Минтруд запретил предоставление отпуска только в выходные и праздничные дни

В связи с чем Минтруд дал пояснения?

В погоне за повышением эффективности работодатели зачастую пытаются привлечь сотрудников к работе сверхурочно, а выходные дни рассматривают как причину своих финансовых потерь. Но, для того чтобы заставить работника трудиться больше установленной трудовым договором и действующим законодательством нормы, работодатель обязан официально оформить данную процедуру и оплатить работу в выходные в повышенном размере. Можно конечно заставлять работников трудиться неофициально, но это чревато большими штрафами.

Поэтому, многие руководители, желая сократить количество выходных дней, просят у работников, чтобы те написали на время праздников заявление на отпуск. Таким образом, работодатель может официально закрыть отпуска в ведомостях, при этом сократив количество дней отдыха, ежегодно предоставляемых работнику.

Минтруд запретил отпуска в выходные дни

Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение? Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».

В письме сказано, что отпуск исключительно в выходные дни предоставляться не может, так как это нарушает нормы российского Трудового кодекса. Однако отпуск может начаться в выходной день и совпадать с ним.

Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года. Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.

Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные? Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.

Минтруд запретил предоставление отпуска только в выходные и праздничные дни

Своим Письмом от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 Минтруд запретил брать отпуск на выходные дни. Минтруд России считает, что предоставление отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства РФ.

За подобное нарушение организации может грозить штраф в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей, должностному лицу компании, а также индивидуальному предпринимателю – от 1 000 рублей до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Штраф за отпуск в праздничные дни

В письме Министерства труда и соцзащиты населения РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года сообщается, что предоставлять сотруднику отпуск исключительно на период выходных и праздничных дней запрещено.

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск, то ему потребуется убедиться, что его период включает в себя рабочие дни. В противном случае он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Данная статья предусматривает для юридических лиц штраф до 50 000 рублей.

При этом Минфин не дал точных пояснений, какой минимум рабочих дней в отпуске можно считать допустимым. Не считается правонарушением и предоставление отпуска, начиная с праздничных дней, если его период будет захватывать рабочие дни.

Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки

Минтруд запретил предоставление отпуска только в выходные и праздничные дни

Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.

Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.

Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.

При этом, как гласит все та же 120 статья ТК, праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются. Возьмем наш пример, когда сотрудник ушел в отпуск с 1 марта. 8 марта — выходной. Так что этот день в отпуск не входит, работнику нужно выйти на службу не 25, а 26 марта. Плюс один день отдыха.

Есть, конечно, исключения, когда отпуск исчисляется в рабочих дня. Касается это, например, сезонных рабочих, согласно статье 295 ТК. Поэтому учитывайте данную особенность. Но в подавляющем большинстве случаев отпуск подсчитывается в календарных днях, совпадение с выходными его не продлевает.

Внимание! При составлении графика отпусков следует руководствоваться статьей 123 ТК.

Как защитить свои трудовые права?

Как и в большинстве других случаев нарушения трудовых прав, при принуждении написать заявление на отпуск на период праздников необходимо обращаться с жалобой в ГИТ. Еще одним органом, который может помочь сотруднику восстановить нарушенные трудовые права является прокуратура.

Если обращения в данные инстанции не дают положительного результата, спор придется решать в судебном порядке. Стоит отметить, что в этом случае, в соответствии со статьей 237 Трудового кодекса РФ, у сотрудника будет право потребовать с работодателя возмещение морального вреда.

Оплачиваются ли выходные дни в отпуске

Согласно графику, составленному на предприятии, отпуск сотрудника совпал с выходными днями. Как они будут оплачиваться? Как обычно. Никакой доплаты не будет. Отпуск мы исчисляем в календарных днях, так что оплата идет за весь период в одинаковом объеме, за каждый день, без разницы, выходной он или рабочий.

Отметим еще несколько важных нюансов, указанных в письме Роструда №2143-6-1 от 17 июля 2009 года:

  • Основная часть отпуска не должна быть меньше двух недель, 14 календарных дней. Неиспользованные 10 дней отпуска сотрудник сможет взять через некоторое время, по согласованию с работодателем. Причем количество частей, на которые можно разбить эти 10 дней, не нормируется законодательством. Сотрудник может взять два, три, пять, восемь дней отпуска.
  • Однако чрезмерное дробление отпуска не приветствуется. Если взятые два дня из десяти совпали с выходными, то наступает ответственность, помните о письме Минтруда.
  • В случае, если сотрудник взял остаток отпуска всего на два дня перед выходными, то есть на четверг и пятницу, то суббота и воскресенье в отпуск не включаются.
  • Администрация не может потребовать от работника взять отпуск, например, с субботы, то есть включить в него выходные дни. Сотрудник вправе брать отпуск именно с понедельника, чтобы продлить свой отдых.

Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников рассчитывается в календарных днях. Во время ежегодного отпуска за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок. Выходные дни входят в продолжительность отпуска и подлежат оплате, наравне с рабочими днями, исходя их среднего дневного заработка (ст. 114, ст. 120, ст. 139 ТК РФ).

Пример: Работнику, согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 апреля 2019 года по 14 апреля 2019 года. При этом в общее количество дней отпуска попадают выходные дни – 6, 7, 13 и 14 апреля. Расчет отпускных будет производиться за все 14 календарных дней полностью, включая выходные, исходя из среднего дневного заработка.

Для правильного расчета отпускных в 2019 году можно воспользоваться онлайн-калькулятором по ссылке.

Как правильно рассчитать продолжительность отпуска, если он выпадает на праздничные дни, читайте в отдельной консультации.

Итоги

Минтруд запретил предоставление отпуска только в выходные и праздничные дни

Существующее трудовое законодательство крайне неповоротливо – во многих случаях работнику крайне сложно добиться защиты своих прав, а работодатели умело используют большое количество лазеек в ТК, которые почему-то залатываются медленно и неаккуратно.

Собственно говоря, в данном случае отсутствие объяснений о том, какое минимальное количество рабочих дней должно входить в период отпуска, дает руководителям возможность и дальше отправлять сотрудников в отпуск на период праздников, присоединяя к ним один рабочий день

К тому же, пытаясь защитить права работников, Минтруд не обратил внимания на то, что в том же мае в общей сложности будет 18 официальных нерабочих дней, и тех, чья заработная плата зависит от количества отработанных часов, получат за этот месяц достаточно скромную сумму.

О том, почему пенсионеры спешно переоформляют жилье на своих родственников, Вы можете узнать здесь

Заключение

Как видим, особых проблем в связи с решением Минтруда у работодателей не возникнет. Просто не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск исключительно в выходные дни. Сотрудники и так отдыхают в субботу и воскресенье, такая практика предоставления отпуска незаконна и несправедлива по отношению к ним. Отпуск должен дополнять обычные выходные, а не заменять их!

В остальном совпадение отпуска и выходных не представляет собой ничего исключительного или особенного. Оплачиваются такие совпадения как обычный отпуск и его срок не продлевают.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет