Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Учет отпускных при расчете налога при УСН

Размер отпускных зависит от двух моментов:

  1. среднедневного заработка;
  2. продолжительности отпуска

В 2019 году все правила расчета отпускных такие же, как и в предыдущие годы. Изменений в этой сфере нет.

При расчете отпускных за последние 12 месяцев необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые существуют у работодателя. Это сказано в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К таким выплатам в частности относятся:

  • зарплата;
  • надбавки (если есть), например, за выслугу лет;
  • премии, предусмотренные системой оплаты труда;
  • выплаты, связанные с условиями труда, например за вредность;
  • суммы районных коэффициентов;
  • выплата за работу в ночное время, а также в выходные и праздники;
  • выплаты за сверхурочную работу

ОТП=Доход за последние 12 месяцев/351,6 х количество дней отпуска

Число 351,6 является результатом умножения 12 и 29,3. Где 12 – это в данном случае количество месяцев в году, а 29,3 это среднее количество дней в месяце. Под доходами понимаются сумма полученных выплат за 12 месяцев.

ОТП  х количество дней отпуска

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Пи расчете отпускных, в расчетный период не включаются выплаты, произведенные по среднему заработку, а именно:

  • больничные;
  • командировки;
  • отпускные в расчетном периоде;
  • простои по вине сотрудника;
  • другие подобные выплаты

Приведем пример. Иванов Л.В. идет в отпуск 11.03.2019. Он отработал полностью 12 месяцев, однако брал больничный на 15 дней в феврале 2018 года. За год он заработал 360 000 рублей. Сумма больничных составила 15 000 рублей. Отпуск он взял на 20 дней. Рассчитаем сумму отпускных.

ОТП = (360 000 – 15 000) /  ((11 х 29,3) (29,3 / 28 х 13)) х 20 = 345 000 / 335,9 = 1 027,09 х 20 = 20 558 рублей.

 Основными ошибками при расчете отпускных можно назвать следующие.

Ошибка Примечание
В расчет отпускных включены суммы социальных выплат Согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07  при расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера, а именно:

·         материальная помощь;

·         стоимость питания, проезда, услуг связи и т.д.;

·         стоимость санаторно-курортного лечения:

·         другие выплаты

В расчет отпускных включены  периоды, которые не должны участвовать в расчете Согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных в расчетный период не включаются следующие периоды:

·         больничные;

·         предыдущие отпускные;

·         командировки;

·         отпуск по беременности и родам;

·         простои по вине работодателя;

·         был в отпуске без сохранения заработной платы;

·         другие периоды в соответствии с законодательством

В расчет отпускных включены разовые премии Разовые премии, которые не предусмотренные системой оплаты труда в расчет не включаются
Отпуск заменили денежной компенсацией Во-первых, отпуск нельзя не предоставлять больше 2 лет подряд.

Во-вторых, есть категории сотрудников, которым вообще нельзя заменить отпуск деньгами. Это беременные женщины, несовершеннолетние, сотрудники с вредными условиями труда (этим сотрудникам нельзя деньгами заменять также и дополнительный отпуск).

В-третьих, заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая больше 28 дней

При расчете отпускных не учли индексацию заработной платы Индексация должна быть учтена в расчете отпускных

Вопрос. Какие сотрудники могут рассчитывать на удлиненные отпуска по закону?

Ответ. К категориям сотрудников, которые могут рассчитывать на более длинные отпуска, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • государственные служащие;
  • учителя, преподаватели;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, которые работают в местах с особым климатом;
  • другие категории сотрудников.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: 

7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней отпуска указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо рассчитать средний дневной заработок в 2018 году.

Средний дневной заработок в 2018 году расчитывается исходя из:

  1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
  2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа определения расчетного периода:

  • Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  • Либо выбрать иной период времени.

Таким образом, расчетный период для определения величины отпускных — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или иной расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран иной период времени по усмотрению администрации.

В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные периоды времени по тем или иным причинам не включенные в расчет.

Возможны случаи, когда период устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь ввиду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) период. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, расчетный период должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить количество дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

Где 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (это может быть 28, 29, 30 или 31 день) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (это может быть 28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри исключаемого периода в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Инфо

В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

Ряд важных нюансов

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение.

Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

В Трудовом кодексе срок выплаты отпускных закреплен в статье 136, части 9. Оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Если дата выплаты в соответствии с таким методом учета приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне.

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»).

Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, в расчетный период попадает полный месяц перед его началом . Однако суммы начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. Поэтому возникает вопрос, какой заработок за последний месяц расчетного периода брать в расчет. Ведь на дату расчета месяц еще не закончился и сумма начисленного заработка неизвестна. В данной ситуации можно поступить одним из способов.

Новый закон о порядке перечисления подоходного налога с отпускных начал работать в России в 2016 году. Благодаря его появлению бухгалтерам стало проще и понятнее действовать в такой ситуации. Прежние нормы были не совсем корректными. Как производится выплата отпускных в 2018 году согласно новому закону, каковы сроки выплаты отпускных и когда следует совершать перечисление НДФЛ в казну.

Основной смысл нового закона о порядке перечисления НДФЛ с отпускных состоит в том, что отпускные приравниваются к заработной плате. Об этом всегда прямо говорил Трудовой кодекс, но порядок уплаты подоходного налога почему-то предполагал, что НДФЛ нужно вносить в тот же день, когда производится оплата отпуска, а не в последний день месяца, как в случае с заработной платой.

Пример № 3. Работник Мальцов Р.А. просил в заявлении поделить ему отпуск, где 3 недели отдыха приходятся на июль, а последние 7 дней – на сентябрь. Оплата должна осуществляться пропорционально: в июле – за использованные 3 недели, а в сентябре на карту перечисляются остатки. Работодатель согласился предоставить Мальцову Р.А. его неиспользованные законные выходные в период с 13 по 19 сентября 2018 г. включительно.

Подоходный налог необходимо уплачивать не только с заработной платы и больничного пособия, но и с отпускных. Однако долгое время бухгалтеры сталкивались с трудностями определения даты перечисления денежных средств на счет ФНС. Новый закон о сроках и перечислении НДФЛ с выплаты отпускных 2018 года окончательно решил эту проблему.

Итак, контрольные даты по НДФЛ находятся в зависимости от срока (даты) выплаты отпускных. Этот доход отражается налоговым агентом в день выплаты отпускных, в налоговой карточке по НДФЛ и включается в облагаемую базу. НК РФ определяет, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (пункта 4 статьи 226 НК РФ Сумма НДФЛ).

В своей работе периодически перед бухгалтером встает вопрос о предоставлении работникам очередных оплачиваемых отпусков. Это обязывает бухгалтера иметь четкое представление не только о порядке расчета отпускных выплат по соответствующим ставкам, в зависимости от налогового статуса работника организации, а также о сроках его перечисления в налоговый орган.

Часто компании в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, что является грубым нарушением или день перечисления денежных средств. Не все проверяющие органы с данным положением дел согласны. Так, некоторые инспектора ГИТ утверждают, что отпускные должны быть выплачены за полных 3 календарных дня. То есть трое полных суток с момента поступления средств на счет работника или выплате их в кассе.

Ежегодный отпуск предоставляется за полностью отработанный рабочий, но не календарный год. Для новенького сотрудника возможность отдохнуть появляется уже по прошествии 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях длительность отдыха может превышать установленный ст. 115 ТК РФ промежуток. Также для работника возможно получить денежную компенсацию за часть отпуска, если ему полагаются удлиненные каникулы. Компенсировать возможно лишь часть превышающую 28 к.д.

//Выплаты ЗП с 1 июля 2019 годаРегулировка оплаты труда — один из главных вопросов трудовых правоотношений между нанимателем и работником. С 1 июля 2019 года в Российской Федерации стали действительными законодательные изменения, согласно которым будет действовать новый порядок оплаты труда.

Транспортный налог для пенсионеров в 2019 году в ульяновске

В таком случае, исходя из системного толкования, срок нужно исчислять в календарных днях (письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1, Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). То есть оплатить отпуск нужно не позднее чем за три календарных дня до его начала. Если перечислите раньше, закон не нарушите.

Начисление НДФЛ признается прямой обязанностью работодателя, когда тот выплачивает сотрудникам заработную плату и иные виды материального поощрения труда. Для отпускных, положенных за ежегодный отдых работника, на 2018 год предусмотрен отдельный порядок и сроки выплаты налога.

Поскольку отпускные выплачиваются за три дня до отдыха, а удержание средств осуществляется на момент передачи денег сотруднику, то необходимо отдельно рассмотреть случаи переходящего отпуска. Таким признается отдых, который начинается в одном месяце, а заканчивается в другом.

Определение даты уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году подчинено особому правилу, начавшему действовать с 2016 года (подп. «г» п. 2 ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 02.05.2015 № 113-ФЗ). До 01.01.2016 такую оплату нужно было осуществить не позже дня получения в банке средств на выдачу отпускных наличными или дня фактического перечисления дохода безналичным способом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства.

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Внимание

ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте.

Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Внимание Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении срока перечисления зарплаты с выходным или днём праздника руководитель платит ЗП накануне такого дня.

Расчет и выплата отпускных в 2019 году какого числа

Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства. Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника. Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.

Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований.

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11280 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

— от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

— от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

«Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет (пп.1 п.3.1 ст.346.21 НК РФ).

Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет наш онлайн-калькулятор.

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

  • перечислять ЗП рабочих каждые 15 календарных суток. Реже — нельзя;
  • всю ЗП за прошедший месяц надо перечислять рабочим до 15 числа будущего месяца.

    Это новшество введено в действие в 4 квартале 2016 г.;

  • размер ЗП за первые 15 календарных суток в месяце зависит от того, сколько рабочий отработал за этот промежуток времени. Он не должен быть символическим;
  • ЗП нужно перечислять сотрудникам в одни и те же даты, которые прописаны в правовых актах компании.

    Если срок перечисления ЗП выпал на выходной или день праздника, то деньги нужно выдать сотруднику днём ранее.

Вышеназванные нюансы также приведены в ФЗ от 3 июля 2016 г.

Инфо

Расчет отпускных в 2018 году по новому Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922.

Для расчета отпускных применяют следующую формулу: О = СДЗ х Д, где: О – сумма отпускных, начисляемых работнику; СДЗ – размер среднего дневного заработка работника; Д – количество дней отпуска. При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск.

Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Содержание

  • Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
  • Несвоевременная выплата отпускных
  • Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
  • Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Важно

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней.

Согласно ст.392 ТК РФ, работник может в течение 1 года подать судебный иск на работодателя о невыплаченной или просроченной зарплате. В итоге для того чтобы предотвратить нарушение положений ТК РФ, работодатели должны перечислять заработную плату сотрудникам в конкретно установленные ими сроки.

Приказ об установлении периодов выплаты зарплаты Если необходимо изменить сроки перечисления рабочему зарплаты, то в 2018 году работодатель издаёт приказ об установлении дат выплаты ЗП. Образец подобного документа представлен ниже. Уведомление работников Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце. Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.

Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням. Какие выплаты учитываются при расчете отпускных Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет.

А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня. Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

  1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
  2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье).В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация. Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно.

Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха. Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.

2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено. Несвоевременная выплата отпускных Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст.

Расчетный период

  • когда расчетный период отработан полностью,
  • когда расчетный период отработан частично,
  • когда проводиласть индексация зарплаты в расчетный период.
  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы.

Важно

Ему установлен оклад 20 000 руб.

По согласованию с руководителем ООО «Аврора» Петров С. Л. почти сразу уходит в отпуск на 9 календарных дней с 22 по 30 апреля 2019 года.

Руководствуясь п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 922, бухгалтер для исчисления среднего заработка с целью расчета отпускных берет сумму начисления за отработанные дни в апреле 2019 года.

За апрель 2019 начисление по окладу составило 20 000 / 22 * 12 = 10 909,09 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 18 (календарные дни с 4 по 21 апреля) / 30 * 29,3 = 17,58

Среднедневной заработок составил 10 909,09 / 17, 58 = 620,54

Отпускные составили 620,54 * 9 = 5 584,86 руб.

Примеры расчета по новому закону при отпуске после декрета

Бухгалтер ООО «Магистраль» Артамонова Е. А. находилась в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком с 1 декабря 2017 года по 30 июня 2019 года.

Сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком Артамонова Е. А. уходит в основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 июля 2019 года, т. к. до ухода в отпуск по беременности и родам она не отгуляла положенные отпускные дни.

  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
  1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска.
  • отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст.

Порядок расчета: есть ли кардинальные изменения

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2018 г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36 000руб. (оклад в размере 30 600 руб. премия — 5400 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 2900 руб., оплату питания за счет компании 2700 руб. В сентябре 2017 г.выплачена надбавка за совмещение — 9 100 руб.

Предшествующий отпуску год полностью отработан.

а) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

б) Проведем расчет среднего заработка. Для расчета используем оклад и премию — 36 000руб., при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600 5 400) х 12 = 432 000руб.

(432 00 9 100) / 12 = 36 758,33 руб.

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3) х 14 = 17 563,71руб. к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280 руб. 43 коп.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написалс 14 по 27 мая 2018 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35 000 рублей на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31 декабря 2017 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8 000 рублей.

Расчетный период : с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2018 года. Делим период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2018 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней

В октябре 2017 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах : 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде: октябрь — 25 454,55 руб. , ноябрь- декабрь: 35 000 руб х 2 мес.= 70 000 руб., январь — март 2018: (35 000 руб 8 000 руб) х 3 мес. = 129 000 руб.

Итого: 25 454,55 руб 70 000 руб 129 000 руб = 224 454,55 руб.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 руб / 196,59 днй = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74 х 14 = 15 984,36 рублей

На руки сотрудник получит 15 971 рубль 36 коп.

Пример №3 — расчет отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2018 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2017 года по апрель 2018 года включительно.

Оклад работника в 2017 году составлял 30 000 рублей, а с 1 января 2018 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 рублей.

В августе 2017 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2018 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

— за май-декабрь 2017 года – 295 500 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2017 года в размере 35 000 руб.;

Правильный срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

— за январь-апрель 2018 года – 157 500 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2018 года в размере 7 032 руб.

Проведем расчет отпускных.

  1. Из заработной платы за период май-декабрь 2017 года исключаем отпускные:
    295 000 руб – 35 000 руб = 260 000 руб.
  2. Откорректируем заработную плату за май-декабрь 2017 года с учетом повышения оклада с 1 января 2018 года. 
    Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30 000 = 1,05
    Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за период май-декабрь 2017 года составит: 
    260 000 руб. х 1,05 = 273 000 руб.
  3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2018 года исключим сумму начисленных больничных: 
    157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 руб.
  4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде : 
    273 000 руб 150 468 = 423 468 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2017 года. 
    Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31 х (31-28)) = 2,84 дня
  6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2018 года. 
    Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28 х (28-5)) = 24,07 дня
  7. Рассчитаем средний дневной заработок . 
    Средний дневной заработок = (423 468 руб / (29,3 дня х 10 мес. 2,84 дня 24,07 дней)) = 1323,71 руб.
  8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит: 
    1 323,71 руб х 28 дней = 37 063,88 руб..
  9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245,58 руб.

У работодателей ст.136 ТК РФ и раньше вызывала немало вопросов. Например, как считать три дня срока выплаты отпускных: в рабочих или календарных днях? Входит ли день выплаты в эти три дня? Как учитывать нерабочие праздничные дни?

Ответы на эти вопросы давали чиновники Минтруда. И в 2019 году никаких изменений в ст.136 ТК РФ не появилось. А чиновники Минтруда изменили свою прежнюю позицию. Отсюда и возникли изменения в сроках выплаты отпускных в 2019 году.

В сентябре 2018 года Минтруд выпустил новое письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157. Теперь чиновники считают, что срок выплаты отпускных в 2019 году нужно считать без учета дня выплаты. Работник должен получить деньги так, чтобы до начала отдыха у него осталось еще три полных календарных дня. Теперь, если отпуск начинается в понедельник, то получить деньги сотрудник должен не позднее четверга.

В других регионах судьи придерживаются иной позиции по вопросу, когда выплачиваются отпускные. Три дня — это 72 часа (24 ч × 3). Отпуск сотрудника начинается в 00.00. Значит, оплата отпуска производится не позднее чем за 72 часа до отпуска. То есть, если сотрудник идет отдыхать в понедельник, крайний срок для перечисления отпускных — четверг (постановление Пермского краевого суда от 15.03.18 № 44а-318/2018).

Чтобы устранить неясность, дружественный нам журнал «Главбух» задал вопрос Роструду. Ведомство внятно не ответило, как же считать дни (письмо от 06.06.18 № ТЗ/3464-6-1). Но в Роструде нам подтвердили, что между выплатой и отпуском должно проходить минимум три полных календарных дня. То есть если работник идет в отпуск в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — четверг.

<img src='https://tse4.mm.bing.net/th?id=OIP.-4xMXXsxKR7lcoRmOlZ-PAAAAA

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock
detector