Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Внесение изменений в кадровые документы

При необходимости перенести время отпуска, необходимо написать заявление и указать основные причины такого переноса. Если инициатором выступает работодатель, ему следует направить сотруднику соответствующее уведомление с указанием просьбы выразить согласие работника или отказ в переносе.

Если стороны на такой перенос отпуска согласны, специалист службы персонала обязан составить приказ в произвольной форме и внести соответствующие изменения в ранее составленный график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обратите внимание! Утверждать график в новой редакции нет необходимости. Достаточно внести в него все необходимые корректировки, уточнить даты отдыха. Это позволяет сделать и сама форма графика (в частности графы 8 и 9 унифицированной формы № Т-7).

Если перенос отдыха происходит после издания приказа по предприятию о его предоставлении и раздел VIII личной карточки заполнили, то необходимо внести соответствующие уточнения. Порядок исправлений в указанном разделе карточки не установлен законодательством. Соответственно и все изменения вносят в произвольной форме.

Унифицированной формы для подготовки приказа о переносе отпуска не существует. Поэтому сотрудники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста приказа, в нем указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период на который будет осуществлен перенос;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с приказом.
  • В приказе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график отпусков.

    Перенос отпуска по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком отпусков.

    Те же правила справедливы в отношении переноса по семейным обстоятельствам.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отпуск на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпуск, или перенести его, предварительно согласовав дату. Основанием приказа станет заявление . с приложенным листком нетрудоспособности .

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпуск .

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился в отпуске с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление о переносе части отпуска. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х. листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит в отпуск с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенос дней не предоставляется .

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отпуск до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпуск «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, приказ о предоставлении отпуска оформляется в обычном порядке .

    Производственная необходимость может быть основанием для переноса отпуска не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпуск сотрудник должен в течение года со дня переноса.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение о переносе отпуска требуемого специалиста.

    Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска?

    Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь .

    Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

    Пошаговая инструкция оформления:

    1. Написание работником заявления с просьбой о переносе или согласии на данное действие;
    2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
    3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
    4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

    Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

    Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

    Процедура состоит из следующих шагов:

    1. Получение от сотрудника заявления;
    2. Издание и утверждение приказа;
    3. Редактирование графика отпусков;
    4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

    Далее рассмотрим каждый пункт данной пошаговой инструкции отдельно.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

    Когда отпуск не актуален

    В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

    Заявление о переносе отпуска по причине болезни

    Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

    • наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
    • название приказа;
    • дата составления документа;
    • регистрационный номер приказа;
    • основание составления документации – личное заявление сотрудника;
    • текстовая часть;
    • подпись работодателя;
    • ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

    Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

    Перенос отпуска по причине невыплаты отпускных

    Распорядительная кадровая документация подлежит регистрации в обязательном порядке в журнале приказов по личному составу. Её хранение должно быть обеспечено на протяжении пяти лет. Поскольку приказы обосновывают правомерность совершения платежей по статье отпускных выплат, то наличие и содержание документа могут проверить уполномоченные органы. Также он может быть изъят из архива в качестве образца для новых документов.

    Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

    Заявление о подтверждении права на получение социальных налоговых вычетов подается уже после оплаты сумм налога.

    Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут .

    • заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
    • основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
    • основания согласно личному заявлению;
    • дату и подпись начальника;
    • графу об ознакомлении с приказом.

    Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

    При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

    Составление приказа

    Основания для переноса

    Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

      Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части
    • по собственному желанию специалиста;
    • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
    • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
    • до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

    Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.

    Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

    Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).
  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпуска;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска.

    Если причина переноса — производственная необходимость по инициативе работодателя. сначала издается соответствующий приказ.

    Сотрудника должны ознакомить с приказом и получить его согласие .

    Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

    • с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
    • с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
    • с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

    Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

    Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.

    Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха.

    Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

    Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

    Законодательные нормы запрещают переносить отпускные дни для определённой категории работников.

    С целью обеспечения безопасного производственного процесса несовершеннолетним гражданам, а также работающим во вредных условиях труда важно предоставить своевременный отдых. Поэтому его перенос на отдалённые сроки не актуален. Если отпуск сотрудника соответствует периоду, предшествующему увольнению, то в случае его болезни перенос дней ему не предоставляется. Перенести можно только основной отпуск. К дополнительным дням порядок переноса неприемлем.

    • беременные женщины могут использовать 28-дневный или 26-дневный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности или после него. При этом условие о 6-месячном сроке работы для получения права на отпуск не применяется;
    • работник, заболевший в период ежегодного отпуска, имеет право на его продление или перенос на срок болезни, определенный больничным листом;
    • сотрудник, вынужденный во время отпуска отправиться в командировку или выполнять иные производственные либо государственные задачи, вправе использовать позднее то количество дней, что было должным образом оформлено в качестве занятых работой.

    Отпуск не может быть перенесен, если он предполагает последующее увольнение. Также его нельзя перенести, оформив это в первый день периода отдыха.

    Случается, что работодатель инициирует изменение графика отпусков.Наиболее распространенное основание – интересы предприятия, так называемая производственная необходимость.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Знайте! Если сотрудник не согласен с приказом, он может в строке ознакомления указать «ознакомлен, не согласен», уточнив причину.

    Нужды организации достаточно часто требуют переноса запланированных периодов отдыха работников. Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. При этом права граждан не должны нарушаться. Если же подобное произошло, рекомендуется обратиться в местный профсоюз, комиссию по трудовым спорам. Если мирное урегулирование проблемы невозможно, помочь сможет трудовая инспекция.

    Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

    Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

    Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

    Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.

    Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.

    Составление приказа

    Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

    Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

    В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

    Образец приказа

    В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

    Все бумаги составляются в произвольной форме.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

    Уведомление работника

    Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

    Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

    Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

    Заявление работника

    Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.

    Возможные варианты возврата средств:

    • Производится взнос средств в кассу.
    • Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
    • Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
    • Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.

    Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.

    Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску. Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.

    Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпускного периода. Спорным моментом выступает подсчет дней в календарном либо рабочем исчислении.

    При определении предельного дня расчета до начала отпуска необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ.

    Статья указывает на необходимость обеспечения оплаты накануне выходного или праздничного дня при совпадении дат.

    Днем выплаты отпускных считается дата получения их работником, что может не совпадать со сроком перечисления средств работодателем.

    Перенос отпуска по инициативе работника должен согласовываться с работодателем.

    На основании заявления сотрудника руководителем издается приказ по предприятию. Для приведения в соответствие кадровых документов вносятся изменения в бланки по оформлению отпусков.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — 7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как правильно составить

    Приказ о переносе отпуска составляется после получения от работника заявления о согласии на перенос (если перенос производится по инициативе работодателя) или просьбы самого сотрудника.

    Обратите внимание на то, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Унифицированного образца приказа о перенесении отпуска не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Новые даты начала и окончания отпуска указываются в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7) и в личной карточке работника в разделе «Отпуск» (унифицированная форма Т-2).

    Приказ о переносе отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу и хранится в организации 5 лет.

    Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

    В ситуации, когда работнику необходимо отдохнуть в иное время, чем для него определен отпуск, он может написать заявление на перенос отпуска — составить документ, в котором описана просьба о переносе отдыха или его определенной части на другое время, отличное от определенное графиком.

    Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

    Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

    • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Как правильно заполнить заявление по форме р26001 — читайте тут.

    так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

    • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
    • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
    • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
    • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
    • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
    • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

    Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

    Образец графика отпусков.

    При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

    1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
    2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
    3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
    4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
    5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
    6. Изменяется отпускной график.
    7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

    Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

    Форма заявления о переносе отпуска по графику.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

    • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

    Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

    • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
    • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
    • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
    • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

    Сборник форм кадровых документов не содержит образца приказа о переносе отпуска. Поэтому обычно в организациях либо имеется самостоятельно разработанный шаблон, либо документ составляется каждый раз индивидуально. Значение обычно имеет количество сотрудников и частота издания подобных приказов.

    Общепринятые требования предусматривают наличие в тексте:

    • вводной части, указывающей полное наименование компании, место ее расположение;
    • заголовка «приказ»;
    • основной части, где приводятся фамилия с именем и отчеством работника, его должность. Здесь же говорится, о какой части отпуска идет речь, и на какое количество дней она переносится. Обязательна ссылка на основание издания приказа – заявление самого гражданина;
    • заключительной части в виде даты оформления и подписи руководителя с печатью организации. Необходимо также предусмотреть строку «ознакомление с приказом».

    Поскольку речь идет о внутреннем документе, одним из пунктов может быть распоряжение соответствующим специалистам в области кадрового учета внести изменения в график отпусков.

    График утверждается заранее. Если сотрудник желает передвинуть период своего отдыха, сделать это можно только с согласия работодателя.

    Кроме установленных законом случаев это право администрации предприятия, а не обязанность. Поэтому при отсутствии должного соглашения по данному вопросу сотрудник идет в отпуск по графику. Большая часть причин семейного характера также укладывается в указанное правило.

    Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска

    О переносе отпуска

    Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

    г. Москва «15» июня 2016 г.

    О переносе отпуска

    В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

    1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2016 года на 18 августа по 8 сентября 2016 года.
    2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.

    Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

    Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

    Пример заполнения приказа о переносе даты отпуска

    Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2016 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2016 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

    г. Москва «20» июня 2016 г.

    О переносе отпуска

    Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2016 года.

    Образец приказа о переносе отпуска

    Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2016 года и личное заявление.

    Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

    О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

    1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2016 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2016 года.
    2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
    3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

    Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

    Приказ является основным документом, на основании которого сотрудник может выйти в отпуск в отличное от графика время. Он должен быть составлен правильно и своевременно.

    Порядок представления статистической отчетности регулируется Налоговым кодексом.

    Как выглядит приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день — читайте в этой статье.

    Пример заполнения приказа о продлении отпуска в связи с больничным

    Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

    • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
    • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

    Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)

    06.04.2017 № 2-о Москва

    О переносе отпуска

    На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления

    1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

    Бесплатная консультация юриста

    1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966. 2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.

    Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

    бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/ 06.04.2017

    В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

    Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

    • перед декретным;
    • вслед за ним;
    • по завершении отпуска по уходу за ребенком.

    То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

    Указ состоит из:

      Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части
    • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
    • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
    • основания – личное заявление;
    • даты и подписи руководителя;
    • сведения об ознакомлении с документом.

    В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

    По семейным обстоятельствам

    В качестве поводов для изменения очередности отпусков обычно рассматриваются:

    • серьезная болезнь, травма работника или его домочадцев, требующие ухода и реабилитации;
    • наличие детей младше 3 лет;
    • наложение периода отпуска на дату ухода в декрет или, напротив, окончания декретного отпуска;
    • рождение ребенка, смерть близких и вступление в брак. Здесь срок отпуска без сохранения оплаты составляет не более 5 дней.

    Важно! Для сотрудников, работающих на вредном производстве либо в тяжелых условиях, в северных районах, законодатель также предусматривает возможность получения каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ).

    Отдельные категории трудящихся граждан имеют право на особые условия при определении времени отпуска.

    Независимо от других обстоятельств, выбирать время отпуска могут:

    • совместители – на обеих работах отпуск предоставляется в одно время по заявлению;
    • супруги военнослужащих и работников органов безопасности;
    • мужья женщин, берущих декретный отпуск, – для мужчин учитывается этот срок для одновременного предоставления времени отдыха;
    • граждане, усыновившие младенцев моложе 3 месяцев.

    График отпусков согласовывается с этими сотрудниками. Если этого не сделать, права работников будут нарушены, и работодателю придется уплатить штраф.

    Срок хранения

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

    Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    Изменение времени отпуска может иметь важное значение, такие приказы соответствующим образом оформляются, регистрируются и хранятся в течение 5 лет.

    Важно, что перенести или продлить позволительно только основной отпуск. Периоды дополнительных и учебных отпусков менять нельзя.

    Сам по себе перенос периода отдыха несложен. Достаточно соблюсти формальности, и интересы обеих сторон не пострадают.

    Законодатель предусматривает возможности реализации права работника на отдых и иную деятельность.

    В связи с этим предоставляются такие виды отпусков:

    • ежегодный оплачиваемый (основной и дополнительный);
    • учебный;
    • по беременности и родам;
    • по уходу за детьми определенного возраста (до 1,5 лет и до 3 лет).

    Перенести можно и основной, и дополнительный отпуск. Главное требование при разделении его на части – чтобы часть была не менее 14 дней.

    Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется исключительно женщинам. Основанием для него становится больничный лист. Отказываясь от такого отпуска, женщина тем самым отказывается и от полагающейся выплаты пособия.

    Время отпуска по уходу за ребенком ограничено его возрастом. Работающая женщина имеет право прервать период отпуска и вернуться к своей должности. Если ее намерения изменятся, отпуск может быть продлен. Этот вид социальной гарантии не подлежит переносу по времени предоставления.

    В течение всего периода ухода за ребенком должность сохраняется за данной сотрудницей.

    Несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных условиях отпуск обязательно предоставляется в течение года, перенести его нельзя, даже если сотрудник выразит соответствующее намерение.

    Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

    Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

    Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

    Как в 2017 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.

    Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.

    Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2017 году?

    Общие моменты

    Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.

    Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.

    Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.

    Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.

    Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.

    Что это такое

    Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.

    По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.

    В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.

    Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.

    Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.

    Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.

    Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.

    Пожелания работников Для сбора мнения сотрудников кадровик заранее проводит опрос и сводит собранные данные в таблицу
    Положения ТК РФ Означает это, что должны быть соблюдены нормы об увеличенном отпуске для работников вредных производств. Некоторые категории работников имеют право на первоочередность предоставления отпуска
    Потребности организации Учитываться должны особенности производственного процесса

    Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).

    Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.

    Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.

    Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.

    Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.

    blank-zayavleniya-o-perenose-neispolzovannogo-otpuska-po-grafiku

    С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.

    Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.

    Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.

    На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.

    Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.

    Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.

    Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.

    Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.

    Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

    zayavlenie-o-perenose-neispolzovannoj-chasti-otpuska-po-grafiku-ot-rabotnika

    При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

    Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.

    Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.

    Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.

    «Шапка» документа (кому, от кого) Ф.И.О. руководителя предприятия, его штатная должностьФ.И.О. работника с указанием должности
    Название документа «Заявление»
    Суть обращения C указанием причин изменения сроков
    Перечень приложенных документов (при необходимости) Здесь перечисляются документы, обосновывающие необходимость переноса отпуска, при условии наличия таковых
    Дата составления Подпись заявителя

    Основная задача документа – объяснить мотивы, по которым работник просит перенести отпуск. Работодатель на основании содержания заявления выносит решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

    Причины, по которым требуется внести изменения в уже утвержденный график отпусков, могут быть различны.

    Но все их можно поделить на две основные категории:

    • инициатива работодателя;
    • пожелание сотрудника.

    Работодатель может инициировать перенос отпуска в случаях, продиктованных трудовой необходимостью.

    Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

    zayavlenie-o-perenose-otpuska-po-grafiku-s-soglasovaniem-nachalnika-otdela

    Иногда чрезвычайные обстоятельства требуют продления или переноса запланированных сотрудниками отпусков на неопределенное время.

    Статьи 124-125 ТК РФ называют в качестве таких причин:

    • производственные нужды организации в случае, когда уход работника в отпуск плохо скажется на общих результатах;
    • выполнение гражданином во время отпуска обязанностей государственного характера (например, участие в судебном заседании);
    • необходимость направления сотрудника в командировку.

    От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

    Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

    Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

    Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

    При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

    Что говорит закон?

    Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

    Ими выступают:

    • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
    • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
    • заявление сотрудника.

    В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

    В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

    Трудовой кодекс РФ

    Причины

    По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

    Сюда можно отнести следующие:

    • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
    • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
    • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

    Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

    Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

    Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

    Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

    • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
    • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
    • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

    7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Составление приказа

    Образец приказа

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

    Что это такое

    1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
    2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
    3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
    4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

    primer-zayavleniya-o-perenose-otpuska-kotoryj-sovpal-s-dekretom

    Ч. 1 ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести или пролонгировать отпуск, если в этот период работник был временно нетрудоспособен. Переносу подлежит период, отраженный в больничном листе. При этом, издавая соответствующий приказ о времени отпуска, администрация предприятия должна учитывать пожелания работника. Оплата по больничному листу производится исходя из общих правил.

    Если больничный лист выдавался по случаю болезни ребенка и необходимости ухода за ним, период отпуска не продлевается.

    Составление приказа

    Образец приказа

    Срок хранения

    Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

    Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

    • временно нетрудоспособных на период отдыха;
    • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
    • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

    В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

    Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

    obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym

    Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

    Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

    Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

    Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

    Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

    _____________________________ _____________________________ (название организации/ИП) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

    УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________ о переносе отпуска

    Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.

    В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.

    Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.

    Руководитель ________________ /_________________/

    Должность ________________ /__________________/

    «___»__________ ____ г.

    obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym-2

    С переносом отпуска согласен(-на) ________________

    В дело № ___ ________________ «___»__________ ____ г. (подпись)

    Общество с ограниченной ответственностью «Апрель» 127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20 ИНН 7713972108 / КПП 771301001

    На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

    1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. 2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

    zayavlenie-o-perenose-daty-nachala-otpuska

    Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

    Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

    Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

    • Наименование компании;
    • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
    • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
    • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
    • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
    • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

    Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

    Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

    Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

    Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется .

    Соблюсти все формальности при оформлении приказов о переносе отпусков не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

    Причины переноса отпуска по инициативе работника:

    • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
    • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
    • Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
    • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
    • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

    Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

    Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.

    Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право.

    Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено. Недопустимо переносить отпуск на следующий год второй раз подряд. Второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

    Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами. Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время.

    На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.

    В учреждении составляется график отпусков сотрудников. Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.

    В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

    Каждый работник имеет право на:

    • ежегодный основной и дополнительный отпуска;
    • учебный отпуск ;
    • отпуск по беременности и родам (исключительно для женщин);
    • отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.

    Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

    Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

    По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

    В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

    Что это такое

    1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
    2. Срок основного отпуска.
    3. Данные листа временной нетрудоспособности.
    4. Новый срок отпуска.
    5. Приложение – копия документа с больницы.
    1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
    2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
    3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
    4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
    5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
    6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
    7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
    • Во время отпуска по графику сотрудник фактически был на рабочем месте и исполнял госслужбу.
    • Отпускные были начислены и выплачены несвоевременно.
    • Работник не был предупрежден об отпуске минимум за 2 недели.
    • Точное название и реквизиты предприятия, включая коды.
    • Дата издания приказа.
    • Номер приказа в документообороте.
    • Данные по сотруднику, который переносит отпуск: ФИО, должность.
    • Точные даты отпуска по графику отпусков и перенесенного.
    • Основание для переноса отдыха.

    Пример текста приказа:

    В связи с производственной необходимостью приказываю:

    1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева продолжительностью 14 календарных дней (с 1 июля по 14 июля 2019 года включительно) на период – август 2019 года.

    2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 16 декабря 2016 г. № 113

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Типовые вопросы и ответы на них

    1. Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?

    Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:

      • Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
      • Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.
    1. На какой период можно перенести отпуск по инициативе работодателя?

    Если уход сотрудника на трудовой отдых нарушит работу компании, то отпускной период можно перенести при согласии трудящегося на срок, согласованный сторонами. Четко оговоренных сроков не установлено, но отпуск должен попадать на следующий рабочий год, так как запрещено непредоставление сотрудникам трудовых отпусков более двух лет подряд.

    Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

    Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

    Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

    Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

    Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

    zayavlenie-o-perenose-daty-nachala-otpuska-s-soglasovaniem

    Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

    Обязательно ли издавать?

    Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

    Работодателю стоит учитывать:

    • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
    • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
    • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
    • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

    Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

    Законодатель прямо не указывает на необходимость издания приказа о переносе времени отпуска. Поэтому руководителю организации следует решить этот вопрос самостоятельно.

    Делая вывод о порядке оформления внутренней документации, нужно принять во внимание следующие моменты:

    • особенности производственного процесса часто требуют оформления таких приказов;
    • законодатель не запрещает идти навстречу работникам, предоставляя отпуск исходя из семейных обстоятельств;
    • график формы Т-7 отображает периоды ежегодного отдыха сотрудников;
    • Госкомстат регламентирует правила хранения документов организации, уточняя, что изменения в табеля, графики и карточки вносятся в соответствии с приказами.

    Алгоритм проведения мероприятия

    Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.

    Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

    Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

    Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика.

    Где регистрируется

    Приказу присваивается регистрационный номер, о чем делается запись в журнале учета внутренних документов. Особенности порядка могут быть оговорены в локальных актах компании.

    Если время отпуска работника меняется, в ранее составленный график нужно также внести коррективы.

    Унифицированная форма Т-7 для этого предусматривает следующие строки:

    • графа 8 – основания переноса;
    • графа 9 – конкретные даты переноса отпуска.

    Табель учета рабочего времени также претерпевает изменения, поскольку периоды работы и отдыха смещаются.

    Нормативная база

    Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

    В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.

    В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

    Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

    Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

    Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.

    Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

    • Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
    • Нарушение прав со стороны работодателя.
    • Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

    obrazec-prikaza-rukovodstva-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok

    Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

    • Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
    • Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

    Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

    По общему правилу запрещено не предоставлять отпуск гражданину более двух лет подряд. Для некоторых трудящихся этот срок равен 1 году, то есть отпуск предоставляется ежегодно в обязательном порядке. Такие гарантии предусмотрены для лиц моложе 18 лет и работающих во вредных и опасных условиях.

    Важно! Отпуск обязательно переносится в интересах работника в случаях:

    • оформления в отпуске больничного листа;
    • исполнения обязанностей государственной важности;
    • нарушения работодателем порядка информирования работника о времени отдыха;
    • нарушения сроков выплат отпускных.

    Ст. 126 ТК РФ устанавливает возможность замены части отпускного времени, превышающей 28 дней, денежной компенсацией.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector