Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

Онлайн-кассы: принцип работы, что отображается в чеке

Обновленный ФЗ №54 вызвал и существенные перемены в схеме функционирования непосредственно кассового аппарата. Она выглядит таким образом: покупатель оплачивает товар, чек подготавливается онлайн-кассой и хранится в накопителе, а также отправляется ОФД. Далее оператор анализирует поступившую информацию, направляет ее в инспекцию. Одновременно накопитель получает ответное сообщение о принятии чека.

Если возникает необходимость, цифровую версию чека дублируют потребителю (выборочно на телефон либо почту). Этим занимается непосредственно кассир. В таком случае на печатном варианте чека указывают номер либо электронный адрес потребителя.

Новый чек, который формируется онлайн-кассой, включает такую информацию:

  • Название компании-продавца.
  • Адрес, по которому осуществлялась продажа.
  • Расчетная операция (приход, расход и т.д.).
  • Порядковый номер этого чека в смене.
  • ФИО кассира.
  • Наименование товара, его стоимость и количество.
  • НДС и налоговая ставка.
  • Порядковый номер чека, его фискальный идентификатор.
  • Стоимость товара с учетом скидки и НДС.
  • Способ оплаты (имеются в виду наличные либо электронные деньги).
  • Номер кассы, закрепленный при регистрации.
  • Заводской номер ФН.
  • ИНН продавца.
  • Форма налогообложения.
  • Номер смены.

Адрес продавца на чеке изменяется и зависит от того, где была произведена покупка. Если товар продавался в магазине, указывается адрес здания, в котором он находится. Когда торговля ведется с автомобиля, указывают его номер, модель. Адресом интернет-магазинов является адрес сайта, с которого ведется продажа. В последнем случае ФИО кассира на чеке указывать не обязательно.

Что нового в онлайн-кассах

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

Несмотря на некоторые сложности, изменения в законе об онлайн-кассах обеспечивают ряд преимуществ всем участникам рынка.

Для государства — это вытеснение недобросовестных предпринимателей, уклоняющихся от уплаты налогов. Для бизнеса — здоровая конкуренция, возможность совершенствования бизнеса за счет использования современных автоматизированных систем и приложений. Для потребителей — гарантия качества продукции и улучшенный сервис.

Все сроки утверждены, переносов не будет, поэтому предпринимателям, которые только планируют переход на онлайн-технику, рекомендуется заранее начинать подготовку к автоматизации торговой точки.

Откладывая установку ККТ на последний момент, руководитель бизнеса понесет дополнительные расходы. К 1.07.19 года многие частные предприниматели будут оснащать торговые точки современной кассовой техникой — смарт-терминалами, POS-системами, сканерами штрихкодов, эквайрингом и т.д. Рост спроса спровоцирует повышение цен на ККТ, фискальные накопители, периферийные устройства, услуги по установке и наладке в технических центрах.

Правильный выбор, заблаговременная покупка, корректная настройка техники и обучение персонала позволят оперативно перейти на новые требования законодательства с минимальными затратами, избежать штрафов и проблем с эксплуатацией.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям Для ИП: 3000 рублей

Для ООО: 10 000 рублей
   
Работа без онлайн-кассы Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей

Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
   
Если покупателю не отправили чек по требованию От 10 000 рублей

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

Большинство моделей онлайн-касс выглядят как обычный кассовый аппарат в магазине. Особенность данного оборудования заключается в том, что оно способно передавать через интернет сведения обо всех осуществленных платежах в налоговую службу. Процесс использования онлайн-касс практически ничем не отличается от эксплуатации традиционных ККТ.

Онлайн-оборудование оснащено фискальным накопителем, который функционирует автономно и хранит в себе всю информацию о пробитых чеках. Накопитель имеет ограниченный срок использования, для корректной работы его надо настроить в соответствии с сопутствующей документацией. Передачу информации в налоговую службу осуществляют ОФД – операторы фискальных данных. Они являются посредниками между владельцами бизнеса и ФНС.

Закон №54-ФЗ определяет ряд требований, которым должны соответствовать онлайн-кассы. Далеко не каждый кассовый аппарат отвечает установленным требованиям, поэтому перед покупкой нового оборудования предпринимателям следует ознакомиться с реестром разрешенных ККТ. Реестр содержит подробные сведения о различных моделях кассовых аппаратов, поставщиках, реквизитах, печатаемых на кассовых чеках.

За своевременную передачу информации в ФНС отвечают ОФД. Это организации, получившие разрешение на обработку фискальных данных и осуществляющие свою деятельность в соответствии с законодательством РФ. Операторы должны иметь в своем распоряжении специальные технические средства, предназначенные для работы с фискальной информацией, формирования и проверки фискального признака, хранения базы фискальных данных.

ОФД играют роль своеобразного сборного пункта. С закрепленных за ними ККТ через сеть Интернет в режиме реального времени поступают сведения обо всех финансовых операциях. ОФД накапливают их, обрабатывают и подают в контролирующую инстанцию.

Договор с ОФД

Без заключения договора с ОФД полноценная работа ККТ нового образца невозможна. Каждый владелец бизнеса имеет право самостоятельно выбирать оператора фискальных данных. Заключить договор можно двумя способами: на официальном сайте оператора (с применением электронной подписи) и при посещении офиса организации.

В соглашении обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • реквизиты организации;
  • объем предоставляемых услуг;
  • порядок оплаты услуг ОФД;
  • срок действия договора и порядок его расторжения;
  • ответственность сторон;
  • сведения о каких-либо ограничениях.

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

В качестве предоставляемых оператором услуг должно быть указано следующее: обработка, хранение, передача и проверка правильности информации.

Реестр онлайн-касс

Реестр контрольно-кассовой техники содержит сведения о каждой выпущенной модели ККТ, подходящей под определение «онлайн-касса». Здесь же указана дата выдачи и номер положительного решения ИФНС о включении конкретной модели ККТ в перечень разрешенного оборудования. Ведение регистра осуществляют сотрудники ИФНС, они постоянно вносят в него новые модели кассовой техники и их подробное описание.

Термин «фискальный накопитель» впервые был введен законом №290-ФЗ от 03.07.2016 г. Данное устройство предназначено для шифрования и защиты фискальной информации, поступающей с контрольно-кассовой техники. Фискальный накопитель записывает и хранит в некорректируемом виде сведения обо всех расчетных операциях, проведенных конкретным аппаратом. Срок эксплуатации устройства составляет 13 или 36 месяцев, после этого потребуется его замена.

Фискальные данные

Фискальные данные – это информация о денежных расчетах, проведенных в торговом заведении, которая фиксируется на контрольной ленте и в фискальном накопителе. В соответствии с законом №54-ФЗ фискальные данные должны передаваться по телекоммуникационным каналам связи с применением криптографической защиты на сервер ОФД, с которым предприниматель заключил договор. Передача информации осуществляется автоматически, что не сказывается на работе кассира.

Предприниматели, работающие на ОСНО и УСН, до 1 июля 2017 года должны были перейти на онлайн-кассы. ИП на ЕНВД и патентной системе налогообложения обязаны сделать это до 1 июля 2018 года. Необходимость такого нововведения была обусловлена теневыми продажами, в результате чего государство недополучало налоги.

Стоимость кассовых аппаратов зависит от специфики каждой конкретной модели. Средняя стоимость онлайн-касс составляет 17-20 тыс. рублей. При желании можно найти более дешевые аппараты или приобрести многофункциональные модели стоимостью 30-40 тыс. руб. Годовое обслуживание одной единицы техники обойдется предпринимателю в 3-4 тыс. рублей.

Кассовое оборудование нового образца способно выполнять следующие функции:

  • передавать в ИФНС информацию о платежах, совершенных покупателями;
  • формировать электронные кассовые чеки и отправлять их на телефон покупателя или его e-mail;
  • сохранять и шифровать сведения о платежах.

Основные отличия онлайн-касс от стандартных ККМ:

  • возможность подключения к сети Интернет через Wi-Fi или Ethernеt;
  • работа со всеми ОФД;
  • печать чеков с QR-кодом;
  • совместимость с фискальным накопителем.

Чек

Для проверки достоверности полученных чеков покупатели смогут использовать QR-код – двумерный штрихкод, содержащий закодированную информацию (текст, ссылки и пр.). Для этого достаточно ввести реквизиты чека на официальном сайте ОФД или воспользоваться приложением, считывающим коды. Также чек можно проверить на веб-сайте ИФНС. QR-код используется для проверки легальности деятельности продавца и подлинности реализуемой им продукции.

Порядок фиксирования продаж претерпел существенные изменения: онлайн-касса начнет формировать фискальный признак как только кассир пробьет чек. Затем он будет отправлен на проверку к ОФД. Переданные сведения сохранятся у оператора, а обратно будет отправлен уникальный номер чека. Проведение операции займет несколько секунд. Перед отправкой к ОФД платежные данные записываются в фискальном накопителе и могут храниться там на протяжении 30 дней.

Кассы нового образца позволяют отправлять покупателям электронные чеки, если те предоставили свой e-mail. Для этого продавец настраивает на кассе способ отправки чека и вводит контактные данные клиента. Отправка осуществляется бесплатно. В дальнейшем можно будет идентифицировать покупателей по картам, номерам телефонов, путем сканирования QR-кода на смартфонах покупателей. За неотправленный электронный чек организация может получить предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП).

Фискальный накопитель выступает в качестве главной памяти в кассовой машине. С июля 2017 года, это устройство должно полностью заменить собою ЭКЛЗ и фискальную память. Аппараты с фискальным накопителем придется применять даже ИП на ЕНВД и патенте. Законодательство обязывает фирмы и физлица на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН использовать в работе только накопители сроком действия на 36 месяцев. В ином случае им придется уплатить штраф в размере 5000-10000 руб.

^К началу страницы

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

Закон предусматривает следующие основные положения:

  1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
  2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
  3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
  4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
  5. Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
  6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
  7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
  8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
  9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
  10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  11. Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Терминология

После появления онлайн-касс и посредников между налоговой инспекцией и продавцом выявилась необходимость во введении нескольких терминов для определения вещей и понятий. Рассмотрим основные.

Оператор фискальных данных (ОФД)Представляет собой компанию-посредника, в обязанности которой включены прием фискальных данных у продавца и отправка их в налоговую. ОФД также осуществляет функцию хранения полученной информации в течение пяти лет, отправляет клиентам цифровые версии чеков.

Реестр онлайн-кассЯвляется списком официально одобренных ФНС России и подготовленных к работе в соответствии с изменениями в законодательстве. По состоянию на 01.12.2016 он уже содержал 43 модели, однако перечень постоянно обновляется, в него добавляется новая техника. Кроме этого, в реестре отображается каждая зарегистрированная касса. Ознакомиться со списками можно любому человеку. Для этого надо посетить сайт налоговой инспекции Российской Федерации.

Фискальный накопительПрибор для шифрования и пересылки фискальной информации оператору. Стал полноценной заменой традиционной контрольной ленты. Технические требования к этому аппарату установлены в законодательном порядке, и каждая его единица присутствует в официальном реестре. На сегодня на рынке существует всего одна модель ФН.

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

Фискальные данныеЭто информация об операциях оплаты на определенной кассе.

Срок эксплуатации ФНОпределяется системой налогообложения конкретного предпринимателя и составляет: для ОСНО – 1 год и 1 месяц, что касается УСН, ЕНВД, ПСН – 3 года.

Отсчет времени начинается с момента активации прибора. После окончания срока эксплуатации закон обязывает владельца фискального накопителя хранить его в течение пяти лет. Замена на новый ФН производится самостоятельно, однако во избежание проблем во время регистрации и других непредвиденных ошибок лучше воспользоваться услугами сервисного центра.

Приобретение ФНКупить его также можно в ближайшем сервисном центре. Стоимость фиксирована по всей территории Российской Федерации и составляет в среднем 6 000 рублей.

Договор с ОФДЭтот документ входит в категорию обязательных. Положение вписано в изменения к законодательству и является необходимым условием, чтобы зарегистрировать кассу. Обладатель ФН вправе заменить оператора на другого в какой угодно момент. Цена на услуги ОФД составляет 3 тысячи рублей за год.

Кому нужно пользоваться онлайн-кассой

Существует 5 типов предпринимателей, обязанных модернизировать систему:

  • Предприниматели, использовавшие кассовые аппараты до внесения изменений в законодательство.
  • Предприниматели, торгующие товарами, на которые установлены акцизные сборы.
    Собственники интернет-магазинов.
  • Лица, работающие в сфере услуг и ранее не использовавшие кассовые аппараты. Касается также индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, ПСН, УСН.
  • Собственники терминалов для платежей, автоматов (вендинговых, торговых).

Все указанные категории должны отправлять в налоговую цифровые версии чеков, пересылать их потребителю по первому требованию.

Онлайн-кассы станут необходимы и бизнесменам, использующим БСО. После первого июля 2018 г. форма этих бланков кардинально меняется, составляться и печататься они должны посредством специального оборудования, которое является одной из модификаций онлайн-кассы и отправляет данные онлайн.

Для каждой из категорий предпринимателей установлены собственные сроки перехода. В случае задержки с модернизацией оборудования предусмотрена административная ответственность.

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

01.02.2017Останавливается регистрация касс старых образцов, больше не проводится замена ЭКЛЗ, стартует переход на использование онлайн-касс тех, кто собирается регистрировать новые аппараты.

31.03.2017Срок установки обновленных касс для предприятий, торгующих алкогольной продукцией. Если до этого времени алкоголь продавался без использования кассового аппарата, предприниматель, согласно новому законодательству, обязан приобрести его и зарегистрировать. Нововведение касается любой алкогольной продукции (включая пиво) и не зависит от формы налогообложения.

01.07.2017Крайний срок замены либо модернизации оборудования. Касается всех владельцев аппаратов.

01.07.2018Розница и общественное питание (организации, а также ИП на ЕНВД с наемными работниками); Сфера услуг (организации).

01.07.2019Сфера услуг (ИП на ЕНВД, патенте); Розница и общественное питание (ИП на ЕНВД и патенте без наемных работников);

01.02.2021Те, кто перешел на ККТ в 2018 и 2019 годах, обязаны указывать в чеках наименование товаров (услуг) и их количество.

В случае двойной системы налогообложения, к примеру, УСН и ЕНВД, сроки перехода устанавливаются в отношении УСН, а другие системы не учитываются. Так, все предприниматели, уплачивающие налоги по ставке УСН, должны заменить систему до первого июля 2017 года.

Список разрешенных онлайн касс

Существуют категории предпринимателей, которые освобождаются от использования онлайн-касс. Их изменения в законодательстве не касаются. К ним относятся:

  • Продавцы на стихийных рынках.
  • Мастера, ремонтирующие обувь.
  • Предприниматели, осуществляющие торговлю с лотков, цистерн, тележек.
  • Киоски, распространяющие печатную продукцию.
  • Арендодатели, сдающие свое жилье.
  • Предприятия, ведущие расчеты в безналичном формате.
  • Кредитные фирмы.
  • Компании, работающие в сфере ценных бумаг.
  • Точки общепита в учебных заведениях.
  • Кондукторы.
  • Религиозные организации.
  • Мастера, производящие изделия народного промысла.
  • Изготовители марок для почты.

Также освобождаются от установки онлайн-касс лица, работающие в труднодоступных районах Российской Федерации. Однако список таких районов составляется и утверждается руководителями регионов.

Могут не применять онлайн-кассы

Кассы нового образца обязаны устанавливать все субъекты бизнеса, применяющие ККТ при расчетах с покупателями. Основные нововведения касаются самого оборудования. Но также вводится новая схема взаимодействия с налоговой инспекцией. Если организация проигнорирует требование перейти на онлайн-кассу в установленные сроки – ей грозит штраф в крупном размере (от 25 до 100% суммы выручки, на которую были проданы товары без использования онлайн-кассы).

С 1 июля 2017 года на новые ККТ обязаны перейти предприятия, осуществляющие следующие операции:

  • прием денежных средств за товары и выполненные работы;
  • выплату денег за возвращенный товар;
  • выплату физлицам вознаграждения при приеме у них металлов и драгоценных камней;
  • прием денежных средств при продаже лотерейных билетов, приеме ставок, выплате денежных выигрышей.

Далее будут перечислены субъекты и виды деятельности, которым необязательно следовать законодательным изменениям:

  • предприниматели, предоставляющие услуги бытового характера;
  • лица, занимающиеся торговлей на розничных рынках;
  • аптеки, работающие в селах;
  • продавцы народного промысла;
  • религиозные объединения;
  • организации, расположенные на труднодоступных территориях.

Переход на онлайн-кассы для некоторых субъектов предпринимательской деятельности станет достаточно затратным мероприятием. Покупка оборудования и его дальнейшее обслуживание повлекут за собой немалые издержки. В связи с этим на законодательном уровне была утверждена категория ИП и юридических лиц, которым разрешили осуществлять деятельность без применения касс нового образца.

Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. регламентирует перечень лиц, для которых освобождение от внедрения онлайн-касс действует на постоянной основе. А в законе № 290-ФЗ от 03.07.2016 г. прописано, для кого освобождение носит временный характер и ограничено временными рамками. Работать без изменений смогут субъекты, осуществляющие следующую деятельность:

  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление ключей из металла;
  • разносная торговля;
  • торговля безалкогольными напитками на розлив;
  • продажа газет и журналов через киоски;
  • продажа товаров на выставках и ярмарках;
  • торговля сезонными продуктами на развалах;
  • торговля медицинскими препаратами в деревнях;
  • предоставление жилья в аренду.

Эмитентам ценных бумаг, церковным и кредитным организациям также предоставлена возможность работать без применения модернизированных ККТ. Правительство предусмотрело и тот факт, что многие торговые заведения и организации расположены в районах, где отсутствует интернет, или в труднодоступной местности. На эти субъекты также распространяется освобождение.

Часть владельцев бизнеса имеет право не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. К ним относятся:

  • ИП на ПСН;
  • организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • ИП и юрлица, оказывающие населению услуги и выполняющие различные работы;
  • предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Определяясь с тем, какую кассу выбрать, нужно иметь в виду, что существует 3 основных типа онлайн-ККТ:

  • Фискальный регистратор — устройство для печати кассовых документов, требующее подключения к компьютеру. Этот комплект позволяет работать с неограниченным объемом наименований продаваемого товара, печатать кассовые документы с высокой скоростью, легко осуществлять все необходимые настройки, взаимодействовать с ЕГАИС, но он может быть только стационарным. Конкретные модели фискальных регистраторов различаются по внешнему виду, ширине кассовой ленты, способу и скорости печати. Оптимален для объектов стационарной торговой сети.
  • Автономная касса — способна работать без компьютера. Объем данных о номенклатуре товара в ней ограничивается емкостью памяти устройства. В сравнении с фискальным регистратором здесь ниже скорость печати и возможности осуществления настроек, нельзя подключиться к ЕГАИС. Но такая ККТ меньше по габаритам, может быть как стационарной, так и мобильной. Используется на небольших торговых объектах, не продающих спиртное, и при передвижной торговле.
  • POS-терминал — занимает по своим техническим характеристикам промежуточное положение между фискальным регистратором и автономной кассой. Позволяет рассчитываться банковскими картами. Требует подключения к электросети, но работает как автономное устройство и может быть переносным. Дает возможность взаимодействия с ЕГАИС. Подходит для применения на объектах со сравнительно небольшой номенклатурой, но большим числом покупателей (салоны красоты, гостиницы, точки общепита).

По стоимости (10–30 тыс. руб.) фискальные регистраторы и автономные кассы сопоставимы, но к фискальному регистратору потребуется еще и компьютер. Стоимость POS-терминалов выше (20–80 тыс. руб.), но они проще в использовании.

О том, как эти расходы могут быть снижены для ИП, применяющих ЕНВД или ПСН, читайте в материале «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

Вне зависимости от типа выбранное устройство должно числиться в реестре ККТ, разрешенной к применению, и его обязательно нужно поставить на учет в налоговой инспекции.

Что необходимо для перехода на онлайн-кассу

Проверка кассы и накопителя на сайте ФНС

Переход на соответствие требованиям федерального закона об онлайн-кассах можно разделить на 6 основных этапов:

  • 1 сентября 2016 года. Стартовала экспериментальная регистрация в ФНС кассовых аппаратов с ФН (ритейлеры участвовали в эксперименте на добровольной основе). Документы передавались в ОФД в тестовом режиме.
  • 1 февраля 2017. Запрещена регистрация устаревших аппаратов с ЭКЛЗ. С этого дня при открытии бизнеса ставить на учет можно только обновленные устройства, передающие информацию через интернет.
  • 31 марта 2017. Интернет-магазины, организации и частные предприниматели, реализующие крепкие алкогольные напитки, должны подключать онлайн-кассы, взаимодействовать с ИФНС через ОФД и предоставлять потребителям электронные чеки по их запросу.
  • 1.07.2017. Внедрение онлайн-ККТ стало обязательным для предпринимателей на ОСН и УСН (кроме услуг), интернет-магазинов, принимающих для оплаты наличку и карты, продавцов акцизных товаров.
  • 1.07.18. На онлайн-технику перешли компании и ИП на патенте и вмененной системе с наемным персоналом в секторе общественного питания и розничного сбыта. Также изменения коснулись вендинга с персоналом и ИМ, принимающих оплату электронными деньгами и банковским переводом на расчетный счет.
  • 1.07.19. Произойдет переход на новое оборудование всех остальных хозяйствующих субъектов, которые до этой даты могли реализовывать товары и обслуживать население без ККМ.
Хоз.субъект Условия действия отсрочки
Организации и частные бизнесмены на «вмененке», кроме ритейла и общественного питания По желанию клиента обязаны выдать ему товарный чек или другой альтернативный документ об оплате
ИП на патенте, кроме тех, кто работает в сфере ритейла и общественного питания
Предприниматели на патенте и ЕНВД (ритейл и общепит) без наемных сотрудников Преференция перестает действовать при официальном приеме на работу хотя бы одного человека. В этой ситуации руководитель обязан за месяц поставить на учет кассу и подписать договор с любым официальным ОФД.

По просьбе клиентов необходимо предоставлять документ о подтверждении платежа

ООО и ИП на ОСНО и УСН в сфере оказания услуг (бытовые, ремонтные, консультационные и т.д.) Выдача клиентам БСО в порядке, предусмотренном Постановлением правительства № 359 от 06.05.08
ИП без персонала, торгующие через автоматы (вендинг) Отсутствие официально трудоустроенных работников

Больше никаких льгот по подключению нового оборудования не планируется. С 1 февраля 2021 года ИП на патенте, вмененном налоге и упрощенном режиме налогообложения будут печатать в чеке название и количество товарных единиц (или работ).

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Как скачать реестр ККТ с сайта налоговой

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. Об изменениях бланков строгой отчётности недавно писал Владимир Смыков.

1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
   
31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь
! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
   
1 июля 2017 года
Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН

После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
   
1 июля 2018 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
   
1 июля 2019 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
  • Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗРешения для любого бизнеса

Какая есть информация об онлайн-кассах в реестре ФНС

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

Подключение настройка кассы

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

Регистрация кассы 2019

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Чем грозит нарушение Федерального закона об онлайн-кассах?

Нарушение Должностные лица и ИП Юрлица
Неприменение ККТ в установленном порядке 25—50 % от неучтенной выручки, но не меньше 10 т.р. От 75 % до 100% от неучтенной суммы, но не меньше 30 т.р.
Непредоставление бумажного чека или электронной копии по просьбе потребителя 2000 р. 10000 р.
Непредоставление фискальной информации в ФНС 1500—3000 р. 5000—10000 р.
Эксплуатация ККТ, которая не соответствует законодательству 1500—3000 р. 5000—10000 р.

При систематическом нарушении деятельность ИП и ООО может быть приостановлена на период до 3 месяцев, если общая сумма неучтенного оборота превысит 1 млн рублей.

Уже в феврале 2017 г. была практика выписывания штрафов за пренебрежение новыми правилами. Диапазон сумм достаточно велик и начинается от 3000 рублей, а заканчивается полным запретом торговой деятельности. Если же брать конкретику, то выглядит это следующим образом.

ИП – 3 тысячи р.ООО – 10 тысяч р.Отсутствие онлайн-кассы:ИП – от 25 до 50% от стоимости проданного товара, но минимум 10 тысяч р.ООО – от 75 до 100% от стоимости проданного товара, но минимум 30 тысяч р.

Для всех форм организации – 10 тысяч рублей.Административные наказания значительно упростили. В первый раз вы можете отделаться и устным предупреждением. Следующее нарушение может повлечь за собой запрет на торговую деятельность до трех месяцев, что может быть губительным для вашего бизнеса. Поэтому лучше законодательство не нарушать и работать исключительно в правовом поле.

Как выбрать фискальный накопитель?

Еще один вопрос, который приходится решать, применяя новую кассовую технику: какой фискальный накопитель выбрать.

Значимость этого элемента кассы, предназначенного не только для сохранения и защиты попавших в ККТ данных, но и для обмена информацией с налоговым органом, настолько высока, что он, как и сам кассовый аппарат, должен числиться в определенном реестре и ставиться на учет в ИФНС. Перечень требований к нему достаточно широк (ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

Основным параметром, определяющим выбор накопителя, является минимальный срок его действия, а точнее, срок действия ключа фискального признака, с помощью которого осуществляется процесс передачи документов в налоговый орган. Таких сроков два (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • 36 месяцев — не менее этого срока должен иметь накопитель, применяемый лицами с небольшим объемом образующихся в работе фискальных документов (работающие в сфере услуг, а также на УСН, ЕСХН, ЕНВД, патенте, но не торгующие подакцизными товарами);
  • 13 месяцев — не менее этого срока действуют накопители, применение которых допускается при сезонном характере работы или без отправки данных в налоговый орган, при совмещении спецрежимов с ОСНО, при работе на ОСНО или в качестве платежных агентов (постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).

По истечении срока действия владельцу кассы придется за свой счет менять фискальный накопитель, предварительно поставив его на учет. Стоимость фискального накопителя начинается от 6 тыс. руб.

Использованный накопитель следует хранить не менее 5 лет (п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

Техническое сопровождение

О санкциях, применяемых за работу не с тем накопителем, читайте в публикации «ФНС начинает штрафовать спецрежимников за “неправильные” фискальные накопители».

Предприниматели должны понимать, что кассы нового образца покупаются не на один год, поэтому к выбору техники стоит отнестись очень ответственно. Сейчас наблюдается дефицит ККТ, передающих информацию в ФНС через интернет. Но это не значит, что надо приобретать первый попавшийся аппарат. Для начала надо изучить перечень оборудования, вошедшего в реестр, а затем выбрать модель, которая больше всего соответствует предъявленным требованиям.

Кассовые аппараты отличаются техническими характеристиками и дополнительными функциональными возможностями. Далее приведены основные параметры, на которые необходимо обращать внимание при покупке:

  • дневная нагрузка по чекам;
  • способ ввода информации;
  • тип исполнения (монолитное или сборное);
  • условия подключения периферии;
  • возможность подключения к программному обеспечению;
  • поддержка работы с учетной системой;
  • возможность выгрузки информации;
  • адаптация к ЕГАИС.

3G или Wi-Fi

Для надежной работы ККТ необходим быстрый и стабильный интернет, так как именно от этого зависит своевременность передачи фискальной информации ОФД. Производители предлагают аппараты, оснащенные GPRS/3G модемами, модулями Wi-Fi и сетевыми портами. Выбор типа соединения всецело зависит от владельца бизнеса.

Подключение к 1С

Компания «1С» наладила сотрудничество со многими производителями ККТ и операторами фискальных данных, и благодаря этому она смогла реализовать ряд функций для удобной работы с онлайн-кассами. Разработано программное обеспечение «1С: Касса», позволяющее добавлять позиции и группы товаров в кассу, рассчитывать розничные цены, получать точную информацию о продажах и размерах выручки, вести складской учет.

Подключаем сканер

Данное оборудование играет важную роль в автоматизации торговли. Сканер предназначен для декодировки информации со штрих-кодов и последующей ее передачи в POS-терминал, кассовый аппарат или компьютер. Устройство способно считывать штрих-коды с самых разнообразных поверхностей. Главное достоинство сканеров – универсальность.

Все больше людей предпочитают расплачиваться банковскими карточками, а не наличными деньгами, поэтому предприниматель должен обеспечить покупателям такую возможность. При эквайринге (приеме денежных средств с пластиковых карт) также необходима установка кассы нового образца и выдача потребителям бумажного или электронного чека.

Коммерческим структурам, осуществляющим торговлю алкоголем, необходимо применять онлайн-кассы с передачей данных в ЕГАИС. Модернизированные устройства оснащены кассовыми программами, позволяющими проводить приемку и продажу спиртосодержащих напитков и автоматически заполнять алкогольный журнал в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Принцип работы фискального регистратора практически ничем не отличается от кассового аппарата. Но функциональные возможности устройства намного шире. Так, фискальный регистратор имеет неограниченную память, позволяет добавлять новые позиции товаров и корректировать базу номенклатур на протяжении рабочего дня, вести учет товаров на складах.

Контрольно-кассовое оборудование марки «Эвотор» полностью соответствует требованиям закона № 54-ФЗ. Аппараты могут подключаться к любому оператору ОФД и передавать данные в налоговую службу. Базовое ПО предоставляется бесплатно. Среди представленного разнообразия ККТ можно подобрать модели как для малого предпринимательства и микробизнеса, так и для крупных организаций с большим потоком клиентов.

Изначально определитесь, какие требования вы предъявляете к новой онлайн-кассе. Попробуйте описать ваш торговый павильон посредством простых вопросов, что поможет выяснить необходимый функционал.

  1. Хотите ли автоматизировать бизнес, используя онлайн-кассы?
    Если ответ утвердительный, вам необходима касса, которая может работать с популярными системами складского учета, например,1С. Если отрицательный, выбирайте кассовый аппарат, в функционале которого есть возможность выгрузки информации в привычных таблицах Exсel.
  2. Собираетесь ли работать с алкогольной продукцией?
    При положительном ответе вам необходима касса, адаптированная под ЕГАИС, которая поддерживает режим взаимодействия с УТМ и обладает функцией списания остатков.
  3. Имеется ли специалист в сфере высоких технологий?
    На сегодня онлайн-касса представляет собой именно IT продукт, который, кроме функции формирования чека, соединяется с интернетом, связывается с оператором фискальных данных и имеет средства криптографии. В связи с этим для ее обслуживания и ремонта необходим соответствующий специалист. А если у вас в штате такая должность не предусмотрена, то желательно заключить абонентский договор с приличным сервисным центром, который будет следить за сохранностью вашего кассового оборудования.

Теперь вы можете принять взвешенное решение и выбрать кассовый аппарат, оптимально подходящий для ваших нужд.

Лучший выбор онлайн-касс для вашего бизнеса

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

 Как скачать реестр фискальных накопителей

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.

Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

В каждой кассе теперь должны быть заведены товары

Закон № 54-ФЗ установил перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в кассовых чеках и бланках строгой отчетности:

  • наименование товаров (работ, услуг);
  • количество;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость с учетом наценок и скидок.

Основной акцент сделан на том, что кассовая техника должна четко проставлять наименование товаров в чеках. Номенклатуру в онлайн-кассах будут проверять контролеры. Но в нормативном акте не указано, какую именно номенклатуру следует считать правильной: просто название товара, с указанием торговой марки и прочими характеристиками.

Законодатели обещают через несколько лет разработать общий для всех справочник номенклатуры. Но пока что предпринимателям придется самостоятельно решать, как указывать название товара в чеках. Если ККТ подключена к программе 1С: Предприятие, тогда можно использовать текущую учетную номенклатуру.

Исключением из правил является оказание услуг. Если список услуг и момент оплаты определить невозможно, тогда в чеках их наименование не указывается. К налогоплательщикам, работающим на спецрежимах, применяется упрощенный порядок формирования кассовых чеков: до 1 февраля 2021 года они имеют право не указывать в чеках и БСО названия товаров и услуг. На торговлю подакцизной продукцией это исключение не распространяется.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector