Акт списания материальных ценностей: образец

Материальные ценности

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

Акт списания материальных ценностей: образец

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.

Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

Списание любых активов в расходы должно осуществляться с применением оправдательных документов. Согласно нормам бухгалтерского законодательства, списание ТМЦ может быть обусловлено (п. 124 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):

  • истечением срока годности товаров или материалов;
  • их повреждением или моральным устареванием;
  • хищением ТМЦ.

В перечисленных случаях оптимальный оправдательный документ — акт списания материальных ценностей, который подписывается:

  • руководителем;
  • специальной комиссией, состоящей из компетентных в части учета ТМЦ работников (например, главного бухгалтера, завхоза, инженера по снабжению).

Рассмотрим подробнее, как может выглядеть данный документ, и ознакомимся с образцом акта списания материальных ценностей.

В акте на списание матценностей следует отразить:

  • Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
  • Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
  • Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
  • Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Акт списания материальных ценностей: образец

Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав.складом. В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц. Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

  • Провести осмотр ценностей;
  • Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
  • Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
  • Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
  • Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
  • Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
  • Оценить стоимость списываемых ценностей;
  • Проконтролировать уничтожение ценностей.

Унифицированная форма акта не утверждена. Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию. В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:

  • Дату, когда документ был заполнен;
  • Информацию о материальных ценностях (наименование, при наличии -инвентаризационный номер);
  • Точное количество по каждому наименованию;
  • Стоимость списываемых материалов;
  • Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности (например, не подлежит восстановлению, ремонту), описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества;
  • Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.

Акт на списание ТМЦ должен быть подписан членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Списание материальных ценностей — обыденное действие для организации. Материальные ценности — это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Бланк списания ценностей для заполнения 2018 (в формате Word)

Акт списания материальных ценностей: образец

Акт о списании ценностей 2018 в формате Excel

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Акт списания материальных ценностей: образец

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Если предприятие работает с товарно-материальными ценностями, рано или поздно их придется списывать.

Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора.

Мы разобрались с тем, что такое учет материальных ценностей, как разработать самостоятельно форму акта и какова может быть причина списания материалов в акте на списание.

Материально-производственные запасы (далее – МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) и ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Причины списания МПЗ (п.п. 90 – 132 приказа Минфина РФ № 119н):

  • отпуск материалов в производство;
  • продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  • списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  • списание морально устаревших МПЗ;
  • списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Особенности и нюансы списания

Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

Когда компания занимается производством продукции или строительством зданий, то часть товарно-материальных ценностей просто расходуется. В бухгалтерии их стоимость переносится на себестоимость полученных изделий, но, чтобы это сделать, необходимо составить акт списания. Делается это для того, чтобы зафиксировать тот факт, что материалы были израсходованы.

Однако здесь не все так просто. Прежде всего необходимо определить стоимость, по которой ценности будут списаны. В принципе, это должно быть прописано в четной политике предприятия. Кроме того, прежде, чем составлять акт списания материалов в производство и строительство необходимо фактически отгрузить их со склада, для чего составляется товарная накладная.

На первый взгляд может показаться, что проведение процедуры списания ТМЦ является достаточным простым. Однако это не так. Существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:

  • по реальной стоимости приобретения, если она известна для каждой конкретной единицы товара (что актуально, когда списываются единичные материалы);
  • по некой усредненной цене;
  • по той цене, по который прибыли либо первые, либо последние материалы.

Существуют специально разработанные нормативы, в которых указан срок службы различных предметов. Необходимо это для того, чтобы в случае проверки не получить обвинение и хищении государственных товарно-материальных ценностей. Государственная комиссия проверит, действительно ли данное изделие подлежало списанию. Поэтому не стоит торопиться с утилизацией списанных предметов.

Любые материальные ценности или оборудование, принадлежащие организации, должны стоять на учёте. Соответственно, их выбытие из оборота также должно учитываться должным образом.

Если по какой-то причине дальнейшее использование предмета становится невозможно, в бухгалтерии фирмы должны выполнить ряд действий.

Инвентаризация, проводимая в соответствии с установленными правилами В её процессе должно выясниться, что некоторые объекты подлежат списанию ввиду их фактического прихода в негодность. Причина такого износа может быть разной – длительный период времени, ненадлежащие условия хранения, стихийные бедствия. Всё это должно быть зафиксировано и отражено
Инициатива лиц, которые ответственны за соответствующий контроль Такие ответственные лица являются членами специальной комиссии и утверждаются руководством предприятия. Комиссия может состоять как из нескольких лиц, так и из одного

Конкретная причина будет напрямую зависеть от объекта. Так, например, мягкий инвентарь списывается на основании фактического износа, посуда – в соответствии с книгой регистрации боя посуды и так далее.

Попросту говоря, основание для списания какого-то объекта – его приход в негодность, что означает, что его невозможно далее использовать в соответствии с его прямым назначением.

При составлении акта списания ТМЦ нужно обратить внимание на следующие детали:

  1. Датой списания товара является дата составления этого акта.
  2. Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
  3. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  4. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
  5. Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.

Бухгалтерские проводки

Чтобы определить какие именно товарно-материальные ценности подлежат списанию, логичным будет провести инвентаризацию. Инвентаризация выявит какой товар был испорчен, просрочен, имеет дефекты и пр.

После этого ТМЦ должны быть переданы материально ответственному лицу на склад для их расхода. Передача осуществляется через требование-накладную. После перемещения утилизируемых ТМЦ на склад, происходит их выдача.

Акт списания материальных ценностей: образец

Решение о списании ТМЦ принимает комиссия временная или постоянная. В состав комиссии входит:

  • главный бухгалтер;
  • материально ответственное лицо;
  • если списывается профессиональное оборудование, то в комиссию также входит профильный специалист;

Также в состав комиссии может входить работник какого-либо контролирующего органа.

Что делает комиссия:

  • осматривает непосредственно материальную ценность, его техническое состояние, комплектацию, техническое сопровождение;
  • определяет причину, приведшую ТМЦ к этому состоянию;
  • дает заключение о необходимости списания;

После процедуры списания товарно-материальных ценностей, бухгалтер составляет следующие проводки.

  1. Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
  2. Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
  3. Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
  4. Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
  5. Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

  • главного бухгалтера;
  • материально-ответственное лицо;
  • профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  • в комиссии может быть работник органа контроля.
Д94 К10 В данном случае должна быть отражена балансовая стоимость предметов, которые подлежат списанию
Д20 К94 Отражается стоимость материалов в пределах естественной убыли. Если по какой-то причине стоимость списанных материалов превышает естественную убыль, то используется не счёт 20, а субсчёт 2 счёта 73

Возможны и иные проводки в зависимости от практической ситуации. Так, если причина – стихийное бедствие, то проводится Д99 К10 и так далее.

Необходимые данные

Образец акта должен будет содержать ряд данных, в отсутствие которых он не может считаться законным.

Дата и место, где был составлен документ Это позволит сразу отличить его он иных типов таких-же документов
Список граждан, которые участвуют при подписании документа, то есть всех членов специально собранной комиссии Обязательно указываются их фамилии, имена и отчества, а также должности. Указание нужно совершить в алфавитном порядке, а председателя – выделить
Перечень материальных объектов, которые подлежат списанию Нужно правильно указать полные реквизиты, чтобы можно было идентифицировать объекты. Как правило, используются реквизиты с официальных документов на данные объекты
Указывается количество данных материалов Количество отражается как в цифровом формате, так и прописью
Далее необходимо указать сумму стоимости списываемых материалов Используется рыночное значение на дату списания. Стоимость должна быть определена правильно, на основании различных факторов
Следующий шаг – указание причины Например, это может быть порча имущества, связанная с его ограниченным сроком действия или хранение в условиях, которые не соответствуют имеющимся нормам и рекомендациям

Информация о материалах, включая их стоимость, может быть указана в таблице. Но табличная форма не обязательна, поэтому каждый руководитель, иное лицо, действующее на основании должностных полномочий или доверенности, выбирает самостоятельно более удобный вариант.

Акт списания материальных ценностей: образец

После внесения всех требуемых сведений необходимо проставить подпись каждого члена комиссии, после чего руководитель организации поставит свою, а также фирменную печать.

Подпись ставится на последней странице документа. Комиссия может состоять и из одного единственного человека, что существенно ускоряет и упрощает процедуру.

Это возможно, если обязанности по хранению и распределению ценностей также принадлежали одному лицу. Чаще всего эти обязанности осуществляет бухгалтер, который обслуживает производство.

Как составляется акт списания ТМЦ

Законодательно не закреплен общепринятый образец акта на списание ТМЦ, поэтому бланк утверждает каждая организация индивидуально.

Акт оформляется в двух экземплярах: для бухгалтера и материально ответственного лица.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • дата и место составления;
  • список членов комиссии;
  • данные о списываемых материалах: наименование, количество, сумма;
  • общая сумма списываемых ТМЦ;
  • причина, по которой ТМЦ списывается;
  • подписи всех участников комиссии;

Удобным для заполнения будет табличная форма акта.

Также для упрощения и ускорения процесса списания ТМЦ целесообразным будет возложить материальную ответственность, обязанности по хранению и перемещению на одного человека. Обычно этим человеком выступает бухгалтер.

Заполненный акт передается на подпись руководителю организации.

Особенности составления документа

К акту могут прилагаться различные документы, которые будут подтверждать информацию, которая в нём указывается.

Например, это могут быть приказы о назначении определённых граждан на некоторые должности, приказ о назначении комиссии, которая занимается списанием, документы, подтверждающие стоимость объектов, подлежащих списанию и так далее.

Какого-то чёткого перечня необходимой документации не существует, руководитель и комиссия должны определять самостоятельно, что именно потребуется в каждом конкретном случае.

В акте должны быть указаны все приложения, которые имеют значение. В противном случае документ не будет иметь отношения к акту.

Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой. 

Как выглядит бланк акта на списание материальных ценностей?

Акт списания материальных ценностей: образец

Правила составления акта о списании материалов.

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

Акт списания материальных ценностей: образец

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  • Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  • Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  • По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  • В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  • О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  • Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

План счетов.Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.

Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

  1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
  2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.
  • Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
  • Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Скачать

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

  1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
  2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

  • Занимающий должность главбуха.
  • Лицо с материальной ответственностью за товары.
  • Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Ничего не может исчезнуть бесследно. Такое мудрое правило применяется не только к закону относительно сохранения энергии, но и к самой процедуре списания материалов в компании. Из этого следует, что необходимо достоверно формировать акт на списание.

Поскольку фактическая себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете может различаться между собой, то в целях налогообложения дохода величина затрат может быть определена по сведениям налоговых регистров, отталкиваясь от выбранного варианта оценивания МПЗ (на основании пункта 8 статьи 254 Налогового кодекса РФ).

В случае если сведения бухгалтерского и налогового учета совпадают, то сформированный акт на списание дополнительно сможет подтвердить сумму затрат.

Откуда именно материал поступил в компанию? Итак, материал может быть получен:

  • непосредственно у поставщиков компании;
  • подотчетными лицами компании за наличный капитал;
  • в результате разборки ликвидированных основных средств;
  • в результате собственного изготовления (подразумевается предоставление из склада уполномоченным лицом);
  • при оприходовании излишков, которые были выявлены в процессе инвентаризации.

Прием может осуществляться в процессе получения разнообразными способами.

Процесс оприходования подразумевает под собой не только их физическое получение уполномоченными лицами компании (одним из них может выступать кладовщик), но и отображением по счетам бухгалтерского учета (часто это подразумевает под собой занесение информации в счет 10 «Материалы»).

Способов документального оформления на сегодня существует несколько, и нередко они напрямую зависят от ситуации, которая возникает в процессе приема, включая и структуру компании и установленной в ней системы документооборота.

Приходный ордер, составленный по форме М-4, используется в том случае, если по отношению к качеству и ассортименту отсутствуют какие-либо замечания.

По причине того, что данный ордер является внушительных объемов, с него допускается возможность исключить некоторые реквизиты, которые не имеют отношения к обязательным реквизитам первичной документации (на основании статьи 9 Федерального закона №402), а именно:

  • номеров форм относительно ОКУД и ОКПО;
  • паспортного номера (допускается возможность только в том случае, если осуществляется процесс приема различных драгоценных камней и так далее);
  • сведения относительно страховой компании;
  • графу с кодовым отображением единицы измерения.

Печать на накладной может в полной мере заменить приходный ордер, которая подлежит проставлению в подобных ситуациях. К примеру, в процессе оприходования без каких-либо расхождений по объему, качеству либо же ассортименту.

Печать в обязательном порядке должна включать в себя все необходимые реквизиты относительно приходного ордера: кто именно принял, в каком объеме и так далее (на основании пункта 49 Методических указаний, утвержденных Приказом Министерством финансов в декабре 2001 года).

Если же в наличии имеется накладная Торг-12, которая подписана уполномоченным лицом компании, то необходимость в формировании приходного ордера либо же иной документации отсутствует.

Подобный документ необходим будет и в процессе принятия с целью ответственного хранения.

Допускается возможность своего рода «почистить» лишние реквизиты (к примеру, можно убрать сведения относительно страховой компании, времени отправки продукции и так далее).

Параллельно с этим в соглашении между компанией и непосредственным поставщиком может быть указано, что с целью фиксации обнаруженных неточностей может быть сформировано иную документацию.

С целью документального оприходования, которые в полной мере должны соответствовать условиям поставки, допускается возможность действующим законодательством разработать персональный универсальный документ компании, при этом:

  • взять в качестве базы стандартный приходный ордер (утвержденный по форме М-4, убрав при этом все ненужные реквизиты);
  • дополнить теми реквизитами, которые могут оказать существенную помощь при выявлении неточностей в объеме либо качестве поступившего материала.

Персонально разработанный документ должен в обязательном порядке утверждаться соответствующим Приказом руководства компании.

Порядок учета регулируются Методическими указаниями относительно бухгалтерского учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Министерства финансов в декабре 2001 года.

В четком соответствии с пунктом 90 Методических указаний под определением «выдача материалов» подразумевается их предоставление со склада исключительно с целью производства товаров либо же исполнения работ, оказания каких-либо услуг, включая также отпуск непосредственно для управленческих нужд компании.

В пункте 100 Методических указаний четко указано о том, что первичной учетной документацией относительно выпуска материалов со склада компании в подразделения принято считать:

  • так называемые лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-8);
  • требование-накладную (она составляется по утвержденной форме М-11);
  • накладную (утвержденная типовая форма М-15).

В свою очередь, лимитно-заборные карты используются исключительно с целью формирования выдачи материалов, которые систематически применяются в процессе производства товаров, в том числе и с целью осуществления текущего контроля за полным соблюдением утвержденных лимитов выдачи материалов на нужды компании. Часто лимитно-заборные карты применяются в тех компаниях, где данные лимиты устанавливаются учетной политикой.

В случае если израсходование материалов в компании не попадает под лимиты либо же потребность цеховых, различных участков в материале возникает крайне редко, то процесс выдаче осуществляется исключительно по сформированному требованию-накладной.

Более того, по данному документу подлежит оформление и возможное передвижение материалов внутри компании непосредственно между имеющимися структурными подразделениями либо же материально ответственными лицами, причем беря во внимание и операции относительно сдачи на склад неизрасходованных остатков (при отсутствии факта использования лимитно-заборных карт) и прочих бракованных отходов.

Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что указанная первичная документация позволяет в полной мере подтвердить факт передачи материалов непосредственно самим подразделениям, однако не сам факт их использования.

Кроме форм первичной учетной документации, которые содержаться в альбоме унифицированных форм, компания, на основании конкретных условий ее предпринимательской деятельности имеет право использовать персонально сформированные образцы относительно движения материально-производственных запасов, причем в обязательном порядке должны быть отображены все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона №129 относительно бухгалтерского учета.

Исходя из этого, с целью непосредственного учета движения относительно материалов, Методические указания предоставляют полное юридическое право разрабатывать иные разновидности первичной документации (включая акты списания и иные материальные отчеты).

Однако при всем этом, согласно пункту 98 Методических указаний, в процессе движения материалов внутри компании, формирование акта списания является обязательным условием.

Соответствующий акт расхода на фактически израсходованные материалы формируется исключительно тем подразделением, которое и получает этот материал.

В обязательном порядке акт должен включать в себя такие сведения, как:

  • название;
  • объем;
  • учетную себестоимость и установленную сумму по каждому названию материала;
  • шифр либо же непосредственно само наименование заказа (товара либо изделия), для производства которого и был выделен необходимый материал;
  • объем и размер относительно ном затрат;
  • объем и размер затрат относительно выше установленной нормы и по каким причинам это произошло.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что в некоторых ситуациях следует отображать число производимого товара либо же объем выполненной той или иной работы.

На основании рассмотренного ранее акта, происходит непосредственное списание материалов с подотчета определенного подразделения компании и дальнейшего отнесения их себестоимости на производственные расходы (все напрямую зависит от целей израсходования материала).

При этом необходимо обращать внимание на тот факт, что сам порядок формирования акта расхода, включая и перечень подразделений, для которых он предназначается, в обязательном порядке фиксируется самой компанией и должен быть прописан в учетной политике.

Форма и образец

Рассматриваемый акт формируется исключительно в единственном экземпляре. В нем должны содержаться сведения относительно:

  • даты формирования документа и место его разработки (указывается полный адрес и день);
  • полного списка уполномоченных лиц, которые принимают прямое участие в списании (речь идет о членах сформированной комиссии), с обязательным указанием их занимаемых должностей и фамилий (перечень должен быть составлен в алфавитном порядке, с обязательным выделением председателя);
  • полного перечня материалов, которые подвержены списанию;
  • числа материала, который в скором времени будет списан;
  • размера, который равен себестоимости списанного материала;
  • основных причин для списания (к примеру, можно указать порчу либо же иную подобную причину);
  • общего размера списания (обязательно следует указывать прописью).

Какие могут быть ошибки

Неполное указание требуемых реквизитов Несмотря на то, что специальная форма бланка отсутствует, в нём должны указываться все требуемые для процедуры реквизиты. Это касается как членов комиссии и иных лиц, так и данных о материальных ценностях, которые будут списываться
Ошибки технического характера, а также описки и опечатки Если они приводят к искажению информации, необходимо будет их исправить. Проще всего либо перепечатать документ, либо зачеркнуть и исправить ошибку, указав «исправленному верить»
Неправильное указание стоимости объектов, которые подлежат списанию Она должна определяться на день списания и использоваться должны рыночные значения, а не стоимость, имеющаяся в документации
Использование впоследствии неверных проводок Бухгалтер должен проводить процедуру должным образом, используя верные счета и процессы
Отсутствие подписи всех членов комиссии Абсолютно все должны расписаться в документе, только после этого свою подпись ставит руководитель организации
Неправильное определение даты, указываемой в акте По правилам, необходимо указать дату составления акта, а не дату проведения каких-либо мероприятий, например, создания комиссии или оценки стоимости имущества

Если акт составляется неправильно, либо не составляется вовсе, организация может иметь серьёзные проблемы с налоговой службой, которая имеет серьёзные требования к правильному учёту прибытия и убытия материалов из собственности хозяйствующих субъектов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector