Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных в 2019 году

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

48 500 x 12 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. 22, 46 дн. = 168,96 дн.

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 28 125,00 = 215 625,00 руб.

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 3000 95 983,94 = 151 983,94 руб.

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году 29 296,63

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

12 000 руб. × 5 мес. 6000 руб. 24 000 руб. × 6 мес. 20 000 руб. = 230 000 руб.

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

Отпускные выплаты рассчитывают по средней заработной плате за 12 месяцев до начала отпуска: если работник в июле 2019 отправляется на отдых, то учитываться будут его доходы с июля 2018 по июнь 2019.

Исчисление производят исходя из общей суммы выплаченных работодателем:

  • окладов;
  • сдельной оплаты;
  • надбавок;
  • доплат;
  • других видов вознаграждений.

К расчету не принимаются социальные выплаты: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и другие.

СДЗ = З / 12 / 29,3,

З — заработок за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднемесячное число дней ((365 — 14 праздничных) / 12).

Средний месячный заработок добросовестного сотрудника, исполнявшего свои обязанности непрерывно на протяжении 12 месяцев, не может быть меньше МРОТ: с 01.01.2019 — 11 280 рублей.

Если расчетный период отработан неполностью, то:

  • количество рабочих дней за полные месяцы труда принимается равным 29,3;
  • дни за каждый неполный месяц рассчитываются по формуле:

ОД / ЧД х 29,3,

ОД — отработанные в месяце дни;

ЧД — число дней месяца;

  • дни за полные месяцы и за неполные суммируются в общее число отработанных дней (ЧОД);
  • средний дневной заработок считаем по формуле:

СДЗ = З / ЧОД.

СО = СДЗ х ДО,

где ДО — число дней отпуска.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.

Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы.

Важно

Ему установлен оклад 20 000 руб.

По согласованию с руководителем ООО «Аврора» Петров С. Л. почти сразу уходит в отпуск на 9 календарных дней с 22 по 30 апреля 2019 года.

Руководствуясь п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 922, бухгалтер для исчисления среднего заработка с целью расчета отпускных берет сумму начисления за отработанные дни в апреле 2019 года.

За апрель 2019 начисление по окладу составило 20 000 / 22 * 12 = 10 909,09 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 18 (календарные дни с 4 по 21 апреля) / 30 * 29,3 = 17,58

Среднедневной заработок составил 10 909,09 / 17, 58 = 620,54

Отпускные составили 620,54 * 9 = 5 584,86 руб.

Примеры расчета по новому закону при отпуске после декрета

Бухгалтер ООО «Магистраль» Артамонова Е. А. находилась в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком с 1 декабря 2017 года по 30 июня 2019 года.

Сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком Артамонова Е. А. уходит в основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 июля 2019 года, т. к. до ухода в отпуск по беременности и родам она не отгуляла положенные отпускные дни.

Руководствуясь п.

Бухгалтер ООО «Магистраль» Артамонова Е. А. находилась в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком с 1 декабря 2017 года по 30 июня 2019 года.

Инфо

В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

Ряд важных нюансов

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение.

Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

Нарушение сроков выплаты отпускных в 2019 году

Трудовое законодательство закрепляет за гражданами право на ежегодный отдых. На этот период сотрудник сохраняет причитающийся ему средний заработок. Расчет отпускных производится на основании формулы.

Чтобы вычислить размер среднего заработка, учитываются суммы, выплаченные за 12 месяцев. При этом речь идет только о заработной плате. Оплата больничных листов и прочие начисления социального характера не включаются в базовую сумму для расчета.

Законодатель подробно рассматривает срок выдачи отпускных работникам. Ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ закрепляет право работающих граждан получить положенную сумму не менее чем за 3 дня до ухода в отпуск. Работодатель может произвести выплату раньше, но никак не позже.

Запомните! Если задержка все же произошла, и виновна в этом администрация, сотрудник вправе получить компенсацию.

Установленный законом трехдневный срок для выдачи суммы пособия наиболее оптимален. Нередки случаи отмены и переноса отпуска на другое время из-за внезапно возникших обстоятельств. Из-за заранее выплаченных отпускных могут возникнуть дополнительные сложности, поэтому выплату лучше производить за 3 дня до наступления периода отдыха.

Трудовой кодекс не уточняет, как именно осуществляется отсчет дней. Согласно указаниям Роструда, имеются в виду календарные дни (Письмо от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Подобные ситуации возникают редко. Как правило, в организациях существует график отпусков. Такой внутренний документ составляется заранее, на год. Каждый сотрудник знакомится с содержанием графика и расписывается в своей информированности о времени предстоящего отпуска.

Дополнительной подачи заявления в этом случае не требуется. Кадровая служба предприятия готовит приказы о предоставлении отпусков в соответствии с графиком. После официального издания этого распоряжения работник также знакомится с ним под роспись. Для бухгалтерии приказ об отпуске является причиной начислить и выплатить гражданину отпускные.

Если все же работник пожелал получить оплачиваемый отпуск в другое время, не совпадающее с графиком, ему следует своевременно подать заявление. Поскольку пособие выплачивается за 3 дня до наступления периода отдыха, понадобится время для издания приказа и произведения расчета.

Обратите внимание! Заявление о желании получить отпуск во внеурочное время должно быть подано не меньше чем за 4 дня до предполагаемого начала отдыха. Рекомендуемый срок для обращения к работодателю в таких ситуациях равен 4 – 14 дням.

Такой же порядок применяется в организациях, где график отпусков отсутствует.

Законодательных изменений в порядок выплаты отпускных не вносилось, и для 2019 года продолжает действовать то же правило: выплата производится хотя бы за 3 дня до начала соответствующего периода отдыха.

Если же заключительный день этого срока является праздничным или выходным, администрация должна учесть это. Соответственно, денежные средства должны быть выданы гражданину за 4 либо даже за 5 дней.

Если организация производит выплаты сотрудникам на банковскую карту, следует уточнить график работы кредитного учреждения на эти дни. Если подряд идут нерабочие дни, скорее всего, придется перечислить сумму заранее.

С начала 2019 года начнет применяться закон, регулирующий порядок диспансеризации работников в организациях.

Согласно его требованиям, каждому работнику для диспансеризации предоставляется 1 день. Он является выходным.

Для лиц пенсионного возраста или относящихся к категории предпенсионного возраста предусматривается 2 таких дня. При этом под гражданами в предпенсионном возрасте понимаются те, кому остается до пенсии 5 лет и менее.

Дополнительные дни отдыха присоединяются к отпускному периоду. Соответственно, в 2019 году длительность ежегодного отпуска составит вместо 28 дней – 29 (общий порядок) либо 30 (порядок для лиц предпенсионного возраста).

В целях контроля соблюдения этой нормы работодателей обязали заключить с Пенсионным Фондом соглашение о предоставлении информации. Его условия предусматривают информирование работодателей о необходимости предоставления каждому сотруднику времени для диспансеризации. В свою очередь, Пенсионный Фонд возложил обязанность специального учета на бухгалтеров.

В Трудовой кодекс внесено важное изменение. Он дополнен статьей 262.2. Согласно ее нормам, многодетные родители могут воспользоваться правом на получение ежегодного отпуска в удобное им время. Многодетными признаются лица, имеющие трех детей и более.

Но льгота предоставляется лишь тем из них, кто имеет маленьких детей, не достигших 12-летнего возраста. Итак, законодатель предоставил многодетным родителям приоритет в выборе отпускного периода.

Журнал «Упрощенка» трактует это так. График отпусков сначала должен заполняться многодетными работниками и прочими «льготниками», а лишь затем представляться другим работникам.

Руководству следует подписать график на 2019 год в срок до 17 декабря.

Срок выплаты отпускных в 2019 году по трудовому кодексу закреплен в ст.136 ТК РФ. В самом конце этой статьи указано, что оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Это правило действует уже давно и не менялось с момента принятия кодекса.

У работодателей ст.136 ТК РФ и раньше вызывала немало вопросов. Например, как считать три дня срока выплаты отпускных: в рабочих или календарных днях? Входит ли день выплаты в эти три дня? Как учитывать нерабочие праздничные дни?

Ответы на эти вопросы давали чиновники Минтруда. И в 2019 году никаких изменений в ст.136 ТК РФ не появилось. А чиновники Минтруда изменили свою прежнюю позицию. Отсюда и возникли изменения в сроках выплаты отпускных в 2019 году.

В последнее время на практике все чаще возникает вопрос: каков срок выплаты отпускных в 2018-2019 году с учетом последних изменений? Тем более актуален он с учетом установленной в ТК РФ повышенной ответственности работодателя за нарушение трудовых норм, затрагивающих права работника. Трудовые инспекции производят проверки регулярно и при малейших нарушениях привлекают к ответственности не только юридических лиц, но и должностных.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Напомним, что трудовое законодательство прямо не устанавливает, какие дни нужно использовать работодателю, чтобы не нарушить правила выплаты: рабочие или календарные. Фактически никаких корректировок в саму норму, регулирующую расчеты с работниками, не внесено. Текст соответствующей статьи Трудового кодекса остался прежним (ст. 136 ТК РФ).

Иногда, когда позиция чиновников контролирующих ведомств противоречива или идет в размер с действующим законодательством, на помощь работодателям приходят судьи. Зачастую, видя устойчивую судебную практику по тому или иному вопросу, контролеры не отваживаются «кошмарить» налогоплательщика.

В этом году организации должны в особенности внимательно следить за выплатами отпускных своим работникам. Хотя по большей части трудовое законодательство не менялось, его трактовка судами теперь чуть иная. Из-за чего уже ряд организаций попали под штрафные санкции. Сроки выплаты отпускных в 2018 году с учетом последних изменений в трактовке закона российскими судами.

На самом деле, 3 дня можно трактовать по-разному. Это могут быть 3 календарных либо 3 рабочих дня. Разница бывает весьма серьезная. Если, например, отпуск начинается с 10 января, то это лишь 2-й рабочий день в году, и в таком случае оплата должна производиться почти за 2 календарные недели до начала отпуска, в декабре.

В 2019 году никаких изменений в правилах расчета и выплате отпускных не предвидится. При определении размера отпусков в 2019 году необходимо принимать во внимание доход, полученный сотрудником в 2018 и 2019 годах, так как расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев.

Сроки выплаты отпускных в 2018 году описаны с ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Однако, данная статья не оговаривает в каких днях производить расчет срока: в календарных или рабочих. Поскольку уточнения Трудовой кодекс на этот счет не содержит, то многие работодатели привыкли производить расчет в календарных днях. И все бы ничего, если бы не сам расчет срока.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

23 января 2018 года Пермский краевой суд установил, что правильная трактовка статьи 136 ТК РФ относительно сроков оплаты отпуска такова. Между днем начала отпуска и днем его оплаты должно пройти три полных календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, то его оплата в предыдущую пятницу — задержка с выплатой отпускных, и организация должна быть оштрафована.

Чаще всего при оплате отпускных в России (при условии, что они вообще оплачиваются правильно, до ухода работника в отпуск) бухгалтера или руководители организаций ориентируются на то, что в трехдневный срок до начала отпуска нужно включать первый день отпуска.

Трудовой кодекс РФ устанавливает безусловное право работника на отдых как краткосрочный (перерывы, выходные), так и длительный – отпуск. При этом согласно ст. 114 ТК РФ на этот период сохраняется средний заработок, то есть, работник имеет право получить оплату и за время нахождение в отпуске. И выплата отпускных должна быть произведена до его начала.

  • для юр.лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП – от 1000 до 5000 руб.
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Как определить средний заработок для отпускных в 2019 году?

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Сотрудник уходит в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

  1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
  2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
  3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Руководствуясь п.

Коэффициент индексации = Новый оклад : Старый оклад

Как считать средний заработок, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифы Как пересчитать средний заработок для отпускных Во время расчетного периода Умножьте на коэффициент выплаты за период до индексации После расчетного периода, но до отпуска Умножьте на коэффициент средний заработок Во время отпуска Умножьте на коэффициент отпускные за дни с даты индексации

Пример, как рассчитать отпускные, если в организации повысили оклады

Работник собирается в отпуск с 21 января 2019 года, с 10 января в организации всем повысили оклады. Новый оклад работника составил 45 000 руб., прежний – 42 000 руб.

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Сюда относятся:

  • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
  • доплаты за условия труда;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Средний заработок

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

Количество дней в отработанном периоде

Количество полностью отработанных месяцев

Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество дней в не полностью отработанном месяце

Количество отработанных дней в месяце

Число календарных дней в месяце

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали не полностью

Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2019 года на 14 календарных дней. В 2018 году он был в отпуске с 1 по 28 июля включительно, с 1 по 5 октября включительно болел. Остальное время в 2018 году и январь 2019 года сотрудник отработал полностью.

То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2019 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.

  • Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2019 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2019 года.
  • Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет.
    Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
  • Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут.
    Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
  • Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3.

    Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».

  • Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
  • Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Вот вы и рассчитали отпускные.

Правила начисления отпускных в 2019 году и примеры расчета

Возникшая летом 2018 г. неразбериха с изменениями в законодательстве касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные сотруднику, уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Срок выплаты отпускных в 2019 году — investim.info

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г.

Внимание

Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия.

Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;

  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.
  • С учетом этого средний заработок для расчета бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае — месяце приема на работу.

    Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

    Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).

    Средний дневной заработок — 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

    Итого сумма 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

    <img src='https://tse4.mm.bing.net/th?id=OIP.-4xMXXsxKR7lcoRmOlZ-PAAAAA

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет