Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Еще в декабре 2017 года при составлении графика очередности отпусков многих работников заботила ситуация относительно отпуска в мае 2018 и как считать дни отдыха. Хотя май – не самый идеальный месяц, как может показаться на первый взгляд. Те, кому по графику выпал майский отпуск, пытаются присоединить «лишние» дни отдыха во что бы то ни стало!

Традиционно, в мае отмечаются праздники Весны и Труда, а также 9 Мая, посвященный Дню Победы. Как правильно погулять на майские праздники 2018 и как рассчитать отпуск?

В перспективе из-за близкого расположения праздничных дней в этом месяце календаря количество подряд идущих выходных дней резко возрастает.

Государственные праздничные дни, которые приходятся на майское время, в число календарных дней отпуска не могут быть включены, поэтому и не оплачиваются. Как рассчитать отпуск в мае 2018, если продолжительность трудового отпуска рассчитывается по стандартной схеме, т. е. пропорционально отработанному в годовом периоде времени.

Согласно действующему законодательству освобождение от работы по трудовому договору – это не что иное, как трудовой отпуск за фактически отработанное время. Как подсчитать отпуск на майские праздники 2018? Необходимо суммировать фактически отработанное время с мая 2017 года по апрель 2018 с учетом дней:

  • когда работник не выходил на работу, но за ним сохранялось рабочее место и заработок (выплаты пособия по государственному соцстрахованию) согласно ТК РФ и коллективному договору;
  • когда работник не выходил на работу по причине оплаченного вынужденного прогула (простоев), т. е. не имел возможности работать по вине работодателя;
  • когда работник не выходил на работу, и за ним резервировалось рабочее место без сохранения заработка (не более 14 календарных дней в течение рабочего года).

В суммарном фактически отработанном времени нужно учитывать перед тем, как считать отпуск в мае 2018 года, включение в рабочий год иных временных периодов, которые так или иначе предусмотрены трудовым законодательством России и общим коллективным договором самой компании (организации). В этот период не может включаться отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3-х лет (там предусмотрены выплаты иного характера).

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых представляется в соответствии с графиком, которым утверждены плановые периоды отпуска в отношении всех штатных сотрудников в порядке очередности и с учетом производственной необходимости.

При этом в отношении дней отдыха законом тоже предусмотрены нормы, которые и регламентируют и правила расчета отпуска, и порядок его предоставления.

Правила расчета

Еще во времена СССР ежегодный отдых предоставлялся протяженностью в 24 дня, к коим добавлялись и воскресенья, то есть работники получали те же 28 дней, из которых 4 дня были неоплачиваемыми.

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

Соответственно многие к такому порядку привыкли, несмотря на то, что в РФ правила расчета протяженности отпусков изменились.

При этом в настоящий момент в силу ст.115 ТК РФ протяженность отдыха по-прежнему составляет двадцать восемь дней, но исчисляется уже в календарном эквиваленте изначально, причем с учетом тех же выходных, которые приходятся на период отпуска.

В рамках ст.120 ТК РФ праздники в протяженность отпуска не включаются. Но если эти дни попадают на майские праздники, 1 и 9 число, то дни переносятся на период уже по окончании законного отдыха, который таким образом увеличивается.

Именно поэтому с целью увеличения продолжительности законного отдыха выгоднее реализовать право на отпуск именно по окончании праздников с переносом дополнительных выходных, а не до того, так как весь коллектив итак будет отдыхать.

Следовательно, оформлять отпуск на оговоренный период нет смысла, за исключением финансового аспекта.

Как правило, у кадровиков не возникает трудностей при подсчете календарных дат предоставления отпуска, а также времени его окончания, за исключением тех случаев, когда путаницу создает перенос будних дней между праздничными и выходными с целью рационального использования отдыха.

Возникает вопрос: как рассчитать граничную дату окончания отдыха, если отпуск выпадает на 8 мая 2019 года?

Нормами закона четко определено, что переносу подлежат только праздничные дни, оговоренные законом.

К примеру, если труженик оформит отпуск с 8 мая на 14 дней, период отдыха увеличиться только на 1 день, за счет 9.05 и отпуск будет предоставлен с 08.05 по 22.05.2017г.

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

С первого рабочего дня данные о сотрудниках находят свое отражение не только в распорядительной документации, но и в табеле учета выходов, в котором отмечаются все периоды присутствия и отсутствия тружеников на рабочих местах, посредством буквенного кода, утвержденного Постановлением Госкомстата №1.

Если сотрудник оформит отпуск даже на 3 дня, будет проставлен код: ОТ, если же наступят праздничные дни: РВ.

Допустим, сотруднику предоставлен отпуск с 1 мая на 14 дней.

В силу ст.114 ТК РФ годовой отдых предоставляется работникам с сохранением заработка, исчисленного по среднему тарифу, рассчитываемому в порядке ст.139 ТК РФ и Постановления №922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

На начальном этапе к учету берутся все начисления за 12 месяцев до оформления отдыха, на протяжении которых труженик фактически работал.

Затем полученная сумма за год делится на 12, таким образом, вычисляя средний заработок за месяц. А посредством деления на 29,3 получается уже и дневная средняя оплата, которая собственно и будет умножаться на количество дней оформляемого отдыха.

Следует отметить, что при расчете среднего тарифа принимаются практически все начисленные суммы, но за некоторым исключением.

Оплата труда в любой форме и при любой системе учета подлежит учету наряду со всеми доплатами, надбавками и стимулирующими выплатами, которые установлены федеральным законодательством либо прописаны в том же Положении об оплате либо договоре, принятом коллективно. 

Оговоренные суммы в рамках закона не являются доходом, а значит, и не могут быть приняты при исчислении среднего тарифа, который доходом уже является.

На отпускные выплаты районные коэффициенты не начисляются в связи с тем, что они изначально учтены при расчете среднего тарифа за год.

Налоги и взносы

В порядке ст.209 НК РФ отпускные начисления приравнены к доходам, соответственно к  оговоренной выплате НДФЛ применяется в размере и порядке, определенном законом.

В рамках ст.420 НК РФ на финансовую поддержку во время отпуска страховые взносы тоже начисляются опять же в связи с тем, что данная сумма является доходом.

Допустим, сотрудник имеет оклад в 18000 рублей, к которым полагается еще 15% надбавка за вредные условия и 50% премия каждый квартал.

  • 18000 х 12 = 216000
  • 18000 х 15% х 12 = 32400
  • 18000 х 50% х 4 = 36000

Итого годовой заработок составит: 284400 рублей

Предполагается предоставление отпуска на 28 дней с 01.05.2017 г.:

  • 284400: 12 = 23700
  • 23700: 29,3 = 808,8
  • 808,8 х 28 = 22646,4 рублей.

То есть оплачено будет 28 дней, а вот отдыха работник будет с 01.05.207г. по 30.05.2017г. включительно.

Сумма отпускных исчисляется как произведение средней зарплаты и количества отпускных дней по распоряжению руководства. И май месяц не исключение. Бухгалтер должен рассчитать отпускные именно по этой раскладке. А как быть с нерабочими днями? Ведь на май месяц выпали и официальные праздники, и перенесенные дни с новогодних каникул.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

  1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
  2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
  3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
  4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Во многом порядок расчетов зависит от формулировки, указанной в заявлении работника. Сотрудник вправе прописать конкретное количество дней отдыха, а может указать интервал.

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

Например, с первого по двадцатое число. Казалось бы, никакой разницы нет. Если же выпадают праздники на отпуск, то разница значительно.

Например, Помидоркин И. П. написал заявление на отпуск в мае 2019 года с 1 числа, на 15 к.дн. Как кадровику посчитать продолжительность отдыха для приказа? Расчет начинаем со 2 мая, так как первое — официальный праздник. Девятое число в подсчет тоже не включаем. Следовательно, отдых Помидоркина начнется с 01.05.2019 и продлится аж до 20.05.2019.

Сколько праздничных дней в месяце?

Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.

Пример

В силу норм закона труженикам предоставлено право на отдых, которое реализовывается посредством того же еженедельного и годового отдыха. При этом вместе с вышеуказанными периодами в силу сложившихся культурных и религиозных традиций федеральным законодательством утвержден и перечень праздничных дней, которые предоставляются работникам наряду с теми же выходными.

В статье 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень дней дополнительного отдыха на календарный год начиная с рождественских каникул, которые стартуют первого января, и оканчивая ноябрьским днем единства.

Именно поэтому в подобных ситуация труженики отдыхают не двое, а трое суток, таким образом используя и выходные, и праздничные.

Следует отметить, что оговоренной статьей также предусмотрена норма, подразумевающая перенесение рабочих будней между плановыми выходными и праздниками с целью рационального использования периода отдыха путем его увеличения, что и приводит к длительным выходным. 

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

А так как праздники подлежат переносу не только в процессе трудовой деятельности, но и во время отпуска, возникает вопрос, насколько целесообразно реализовывать отдых в месяце с несколькими праздниками, допустим, в том же мае, который содержат два дополнительных выходных – 1 и 9 мая.

Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск

Заработок за 12 месяцев расчетного периода / 12 месяцев / 29,3 х Календарные оплачиваемые дни отпуска по приказу.

Различия в подсчетах могут проявляться из-за формулировок в заявлениях на отпуск. Если сотрудник обозначил в заявлении конкретные числа отдыха, например, с 1 по 15 число, то высчитывать дни, подлежащие оплате по среднему заработку, надо именно в диапазоне указанных дат. Если в заявлении работника написано количество календарных дней отдыха, то ориентироваться надо именно на фактическое количество дней оплачиваемого отдыха с учетом праздников.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 – из отпускного периода надо исключить праздники 1 и 9 число (ст. 120 ТК РФ). Эти дни не подлежат оплате, поэтому при их совпадении с отпуском, происходит продление периода отдыха. Дни переноса выходных с января и февраля учитываются в отпускном интервале в обычном порядке, как стандартные нерабочие дни, и время отпуска не продлевают.

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть, к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

  • совокупный размер начисленных доходов работника за 12 предшествующих отпуску месяцев делится на 12;

  • полученный итог среднемесячной зарплаты пересчитывается в доход за один календарный день путем деления на среднее количество дней в месяце (на 29,3).

Как считать отпуск в мае 2019 года, в каких числах выгоднее брать отпуск – на решение влияют факторы максимальной материальной выгоды и экономии дней отдыха. Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Для того чтобы рассчитать, как лучше взять отпуск, следует вспомнить о правилах учета выходных и будних дней, а также порядке их оплаты, ведь выходные и праздничные дни в силу норм ТК оплате не подлежат, за исключением некоторых случаев.

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

Также следует помнить и о сложившейся практике переноса рабочих дней между выходными и праздничными, что также отражается на расчете продолжительности дней отдыха.

В силу ст.115 ТК РФ отдых оформляется в календарном исчислении без разделения дней на будни и выходные.

Но вспоминая ежегодную традицию объединять выходные и праздничные дни путем переноса будних дней, следует подумать о том, что в 2019 году на основании Постановления 756 предполагается отдыхать с 29.04 по 1.05, то есть 3 дня кряду, а затем период отдыха будет с 6.05 по 9.05, то есть еще 4 дня.

Учитывая, что переносу подлежат только праздничные дни, вышеуказанные 3-х и 4-х дневные промежутки отдыха в отпуск включены не будут. Отпускник сможет увеличить свой отдых только на стандартные два дня за 1 и 9 мая.

Для сравнения, как выгоднее увеличить продолжительность отдыха, можно предложить период использования отпуска с 1 мая на 14 дней.

В данной ситуации работнику будет предложено две недели в календарном исчислении с двумя праздниками, то есть отдых составит 16 дней, и это при том, что оплачены будут только 14 из них.

Как правило, выходные дни в обычном порядке оплате не подлежат.

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

При этом в рамках ст.112 ТК РФ праздники также не оплачиваются, как и дни переноса, которые в мае 2019 году составят 7 дней вместе с праздниками.

То есть если сотрудник оформит отпуск с 1 мая на 28 дней, фактически отдыхать он будет 30, но вот оплате будут подлежать именно 4 выше оговоренные недели в полном объеме. 

В финансовом плане это будет наиболее выгодным вариантом, нежели продолжительный отдых с 10 мая на 16 дней, из которых оплачены будут только 10.

Правила расчета

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

  1. Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
  2. Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
  3. Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Вычисляем средний заработок

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

  1. Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
  2. Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Майские праздники как сделать расчет отпуска в мае 2019

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Заканчивать отпуск сотрудник также может и в любой день недели. То есть последний день отдыха может быть в пятницу, субботу или воскресенье.

Трудовой кодекс не запрещает оформление отпуска только на выходные. Но чиновники против таких отпусков (письмо Минтруда от 07.12.18 № 14–2/ООГ-9754). Они считают, что в таком случае работодатель заменяет отпуск компенсацией неиспользованных дней деньгами.

В 2019 году опасно отправлять работника в отпуск с 1 по 5 мая или с 9 по 12 мая. Ведь эти дни и так приходятся на выходные. На проверке инспекторы могут решить, что компания лишает работника права на отдых. За это возможен штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Взять отпуск с 1 по 8 мая безопасно.

Четыре правила главбуха для отпускных в мае

Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2019 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы. Кроме того, постановлением Правительства РФ «О переносе…» от 01.10.2018 № 1163 перенесены следующие выходные дни:

  • с 5.01 на 2.05;
  • с 6.01 на 3.05;
  • с 23.02 на 10.05.

Таким образом, в период с 1 по 5 мая праздничный день только один — 1 мая. Выходные 2 и 3 мая перенесены с февраля, а 4 и 5 мая являются обычными выходными днями, положенными каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — обычные выходные.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2019 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.

Выгодно ли брать отпуск в мае 2019

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Многим нравится уходить отпуск в мае — брать мало дней, а отдыхать много. Но у этого способа есть подводные камни. Можно как потерять в деньгах, так и выиграть. В январе и мае «дорогие» рабочие дни. То есть зарплата сотрудника на окладе за день в этих месяцах обычно выше.

Расскажем, как считать, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, и как выгодно брать отпуск. 

Пример 1

Оклад работника — 50 тыс. руб. Заработок в день за апрель — 2272,73 руб. (50 000 руб. / 22 раб. дн.). Дневной заработок в мае — 2777,78 (50 000 руб. / 18 раб. дн.). То есть больше примерно на 20 %.

Отпускные считают по среднему заработку (ст. 114 ТК). Его определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня (ст. 139 ТК). А когда считают дневную ставку за отработанное время, делят оклад на рабочие дни в месяце.

Число календарных дней в любом месяце больше, чем количество рабочих дней. А если поделить выплаты на большее значение, то итоговый показатель будет ниже. То есть средний дневной заработок ниже, чем дневная ставка. И чем меньше рабочих дней в месяце, тем меньше получит работник за месяц, если пойдет в отпуск.

Пример 2

C:UsersВоваDesktopБЛОГ КАДРВЕБ Отпуск в мае 2018mekhanizm-raschyota-1.jpg

Оклад работника — 60 тыс. руб. Он идет в отпуск на 3 дня — с 6 по 8 мая. Расчетный период — 01.05.2018–30.04.2019, сотрудник отработал полностью, исключаемых периодов нет, зарплата не менялась. Отпускные составят 6143,34 руб. ((60 000 руб. × 12 мес.) / (29,3 дн. × 12 мес.)) × 3 дн.). Зарплата за май составит 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Сумма выплат за май составит 56 143,34 руб. Это меньше оклада почти на 10 %.

Можно с помощью отпуска увеличить оплату за май. Компания начисляет отпускные за каждый день отдыха. Поэтому, чтобы увеличить отпускные, прибавьте к отпуску несколько выходных. Так сотрудник получит больше, чем оклад за месяц. Способ пригодится работникам, которые накопили много дней отпуска и никак не могут их использовать.

Пример 3

Оклад сотрудника — 60 тыс. руб. Он идет в отпуск с 1 по 12 мая. Отпускные составят 20 477,82 руб. (((60 000 руб. × 12 мес.) : (29,3 дн. × 12 мес.)) × 10 дн.). Зарплата за май — 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Сумма выплат за май составит 70 477,82 руб.

Майский отпуск повлияет и на следующие отпускные работника. Причем чем больше зарплата, тем больше будет разница в выплатах.

Пример 4

Зарплата сотрудника — 60 тыс. руб. Он отдыхал в мае и планирует идти в следующий отпуск со 2 по 8 сентября. Расчетный период — с 01.09.2018 по 31.08.2019.

<img src='https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=https://zen.yandex.ru/buhguru.com

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector