Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников: кто сдает

Большинство российских организаций имеет право сдавать отчетность любым удобным для них способом. Однако сдача деклараций на бумаге крупными предприятиями влечет за собой серьезную работу по обработке полученных данных. Чтобы избежать таких трудоемких операций, законодателями было принято решение, принудить большие организации сдавать отчетность в электронном виде.

Для того, что определить список организаций, чьи декларации принимают только в электронном виде, разработан отчет о среднесписочной численности (про срок сдачи за 2018 год расскажем в статье). С помощью данной формы выявляются компании, чья среднесписочная численность персонала превышает 100 человек. Такие фирмы могут сдавать исключительно цифровую налоговую отчетность.

Остальные организации могут выбрать один из существующих на сегодняшний день способов подачи отчетности:

  • на бумажном носителе лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Подробнее о форме подачи сведений см. «Образец отчета о среднесписочной численности за 2018 год».

Таким образом, мелкие организации также могут подавать сведения и декларации в электронном виде, но делают они это в добровольном порядке и в любое время могут отказаться от выбранного способа.

Сразу скажем, что срок сдачи в налоговую среднесписочной численности установлен Налоговым кодексом. Организации должны подать отчет не позднее 20 января года следующего за отчетным. То есть за 2018 год расчет среднесписочной численности работников нужно подать в налоговую не позднее 20 января 2019 года. Так как день сдачи в это раз выпал на воскресенье, крайняя дата переносится на ближайший рабочий день – понедельник 21 января 2019 года.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Особые правила предоставления отчета установлены для недавно зарегистрированных компаний. Крайний срок сдачи среднесписочной численности для вновь созданных организаций – 20-е число месяца, следующего за месяцем государственной регистрации фирмы (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Все знают, что за нарушение налогового законодательства предусмотрены штрафы. Подача отчета по численности не исключение. За просрочку компанию могут оштрафовать. Сумма штрафа небольшая – всего 200 руб. (ст.126 НК РФ). Однако уплата не освобождает организацию от обязанности по сдаче.

Кроме этого налоговый инспектор может обратиться в суд и тогда должностное лицо организации (директора или главного бухгалтера) оштрафуют по статье 15.6 КоАП РФ. Размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год действует для всех организаций и ИП с работниками. Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ). Так как в 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, срок переносится на ближайший рабочий день — понедельник 21 января.

Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2019 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 12 февраля 2019 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 марта 2019 года.

Что считать датой создания организации? Согласно статье 51 ГК РФ это дата записи об организации в ЕГРЮЛ. Соответственно, срок сдачи среднесписочной численности зависит именно от этой даты. 

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

В случае ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников.

За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2019 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).

Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео. 

Информация о численности работников предприятия важна для налоговиков по 2 причинам:

  1. От численности зависит формат представления налоговой отчетности. Если она составляет 100 человек и менее, налогоплательщик может сдавать отчеты как в электронном виде, так и на бумаге. При численности свыше 100 человек отчеты должны представляться только в электронном виде. Исключением является декларация по НДС — ее должны сдавать в электронном виде все налогоплательщики, кроме налоговых агентов, не являющихся плательщиками НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

    Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

  2. Численность является одним из критериев, от которых зависит возможность использования специальных налоговых режимов. Для большинства спецрежимов порогом является 100 человек, а для некоторых и еще меньше (например, для патентной системы — 15 человек).

Данный отчет состоит из 1 показателя, поэтому для его правильного заполнения достаточно верно рассчитать среднесписочную численность.

ССЧм = (СЧ1 СЧ2 … СЧn) / N,

СЧ1…СЧn — численность работников на каждый день месяца;

N — число календарных дней в расчетном месяце.

ССЧ = (ССЧ1 ССЧ2 … ССЧn) / N,

Отчет о среднесписочной численности необходимо представлять в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 20 января. Это общее правило, из которого могут быть исключения в 2 случаях:

  1. При создании нового юридического лица (или реорганизации уже действующего) сведения о численности необходимо представить не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

ВАЖНО! это правило распространяется только на организации. Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать данный отчет в месяце, следующем за месяцем регистрации.

  1. Если срок представления отчета приходится на выходной (праздничный) день, то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на ближайший рабочий день. В частности, отчет за 2018 год нужно сдать не позднее 21.01.2019, так как 20.01.2019 — это воскресенье.

Отчет сдается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Так как отчет не является налоговой декларацией, зависимость формата его представления от численности отсутствует. Поэтому любой налогоплательщик может сдавать его по своему выбору — на бумажном носителе или в электронном виде.

Несмотря на то, что этот отчет не является декларацией, у налоговиков есть основания для применения к налогоплательщику санкций за нарушение сроков его сдачи. Ст. 126 НК РФ предусматривает наложение штрафа за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля. Сумму штрафа нельзя назвать особенно пугающей — она составляет всего 200 руб. Правда, должностные лица организации могут быть дополнительно оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. по ст. 15.6 КоАП РФ.

ВАЖНО! Санкции в виде блокировки счета в этом случае применяться не могут, т. к. ст. 76 НК РФ такого основания для приостановки операций по счету не предусматривает.

Отчет о среднесписочной численности необходим налоговикам для контрольных мероприятий. Эти сведения используются при проверке обоснованности использования спецрежимов и соответствия формата налоговых деклараций.

Данная форма в общем случае сдается ежегодно не позднее 20 января. С учетом переноса срока, приходящегося на выходной день, отчет за 2018 год нужно сдать до 21.01.2019. Для вновь созданных юридических лиц установлен особый срок сдачи — 20 число месяца, следующего за месяцем регистрации.

За несвоевременную сдачу отчета организация может быть оштрафована на 200 руб., а должностные лица — на сумму от 300 до 500 руб.

Главным нормативным документом, регламентирующим правила заполнения декларации, является Приказ ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007. В нем же утверждена форма подачи данных — специальный бланк, имеющий код классификации КНД 1110018. Для вашего удобства форма отчета по среднесписочной численности работников 2019 представлена ниже.

В ней нужно указать:

  • сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование  с организации или ФИО без сокращений для ИП);
  • название и од налогового органа;
  • дата расчета СрЧ (за 2018 год 1 января 2019 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
  • среднесписочная численность;
  • подпись ИП или руководителя компании.

Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих

Данный отчет необходимо предоставить в налоговую (для ИП по мету прописки, для компании — по месту регистрации) не позднее 20 января 2019 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но в 2019 году эта дата впадает на воскресенье, а, следовательно, согласно п. 7 ст. 6.1. НК ФР срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. на 21.01. 2019 года (рабочий понедельник). В бланке будет отражена СрЧ с 01.01.2018 по 31.12.2018 года.

  • организации;
  • ИП, которые в течение отчетного года привлекали наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников: кто сдает

7,73 чел. 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;
  • работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

  • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
  • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Порядок расчета

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2018 года = (15 чел. х 17 дней 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 224) / 31 = 15,45

15,45 6 4,35 4,65 5,1 5,3 3,7 4,25 4,75 3,8 4,25 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

То есть, за 2018 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

Еще в 2007 году ФНС сказала, что среднесписочная численность определяется в соответствии с порядком заполнения статформы 1-Т (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@). Этот порядок вы найдете в Приказе Росстата от 01.09.2017 N 566. Кроме того, подробно о расчете среднесписочной численности говорится в Указаниях по заполнению сведений о численности работников, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

С формулой расчета среднесписочной численности работников можно ознакомиться в нашей консультации.

Еще в 2007 году ФНС сказала, что среднесписочная численность определяется в соответствии с порядком заполнения статформы 1-Т (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@). Этот порядок вы найдете в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772. Кроме того, подробно о расчете среднесписочной численности говорится в Указаниях по заполнению сведений о численности работников, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

С 1 января 2019 года Росстат утвердил новые Указания для расчета среднесписочной численности (приказ № 772).

По новым правилам в среднесписочную численность включают сотрудниц в отпусках по уходу за ребенком, если они работают неполное время и продолжают получать пособие.

Ранее данные физлица не учитывались при подсчете среднесписочной численности.

Новый документ вступает в силу 1 января 2019 года. При этом неясно, по каким правилам считать среднесписочную численность в отчетах за 2018 год. Одни налоговики рекомендуют применять старые правила, так как вы заполняете отчет за прошлый год. В других ИФНС считают, что считать численность нужно по новому порядку.

Учитывать

Не учитывать

работников по бессрочным и срочным трудовым договорам, в том числе тех, кто болел или был в командировке;
работников, которые трудятся на дому и дистанционно;
сотрудников с неполным днем — пропорционально отработанному времени.
подрядчиков;
внешних совместителей;
сотрудниц в декрете и отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком;
учредителей, которые не заключали трудовой договор с компанией.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector