Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1 — Контур.Экстерн

Документы для оформления СНИЛС

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Перед тем как идти в Пенсионный фонд, нужно знать, какие нужны документы для оформления СНИЛС.

Если обратиться к закону, то в нем прописано, что нужно иметь при себе два документа:

  1. Составленную по установленной форме анкету застрахованного лица.
  2. Документ, который удостоверяет личность гражданина, желающего получить СНИЛС.

Если ваши документы будет сдавать в Пенсионный Фонд работодатель или представители учебного заведения, в котором учится ребенок, то им потребуется, вдобавок, предоставить еще и опись документов, которые были переданы. После того как СНИЛС будет на руках у работодателя, сотрудник, получающий документ, обязан поставить личную подпись в специальной ведомости, чтобы подтвердить факт его получения на руки. Потом ведомость о получении документа будет возвращена в Пенсионный Фонд.

После того как СНИЛС получен работодателем из Пенсионного фонда, он обязан в течение 7-дневного срока выдать его на руки сотруднику. В случае увольнения данного гражданина, работодатель должен по последнему известному адресу, где проживает сотрудник, отправить ему уведомление о том, что СНИЛС получен.

Бывают случаи, когда бывший сотрудник никак не откликается на уведомление и СНИЛС не получает. В этом случае документ должен быть сохранен работодателем в личном деле уволившегося сотрудника.

Что нужно для получения СНИЛС и куда обращаться

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

  • какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
  • разрешение, полученное на временное проживание;
  • вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

  • паспорта иностранного государства (при его наличии);
  • других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению:

  1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
  2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
  3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
  4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
  5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
  6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

Реквизит Как заполнить Обязательность
Фамилия, имя, отчество Вписываются в именительном падеже. Обязательно для заполнения.
Пол Ставится «М» или «Ж». Обязательно.
Дата рождения Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ.

Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое».

Заполняется обязательно.
Место рождения Наименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились. Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять.
Гражданство Название государства, гражданство которой имеется у данного лица. Заполняется только для иностранных граждан.
Адрес регистрации Подробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность. Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять.
Адрес проживания Можно не заполнять.
Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению.
Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. Обязательно.
Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. Обязательно.
Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно.

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Поэтому при отсутствии Свидетельства работодатель обязан подать заявление на его получение от имени своего сотрудника, не позднее чем через две недели после даты подписания трудового соглашения.

Образец заполнения

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1 — Контур.Экстерн

РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ!

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.

АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1 — Контур.Экстерн

Районные центры могут не вписываться.

  • Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
  • Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Образец заполнения Приведем пример оформления бланка: Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС? При заполнении на иностранного гражданина С начала 2012 вступил в действие закон от 3 декабря 2011 года № 379-ФЗ, в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

  • Основная часть документа содержит следующие данные иностранного гражданина, который получает СНИЛС: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, постоянное место жительства, адрес постоянной прописки, адрес временного проживания (заполняется, если адреса отличаются), контактные телефоны (сотовый или рабочий);
  • Паспортные сведения (серия и номер, где выдан и т.д.);
  • Дата составления заявления;
  • Личная подпись;

Если вы хотите получить СНИЛС, то помимо желания необходимо собрать установленный законом пакет документов и отправиться в Пенсионный Фонд.Давайте подробно остановимся на этом моменте.

Первым делом следует выяснить, какую категорию граждан вы представляете:

  • Если вы гражданин, который официально трудоустроен, то именно ваш работодатель должен заниматься оформлением СНИЛС.
  • Если вы относитесь к группе неработающих людей, то вам придется лично собрать документы и отнести их в Пенсионный Фонд.
  • Когда СНИЛС необходим ребенку, достигнувшему 14-тилетнего возраста, то он должен сам приехать в Пенсионный Фонд для оформления СНИЛС.
  • Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, но СНИЛС ему необходим, то данной процедурой будут заниматься родители, а в случае их отсутствия – законные представители. Также оформить СНИЛС может учебное заведение, в котором ребенок на данный момент проходит обучение. Если у органов ЗАГС имеется соответствующее соглашение, то они тоже могут заниматься оформлением СНИЛС при регистрации новорожденного по межведомственному взаимодействию с Пенсионным Фондом.
  • Если иностранному гражданину, который осуществляет трудовую деятельность, требуется СНИЛС, то оформлением документа будет заниматься работодатель. Если он не имеет работы, то СНИЛС ему придется оформлять и получать самому.

В большинстве случаев для оформления СНИЛС Пенсионному Фонду требуется не более 21 дня. В случае, когда пакет документов для оформления СНИЛС вы принесли собственноручно, то забрать СНИЛС вам тоже придется лично.

Анкета застрахованного лица для получения СНИЛС (форма АДВ-1) в 2017 году

Если вместо вас процедурой оформления занимался ЗАГС, учебное заведение или ваш работодатель, то готовый документ нужно забрать уже у них.

Если вы хотите получить СНИЛС вам потребуется заполнить анкету застрахованного лица по специальной форме АДВ-1.

Анкету застрахованного лица или заявление на получение СНИЛС гражданин обязан заполнить печатными буквами самостоятельно. В случае если процедурой оформления СНИЛС занимается работодатель, то данную анкету может заполнить сотрудник отдела кадров.

В ряде российских регионов при обращении в Пенсионный Фонд заявителя лично, сотрудники не требуют от него заполнять заявление на получение СНИЛС, так как оно будет заполнено на компьютере должностным лицом. Под заявлением должна стоять подпись гражданина.

В жизни могут быть различные обстоятельства, вследствие которых обратившийся за получением документа заявитель не имеет возможности поставить свою подпись на анкете застрахованного лица. К примеру, он находится в длительной командировке более 30 дней. В этом случае работодатель указывает данную причину при подаче документов.

Если СНИЛС оформляют родители или законные представители ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то подпись на бумаге ставят они.

Если иностранный гражданин желает получить СНИЛС, ему необходимо выполнить одновременно 2 условия:

  1. Иностранный гражданин не должен принадлежать к категории специалистов высокой квалификации.
  2. Граждане иностранных государств должны иметь бессрочный контракт или трудовой договор, заключенный с работодателем на период не менее полугода. Это условие относится и к лицам, не имеющим гражданства, находящимся на российской территории определенное время.

Заполненный документ-сопровождение

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

  1. Опись АДВ-1 (образец заполнения и актуальный бланк мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
  2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
  3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
  4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
  5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка

Форма АДВ-1 Анкета застрахованного лица в ПФР, скачать бланк АДВ-1, правила заполнения АДВ-1 — Контур.Экстерн

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

  1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
  2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
  3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
  4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

  1. Заполняем сведения об организации-страхователе.
  1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.
  1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
  2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Отправлять документацию в электронном виде для организаций с численностью более 25 человек не право, а обязанность. Для компаний с меньшей численностью работников использование электронного документооборота приветствуется. Применение специальных программ для составления отчетов в электронном формате имеет ряд преимуществ. Это и бесплатные проверки на наличие ошибок, и подробные подсказки при составлении отчетности, и всегда актуальные бланки.

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным.

Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.

Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.

Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка

Все данные, которые содержатся в бумаге, должны быть идентичными информации, содержащейся в удостоверяющем личность документе. Если документ заполнен на иностранном языке, то сотрудники Пенсионного Фонда попросят вас предоставить перевод документа на русский язык, заверенный у нотариуса.

С 2015 года на законодательном уровне были расширены категории граждан иностранных государств, имеющих право претендовать на выдачу СНИЛС.

Поправки гласят, что на сегодняшний день все лица без гражданства и иностранные граждане, временно находящиеся на территории России, которые на руках имеют трудовой договор, заключенный на любой срок (раньше этот срок был не менее 6 месяцев), имеют право оформить и получить СНИЛС.

Зачем нужно страховое свидетельство

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты. Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство.

Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1.

Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.

Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.

Что нужно для получения СНИЛС и куда обращаться

Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.

Дополнительные сведения о СНИЛС

Давайте обратимся к расшифровке СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается номер лицевого счета гражданина, который застрахован в системе пенсионного страхования. Данный номер строго индивидуален и на протяжении всех жизни гражданина не подлежит изменению. Данный номер состоит из 11 цифр, причем первые девять – это сам номер, а последние две – контрольное число.

Чтобы увидеть СНИЛС, нужно рассмотреть свое пенсионное свидетельство – вы увидите его на лицевой стороне документа. В случае утраты СНИЛС, вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд для восстановления документа.

Помните, что если вы по каким-то причинам лишились СНИЛС, то сам номер останется неизменным, то есть, вам его менять не будут. Выше мы заостряли внимание, что номер СНИЛС не меняется в течение все жизни.

Поэтому, когда на руки вы получите дубликат СНИЛС, выданный взамен потерянного документа, там будут прописаны те же цифры, что и в утраченном документе. Аналогичная ситуация будет в том случае, если ваши анкетные данные подверглись изменению.

Обмен пенсионного свидетельства осуществляется лишь в отделении Пенсионного Фонда, расположенного по месту проживания. Больше ни один орган государственной власти не имеет полномочий по оформлению, замене и выдаче СНИЛС. Граждане, которые привыкли заниматься оформлением документом через портал государственных услуг, должны знать, что здесь их ожидает разочарование. На данном сайте оформить СНИЛС невозможно, так как эта услуга недоступна на сегодняшний день для российских граждан.

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Заполнение заявления анкеты на получение СНИЛС

Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

  • с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
  • с приобретением миграционных карт;
  • без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
  • Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
  • Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

В Российскую Федерацию имеют право приезжать в безвизовом режиме жители государств СНГ: Молдавии, Армении, Белоруссии, Азербайджана, Киргизии, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Казахстана.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector