Приказ о назначении ответственного по охране труда — скачать образец

Когда требуется назначение ответственного лица?

С целью обеспечения безопасности на каждом рабочем месте и для того, чтобы сотрудники придерживались правил, принято назначать соответствующее лицо за охрану труда. При этом сейчас это не просто принято, но еще и требуется.

В Трудовом Кодексе сказано, что при работе предприятия с численностью сотрудников более полусотни требуется создать службу или ввести соответствующую должность.

Если вас интересует, кого нужно ознакомить с приказом о назначении ответственных, то это, прежде всего, самих сотрудников, на которых выпали такие обязанности. Уже в будущем каждому работнику придется ознакомиться с положением по обязательству, которое будет разрабатываться этим человеком.

Основная суть приказа о назначении ответственного лица в выборе человека с должным образованием для того, чтобы он управлял всеми вопросами, связанными с безопасностью на предприятии. В том числе, в его обязанности будет входить контроль за тем, чтобы подчиненные придерживались принятых локальных актов о ручательстве.

Руководители принимают важное решение о том, кого назначить на должность ответственного по охране труда. Эти обязанности стоит возложить на человека, который обладает должными знаниями. В России наличие этих знаний подтверждается соответствующим свидетельством об обучении. При этом срок действия у свидетельства – всего пять лет.

Таким образом, периодически специалисты должны проходить повторное обучение. Таким обучением занимаются специальные центры. Обеспечивается прохождение курса за счет бюджета организации.

У каждого руководителя есть выбор, кого назначать на должность:

  • Уже работающего человека по совместительству;
  • Нового специалиста, нанятого специально по вакансии инженер по охране труда.

При этом стоит понимать, кто имеет полномочия назначать ответственное лицо. Данная обязанность находится в полномочиях директора организации.

В соответствии с тем, как подготовить приказ о назначении ответственного лица за охрану труда, отличается содержание самого документа.

Трудовое законодательство особых норм по составлению этого документа не предъявляет. Если на предприятии работает больше 50 человек, то составление этого указа и наличие человека с соответствующими полномочиями является обязательным. При этом можно выбирать различных людей, которые будут отвечать за безопасность в определенных структурных подразделениях.

Кто назначает ответственное лицо

Уполномочить ответственным лицом по части охраны труда на предприятии можно только специально обученного человека.

Назначение такового допускается только в отношении лица, имеющего определенные знания и опыт в области техники безопасности в организации.

После его завершения, сдачи экзаменов и получения соответствующего удостоверения его можно назначить ответственным лицом.

Ответственный по охране труда

Обязательно выбирается уполномоченное лицо за охрану труда, если ее численность превышает:

  • сто человек на производственных предприятиях;
  • двести человек в других сферах.

Очень часто в компаниях за техникой безопасности следит целый отдел. То есть в штатном расписании вводится подразделение — отдел охраны труда и несколько должностей данной сферы.

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг, поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

  1. В компании специалиста по охране труда нет. Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ. Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
  2. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки.

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.

По итогам курсов сдается экзамен, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

  • приказы;
  • должностные инструкции;
  • положения, связанные с организацией трудового процесса;
  • инструкции по ОТ;
  • инструктажи по противопожарной безопасности;
  • распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

  • должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
  • работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
  • представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
  • прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

  • журнал регистрации документов по ОТ;
  • журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
  • документ о регистрации вводных инструкций;
  • общая программа вводного инструктажа;
  • список вопросов по безопасности на рабочем месте;
  • график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
  • список работ, имеющих повышенную опасность;
  • журнал регистрации пропускных документов;
  • перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
  • журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
  • сообщения о последствиях трагических ситуаций;
  • схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
  • план мероприятий по совершенствованию условий работы;
  • действующее соглашение по ОТ;
  • протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
  • сертификаты соответствия нормам.

Приказ о назначении ответственного по охране труда - скачать образец

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

  1. Выбор подходящей кандидатуры.
  2. Формирование приказа и назначение.
  3. Прохождение обучающих мероприятий.
  4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
  5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке. Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы:

  • подробные сведения о самой организации;
  • номер приказа и дата, в которую он составлен;
  • ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
  • полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

  1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
  2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
  3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
  4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

фото-1

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда

При составлении и издании этого распоряжения необходимо не только выбрать главного человека на предприятии, отвечающего за безопасность, но и внедрить в действие целую систему по охране труда.

В приказе указывается, что его издание осуществляется согласно тому, что требуется настоящим законодательством.

После слова «Приказываю» в первую очередь записывается ФИО кандидатуры, которые будет заниматься техникой безопасности во всей организации. Также в этом документе зачастую записывается, что в структурных подразделениях данные обязанности ложатся на их руководителей. Будет правильно при издании документа одновременно еще и оформить положение о ручательстве или другой подобный нормативный акт. Можно сразу же в этой форме указать конкретные обязанности упомянутых руководителей.

Традиционно обязанность по контролю закрепляется за главного специалиста по ответственности.

Когда оформляют образец, ссылаются, прежде всего, на 34 статью ТК РФ. Обязательно выбирается главный человек по охране труда и те, кто будет отвечать за безопасность на местах. Указывается, чем нужно руководствоваться начальникам подразделений и другим отвечающим за ответственность людям.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Как оформляется распоряжение в организации?

Лицо, выполняющее обязанности специалиста по ОТ, должно отвечать профессиональным требованиям к этой должности. Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по ОТ: организовать обучение работников, медосмотры, производственный контроль и т.п.

Сотрудник, на которого возложена ответственность за ОТ, обязан оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки соблюдения трудового законодательства, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по расследованию несчастных случаев или профзаболеваний.

Требования к кандидатуре указаны в профессиональном стандарте № 524н. Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ. Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка продолжительностью 256 академических часов. Получить дополнительное образование можно в любом учебном центре, имеющем соответствующую учебную программу.

По окончании профпереподготовки работник получает диплом государственного образца и право заниматься новым для себя видом профессиональной деятельности на законных основаниях.

Обязательным для кандидата является прохождение курса в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах Российской Федерации. В любом другом коммерческом учебном центре сделать это нельзя, поскольку противоречит второму абзацу пункта 2.3.2 Порядка № 1/29.

Такое назначение необходимо в двух случаях.

Первый. В организации нет специалиста по ОТ.

Руководитель предприятия, следуя 217 статье ТК РФ, назначает сотрудника из числа руководителей и специалистов уполномоченным на решение задач по охране труда. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее и штат больше, одним работником не обойтись – нужно создавать службу или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.

Второй. В организации есть специалист по ОТ.

При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении. Но может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был компетентный и исполнительный сотрудник.

В структурном подразделении такой работник отвечает за:

  • своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
  • стажировку вновь принятых работников;
  • состояние условий на каждом рабочем месте, первую ступень контроля в системе управления ОТ предприятия.

Он в обязательном порядке должен пройти обучение по ОТ в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах РФ. Если на предприятии эксплуатируются электроустановки, исполняющий обязанности по ОТ должен обучиться в комиссии энергонадзора и получить IV группу по электробезопасности для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.

Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет эти функции на предприятии в целом.

На основании положений статьи 217 Трудового кодекса РФ приказ о назначении лиц по охране труда – это распоряжение, которое должно быть принято в обязательном порядке. Это может быть просто приказ о назначении инженера по охране труда, так и целой структурной единицы, которая будет постоянно ведать в организации этими вопросами.

Приказ о назначении ответственного по охране труда - скачать образец

Закон не устанавливает конкретной формы. Однако работодателю лучше придерживаться некоторых рекомендаций при оформлении приказа о назначении уполномоченного специалиста:

  • фото-2В документе требуется указать название фирмы. Также обязательно обозначается название документа, его номер и дата оформления.
  • Основной текст должен содержать информацию:
  • причина создания;
  • ссылки на нормы закона, имеющие отношение к приказу;
  • утверждение факта назначения конкретного лица ответственным;
  • требование об ознакомлении заинтересованных лиц;
  • виза руководителя предприятия;
  • подписи всех ознакомившихся с приказом сотрудников.
  • Обычно такие приказы оформляются на фирменных бланках формата А4.
  • Не допускаются ошибки и исправления в таких бумагах.

При оформлении требуется придерживаться установленным в компании правилам документооборота.

Если в приказе о назначении не будет хватать подписей, документ с легкостью можно оспорить. Поэтому важно собрать все необходимые визы.

Ответственное лицо отвечает за такие мероприятия на предприятии:

  • ознакомление сотрудников с обучающими материалами по технике безопасности;
  • постоянную работу оповестительных систем;
  • оборудование и конструкции, представляющие опасность для трудящихся граждан;
  • контроль за исполнением мероприятий по защите на производстве;
  • направление сотрудников на мед. осмотры и другие мероприятия.

Список обязанностей такого сотрудника может отличаться в разных компаниях в зависимости от специфики деятельности.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

Выводы

После изучения темы можно выделить основные моменты:

  • В организациях численностью от ста человек производится назначение человека отвечающего за охрану труда, с помощью специального приказа.
  • Уполномоченный специалист должен иметь специальное удостоверение, подтверждающее факт обучения в области ОТ.
  • Образец документа о назначении не утвержден законом, оформляется в свободной форме. Но рекомендуется придерживаться основных правил документооборота.
  • Обязанностями ответственного лица является не только вопросы безопасности в организации, но и контроль за проверкой оповестительных систем. Также такой человек отвечает за направление сотрудников на мед. осмотры.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Приказ о назначении ответственного по охране труда - скачать образец 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

После написания приказа

Приказ о назначении ответственного по охране труда - скачать образец

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector