытыми вопросы безопасности и конфиденциальности передаваемых данных.

Как сделать простую электронную подпись

К тому же согласно требованиям Приказа Минфина от 20.04.2011 N 50н выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи, т.е.

Все эти вопросы можно легко и быстро решить, воспользовавшись услугами оператора электронного документооборота. Решать вам, какой способ для вас будет более эффективным при организации обмена электронными документами с контрагентами.

Итак, вас пригласили к обмену электронными документами

Основы межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами

Электронная подпись для Apple iOS (iPad, iPhone)

Вопросы и ответы о юридически значимом обмене документами. Часть 1. (Ренат Габдуллин, Иван Агапов)

Типовые вопросы и ответы о юридически значимом обмене документами. Часть 2 (Алексей Корепанов)

Практика обеспечения юридической значимости электронного документооборота (Артем Изычев)

Какой ЭЦП подписать? (Елена Истомина)

Электронно-цифровая подпись в СЭД: что нужно знать? (Сергей Силин)

Особенности защиты электронного документооборота (Александр Самодуров)

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даёт следующее определение юридической силы документа (юридической значимости документа): «юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».

Юридическую силу электронному документу, равно как и бумажному, придает обязательное наличие определенных реквизитов:

  • название вида документа (за исключением писем);
  • номер документа;
  • название организации или имя автора документа;
  • дата документа;
  • место разработки, издания, принятия или подписания;
  • подпись.

Конечно, когда мы говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись. Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов. Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными.

Кроме того, другим важным фактором в обеспечении юридической силы документа является право автора создавать и подписывать документы.

Как сделать простую электронную подпись

Срок действия сертификата электронной подписи составляет один год, а, например, бухгалтерские документы, необходимо хранить пять лет. Но даже после истечения срока действия сертификата, документ не потеряет юридической силы, так как в момент подписания ставится штамп времени.

Штамп времени – это аналог даты на подписываемом документе. Он подтверждает, что сертификат электронной подписи был действителен на момент подписания документа. Так, в момент подписания документа проставляется штамп времени и результат проверки сертификата.

Подтвердить тот факт, что на момент подписания сертификат был действующим, можно также, обратившись к списку отозванных сертификатов на сайте удостоверяющего центра.

Непосредственно хранение электронных документов можно организовать, по крайней мере, двумя способами:

  • локальное хранение (документы хранятся на локальных серверах вашей компании, например, в СЭД);
  • хранение в облаке (документы хранятся на серверах компании, услугами которой вы воспользовались).

Услуги электронного архивирования, например, предлагают операторы ЭДО.

Согласно п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), документы, полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет и подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах.

На сегодняшний день суд принимает в электронном виде заявления, ходатайства и отзывы. Подать исковое заявление можно через единую систему «Мой арбитр», на официальном сайте арбитражного суда, где будет рассматриваться дело, или на сайте Высшего Арбитражного Суда РФ. При этом отправлять какие-либо документы на рассмотрение в суд могут только те лица, которые зарегистрированы в системе «Электронный страж», где у каждого пользователя свой личный кабинет.

Важно соблюдать технические требования к отправляемым документам: черно-белое изображение, формат .PDF, не менее 200 точек на дюйм, наличие графической подписи ответственного лица, печати и других реквизитов. Один документ – один файл, в названии которого отражено содержание и количество страниц.

В электронном виде не принимаются такие документы, как заявление об обеспечении иска, об обеспечении имущественных интересов, ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов.

Основные нормативно-правовые акты (далее – НПА), регулирующие межкорпоративный обмен электронными документами:

  1. Гражданский кодекс РФ регулирует использование электронных документов и электронной подписи при совершении сделок и заключении договоров (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).
  2. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.
  3. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 дает понятие электронного документа и смежных с ним областей, а также регулирует отношения, возникающие при обеспечении защиты информации, применении информационных технологий, осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.
  4. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, а также разрешает составление первичных учетных документов в электронном виде и регулирует их использование.
  5. Налоговый кодекс РФ определяет возможность использования электронных счетов-фактур (ст. 169, счёт-фактура).
  6. Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» определяет порядок обмена электронными юридически значимыми счетами-фактурами.

Область применения электронной подписи

Мы собрали все возможные сферы применения ЭП в одной таблице.

Начнем рассматривать с самых распространенных на данный момент.

Из всех типов подписей работа с простой электронной подписью является наименее защищенным процессом и не всегда позволяет установить, что ее применил непосредственно владелец.

Поэтому данный вариант безопаснее применять только при наличии доверительных контактов с деловыми партнерами.

Документ (электронный) является подписанным, когда:

  • ПЭП присутствует в документе;
  • ключ ЭП применен на основе положений, утвержденных оператором используемой информационной системы. Однако при этом документ содержит сведения, определяющие идентификацию создателя и отправителя.

Как сделать простую электронную подпись

Положения закона об электронном визировании четко указывают, что пароль имеет право быть признанным сторонами в качестве надлежащей подписи. Поэтому ПЭП допускается для подтверждения данных, отправляемых в органы государственной власти или местного самоуправления и отдельным должностным лицам.

Документ с ПЭП является равным аналогу на бумажном носителе, если данное положение содержится в законе либо в договоре сторон электронного сотрудничества.

Применение ПЭП не разрешено при визировании документов с данными, относящимися к государственной тайне, или в информационной системе, контактирующей с информацией подобной степени секретности.

Начинаем использовать ЭП

Во-первых, как уже говорилось, существуют различные типы электронной подписи. Участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если законодательство РФ не закрепляет использование конкретного вида подписи в зависимости от целей ее использования.

Во-вторых, выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: электронный счет-фактура является документом основанием для вычета сумм НДС только в том случае, если он подписан квалифицированной электронной подписью. Для сдачи отчетности в государственные органы также потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для решения задач межкорпоративного электронного документооборота можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи можно в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ Удостоверяющем центре (Перечень аккредитованных УЦ).

Квалифицированная электронная подпись позволяет осуществить доказательное подтверждение авторства документа, защиту от изменений и контроль целостности документа.

Для внутреннего электронного документооборота при наличии соответствующих локальных НПА вы всегда можете самостоятельно создать и использовать как простую электронную подпись, так и неквалифицированную.

Как сделать простую электронную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись решает достаточно широкий спектр задач. С ее помощью вы сможете сдавать отчетность в налоговые органы, обмениваться электронными документами с контрагентами и другое.

Приобретая сертификат, вы должны четко понимать, где он будет использоваться, так как, во-первых, цена сертификата напрямую зависит от количества функций, которые он может выполнять, во-вторых, чтобы быть уверенным, что сертификат будет пригоден для достижения ваших целей. Обычно цели использования электронной подписи указываются при заказе сертификата.

На практике бывают ситуации, когда применение сертификата зависит от стороны, принимающей документ. Например, некоторые операторы электронного документооборота принимают сертификаты, выданные только их удостоверяющим центром. Всегда важно убедиться, что нет никаких ограничений на использование вашего сертификата в той или иной информационной системе.

Закажите сертификат электронной подписи прямо сейчас.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

В Интернете приходится много раз проходить процедуру идентификации. Но как сделать простую электронную подпись? Для этого необходимо пройти регистрацию в том сервисе, где вы собираетесь выполнять действия, требующие подтверждения личности.

 Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Как сделать простую электронную подпись

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

 Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

  1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
  2. Усиленная:
  • неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
  • квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя.

Сфера применения Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внутренний документооборот
Внешний документооборот
Арбитражный суд
Сайт Госуслуг
Контролирующие органы
Электронные аукционы

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

 Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

  • выдача ЭЦП;
  • предоставление открытого ключа, всем желающим;
  • блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
  • подтверждение достоверности подписи;
  • посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
  • снабжение всем необходимым ПО клиентов;
  • техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

  1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
  2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
  3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
  4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
  5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
  6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
  7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

 ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще  разработать и написать соответствующее программное обеспечение.

Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье «Бизнес в кризис – не фантастика, а объективная реальность!»  собрано много советов по оптимизации расходов на предприятии.

 Вывод

Благодаря нашей инструкции, как получить электронную подпись больше не является загадкой! Наибольшую выгоду от ее использования получат крупные предприятия, ведь она существенно облегчает и, что важней всего, удешевляет документооборот на предприятии, открывает новые возможности для развития бизнеса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет