Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году по МРОТ

Как определить среднедневной заработок в 2019 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (в нем утверждается форма листка нетрудоспособности);
  • абз. 2 п. 17 письма от ФСС РФ за 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (больничный листок как подтверждение уважительной причины);
  • ст. ст. 183, 255 ТК РФ регулирует вопросы выплат пособий по временной нетрудоспособности;
  • ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (Закон № 255-ФЗ) указывает основания социальной защиты работника.

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

  • беременность и предстоящие роды;
  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь близкого члена семьи, за которым требуется уход (так называемые «детские»);
  • карантин.

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году по МРОТ

Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

  • заработок за предыдущие 2 года;
  • количество дней, на которые выдан листок;
  • стаж работника.

Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

  1. «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
  2. Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  3. Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
  4. СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.

Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2014 году ее значение составляло 624 000 руб., в 2015 году – 670 000 руб., 2016 году — 718 000 руб.

Зная средний дневной заработок и стаж работника, можно определить сумму дневного пособия, а следом и сумму пособия за весь период временной нетрудоспособности.

Если в течение расчетного периода работник/работница находились в отпуске по уходу за ребенком (отпуске по беременности и родам), то годы расчетного периода можно заменить на более ранние годы, непосредственно предшествующие отпуску (Письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Размер заработка за день не может быть любым, поскольку зависит не только от реальной суммы заработной платы за несколько лет, но и от предельных законодательно регламентированных величин. Существует минимальный предел, зависящий от актуального минимума оплаты труда. С мая 2018 года сумма минимальной оплаты труда увеличена до 11163 рублей.

Пример вычислений

Минимальная величина рассчитывается следующим образом:

где    — минимальная величина среднедневного заработка;    — количество месяцев в расчетном периоде.

Произведение минимального размера зарплаты на 24 отражает общую сумму минимальной зарплаты, поэтому нижний предел заработка в день равен: 24 х 11 163 / 730 = 367 рублей. Для определения среднедневного заработка наладчика, сдавшего больничный лист за первую декаду мая 2018 год используется период расчета — 2016 год, 2017 год. Общая сумма заработка — 230 000 руб. Среднедневной заработок составит: 230 000 / 730 дней = 315 рублей, что меньше установленного минимума. В этом случае дальнейшие вычисления необходимо производить, используя законодательно установленный минимум — 367 рублей.

Также предусмотрен дневной максимум — это частное от предельных сумм зарплат расчетного периода и 730 дней. Размер заработной платы за 2016 год при расчете больничного не может быть больше 718 000 рублей, а за 2017 год — 755 000 рублей.

Пример вычислений

Чтобы рассчитать максимальный среднедневной заработок, используют формулу:

где    — максимальная величина среднедневного заработка;    — предельная база за первый расчетный год;    — предельная база за второй расчетный год.

Для 2018 года эта величина будет равна (718 000 755 000) / 730 = 2 017 рублей. При расчете пособия директору конструкторского отдела машиностроительного завода, который сдал больничный за первую декаду июня, будет учитываться эта величина. Зарплата гражданина за 2 года — 1 550 000 рублей. Среднедневной заработок равен 1 550 000 / 730 = 2 123 рублей, что выше предельно допустимой величины. Для дальнейших расчетов используется законодательно установленный максимум — 2017 рублей.

Документ из медучреждения, подтверждающий нахождение застрахованного служащего на больничном, принимается бухгалтерией (отделом кадров) страхователя в течение полугода. Для расчета компенсации дается 10 дней, средства необходимо перечислить в ближайший день выдачи заработной платы. Использовать значение среднедневного заработка ниже минимального можно, если официально трудоустроенный сотрудник работает на неполную ставку.

Средний заработок для определения пособия по нетрудоспособности определяется по средней зарплате, которую получил сотрудник за 2 предшествующих болезни календарных года.

Для замены периода расчета беременная сотрудница должна составить заявление. В нем нужно указать какой год каким заменяется. Годы должны браться ближайшие к первоначальному расчетному интервалу. Только в этом случае замена разрешена и бухгалтер примет заявление.

Например, сотрудница заболела в апреле 2019 года. В 2019 и 2019 она находилась в отпуске по уходу за сыном до 3 лет. В заявлении на изменение расчетного периода она может указать только 2013 и 2019 годы.

Средняя зарплата исчисляется по выплатам, которые произведены сотруднику в течение двух календарных лет до больничного. То есть для заболевшего в 2019 труженика сумма к выплате рассчитывается по заработку периода 2019-2016.

Помимо зарплаты, в расчет входят выплаты, с которых удержаны взносы в ФСС:

  • премиальные;
  • выплаты на командировку;
  • оплата отпуска;
  • матпомощь свыше 4 тыс. р.

Формула выведена по ст.14 Закона № 255 и п. 15 Положения, принятого Постановлением № 375 от 15.06.07. Число 730 — это количество дней периода 2019-2016.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году по МРОТ

Полученную величину средней зарплаты за день нужно сравнить с минимальным значением. В 2019 году оно равно 246,58 р. Если полученное при расчете число меньше, то берется цифра из МРОТ.

Бухгалтер должен произвести начисления по больничному в 10-дневный срок с момента его получения. Соответствующую выплату сотрудник получит вместе с ближайшей зарплатой.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается в календарных днях, т. е. праздники и выходные также оплачиваются.

Средний заработок за день для расчета больничного по БиР определяется как сумма дохода за два года до ухода в декрет, деленная на число дней в этом периоде.

Из расчета нужно исключить дни и суммы, связанные:

  • с периодом болезни;
  • с отпуском по уходу за малышом и по БиР;
  • с дополнительными выходными с сохранением заработка, облагаемого взносами в ФСС.

В 2019 году средняя зарплата за день при расчете декретных не должна превышать допустимый предел: 1901,37 р.

Некоторые примеры

Пример 1. Сотрудник болел с 8 по 16 апреля 2019. Стаж его составляет 9 лет. Зарплата за период расчета 721 тыс. р.

При выплате из начисленной суммы пособия нужно удержать 13% НДФЛ.

Первые 3 дня оплачивает компания, остальные — ФСС.

Пример 2. Работник болел с 15 по 21 апреля 2019. Стаж для исчисления пособия — 4 года. Доход за 2019 и 2019 годы равен 522 тыс. р.

Как заполняется листок нетрудоспособности в 2019 году

Понятие МРОТ утверждено одноименным Законом № 82-ФЗ от 19.06.00. Он используется для расчета выплат по больничному листку. В 2019 году его величина равна 7 500 р.

Порядок применения МРОТ при исчислении величины больничного пособия отражен в Законе № 255-ФЗ.

Если у труженика за период расчета отсутствовал заработок или его среднемесячное значение оказалось ниже минималки, средний заработок за месяц приравнивается к МРОТ, действующему на дату начала болезни.

Для добровольных плательщиков взносов в ФСС (ИП, лиц, занятых частной практикой) средний заработок из МРОТ определяется по-другому: МРОТ делится на число дней месяца, в котором наступила болезнь.

На размер пособия влияет стаж работника и причина выдачи больничного.

Основание Стаж, лет Оплата от средней зарплаты, %
Болезнь самого работника до 5 60
5-8 80
больше 8 100
Профзаболевания, несчастный случай на работе любой 100
Уход за ребенком до 15 лет на дому до 5 60% в течение 10 дней, далее 50%
5-8 80% в течение 10 дней, далее 50%
больше 8 100% в течение 10 дней, далее 50%
Уход за ребенком до 15 лет в больнице или за взрослым родственником на дому до 5 60
5-8 80
больше 8 100

Если работник имеет неполную занятость, то пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, средняя зарплата в день из МРОТ труженика, работающего на 0,25 ставки равна: 246,58 * 0,25 = 61,65 р. Если работник до болезни трудился менее полугода, то больничный ему рассчитывают из МРОТ.

Больничный выдает медучреждение. Необходимые поля заполняет врач. Работодатель проверяет правильность составления бумаги, а бухгалтер вносит в него оставшиеся данные.

Оформлять документ нужно по следующим правилам:

  • поле «место работы» доктор может не заполнять, наименование организации вписывает работодатель черной гелевой ручкой;
  • врач не вправе делать исправление, при ошибке он обязан оформить дубликат;
  • на больничном должна присутствовать печать медучреждения;
  • технические помарки, например, попадание оттиска печати за пределы обозначенного места, не являются поводом для отказа ФСС в выплате;
  • главное требование к заполнению — читаемость текста и отсутствие фактических ошибок.
Определение дохода сотрудника за 2 предыдущих года
  • При исчислении больничного в 2019 расчетным будет интервал с 01.01.15 по 31.12.16.
  • Учитываются все выплаты труженику, облагаемые взносами в ФСС. Если гражданин принят на работу в компанию позже 01.01.15, он должен принести с предыдущей работы справку о доходах для определения величины пособия по нетрудоспособности. Указанный в ней доход бухгалтер включает в расчет.
  • Доход сотрудника не может превышать максимального предела, установленного законодательством. Для 2019 года — 670 тыс. р., для 2019 — 718 тыс. р.
Определение среднего заработка за день
  • Полученный совокупный доход за расчетный период (шаг 1) делится на 730 — число дней в двух годах.
  • Полученное значение нужно сравнить со средним заработком за день, рассчитанным из МРОТ. До июля 2019 он равен 246,58 р. Для последующих расчетов берется большее значение.
  • Максимальный средний заработок за день в 2019 равен 1901,37 р.
  • С июля МРОТ повысится до 7800 р., соответственно минимальный суточный заработок для расчета составит 256.44 р.
Корректировка на стаж От стажа работника зависит сумма пособия.

Стаж рассчитывается так:

  • подсчитываются полные годы, месяцы, дни, отработанные сотрудником с начала трудовой деятельности у каждого работодателя, который платил с его дохода взносы в ФСС;
  • суммируются полностью отработанные годы, месяцы, дни;
  • слагаемые округляются: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц, стаж округляется до полных лет, остаток не учитывается.

Пособие в размере 100% независимо от стажа полагается трудящимся вредных и опасных профессий и производств, лицам, получившим травму по вине работодателя.

Определение суммы пособия Число, полученное на шаге 3, умножается на количество дней болезни.

В расчет входят все календарные дни, за исключением периодов:

  • отстранения от работы по предусмотренным законодательством основаниям (например, за нарушение);
  • освобождения от обязанностей с сохранением заработка;
  • заключения под стражу или ареста;
  • проведения судмедэкспертизы;
  • простоя.
Удержание НДФЛ Налог составляет 13%. Его сумму округляют до полных рублей и вычитают из начисленного пособия.

Пошаговый пример. Работник болел с 21 по 25 апреля 2019 (5 дней). Его стаж 4 года, зарплата за 2019 год — 230000 р., за 2019 — 359000 р.

  1. 230000
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector