Образец заявления на отпуск в 2019

Что такое ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Учебный отпуск предоставляется работодателем тем сотрудникам, которые проходят обучение в вузах на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения или в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, а также в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ) ивечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения .

Управляющему
ЗАО «ГлавСпецМонтажСтрой »
Монтажникову А.Б.
от менеджера управления инновационных разработок
Сидорова В.Г

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Всесоюзный Государственный Строительный Университет» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019 года.

Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2019.

Чтобы уйти в отпуск надо написать заявление. Образец заявления на отпуск по беременности и родам поможет правильно его написать.

Управляющему ОАО «Епсилон-банк »

Алексееву М.Ю.

от менеджера кредитного отдела

Маклаковой Н.Д.

Заявление

В соответствии с трудовым кодексом РФ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с 19 июня 2019 года по 05 декабря 2019 года.

Приложение: Листок нетрудоспособности от 19 июня 2019 года ГЖ № 123456.

19.06.2019 Подпись (Маклакова)

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность отпуска за год должна составлять 28 дней. Данный период может быть увеличен подписанным трудовым соглашением либо действующими нормативными актами.

Также в законодательстве могут содержаться дополнительные условия, при исполнении которых администрация обязана увеличить своему работнику длительность отдыха. К примеру, такие правила действуют для инвалидов, сотрудников до 18 лет и т. д.

Кодекс дает разрешение произвести разделение одного общего периода на несколько мелких, которые используются в течение года.

Важно:тем не менее для таких случаев действует ограничение — один из таких периодов должен длиться не меньше 14 дней. Все остальные временные промежутки могут быть какими угодно по длительности.

Образец заявления на отпуск в 2019

Например, после первого периода продолжительностью 2 недели, он может оставшееся время разделить на промежутки по 1 недели и т. д. В ТК нет ограничений по длительности оставшихся промежутков.

Однако, с другой стороны, трудовая инспекция во время проверок отрицательно смотрит на мелкие дробления поскольку считает, что за короткие промежутки полноценно отдохнуть невозможно.

Если работник хочет взять отпуск не целиком, а только небольшую его часть, то об этом необходимо прямо указывать в заявлении.

Внимание:администрация не имеет права запрещать работнику делить свой отпуск на промежутки, либо устанавливать какую нибудь минимальную длительность отпуска.

С разделением отпуска на промежутки есть одна особенность. В случае, когда работник сначала отгулял более мелкие отрезки, и у него остался обязательный промежуток в 14 дней, администрация ни под каким предлогом не сможет отозвать из него работника. Ведь в противном случае произойдет нарушение обязательного по длительности отрезка в 14 дней.

Заявление на отпуск – образец того, как важнейший кадровый документ может не иметь установленной на уровне закона формы. Поэтому его составляют произвольно. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.

Когда вы будете писать заявление на отпуск 2019 (образец для сверки и скачивания есть ниже), рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  • Шапка. В верхнем правом углу будущего заявления прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется образец заявления на отпуск 2019. Затем укажите наименование компании, допустимо сокращенное наименование. Теперь впишите Ф.И.О. руководителя организации.
  • Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
  • Наименование заявления прописываем в центре новой строки.
  • Суть обращения. Прописываем текст заявления в произвольной форме. По форме это должна быть просьба с формулировкой “Прошу предоставить мне…”. Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) отпуска (помните, что учитываются календарные дни). Для заявления на отпуск без содержания важно, чтобы была указана причина, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Например, по семейным обстоятельствам.
  • Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.

Заявление на отпуск

Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Как правильно написать заявление на отпуск (образец 2019): от руки или на компьютере?» Правильный ответ будет: это не принципиально. Документ может быть написан от руки. На факт предоставления, длительность и оплачиваемость будущего отпуска это не повлияет.

Некоторые работники хотят схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые отпускные дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года можно увеличить с 28 дней до 32 дней.

Можно ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность отпуска. Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.

Отметим, если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному графику, то составлять письменное заявление необязательно. График отпусков должен составляться на год в декабре предыдущего года. Работодатель обязан сделать каждому специалисту объявление за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.

ВАЖНО! В заявлении на отпуск всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания отпуска указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники. Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, может продлить отпуска. Однако законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.

Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.

Представляем еще один документ – заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019). Отпуск без оплаты (его еще называют административный отпуск) можно получить независимо от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.

Единственное, что надо запомнить: при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права “завернуть” заявление и отказать в отпуске за свой счет, даже если их работник просит перед непосредственным увольнением. Так, законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 не оплачиваемых дней отпуска, а работающим инвалидам руководители обязаны предоставить не менее 60 календарных дней отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск в 2019

Скрывать эту льготу работодатель не вправе, и это не зависит от того, какая организация – государственная, коммерческое ООО или благотворительный фонд, например. Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц могут оштрафовать и обязать заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Подробнее: Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Если вам нужно составить заявление на отпуск (образец 2019 года) на 14 дней, образец для сравнения или скачивания представлен ниже. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.

Образец заявления на учебный отпуск

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Правила составления

Бланк заявления может быть разработан работодателем. Но и при его отсутствии составление этого документа не представляет труда. Какой-то формы, даже рекомендованной, законодателем не установлено. Таким образом, заявление заполняется в свободной форме. Главное – чтобы работодатель мог идентифицировать работника, понял его намерение уйти в отпуск и мог определить условия его предоставления (сроки, причины, основания).

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Таким образом, в качестве обязательных реквизитов можно выделить следующие:

  • шапка: наименование предприятия и данные начальника, а также должность и реквизиты заявителя;
  • наименование документа: заявление;
  • текст документа: обращение к работодателю с просьбой, в которой конкретно изложено намерение и его причины (для ежегодного оплачиваемого – просто намерение уйти в отпуск), ссылки на законодательные акты не обязательны, но в некоторых случаях желательны (для чернобыльцев, например);
  • дата и подпись составления указываются в обязательном порядке.

Если трудящийся ссылается на какое-то личное обстоятельство (регистрация брака, учеба) в заявлении, имеющее юридическое значение по ТК РФ, оно должно быть подтверждено документально, в противном случае работодатель вправе отказать в просьбе, так как законодатель предусмотрел право работника на получение отпуска при наличии определенных условий.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Пример заявления на перенос отпуска

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется.

Если инициатором переноса отпуска выступает работник по причинам:

  • Болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • Работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • Работнику несвоевременно была произведена оплата отпуска ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • Работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

В этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Образец заявления на отпуск в 2019

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда предоставление отпуска сотруднику может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отпуска не составляется.

В остальных случаях форма заявления на отпуск остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые даты, когда сотрудник хочет пойти в отпуск;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2019г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2019 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет