Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

Срок обязательного отпуска за свой счет без сохранения зарплаты

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха, то можно оформить отпуск только на рабочие дни, которые находятся между майскими праздничными выходными.

В силу норм закона труженикам предоставлено право на отдых, которое реализовывается посредством того же еженедельного и годового отдыха. При этом вместе с вышеуказанными периодами в силу сложившихся культурных и религиозных традиций федеральным законодательством утвержден и перечень праздничных дней, которые предоставляются работникам наряду с теми же выходными.

В статье 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень дней дополнительного отдыха на календарный год начиная с рождественских каникул, которые стартуют первого января, и оканчивая ноябрьским днем единства.

При этом в случае если законный выходной накладывается на праздничный день в силу ст.112 ТК РФ отдых переносится на ближайший рабочий будний день в связи с тем, что право на отдых в отношении работников должно соблюдаться неукоснительно.

Именно поэтому в подобных ситуация труженики отдыхают не двое, а трое суток, таким образом используя и выходные, и праздничные.

Следует отметить, что оговоренной статьей также предусмотрена норма, подразумевающая перенесение рабочих будней между плановыми выходными и праздниками с целью рационального использования периода отдыха путем его увеличения, что и приводит к длительным выходным.

А так как праздники подлежат переносу не только в процессе трудовой деятельности, но и во время отпуска, возникает вопрос, насколько целесообразно реализовывать отдых в месяце с несколькими праздниками, допустим, в том же мае, который содержат два дополнительных выходных – 1 и 9 мая.

Для того чтобы рассчитать, как лучше взять отпуск, следует вспомнить о правилах учета выходных и будних дней, а также порядке их оплаты, ведь выходные и праздничные дни в силу норм ТК оплате не подлежат, за исключением некоторых случаев.

Также следует помнить и о сложившейся практике переноса рабочих дней между выходными и праздничными, что также отражается на расчете продолжительности дней отдыха.

В силу ст.115 ТК РФ отдых оформляется в календарном исчислении без разделения дней на будни и выходные.

При этом в рамках ст.120 ТК РФ праздники в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются, а всего лишь переносятся на дни, следующие за отпуском. Таким образом, за счет двух майских праздников работник может увеличить протяженность отдыха с 28 до 30 дней.

Но вспоминая ежегодную традицию объединять выходные и праздничные дни путем переноса будних дней, следует подумать о том, что в 2018 году на основании Постановления 756 предполагается отдыхать с 29.04 по 1.05, то есть 3 дня кряду, а затем период отдыха будет с 6.05 по 9.05, то есть еще 4 дня.

Учитывая, что переносу подлежат только праздничные дни, вышеуказанные 3-х и 4-х дневные промежутки отдыха в отпуск включены не будут. Отпускник сможет увеличить свой отдых только на стандартные два дня за 1 и 9 мая.

Однако если отпуск будет оформлен к примеру, с 10 мая на декаду, протяженность отдыха составит 16 дней, то есть с 6 мая по 21 мая включительно.

Для сравнения, как выгоднее увеличить продолжительность отдыха, можно предложить период использования отпуска с 1 мая на 14 дней.

В данной ситуации работнику будет предложено две недели в календарном исчислении с двумя праздниками, то есть отдых составит 16 дней, и это при том, что оплачены будут только 14 из них.

Как правило, выходные дни в обычном порядке оплате не подлежат.

Но так как отпуск в силу ст.115 ТК РФ предоставляется в календарном исчислении, данное правило не применяется, и выходные дни оплачиваются наряду с будними по среднему тарифу.

При этом в рамках ст.112 ТК РФ праздники также не оплачиваются, как и дни переноса, которые в мае 2018 году составят 7 дней вместе с праздниками.

То есть если сотрудник оформит отпуск с 1 мая на 28 дней, фактически отдыхать он будет 30, но вот оплате будут подлежать именно 4 выше оговоренные недели в полном объеме.

В финансовом плане это будет наиболее выгодным вариантом, нежели продолжительный отдых с 10 мая на 16 дней, из которых оплачены будут только 10.

Как рассчитать отпуск авансом? Смотрите тут.

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых представляется в соответствии с графиком, которым утверждены плановые периоды отпуска в отношении всех штатных сотрудников в порядке очередности и с учетом производственной необходимости.

Оговоренная норма предусмотрена для того чтобы и сотрудники могли полноценно отдохнуть, и предприятие продолжало функционировать на прежнем уровне.

При этом в отношении дней отдыха законом тоже предусмотрены нормы, которые и регламентируют и правила расчета отпуска, и порядок его предоставления.

Правила расчета

Еще во времена СССР ежегодный отдых предоставлялся протяженностью в 24 дня, к коим добавлялись и воскресенья, то есть работники получали те же 28 дней, из которых 4 дня были неоплачиваемыми.

Соответственно многие к такому порядку привыкли, несмотря на то, что в РФ правила расчета протяженности отпусков изменились.

При этом в настоящий момент в силу ст.115 ТК РФ протяженность отдыха по-прежнему составляет двадцать восемь дней, но исчисляется уже в календарном эквиваленте изначально, причем с учетом тех же выходных, которые приходятся на период отпуска.

В рамках ст.120 ТК РФ праздники в протяженность отпуска не включаются. Но если эти дни попадают на майские праздники, 1 и 9 число, то дни переносятся на период уже по окончании законного отдыха, который таким образом увеличивается.

Кстати, дни, которые подлежат переносу в соответствии с Постановлением №756, на протяженность отпуска не влияют, учитывая, что продление отпуска возможно только за счет праздничных дней, упомянутых в ст.112 ТК РФ.

Именно поэтому с целью увеличения продолжительности законного отдыха выгоднее реализовать право на отпуск именно по окончании праздников с переносом дополнительных выходных, а не до того, так как весь коллектив итак будет отдыхать.

Следовательно, оформлять отпуск на оговоренный период нет смысла, за исключением финансового аспекта.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный декретный отпуск? Смотрите тут.

Сколько дней отпуск у несовершеннолетних? Читайте здесь.

Как правило, у кадровиков не возникает трудностей при подсчете календарных дат предоставления отпуска, а также времени его окончания, за исключением тех случаев, когда путаницу создает перенос будних дней между праздничными и выходными с целью рационального использования отдыха.

Возникает вопрос: как рассчитать граничную дату окончания отдыха, если отпуск выпадает на 8 мая 2018 года?

Нормами закона четко определено, что переносу подлежат только праздничные дни, оговоренные законом.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

Поэтому если отдых совпадет с 8 мая, указанный день будет считаться одним из дней отпуска, а не праздничным выходным.

К примеру, если труженик оформит отпуск с 8 мая на 14 дней, период отдыха увеличиться только на 1 день, за счет 9.05 и отпуск будет предоставлен с 08.05 по 22.05.2017г.

С первого рабочего дня данные о сотрудниках находят свое отражение не только в распорядительной документации, но и в табеле учета выходов, в котором отмечаются все периоды присутствия и отсутствия тружеников на рабочих местах, посредством буквенного кода, утвержденного Постановлением Госкомстата №1.

Если сотрудник оформит отпуск даже на 3 дня, будет проставлен код: ОТ, если же наступят праздничные дни: РВ.

Допустим, сотруднику предоставлен отпуск с 1 мая на 14 дней.

В силу ст.114 ТК РФ годовой отдых предоставляется работникам с сохранением заработка, исчисленного по среднему тарифу, рассчитываемому в порядке ст.139 ТК РФ и Постановления №922.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

На начальном этапе к учету берутся все начисления за 12 месяцев до оформления отдыха, на протяжении которых труженик фактически работал.

При этом учитывают, что в периоды, в течение которых работник на предприятии не присутствовал, за ним в порядке норм закона сохранялся средний заработок. Поэтому они не берутся в расчет.

Затем полученная сумма за год делится на 12, таким образом, вычисляя средний заработок за месяц. А посредством деления на 29,3 получается уже и дневная средняя оплата, которая собственно и будет умножаться на количество дней оформляемого отдыха.

Следует отметить, что при расчете среднего тарифа принимаются практически все начисленные суммы, но за некоторым исключением.

Оплата труда в любой форме и при любой системе учета подлежит учету наряду со всеми доплатами, надбавками и стимулирующими выплатами, которые установлены федеральным законодательством либо прописаны в том же Положении об оплате либо договоре, принятом коллективно.

А вот проплаты, которые в силу Постановления №922 относятся к социальной поддержке (к примеру, та же матпомощь, компенсация за проезд либо питание) не включаются.

Оговоренные суммы в рамках закона не являются доходом, а значит, и не могут быть приняты при исчислении среднего тарифа, который доходом уже является.

Работники, которым предоставляется отпуск Продолжительность отпуска
Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 календарных дней по каждому основанию
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году
Работники, являющиеся родителями, женами (мужьями) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ране­ния, контузии или увечья, полученных при исполнении обя­занностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 календарных дней в году
Работники – участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в году
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессиональ­ного образования 15 календарных дней
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионально­го образования 15 календарных дней (для сдачи выпускных экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой 15 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);

4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов);
1 месяц (для сдачи итоговых государственных экзаменов)

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образова­тельные учреждения среднего профессионального обра­зования 10 календарных дней
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой 10 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);

2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов);
1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов)

В каких случаях работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске

 Если работодатель готов предоставить работнику отпуск без сохранения содержания, то от работника необходимо заявление: 

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Аналогичным образом можно оформлять отпуска на 7 и 8 мая.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ, оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка, находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска.

Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Обратимся к ТК РФ Статье 128. Отпуск без сохранения заработной платы

к меню ↑

Статья 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

к меню ↑

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

Примечание: Отпуск за свой счет положен только в том случае, если учреждение среднего профессионального образования имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплатысотрудникам-совместителям. Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

  • Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет,
  • работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
  • работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;
  • от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума;
  • от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса);
  • от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы;
  • от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время)

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.

к меню ↑

к меню ↑

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет в законодательстве не регламентирована. На какой срок предоставить отпуск, решают по соглашению сторон работодатель и сотрудник. Таким образом, отпуск за свой счет работодатель вправе представить на любой срок: несколько дней, недель, месяцев и даже лет. Это следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

к меню ↑

Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Больничное пособие нужно выплатить и когда сотрудник заболел сам либо получил травму, находясь в ежегодном отпуске – основном или дополнительном (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. По желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее (ст. 124 ТК РФ).

За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачиваются. Например, не оплачиваются сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Примечание

: Подпункт 1 пункта 1

статьи 9

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • май — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июнь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • август — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • сентябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • декабрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76.
  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • май — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • июнь — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
  • июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • август — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18;
  • сентябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18.
  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

Ежегодный отдых с содержанием

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление, где сотрудник должен указать причину неоплачиваемого отпуска. В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск (например, в случае свадьбы или смерти близкого родственника) (ст. 128 ТК РФ).

Директору

ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от кассира
А.В. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 3 апреля 2019 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

17.03.2019 . . . Петрова . . . . А.В. Петрова

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Организация может по собственному выбору:

  • либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

  • в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
  • в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

В табеле время отпуска б/с отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен согласно разрешению работодателя, или кодом «ОЗ», если работник идет в отпуск на основании положений действующего законодательства РФ.

к меню ↑

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

А войдут ли в отпуск нерабочие и праздники?

В соответствии с действующим трудовым законодательством работодатели должны оформить график отпусков, наличие которого требуется для проведения следующих процедур:

  • работодатель должен выплачивать своим сотрудникам отпускные в соответствии с действующим законодательством, и сделать это нужно как минимум за три дня до запланированного начала отпуска;
  • работодатель может найти сотрудника, выполняющего должностные обязанности отсутствующего лица на время назначенного ему отпуска;
  • работодатель может четко отслеживать общее количество отпусков, которые были использованы сотрудниками, а также может отслеживать всю информацию, касающуюся переноса неиспользованного промежутка времени.

Стоит отметить, что в процессе оформления графика отпусков большинство работодателей стараются учитывать пожелания своих сотрудников, но если слишком большое количество людей планирует отдых в указанный промежуток времени, это может негативно отразиться на производственных процессах, в связи с чем целесообразным будет перенести отдых некоторых лиц на другие периоды.

В графике отпусков должны указываться даты ежегодно оплачиваемых отпусков, благодаря чему работодателю не обязательно будет даже брать со своих работников соответствующие заявления.

Решая вопрос касательно того, насколько выгодно будет взять отпуск в мае 2018 года, нужно учесть, то в этом году будет две группы удлиненных выходных, так как понедельник 1 мая будет объединяться с последними выходными днями апреля, а вторник, на который приходится 8 мая, вместе с тем выходным, который переносится на 8 число, будет объединен также с идущими рядом выходными.

В связи с этим в мае будет 20 рабочих и 11 выходных дней, поэтому стоит ожидать, что общая сумма выплат к очередному отпуску, который будет взят после этих месяцев, будет на порядок выше.

Образец положения о служебных командировках вы можете найти вот тут.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их будет разной.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас могут быть самые выгодные по деньгам отпускные?

Вам может быть интересно: Кого могут отозвать из отпуска?

В данном случае понятие комфорта и удобство определяется лично каждым. Для тех, кто хотел бы провести отпускной период в снежных горах и покататься на лыжах, необходимо ориентироваться на холодные месяцы года – с января по март.

Те же, кто собирался потратить свободное время для облагораживания своего приусадебного участка, лучшим временем уйти в отпуск будет являться период с мая по октябрь.

При наличие каких-то конкретных событий необходимо ориентироваться, исходя из их даты проведения.

Поскольку большая часть России находится в зоне не самых благоприятных климатических условий, для людей, живущих здесь, вопрос: «Когда выгоднее брать отпуск?» очевиден. Большинство предпочитает брать отпуск на период с июня по сентябрь. Это обусловлено желанием провести это время в более южных регионах страны или вовсе за границей.

ОЗ — Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ДО — Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

УД — дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

ДБ — Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Примечание: Посмотрите все Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание — подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

к меню ↑

Если сотрудник написал заявление на отпуск в мае 2019 года, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.Например, просит отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

В этом году в мае 20 рабочих дней, два праздничных дня и 9 выходных. Для работников, трудящихся по 5-дневной рабочей неделе, предпраздничная неделя получилась 6-дневной, включая рабочую субботу, которая будет сокращенной на один час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю). Также см. “Отпуск с 1 мая 2018 года: выгодно или нет“.

Далее поговорим про оформление отпусков.

После этого нужно внести поправки в график отпусков. Данные о переносе отпуска отразите в графах 8 и 9 документа, если используете типовую форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В графе 8 поставьте дату приказа об отпуске в другой срок, в графе 9 — новую дату начала отдыха.

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2019 год утверждены постановлением Правительства.

В мае два общегосударственных праздника:

  • Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  • День Победы – 9 мая.

(365 дней в году – 14 дней федеральных праздников) ÷ 12 месяцев = 29,25 дней.

Суммарные доходы в расчетном периоде ÷ 12 месяцев ÷29,3 × Число дней отпуска отпуска.

Таким образом, не надо учитывать в составе оплачиваемых дней 1 и 9 мая. В то время как за остальные дни нужно начислить работникам отпускные.

Что касается перенесенных выходных, а именно 10 мая, то в отношении этой даты действует правило об учете переносов. По производственному календарю на этот день перемещается выходной, приходящийся на Новогодние каникулы. По этой причине 10 мая не является праздничным, но выполняет роль выходного и оплачивается как обычный день отпуска.

Как считать отпуск  в мае 2019 года

Если отпуск выпадает на праздничные дни, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Смотрите заявление на отпуск.

Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с __» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников.

Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с __ по __», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например,  новогодние каникулы, а выходными днями, согласно ст. 111 ТК РФ, считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день нерабочим праздничным днем (НПД)  или выходным днем (ВД).

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно – на их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

Сложности возникают, когда имеет место перенос выходных дней в связи с праздниками.

Расчет отпуска в мае 2019 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Рабочий график на май

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

Согласно постановлению № 1163, выходные дни 5 и 6 января перенесены на 2 и 3 мая, а 23 февраля — на 10 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 2 и 3 мая — это перенесенные выходные, а 4 и 5 мая — выходные по календарю.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 12 мая включительно.

Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 12 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — выходные по календарю.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 12 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).

Если же написать заявление на отпуск с 29 апреля на 9 календарных дней, то фактическая продолжительность отдыха составит 16 дней (с субботы, 27 апреля, по воскресенье, 12 мая).

Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет