Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за декабрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 декабря включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные в вашей фирме (ИП). И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в декабре;
  • были ли в декабре начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: если в декабре 2017 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за декабрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2019 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения. При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам. Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

  • Какого рода контракт заключен с человеком.
  • Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
  • Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.
Образец заполнения формы СЗВ-М для ИП

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Сразу скажем, что механизм заполнения образца ежемесячной формы отчетности СЗВ-М у любых организаций отличается мало. Главное, не забыть указать:

  • точную организационно-правовую форму вашего предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ;
  • как называется должность руководителя.

От того, как заполнить СЗВ-М (образец заполнения – ниже в статье), будет зависеть, придется ли его дополнять или корректировать какие-то сведения. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце).

Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Также см. «СЗВ-М в 2018 году: бланк и образец заполнения».

Заполнение формы

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

  • в графе «Название (краткое)» сделать пометку – «ИП»;
  • в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.
  • Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения для ИП нет.

    Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2017 году».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

    С апреля – только новый электронный формат

    Есть два способа сдать СЗВ-М за январь 2017 года — на бумаге или в электронном виде. Но не все компании могут выбирать способ. Все зависит от количества застрахованных лиц.

    Как бухгалтеру работать по новым правилам? С 2017 года вступает в силу рекордное количество поправок. В журнале «Российский налоговый курьер» мы опубликуем большую таблицу изменений и советы экспертов, как выгодно применять нововведения на практике. При подписке на журнал в подарок вы получите доступ к онлайн-сервисам и нормативно-правовой базе.

    СЗВ-М за январь сдавайте только в электронном виде, если заполняете отчет на 25 и более застрахованных лиц. Подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью. За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года положен новый штраф — 1000 руб. 

    Если вы отчитываетесь за 24 человека и меньше, можно выбрать — сдать СЗВ-М за январь на бумаге или по электронке.

    Сведения по форме СЗВ-М следует подать в территориальный орган ПФР по месту регистрации. По сотрудникам из обособленных подразделений отчитайтесь в отделение ПФР по месту учета «обособки».

    Формат отчета СЗВ-М нужен в целях сдачи отчетности в территориальные органы ПФР в электронном виде. Он утвержден распоряжением от 31.08.2016 № 432р. См. «ПФР утвердил новый формат отчета СЗВ-М».

    При этом, учитывая, что новая форма отчета СЗВ-М на 2017 год утверждена не была, то и новый формат отчета разрабатывать и утверждать Пенсионному фонду не потребовалось. То есть, в 2017 году применяется прежний формат.

    С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за декабрь 2017 года в электронном виде.

    ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

    ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20180112_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

    Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

    Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

    Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

    С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2017 года.

    ПРИМЕР

    ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

    Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

    ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

    Уточним, что электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

    Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами можно здесь.

    Нулевой отчет СЗВ-М

    Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

    Позиция 1 Позиция 2
    Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за декабрь не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

    С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

    Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

    Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

    С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

    1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
    2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

    Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

    Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

    В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

    Гендиректор

    1. С ним не заключен трудовой контракт.

    2. Он не получает никаких выплат от организации.

    Отчет по форме СЗВ-М 2019 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей

    То есть: если в декабре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за декабрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

    Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

    Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2018 году».

    Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

    Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

    По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

    Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

    В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

    Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

    В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

    Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

    Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

    Порядок сдачи

    Форму СЗВ-М за декабрь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

    Способы и условия сдачи СЗВ-М

    Ситуация Способ сдачи
    1 Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек Вы обязаны (!) сдать форму в электронном виде
    2 Число заявленных сотрудников не превышает 24 человек Можно отчитаться на бумаге и отправить СЗВ-М за декабрь 2017 по почте

    Копии сотрудникам

    С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Бухгалтерия и учет
    Adblock detector