Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

Особенности формирования СЗВ-ИСХ в 2019 г.

Вместе с формой СЗВ-ИСХ должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

В поле «Тип сведений» выбирается один из типов формы:

  • «корректирующая» — заменяет ранее представленные данные в отношении застрахованного лица на новые;
  • «отменяющая» — полностью отменяет ранее представленные сведения;
  • «особая» — вносит данные о застрахованном лице, которые в ранее представленной отчетности не были указаны.

Заполнение сведений начинают с выбора в соответствующем поле сотрудника, в отношении которого корректируются сведения.

В поле «Рег. номер в ПФ в кор. периоде» указывается регистрационный номер страхователя в ПФР в корректирующем периоде.

В поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, в сведения за который вносятся исправления.

В поле «Код дополнительного тарифа» выбирается код тарифа в соответствии с классификатором.

Внимание!Данное поле заполняется только в отношении лиц, на выплаты которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей).

В поле «Договор» в зависимости от вида заключенного с лицом договора указывается его тип: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

Внимание!Поля «№» и «от» заполняются в случае корректировки сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

  • Раздел 1. Сведения о страхователе
  • Раздел 2. Сведения о застрахованном лице
  • Раздел 3. Сведения о корректировке данных
  • Раздел 4. Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносов
  • Раздел 5. Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
  • Раздел 6. Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица
  • ОДВ-1. Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

В разделе 1 автоматически указываются реквизиты страхователя, действующие в отчетном и корректируемом периодах:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

В разделе 2 автоматически указываются персональные данные о застрахованном лице, в отношении которого корректируются сведения.

В этом разделе указываются:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии) застрахованного лица;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) лица.

Данные раздела указываются с учетом корректировки.

В разделе отражаются код категории застрахованного лица, в отношении которого приводятся скорректированные данные; тип договора, действующего в корректирующем периоде, его реквизиты и код дополнительного тарифа (при наличии). Порядок заполнения этих данных рассмотрен выше.

Раздел заполняется при необходимости уточнения данных о доходах работника, учтенных на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС), начисленных и уплаченных страховых взносах.

Внимание!Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку « Сведения».

По строке «Корректировка заработка ЗЛ» отражаются:

  • месяц, за который вносятся исправления;
  • в поле «Сумма выплат, всего» для корректировки за отчетные периоды за 1996-2001 гг. указывается скорректированная сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листам и стипендиям указываются в поле «в том числе, входящая в базу, не превышающую предельную сумму»; для корректировки за отчетные периоды с 2010 года – скорректированная сумма выплат, начисленных работодателями в пользу физического лица в рамках трудовых договоров, договоров ГПХ, а также авторских договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, как превышающая, так и не превышающая предельную величину.

Внимание!При корректировке данных за отчетные периоды 2002-2009 гг. поле «Сумма выплат, всего» не заполняется.

Строка «Сведения о доначисленных взносах» заполняется в зависимости от того, за какой отчетный период корректируются сведения в отношении застрахованного лица:

  • за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются поля «Уплачиваемые страхователем» и «Уплачиваемые из заработка ЗЛ», в которых указываются доначисленные суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в отношении застрахованного лица и суммы, удержанные из заработка этого лица;
  • за отчетные периоды 2001 года доначисленные суммы взносов указываются только в поле «Уплачиваемые страхователем»;
  • за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы заполняются поля «На страховую пенсию» и «На накопительную пенсию»;
  • за отчетные периоды с 2014 года заполняется поле «По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную величину».

Внимание!Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в поле «На страховую пенсию». В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

Строка «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений об уплаченных страховых взносах за отчетные периоды 2010-2013 годов.

Принципиальных различий в порядке составления СЗВ-ИСХ от заполняемой ранее формы нет. Появилось уточнение, что данные о начисленных страхвзносах по доптарифу за периоды 2002-2009 г.г. следует отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» в таблице раздела 5.

Сама форма изменилась незначительно: после второго раздела добавлена одна новая строка — «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Отчет формируется отдельно на каждое из застрахованных лиц. В случае, если по физлицу начисление производилось по двум (и более) тарифам, на него должны быть сформированы два (и более) отчета СЗВ-ИСХ (отдельно на каждый тариф).

Номер раздела

Наименование раздела в форме СЗВ-ИСХ

Сведения, отражаемые винформационных полях

Разд. № 1

«Сведения о страхователе»

Указываются регистрационные данные страхователя – ИНН/КПП, краткое наименование (как в Уставе), регистрационный номер в ПФР

Разд. № 2

«Сведения о застрахованном лице»

Заполняется ФИО и СНИЛС застрахованного лица, по которому ранее сведения не были предоставлены.

Строка «Сведения об увольнении…» заполняется значением «31.12.гггг», если дата увольнения пришлась на 31 декабря года, за который подается форма.

Информационные поля «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются только в тех случаях, когда сведения подаются за отчетные периоды по 2001г. (включительно).

«Тип договора»: указывается «трудовой» или «гражданско-правовой».

«Код дополнительного тарифа» указывают (если таковой применялся) согласно Классификатора, приведенного в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.

Разд. № 3

«Отчетный период»

Информационные поля заполняются в соответствии Классификатором, приведенным в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.

Разд. № 4

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица»

Указываются сведения о заработке, выплатах, доходах и иных вознаграждениях, начисленных страхователем в пользу застрахованного лица.

Заполнению подлежат только те информационные поля, наименование месяцев которых должны быть включены в отчетный период, по которому формируется отчет.

«Код категории застрахованного лица» указывается в соответствии с Классификатором в Приложении к Пост. Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 г. (для наемных работников следует применять код «НР»).

Разд. № 5

«Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»

При заполнении внесение данных в графы таблицы зависит от периода, по которому предоставляется отчет:

  • гр. 1, 2 – по 2000 г. включительно,

  • гр.3, 4 – 2001 г.,

  • гр. 5, 6 – с 2002 по 2013 г.г.,

  • гр.7 – с 2014 по 2016 г.

Разд. № 6

«Сведения об уплаченных страховых взносах»

Заполняется только в случае предоставления сведений за период с 2010 г. по 2013 г.

Разд. № 7

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений…»

Заполняется только в тех случаях, когда по застрахованному лицу производилось начисление страховых взносов по дополнительным тарифам

Разд. № 8

«Периоды работы застрахованного лица»

В данном блоке указываются данные, аналогично сведениям раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ по застрахованному лицу, в отношении которого заполняется отчетная форма:

«Период работы» указывается в пределах отчетного периода, за который подается форма. Если периодов работы несколько, каждый вносят в отдельную строку.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ

После передачи фискальным органам в 2017 году администрирования страховых взносов, находившихся в ведении внебюджетных фондов, за Пенсионным фондом был сохранен ряд функций, в т.ч. ведение персучета за периоды до 2017г. Для формирования отчетности Фондом был утвержден ряд новых форм, в их числе форма СЗВ-ИСХ – отчет по лицам, сведения о которых не были сданы работодателем своевременно.

В обновленном виде СЗВ-ИСХ – оптимизированная альтернатива ранее (до 2017 г.) действовавшему отчету РСВ-1, которая применяется при необходимости подачи в ПФР не предоставленных своевременно персональных сведений о застрахованных лицах за период. При этом рассматриваются только учетные периоды до 2017 года.

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

В данный вид отчета включены данные о доходах, иных полученных работником выплатах, о начислении и уплате страховых взносов, страховом стаже за соответствующий период.

Порядок, в соответствии с которым производится заполнение СЗВ-ИСХ, а также электронная форма отчета, которую могут использовать клиенты системы электронного документооборота, утверждены тем же постановлением Правления ПФР № 507п.

Форма СЗВ-ИСХ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма состоит из заголовка и восьми разделов:

  • Заголовок
  • Раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
  • Раздел 3 «Отчетный период»
  • Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»
  • Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
  • Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
  • Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
  • Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заголовок

Регистрационный номер в ПФР — указывается регномер присвоенный Пенсионным Фондом при регистрации в качестве страхователя.

Стр. — указывается номер страницы в формате 001, 002 и т.д. Нумерация страниц сквозная в рамках каждой формы по застрахованному лицу начиная с титульного листа.

ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика присвоенный налоговой; 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц (в последних двух ячейках проставить прочерк).

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

КПП — код причины постановки на учет по месту нахождения организации, также присваивается налоговой; 9 цифр для юрлиц, для ИП не заполняется. Для обособленного подразделения указывается КПП этого подразделения.

Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП — аналогично заголовку.

Наименование (краткое) — в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения, Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. Данные должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования. ФИО указывается в русской транскрипции в именительном падеже.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета работника.

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

Номер договора и Дата заключения договора — заполняются только для периодов до 2001 года включительно.

Тип договора — указывается одно из значений: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Код дополнительного тарифа — заполняется в соответствии с Классификатором, заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (АВИА — для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Отчетный период (код) — заполняется в соответствии с Классификатором.

Календарный год — указывается за какой год представляется форма.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 1-3

В 4-ом разделе указываются данные о заработной плате и других доходах начисленных в пользу застрахованного лица. Заполняются только строки тех месяцев которые входят в отчетный период.

Код категории застрахованного лица — графа 2 заполняется в соответствии с Классификатором.

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2001 гг. — код категории — графа 2. Сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии — в графу 3. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе 4 или 5 «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную».
  • 2002—2009 гг. — заполняются только данные о коде категории застрахованного лица — графа 2, строка «Итого».
  • с 2010 г. — код категории — графа 2. В графе 3 — сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, при этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода. В графах 4 и 5 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, не превышающая предельную. В графах 6 и 7 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, раздел 4

Итого — заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, то на это застрахованное лицо представляется несколько форм СЗВ-ИСХ, отдельно по каждому коду.

  • 1997—2000 гг. — в графе 1 «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному тарифу.  В графе 2 «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
  • 2001 г. — в графе 3 «По тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов; в графе 4 «По дополнительному тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов по доп.тарифу.
  • 2002—2013 гг. — в графе 5 «На страховую пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую пенсию; в графе 6 «На накопительную пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную пенсию. При этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.
  • 2014—2016 гг. — в графе 7 указывается сумма начисленных страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Заполняется раздел 6 только для отчетных периодов 2010—2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (кроме 2010 года), в рублях и копейках.

Для отчетных периодов 2010 года — указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 6 месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 5, 6

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П«Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет
Adblock detector