Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Какие организации сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность?

Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

За 2016 год сдать годовую отчетность малые предприятия должны были не позднее 31.03.2017.

За 2017 год сдать годовую бухгалтерскую отчетность малые предприятия должны не позднее 02.04.2018.

Составление упрощенной бухгалтерской отчетности – это своего рода послабление, которое предоставляется далеко не всем. У бухгалтеров периодически возникают вопросы об упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности, кто сдает ее и при каких условиях. Однако чтобы ответить на вопрос, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность, а точнее, кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, необходимо определиться с тем, у кого вообще есть право на упрощенный бухучет.

И связь здесь прямая: кому можно сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, им же можно вести и упрощенный бухучет. Но это далеко не значит, что если у вас есть право вести упрощенный учет, вы должны его вести и обязаны сдавать только упрощенную финотчетность. Вы по-прежнему можете вести бухгалтерский учет в полном объеме и, соответственно, представлять полный комплект бухгалтерской отчетности. И даже если вы применяете упрощенный бухучет, сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности вам никто не может запретить.

В ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ указаны те хозяйствующие субъекты, которые не вправе вести упрощенный бухучет. К ним относятся:

  • организации, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • организации государственного сектора;
  • политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;
  • коллегии адвокатов;
  • адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • некоммерческие организации, внесенные в реестр иностранных агентов.

Указанный выше перечень в отношении упрощенной бухгалтерской отчетности 2017-2018 (кто может сдавать ее, а кому такое право не предоставлено) является закрытым. При этом нужно руководствоваться ч. 4 с учетом требований ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это значит, что ответить утвердительно на вопрос, может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, нельзя, руководствуясь лишь ч. 4 ст.

6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, где указано, что некоммерческие организации относятся к тем, кто сдает упрощенную бух отчетность. В частности, нужно проверить, не относится ли такая НКО к некоммерческим организациям, включенным в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. Если относится, то вести упрощенный бухучет такой организации нельзя.

А может ли ломбард сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Здесь уже нужно знать лишь то, относится ли такая организация к субъектам малого предпринимательства. Ведь прямого запрета на упрощенную отчетность в отношении ломбардов в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ нет.

Бухгалтерскую отчетность ежегодно должны представлять абсолютно все организации независимо от применяемого режима налогообложения.

Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета, а также составления упрощенной бухгалтерской отчетности. В п. 4 ст. 6 этого закона перечислены такие субъекты:

  • организации, относящиеся к малым по объему предпринимательства;
  • некоммерческие структуры, созданные в соответствии с законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
  • участники проекта «Сколково», подчиняющиеся закону «Об инновационном центре «Сколково» от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Чтобы определить, относится ли организация к малым, нужно соотнести ее показатели с требованиями закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

О критериях, соблюдение которых обязательно, чтобы назвать организацию малым предприятием, читайте в статье «Малое предприятие — критерии отнесения».

Кроме того, желающим упростить свой бухучет следует проверить, не подпадают ли они под ограничения, установленные п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. Этот пункт запрещает применять упрощенные учет и отчетность, например, госорганизациям, субъектам, подпадающим под обязательный аудит, некоторым юридическим структурам.

Все экономические субъекты, составляющие бухгалтерскую отчетность, должны представить ее годовой вариант в налоговую в силу подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Кодекс не обязывает сдавать отчет в электронном или бумажном виде, такой выбор может сделать организация самостоятельно.Об этом в очередной раз напомнил Минфин РФ в письме от 13.02.2018 № 03-02-07/1/8624.

Однако в настоящее время все большее распространение получают программы для отправки электронной отчетности в связи с требованиями налогового законодательства об использовании электронных форм сдачи налоговых отчетов для организаций с численностью более 100 человек, а также для всех субъектов, отчитывающихся по НДС.

О существующих способах отправки отчетности через интернет, читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Вести бухучет и отчитываться в сокращенном варианте могут:

  1. Субъекты малого бизнеса.
  2. Участники проекта «Сколково».
  3. Некоммерческие юрлица.

Из них не могут воспользоваться упрощением отчетности:

  1. Фирмы, подпадающие под неизбежный аудит.
  2. Кооперативы – жилищные и ЖСК, потребительские.
  3. Микрофинансовые юрлица.
  4. Государственные юрлица.
  5. Адвокатские коллегии, бюро, палаты.
  6. Политпартии и их подразделения.
  7. Юрконсультации.
  8. Нотариальные палаты.
  9. Некоммерческие юрлица, признанные иностранными агентами.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Чаще всего сдают упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность субъекты малого бизнеса – фирмы и предприниматели, соответствующие определенным требованиям и соблюдающие некоторые лимиты. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Упрощенная финансовая отчетность: кто сдает

Требования Для всех малых Для малых ООО Для малых АО
Прошлогоднее среднесписочное число сотрудников
  • до 15 чел. – у микропредприятия
  • от 16 до 100 чел. – у малой фирмы или ИП
Годовые налоговые доходы
  • до 120 млн р. – у микропредприятия
  • до 800 млн р. – у малой фирмы или ИП
Доля участия в уставном капитале Не более 25% доля участия:
  • государства;
  • общественных и религиозных юрлиц;
  • благотворительных и иным фондов.

Не более 49% доля участия:

  • иностранных юрлиц;
  • юрлиц, не относящихся к малым и средним предприятиям

Учет и отчетность малого бизнеса не ограничивается только финансовыми вопросами. Государство интересует еще много сторон деятельности компаний, на основании которых специалисты формируют картину отдельных отраслей и экономики в целом. Сбором данных занимается Росстат и именно туда отправляют статистические данные.

Этот вид отчетности малого (и не только) бизнеса самый многочисленный по количеству различных форм, бланков и инструкций. Кроме того, Росстат очень плодотворно за последнее время поработал над новыми форматами и предпринимателям в 2019 году придется осваивать не менее десятка обновленных шаблонов для заполнения.

Правда, есть и хорошая новость: для субъектов малого бизнеса сдавать большинство статистической отчетности нужно один раз в 5 лет, когда проводят всеобъемлющие исследования показателей. В промежутках ведомство может запрашивать отдельные формы отчетов. Их перечень можно узнать на этом сайте, указав регистрационные данные своей компании. Создав выборочный перечень, Росстат обязан уведомить все попавшие туда компании.

Теперь о самих форматах. На сегодня их 193. Мы указываем только те, которые наиболее применимы в отчетности для малого бизнеса и точно потребуются в 1 квартале 2019 года.

Состав и формы

Субъекты бизнеса, относящиеся к категории малых коммерческих предприятий, в 2018 году обязаны сдавать упрощенный пакет финансовой отчетности, которая включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и о целевом использовании денежных средств.

В том случае, если компания занимается ведением некоммерческой деятельности, ей необходимо подготовить бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании денежных средств. Тем не менее, если «налоговики» потребуют дополнительные сведения, компании обязаны их предоставить.

Ознакомиться с формами бухгалтерской отчетности вы сможете ниже.

Кроме документов, касающихся налогов, есть еще несколько отчетов, напрямую связанных с финансовыми вопросами бизнеса. Во-первых, это информация, которая подтверждает, что компания правильно проводит и отражает товарно-денежный оборот в компании. Такие сведения для контролирующих органов содержатся в бухгалтерской отчетности организации. Второй блок отчетов отражает взаимодействие компании с фондами — пенсионным, медицинского и социального страхования.

Приложениями, в свою очередь, являются (пп. 2, 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н):

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • пояснения к отчетности.

О составлении приложений к бухгалтерской отчетности читайте в материале «Заполнение формы 3,4 и 6 бухгалтерского баланса».

Отметим, что для некоммерческих организаций отчет о целевом использовании средств обозначается как форма обязательной годовой бухгалтерской отчетности наряду с балансом (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ). Заполнять этот отчет должны не только НКО, но и прочие компании, если они получали целевые средства.

Для этих трех отчетов законодатели привели сокращенные формы в упомянутом приказе № 66н, найти их можно в приложении 5. У имеющих право на упрощение отчетности есть возможность выбрать, применять приведенные в приказе формы либо разработать их самостоятельно.

Согласно подп. «б» п. 6 приказа № 66н в приложениях к основным формам необходимо указывать только те данные, которые могут повлиять на мнение пользователей отчетности о результатах работы организации или ее финансовом состоянии. Соответственно, если такой важной информации нет, то заполнять приложения необязательно. Это подтверждает и п. 17 информации Минфина РФ № ПЗ-3/2015.

Для устранения некоторых вопросов, касающихся темы нашей статьи, Минфин РФ издал информационное сообщение № ПЗ-3/2015. В этом сообщении собраны основные послабления для применяющих упрощенную отчетность:

  1. Решение о раскрытии какой-либо информации должно опираться на существенность данных для пользователей (включая выделение отдельных статей из их групп в формах отчетности).
  2. Можно не расписывать информацию:
  • о связанных сторонах;
  • сегментах;
  • по прекращаемой деятельности.
  1. События после отчетной даты показываются в бухотчетности, только если это имеет рациональный смысл.
  2. При внесении изменений в учетную политику можно отражать в отчетности существенные последствия этого факта перспективно.
  3. Значимые ошибки прошлых лет можно исправлять, затрагивая прочие доходы или расходы текущего периода, без корректировки нераспределенной прибыли/убытка.

Упрощенный баланс имеет укрупненные статьи, которые включают в себя несколько объектов учета. В таблице ниже покажем, что входит в каждую строку баланса.

Название строки

Пояснение

Актив

Материальные внеоборотные активы

Основные средства, незавершенные капитальные вложения в них

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

НМА, результаты исследований и разработок, вложения в НМА, исследования и разработки, долгосрочные финансовые вложения (выданные займы, векселя, облигации) и пр.

Запасы

Материалы, товары, незавершенка, готовая продукция

Денежные средства и денежные эквиваленты

Денежные средства в различной валюте, переведенные в рубли, в банке и в кассе. Их эквиваленты в виде высоколиквидных вложений, которые можно быстро обменять на деньги без значительного риска потери, например вклады до востребования

Финансовые и другие оборотные активы

Дебиторка, авансы выданные, краткосрочные финансовые вложения, прочие несущественные оборотные активы

Пассив

Капитал и резервы

Уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль. НКО включают в эту строку целевые средства, фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды

Долгосрочные заемные средства

Кредиты и займы сроком более года и проценты по ним

Другие долгосрочные обязательства

Кредиторка и целевое финансирование сроком более года, резервы предстоящих расходов со сроком более года и пр.

Краткосрочные заемные средства

Кредиты и займы сроком менее года и проценты по ним

Кредиторская задолженность

Кредиторка перед контрагентами, персоналом, бюджетом, учредителями, авансы полученные и пр.

Другие краткосрочные обязательства

Резервы предстоящих расходов, целевое финансирование, доходы будущих периодов со сроком менее года и пр.

В упрощенном отчете о финансовых результатах не выделяются виды расходов по основной деятельности и некоторые другие показатели, детализирующие его данные при оформлении по обычной форме. Ниже в таблице показаны составляющие этого отчета.

Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств для малых предприятий 2017-2018 утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Приведем бланки форм упрощенной бухотчетности с графой «Код» в формате Excel.

При представлении упрощенной отчетности в налоговую инспекцию на бумаге необходимо использовать машиночитаемую форму упрощенной бухгалтерской отчетности (форма по КНД 0710096). Ранее использовалась форма с кодом по КНД 0710098. Ее нужно было представлять за 2013 — 2014 гг. 

Перечень отчетных форм зависит от того, какие бланки заполняет субъект малого бизнеса в соответствии со своей «бухгалтерской» учетной политикой. Вариантов всего два.

Вариант 1. «Упрощенные» бланки.

Вариант 2. Обычные бланки.

Применяются, если в сокращенных отчетных формах не получается дать информацию о:

  • финансовом состоянии малой фирмы;
  • финансовых результатах ее предпринимательства.

Отразить такие сведения при заполнении упрощенной бухгалтерской отчетности за 2018 год не получится, так как вводить новые графы в типовые бланки не рекомендовано. В то же время общие формы отчетов позволяют внести любую информацию. В составе Пояснений можно сдать, как минимум, следующие сведения.

  1. Влияющие на величину отчетных показателей:
  • использование ПБУ 18/02;
  • применение кассового метода и т.д.
  1. О значимых операциях:
  • вклады в уставный капитал;
  • дивиденды участникам и т.д.
Какую сдают бух. (фин.) отчетность субъекты малого предпринимательства
Тип организации Что сдает
Коммерческая фирма Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых итогах
НКО Бухгалтерский баланс
Отчет о целевом использовании средств

Имейте в виду: к подготовленным для сдачи образцам бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства в 2019 году, так и ранее, не обязаны прикладывать какие-либо письменные пояснения. Закон освобождает от этой обязанности.

Кто вправе применять

Кто же вправе сдавать в инспекцию упрощенную финансовую отчетность? К таким компаниям относятся:

  • организации, относящиеся к субъектам малого бизнеса;
  • некоммерческие компании;
  • участники инновационного проекта «Сколково».

Запрещено формировать упрощенную отчетность организациям, чья деятельность подвержена обязательному проведению аудита, а также государственным компаниям, строительным и жилищным кооперативам, нотариусам, адвокатам и иным субъектам, согласно ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ.

Отчетность для малого бизнеса в страховые фонды

Бухгалтерская отчетность представляется в ИФНС и в отделение Росстата не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. При этом если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления бухгалтерской отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220).

Бухгалтерскую отчетность можно представить как в ИФНС, так и в органы статистики на бумаге (представив лично или направив по почте) или в электронном виде.

Кстати, правило, когда организация должна отчитываться перед ИФНС исключительно электронным способом, если среднесписочная численность этой организации за прошлый год превысила 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ), на представление бухгалтерской отчетности не распространяется (Письмо Минфина от 26.05.2017 N 03-02-07/1/32310).

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Если же организация решила представить бухгалтерскую отчетность налоговикам в электронном виде, то сделать это можно, в том числе при помощи специального сервиса ФНС, работа которого продлена до 01.07.2018 (Приказ ФНС от 14.06.2017 N ММВ-7-6/503@).

Некоторым организациям разрешено вести бухгалтерский учет в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). К примеру, к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства.

Помимо ведения бухгалтерского учета в упрощенном виде, этим организациям можно представлять и упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет, если они ведут учет доходов/расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид деятельности (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Соответственно, и представлять бухгалтерскую отчетность ИП тоже не должны.

Если организация подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Подать такое заключение нужно:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

За непредставление/несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в ИФНС организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если же не представить бухгалтерскую отчетность в органы статистики или представить ее с нарушением срока, то на организацию будет наложен штраф в размере от 3000 руб. до 5000 руб., а на ее должностных лиц – от 300 руб. до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП). Такой же штраф грозит организации за непредставление/сдачу с просрочкой аудиторского заключения (Письмо Росстата от 16.02.2016 N 13-13-2/28-СМИ).

Малые предприятия имеют право не только вести упрощенный бухгалтерский учет, но и формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе.

Упрощенная отчетность предполагает составление упрощенного бухгалтерского баланса, упрощенного отчета о финансовых результатах, а для некоммерческих организаций – упрощенного отчета о целевом использовании средств.

Другие формы бухгалтерской отчетности малые предприятия могут не составлять вовсе, если посчитают, что информация в других формах не будет являться существенной для оценки финансового положения малого предприятия или его финансовых результатов (п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н).

При этом при составлении упрощенной бухгалтерской отчетности в 2018 году малые предприятия руководствуются следующим подходом:

  • в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
  • в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В то же время право применения упрощенного бухучета не лишает малые предприятия выбора: они могут вести бухучет как «большие», а также составлять годовую отчетность в полном объеме.

Документы подают в бумажной форме или через интернет. Заполнять и отправлять формы можно самостоятельно — ниже вы найдете все необходимые формы. Второй вариант — воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Так вы сэкономите время и исключите риск ошибок. Главное — выбрать надежного исполнителя. Во сколько обойдется учет и отчетность для ИП и ООО, смотрите здесь.

Учтите, что крупные компании по большинству форм обязаны отчитываться только в электронном виде, для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Сдавать отчеты на бумаге пока могут предприятия со среднегодовым количеством персонала:

  • до 100 человек — для налоговых форм
  • до 25 человек – для страховой отчетности.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Исключение: если ваше малое предприятие или ИП платит НДС или выставляет счета-фактуры — отчитываться нужно в электронном формате. Также пока в бумажном виде могут сдавать документы крестьянские и фермерские хозяйства.

Общее для всех отчетов правило: если на последнюю дату сдачи отчета выпадает праздник или выходной, срок продлевается до следующего за ним первого рабочего дня.

Новшество 2019 года — отмена всех видов отчетности для предпринимателей, зарегистрированных в качестве самозанятых.

Малый бизнес сдает отчетность как по налогам компании, так и сведения о налогообложении сотрудников. Проще всего тем, кто использует различные виды «упрощенки». Совсем не сдают отчеты предприниматели, использующие патент.

«Упрощенцы» отправляют в ИФНС единственный документ – ежегодную декларацию в зависимости от выбранного спецрежима.

Виды для «упрощенки»:

  • ООО на УСН сдают до 1 апреля следующего за отчетным года, ИП до 30 апреля.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) сдают до 31 марта (если отработали до конца года) или до 25 числа следующего за месяцем ликвидации компании.
  • ЕНВД — ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в январе 2019 — до 21.01).
  • 3-НДФЛ до 30 апреля сдают ИП на «упрощенке» по доходам, полученным вне предпринимательской деятельности.
  • 3-НДФЛ до 30 апреля сдают ИП на общем налоговом режиме.
  • 4-НДФЛ подают те, у кого впервые в прошедшем месяце появились доходы от хоздеятельности. Декларацию нужно сдать не позднее одного месяца плюс 5 дней от даты первой выручки.
  • Декларацию НДС сдают все плательщики этого налога и те, кто выставлял счета-фактуры. Срок подачи — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Отчетность по транспортному и земельному налогам — эти отчеты сдают до 1 февраля 2019 года.
  • По налогу на прибыль в 2019 году ежемесячно составляют все компании, чей доход в 4 квартале 2018 г был больше 15 млн. Декларацию подают до 29 числа месяца, следующего за отчетным (за январь 2019 — до 28 февраля). Те, чей доход был меньше 15 млн, составляют годовую декларацию до 28 марта 2019 года, а затем отчитываются ежеквартально до 29 числа. Одновременно с декларацией сдается расчет налога на прибыль.
  • На имущество организаций сдают до 30 марта.
  • Уведомление о контролируемых сделках за 2018 год сдают 21 мая 2019 года те, кто в них участвовал в прошлом году.

Компании с наемными сотрудниками дополнительно к налоговым декларациям отправляют в инспекцию форматы, связанные с персоналом. Формы НДФЛ сдают до 1 апреля.

  • 2-НДФЛ для налоговой и 2-НДФЛ для выдачи физлицу. – справки о доходах физлица.
  • 2-НДФЛ – сведения о невозможности удержать НДФЛ, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога за 2018 год подают до 1 марта все компании-налоговые агенты.
  • 6-НДФЛ – расчет сумм налога на физлиц, удержанных работодателем в качестве налогового агента.
  • Сведения о среднесписочной численности работников подают все предприятия и ИП, которые в прошедшем году использовали наемный труд. Это обязательство не зависит от размеров компании и порядка налогообложения, отчет подают даже закрывшиеся компании. По этому формату для всех работодателей крайний срок подачи — 20 января следующего за отчетным года.

Хотя контроль за страховыми платежами компаний уже 2 года входит в обязанности налоговой службы, работодатели продолжают контактировать с фондами, т.к. учетом расходования средств страхования по-прежнему занимается соцстрах, а Пенсионный фонд собирает свою отчетность.

Процедуры «до»

К предприятиям малого бизнеса относят компании, деятельность которых соответствует установленным ограничениям:

  1. Выручка без учета налога на добавленную стоимость менее 800 млн. рублей в год.
  2. Среднесписочная численность персонала компании не более 100 человек (для некоторых отраслей даже менее).
  3. Ограничивается доля участия сторонних лиц в уставном капитале организации 49%.

Учетная политика

Каждая компания, организованная в форме юридического лица, должна закрепить методологию ведения налогового и бухгалтерского учета в таком внутреннем документе, как учетная политика в соответствие с требованиями ПБУ 1/2008. Этот внутренний документ утверждается приказом руководителя и должен содержать такие сведения, как:

  • рабочий план счетов;
  • формы первичных учетных документов, если в компании они разработаны самостоятельно, оформленные как приложения к документу;
  • порядок документооборота в компании;
  • порядок проведения ревизии и ответственные лица;
  • способы оценки обязательств и активов.

При утверждении учетной политики малым предприятиям необходимо обратить внимание на то, что существуют принципы, позволяющие им организовать систему ведения учета значительно проще.

Также с 1 января для малых компаний стало возможным отражать поступления материалов по ценам поставщика, не учитывая транспортные и прочие второстепенные расходы. Все компании, относящиеся к малому бизнесу, вправе единовременно списывать приобретенные материальные запасы.

Все эти особенности, несомненно, следует отразить в учетной политике компании. В противном случае, компания не вправе их применять.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Несмотря на то, что учетная политика является исключительно внутренним документом и не требует предоставления в инспекцию ФНС, формировать ее необходимо ежегодно. При осуществлении налоговой проверки, сотрудники органов налогового контроля в первую очередь потребуют именно этот документ для того, чтобы оценить обоснованность применения тех или иных методов ведения учета.

В ходе осуществления деятельности каждой компании могут возникать ошибки в организации системы хозяйственного учета. При обнаружении таких ошибок компания немедленно должна проанализировать ситуацию и принять меры по их устранению.

Организациям малого бизнеса разрешено корректировать нарушения прошлых лет, выявленные в течение отчетного периода. Исправления осуществляют с применением счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сравнительные показатели отчетности пересчитывать за текущий период не нужно. Такие упрощенные правила коррекции выявленных ошибок актуальны только для значительных нарушений прошлых периодов. Все иные ошибки исправляются в соответствие с ПБУ 22/2010.

В том случае, если нарушения за предыдущий год выявлены до предоставления в инспекцию пакета годовой бухгалтерской отчетности, то разрешается такие ошибки исправить и заново подготовить формы отчетности для инспекции.

Первичные документы

В соответствие с Федеральным законом № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть подтвержден первичным учетным документом. У организаций есть право самостоятельно разработать и утвердить формы.

Главным требованием является наличие в таких документах обязательных реквизитов, среди которых выявляют следующие:

  • дата формирования документа;
  • название документа;
  • наименования сторон, участвующих в совершении сделки;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • измерители денежные и натуральные;
  • лица, ответственные за совершение операции, и их подписи.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия в 2018 году

Документ первичного бухгалтерского учета формируется либо в процессе совершения операции, либо непосредственно после ее завершения.

Реформация баланса

Прежде чем приступить к составлению бухгалтерского баланса, небольшое предприятие должно его реформировать. Процесс реформации сводится к закрытию всех счетов учета финансового результата, таких как 90, 91 и 99. По итогам этой операции на счете 84 «Нераспределенная прибыль / Непокрытый убыток» формируется положительный или отрицательный результат деятельности по окончанию календарного года. На основе полученной информации в компании составляется бухгалтерский баланс.

Прежде чем приступать к закрытию счетов, следует проверить, корректно ли отражены хозяйственные операции в течение истекшего периода. Для этих целей уполномоченными лицами осуществляется ревизия обязательств и активов компании и сопоставляются полученные показатели с учетными данными. Также малым предприятиям следует рассчитать все налоги за предшествующий год, так как они непосредственно влияют на финансовый результат. Если все данные совпали, то можно приступать к реформации баланса.

Все процедуры оформляют последним числом календарного года, даже в том случае, если реформацию осуществляют в феврале.

В первую очередь закрывают счета 90 и 91, а после этого производят закрытие счета 99 «Прибыли и убытки», на котором в течение календарного года отражались результаты деятельности компании.

По итогам года все субсчета 90, 91 и 99 счетов должны иметь нулевое сальдо и на счете 84 формируется итоговый результат:

  1. Получена прибыль – Дт 99 Кр 84.
  2. Понесен убыток – Дт 84 Кт 99.

После закрытия счетов процедура реформации бухгалтерского баланса считается завершенной, и бухгалтер может приступать к формированию отчетности.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства в 2019 году

Особенности формирования бухгалтерской отчетности представлены в данном видео.

Требования к отчетности

  • все данные должны быть указаны в тысячах рублей;
  • отрицательные значения отражаются в круглых скобках;
  • показатели на начало календарного года должны быть тождественными данным на конец прошедшего года;
  • отчетность должна включать показатели всех обособленных подразделений при наличии;
  • в пустых строках необходимо поставить прочерк.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо отображать данные за несколько предшествующих периодов, что сделает проверку более понятной для инспектора. Если данные являются несопоставимыми, то предшествующие показатели подлежат корректировке.

Все значимые показатели следует отображать в отчетности обособленно друг от друга.

Степень детализации компании должны определить самостоятельно в той мере, чтобы обеспечить заинтересованных пользователей финансовой актуальной и достоверной информацией относительно деятельности компании.

Бланки бухгалтерской отчетности

а также электронные формы – машиночитаемые.

Таблица 3. Заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности за 2018 год

Строка Баланса Что отразить
1150 Остаток стоимости основных средств и незавершенное строительство
1170 Стоимость нематериальных активов и долгосрочных финвложений
1210 Остатки МПЗ (за минусом торговой наценки), незавершенного производства, расходов будущих периодов, расходов на продажу
1250 Остатки денег и их эквивалентов
1230 Дебетовое сальдо по остальным счетам
1300 Суммы уставного, начисленного добавочного капитала и нераспределенной прибыли
1410 Непогашенные долгосрочные долги, в том числе кредиты, займы со сроком погашения более чем через 12 месяцев после 31 декабря отчетного года
1510 Непогашенные краткосрочные долги займы со сроком погашения не более 12 месяцев после 31 декабря отчетного года
1520 Вся непогашенная и не списанная кредиторка – по расчетам с учредителями, покупателями, поставщиками, чсотрудниками, бюджетом и т.д.

Что указать по строкам сокращенной формы Отчета о финрезультатах, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2018 год

Строка Отчета Что отразить
2110 Выручка без учета НДС
2120 Дебетовые обороты по счетам производственных, общехозяйственных и коммерческих расходов
2330 Начисленные проценты к уплате на 31 декабря
2340 Все прочие доходы, кроме НДС
2350 Все прочие расходы, кроме процентов к уплате и НДС
2410 Суммы налогов: на прибыль, при УСН, при ЕНВД
2400 Сумма положительных показателей минус сумма отрицательных показателей

Обратите внимание: 0710096 – код по КНД для бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства за 2018 год. Его желательно знать, чтоб не спутать с отчетностью по общему порядку.

Компании, относящиеся к представителям малого бизнеса, должны предоставить в инспекцию ФНС пакет бухгалтерской финансовой отчетности, включающий в себя следующие документы:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.
  3. Отчет о целевом использовании средств.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Отчет о прибылях и убытках малого предприятия
  • Упрощенный бухгалтерский баланс
  • Упрощенный отчет о целевом использовании средств

Упрощенный бухгалтерский баланс имеет в своем составе только укрупненные статьи. Отчет о финансовых результатах не содержит информации о величине налога на прибыль, расходам по основной деятельности, так как в большинстве случаев значения этих показателей не являются существенными.

Ответственность за нарушения

Органы налогового контроля пристально следят за соблюдением сроков подачи бухгалтерской финансовой отчетности малыми предприятиями. За непредставление установленных форм отчетности компании грозит штраф за каждый отсутствующий документ.

При исчислении величины штрафа «налоговики» будут отталкиваться от полного пакета форм бухгалтерской отчетности. Помимо общего штрафа ответственность ждет и должностных лиц, допустивших нарушение, в размере от 300 до 500 рублей.

Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает

Таблица 1. Санкции по упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности

Виновник Наказание
Фирма 200р. за каждый бланк
Бухгалтер от 300 р. до 500 р.
Директор от 300 р. до 500 р., если
  • бухгалтера нет в штате;
  • бухучет передан стороннему исполнителю;
  • директор дал бухгалтеру незаконное поручение
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия и учет