Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Основания

Трудовой кодекс устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отгула – 28 дней. Но это не исключает возможности смены длительности отдыха по инициативе работодателя или сотрудника. Кроме того, работник не может быть принудительно направлен для полного отбытия времени отдыха. С целью защиты трудовых прав работающих граждан, законодатель предусмотрел возможность выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В зависимости от рода выполняемых действий, работодателем может принято одно из следующих решений, получив от отпускника ходатайство о замене денежной компенсацией срока отгула:

  • полная замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
  • отказ заменить неотгуленные дни деньгами;
  • предоставление оплаты части отпуска.

Законом предусмотрен ограниченный список оснований, которые позволяют работодателю производить полную или частичную замену времени отгула деньгами. В частности:

  • если компенсация за неотгуленный отпуск начисляется при расторжении трудового соглашения (уходя, рабочий получает полный пакет выплат);
  • когда полагаемый период отдыха составляет более нормы, то есть больше 28 дней.

Специальные категории сотрудников имеют право на более длительный отпуск. К таким категориям относятся: врачи  и работники образовательной сферы, спортсмены и инвалиды, а также служащие, которые выполняют свои обязанности на Крайнем Севере или сверх нормы. Максимальная длительность сверхурочного отдыха составляет три дня.

Что касается денежных выплат при расторжении рабочего контракта, то руководители фирмы компенсируют все дни отдыха, которые не были использованы не только за год отчетный, но и за предыдущие годы службы.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

По заявлению сотрудника работодатель может компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Только не основного (очередного), а дополнительного. То есть, будет замена денежной компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней.

Приведем пример.

Берег моря, два лежака, пальма

Работнику Викторову С. С. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. Также ему за ненормированный рабочий день полагается 6 дней дополнительного отпуска. Он может попросить заменить ему эти 6 дней денежной компенсацией.

Ее проводят согласно заявлению сотрудника. Он указывает в нем, какое количество дополнительных отпускных дней хочет заменить денежной компенсацией.

Пример содержания заявления.

В соответствии со ст. 126 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска с …(дата) по …(дата) в количестве … календарных дней.

Согласно заявлению сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, руководство организации издает приказ. Единого образца этого документа нет. Его можно составить в произвольной форме.

В нем должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • кол-во дней, которое он просит компенсировать.

После подписания приказа бухгалтер производит соответствующие расчеты.

Статья 122 ТК РФ предусматривает право трудящихся граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Этот период времени предусматривается в календарных дня, включая праздники и выходные. Если работник и работодатель между собой согласуют это, то отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна быть как минимум 14 дней.

Для некоторых категорий работников продолжительность отпуска может превышать 28 дней. К ним относятся граждане, занятые на вредных условиях труда. Если дополнительные дни отпуска работником не использованы (например, по причине профессиональной загруженности), то работник вправе рассчитывать на компенсацию в виде денежной выплаты.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсацию за неиспользованный отпуск работник вправе получить только при увольнении. При этом размер компенсации будет зависеть от продолжительности работы сотрудника в компании, либо от времени, прошедшего с момента прошлого отпуска. Начисление компенсации за отпуск в размере выплаты за год возможно уже при сроке работе 11 месяцев. Частичная выплата компенсации рассчитывается исходя из дохода работника и неиспользованного им периода отпуска.

Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.

Например, работающий человек написал заявление на отпуск, но предоставлены были дни отдыха совсем не в то время, на которое рассчитывал специалист. В связи с этим он просит начальника перенести часть отдыха на другое время. Работодатель соглашается и к концу года за ним остается задолженность по отдыху перед сотрудником.

В другом случае сам наниматель просит работника, во время его нахождения в отпуске, явиться на работу в связи с тем, что производственная деятельность без этого специалиста больше невозможна. Работник отвечает на просьбу начальника и является на работу. В результате остаются те дни отпуска, которые он не использовал. В подобном случае также возможно возмещение отдыха денежными средствами.

Может быть и так, что сотрудник во время отпуска заболел. Получив больничный, он подтверждает то, что его отдых был использован не в полной мере.

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

  • Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
  • Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
  • В других случаях, которые предусмотрены законом.

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10 30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28 7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Исключения

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения, могут подсказать служащие бухгалтерии предприятия. Но, вместе с тем, законодатель указывает на ряд ситуаций, в которых замена отпуска денежной компенсацией невозможна. К таким обстоятельства относят:

  • наем на работу специального субъекта;
  • выполнение работ, которые подразумевают обязательное увеличение отдыха;
  • суммирование дат.

К специальным субъектам относятся женщины, которые ожидают ребенка, а также несовершеннолетние сотрудники. Для таких категорий трудоустроенных лиц срок отпуска и каникул должен быть использован в полной мере, независимо от его длительности.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения также не может быть предоставлена работникам, которые служат на опасном производстве или при вредных условиях. С такими категориями сотрудников заключаются контракты, в которых прямо указывается чрезмерная длительность оплачиваемого отдыха.

Можно ли заменить сэкономленный за прошлые годы отпуск? Касательно этого, закон гласит, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск за прошедшие годы службы без увольнения не может быть оплачен. Заменить прошлогодний отпуск деньгами и взять компенсацию возможно, исключительно, при расторжении трудового контракта. Сотрудник может рассчитывать только на предоставление дополнительных дней отгула при очередном оплачиваемом отдыхе.

Заменить выплатой можно лишь дополнительный или удлиненный отпуск

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят.Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
  • При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
  • Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
  • дополнительный или основной вид;
  • число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Всем работодателям следует придерживаться определенного правила: выплата компенсации за отпуск возможна только в случае увольнения работника. Если работник продолжает трудиться, то денежное возмещение возможно только части отпуска и только в том случае, если у него есть право на дополнительный отпуск или продление отпуска. Так, компенсировать неиспользованный отпуск сверх основного периода можно по заявлению следующих категорий работников:

  • педагогов;
  • медиков;
  • спортсменов;
  • инвалидов;
  • работающих на вредных условиях труда.

Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска. Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Формула вычета

Порядок того, как оплачиваются компенсации вместо отпуска, зависит от рода выполняемых работ. Если в соглашении не рассмотрены особенные условия выполнения труда, а также условия, как и когда будут выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, то нужно руководствоваться нормами КЗоТ. Но это не исключает возможности установления индивидуальных условий, которые должны быть отображены  в соглашении.

Согласно общему правилу, за основу расчета принимается полный доход работника, суммированный за последние 12 месяцев, предшествующих отдыху. Компенсация за отпуск без последующего увольнения происходит на основании следующих принципов;

  • выплачивать сумму должны на основании среднего дохода сотрудника за один полный календарный месяц;
  • учитывая, что каждый из месяцев имеет разное число дней, в основу формулы заложен универсальный коэффициент – 29,3;
  • начисляется объем средств без учета таких дней: больничный, отпуск за свой счет, дни государственных праздников.

Дневная компенсация за неиспользованный отгул будет подсчитываться на основании такой формулы:

  • заработная плата за 12 месяцев / 29,3 (если в учетном периоде не было случаев, исключаемых из подсчета);
  • сумма зарплаты годовой/ (от полного числа дней отнимается период, который не оплачивается, и умножается на коэффициент 29,3).

Получившаяся сумма представляет собой размер выплаты за каждый возмещенный день. На предприятиях, которые изначально подразумевают предоставление более длительного срока отдыха, введено в практику указывать в соглашении не только, как будет работать сотрудник, но и можно ли получить компенсацию за сэкономленный отпуск и, в каких случаях это допустимо законом и работодателем. Также дополнительным пунктом выносится вопрос, как получить компенсацию за отпуск при желании уволиться и не только.

Заявление на выплату компенсации за отпуск без увольнения

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Высчитать эту сумму не трудно.

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП= (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6*8=9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.
  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

  1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Приказ на выплату компенсации за дополнительные дни отпуска составляется в свободной форме. Специально утвержденного бланка для данного документа нет, однако содержать он должен следующую информацию:

  • наименование документа, его номер и дата;
  • ФИО работника, его должность;
  • размер компенсации работнику;
  • причина начисления компенсации;
  • лицо, ответственное за исполнение распоряжения.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ ПОМПЕНСАЦИИ ЗА ОТПУСК БЕЗ УВОЛЬНЕНИЯ

Заявление на замену отпуска компенсацией работник также составляет в свободной форме и на имя работодателя. Помимо ФИО и своей должности работник должен указать период времени, за который требуется начисление компенсации. В заявлении также указывается причина возникновения неиспользованных дней отпуска. Ссылку следует сделать на ст. 126 ТК РФ. Начисление компенсации происходит в срок до 10 дней, либо в ближайший день выплаты зарплаты.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: 

7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

  • сотрудникам младше 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.

Относительно беременных женщин, замена отдыха денежными выплатами для них не предусмотрена. Они могут взять его, когда захотят, даже перед уходом в декрет, либо же сразу после него.

Запрещено Трудовым кодексом компенсацию выплачивать за неиспользованный отпуск без увольнения, если он меньше 28 дней. Однако, несмотря на запрет, некоторые работодатели все же его нарушают, не обращая внимание на возможные последствия.

Если трудовая инспекция выявит подобное нарушение, то работодатель (юридическое лицо) получит штраф. На основании ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ размер штрафа будет от 30000 рублей. Так же сумма штрафа для генерального директора составит от 1000 до 5000 рублей.

Расчет отпускных осуществляется, основываясь на среднюю заработную плату, выплаченную за последний год. Статья 139 Трудового кодекса указывает, что в нее включаются все выплаты сотруднику за год.

Расчет компенсации тоже учитывает среднюю зарплату. Рассчитывая размер выплаты, учитывается НДФЛ и налог на прибыль. Само право на ее получение зафиксировано в статье 126 ТК РФ. Она гласит, что без увольнения можно получить лишь компенсацию за более чем 28 дней отпуска.

Расчет за данный неиспользованный отдых происходит исключительно после увольнения, иначе работодателю грозит штраф. Причем в ней так же указывается, что выплата компенсации зависит от решения работодателя, то есть это не является его обязанностью, а это его право.

Чтобы получить компенсацию, необходимо правильно оформить заявление и совершить определенный порядок действий:

  • Написать заявление. Его образец законом не предусмотрен. Главное указать в нем ваше имя, должность, организацию, а так же количество дней, за которое желаете получить денежные выплаты, подпись и дату;
  • Зарегистрировать заявление в книге учета и отдать работодателю, который передаст его в бухгалтерию, а она в свою очередь произведет расчет выплачиваемой суммы;
  • Оформить приказ руководителем.

Важно ознакомиться с приказом внимательно, произвести расчет суммы самостоятельно и сверить ее с указанной, и только после этого поставить свою подпись.

Первостепенно работодателю будет необходимо выплатить проценты за каждый день задержки возмещения. Размер этих процентов рассчитывается как 1/300 части ставки рефинансирования. Помимо этого последствиями могут стать выплаты морального вреда работнику, предусмотренные статьей 237 ТК РФ. Выплачивается он в денежной сумме, размер ее определяется по согласованию сторон или судом при возникновении споров.

Самыми существенными последствиями может стать оплата штрафа, размер которого был указан выше, основываясь на статье 5.27 КоАП РФ.

Многие недобросовестные работодатели остаются безнаказанными из-за молчания своих бывших сотрудников. Однако следует свои права отстаивать, при необходимости обращаться в суд, ведь кроме нас самих никто этого не сделает, а они и дальше будут действовать безнаказанно в отношении других сотрудников.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Документальная фиксация

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В декабре каждого года кадровыми работниками предприятий начинают составляться расписания оплачиваемых отпусков на следующий год, который в средине месяца уже должен быть утвержден. Законодатель предусматривает строгую форму отчетности, которая подразумевает наличие граф: данные сотрудника, дни отгула, номер приказа руководства о внесении изменений в принятый график. Также имеется дополнительный пункт – примечания, в котором и должна быть оставлена отметка о начисленной сумме взамен отпускных суток.

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен обратиться с ходатайством к руководству фирмы заменить денежной компенсацией сэкономленные сутки. Заявление оформляется в свободной форме, но с указанием границ периода, который подлежит оплате. Важно помнить, что такое обращение может быть подано только после отгула части положенных дней.

Работодатель, получив от сотрудника такое заявление, принимает решение об удовлетворении прошения или отказе. Если было принято решение начислять выплаты, то составляется соответствующий приказ, номер которого указывается в примечании. Выплачивается сумма получившего пособия вместе со следующей заработной платой.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Юрлицо (работодатель) получит взыскание в размере от 30000 руб. (основание: КоАП, ст. №5.27 ч. 1). Штраф для ген. директора – 1000 — 5000 руб.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28 7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Кно = Кзд * СРДзп.

Расшифровка значений формулы заключается в следующем:

  • Кно – объем финансового возмещения за неиспользованные дни отпуска;
  • Кзд – число дней отдыха, которые замещаются денежным возмещением;
  • СРДзп – среднедневная зарплата работника.

Отметки на календаре

Практика демонстрирует, что наибольшие трудности зачастую вызывает исчисление среднедневного дохода лица. Указанный показатель находится следующим образом: СРДзп = Дначис / Кд, где:

  • Дначис – доход лица (основная зарплата, а также прочие надбавки и премии), который наниматель предоставил подчиненному за определенный период;
  • Кд – количество календарных дней, которые учитываются при расчете среднедневной зарплаты субъекта.

При этом расчет показателя Кд имеет следующие нюансы:

  • если субъект отрабатывает неполный месяц, то показатель будет равен количеству месяцев трудовой деятельности конкретного лица, умноженному на 29,3 (усредненное значение дней в одном месяце);
  • если только некоторые месяцы были отработаны субъектом не в полном объеме, они учитываются на основании пропорции. Предполагается отношение числа дней в месяцах, на протяжении которых лицо фактически осуществляло свои должностные обязанности к общему числу дней в рассматриваемом периоде. Затем получившаяся пропорция за каждый такой месяц умножается на 29,3.

Когда работник решил увольняться, то дополнительных заявлений подавать не нужно. Работодатель автоматически запускает механизм возмещения всех финансовых долгов, в том числе и оплаты дней сохраненного отпуска за прошлые годы. Выплачена сумма будет в день, когда сотрудник увольняется.

Из данного правила есть исключения, когда увольняющимся были допущены противоправные действия, которые стали причиной его ухода. Также к особым категориям работников относятся беременные и работники, которые идут в отпуск по уходу за детьми. Перед выходом в такой отпуск выплаты по сохраненным дням отгулов не компенсируются потому, как большинство работников данной категории позже продолжают работу на предприятии. Но, уволившись в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, сотрудник может рассчитывать на замену отпуска денежной компенсацией.

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Бизнесмен держит в руках красную копилку-хрюшку

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Список законодательных источников по теме

  1. ТК, статьи:
  • №114-115, 116;
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Письма Роструда 2007-го г. № 473- 6 – 0 от 1-го марта и далее за № 1921- 6 от 8-го июня.

В указанном распоряжении нанимателя обязательно должны отражаться данные о работнике, число неиспользованных им дней дополнительного отпуска, подлежащие компенсации финансовыми средствами, а также ссылка на исходную бумагу, которая является основанием для начисления финансов (номер и дата заявления подчиненного).

Бизнесмен считает компенсацию за отпуск

Затем необходимо письменно зафиксировать факт замены неотгулянных дней отдыха финансовыми средствами в личной карточке работника по форме Т2. Данная процедура осуществляется в 8-м разделе документа (Отпуск). В карточке также следует указать номер и дату формирования соответствующего распоряжения управленца.

После всех указанных операций замену отпуска денежной компенсацией необходимо внести в принятый график отпусков, в частности, в графу 10. В строке требуется обозначить количество дней, которое было компенсировано, а также отразить основные реквизиты распоряжения управленца.

Кно = Кзд * СРДзп.

Для того, чтобы работнику получить за часть или весь свой дополнительный отпуск компенсацию, он должен написать заявление на своего руководителя. При согласии руководителя будет составлен приказ, основанием для издания которого будет служить заявление сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации, после чего с его содержанием знакомят под подпись сотрудника. На основании данного приказа происходит расчет и выплата компенсации сотрудниками бухгалтерии.

Права работника

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Если работник не увольняется, то он может получить оплату отпускных дней в соответствии со следующими условиями:

  1. Невозможность осуществления отдыха за последний год в связи с важными обстоятельствами.
  2. Рабочий не отгуливал отпуск последние несколько лет.

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

К этой категории сотрудников относятся беременные женщины, трудящиеся, чей возраст не превышает 18 лет, и работники, занятые на вредном производстве. Они должны использовать свое право на отпуск, отгуляв его полностью.

Налоговые особенности компенсации средств за неиспользованный отпуск

Трудящимся гражданам, требующим выплат за неиспользованные дни отпуска, нужно знать о том, что компенсация подлежит обложению НДФЛ (иначе подоходным налогом). Связано это с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска также облагается налоговой системой, а компенсирование отдыха приравнивается к его предоставлению работнику.

Человек кидает монетку в копилку на берегу моря

Таким образом, от суммы, представленной в приказе, вычитают 13% подоходного налога.

Делается это для того, чтобы работодатель мог внести процентные денежные средства в фонды (страховой, пенсионный и т.д.). Внесение работодателем денежных средств в фонды происходит в любом случае: при компенсации с увольнением или же без него.

В затраты компании правомерно включать только суммы ежегодного оплачиваемого отпуска, который составляет более 28 дней, за текущий год.

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд соцстраха.
  • Взнос в Фонд ОМС.
  • В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector