Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Определение термина

Трудовой кодекс посвятил административного отпуску всего одну статью, но этот термин нередко встречается в коллективном или трудовом контракте, а также внутренних актах, присутствует в пунктах нескольких законов.

Чтобы получить разрешение, следует представить действительно важные обстоятельства, чаще всего семейного характера. Нередко этому предшествуют неожиданные моменты и приходится бросать работу в самый неподходящий момент.

Руководство не всегда относится с пониманием к подобной инициативе и нельзя исключать отказ. Причиной послужат формулировки заявления, признанные неуважительными.

Что это такое и когда можно брать?

Административный отпуск – временный перерыв в трудовой деятельности без сохранения денежного довольствия. Он регламентирован в ст. 128 ТК РФ. Всё время, которое труженик будет пребывать в таком отпуске, наниматель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Случаев необходимости прервать на время трудовой процесс очень много. Причинами, требующими такой перерыв, зачастую являются семейные обстоятельства:

  • болезнь кого-либо из членов семьи иль родственника;
  • вынужденный срочный отъезд самого труженика;
  • необходимость посещения той или иной организации, время работы которой совпадает с рабочим временем трудящегося и т.п.

В любом случае, оценку уважительности таких причин в каждом конкретном случае даёт только работодатель.

Главным и необходимым условием получения отпуска является своевременная подача заявления на имя руководителя с указанием причин отдыха и последующее издание соответствующего приказа.

Указание причин

Описывать ли ситуацию, в связи с которой сотрудник вынужден временно прервать трудовой процесс – остаётся только на усмотрение работника. Однако следует помнить, что при наличии обстоятельств, указанных в ч.2 ст.128 ТК РФ, руководство обязано отпустить труженика на временный отдых по ходатайству последнего.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Чтобы доказать наличие обстоятельств, которые обязывают работодателя предоставить административный отпуск, к заявлению стоит приложить определенные документы.

Например, ходатайство освободить от работы по случаю смерти близкого родственника должно сопровождаться копией свидетельства о смерти. Работодатель может запросить документ, подтверждающий родственную связь (при смерти супруга – свидетельство о браке с умершим, при смерти братьев, сестер – свидетельство о рождении работника и умершего).

При заключении брачного союза к заявлению также следует приложить основания предоставления отпуска: если работник желает передохнуть до регистрации брака – необходима справка из ЗАГСа, где указывается предполагаемая дата бракосочетания; если после – нужна копия свидетельства о заключении брака.

Стоит отметить, что при рождении ребенка претендовать на получение выходных может и его отец, предоставивший необходимые документы – свидетельство о рождении малыша.

Временной промежуток, на который работник намеревается взять отпуск, в каждом конкретном случае определяется по согласованию с нанимателем. Однако законом может быть установлен временной лимит пребывания на таком отдыхе, то есть верхняя граница периода отпуска (например, до 14 календарных дней).

Фактически сотрудник при уходе на отдых без денежного содержания продолжает состоять в трудовых отношениях с нанимателем. Однако заработная плата за весь период отдыха не сохраняется, поэтому объект обложения взносами в пенсионный фонд отсутствует. Поэтому административный отпуск трудовой стаж не увеличивает .

Законодательное регулирование вопроса

Надо заметить, что в кодексе указаны обстоятельства, которые обязательно должны приниматься во внимание.

Речь идет о:

  • Регистрации брака, если она не успела попасть в сроки оплачиваемого отпуска.
  • Рождении ребенка, что больше касается мужчин. Хотя были случаи, когда женщины уходили в отпуск без содержания, чтобы не прерывать трудовую деятельность.
  • Кончине члена семьи или близкого родственника. Вот здесь нередко возникают споры, поскольку точное толкование в законодательстве отсутствует. Отказ может быть связан в связи смертью дяди, но он будет незаконен после кончины родной бабушки.
  • Поступлении в техникум, институт или университет, когда необходимо сдать вступительные экзамены.
  • Проведении аттестации, которую должны пройти слушатели некоторых отделений по подготовке в высшие учебные заведения.
  • Совмещении основной работе вместе с учебой, когда требуется сдавать экзамены и зачеты.

Определена категория сотрудников, которые имеют возможность использовать определенные дни для решения определенных проблем без оплаты труда, причем в ряде случаев это происходит ежегодно.

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время. В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Документальное оформление

Наиболее частой причиной, по которой работодатель стремится оформить работнику вынужденный отпуск, является финансовая экономия. Не секрет, что именно оплата труда является наиболее весомой статьей расходов для большинства предприятий, особенно непроизводственной сферы.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Поэтому в период финансовых трудностей или временного приостановления деятельности работодатель стремится минимизировать расходы, в том числе и путем сокращения выплат на оплату труда.

Еще одна частая причина — это отсутствие необходимости выполнять работу, предусмотренную трудовым договором. Например, если сотрудник работает на производственном предприятии упаковщиком, а производство временно приостановлено, работодатель вряд ли захочет оплачивать подчиненному этот период, поскольку свою работу тот фактически не выполняет.

Однако, в соответствии с трудовым законодательством, отсутствие работы не является причиной для оформления сотруднику бесплатного отпуска. В ТК РФ период временного приостановления деятельности именуется простоем и имеет ряд определенных гарантий. В частности, к ним относится частичная оплата этого периода и сохранение за сотрудником его рабочего места.

Для законности отпуска должно присутствовать волеизъявление работника (то есть его заявление), при этом немаловажную роль играют и основания для его оформления. Так, законным будет только то заявление, в котором в качестве основания будет указано одно из предусмотренных законодательством: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника или другие семейные обстоятельства.

Если же просьба об отпуске вообще не будет никак обоснована или в качестве причины будут указаны тяжелое материальное положение предприятия или инициатива администрации, то он будет незаконным.

При проверке работодателя и выявлении этого нарушения его смогут привлечь к такой же ответственности, как и в ситуациях, когда заявление подчиненного вообще отсутствует.

Случаев предоставления отпуска без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отпуска, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Как предоставляется отпуск и что нужно делать, чтобы его получить, рассмотрим далее.

Предоставить ли отпуск без содержания – право работодателя. Только он оценивает уважительность причин, указанных в заявлении работника, а значит только он и решает, стоит ли отпустить трудящегося на отдых. Однако есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Такие случаи закреплены в ч.2 ст.128 ТК РФ, в частности, это случаи рождения детей, смерти родственников, нахождение на пенсии и т.д., причем этот перечень не исчерпывающий.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
  • Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
  • Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
  • Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
  • Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
  • Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
  • Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
  • Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
  • Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
  • Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
  • Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Таким образом, в федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отказ в которых не допустим.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (

ст.5.27 КоАП РФ

).

Так, за нарушение трудовых прав работника должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от одной тысячи до пяти; на предприятие налагается штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти.

За повторные аналогичные нарушения ответственность ужесточается:

  1. для должностных лиц – путем увеличения размера штрафа до 10 тысяч либо дисквалификации до трёх лет;
  2. для юридических лиц – штраф увеличивается до семидесяти тысяч рублей.

Если нарушены права работника, в том числе и при предоставлении социального отпуска, он вправе обратиться в тот или иной госорган, в частности, жалоба может подаваться в:

  • Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедурыинспекцию по труду;
  • прокуратуру;
  • суд.

При подаче заявления в трудовую инспекцию в обращении указывается факт нарушения прав и просьба о предоставлении ответа о результатах и предпринятых мерах.

При выявлении недочетов инспекция выносит предписание об устранении нарушений. В случае подачи заявления в прокуратуру, будет организована проверка по факту обращения.

В действующем законодательстве термин «административный отпуск» не фигурирует, тем не менее, нередко такое словосочетание можно встретить в различных трудовых, коллективных и других документах связанных с трудовым правом. Как правило, термин «административный отпуск» подразумевает обычный отпуск, но без сохранения за конкретным сотрудником его зарплаты, т.е. фактически за свой счет.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Такой отпуск используется в течение одного календарного года и может быть предоставлен частями по желанию работника.

Заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска допускается писать в свободной форме. Самое главное, это суметь отразить в нем причины, по которым вам должны предоставить отпуск.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Желательно, чтобы причина подтверждалась документально (например, приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка или о смерти близкого родственника).

Генеральному директору ООО «Полет»

А. В. Петрову

от сотрудника отдела охраны

Андреева П. В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы с продолжительностью в пять рабочих дней с 10.03.2016 по 15.03.2016 в связи со смертью близкого родственника — отца. Свидетельство о смерти прилагаю.

Дата Подпись Андреев П. В.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

После того, как заявление было оформлено и подписано, нужно передать его в кадровый отдел фирмы или непосредственно работодателю. После вынесения позитивного решения по вашему запросу, происходит составление приказа о предоставлении административного отпуска.

Как и в случае с заявлением, для приказа нет устоявшейся унифицированной формы, но на практике каждая организация использует свой шаблон.

В приказе обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • Табельный номер, номер и дата.
  • Реквизиты организации (наименование и т.д.).
  • ФИО и должность работника.
  • Срок, на который предоставляется отпуск.
  • Причины, для предоставления отпуска (заявление и сама причина).

После того, как работодатель подписал приказ, с ним обязательно должен ознакомиться и сам сотрудник, поставив свою подпись.

Получить неоплачиваемый отпуск — несложное дело, особенно, если для этого есть веские основания. На практике начальство нередко одобряет и отпуск «по личным обстоятельствам», осознавая, что сотрудник не станет без серьезных причин просить отпуск без сохранения заработной платы.

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  1. Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  2. Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  3. Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  4. При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
  • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  • законодательные основания;
  • дата, подпись.

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  • о смерти близкого родственника;
  • о бракосочетании из ЗАГСа;
  • о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
  • ДО – по разрешению работодателя;
  • УД – в связи с обучением;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Могут ли отправить в отпуск без оплаты на время простоя

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

  • работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
  • представителей структур МВД или противопожарной службы;
  • представителей органов контроля оборота наркотиков;
  • таможенников;
  • лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

  • При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
  • Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
  • Если работник имеет группу инвалидности.
  • При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в

и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Согласно положениям

ст. 263 ТК РФ

, установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при

уходе за несовершеннолетним с инвалидностью

. Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

Административный отпуск

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Кодекс РФ об административных правонарушениях КоАП РФ):

ст. 5.27

Об ответственности за нарушения трудовых прав работников

Трудовой кодекс (ТК РФ):

ст. 128

Дает определение административному отпуску

ст. 173

О гарантиях работникам, совмещающим обучение в профильных образовательных учреждениях с работой

ст. 263

О дополнительных отпусках без сохранения зарплаты для ухода за ребенком

Федеральные законы:

ч. 6 ст. 21 ФЗ РФ от 02.03.2007 №25-ФЗ

О порядке предоставления длительных отгулов за свой счет муниципальным служащим

ч. 15 ст. 46 ФЗ РФ от 27.07.2004 №79-ФЗ

Об отпусках без содержания по семейным обстоятельствам государственному гражданскому служащему

п. 1 ст. 10 ФЗ РФ от 17.12.2001 №173-ФЗ

О деятельности, которая включается в страховой стаж

ст. 11 ФЗ РФ от 27.05.1998 №76-ФЗ

О праве на отдых для военнослужащих

ст. 9 ФЗ РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ

О периодах, за которые не назначается временное пособие по нетрудоспособности

Категория лиц

Максимальная длительность в календарных днях (за 1 год)

Все работники при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака

5

Инвалиды 1,2,3 группы, в том числе с детства

60

Возрастные пенсионеры

14

Родители, супруги, родственники военнослужащих, умерших вследствие контузии, ранения, увечья, полученных при выполнении служебного долга, из-за болезни, связанной с процессом реализации профессиональных обязанностей

Участники ВОВ

35

Лица, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в профессиональное высшее учебное заведение (далее – ВУЗ)

15

Слушатели подготовительных курсов ВУЗов

Студенты ВУЗов, совмещающие образовательный процесс с работой

120 – для подготовки квалификационной работы с ее последующей защитой

30 – для сдачи экзаменов

Многодетные, матери-одиночки с ребенком до 14 лет, родители несовершеннолетних детей-инвалидов

14

Участники выборного процесса, члены избирательных комиссий

На время проведения мероприятия

При проведении референдума доверенные лица кандидата

Герои социалистического труда, СССР, РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы

21 (3 недели)

Допущенные к вступительным экзаменам в учреждения среднего профильного образования

10

Студенты-очники вышеуказанных учебных заведений

60 – для подготовки и защиты выпускной работы

30 – для сдачи экзаменов

10 – для прохождения промежуточной аттестации

Государственные служащие

365

Трудящимся по совместительству

Период, составляющий разницу между продолжительностями отпусков (на основном месте трудоустройства и на совмещаемой должности)

Длительный отгул за свой счет по семейным обстоятельствам может быть оформлен любому сотруднику на период, который согласовывается с работодателем и, как правило, предусмотрен коллективным договором. При этом за руководством сохраняется право на его досрочное прерывание.

Учебный отпуск предоставляется категории граждан, совмещающих процесс получения знаний в ВУЗе или учреждении профильного среднего образования в очной (дневной) форме с работой. Длительный отгул – максимальный период достигает 4 месяцев – без сохранения оклада оформляется студентам, аспирантам и докторантам по заявлению и приложению в виде справки-вызова. Документ выдается секретариатом образовательного учреждения, в котором учится сотрудник-совместитель.

По уходу за детьми

Начальник беседует с сотрудником

Работник вправе уйти в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, чтобы ухаживать за своими детьми. Согласно ст. 263 ТК РФ отдельным категориям трудящихся в любое удобное для них время может ежегодно предоставляться неоплачиваемый отгул сроком до 2 недель. На это имеют право:

  • родители 2 и более детей в возрасте до 14 лет;
  • работники, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • матери и отцы – одиночки, воспитывающие сына или дочь младше 14 лет.

Предоставлять подчиненному административный отпуск без сохранения заработной платы – право руководителя организации. Сотрудник должен попросить разрешения воспользоваться отгулом без содержания, написав официальное заявление начальству. Директор может отказать подчиненному в удовлетворении такой просьбы. Статьей 128 ТК РФ предусмотрены категории работников, которым отдых без содержания должен быть предоставлен по их заявлению в обязательном порядке.

Ст. 128 ТК РФ регламентирует гарантии по предоставлению длительного отгула без сохранения оклада некоторым категориям граждан. Работодатель обязан удовлетворить требование административного отпуска сотрудником, если заявление подано:

  • возрастным пенсионером;
  • инвалидом 1, 2, 3 групп, в том числе с детства;
  • родителем, супругом, членом семьи или близким родственником военнослужащих и лиц, приравненных к ним (например, полицейских, таможенников), которые погибли при исполнении должностных обязанностей или скончались от увечий, ран, полученных при аналогичных обстоятельствах;
  • участником ВОВ 1941 – 1945 гг.

В некоторых случаях законодательство России указывает максимальную длительность отдыха за свой счет. Это непосредственно касается государственных служащих и работников муниципальных органов власти. Согласно ч. 15 ст. 46 ФЗ РФ №79-ФЗ и ч. 6 ст. 21 ФЗ РФ №25-ФЗ период их административного отпуска имеет ограничение и не может длиться более одного года.

  • До 60 календарных дней:
  • До 35 календарных дней:
  • До 14 календарных дней:
    • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
    • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, служащих ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, работников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных специалистов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении, при прохождении военной службы.
  • До 5 календарных дней, по случаю:
    • Регистрации брака.
    • Рождения ребенка.
    • Смерти близкого родственника.
  • Сроки по договоренности с работодателем:
    • Предоставляются в других случаях, которые оговорены по Трудовому Кодексу РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).
  • сотрудник пишет документ в произвольной форме, но обязательно указывает обстоятельства и время, необходимые для решения проблем;
  • в качестве приложения используются официальные документы и справки, которые послужат основанием для отпуска;
  • руководитель обязан принять определенное решение и поставить в известность сотрудника (отказ можно обжаловать в судебных и контролирующим органах);
  • если возражения отсутствуют, то издается соответствующий приказ с использованием утвержденной формы;
  • сроки прописаны законодательно, но сотрудник может быть одновременно, например, пенсионером и инвалидом и не работать 14 или 60 дней (возможно здесь придется искать обоюдное решение);
  • после оформления, с содержанием приказа знакомят заинтересованного сотрудника, который должен расписаться (при работе дистанционно не запрещено обменяться документами и ставить электронную квалифицированную подпись, если она была получена);
  • для сохранения данных сведения заносятся в личную карточку (Т-2 или Т-2ГС), принятую в государственном, муниципальном или коммерческом предприятии;
  • дни отсутствия отражаются в табеле,предназначенным для учета дней работы (в специальном бланке присутствуют цифровые и буквенные коды, раскрывающие предоставление по разрешению — ДО (16) или согласно законодательным актам — ОЗ (!7)).

Подсчет трудового стажа в этом периоде

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Многих волнует вопрос, касающийся непрерывности стажа работы. Ведь административный отпуск не предполагает начисления средств.

Возникает некоторое противоречие, поскольку для льготников протяженность отпускных дней увеличивается и это подтверждено другими законными актами.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Стаж работы

Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых).

Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года. При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха. Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена. К примеру, сотрудница использовала 6 недель для защиты диплома и сдачи госэкзаменов, значит ей будет вычтено 42 – 14 = 28 дней.

Ознакомьтесь с онлайн-сервисом кадрового учета для ООО и ИП.

  • стаж, требуемый работнику для выхода на ежегодный обязательный отдых;
  • размер пособия по временной нетрудоспособности;
  • величину среднего дневного заработка;
  • страховой стаж, необходимый для начисления пенсионного пособия.

Стаж работы

Административный отпуск, в совокупности превышающий 14 дней в году, повлияет на общий стаж работы. Обозначенных законом минимальных границ для него не существует. При этом стаж, который учитывается, когда нужно рассчитать дату следующего ежегодного обязательного отдыха, будет увеличен на количество дней свыше 2 недель, проведенных в длительном отгуле без содержания. Попавшие на этот период праздничные даты при вычислениях во внимание не принимаются.

Уход на отдых за свой счет без содержания в пределах одного рабочего года в количестве до 14 календарных дней на отпускной стаж никак не влияет. Однако при превышении данного лимита, рабочий год будет передвинут ровно на столько дней, на сколько работник превысил установленный лимит. Иными словами, начиная с 15-го дня отпуска окончание рабочего года передвинется на то количество дней, которые превышают 14-дневный лимит.

Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, которые могут внести свои коррективы в трудовой процесс. Следует помнить, что обратиться с просьбой временного освобождения от работы может каждый сотрудник, но а как разрешится этот вопрос, будет зависеть от сложившихся обстоятельств.

Длительность

Стоит рассмотреть подробнее сроки, установленные для административного отпуска.

Пять дней При уважительных причинах (бракосочетание, рождение детей, кончина родственников).
До двух недель Работающим пенсионерам, вдовам и родителям, чьи дети служили в армии, таможне, пожарной службе и ОВД.
До 35 дней Участникам войны и афганцам.
До 21 дня Героям войны и труда, кавалерам орденов славы.
Два месяца Работающим лицам с ограниченными возможностями и инвалидам войны.
15 дней Слушателем подготовительных курсов и абитуриентам.
Две недели (15 суток) каждый год Предоставляется студентам, которые работают и учатся, предоставляется почти. Для написания дипломной работы отводится до двух месяцев и еще один для сдачи экзаменов.
Год без содержания Для служащих в муниципалитете или госпредприятиях и учреждениях (если они занимаются научной деятельностью).
Двенадцать месяцев Отводится педагогам с десятилетним стажем.
14 дней Родители малышей-инвалидов.

Доверенные лица от кандидатов и партий освобождаются от работы на период полномочий, пока не пройдут выборы. Совместителям и женам военных высчитывается разница в длительности отпусков, исходя из статей закона(№ 76) и кодекса.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Согласно ТК РФ, административный отпуск предоставляется по веской причине на срок до пяти рабочих дней.

В остальных случаях, сроки оговариваются между работодателем и сотрудником и могут быть увеличены по согласию сторон.

Важно знать, что длительность отпуска, а также основания для его получения, могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными нормативными актами. Но ТК РФ не допускает снижение длительности такого отпуска на основании коллективного или других локальных договоров.

Удлиняется ли на нетрудовые и праздничные дни?

Период, на который трудящийся желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем, но, для начала, следует уведомить руководство о своём намерении временно прервать трудовую деятельность (о том, каков максимальный срок отпуска без содержания и о других нюансах оформления административного отпуска, узнайте в этой статье).

По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы исчисляется в календарных днях, а это означает, что в него включаются как выходные, так и праздничные дни. Более подробно о том, входят ли выходные и праздничные дни в этот период, а также о максимальных сроках такого отпуска, вы узнаете в отдельной статье.

В случае, когда работнику по закону положено определенное количество дней отпуска без денежного содержания, а он использовал лишь его часть, работодатель обязан продлить отдых по требованию работника на оставшиеся дни.

Если же работник прервал трудовой процесс исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.

Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.

Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска. Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей. Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

Образец заявления

Специальных рекомендаций по поводу оформления заявления для административного отпуска пока не предусмотрено.

Оно должно содержать следующие сведения:

  • в самом верху следует указать своего руководителя, с названием занимаемой должности, фамилией и именем (аналогично прописывается фамилия и должность сотрудника);
  • в основной части указывается уважительная причина или положенные льготы, позволяющие получить административный отпуск (можно оговорить срок);
  • желательно подготовить приложение, состоящее из официальной справки или документа, подтверждающего причину срочного ухода;
  • внизу обязательно присутствует число с указанием месяца и года, а также личная роспись.

Приказ руководителя

В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить «отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно нужно указать количество календарных дней. Например, «на 17 календарных дней с 15.10.2018 по 02.11.2018 года. Обязательно нужно указать причину. Например, «в связи с собственным бракосочетанием». Если работник имеет право на такой отпуск без объяснения причин, то не нужно этого писать.
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление должно быть завизировано начальником структурного подразделения, где работает такой сотрудник. Его подпись говорит о том. Что он согласен с периодом отсутствия этого сотрудника, и его есть кем подменить.Затем заявление подписывает сам работодатель. После этого, заявление отдаётся в отдел кадров, где и готовится приказ.

Приказ готовится на официальном бланке работодателя. Если такого бланка нет, то необходимо указать всю информацию о работодателе:

  • Его полное наименование в соответствии с учредительными документами, с указанием организационно-правовой формы;
  • Юридический адрес и адрес места нахождения, если они отличаются;
  • Контактные данные.

Затем идёт «тело» приказа, в котором необходимо указать:

  • ФИО и должность заявителя;
  • Период предоставления отпуска;
  • Основание для такого отпуска.

Работник должен поставить на приказе свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомлен с приказом. Именно ознакомлен, а не согласен. Если работник не согласен, то он ставить свою подпись и пометку «не согласен».

Для приказов на любой отпуск существует унифицированная форма № Т-6 и Т-6а. Придерживаться этой формы должен каждый работодатель.

Руководитель вправе выразить свое несогласие, посчитав причину неуважительной.

Как получить административный отпуск за свой счет без проблем? Нюансы процедуры

Но если возражений не имеется, то на основании заявления должен быть издан приказ:

  • его составляют по одной из разновидностей унифицированной формы (впрочем, она может быть разработана и утверждена в самой компании, но придерживаться определенных стандартов);
  • вписывается номер, в том числе табельный, приказа и число его составления;
  • наименование звучит, как приказ о предоставлении этого вида отпуска (возможны варианты заголовка);
  • вписывается полное название должности, фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • определяются точные сроки, число его начала и окончания;
  • основанием послужит само обращение сотрудника и некоторые удостоверяющие документы, если они входят в приложение.

Затем приказ подписывает как руководитель, так сам работник после ознакомления.

Могут ли отправить в отпуск без оплаты на время простоя

  • для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
  • для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

Однако, администрации нужно помнить, что принуждать сотрудников предприятия к написанию подобного рода заявлений законом категорически запрещено.

Если работник в дальнейшем сможет доказать, что его заставили написать заявление и уйти в отпуск без его желания, то к администрации компании понесет соответствующее наказание, а также необходимо будет начислить и выплатить работнику зарплату за все те дни, когда он находился в вынужденном отпуске.

Внимание! Еще одна ситуация, при которой администрация может предложить написать заявление на отдых задним числом — когда ценный сотрудник допустил прогул, либо неявку на работу без наличия на это подтверждающих документов.

Это даст возможность закрыть дни отсутствия без применения к работнику мер дисциплинарного воздействия. В этом случае для получения отпуска без начисления оплаты за него, также необходимо составить заявление на имя директора.

Этот шаг является очень привлекательным для виновного работника — он ни только не получит наказания, но также и сохранит свое место работы. Однако, руководству в этом случае нужно знать, что уволить в дальнейшем за этот прогул будет уже нельзя, поскольку документально на бумаге он оформлен не будет, а по табелю этот сотрудник отсутствовал на месте по разрешению администрации.

Другая ситуация происходит в том случае, когда руководство пытается принудительно отправить отпуск, к тому же за его же собственный счет:

  • инициатором административного отпуска может являться только сам сотрудник;
  • за время его отсутствия за ним сохраняется должность и увольнение невозможно, если только не происходит прекращение деятельности;
  • внезапное заболевание не позволит оплатить нетрудоспособность, пусть и законную, даже при наличии больничного листа;
  • внезапное прерывание будет законно, если женщина уходит в декрет и должна получить положенные суммы, связанные с беременностью;
  • досрочный отзыв по инициативе руководства, в принципе, возможен, но имеет один нюанс (оставшиеся дни нельзя присоединить к оплачиваемому отпуску или отгулять в удобное время);
  • принуждение к подаче заявления грозит штрафными санкциями (должностное лицо и индивидуальный предприниматель выложит от 1000 до 5000 рублей, а организация и компания — от 30 до 50 тысяч рублей).

В случае тяжелого финансового положения руководить сможет попросить сотрудников добровольно уйти в административный отпуск без содержания, но он обязан выплачивать определенные средства — не менее двух третей от среднего заработка за время простоя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector