Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Сегодня одной из обязанностей работодателя является обязательная оплата труда сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Таким выплатам присвоен специальный термин – заработная плата. Величина её устанавливается действующим законодательством, а также трудовым соглашением.

Что нужно знать

Согласно действующей редакции ТК РФ одной из обязанностей работодателя является оплата труда официально трудоустроенного работника.

Под данной оплатой подразумевается денежное вознаграждение за выполненную работу. На величину этой суммы всегда оказывают влияние следующие важные факторы:

  • квалификация сотрудника;
  • количество, качество и сложность выполняемой работы;
  • условия её осуществления;
  • дополнительные выплаты — стимулирующие, компенсационные.

Вопрос по поводу различных дополнительных выплат достаточно подробно раскрывается в ст.№129 ТК РФ.

Оценка трудовых ресурсов Которые каким-либо образом привлечены к реализации определенного процесса
Обозначенная в денежной форме Какая-либо часть совокупного продукта труда
Определенная часть затрат На реализацию и изготовление продукта

Законодательство достаточно подробно освещает рассматриваемый вопрос. Причем согласно Конституции РФ, гражданин России не может получать менее определенной суммы.

Она обозначается как МРОТ – минимальный размер заработной платы. Заработная плата бывает различных типов.

Оплата работнику за потраченное время
Оплата по всевозможным сдельным расценкам Оклады/премии/иное
Всевозможные дополнительные компенсации За вредность, ночные и другое

Под реальной заработной платой понимается какое-либо количество услуг или даже товаров, приобрести которые возможно на полученную от работодателя сумму.

Фактически, под реальной заработной платой подразумевается покупательская способность работника. В действительности именно данный показатель является наиболее важным.

Так как от него напрямую зависит качество и уровень жизни простых работников. Определяется покупательская способность как отношение номинальной зарплаты к средним потребительским ценам.

Все основополагающие моменты отражены в положениях об оплате труда. Они закреплены на законодательном уровне. Работодателю необходимо соблюдать все требования основных НПД.

Следует помнить, что задержка выплаты зарплаты может являться причиной возникновения не только административной, но и уголовной ответственности.

Работодателю необходимо знать о данном немаловажном факте. Соблюдение сроков выдачи строго обязательно. Даже если дата выпадает в выходные дни.

Условия оплаты труда в обязательном порядке обозначаются в специальном документе – трудовом договоре.

В нем перечисляются следующие важные моменты:

  • размер заработной платы и все связанные с ней факторы;
  • дата её выплаты.

Согласно действующим сегодня по этому поводу НПД, работодатель обязан перечислять своему работнику зарплату не реже, чем 2 раза в течение 1 месяца.

Нарушать это правило не допускается. Дата начисления обозначается именно в трудовом договоре.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Согласно ст.№57 ТК РФ необходимо в обязательном порядке включить условия оплаты труда в любой трудовой договор – вне зависимости от его типа (срочный, временный, другой).

Данный раздел в обязательном порядке должен включать в себя следующие разделы:

  • величина оклада или же тарифной ставки – в зависимости от выбранной системы оплаты труда;
  • поощрительные выплаты – компенсации и другое;
  • надбавки, доплаты;
  • работа в ночной период времени/сверхурочное выполнение должностных обязанностей/иные отклонения от нормального режима труда (работа в выходные);
  • место, сроки выплаты заработной платы.

Раздел оплате труда граждан РФ является одним из важнейших в ТК РФ. Им является глава №21 данного нормативного документа.

ст.№133 ТК РФ Допускается использование МРОТ на территории РФ
ст.№133.1 ТК РФ С учетом чего формируется величина МРОТ
ст.№134 ТК РФ Устанавливается размер обязательной индексации оплаты труда (её повышение с учетом инфляции и иных факторов)
ст.№135 ТК РФ Какими внутренними НПД на предприятии формируется размер оплаты труда
ст.№136 ТК РФ Указывается место, порядок перечисления, а также дата получения заработной платы

Ст.№138 ТК РФ – перечисляются лимиты удержаний (подобные действия допускаются лишь в особых случаях). Ст.№139 ТК РФ –формула для вычисления величины средней заработной платы.

Ст.№140 ТК РФ – когда должны быть перечислены расчетные в случае расторжение трудового соглашения. Ст.№141 ТК РФ – каким образом выдается оплата в случае ухода работника из жизни.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Ст.№142 ТК РФ – ответственность работодателя при несвоевременном начислении оплаты. Ст.№143 ТК РФ – применение тарифов при вычислении оплаты труда.

Ст.№144 ТК РФ – система формирования оплаты труда сотрудников всевозможных учреждений муниципального типа.

Важно

Ст.№146 ТК РФ – зарплата при выполнении должностных обязанностей в особых условиях. Ст.№147 ТК РФ – как осуществляется оплата труда сотрудников, работающих в опасных условиях, вредных для здоровья.

Также вопрос оплаты труда достаточно подробно освещается в федеральном законодательстве. Необходимо обязательно соблюдать все законодательные акты.

В противном случае можно попасть под пристальное внимание не только трудовой инспекции (Роструда), но также Федеральной налоговой службы. Так как работодатель всегда является налоговым агентом своего работника.

Нарушения законодательства в данной сфере могут привести не только к штрафам, но также к лишению права заниматься определенным видом деятельности.

Иногда при работе по совместительству или же на полную ставку возникает необходимость осуществить изменение величины заработной платы.

Но следует помнить, что для этого необходимо соблюдение сразу двух важных факторов:

  • наличие согласие самого работника;
  • отсутствие нарушений действующего законодательства.
Cоставляется двустороннее соглашение Между самим работником и работодателем
Осуществляется его подписание
Издается специальный приказ о повышении заработной платы Который в обязательном порядке утверждается подписью ответственного лица (исполнительного директора, иного)

Унифицированная форма документа рассматриваемого типа в действующем по этому поводу законодательстве отсутствует.

Потому составляться он может в свободной форме. Но при этом также строго обязательно соблюдение нормативно-правовых документов, регламентирующих данный момент.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Формировать как само соглашение об изменении заработной платы, так и приказ требуется кадровому работнику.

Если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует, то стоит ознакомиться с правильно составленным образцом.

Таким образом, можно будет избежать допущения наиболее типичных ошибок. Пример подобного документа можно будет легко найти в интернете.

В некоторых, особенно сложных случаях, желательно проконсультироваться с квалифицированным юристом. Особенно если дело касается изменения заработной платы в меньшую сторону.

В случае, если в трудовой договор включены условия изменения оплаты труда в одностороннем порядке, без согласия работника, то осуществлена данная процедура может быть только в случае наличия соответствующего уведомления.

Совет

Причем оно должно быть выдано сотруднику под подпись непосредственно в кадровом отделе или же отправлено почтой, заказным письмом на его имя по месту регистрации.

Соблюдение данного правила строго обязательно. При его невыполнении у работника появляется законное право обжаловать действие работодателя через суд.

Структура документа

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Составление приказа об оплате труда – процедура простая, но имеющая свои нюансы.

Какой-либо стандарт данного документа в законодательстве отсутствует, но при этом необходимо в нем в обязательном порядке обозначить следующие моменты:

  • полное наименование учреждения-работодателя;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ссылка на внутренний нормативно-правовой акт или же законодательную норму;
  • обозначение Ф.И.О. ответственных лиц, а также работников, чья заработная плата будет изменена;
  • подпись директора или же иного ответственного;
  • печать предприятия.

Максимально точно следует отразить именно ссылку на действующую законодательную норму.

Так как подобное действие может быть осуществлено только при наличии соответствующего нормативного документа. Не допускается без каких-либо причин снижение заработной платы.

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец и основания применения

Увеличение окладов является обязательной процедурой. Трудовое законодательство предписывает повышать уровень реального содержания заработных плат в связи с увеличением уровня потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Причем, инструментов для выполнения требований законодателей несколько – регулярная индексация, повышение окладов, назначение премий и т. д.

Алгоритм изменения заработных плат работодателями, не относящимися к бюджетникам, прописывается во внутренних нормативных актах работодателя или коллективном договоре. Именно там прописывается и периодичность проведения индексации заработных плат или основания для повышения окладов и т. п.

Одному сотруднику из всего штата оклад зачастую повышается в связи с существенными изменениями условий труда – увеличением объема выполняемой работы, качества данной работы, повышением уровня квалификации сотрудника и т. д.

В этом случае также подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Возьмите за основу образец, приведенный ранее в данной статье. Правда, если меняются условия труда, то потребуется прописать и новые требования.

Требуется ли менять штатное расписание – зависит от того, какая форма данного документа используется работодателем. Эту ситуацию мы прописали в одном из предыдущих разделов.

Что касается приказа о повышении оклада, то его издание остается на усмотрение работодателя. Если документооборот вашего предприятия предусматривает наличие письменного распоряжения руководителя, то для формирования такого документа вы можете взять образец из следующего раздела.

Объективные причины приводят к тому, что руководители учреждений должны принимать решения, из-за которых требуется корректировка некоторых пунктов трудовых договоров. Изменения существенных условий труда работника могут касаться: По закону РФ допускается изменение существенных условий. К обоснованным причинам относят:

  • Компьютеризация производства.
  • Автоматизация.
  • Внедрение новых норм.
  • Замену или внедрение нового оборудование.
  • Смену профиля организации.
  • Переход на многосменный режим.
  • Использование новых технологий.

При несогласии с новыми условиями сотрудник может уволиться.

(основная должность/ совместительство) Имя Отчество В соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации ГОУВПО «Тихоокеанский государственный университет» уведомляем Вас об изменении условий заключенного с Вами трудового договора.

Условия и размер выплат стимулирующего характера устанавливаются в соответствии

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут. Данное основание даже присутствует в ТК РФ.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

  • была изменена технология производства;
  • необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Российское трудовое законодательство не предлагает работодателям единой унифицированной формы уведомления об изменении условий оплаты труда. Тем не менее, составляемая в произвольном порядке бумага должна содержать ряд обязательных моментов, в частности:

  • Во-первых, уведомление должно быть представлено сотрудникам не позднее чем за два месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ);
  • Во-вторых, на протяжении всего последующего срока и до указанной в документе даты работодатель не имеет права менять условия оплаты труда, отстранять работника от выполнения трудовых обязанностей, переводить его на другую должность и т.п.;
  • В-третьих, вместе с уведомлением работодатель должен представить сотруднику список вакантных должностей, которые он может выбрать, будучи несогласным с новыми правилами.

У работодателя иногда возникают предпосылки или так складываются условия работы, что он вынужден прибегнуть к изменениям оплаты труда, чтобы расширить свой бизнес или удержать его от краха. У работников сразу же возникает вопрос: а законно ли это и как все должно происходить?

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты. Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.

Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:

  1. По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
  2. По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
  3. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
    • изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
    • согласование с работником.

Список оснований, подпадающих под объективные причины для изменения условий труда, закон не ограничивает. Однако обязанность доказывать их необходимость лежит на нанимателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчинённого может осуществляться только с его согласия.

В том случае, если доказательства правомерности изменений будут отсутствовать, односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре. Вносить туда изменения относительно оплаты нельзя. Поэтому нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены нововведения. Это единственный общий пункт, в остальном порядок будет отличаться в зависимости от основания.

Если сам подчинённый изъявил желание изменить условия оплаты труда, он должен оформить заявление. В нём необходимо указать следующее:

  • Ф. И. О. руководителя, на имя которого подаётся документ;
  • Ф. И. О. трудящегося и его должность;
  • причины желаемых изменений;
  • характер изменений;
  • предполагаемые сроки их внесения.

Заявление пишется в свободной форме с объяснением, почему необходимо увеличить размер зарплаты

До какого года будут выплачивать материнский капитал

Начальник, изучив письменную просьбу сотрудника, соглашается на изменение условий трудового договора или отказывает в этом трудоустроенному. На заявлении ставится его резолюция. При положительном решении издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение. Если был получен отказ, сотрудник продолжает трудиться на прежних условиях.

Если изменения инициирует работодатель, ответственные лица от его имени должны сделать следующее:

  1. Проинформировать подчинённого в письменной форме и объяснить причины подобных действий (трудоустроенный должен расписаться в уведомлении).
  2. Заручиться согласием подчинённого на предстоящую корректировку условий оплаты.
  3. Если работник не согласен с изменениями, предложить ему другую подходящую работу.
  4. Оформить приказ в соответствии с решением подчинённого (о расторжении трудового договора, о переводе на другую должность или об изменении условий оплаты).
  5. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий труда, если работник остаётся.

Трудящийся извещается об изменениях в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до предстоящего события. Действующим законодательством унифицированная форма информирования не введена. Как правило, документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

В уведомлении указывают:

  • Ф. И. О. сотрудника;
  • сообщение об изменении платы за труд;
  • дату вступления в силу новых условий труда;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Подчинённый удостоверяет факт ознакомления с документом своей подписью.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Трудоустроенный должен быть уведомлен об изменении условий оплаты труда за 60 дней до предстоящего события

Получив уведомление, подчинённый решает, согласиться на новые условия или нет. Он может проинформировать об этом руководство письменно или сразу перейти к другим действиям. Отказ важно подать в письменном виде, потому что от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

Онлайн журнал для бухгалтера

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2019 года, без которого никому не обойтись.

  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

По общему правилу уведомление об изменении должностного оклада в сторону понижения возможно при изменении (ст.

74 ТК РФ):

  1. технологического процесса.
  2. организационных принципов деятельности предприятия;

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений.

По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Кроме того, должен действовать своего рода мораторий: во время указанного двухмесячного срока на предприятии не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника, который попал под сокращение оклада.

В этой статье мы ведём речь об одном из самых важных и ответственных кадровых документов – уведомлении об изменении оклада сотрудника. Соблюдение всей процедуры и правильное оформление уведомления позволят избежать судебных споров с сотрудниками.

Сложная экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения об иной организации производственного процесса. Зачастую это логично ведёт и к снижению окладов.

При этом важно грамотно оформить и донести до соответствующих сотрудников грядущие изменения.

В этом случае на кадровую службу ложится задача подготовить образец уведомления об изменении оклада. Без этого документа корректировки в оплате труда будут нелегитимны. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.

По общему правилу уведомление об изменении должностного оклада в сторону понижения возможно при изменении (ст. 74 ТК РФ):

  • организационных принципов деятельности предприятия;
  • технологического процесса.

Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Кроме того, должен действовать своего рода мораторий: во время указанного двухмесячного срока на предприятии не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника, который попал под сокращение оклада.

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, АДРЕС, ИНН, КПП, ТЕЛЕФОНг. ____________ «__»__________ 20__ г.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

УВЕДОМЛЕНИЕ № ___________

об изменении оклада в меньшую сторону

Уважаемый (ая) ___________________________________!

Настоящим ООО (ЗАО/ПАО и др.

) «__________________________» уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада с _________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц на _______________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц начиная с «__» _________20__г. в соответствии с новым штатным расписанием. Новое штатное расписание утверждено приказом генерального директора от «__» ________20__г. и вступает в силу с «__»________20__г.

– в течение 2-х календарных месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением провести переговоры с руководством с целью прийти к взаимоприемлемому соглашению об условиях оплаты труда; – быть уволены по «соглашению сторон» на основании пункта 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ;

– быть уволены за «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда» на основании пункта 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

  • Письмо об изменении условий трудового договора должно содержать полное наименование предприятия;
  • Следует указать должность и ФИО того лица, которому адресовано письмо. Они должны соответствовать его паспортным данным;
  • Нужно подробно расписать те изменения, которые произойдут. То есть, нужно указать новые правила оплаты и оценки трудовой деятельности.

ТК РФ предусматривает перечень существенных условий труда. Оплата за работы занимает одно из первых мест. Совершенно очевидно, что условия оплаты труда больше всего затрагивают интересы сотрудников. Именно по ним работник определяет привлекательность той или иной должности.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

Образец уведомления работникам в связи с новым положением об оплате труда

Данная форма предусмотрена для случая, когда штатное расписание дополняется новыми данными. Как указано в предыдущем разделе, можно утвердить и полностью новую редакцию штатного расписания.

Внешние и внутренние экономические факторы могут стать предпосылками пересмотра и изменения заработной платы на предприятии. Данная мера неприятна и нежелательна как для сотрудников, так и для руководства, но бывает неизбежна.

Стабилизация финансовых проблем и сокращение потерь хозяйственной деятельности зачастую регулируется при помощи занижения затрат, и первой из них выступает оплата труда.

Содержание статьи

Решение о снижении заработной платы принимают учредители или же аппарат управления по согласованию с ними. Оповещение персонала производится путем письменного уведомления об изменении оплаты труда. Согласно законодательству РФ, данная процедура обязательна.

Бланк уведомления не имеет какой-либо специализированной формы и установленного образца, но обязательно должен содержать развернутую информацию о:

  • причинах, повлекших данные улучшения или ухудшения;
  • возможности сотрудника согласиться или же отказаться от предложенных условий;
  • других вариантах заработка и релевантных вакансиях, если сотрудник не согласен с нововведениями.

Также, в обязательном порядке, на бланке должны быть указаны:

  • название предприятия, его реквизиты, а также данные работников;
  • число;
  • основные предлагаемые условия;
  • подписи.

Подписи обеих сторон свидетельствуют о том, что работника оповестили. При несогласии с изменениями или же выборе иного варианта из предложенных, сотрудник в письменной форме дает встречный ответ.

Все поправки после согласования сторонами заносятся в трудовое соглашение.

Нормативная база

Правовые взаимоотношения между сотрудником и руководством относительно всех рабочих отношений, в том числе оплаты труда и внесений в нее изменений, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

При подписании трудового контракта собственно оклад представляется одним из его основополагающих условий. Таким образом, введение изменений в размер прописанной в контракте ставки тарифа возможно только лишь при консенсусе между двумя сторонами.

Поэтому полномочие на поднятие или снижение заработной платы единолично у аппарата управления организации отсутствует.

Руководство обязано извещать работников о наступающем внесении изменении в условиях оплаты труда (это может касаться не только размера, но и срока между начислениями, новых методов расценки и т.д.).

В случае согласования всех моментов и положительного ответа от сотрудника, заключается вспомогательное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, т.е. приложением к нему.

Стоит отметить, что реформа оклада должна иметь под собой аргументировано-мотивационные предпосылки. Сотруднику должна быть предоставлена возможность на размышление, рассмотрение обстоятельств и подыскивание нового места занятости, если он не согласен принять предложенные нанимателем новшества.

Как уже было обозначено ранее – перемена рабочих критериев не случается на базе только лишь пожелания управления. Для этого потребуются весомые основания и уважительные предпосылки, например:

  • реорганизация в спецтехнологии производственного процесса;
  • глобальные организационные события;
  • общее падение производственного процесса в целом;
  • приостановки в работе предприятия, обусловленные отсутствием спроса и др.

Следовательно, в случае если организация станет испытывать финансовые проблемы, то ее руководство, возможно, будет уменьшать потери методом сокращения оклада сотрудников с консигнацией их преждевременного извещения – такая методика абсолютно легитимна.

Впрочем, невозможно исключать случаи, когда наниматели будут за счет такого законодательного дозволения противозаконно увеличивать доход, начисляя более меньшие суммы собственным работникам.

Законом предусматривается обязательное бумажное оформление постановления о снижении оклада работника с отчетливым описанием оснований такого заключения и его необходимости в сформировавшихся обстоятельствах.

Более того, такое принятое решение аппарата управления надлежит подтверждению соответствующими документами:

  1. Бухгалтерскими и налоговыми, которые подтверждают фактические результаты функциональной деятельности организации (бухгалтерский баланс, аудит-заключение и т.п.).
  2. Внутренними (письмо, записка о состоянии финансовых дел фирмы, приказы о проведении организационных событий, изменении технологии производственного процесса и т.д.).

Все предоставленные документы и заключение достаточно детально изучает Муниципальная служба по труду для того, чтобы не допустить нарушение прав работников вследствие внесения преобразований в условия оплаты труда.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Законодательные нормативы РФ не указывают нанимателям четкой стандартизированного образца извещения об изменении условий оплаты труда. Но, несмотря на это, произвольно составляемое уведомление обязано включать ряд неотъемлемых моментов, с пояснениями в развернутой форме:

  1. Предпосылки запланированных изменений режима, форм и размера выплаты зарплаты.
  2. Правовые нормы наемных служащих, с возможностью принимать предлагаемые поправки в трудовом договоре или воздерживаться от них и оставить фирму.
  3. Перечень свободных рабочих мест в данной организации, которые можно выбрать при несогласии с изменениями условия оплаты труда на настоящем месте.

Важно обозначить, что уведомление – это внутренний документ организации, поэтому подлежит хранению в архиве кадрового отдела до 5 лет и в архиве главного офиса в течение 45 лет.

Таким образом, согласно нормам ТК РФ, в обязательном порядке должен быть служебный бланк с указанием места нахождения и названия организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Раньше уже упоминалось, что в качестве основного аспекта сообщения выступает причина перемен. В рамках законных отношений между работодателями и трудящимися последние имеют право выяснять подробности всех критериев сотрудничества, в том числе и предпосылки изменения условий новых выплат (ст. 21 ТК РФ).

Так как заработная плата любого из сотрудников – итог его консенсуса с нанимателем, который отображен в трудовом контракте, то любое извещение считается именовано-индивидуальным, то есть формируется в отдельности для каждого работника лично и включает в себя сведения о новшествах, сроках введения, категории служащих, которых они затронут.

Зачастую в кадровом отделе предприятия имеется свой бланк сообщения об изменении условий оплаты. Это комфортно, потому что у каждого конкретного учреждения применяются своеобразные формы начислений и выплат заработной платы.

Сроки извещения

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении – это сроки и порядок извещения рабочего персонала:

  1. Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
  2. В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
  3. Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Сотрудник имеет законные права не принимать новые условия и не соглашаться с представленными вакантными рабочими местами (ст. 74 ТК РФ). Что же происходит в таком случае?

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Заключение

Составление уведомление и его предоставление сотруднику является обязательным. Оформить сообщение об изменении условий оплаты труда по силам любому, даже новичку кадровику.

Документ создается в произвольно-служебной форме, с указанием определенных важных аспектов. Отсутствие извещения с двумя подписями может привести к аудиту и санкциям со стороны муниципальных контролирующих органов, включая Федеральную службу по труду и занятости.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Если работодатель не проинформирует своих работников об изменении правил начисления и выплат зарплаты заранее, то это может стать серьезным поводом для долгой судебной тяжбы.

Обязан ли работодатель оповестить работника об изменении оплаты труда? Ответ на вопрос — в данном блоге.

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

Инфо

Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов. 5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Оформляем повышение заработной платы После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание.

Внимание

Внимание Образец служебной записки об увеличении должностного оклада Приказ об изменении оклада: что писать? После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку: «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Что нужно знать

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

В случае если Вы не согласитесь с условиями трудового договора, трудовые соглашения с Вами будут прекращены 30 июня 2015 г.

в соответствии с п.7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Наталья Владимировна, добрый вечер, Вероятно работодатель сознательно идет на данные нарушения.

Поэтому чтобы избежать нарушения Ваших прав, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд, как до увольнения, так и после. Значит не подписываю и сразу иду в трудовую инспекцию. Или подписываю и иду в инспекцию 1 июля в случае несогласия с новыми условиями, после увольнения.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Когда нельзя изменять оклад ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо. Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ. Общие моменты, касаемые уведомления Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа. Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5).

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны. Приказ о повышении заработной платы — образец При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность).

Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

  • Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
  • Получение ответа трудоустроенного гражданина.
  • Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
  • Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

Уведомление оформляется в свободном виде.

Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Что нужно знать

Образец уведомления об изменении оплаты труда в соответствии с рекомендациями

Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Уведомление об изменении оклада: образец в 2019 году

Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия. Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector