Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

Ответ от 26.04.2004 14:56

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной.

Нужно ли писать заявление на отпуск, если был составлен и утвержден график отпусков.22/05/2013

Ответ специалиста

Писать заявление нужно, так как график отпусков не является основанием для предоставления оплачиваемого отпуска. К тому же сотрудник может взять отпуск не зависимо от своего первоначального решения, отраженного в этом графике.

Каждому работнику на законодательном уровне полагается оплачиваемый отдых. Кадровые сотрудники обязаны заранее распланировать время отпуска с учётом личных пожеланий работников и производственной необходимости. После оформления опросного листа, в котором каждый сотрудник отображает временной период отдыха, необходимо составить график отпусков.

Документ утверждается руководителем субъекта хозяйствования, что свидетельствует о его ознакомлении со сведениями и согласием с ними. У многих кадровиков возникает вопрос о том, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Кадровики инициируют его оформление, хотя закон молчит на эту тему.

График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.

При его составлении в первую очередь необходимо учитывать желания сотрудников, относящихся к льготной категории. О добровольности волеизъявления сотрудников о времени и продолжительности отпуска свидетельствует их подпись в опросном листе. В случае если личные и производственные интересы совпадают, работодатель вправе самостоятельно установить время отдыха при условии письменного уведомления о событии работника, который своей подписью подтверждает своё согласие отдохнуть в предложенное работодателем время.

Заявление на отпуск

Основанием для невыхода на работу по причине отпуска, является оформленный график отпусков. Работодатели часто задаются вопросом о том, что если отпуск по графику, нужно ли заявление? Нормативно-правовые акты не регламентируют необходимость оформления заявления работнику, поскольку в разработанном плане есть гриф «утверждаю», свидетельствующий о согласии работодателя с отображёнными в документе сведениями.

Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.

Заявление пишется только если сотрудник идет в отпуск вне графика (по согласованию с администрацией) или если отпуск разбивается на 2 части.

Если отпуск переносится на другой срок, то основанием для переноса будет приказ руководителя (если перенос по инициативе руководителя) или заявление сотрудника.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

в избранное ссылка отблагодарить

График к графику рознь. Я сменил за 30 лет семь мест работы, и нигде не видел графика отпусков с точностью до числа. В самом жёстком случае — месяц (без указания числа), чаще так: Июль-август. — 4 года назад

1) составлять, утверждать, вести график отпусков;

2) за 2 недели до начала отпуска по графику под подпись предупреждать сотрудника и его руководителя о времени отпуска ;

3) если «схема» работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику (либо это отпуск учебный, без содержания, декретный и т.д.), то он пишет заявление. оно согласовывается руководителем и отделом кадров и также служит основанием для внесения изменений в график отпусков. В этом случае заявление от сотрудника также должно быть написано не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (иначе бухгалтерия может не успеть посчитать отпускные).

Если график отпусков есть, он обязательно утверждён приказом. Следовательно больше ничего не нужно. Никаких заявленгий и дополнительных приказов. В таком графике уже стоит дата начала отпуска и дата окончания. Другое дело, когда график есть примерный, кто в каком месяце идёт, как у нас, например. Он не утверждён приказом. И мы, зная свой месяц, выбираем, с какого числа и пишем заявление, на основании которого издаётся приказ.

График графиком, но писать заявление нужно, график составляется коллективом и утверждается руководителем для того, что не было потом путаницы и скандалов вроде хочу тогда, не хочу потом. а заявление это официальный документ, который подшивается в приказе и согласно которого начинается ваш отпуск, кроме этого принято в заявлении указывать, что прошу предоставить согласно графика отпусков за такой то год.

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ.

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков.

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков

Но из правил существуют исключения.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику.

Подводя итогРаботник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.

Отпуска для штатного персонала

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

В законе требования нет

Писать заявление на отпуск

Сразу скажем, что требования писать заявление на отпуск за две недели действующее законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в Трудовом кодексе вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами компании-работодателя можно пренебрегать. Расскажем об этом подробно.

В общем случае, работодатели требуют писать заявление на отпуск за две недели. Статья, устанавливающая такое правило, в Трудовом кодексе отсутствует. Однако данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках.

Если такая норма утверждена локальным актом предприятия, то она становится обязательной для исполнения сотрудниками. Понятно, что в таком случае работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (статья 8 ТК РФ).

К сведению

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Добавим, что помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели. Как считать крайнюю дату подачи документа должно быть указано в локальном акте организации.

Такой порядок – это не произвол работодателя. Понятно, что, устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, организация (индивидуальный предприниматель) получает время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

Таким образом, мы разобрались с тем, обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Правила оформления

Заявление на отпуск может быть оформлено от руки или напечатано на компьютере на листе бумаге формата А4. В документации обязательно отражение разделов:

  1. Шапка заявления, в которой необходимо указать идентифицирующую информацию об адресате и заявителе, с указанием инициалов и занимаемой должности.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Текстовая часть, в которой отражается суть просьбы работника о предоставлении оплачиваемого отпуска с указанием его продолжительности, начиная с конкретной даты.
  4. Подпись заявителя — ставится в левой части заявления.
  5. Дата составления документа — указывается в правой части листа.

На законодательном уровне сроки подачи заявления на отпуск до его начала не регламентируются конкретной величиной. Однако, ориентируясь на нормы Трудового Кодекса, определяющего порядок и сроки начисления денежных средств за время нахождения в отпуске, документ лучше составить не позднее чем за три дня до его начала.

Кому подаётся заявление

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков

Приказ на отпуск

Заявление подлежит рассмотрению непосредственным руководителем сотрудника. Документ подаётся в отдел кадров, а оформляется на имя работодателя. Руководитель подразделения должен завизировать заявление, что свидетельствует о его уведомлении о предстоящем событии, влекущим за собой необходимость обеспечения производственного процесса без участия конкретного работника.

Как отозвать заявление

Заявление может быть отозвано по личному желанию работника или по инициативе работодателя.

Если отзыв заявления происходит по решению работодателя. то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если сотрудник отзывает своё прошение.

то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении. Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе, то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.

Если работодатель отказывает в просьбе

Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock
detector