Как реализовать учет и отчетность по МСФО в 1С

Задачи 1С МСФО

Автоматизация в МСФО 1С позволяет решать следующие задачи:

  • программа дает важные рекомендации относительно того, какую специфику имеет учет по международным стандартам, в том числе речь идет о проведении операций согласно регламенту и методов, используемых для трансформации полученных данных;
  • внедрение программы 1С МСФО позволяет полностью автоматизировать управленческий учет, а также формировать все консолидированные отчеты согласно требованиям международных стандартов;
  • при установке программы появляется возможность трансформировать данные из системы РСБУ в стандарты, предъявляемые мировым предпринимательством;
  • программа также дает возможность одновременно вести отчетность и по отечественным, и по международным стандартам. Это необходимо в тех сферах, где различия между этими нормативами весьма существенны;
  • программа обеспечивает учет, основываясь на внутренней документации предприятия. Речь в данном случае идет о таких статьях, как расходы, учет резервов, обесценивание активов и т.д.

Генератор финансовой отчетности

Отчетность по МСФО на индивидуальном уровне подготавливается одним из двух способов: методом трансформации или с помощью транзакционной модели. Первый вариант подразумевает формирование МСФО отчетности на основании данных отчетности РСБУ, путем применения корректировок. Это довольно сложный процесс для ведения учета объектов ОС, которые подлежат переоценке. Здесь необходимо вести дополнительный контроль последствий корректировок в части проверки ее сопоставимости с исходными данными.

Транзакционная модель представляет собой формирование МСФО отчетности на основании проводок РСБУ и внесения обособленных проводок по МСФО. Таким образом проводки РСБУ «копируются» в регистры для целей МСФО. При этом мы можем отменить трансляцию первоначальных проводок не применимых для целей МСФО. Также автоматически производится пересчет начальных остатков отчетного периода с учетом корректировок прошлых отчетных периодов.

Для настройки правил трансляции данных используется инструмент сопоставления счетов РСБУ и счетов МСФО – справочник «Шаблон трансляций». В документе «Установка соответствия счетов» устанавливается соответствие планов счетов и особенностей и особенностей трансляции счетов. В соответствии с правилами, установленными в этих документах, РСБУ переносятся на план счетов МСФО с помощью документа «Трансляция».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», , май 2018.

Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Для анализа учета внеоборотных активов по МСФО формируются соответствующие реестры-расшифровки к экземпляру отчета ОСВ по МСФО.

Отчет Реестр ВНА (раздел Учет по МСФО – Отчеты — Реестр ВНА) позволяет анализировать информацию о ВНА и отражает (рис. 25):

  • параметры учета и амортизации ВНА;
  • остатки на начало и на конец периода по первоначальной и балансовой стоимости, а также накопленной амортизации;
  • обороты за период в разрезе событий ВНА.

Рис. 25. Реестр ВНА

Готовые решения на базе «1С» для учета по МСФО

Отчет Проверка переноса документов из НСБУ (рис. 26) используется вместе с отчетом Выверка трансляции и позволяет выверить полноту переноса Нетранслируемых сумм по объектам параллельного учета из НСБУ, для переноса которых необходимо использовать документ Ввод событий ВНА. Например, параллельный учет основного средства означает, что в МСФО оно должно быть принято к учету с другими параметрами.

Но могут быть ситуации, когда пользователь забыл провести документ Ввод событий ВНА и принять к учету основное средство в МСФО, или удалил его из документа вручную, т.к. посчитал что это основное средство не должно признаваться в МСФО. При помощи отчета, представленного на слайде такие ситуации можно контролировать и упорядочить.

Рис. 26. Проверка переноса документов из НСБУ

В программе также разработан новый отчет по выверке движений внеоборотных активов, по которым ведется параллельный учет. Отчет позволяет разложить изменение стоимости каждого объекта ВНА по компонентам и отследить все изменения вплоть до конкретного документа (рис. 27). Отчет демонстрирует:

  • как изменяется срок полезного использования и величина начисленной амортизации в случае модернизации и последующего обесценения основного средства;
  • момент изменения расхода по амортизации. Можно сравнить, в каком объеме начислялась амортизация до обесценения, а в каком после. В случае с модернизацией также видно, что размер амортизационных отчислений изменяется после модернизации объекта.

Рис. 27. Выверка движений ВНА

Как реализовать учет и отчетность по МСФО в 1С

Процесс подготовки консолидированной отчетности по МСФО в «1С:Управлении холдингом 8» можно условно представить в виде нескольких последовательных этапов (рис. 3).

Рис. 3. Процесс подготовки отчетности по МСФО в «1С:Управлении холдингом 8»

Исходными данными для трансляции являются данные НСБУ, которые впоследствии корректируются в программе с помощью имеющихся механизмов. Независимо от выбранной модели учета исходные данные загружаются в учетную систему либо из внешних учетных систем, либо непосредственно из подсистемы бухгалтерского учета, интегрированной с «1С:Управление холдингом 8».

При транзакционной модели учета напрямую загружаются «классические» бухгалтерские проводки (транзакции), то есть данные поступают в виде корреспонденции счетов НСБУ.

Если выбрана трансформационная модель учета, то загружается ОСВ по НСБУ, при этом к ней готовятся необходимые расшифровки со всеми аналитиками, которые в дальнейшем потребуются для целей подготовки отчетности по МСФО и примечаний к ней. Все эти расшифровки также загружаются в систему. Для этого, как правило, используются ФСД, заполняемые вне системы.

Как реализовать учет и отчетность по МСФО в 1С

Далее осуществляются процедуры, с помощью которых данные НСБУ «доводятся» до данных МСФО:

  • трансляция данных;
  • параллельный учет отдельных объектов;
  • трансформационные корректировки.

Трансляция данных – это специальный механизм, который переносит данные учета НСБУ в регистры МСФО.

Транзакционная модель учета подразумевает трансляцию проводок НСБУ в проводки по МСФО. При настройке правил трансляции можно устанавливать сложные отборы и использовать различные фильтры, для того чтобы транслировались только определенные проводки, которые не будут меняться для целей подготовки отчетности по МСФО. Трансляция проводок НСБУ не проводится по тем участкам, учет которых ведется параллельно.

Трансформационная модель учета подразумевает трансляцию аналитической ОСВ по НСБУ (то есть ОСВ со всеми необходимыми расшифровками) в аналитическую ОСВ (АОСВ) по МСФО. В ряде случаев ФСД может быть заполнена по видам движений, когда каждый вид движения по объекту учета отражается по одной строке. Этот вариант применяется для формирования документов МСФО, например в блоке учета ВНА.

Если же объекты учета, внесенные в ФСД, не требуют раскрытия по видам движений для целей МСФО, то такая ФСД может содержать все сведения об объекте учета в одной строке (так называемая ФСД — ввод сведений). Этот вариант ФСД используется, например, в блоке учета резервов. В данном случае отдельные документы по резервам не формируются, а ФСД будет служить для расчета резервов в дальнейшем при закрытии периода.

Объекты параллельного учета (внеоборотные активы – ВНА, резервы и т.д.) учитываются в соответствующих блоках учета обособленно как при транзакционной, так и при трансформационной моделях учета. Для целей параллельного учета исходными данными выступают данные, содержащиеся в документах подсистемы МСФО.

Документы подсистемы МСФО по отдельным блокам учета могут быть заполнены вручную, либо путем импорта из таблиц Excel. Кроме того, они могут быть заполнены на основе информации, содержащейся в ФСД (если для этой компании установлена трансформационная модель учета), либо в проводках НСБУ (в случае транзакционной модели).

Трансформационные корректировки используются и в транзакционной, и в трансформационной моделях учета. При транзакционной модели корректировки вносятся в качестве дополнительных проводок в регистр бухгалтерии подсистемы МСФО. При трансформационной модели корректировки накладываются на предварительно сформированную аналитическую ОСВ МСФО. Для создания трансформационных корректировок в программе имеются специальные механизмы.

Некоторые корректировки представляют собой реклассификацию данных НСБУ в рамках счетов активов (обязательств), доходов (расходов) без изменения оценок НСБУ (например, перевод краткосрочной дебиторской задолженности в долгосрочную). Такие реклассификации можно осуществлять вручную после трансляции отдельным документом либо с помощью настройки правил трансляции.

Существуют корректировки, влияющие на оценку данных, поступивших из НСБУ. Например, пересчет амортизации по ОС в соответствии со сроком полезного использования (СПИ), установленным в учете по МСФО и отличным от СПИ в НСБУ. Такие корректировки автоматизированы в рамках соответствующего блока учета и могут включаться в процедуру закрытия периода.

Важной отличительной особенностью трансформационной модели подготовки отчетности является тот факт, что необходимо повторять корректировки прошлых лет, поскольку данные транслируются в каждом отчетном периоде из НСБУ без учета тех корректировок, которые были сделаны для целей МСФО в прошлых периодах.

В результате трансформационных корректировок формируется итоговый экземпляр отчета аналитической ОСВ по МСФО (при трансформационной модели).

Если используется транзакционная модель, то в качестве дополнительного действия следует выполнить конвертацию отчета по регистру бухгалтерии МСФО в экземпляр отчета аналитической ОСВ по МСФО. Это необходимо, чтобы составить консолидированную аналитическую ОСВ по МСФО, на основании которой осуществляются подготовка консолидированной отчетности по МСФО и сбор примечаний к ней.

Аналитическая ОСВ МСФО (иногда ее называют Trial balance) представляет собой привязанный к плану счетов МСФО регистр, который содержит все аналитики, необходимые для подготовки отчетности и примечаний к ней. При этом данный план счетов в подсистеме МСФО не отличается для целей подготовки отчетности, как в транзакционном варианте, так и в трансформационном.

Как реализовать учет и отчетность по МСФО в 1С

Непосредственно из ОСВ можно получить доступ ко всей исходной информации: по щелчку правой кнопкой мыши из контекстного меню можно добраться до первоисточника (либо до проводки НСБУ, либо до ФСД). При необходимости можно осуществлять изменение исходных данных непосредственно в учетной системе (не потребуется менять данные в электронных таблицах и затем их перезагружать в ФСД).

Дополнительные модули 1С МСФО

Компания-разработчик программного обеспечения МСФО 1С создала ряд доработок согласно функциям и отраслям, в которых работают предприятия.  Для того чтобы готовить консолидированную отчетность по международным стандартам, создан сам комплекс «Микротест МСФО».  Отдельный модуль  позволяет трансформировать данные, полученные при оперативном учете в МСФО, в русские стандарты (РСБУ).

Отдельный модуль отвечает за автоматизацию расчета резервов, а также контролирует условные обязательства и активы, чтобы они были учтены по международным стандартам.  Существует даже модуль, который ведет учет начислений роялти за то, что были использованы патенты или авторские права.

МСФО 1С имеет подсистему, в функции которой входит консолидация данных сразу нескольких компаний, объединенных в одно предприятие или холдинг.  При этом такая консолидация может происходить разными способами.  В основе может быть положена отчетность компании, тогда использованы будут отчетные данные каждого подразделения холдинга.

Система отчетности по международным стандартам настолько гибка и лабильна, что дает возможность получать персональные отчеты о балансе, о прибыли и убытке компании, о том, какие изменения произошли в капитале, а также о движении финансовых ресурсов в целом.

Внедрение 1С  МСФО дает возможность формировать и стандартные отчеты, создавать карточки счета, оборотно-сальдовые ведомости и т.д. Также сюда входит пробный баланс, основной функцией которого является получение наиболее обобщенной информации и данных о том, в каком состоянии находится учет по МСФО.

Консолидированную отчетность согласно международным принятым стандартам формируют также те компании, которые используют при ведении учета специальные информационные базы, которые стоят обособлено.

Благодаря тому, что программа МСФО 1С имеет большое количество настроек и модулей, она дает возможность не только вести учет, но и получать отчеты абсолютно в любой компании, независимо от того, каким видом деятельности она занимается.  Естественно, что программа выполнена на нескольких языках.

Расшифровка отчетности до первичного документа

Для настройки правил трансляции данных используется такой же инструмент сопоставления счетов НСБУ и счетов МСФО, как и для трансформационного подхода – справочник Шаблоны трансляций (рис. 2).

Рис. 2. Элемент справочника «Шаблоны трансляций» для транзакционной модели

Для транзакционной модели в поле Направление трансляции из предопределенного списка следует выбрать значение Регистр бухгалтерии – регистр бухгалтерии. Только в этом случае данные из регистра бухгалтерии НСБУ переносятся на регистр бухгалтерии МСФО.

Раздел Соответствия ресурсов заполняется автоматически при выборе планов счетов (источника и приемника).

После записи элемента справочника можно устанавливать соответствие счетов и правила трансляции. Для этого в командной панели нужно нажать на кнопку Сопоставление счетов и перейти в форму Установка соответствия счетов (рис. 3).

Рис. 3. Установка соответствия счетов в транзакционной модели

В поле Счет (исх.) выбирается счет плана счетов — источника, транзакции которого будут транслироваться на счет плана счетов МСФО, указанный в поле Счет.

Транзакционная модель учета подразумевает трансляцию проводок (транзакций), а не остатков и оборотов, как в трансформационной модели, поэтому нет необходимости транслировать все исходные данные из НСБУ. Настройка правил трансляции позволяет устанавливать сложные отборы и использовать различные фильтры, для того чтобы транслировались только определенные проводки.

В том случае, когда исходные данные из НСБУ транслируются выборочно, необходимо обеспечить дополнительную проверку полноты признания всех фактов хозяйственной деятельности общества для целей МСФО. Это означает, что по тем операциям, которые не транслируются, обязательно должны быть проведены документы параллельного учета МСФО или ручные трансформационные поправки, обеспечивающие признание и оценку таких операций в соответствии с принципами МСФО. В противном случае часть операций может быть потеряна и вовсе не отражена в отчетности по МСФО.

Помимо использования отборов и фильтров, в транзакционной модели можно настраивать правила трансляции по корреспонденциям с корреспондирующими счетами и корреспондирующими субконто. Корреспондирующие счета задаются в поле Кор. счет (исх.). Если данное поле не заполнено, то трансляция данных счета проводится по всем его корреспонденциям. Правила для трансляции корреспондирующих субконто прописываются в поле Дополнительно.

Имеется возможность агрегировать несколько значений субконто счета-источника на один счет-приемник. Также можно транслировать транзакции одного счета-источника НСБУ на несколько счетов-приемников МСФО, используя отборы по значениям субконто в поле Дополнительно.

Например, в МСФО банковские депозиты сроком менее трех месяцев необходимо классифицировать в денежные эквиваленты, а краткосрочные депозиты сроком более трех месяцев — отражать в прочих краткосрочных активах. Чтобы не делать дополнительных реклассификаций, в транзакционной модели эту задачу можно решить с помощью настройки сложных отборов в правилах трансляции (рис. 4).

Рис. 4. Настройка сложных отборов в правилах трансляции

Правило для счета 1.1.04.55.03 «Краткосрочные депозиты сроком менее 3 месяцев» выглядит следующим образом: транслировать дебетовые и кредитовые обороты счета 55.03 «Депозитные счета» со всеми корреспонденциями на счет 1.1.04.55.03 только в том случае, если в карточке субконто Банковские счета установлен флаг Срок депозита менее 3 месяцев.

Правило для счета 1.2.03.55.01 «Краткосрочные депозиты сроком более 3 месяцев»: транслировать дебетовые и кредитовые обороты счета 55.03 со всеми корреспонденциями на счет 1.2.03.55.01 только в том случае, если в карточке субконто Банковские счета не установлен флаг Срок депозита менее 3 месяцев.

В соответствии с установленными правилами данные НСБУ переносятся на план счетов МСФО с помощью документа Трансляция (рис. 5).

Рис. 5. Трансляция

В шапке документа указывается период отчета и выбирается соответствующий шаблон трансляции.

На закладке Основные настройки указывается сценарий и организация, для которой будет выполнена трансляция.

На закладке Параметры расчета в поле Правило расчета на основании указанного шаблона трансляции автоматически определяется и заполняется правило, созданное для данной трансляции.

При нажатии кнопки Заполнить происходит автоматическое заполнение табличной части документа транслируемыми счетами и их значениями с аналитиками.

Для расшифровки конкретной корреспонденции ее следует выделить курсором и нажать на кнопку Расшифровать проводку. При этом формируется Отчет по проводкам (рис. 6).

Рис. 6. Отчет по проводкам

Версия для печати

Отчет позволяет расшифровать транслированные проводки по корреспонденциям, а также отображает документы, которыми были сформированы данные проводки.

Для проверки результатов трансляции из формы документа Трансляция по кнопке Выверка трансляции можно перейти в отчет, который сравнивает данные источника и приемника и показывает расхождения, если они есть. По кнопке Протокол трансляции формируется протокол ошибок, в котором содержится информация о сути ошибки.

Двойным щелчком мыши по значению в колонках Правило дт, Правило кт документа Трансляция можно открыть настройку, согласно которой транслировались счета дебета и кредита (рис. 7).

Рис. 7. Форма настроек трансляции счетов

Данная форма позволяет увидеть транслируемые по счетам аналитики и установленные отборы.

По результатам выверки правила трансляции нужно скорректировать: добавить недостающие правила и исключить неверные корреспонденции.

Если правилами трансляции установлены фильтры и сложные отборы, особенно важно обеспечить полноту охвата всех оборотов и остатков по тем счетам, которые задействованы в данных отборах и фильтрах. Например, если в шаблоне трансляций установлен отбор по какой-либо одной аналитике счета, то в этом же шаблоне следует указать, на какие счета будут отнесены все остальные аналитики счета.

В соответствии с описанной методикой, на начальных этапах процесса подготовки отчетности МСФО создаются и автоматически заполняются сводные документы Трансляция по необходимым организациям, сценариям и периодам. При этом подходе идентичные с точки зрения корреспонденции и состава аналитик проводки по исходному плану счетов агрегируются перед трансляцией по датам, что существенно снижает время трансляции и количество проводок по результирующему плану счетов.

Данная проблема решается, если выбран способ подокументной трансляции проводок.

Подокументная трансляция может выполняться автоматически (непосредственно в момент проведения исходного документа), или вручную (из формы списка объектов, ожидающих трансляции).

Таким образом, в настоящее время в «1С:Управлении холдингом 8» поддерживаются следующие способы трансляции:

  • Сводные проводки по датам;
  • По документам (запуск вручную);
  • По документам (в момент проведения).

Как реализовать учет и отчетность по МСФО в 1С

Способ трансляции настраивается индивидуально для каждой организации в сворачиваемой группе Параметры учета МСФО (рис. 8).

Рис. 8. Выбор способа трансляции

При выполнении подокументной трансляции для каждого учетного документа формируется и автоматически заполняется связанный с ним документ Трансляция.

Для выполнения автоматической трансляции проводок документа необходимо указать используемый шаблон трансляции. Он может быть указан для конкретной организации при настройке регламента подготовки отчетности или для прочих организаций в регистре Основные шаблоны трансляции планов счетов.

При выборе способа По документам (запуск вручную) в момент проведения учетного документа будет только сформирована запись в регистре История трансляции документов о том, что нужно обработать данный документ по указанным выше правилам.

Регистр История трансляции документов содержит следующую информацию:

  • обработан объект или нет;
  • исходный документ;
  • шаблон, используемый при трансляции;
  • сценарий;
  • документ трансляции в периоде, к которому относится документ (в случае, когда проведение было выполнено до момента закрытия периода подготовки отчетности);
  • дата закрытия периода;
  • период сторнирования (при необходимости) и новой трансляции в случае, когда документ был изменен после закрытия периода;
  • документ сторнирования данных трансляции в закрытом отчетном периоде (если есть);
  • документ трансляции в открытом отчетном периоде, если период документа в момент последнего проведения был закрыт.

Запустить процесс трансляции необработанных документов можно из формы списка регистра История трансляции документов по кнопке Обработать документы. При двойном нажатии на ячейку с каким-либо документом трансляции открывается журнал проводок по результирующему плану счетов с отбором по этому документу.

Как реализовать учет и отчетность по МСФО в 1С

Если выбран способ По документам (в момент проведения), все необходимые операции будут выполнены непосредственно в момент проведения документа, но при этом (в зависимости от количества проводок документа по исходному плану счетов) может вырасти текущая нагрузка на систему.

Помимо автоматизации процедур двойного закрытия периода, механизм подокументной трансляции может быть использован для оперативного отражения данных первичного учета в управленческой и (или) международной отчетности. Для этой цели также используется документ Начисление операций, о котором мы расскажем подробнее в следующих статьях.

Операции с отдельными объектами учета МСФО осуществляются с помощью специальных инструментов программы, расположенных в разделе Учет по МСФО (Внеоборотные активы (ОС, НМА и прочие), Финансовые инструменты, Резервы и т.д.).

Фрагмент отчета «Баланс по МСФО», сформированного в программе «1С: УПП 8» Рис. 5

План счетов международного учета в программе «1С: УПП 8» является многоуровневым, благодаря этому достигается желаемый уровень детализации учетных данных.

Важным моментом на этапе внедрения международного учета является разработка учетной политики, в которой должны быть прописаны принципы, правила, соглашения и процедуры, применяемые предприятием для подготовки и представления финансовой отчетности. Учетная политика по всем существенным вопросам должна раскрываться в финансовой отчетности. В качестве таковых, как правило, выступают вопросы, затрагивающие:

  • порядок оценки основных средств (ОС), инвестиционной собственности, нематериальных активов (НМА), запасов, доходов и расходов по договорам строительства;
  • порядок отражения операций с валютными средствами;
  • порядок учета арендных операций;
  • капитализацию затрат по займам;
  • определение географических и отраслевых сегментов;
  • порядок начисления резервов и оценки условных обязательств;
  • порядок отражения доходов;
  • порядок отражения расходов на разработки и научные исследования и др.

В учетной политике в программе «1С: УПП 8» в первую очередь настраиваются такие параметры, как методы оценки ОС и НМА, методы отражения в учете переоценки ОС и НМА, методы амортизации, способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ), отражение процента выполнения договоров строительного подряда, выбор валюты ведения международного учета и т.д.

В настоящее время на российских предприятиях используются три способа получения отчетности по МСФО: трансформация данных, трансляция и параллельный учет событий хозяйственной деятельности предприятия для целей ведения учета в соответствии с МСФО и с российским законодательством. Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые хорошо известны специалистам, составляющим отчетность по МСФО. В связи с этим возникает очередной вопрос — о том, какой из способов получения данных заложен в программе «1С: УПП 8».

Отвечая на этот вопрос, подчеркнем, что большая часть данных попадает в регистры международного учета в результате трансляции данных из регистров российского бухгалтерского учета. Трансляция осуществляется с помощью трех документов: «Перенос проводок (международный)»

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector