Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Содержание
  1. Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом
  2. Нормативная база
  3. За какую работу полагается отпуск за вредные условия труда
  4. Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени
  5. Перечень (список) отпусков
  6. Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда
  7. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня
  8. Особенности для медработников
  9. Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2019 читайте в статьях:
  10. Расчет и предоставление отпуска за вредные условия труда по ТК РФ
  11. Дополнительный отпуск инвалидам
  12. Денежное компенсирование за дополнительный отпуск
  13. Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием
  14. Оплата дополнительного отпуска
  15. Размер компенсации
  16. Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
  17. Судебная практика
  18. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
  19. Перечень гарантий
  20. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков
  21. Образцы заявлений на дополнительные отпуска и возмещение

Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом

Накопление неиспользованных отпусков за предыдущие годы является нарушением законодательства и может привести к наложению штрафных санкций.

Повторение нарушения может привести к приостановке деятельности на срок до трех месяцев или отстранением от занимаемой должности ответственных лиц на период от одного до трех лет.

Как следует из приведенной выше информации, дополнительный отдых полагается работникам по закону или по решению нанимателя. В обязательном порядке дополнительные дни предоставляются сотрудникам, привлеченным к трудовой деятельности на вредном производстве. При этом закон устанавливает минимум их количества, который может быть увеличен по усмотрению нанимателя.

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные условия труда сотрудник может получить, если отработает не менее 11 мес. Если время работы меньше указанного периода, отдых может предоставляться, однако его длительность будет уменьшена пропорционально отработанному времени.

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Видео (кликните для воспроизведения).

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ» ):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя. Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению. При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно. Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику). Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Пример С 10.02.17 г. подсобному рабочему С. предоставлен отпуск за период с 24.03.16 г. по 23.03.17 г. С 17.10.16 г. он переведен в цех с вредным условиями и с дополнительным отпуском в 12 рабочих дней. Рабочий находился на больничном в период с 03.11.16 по 21.11.16. Рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность за указанный период.

Граждане, трудящиеся на предприятиях, деятельность на которых происходит во вредных или опасных для здоровья условиях, обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Данное правило регламентируется положениями статей 116 и 117 Трудового кодекса.

Право на дополнительный отдых есть у всех работников, занятых на производствах с вредными или опасными условиями, наличие которых определяется по результатам работы специальной комиссии, проводящей оценку условий труда. По итогам исследования каждой должности присваивается свой идентификатор вредности. Существующая классификация имеет четыре уровня.

  1. Оптимальные условия труда.
  2. Допустимые условия.
  3. Вредное производство.
  4. Опасное производство.

Период дополнительного отпуска предоставляется тем гражданам, должности которых был присвоен идентификатор 2, 3 или 4. Помимо этого, если в результате выполнения обязанностей сотрудник заболел или получил травму, он получает оплачиваемый больничный лист не только за фактическое время лечения, но и за срок дальнейшей реабилитации.

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

  • подземные работы;
  • горнодобывающая промышленность;
  • добыча металлов и полезных ископаемых;
  • сланцевая промышленность;
  • геология;
  • металлургическая промышленность;
  • добыча энергетических ресурсов;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • химическая промышленность;
  • микробиология и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется не только сотрудникам, принимающим непосредственное участие в производстве (шахтеры, химики, электрогазосварщики и т.д.), но и обслуживающему персоналу (водители, уборщики, работники гардероба и т.д.).

Согласно нормам трудового законодательства, для должностей, которым в результате аудита условий труда была присвоена степень классификации вредности производства 2, 3 и 4, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отгул минимальным сроком в 7 календарных дней. Данный временной отрезок предоставляется вне зависимости от фактического числа рабочих дней.

Организации обладают правом увеличения минимального периода на свое усмотрение. Кроме того, дни сверх недельного минимума, зафиксированные в графике отпусков организации и в трудовых договорах работников, могут быть заменены по желанию работника соответствующей денежной компенсацией. Однако стандартный семидневный отрезок времени обязателен для ежегодного использования вне зависимости от отработанного времени за год.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда оформляется вместе с основным ежегодным, т.е. нет нужды подавать отдельное заявление на его предоставление.

Алгоритм оформления выглядит следующим образом:

  • составление приказа об отправлении сотрудника на отдых в соответствии с утвержденным работодателем графиком;
  • составление распоряжения для бухгалтерского отдела о расчете и начислении положенных отпускных выплат;
  • выдача денежных средств сотруднику.

ВАЖНО! Денежные средства должны быть переведены гражданину заранее: минимум за три рабочих дня до даты его ухода на отдых.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда выполняется по такой последовательности:

  1. Вычисление времени фактической работы во вредных условиях.
  2. Перевод полученного количества дней в полные месяцы.
  3. Расчет положенных за отработанное время дней.
  4. Вычисление размера среднедневного дохода за расчетное время в двенадцать календарных месяцев.
  5. Вычисление суммы отпускных посредством умножения усредненного дневного дохода на заработанные дни отгула.

ВНИМАНИЕ! Отпускные выплаты, выдающиеся сотруднику перед отдыхом, полученным за работу во вредных или опасных условиях, классифицируются как доход физических лиц. Соответственно, с них удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

Нормативная база

Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

При желании работника, он может совмещаться с основным отдыхом. Предоставляя его, работодатель подписывает приказ. Для его оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-6.

В 2013 г. в отдельные законодательные акты, регулирующие специальную оценку труда, а также в отечественный ТК, были внесены корректировки, обусловленные принятием ФЗ № 421. В частности, оно повлекло изменение ст. 117 ТК, в которой идет речь об условиях, работа в которых требует дополнительного отдыха, а также о его длительности.

Допотпуска должны предоставляться членам коллектива согласно утвержденному графику, зафиксированному в локальном нормативном акте организации. Каждая структурная единица имеет обособленный график, подписанный начальником отдела и кадровой службы, а также согласованный с администрацией не позднее, чем за 14 дней до наступления следующего календарного периода.

Если информация о допотпуске в них указана неточно или сотрудник решил воспользоваться неистребованными ранее днями вне их, им, на имя руководителя, пишется заявление с указанием:

  • личных сведений (должности и ФИО);
  • основания (права на отпуск, обусловленного ст. 117 ТК);
  • начала отпуска и его продолжительности;
  • даты составления документа.

В конце заявителем в обязательном порядке ставится личная подпись, после чего заявление предоставляется сотрудникам кадровой службы.

Этот же алгоритм действий предусмотрен для принятых на работу после утверждения графика отпусков, то есть в него не внесенных.

Предоставляется отдых после издания соответствующего внутреннего распоряжения либо в свободной, либо в стандартизированной форме (Т-6).

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Кроме того, данные о дополнительном отдыхе фиксируются в табеле учета рабочего времени с использованием таких кодов:

  • литерного – «ОД»;
  • цифрового – «10».

Если на период допотпуска приходятся праздники, их в отпуск не включают и отмечают отдельно буквой В или цифровым кодом 26.

Каждый работодатель может дополнять льготы, закрепленные государством, дополнительными отпусками, доплатами, изменением режима работы.

Они должны быть отражены в коллективных договорах, положениях, локальных нормативных документах.

При составлении трудового договора с новым сотрудником следует указать вредные условия труда и установленные государством и предприятием компенсации.

За какую работу полагается отпуск за вредные условия труда

Последние, согласно п. 4.2 Руководства Роспотребнадзора от 29.07.2005 г. бывают четырех классов:

  1. оптимальные;
  2. допустимые;
  3. вредные;
  4. опасные.

Они определяются на рабочем месте:

  • проведением аттестации (не позднее 01.01.2014);
  • проведением особой оценки.

Вторую проводит специальный орган — Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА).

Согласно ч. 1 ст. 117 ТК после корректировки, дополнительный отдых в течение недели предоставляется одновременно с основным трудящимся в условиях 2-4 классов, к примеру, горнякам, шахтерам, работникам, контактирующим с вредными биологическими, химическими и прочими материалами.

Более детально список профессий и должностей с негативными трудовыми условиями представлен в Перечне, утвержденном Госкомтруда СССР от 1974 г.

В нем по каждой из них приводится максимальная продолжительность допотпусков.

Кроме того, согласно ФЗ № 1244-1, подобный отдых полагается субъектам, трудящимся в загрязненных радиоактивными веществами в результате катастрофы на ЧАЭС зонах. Его продолжительность зависит от зоны и продолжительности нахождения в ней.

Помимо этого, некоторыми субъектами-нанимателями (к примеру, правоохранительными органами) допотпуск предоставляется согласно локальным нормативным актам.

По состоянию на 2018 г., перечень производств, работа на которых негативно сказывается на деятельности организма, следующий:

  • Горная промышленность;
  • Шахтное строительство, добыча угля, сланца и энергоресурсов;
  • Геодезия;
  • Металлопроизводство и металлообработка;
  • Добыча и переработка торфа, газа и нефти;
  • Производство оборонительной и авиационной техники.

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

Законодательство России относит к сотрудникам опасной и вредной среды и медперсонал. Это оправдано, поскольку медработники регулярно контактируют с больными людьми, анализами, реактивами и подвергаются риску быть зараженными, отравленными и т.д.

Большее количество дней отдыха вправе получить медицинские сотрудники, занятые в сферах:

  • лечения ВИЧ-заболевания;
  • лечения туберкулеза;
  • психиатрии.

Сотрудникам опасных и вредоносных профессий и производств на основании ТК РФ работодатель обязан оформить дополнительный отпуск с оплатой по среднему заработку (ст. 117 ТК).

Минимальная длительность такого отдыха составляет 7 дней. Продолжительность отпуска конкретного труженика прописывается в трудовом соглашении на основании Колдоговора и в соответствии с результатами спецоценки производственной среды. За ее проведение отвечает директор компании.

Часть отпуска за вредность, выходящая за 7-дневный интервал, по письменному согласию сотрудника может заменяться компенсацией. Порядок, размер и условия выплаты устанавливаются локальными актами организации и отраслевым (межотраслевым) соглашением.

Вредными (класс 3) считаются трудовые условия, при которых уровень воздействия на человека вредоносных факторов выше установленной гигиеническими стандартами производственной среды.

Опасными (класс 4) признаны такие трудовые условия, при нахождении в которых сотрудник подвергается действию негативных и опасных факторов. Степень их влияния может в течение трудового дня или его части подвергнуть угрозе жизнь человека.

Последствием их влияния является высокая вероятность прогрессирования острого профзаболевания в трудовой период. Работать в подобных условиях запрещено, кроме чрезвычайных ситуаций.

При установлении персоналу дополнительных отпусков за труд во вредоносных условиях организация вправе применять нормативную базу СССР, положения которой не противоречат ТК РФ. Такие разъяснения дает Минтруд 13.02.13 на основании решения ВС РФ № АКПИ12-1570 от 14.01.13.

Правовое поле СССР по данному вопросу включает документы, принятые Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС:

  • перечни производств (Постановление № 298/П-22 от 25.10.74);
  • инструкция (Постановление № 273/П-20 от 21.11.75);
  • Типовое положение (Постановление № 387/22-78 от 03.10.86).

Рабочему месту присваивают статус вредоносного или опасного по итогам спецаттестации (Закон о спецоценке № 426-ФЗ от 28.12.13). Данную процедуру проводят минимум раз в 5 лет.

Такой порядок применяется для всех рабочих мест, независимо от результатов предыдущей оценки. То есть не имеет значения, считались ли до этого рабочие места опасными и вредными или требующими выполнения работ с обязательными предварительными и регулярными медосмотрами для трудящихся.

Образец заявления на отпуск за вредные условия труда

Длительность отпуска за вредность зависит от стажа сотрудника в особых условиях труда. В расчет входит время, отработанное по факту.

Исключаются следующие периоды:

  • нетрудоспособность;
  • работа беременных на легком труде;
  • декрет;
  • выполнение задач для государства и общества.

Порядок предоставления дополнительного отдыха состоит из определения числа дней, отработанных в негативной среде, перевода их в целые месяцы и умножения их на дни отпуска, положенные за один.

Для расчета продолжительности отпуска за вредность нужно подсчитать, сколько дней в таких условиях труженик проработал за год или за период с момента трудоустройства, если год еще не истек. Учитываются только те дни, в которые работник трудился во вредящей ему атмосфере более 50% смены.

Если сотрудник постоянно работает на вредном производстве, то все полностью отработанные им дни входят в расчет.

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Затем определяется число отработанных месяцев: найденное число дней нужно поделить на среднемесячное число дней и округлить полученное значение до единицы.

Дополнительный отдых работник может получить, отработав в условиях вредности не менее 11 месяцев. В противном случае отпуск может предоставляться, но количество дней уменьшается пропорционально отработанному периоду.

ДО = ДОтс / 12 * Чпм

Если в текущем году сотрудник уже отгулял часть дополнительного отпуска, то эти дни вычитаются из полученного по формуле значения.

Пример. Сотрудник захотел отгулять дополнительный отпуск, отработав в условиях вредности 8 месяцев. По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха.

До = 14 / 12 * 8 = 9,33 ≈ 9 дней

Согласно ст. 117 ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней. Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией. Работодатель должен правильно рассчитать количество дней отдыха, положенных сотруднику.

При предоставлении основного отпуска его длительность зависит от количества отработанных человеком дней на данном предприятии. И в случае с дополнительным отпуском за вредность он полагается труженику за те дни, которые он отработал в потенциально опасных для здоровья условиях (ст. 121 ТК РФ).

В отпускной стаж за вредность не засчитывают периоды:

  • отсутствия на рабочем месте без уважительного основания;
  • отстранения от труда по своей вине;
  • отпуска по уходу за малышом.

В стаж включают фактически отработанное тружеником в опасных условиях время.

Итак, расчет отпуска за вредные условия труда начинают с определения числа дней, отработанных сотрудником в данной производственной атмосфере.

Если при расчете получится 11 месяцев, то работодатель должен предоставить труженику отпуск, как за полый год.

Какой установлен испытательный срок при приеме на работу руководителя — смотрите вот тут.

ОТ = Мв * Днорм / 12 – Дисп

Отпуск за вредность положен отработанное по факту в таких условиях время. В трудовом или коллективном договоре его длительность устанавливается за полностью отработанный год.

Дополнительный отдых предоставляется за отработанный год на основании спецоценки рабочих мест, которая подтвердит вредность труда.

Результаты аттестации применяются с момента создания места работы и до следующей оценки. Днем создания является день приема сотрудника на данное место, при условии, что всю смену он трудится в особых условиях.

Рабочим годом считается 12-месячный интервал со дня трудоустройства человека. День считается полностью отработанным в условиях вредности, если труженик проработал в данных условиях больше ½ времени рабочей смены.

Если сотрудник неполный год работал во вредности, то продолжительность отпуска рассчитывается ему пропорционально отработанному в особых условиях времени.

Если спецоценка проведена в середине года, то отпуск за вредность предоставляется в пропорции ко времени действий условий прежней аттестации и за остальной период, после проведения очередной.

Пример расчета длительности дополнительного отдыха за вредность для вновь созданного рабочего места.

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Работник принят в компанию 15 марта 2019 года, его рабочее место аттестовано 12 мая, с 13-го числа он начал трудиться в условиях вредности. Ему положен 7-дневный дополнительный отпуск. Отпуск по вредности ему предоставили с 1 апреля 2019 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

  • рассчитываются дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2019 по март 2019: 19 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 = 323 дня;
  • число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, т. е. по правилам округления получится 11;
  • на один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0, 58 дня;
  • работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 * 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска работнику

Медработник может получить дополнительный отпуск в соответствии со ст. 350 ТК РФ. Эта норма распространяется не на всех специалистов, а только на работающих в определенных условиях.

Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).

При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:

  • профессии и должности которых указаны в соответствующих разделах Списка (п. 4 Инструкции);
  • занятые на отдельных видах работ, определенных Списком, вне зависимости от того, на каком производстве или в каком цехе они выполняются (п. 5 Инструкции).

Перечень (список) отпусков

Утверждены списки деятельности, которые признаются вредными. Постановлением Кабмина СССР № 10 принято в 1991 году. На сегодняшний день продолжает действовать этот Перечень. Еще один правовой акт принят в июле 2014 г. Правительство приняло постановление № 665.

Если работа человека связана «с вредностью», то появляется право на дополнительные дни отдыха и ранний выход на пенсию.

Аттестация показывает, есть опасное воздействие или нет. Если выясняется, что на трудящегося превышено воздействие, то появляется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда. Также трудящимся полагаются надбавки.

Когда рабочий день или его часть проходит во вредных для здоровья условиях, сотрудник в течение года получает право на отдых в оплачиваемых отпусках:

  • ежегодном на 28 дней;
  • дополнительном на период от 7 дней.

Размер отпускных рассчитывается по среднему заработку, рабочее место сохраняется за работником.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.

Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.

 Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 предоставляется к основному. Продолжительность дополнительного отдыха составляет не менее семи календарных дней. Работодатель вправе закрепить с помощью локальных нормативных актов и более длительную продолжительность такого отпуска. Кроме этого, повышенная продолжительность может быть установлена иными документами — федеральными или местными нормативными актами, а так же коллективным договором и так далее.

Во всех вариантах зафиксированные нормативы отдыха строго обязательны к выполнению. К примеру, для персонала медицинских учреждений к такому документу относится ФЗ «О предупреждении распространения в РФ заболевания, которое вызвано вирусом иммунодефицита человека». На основании этого документа, увеличенная продолжительность отдыха закреплена за работниками, занимающимися диагностикой ВИЧ-инфекций или проведением терапии для тех пациентов, у которых уже выявлено заболевание.

Аналогичные условия предоставления отпуска за вредные условия труда установлены для работников мед. организаций, которые трудятся в сфере оказания медицинской помощи психиатрическим или туберкулезным больным. Конкретную длительность отдыха, предоставляемого за выполнение работы в особых зонах, определяют трудовым договором на основании полученных результатов по проведению специальной оценки.

Справка

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 сотрудникам, работающим в режиме неполного дня

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника действующее законодательство не связывает. Стоит учитывать лишь то, что предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется по результатам специальной оценки и продолжительность такого вида отдыха не может быть менее семи календарных дней. Это указано в статье 117 ТК РФ.

Ранее действовало правило, в соответствии с которым дополнительный отдых за работу в опасных или вредных условиях труда предоставляли сотрудникам, которые трудятся на таких участках не менее половины рабочего дня. Такое положение присутствует в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

По трудовому законодательству для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда учитываются только фактически отработанное время на вредных или опасных участках (основанием является статья 121 ТК РФ). Если работник трудится на таких участках на ставке меньше 0,5, к примеру, на 0,25 от полной ставки, работодатель обязан засчитывать это время в стаж, дающий право на дополнительные дни отдыха.

Отметим, что при установлении дополнительного отпуска предприятия могут пользоваться правовыми актами бывшего СССР (например, постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении списка производств… работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», далее — Список). Применять такую «нормативку» можно в соответствии с абзацем 1 статьи 423 Трудового кодекса РФ.

Кроме Списка, действует и инструкция о порядке его применения, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (далее — Инструкция).

С тем, что компания вправе воспользоваться данными актами, соглашаются и чиновники (информационное письмо Минтруда России от 13 февраля 2013 г.).

Обратите внимание: хотя, как уже сказано, дополнительный отпуск устанавливается с учетом результатов специальной оценки условий труда, но можно это сделать и на основании результатов аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года, — они действительны в течение пяти лет со дня завершения такой аттестации (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

  • основного отпуска – 21 календарный день;
  • дополнительного отпуска – 12 рабочих дней.

Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска – 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.

Необходимо корректно посчитать, сколько дней отдыха может получить сотрудник. Менее семи дней отдыха сотрудник получить не может. Если компания утверждает отпуск продолжительностью более семи дней, то специалист вправе поменять отдых на денежную компенсацию. Допускается замена той части, которая превышает семь дней.

3 случая, когда не считается стаж за вредность:

  • специалист не вышел на работу без уважительных причин;
  • человека отстранили от работы по его вине;
  • время ухода за детьми.

Государственные праздники полагаются всем работникам без исключения. Поэтому праздничные дни засчитываются в стаж. Если работника отстранили от обязанностей незаконно, то рабочие дни также включаются. Незаконность увольнения доказывается через суд.

Указанные нормативные акты СССР действуют до вынесения решения относительно них по существу. Данный вопрос специально рассматривался Верховным Судом РФ[3], который разъяснил, что Постановление № 870 не исключает применение нормативных правовых актов СССР, устанавливающих списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, поскольку в настоящее время отсутствует какой-либо иной нормативного правовой акт, заменяющий данные акты СССР.

Согласно законодательству, длительность составляет 7 дней. Она может быть и больше, что закрепляется в коллективном соглашении или локальном распоряжении управленца хозяйствующего субъекта.

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Так, согласно приказу от 30.06.2014 № 549, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск равен 10 дн.

Особенности для медработников

Подробнее о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2019 читайте в статьях:

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда 2019 считается одним из видов гарантий, на которые могут рассчитывать отдельные группы сотрудников. В трудовом законодательстве содержится требование о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Она составляет не менее 7 календарных дней.

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Расчет и предоставление отпуска за вредные условия труда по ТК РФ

Претендовать на подобный отпуск подчиненный может, отработав во вредных условиях более половины дневной смены на протяжении не менее 11 месяцев. В противном случае допотпуск ему предоставляется соразмерно отработанному.

В данный временной промежуток включается не только время, отработанное на рабочем месте, но и отпускной период в связи с ожиданием и рождением ребенка, а также срок выполнения сотрудником поручений. Не включается время прогулов, отстранения от должности по вине штатной единицы, отпуск по уходу за рожденным.

ДО = Ок / 12 х Км,

где         ДО – продолжительность допотпуска;

Ок – длительность допотпуска по контракту или договору;

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Км – количество отработанных (полностью) месяцев.

Если в текущем периоде работником были использованы некоторые дни допотуска, они вычитаются из полученной по вышеприведенному расчету суммы.

Км = Двр / (Дг/ 12),

Где        Км – искомое количество месяцев;

Двр – время работы во вредных условиях (в днях);

Дг – число отработанных за год дней.

Если за предшествующий период работником не использован отпуск, эти дни учитывают в новом году.

Если в результате совершения математических действий получится 11 мес., по умолчанию считается, что администрация должна предоставить подчиненному дополнительных отдых как за полный год.

Если имеет место воздействие нескольких вредных факторов, отпускные периоды суммируются, по сумма не должна превышать максимально допустимого по закону значения.

Основной отпуск считается в календарных, а «за вредность» – в рабочих днях. При этом, Минтруд исходит из 6-дневной рабочей недели.

Совместитель, выполняющий в хозяйственном субъекте вредную работу, также вправе претендовать на дополнительный отдых.

В его случае сотрудником бухгалтерской службы рассчитывается общий размер часов работы (за те дни, когда подчиненным было отработано больше половины смены). Далее полученное делится на среднюю продолжительность рабочего дня (8 ч.)

Отпускные при дополнительном отпуске облагаются обязательными платежами в госказну так же, как и при ежегодном основном. речь идет о начислении, удержании и перечислении НДФЛ и взносов на соцстрахование.

На основании вышеприведенных сведений, можно сделать следующие выводы:

  • дополнительный отдых за негативные условия труда полагается занятым на работах 2-4 класса вредности сотрудникам по закону, а также по решению администрации. Соответствие классу определяют результаты специальной оценки;
  • законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
  • претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
  • заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
  • в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;

Особый порядок расчета дополнительного отпуск за вредные условия труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда. На основании статьи 117 ТК РФ продолжительность такого отпуска не может быть менее семи календарных дней.

В трудовом договоре устанавливают конкретную продолжительность с учетом отраслевого соглашения и коллективного договора, а так же результатов специальной оценки (основанием является статья 117 ТК РФ).

Длительность дополнительного отдыха и порядок его предоставления рационально прописать во внутренних документах предприятия: коллективном договоре, в Положении об отпусках и т. п. Компании вправе самостоятельно устанавливать продолжительность дополнительных отпусков разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах (статья 116 ТК РФ).

Необходимо учитывать, если по результатам проведенной специальной оценки определенные рабочие места признаны опасными или вредными, отпуск не менее семи дней устанавливают вне зависимости от того, входят соответствующие работы в список вредных профессий или нет.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда производится за время, которое фактически отработано во вредных, опасных условиях (основанием является статья 121 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

=

Продолжительность дополнительного отпуска за год работы в опасных, вредных условиях (с учетом законодательства или внутренних нормативных документов компании)

:

12 месяцев

×

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

При периодической, временной работе на вредных, опасных участках, отдых предоставляют пропорционально фактически отработанному времени в таких зонах. Дробное число дней, получившихся при расчете, округляют до целого числа в пользу сотрудника. Это значит, что последнюю цифру в дробном числе округлить следует в большую сторону, даже если в дроби цифра меньше пяти.

Например, работнику по действующему законодательству положено семь дней дополнительного отдыха, а фактически отработано во вредных, опасных условиях девять месяцев. 7 дней необходимо разделить на 12 месяцев и умножить на 9 месяцев, получится 5,25 дня. Последняя цифра должна быть округлена в пользу сотрудника, получается, что предоставить необходимо 6 дней дополнительного отдыха.

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В советском Списке продолжительность отпусков устанавливается в рабочих днях. Если человек захочет взять основные и дополнительные дни отдыха, бухгалтеру нужно будет сделать расчет общей продолжительности. Сначала считаются основные дни освобождения от работы, а затем дополнительные. Субботы берутся для расчетов.

Запрещается брать заранее дополнительное время отдыха. Ведь оно полагается только за тот период, который человек трудился на работах «с вредностью».

Порядок замены времени отдыха на денежную компенсацию должен быть отражен локальными актами. Составляется коллективный договор и отраслевые соглашения. Документы фиксируют все важные моменты. Замена допускается только с письменного заявления сотрудника. Желательно корректно оформить замену времени отдыха на деньги. Тогда не возникнет трудовых споров. Можно составить соглашение к контракту, где работник выражает свое согласие получить деньги вместо отдыха.

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

График отпусков должен правильно отражать, какое время будет отсутствовать каждый сотрудник. Указываются основные и дополнительные дни отдыха, а также отпуска, которые «задолжал» работодатель.

Порядок реализации права на отдых простой. Работник пишет заявления на имя руководителя. Указывает количество дней отпуска. Заявление является основанием для издания приказа.

Запись об отсутствии сотрудника делается в табеле. Используется код «ОД» или код «10». Если праздничные дни приходятся на отпускное время, то отдых увеличивается. Для табеля используется обозначение «В» или обозначение «26».

Фактически отработанное время в календарных днях Учитываются только те дни, в которые сотрудник трудился на вредном производстве более половины рабочего времени.
Число месяцев вредной работы Путем деления верхней величины на число рабочих дней в месяце.

Поскольку дополнительный отпуск является оплачиваемым, его денежное выражение входит в объект налогообложения подоходного налога и внебюджетных взносов.

Датой течения дополнительного отпуска признается следующий день после основного, к которому он привязан. В расходы для исчисления прибыли дополнительные дни отдыха, превышающие семидневный минимум, не включаются.

Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней.

Теперь рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность.

Он полагается лишь за дни, которые работник трудился на производстве, представляющим потенциальную опасность для его здоровья. Указание на это имеется в ст. 121 ТК РФ .

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Для граждан, чья часть рабочего дня проходит в опасных условиях, а часть в тех, которые здоровью вреда не доставляют, правило следующее: чтобы время, проведенное на вредном производстве было засчитано, отработать в нужно не менее половины рабочего времени.

Если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от труда по своей собственной вине или находился в отпуске по уходу за ребенком, такие дни будут не засчитаны в отпускной стаж за вредность производства.

Но если он отсутствовал на работе по уважительной причине, то его стаж в целях определения длительности отдыха за вредность труда не прерывается.

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Денежное компенсирование за дополнительный отпуск

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Исходя из ст. 126 ТК, недопустима замена дополнительного отдыха компенсированием без уважительной причины. Таковой считается истребование определенных отпускных дней, не использованных ранее, при расторжении отношений с нанимателем.

Перевод подчиненного не считается увольнением, поскольку контракты и соглашения, при этом, не аннулируются. Посему, компенсация отпуска в этом случае незаконна.

Впрочем, ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность компенсирования тех отпускных дней, что установлены работодателем сверх указанного в законодательных актах размера. Допустим, если вместо положенной недели в коллективном договоре или приказе администрации значатся 14 дней, допустима замена второй недели компенсационными выплатами. Условия, порядок и объеме их выплаты также должны быть отражены во внутренних актах.

Выше упоминалось, что сотрудник может заменить заработанные на вредном труде дни отдыха на денежное выражение. Для этого необходимо согласие самого сотрудника, в письменном виде приложенное к трудовому контракту, возможность подобной меры в отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре, а также проведенная специальная оценка рабочих мест на предмет вредности и присвоение разряда опасности.

Если сотруднику положены дни отдыха больше 7 дней, то вместо них он вправе попросить о денежной компенсации. Порядок ее получения устанавливается отраслевым и коллективным соглашениями.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Оплата дополнительного отпуска

Как уже указывалось, подобный отдых оплачивается нанимателем наравне с основным. Основой расчета отпускных является усредненное значение оплаты труда сотрудника, определяемое согласно пп. 3, 4 ст. 139 ТК и п. 10 Положения № 922 от 2007 г.

Выдача отпускных сотруднику за дополнительный отпуск, как и за основной, должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его наступления.

Отпускные начисляются исходя из размера среднего заработка рассчитанного за последний год.

Получить отпуск можно только за дни, отработанные во вредных или опасных условиях.

Положение об отпусках

Для расчета права на период отпуска исключается время:

  • отсутствия по болезни;
  • проведенное в отпуске по уходу за ребенком;
  • работы на более легкой должности в связи с беременностью;
  • выполнения общественной или государственной работы.

В эти дни работник не подвергался вредному воздействию.

В случае работы сотрудника неполный день, в расчет включаются только дни, когда он работал не менее половины смены.

Размер компенсации

Если за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация, её сумма считается аналогично отпускным.

Среднюю заработную плату за последний год следует разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией.

По приказу очередной оплачиваемый отпуск начинается с 15 мая 2019 года. Стаж работы 11 месяцев. За это время по профессии, отнесенной к классу вредных, сотрудник работал 8 месяцев, из которых 14 дней болел. Дополнительный отпуск по вредности на предприятии установлен коллективным договором продолжительностью 10 дней.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Среднее количество рабочих дней в месяце = количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев

247÷12=20,58

Количество отработанных месяцев = количество дней работы во вредных условиях ÷ среднее количество рабочих дней в месяце

170÷30,25=5,62

Дни дополнительного отпуска = дополнительный отпуск, установленный на предприятии ÷ 12 месяцев х количество отработанных месяцев

10÷12×5,62=4,68

Округлив до целого, получаем 5 дней.

Для определения суммы отпускных рассчитывают средний заработок за последний год.

В нашем примере необходимо посчитать заработок работника за период с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.

420000÷233=1802,58

Получившуюся зарплату за один день следует умножить на количество дней отпуска.

 1802,58×5=9012,9

Впервые после приема на работу сотрудник может получить оплачиваемый отпуск после шести месяцев трудовой деятельности.

Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из времени, отработанного в неблагоприятных для здоровья условиях.

Подписка

Для этого продолжительность полного отпуска за вредность нужно разделить на количество рабочих дней за год и умножить на количество фактически отработанных месяцев.

Работник получил отпуск в 2019 году после отработанных 8 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска по вредности составляет 7 дней в год.

 Расчет:  7÷12×8=4,67.

Округление производят до целого по математическим правилам. В нашем примере получилось пять дней.

Необходимо обратить внимание на то, что продолжительность отпуска по вредности устанавливается по Списку в рабочих днях, в то время как основного отпуска считается в календарных днях.

Работник уходит в основной отпуск с 10 мая 2019 года на 28 дней и после него на 7 дней в дополнительный отпуск. Очередной отпуск будет продолжаться с 10 мая по 6 июня включительно.

С 7 июня начнется дополнительный семидневный отпуск, который следует перевести на шестидневную рабочую неделю. Оканчиваться он будет 15 июня. 

В рассматриваемый период попадает один праздничный день -12 июня, который исключается из дней отпуска.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г.

Кому полагается дополнительный отпуск

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Судебная практика

Зачастую отпуска за вредные условия труда просто так не даются. Работнику приходится обращаться в суд.

Пример из практики Московского городского суда (делу № 33-19870/2016). Истица была вынуждена обратиться в суд, поскольку работодатель нарушил ее права. По результатам аттестации был присвоен рабочему месту третий класс вредности. Но работодатель отказался делать повышенные выплаты и предоставлять отпуск.

Выводы суда:

  1. По результатам аттестации присвоен класс 3.1 месту, где работает истица.
  2. Из карты аттестации следует, что истице полагается дополнительный отпуск за каждый год работы и денежная компенсация.
  3. Работодатель нарушил трудовое законодательство, поскольку не предоставил отпуск и компенсации работнику.
  4. Требования истицы удовлетворяются не полностью, поскольку пропущен срок для обжалования.
  5. Работодатель обязан выплатить компенсацию за доп. отпуск, сверхурочную работу и компенсировать моральный вред.

Иванов П.И. должен уйти на 14 календарных дней в основной отпуск с 04.07.2018, после чего – в дополнительный, сроком 10 рабочих дней.

При расчете продолжительности всего отдыха 22-е и 29-е июля из допотпуска исключаются, поскольку приходятся попадают на вс., следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Общая его фактическая продолжительность составит не 24, а 26 календарных дней.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Работник наделяется определенными правами, если производственные факторы, входят в состав подкласса 3.1 и 3.2. Работодатель обязан организовать такие условия труда, которые не создадут угрозу здоровью работника сообразно нормам статьи 212 ТК РФ.

Перечень гарантий

Работнику полагается доплата за выполнение работы сверх установленного времени. Ее размер закрепляется положениями коллективного договора. Он не должен быть ниже, предусмотренного положениями межотраслевого соглашения.

Дополнительная плата В размере 4 % оклада либо тарифной ставки, которая установлена на предприятиях с нормальными условиями труда
Дополнительный отпуск Минимальная продолжительность которого равна 7 календарным дням
Сокращенная рабочей недели До 36 часов

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

  • разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней  7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков

При составлении графика отпусков на очередной год будет корректнее, если работодатель учтет все-все дни отпуска, полагающиеся конкретному работнику (ст. 120 ТК РФ). Т.е. работодатель должен сложить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска с днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (в т.ч. отпуска «за вредность»). Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы.

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и возмещение

В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. В данном случае писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность».

ООО «Шелковый путь»

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

от наладчика швейного

оборудования 5-го разряда

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г. на 7 календарных дней.

08.06.2016 г. Плеханов К.И.

Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда.

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Генеральному директору

ООО «Каменный цветок»

Трудовой кодекс дополнительный отпуск за вредные условия труда

Творогову А.А.

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

Семенова К.Е.

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019                                                                              Семенов К.Е.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector