Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
  2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
  3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

  1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
  3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

  1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
  2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

  • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
  • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2019 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.
  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.
  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Какими же будут особенности назначений для некоторых стандартных ситуаций? Если у вас остался нерешенный вопрос, обращайтесь к нашим дежурным специалистам.

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте

здесь

Законодательная база

Как известно учебный отпуск гарантирует ТК РФ, ряд его статей регулирует те или иные моменты предоставления такого перерыва. Этому вопросу отводятся ст. 173-177, 287. Итак, рассмотрим основные законодательные акты и их нормы:

  1. ТК РФ:
  • ст. 177 (первичное образование и его подтверждение);
  • ст. 173-176 (аккредитация учреждения);
  • ст. 287 (льготы по основному месту трудоустройства);
  • ст. 173-176 (виды образования).
  1. ФЗ об образовании в РФ.
  2. Приказ Минобрнауки N 1368, что от 19.12.2013 г.
Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).
Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.

  • Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  • На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
    1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
    2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
    3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

    Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

    1. При получении квалификации специалиста, бакалавра, магистра допустимы такие сроки отрыва:
    • 40 дней на первом-втором курсе;
    • 50 дней третий и последующие курсы;
    • до 4 месяцев для реализации дипломного проекта.
    1. Аспирантам, на заочной форме полагается:
    • 30 дней в год на период учебы;
    • время на проезд к заведению и в обратном направлении;
    • 3 месяца для защиты кандидатских проектов.
    1. При обучении в колледжах, техникумах выделят:
    • 30 дней на первых-вторых курсах;
    • 40 дней на третьем, четвертом курсе;
    • до 60 дней для подготовки, защиты проекта диплома.
    1. Среднее образование, его получение предусматривает 9 дней перерыва для итоговой аттестационной процедуры и 22 дня при среднем образовании.
      Остались вопросы? Пишите незамедлительно нашим юристам.

    Оплачивается ли учебный отпуск при вечернем и заочном обучении мы уже выяснили. Да, оговоренные законом сроки компенсируются. Дополнительно сотруднику гарантируется и неоплачиваемый отрыв, необходимый при получении образования. Рассмотрим максимальные периоды:

    1. Бакалавры, специалисты и магистры:
    • 15 дней для вступления;
    • на сдачу сессии (очная форма) до 15 дней;
    • максимум 4 месяца на госэкзамены.
    1. Младшим кадрам:
    • 10 дней на вступление (независимо от формы обучения);
    • 10 дней на промежуточные аттестации;
    • до 2 месяцев на промежуточные аттестации.

    Период из отпущенного на сессию срока, который сотрудник фактически работает, оплачивают ему по текущей, а не средней ставке. Если сотруднику заплатили отпускные, а он вышел раньше на работу и получил еще ставку, то средний заработок за этот период – излишняя переплата.

    Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

    Основание для получения льготы и оплаты за сессионный период – справка-вызов. Есть соответствующий документ, значит, есть право на отрыв от работы с сохранением места и платы. Нет справки с ВУЗ, значит, нет веской причины. Даже при отрыве за свой счет должно быть подтверждение уважительности пропуска.

    Второй документ, который потребует работодатель – справка по результатам сданной сессии, защищенного дипломного проекта. Печать ВУЗ и результаты студента – обязательные составляющие. Академическая успеваемость прошедшей сессии – параметр, который имеет основополагающее влияние при начислении следующего отпуска. Если отмечена неуспеваемость, то в следующий раз никто не оформит льготу.

    Сотрудник пишет также заявление на предоставление ему учебного отпуска. В нем фигурирует причина отрыва, название учебного учреждения, наличие у него аккредитации. Предусматривается также момент сохранения ЗП. На основании этого документа издается приказ руководителем, далее начисляется отпускная выплата.

    Кадровые документы:

    1. Приказ. Т-6 именно такой образец предусмотрен законом для предоставления льготы учащимся работникам. В разделе «Б» требуется указать, что лицо получает дополнительный перерыв с оплатой.
    2. Табель рабочего времени. Есть два формата – Т-11и Т-13. При отсутствии оплаты за период отрыва пишем код «У» или «11», с сохранением среднего заработка – «УД» или «13».
    3. Личная рабочая карточка. Отдел кадров вносит соответствующую отметку «дополнительный отпуск» в раздел 8 этого документа.

    Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

    • 15 дней в год — на сессию;
    • месяц — на госэкзамены;
    • четыре месяца — на защиту диплома.

    Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

    За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

    Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

    Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

    • личного заявления работника;
    • приложенной к нему справки-вызова.

    Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

    Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

    Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

    1. Для любой формы образовательного процесса:
    • 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
    • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
    1. Для очной формы обучения:
    • 1 месяц для итоговой экзаменации;
    • 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
    • 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

    В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

    Учтите! Ученический отпуск будет оплачен работодателем при наличии следующих условий:

    • Сотрудник обучается по специальностям, относящимся к педагогике или медицине (в аспирантуре, ординатуре или адъюнктуре) заочно (статья 173.1 Трудового кодекса РФ);
    • Работник получает высшее образование в очной-заочной (заочной) форме для повышения квалификации (бакалавр, специалист, магистр);
    • Работники, которые обучаются в заведения среднего профессионального образования в очной (очно-заочной) форме, а также учащиеся школ.

    Если сотрудник проходит обучение в двух учебных заведениях, то отпуск будет оплачен в связи с сессией только в одном учебном заведении (статья 177 Трудового кодекса РФ).

    • Работник отсутствует для получения первого высшего образования, при этом он был направлен на обучение по инициативе руководителя предприятия, что отражено в соответствующем соглашении между сторонами;
    • Руководитель предприятия осведомлен об успеваемости сотрудника в образовательном учреждении, получая соответствующие сведения в виде справки-вызова на очередную сессию. Указанный документ подтверждает, что студент прослушал обязательный курс и допускается к прохождению экзаменов;
    • Работник отсутствует в связи со сдачей экзаменационной сессии или защитой дипломного проекта;
    • Образовательное учреждение аккредитовано государством. При отсутствии госаккредитации работодатель вправе предоставить отпуск только по согласованию с работником, но не обязан этого делать.

    Заметьте! Среди них следует выделить:

    • Дополнительный отпуск (в некоторых случаях без сохранения заработной платы);
    • Оплата проезда к месту проведения экзаменов;
    • Неполная рабочая неделя.

    Следует отметить, что согласно статье 173 ТК РФ оплата проезда производится один раз год при наличии лицензии у учебного заведения.

    Учебный отпуск оплачивается в полном объеме следующим категориям работников:

    • Сотрудникам, которые обучаются на заочной основе в соответствии с программами бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • Аспирантам, проходящим заочное обучение согласно программе ассистентуры.

    Кроме того, согласно статье 174 ТК РФ работодатель обязан оплатить 50% стоимости проезда, если работник получает среднее образование.

    Согласно ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (в ред. от 03.12.2011) лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых норм по очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам).

    • получает высшее образование на бакалавра, магистра, специалиста образовательных программ;
    • проводит подготовку высшего квалификационного уровня;
    • получает среднее профессиональное образование или готовится к поступлению;
    • получает основное общее образование либо среднее на очно-заочном отделении.
    • вызов из учреждения с указанием дат проведения аттестации (подготовительных курсов, экзаменов, сессии);
    • копию сертификата о том, что ВУЗ имеет нужную аккредитацию;
    • заявление, написанное студентом собственноручно на имя руководителя;
    • ксерокопия зачетки (не является обязательным документом, предъявляется по требованию).

    Антонина, это зависит от того, какой диплом о высшем образовании получил ваш работник до того, как поступить в магистратуру. Если у него диплом бакалавра, проблем нет. Его обучение в магистратуре является продолжением высшего профессионального образования, получаемого впервые (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ).

    Как оплачивается учебный отпуск заочникам

    Нормы трудового законодательства гласят, что сотрудник вправе получить учебный отпуск в любое удобное для него время.

    Не имеет значения, проработал ли он в фирме полгода. Дни отдыха выделяют специалисту при условии, что текущее место трудоустройства является для него основным: совместители пишут заявление за свой счет.

    Также см. «Заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты: образец на 2018 год».

    Следующие особенности имеют оплата и оформление учебного отпуска:

    • ученический отпуск не должен совпадать с отпусками другого типа (ежегодным, по БиР и т. д.); если он наложится на них, они прервутся;
    • фирма-наниматель не вправе заменять деньгами свободные дни, необходимые для подготовки к экзаменам;
    • компания-работодатель не может отозвать человека, направленного на учебную аттестацию, в случае производственной нужды;
    • период отдыха по учебе не продлевается, если специалист заболел (пособие по больничному листку начисляют со дня, следующего за числом его завершения).

    Непосредственно оплату ученического отпуска регулируют нормы:

    • ТК РФ;
    • трудового контракта, подписанного студентом-специалистом и фирмой-нанимателем;
    • коллективных соглашений, действующих на предприятии.

    Также см. «Какие бывают отпуска».

    • справку-вызов из образовательного учреждения;
    • заполненное заявление на имя руководителя, где будет обязательно указана цель получения отдыха (например, прохождение сессии, защита научной работы и т. д.).

    Справка-вызов состоит из 2-х частей. Первая подтверждает, что специалисту необходимо отсутствовать на работе для прохождения аттестации; в ней указывают сроки экзаменов. Вторую заполняют после проверки знаний; она подтверждает, что специалист справился с ней.

    Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

    В остальном оформление учебного отпуска не отличается от обычного. Издают приказ по унифицированной форме Т-6, куда вносят следующую информацию:

    • тип отпуска – учебный;
    • его длительность – заполняют в соответствии с данными справки-вызова;
    • сведения о том, будут ли оплачиваться дни отсутствия на рабочем месте и в каком количестве.

    Затем сотрудник знакомится с приказом под роспись. Готовый документ хранят в отделе кадров работодателя.

    Сведения о предоставленных днях отдыха проставляют в табеле учета рабочего времени. При помощи специальных обозначений указывают, предусмотрена ли оплата учебного отпуска. Если работнику причитаются денежные средства, бухгалтерия начисляет и выдаёт отпускные.

    Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

    Документальное оформление заканчивается внесением сведений в личную карточку специалиста.

    Поделитесь с друзьями в соц.сетях

    В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

    По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

    Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

    • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
    • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

    Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

    Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

    Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

    При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

    1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
      • должность и ФИО руководителя работодателя;
      • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
      • должность и ФИО заявителя;
      • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
    2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
    3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
    4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
    5. Дата составления заявления.

    На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

    К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

    Однако это вовсе не означает, что специалисту следует отказаться от повышения своей квалификации, диверсификации знаний и навыков. Трудовой кодекс содержит, как минимум, три аспекта, защищающие права работника, а именно:

    1. если окажется, что образовательный уровень в рамках конкретной специальности преодолевается впервые, то оплачиваемый учебный отпуск работнику гарантирован;
    2. если образование сотрудник получает по инициативе работодателя, то последний обязан не только оформить учебный отпуск, но и в полной мере оплатить его;
    3. если два указанных пункта окажутся неприменимыми, то у специалиста всегда остается право запросить у нанимателя отпуск без сохранения зарплаты на период сдачи сессии.

    Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

    Стоит добавить, что нередко возможности для оформления учебного отпуска в рамках получения второго высшего образования могут быть предусмотрены коллективным трудовым договором. При таком раскладе проблема решается автоматически.

    Столь противоречивые сведения вызывают немало вопросов у работающих граждан. Все правовые тонкости оформления и оплаты учебного отпуска в рамках второго высшего образования рассмотрены в данной статье.

    Ответственность работодателя за задержку оплаты УО

    Второе высшее образование вы будете получать за свой счет, те. оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов не предоставляется ( если только не договоритесь с работодателем). Работодатель обязан оплатить учебный отпуск сотруднику своей организации при получении им второго высшего образования только в том случае, если работник направлен на учебу по трудовому договору или соглашению об обучении, заключенному между ними в письменной форме (ст. 177 ТК РФ). В этом случае работник получает право на все предусмотренные ТК РФ гарантии, связанные с обучением.

    Уточнение клиента

    Начальник рекомендовал получить второе высшее, но официального направления мне не дают. Вероятно, как раз, чтобы не давать мне эти гарантии.

    15 Июня 2012, 15:06

    Все гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

    Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

    Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

    Если Вам образование необходимо для выполнения трудовых обязанностей у работодателя, попробуйте получить у него направление на обучение и заключить ученический договор.

    Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с с работником данной организации — ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).

    Трудовой кодекс РФ.

    «Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

    прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

    подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

    сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

    работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;

    работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

    работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

    Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

    Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором».

    Учебный отпуск по ТК РФ в 2019 году

    Для того, чтобы Вы имели возможность получить гарантии и компенсации, предусмотренные статьей 173 Трудового кодекса, указанные коллегой выше, Вам необходимо, чтобы работодатель направил Вас на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между Вами и работодателем в письменной форме.

    В этих целях Вам необходимо либо заключить с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть возможность предоставления Вам гарантий и компенсаций либо заключить ученический договор.

    На мой взгляд, предпочтительнее заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в ученическом договоре согласно 199 Трудового кодекса, должна быть в частности указанна обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.

    При этом, если работодатель будет против заключения с Вами указанного дополнительного соглашения, о предоставлении Вам всех предусмотренных законом гарантий и компенсаций, Вы можете договориться с ним о включении в трудовой договор лишь тех гарантий и компенсаций, которые устроят Вас и работодателя.

    С уважением, Алексей.

    Для точного определения, будут ли у Вас какие-то гарантии, указанные в ТК РФ, Вам необходимо ознакомиться с Коллективным Соглашением Вашей организации. Если в условиях Коллективного Договора не предусмотрены гарантии работникам при получении 2-го высшего образования, то соответственно расчитывать на них Вы можете только в случае направления работодателем Вас на обучение или подписания дополнительного соглашения к Трудовому договору.

    В таком случае попробуйте преподнести Вашему работодателю Вашу учебу — как повышение качества Вашей работы и соответственно работы всей организации, тем более, что начальник сам рекомендовал Вам получить 2-е образование.

    С уважением Ф. Тамара

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

    Автор статьи: Ирина Алексеева

    Об авторе

    Здравствуйте! Меня зовут Белова Ольга Борисовна.
    Осуществляю деятельность в сфере юриспруденции с 2013 года.
    Специализируюсь преимущественно на гражданском праве.
    Училась в Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова. Факультет: Юриспруденция (Юрист).

    В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

    Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а

    ст. 125 ТК РФ

    запрещает отзывать сотрудника.

    Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

    Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

    Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях

    Если нарушение выявлено впервые, то размер штрафа составляет:

    • Для организаций – до 50 тысяч рублей;
    • Для индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
    • Для должностных лиц – до 20 тысяч рублей.

    При выявлении повторных нарушений работодатель будет привлечен к большей ответственности:

    • Для должностных лиц – до 30 тысяч рублей или отстранение от должности на срок до 3 лет;
    • Для индивидуальных предпринимателей – до 30 тысяч;
    • Для организаций – до 100 тысяч рублей.

    Законом не запрещено привлечь должностных лиц к уголовной ответственности согласно статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Возможно дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ или материальное наказание по статье 236 ТК РФ. В таком случае работодатель обязан компенсировать каждый день просрочки выплаты отпускных.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector